接收函是什么意思(经典20篇)

阳师范学院：

贵校院业毕

业生 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。 用人单位全称(盖章)： 毕业生签名：

20__年4月20日

附：用人单位联系方式篇五：用人单位接收函样本 学号：

用人单位接收函

学院： 经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院 届 专业毕业生 为我公司员工。 特此证明! 单位名称(单位公章)： 毕业生签名：

年 月 日 用人单位联系方式 毕业生个人信息

注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学办存档。

1、《毕业生双向选择就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》是什么?

根据江苏省教育厅的有关规定，学校每年会发给学生省教育厅印发的《毕业生双向选择就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》。毕业生须妥善保管。

《毕业生双向选择就业推荐表》是毕业生为了将人事档案户口关系放在所在单位，在办理人才中心审核备案(鉴证)手续时需用到的。

《高校毕业生就业协议书》是毕业生与用人单位签定的书面协议。也是证明就业的凭证。

2、《报到证》的定义及作用是什么?

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家统一招生计划、省级招生部门认可并取得毕业资格的学生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收毕业生，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。

《报到证》的作用：

(1)、毕业生身份证明;

(2)、到接收单位报到的凭证;

(3)、凭报到证办理毕业生的人事档案转递和户口迁移手续。

报到证一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

(4)、《报到证》上开具的单位有二种：一是实际用人单位(须经单位所在地人才

中心审核备案);二是生源地人事局。

3、《报到证》是如何开具的?

每年6月20日至7月10日为省教育厅招生就业指导中心办理首批集中派遣(开具报到证)的日程。江苏省内每所学校必须在招就中心规定的时间内办理派遣。我院的派遣时间一般在6月30日左右。为此我院的毕业生派遣方案必须在6月20日前完成并通过江苏省高校毕业生就业管理信息系统(网络版)报送省招生就业指导中心。 毕业生派遣方案编制的目的是为毕业生开具《报到证》。

4、毕业后想把户口和人事关系转回生源地。怎么办?

(1)、未签协议的，或已签协议但未经单位所在地人才中心审核备案(鉴证)，《报到证》开具的单位是生源地人事局。

(2)、已迁协议并已经单位所在地人才中心审核备案(鉴证)，《报到证》开具的单位是协议所签单位。注意：所签约单位所在地与毕业生生源地相同。

5、毕业后想把户口和人事关系放在单位所在地(异地就业)。怎么办?

(1)、与用人单位签就业协议

(2)、经用人单位所在地人才中心审核备案(办理鉴证手续)。

(3)、若6月20日之前想要异地就业但未完成用人单位所在地人才中心审核备案手续的，可以向学院提交暂缓派遣申请。学院将会暂缓开具报到证和转递档案。

注：暂缓开具报到证是指学院将学生的关系暂缓派出，并不是指落户暂时留在南京。

6、取得报到证和户口迁移证后如何办理相关手续?

每年毕业生可以在7月10日左右在班主任那领取报到证和户口迁移证。

在班主任处领到报到证和户口迁移证(入学时户口未迁入学院的学生无户口迁移证)后在报到证规定的报到期限内：

(1)、报到证直接开到单位的同学由单位或本人带好报到证、户口迁移证、毕业证

书原件、就业协议书、单位出具的体检合格证明等材料到单位所在地人才中心办理报到落户等手续。

(2)、报到证开到生源地人事局的同学由本人带好报到证、户口迁移证、毕业证书

原件等材料到生源地人才中心办理报到落户手续。

注：若在报到证及户口迁移证规定的报到期限内没办理相关报到落户手续的，其报到证及户口迁移证仍然有效。

7、异地就业(指须将户口和人事档案迁入就业地人才中心的)手续办理流程是什么?

(一)、非南京籍生源在南京市就业(这里指的南京籍和南京市不包括江阴、宜兴)

步骤一、协议备案

(1)、毕业生进入“毕业生就业系统” 点击“毕业生入口”，注册个人账号，进入“全日制普通高校、普通中专”申报模块，登录个人资料，将本人的身份证号码及网上填写的“申报密码”提供给用人单位。

(2)、用人单位进入“毕业生就业系统” 点击“用人单位入口”，进入“签订协议”模块，输入拟录用毕业生的身份证号码及其申报密码，完成网上协议签订手续。『注：单位人事专员持单位介绍信、本人身份证原件及复印件、《企业法人营业执照》(或《事业单位法人证书》)副本复印件、单位组织机构代码证复印件到市人才服务中心一楼大厅2号、4号和5号窗口开户(新区单位可以到新区分市场开户)，获取账号、密码』

(3)、市毕业生就业指导中心对网上签约申报进行审核。

(4)、审核通过，用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》原件以及本人身份证原件到市毕业生就业指导中心领取《毕业生接收函》。

(5)、毕业生凭《就业协议书》、《接收函》到学校就业办办理《毕业生报到证》和《户口迁移证》。

步骤二、报到落户

待确认档案已寄(送)到市毕业生就业指导中心后，用人单位或毕业生凭以下材料到市毕业生就业指导中心办理报到落户手续：

1、毕业证书原件;

2、体检合格证明(用人单位出具，可在网上下载);

3、报到证原件(省毕业生就业主管部门签发);

4、户口迁移证(市区生源未迁户口的须带家庭户口簿);

5、高校、中专校毕业生见习期备案登记表(一式四份、可在网上下载);

6、委托人事代理协议(一式三份、可在网上下载);

7、南京市人才服务中心代理人员情况表(一式一份、可在网上下载);

8、劳动合同。

办理部门：毕业生就业指导中心

办理地点：南京市解放东路888号 南京市人才服务中心一楼四号窗

邮编：214007

联系电话：-1629 查档电话：-1625

南京人才服务网网址

非南京市生源在南京市就业

1)毕业生进入“南京毕业生就业网” 点击“毕业生入口”，

进入“录入个人资料”模块，登录个人资料，将本人的身份证号码及网上

填写的“申报密码”提供给接收单位。

2)单位进入点击“单位入口”，进入“签约申报”模块，输

入拟录用毕业生的身份证号码及其申报密码，完成网上协议鉴证手续。

(注：如单位没有办理人事代理的，可持《营业执照副本》复印件和单位

公章到5号窗口免费开户，并到10、11号窗口申请上网密码)。

注：以上1)、2)步骤亦可直接进入南京毕业生就业网

首页“网上协议鉴证快速通道”完成

3)南京市毕业生就业指导中心对网上签约申报进行审核;

4)用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件到毕业生就业

指导中心领取《南京市毕业生接收函》(A类)。

5)毕业生凭《就业协议》、《接收函》回学校办理《报到证》和《户口迁移

证》。

6)毕业生到单位报到，签定《劳动合同》。

7)单位凭《单位委托人事代理书》、《毕业生报到证》、《户口迁移证》到市

毕业生就业指导中心及人才中心办理存档、落户手续。

8)工作满一年，及时到人才中心领取《高等、中等院校毕业生见习期考核

登记表》办理转正定级手续。

特别提醒：

1、如与单位解约，请及时到南京市毕业生就业指导服务中心办理解除约手

续。

2、《毕业生双向选择就业推荐表》原件是办理就业手续的重要凭证，请妥善

保管

办理部门：南京市毕业生就业指导服务中心

办理地点：北京东路63号 南京人才大厦一楼10、11号窗口 邮编：210008 联系电话： 、83151839、83151877(传真)

监督部门：南京市人事局机关党委

(三)、其它异地就业

1. 毕业生与就业地用人单位签订就业协议书。

2. 用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》

原件以及本人身份证原件到单位所在地人才中心审核备案并领取《毕业生

接收函》。(人才中心不出具接收函而在协议书上加盖公章)

3. 毕业生凭《就业协议书》、《接收函》回学校办理《毕业生报到证》和《户

口迁移证》。

8、毕业生改派手续是如何办理的?

毕业生在《报到证》已开具的情况下，需要更改毕业去向的，由毕业生携带相关材料到学校就业办办理改派手续。

改派手续有以下几种情况：

(1)、原报到证开至生源地人事局而要改派至非生源地用人单位的：需交材料如下：原报到证、原户口迁移证、与用人单位签订的就业协议书并经单位所

在地人才中心鉴证或单位所在地人才中心开具的接收函、毕业生改派办理

表.

(2)、原报到证开至非生源地用人单位而要改派至生源地人事局的：需交材料

如下：说明改派原因并经班主任及辅导员签字同意的书面申请、单位所在

地人才中心在原报到证备注栏签署“同意改派”意见并加盖公章的原报到

证、原户口迁移证。

(3)、原报到证开至用人单位而要改派至非同一城市用人单位的：原单位所在

地人才中心在原报到证备注栏签署“同意改派”意见并加盖公章的原报到

证、原户口迁移证、与新用人单位签订的就业协议书并经新单位所在地人

才中心鉴证或新单位所在地人才中心开具的接收函、毕业生改派办理表。

(4)、在同一城市需要改派的，不管原报到证开至用人单位或人事局，不需到

学校办理改派手续，只需去当地人才中心办理。

注：户口迁移证的改迁凭新报到证由毕业生本人去相应派出所(雪浪、东绛、阳光)办理。

毕业生改派办理表(样表)

毕业院校(培养单位)：

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9、报到证、户口迁移证遗失后如何办理补办手续?

(1)、毕业不超过2年(含2年)的毕业生可办理报到证、户口迁移证遗失补办手续。

(2)、毕业生提交说明遗失原因并求要补办的书面申请。

(3)、毕业生可到学校就业办查询原报到证号;

(4)、在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名

及15位报到证号，并将报纸原件交学校就业办。

(5)、学校就业办带报纸原件到江苏省高校招生就业指导服务中心补办报到证。

(6)、毕业生凭补办好的报到证由毕业生本人去相应派出所(雪浪、东绛、阳光)补

办户口迁移证。

10、期限界定

“毕业离校两年”或“毕业不超过2年(含2年)”是指自毕业当年度的12月31日起，至毕业年度后的第二年12月31日止。

1、超过以上界定期限的原则上不再办理改派手续。

2、超过以上界定期限的原则上不再办理报到证遗失补办手续，但可办理《报到证》证明书.

《报到证》证明书(样表)

No：

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11、其他情况

升入高一学历层次的毕业生不能签发《报到证》。如需按原学历层次办理《报到证》，已报到入学的，需提供升入高校退学和经我处证实的注销学籍的书面证明;还未报到注册的，应提供本人放弃入学资格的声明。

12、毕业生档案里的材料有什么

包括毕业生登记表，毕业生成绩单，报到证通知书，学生奖惩材料以及入党相关材料

学生处 就业办

全国人才流动中心：

________同志，性别____，身份证号：________________________，其档案现在____________存放。其配偶________在_____________单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理________同志调动事宜。我单位同意接收________同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进入手续办妥后，为其办理存档事宜。

特此申请，准予为盼。

单位名称：________(盖章)

____年____月____日

尊敬的实习单位领导：

感谢贵单位接受我院化学工程系《应用化工技术》专科专业xx届毕业生进行顶岗实习。

我院xx届《应用化工技术》专科专业学生为三年制高等专科科教育，于xx年9月入学，通过三年的专业学习，该专业学生具有较好的化学基础理论知识，精细有机合成及精细化工品合成工艺知识，油田化学和炼油工艺方面的知识。熟练掌握了化工制图、化学结构式及实验数据处理等常用软件，具备良好的计算机操作能力。

该专业学生在校学习期间，主要学习了包括无机及分析化学、物理化学、化工原理、精细有机合成、高分子化学、精细化工工艺学、石油炼制工程、油田化学、化工分析等专业课程。

本次顶岗实习从xx年2月开始至6月结束。我们恳请贵单位实习接受部门在安排实习岗位时尽可能考虑学生所学专业和特长，同时也恳请实习指导老师严格要求实习生执行贵单位的一切相关规定，并将执行情况反映到学生实习鉴定表中。

再次感谢贵单位的大力支持!

联系人：

联系电话：

电子信箱：

20xx年x月x日

教育实习接收函

运城学院：

我校经研究同意接收贵院__________系__________________专业_______班__________同学(学号为：________________)来我校教育实习，时间从______年___月___日到______年___月___日，实习内容为教学工作实习、班主任工作实习、撰写教育调查报告等。

我校负责安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师，具体负责该生的实习指导工作。学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并将按贵院的有关规定对学生实习进行检查、给出实习鉴定。 特此函告。

(单位盖章)

年 月 日

附：1.实习学校全称：

2.实习学校地址：

3.实习学校电话：

4.实习学校联系人： 联系电话：

5.学生联系电话：

(注：以上各项内容须全部填写，否则无效。)

_________学院：

我单位愿意接收贵校__________院(系)____专业___届毕业生______来我单位实习，实习内容_________。实习期间，我单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。

实习时间：______年___月___日至______年___月___日。

单位联系人：______ 职称/职务：______

联系电话：_________

单位地址：______ 邮编：______

接收单位：______(公章)

______年___月___日

_______学院：

经单位研究，决定接收贵院____届________ 专业毕业生________ 在我单位实习，实习内容为：________________;实习时间为：____________________。

特此函达!

附：1、单位通信地址：________________

2、单位联系方式：________________

3、实习生联系方式：________________

(单位公章)

____年____月____日

高等专科学校：

经本单位研究，同意安排 系 同学在本单位进行实习(见习、实训)，并将按照见实习(见习、实训)计划要求指导该生完成各项实习(见习、实训)内容。其他具体事宜，将与其另行商定。

附:

见习、实习单位名称：_______________________________

通讯地址：___________________________________________

单位联系电话： 邮编：

单位指导老师姓名：

单位指导老师联系电话：

单位指导老师E-mail:

单位盖章

年 月日

____________学院：

贵院____________届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

接收函大致格式：

1、 标题：接收函，或×××公司接收函 (不是接受函哦) 单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规!

2、 称谓：陕西科技大学大学生就业指导中心、陕西科技大学就业指导中心或陕西科技大学设计与艺术学院均可

3、 正文：

包括内容：单位须说明同意录用(或聘用)哪个班级的哪个学生，有两三句话就可以。还可在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，同意录用。

特别提醒：每份接收函只能录用一个学生，不可罗列。

4、 落款：单位名称、时间、单位盖章(必须要有)

页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。

接收函容易出现的错误：

1、 正文中聘用意见必须是说录用或聘用、正式录用、接收前来工作等，不能出现同意实习或者见习等字眼，否则要重新写。

2、 各个用人单位的接收函不可能完全相同，严禁互相复制。(所以我们也只能给出要求，没有模板)

3、 统一用A4纸、打印，调整好字号。所有不签署协议的同学尽快将接收函原件邮寄回学校，并短信告知主管老师。(由于人数众多，请大家务必主动与我们取得联系) 可由校内同学代交过来，或者直接寄至：

接收函是用人单位所在地人力资源管理部门同意接收毕业生落户和转接人事关系的公函。通常，开出接收函的职能部门是县级及县级以上政府人力资源和社会保障部门，即以前的人事部门。毕业生在签订就业协议，即四方协议的同时，凡是在非生源地城市就业，并想把户口、档案等人事关系落在该城市的，或者非生源地用人单位能接收毕业生户口、档案等人事关系的，均要请用人单位为其办理上级主管部门开具的毕业生接收函。有了毕业生接收函，毕业生的户口、档案等人事关系相应的解决。同时，表明用人单位已经为毕业生落实了户口迁移指标。毕业生在将就业协议书(第三联)交给系里的同时，要将毕业生接收函一并送交系里，由系里输入学校的就业方案，学校将以此为依据上报省高等学校毕业生就业指导中心，为其办理派往该省(市)的就业报到证。毕业生与非生源地用人单位签订了就业协议，而没有取得其主管部门的接收函，毕业生的户口和档案原则上迁回生源地。

办理接收函的程序，各地规定不一。大多数省市规定，只要毕业生找到了用人单位，并与用人单位签订了就业协议，就可到政府人力资源部门和社会保障局或者是其所属的人力资源中心办理接收函。

淮阴工学院建筑工程学院:

经我单位协商，同意接受贵院三年级土木工程专业___________学生来我单位实习，时间为20xx年7月至20xx年8月。

特此通知

单位(盖章)

年 月 日

实习单位联络方式：_________________________________________

地址：____________________________

电话：____________________________

学生本人手机：______________________________

学习论文指导教师:______________________________

____________________________________________学院：

兹有贵校___________届___________专业(学号___________)毕业生___________，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续!

特此函告

单位地址：___________省___________市___________区(县)

___________…公司(签章)

______________________年___________月___________日

本人同意毕业后到 单位工作。

毕业生签字：

毕业生电话：

：

根据工作实际需要和人事管理制度，调动(□股份公司□销售公 司) 部 岗位 同志，自 年 月 日到(□股份公司□销售公司) 部 岗位工作。原薪资为： 元/月，调动后薪资为： 元/月， 请接到

人事调动函后准时到新部门报到。 本人事调动函自批准之日起生效!

其原存档单位名称： 有限公司

日期：年月日

公司开人事接收函篇三

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办

理。 我公司存档编号：

其原存档单位名称： 有限公司

年 月 日

xx大学附属医院实习接收函

本单位同意接受贵校 20xx 级 专业 x 班的学生 从事实习工作，实习时间： 20xx年x月 至 20xx年x月 。

实习期间，我院会配合贵校做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对本实习生进行指导，并协助贵校对学生进行管理。在贵校学生实习结束时根据实习情况做出实习考核鉴定!若贵校 同学在实习期间表现优秀，实习结束后鉴定合格，本单位承诺与该学生有就业意向。

学院：

兹有贵院应届毕业生 经招聘录用到我单位工作，特此证明，请贵校配合办理该生的相关手续。

(单位性质：机关□ 科研设计单位□ 高等教育单位□ 中初等教育单位□ 医疗卫生单位□ 其他事业单位□ 金融单位□ 国有企业□ 三资企业□ 其他企业□ 请选择)

单位名称(盖章)：

年 月 日

接收单位具体地址： 邮编： 人事部门负责人： 固定电话： 移 动 电 话： 邮 箱：

毕业生班级： 联系电话： 家长姓名： 联系电话：

接收函

：

经研究，我局同意办理毕业生接收你校X年专业毕业生 同学受聘到 工作的接收手续，请协助办理相关手续并将该同学介绍到我局报到。

1、报到证抬头填"广东省人才服务局";备注栏填具体工作单位。

2、户口请迁至：

3、档案转寄地址：广州市天河路13号润粤大厦三楼广东省人才服务局(邮编：510075)

4、党组织关系：省内院校受函抬头为"中共广东省人才服务局委员会";省外院校为"中共广东省直属机关工作委员会组织处"。

5、凭开出的报到证和户口迁移证到省人才服务局办理报到手续。

6、不属于国家计划内派遣生;属定向委培生;未获得本科以上毕业证书及相应的学位证书者此毕业生接收函无效。

年 月 日

天津城建大学：

经我单位研究，决定接受贵校 电气工程及其自动化 专业学生 在我单位实习，实习时间为_20___年_3_月_9_日至_20___年__4__月__3_日。

实习单位名称：_____________________________________________ 实习单位通信地址：__________________________________________ 实习单位联系电话：______________________

指导老师：_______________ 职称：__________ 电话：___________ 实习学生：_______________ 联系电话：________________________

实习单位名称:______________(盖章)

年 月 日

注：此毕业实习接收函一式三份，一份实习单位存根，一份上交所在学校，一份学生保留。

住房公积金转移接收函

________公司：

兹有缴存人_____________，身份证号码________________，现入我司工作，需将其在贵公司缴纳的住房公积金转入我公司账户下，请协助办理住房公积金转移手续。

转入单位：________________

账号：________________

开户银行：________________

公司名称(盖章)

________年________月________日

附：实习单位联系方式

小资料：

接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。

接收函是人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

教育部留学服务中心：

我单位同意接收从______ (国家)留学回国人员姓名：______，身份证号码：________，性别：______;婚姻状况：______;出生日期：____________年______月____日，到我单位就职，并已/未与其签订劳动合同，请协助办理有关就业报到证/落户北京的手续。

该留学回国人员现国内户口登记地址为：_____________________ ，所管辖公安派出所为：____________________。(出国时已注销国内户籍的，须在地址栏注明何年何月在何管辖地公安派出所注销)。

拟落户北京户籍地址为： _____________________

拟落户北京户籍登记机关为：____________派出所

(注：请填写单位集体户口、个人房产、直系亲属房产户籍地址或用人单位指定人才服务中心集体户口地址，如不能提供上述落户地址，则不能申请在京就业落户手续)

兹保证以上信息真实、有效，因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后果和带来的损失由本人和本单位承担。

留学回国人员签字：_____________________ 单位名称：__________________

经办人：(盖人事章)__________________ 联系电话：__________________

无人事章可盖单位公章

(此函有效期60天)

_________年______月______日

XX大学附属医院

本单位同意接受贵校 20xx 级 专业 X 班的学生 从事实习工作，实习时间： 20xx年X月 至 20xx年X月 。

实习期间，我院会严格贵校学生遵守实习医院各项规章制度，认真履行请假制度，积极参加单位组织的政治学习与学术活动，认真完成实习任务!

实习期间，我院会配合贵校做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对本实习生进行指导，并协助贵校对学生进行管理。在贵校学生实习结束时根据实习情况做出实习考核鉴定!若贵校 同学在实习期间表现优秀，实习结束后鉴定合格，本单位承诺与该学生有就业意向。

特此证明!

此致

敬礼

联系人： 联系电话：

XX大学附属医院

年 月 日

实习单位接收函

X学院：

我单位愿意接收贵校才届专业毕业生 来我单位岗位实习业务，我单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。

实习时间：二0 年 月 日起 至二0 年 月 日止

单位联系人：

职称/职务：

联系电话：

接收单位： (公章)

年 月 日

我单位同意接收贵校 届 专业 班学生 到我单位 内勤 岗位进行就业顶岗实习。实习时间为 年 月至 年 月。

实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育，并选派有关业务人员对其进行全程指导及考核。

实习单位全称(盖章)：

负责人签名：

X年 03 月 01 日