员工档案管理制度精彩九篇

1. 负责所有档案的分类管理工作;

2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

3. 负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查

4. 负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;

6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

7. 完成领导交办的其他工作。

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司档案达标工作的建设;

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

8、完成领导交办的临时性工作任务。

1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2 . 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5 . 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机办公软件的使用。

1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;

2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;

5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;

6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;

7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;

8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;

10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

11、领导交办的其他工作。

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

7. 完成上级交办的其它工作任务。

1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑;

2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性;

3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;

4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;

5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;

6、完成上级领导交办的其他工作。