会议邀请函模板合集20篇

XX学校希望陪伴孩子们快乐地学习，逐渐成长为有国际视野的中国人。作为“中国”的教育，我们为孩子开启中国传统文化的智慧之门;作为“国际”的教育，我们帮助孩子拓展视野，熟知西方人文、历史以及科技，熟练使用英文等其它外语;作为“全人”的教育，我们的孩子将履行他(她)的三个属性：个人属性、社会属性和物种属性，回归生命、回归生活、回归生态。

说明会将向大家详细介绍办学理念、课程设置、师资力量、办学硬件、入学需知;同时对家长关心的话题进行答疑。

日期：20xx年6月5日(周五)

时间：上午9:30—11:30(80分钟讲座+40分钟答疑)

主讲人：教育创始人—谢康 李宇

地点：教育机构(北京市顺义区后沙峪双裕北街华冠生态园东门。高德导航：教育;百度导航：田园牧歌东门)

驾车导航定位：后沙峪中心幼儿园

报名方式：电话：010-58496794 (编辑短信：姓名+说明会)

**同学：

您好!我是201世界园艺博览会“(世园)，让我们走在一齐”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，用心优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式十分简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将带给交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去中国台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能透过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

十分期望您能参与到我们的活动中来，同时也期望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一齐”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织XX地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自XX地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织XX地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.XX地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.XX地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织XX地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

20xx中国食品包装学术会议20xx China Academic Conference on Food Packaging邀 请 函

随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的“20xx中国食品包装学术会议”将于20xx年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。

本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。

会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系Luciano Piergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系Ngamtip Poovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。

组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!

中国印刷科学技术研究所

天津科技大学

20xx年10月8日

………………………………………………………………………………………………………………

大会时间：20xx年11月23-25日

大会地点：天津·财富豪为酒店(天津市河东区津塘路79号，电话：022-52899999)

大会日程：

日 期 时间 内容

11月22日(星期五) 14：00-22：00 参会代表报到

11月23日(星期六) 08：00-12：00

11月23日(星期六) 13：00-17：00 20xx中国食品包装学术会议主报告会

18：00-19：30 欢迎晚宴

11月24日(星期日) 08：30-16：30 20xx中国食品包装学术会议分组报告会

11月25日(星期一) 08：30-16：00 包装工业游(金威啤酒厂、天津康师傅、空客320总装线)

尊敬的家长朋友：

您好 !首先祝贺您当选为家长委员会成员，并衷心感谢您对学校工作的理解与支持!经学校研究决定，定于近期举行合肥师范附小家长委员会成立大会，诚邀您前来参加。届时，请您在百忙之中务必抽空参加，具体安排如下：

一、时间：201*年4月27日(星期三)下午3：20

二、地点：阶梯教室2(二楼大厅)

三、注意事项：1、持“邀请函”入校，自行在校外存放好交通工具。2、提前10分钟入场，在会议室门前签到。3、请勿携带儿童参与会议，做到认真参与。

感谢您对学校教育工作的支持与配合，欢迎您的到来!

深圳致君制药有限公司、国药集团致君(深圳)坪山制药有限公司、国药集团致君(苏州)制药有限公司是国药集团一致药业股份有限公司旗下的三家工业企业。国药一致是中国医药集团总公司(世界x00强)、国药控股股份有限公司下属的核心上市公司，拥有分销、制药两大业务板块。

制药业务板块通过资源整合组建了研发、营销、生产三大中心，实施一体化管理，打造架构扁平化、分工专业化、管控一体化的工业平台。目前产品覆盖化学原料药、化学制剂以及中成药、保健品等领域。拥有员工2019多人，实现年销售额超20亿元，国际出口额超1亿元。随着坪山三期投入使用，年产值将实现近百亿元规模，可满足国际国内多领域产品、不同层次的合作需求。

第73届全国药品交易会，国药一致制药事业部(国药致君)诚挚邀请您莅临我公司展位洽谈合作事项。

时间：20xx年x月1x日-17日

地点：上海国家会展中心3号馆-3J0x

中国·南宁 20xx年5月21日—23日

主办单位：林产化工网——桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)：

广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司

广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司

贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司

贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20xx年5月21日—23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

尊敬的各位新老客户：

艾宝是一家行业领先的工业计算机设计服务供应商。自创立以来，始终致力于工业计算机和便携强固 计算机的系统设计开发工作，拥有自主研发设计专利多项，艾宝的产品被广泛应用在军工、航空、通信、 交通、能源等行业，经过多年的发展，艾宝已经在强固、稳定、紧凑设计中积累了丰富的经验，并为全球 用户提供全面的系统整合硬件、软件等解决方案。艾宝的设计师、工程技术人员承诺更高质量、更高集成 度和更便携的产品一直是我们的追求目标。

艾宝始终和最新的行业领先技术保持同步， 以满足不断变化的市场需求和专业挑战。 艾宝在中国大陆、 中国台湾地区和美国分别设有研发部门，在北京、上海、西安、成都分别设有办事处，当地的区域工程师可以 提供最优最便捷的服务。 艾宝致力于工程实例设计、制造及整合适应客户独特需求的产品，为满足客户对灵活设计和用户化要 求的不断提高，艾宝坚持为行业领先用户提供严格满足应用需求的低成本 ODM 定制服务。公司总部设在中 国深圳，欢迎各界朋友莅临参观、指导和洽谈业务。 我公司 20xx 年将精心组织参加如下展会，欢迎贵公司届时莅临展位指导工作。 展会一 展会名称：中国国际警用装备及反恐技术装备展览会 时间： 20xx 年 X 月 19 日至 X 月 21 日 地点： 北京展览馆 展位： B20xx 展会二 展会名称：20xxCPSE 安博会第十三届中国国际公共安全博览会 时间： 20xx 年 X 月 29 日-X 月 1 日 地点： 中国深圳会展中心 展位： 4 号展厅 D048 展会三 展会名称：中国国际工业博览会信息与通信技术应用展 时间： 20xx 年 11 月 1 日-5 日 地点： 上海浦东新国际博览中心 展位： W4 馆 C125 来展与门票获取请速与艾宝营销部联系：0755-298820xx/ (林叶妹)

顺祝商祺! 深圳市艾宝科技有限公司 20xx 年 X月 15 日

深圳市艾宝科技有限公司 SHENZHEN ARBOO TECHNOLOGY CO.,LTD.

深 圳 市 宝 安 区 沙 井 后 亭 沙 松 路 展 奇 工 业 区 五 栋 四 层 4F,5th Building,ZhanQi Industrial Zone,HouTing,ShaJing,BaoAn,ShenZhen,China Tel: 86-755-2988 20xx Fax: 86-755-2673 4662

尊敬的 先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要， 促进语 法研究新成果向国际汉语教学应用的转化， 北京语言大学汉语学院拟 于 20xx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的 句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。 有关会议安排如下： 一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日 二. 会议地点： 北京语言大学 三. 会议主旨： 促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究 四.会议议题： 1)类型学视角下的汉语句式研究; 2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实; 3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题 五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。 六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至 会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。. 七.会议日程 8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址： 北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。 8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨 8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式 8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。 8 月 22 日，离会 八.会议通讯地址： 北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083) 九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 电话：010-82303432 e-mail: 句式研究与教学研讨会筹备组 20xx 年 6 月 24 日

尊敬的 ：

您好!

为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

期待您的莅临!

会议时间：xx年2月6日 下午

会议地点：成都市锦江区墨香路48号 四川省机械研究设计院

会议安排：14:00-14:30 签到 一楼大厅

14:30-14:50 院协xx年工作打算汇报 二楼会议室 14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍

15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程

16:10-16:40 领导讲话

16:40-18:00 座谈讨论

18:00-19:00 自助晚餐 一楼餐厅

四川省科研单位院所长协会

20xx年x月x日

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位:__________

会议地点: 国际饭店会议中心 二层多功能厅8号

会议时间: 20xx年x月29日(周日) 14:00-17:00

邀请嘉宾:__________

to：各协力厂商

一年一度的新春佳节即将来临，**市电子有限公司又迎来了他的第*个新年，感谢贵司长期以来的支持与合作，希望在来年能得到贵司一如既往地支持。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作期盼贵我双方在新的一年能持续的共同成长。

我们诚挚的邀请您参加我司举办的以“ 腾飞展宏图，芯想事成创伟业 ”为主题的年终晚会，与您一起分享对新年的喜悦与期盼;与您共话友情、展望将来。希望以后双方更愉快、更紧密的合作，并预祝贵司在新的一年里，生意兴隆，财源广进，如蒙应允、不胜欣喜。

敬请贵司于*年**月**日前填妥回执，回传至：- 行政部，以便我司统筹安排晚宴相关事宜。

时间：*年**月**日14：30-20：30

地点：*大酒楼(**市**区**公园东门湖边(对面)

活动内容：一、表彰大会暨文艺汇演 二、答谢晚宴+神秘奖品

以下请贵司确认回传：：

公司名称： 负责人签名：

礼金： 礼品： 其他：

**市电子有限公司

**年**月**日

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期盼着您的用心支持与参与!

敬爱的奇搜合作伙伴：

您好!

20xx 年，电子商务和搜索引擎市场风起云涌，竞争更加白热化，在效果营销的新时代， 广大企业渴望有更有效的网络营销产品， 而对千千万万的中国网络营销公司来说， 到底销售 什么网络营销产品才能真正让企业有持续增长的收入来源以保证为广大企业客户提供持久 优质的服务?到底什么产品才是继 3721 与百度代理之后的第三次互联网的创业机会? 奇搜网—中国最大的产品与服务搜索平台，将在奇搜全国运营商——深圳时代赢客总 部，召开“第三次搜索引擎商机”——20xx 奇搜全国合作伙伴大会 “第三次搜索引擎商机”—— 奇搜全国合作伙伴大会 合作伙伴大会。此次大会将与各地奇 搜合作伙伴欢聚一堂，就奇搜渠道战略产品、技术优势、渠道政策、市场策略、销售模式、 服务模式等多方面内容展开深入讨论与交流， 将给合作伙伴带去 “可以支持企业成长发展的 长线产品”“网络广告的销售模型”“网络广告的服务模型” 、 、 ，让合作伙伴能在短时间让销 售管理与业务增长能直接上一个台阶，我们将与合作伙伴共瞻 20xx 成长大计。 我们诚挚地邀请您参加此次合作伙伴大会，与奇搜携手共赢! 期待与您在深圳相聚! 一、会议时间及地点 时间：20xx 年 8 月 1 日—8 月 4 日 入住酒店：朗山大酒店(时代赢客公司对面) 会议地点：朗山大酒店二楼多功能会议厅 二、会议日程安排

时间 8 月 1 日下午 14:00-18:00 8 月 2 日上午 09:00-12:00 8 月 2 日下午 14:00-18:00 活动安排 报到、参观时代赢客总部、入住酒店 奇搜渠道战略 奇搜网技术优势 奇搜广告介绍 网络广告的“Win-sales 销售” 模型 奇搜广告的“黄金帐户”模型 —— 奇搜 CEO 奇搜 CTO 产品运营部高级总监 时代赢客副总裁 产品运营部高级总监 马伟晋 区 陆 刘 陆 刚 伟 剑 伟 发言人职称及姓名

8 月 3 日上午 09:00-12:00 8 月 3 日下午 14:00-18:00 8月4日

奇搜的资本运营 渠道规划与支持 分组交流、讨论 返程

奇搜投资商代表 奇搜高级渠道总监

X年XX月XX日

中华医学会第十六次全国物理医学与康复学学术会议定于20xx年8月27-29日在天津市召开。本次大会的主题是“创新、协作、发展”。会议将邀请国内外知名专家作专题讲座，内容既包括康复专业的基础理论、基本知识和基本技术，又涵盖本学科的发展前沿。会议期间将举办医疗设备展览和康复技术研讨会。

本次会议将是我国一次高规格、高质量的物理医学与康复学学术大会，正式注册代表均可获得国家级继续教育学分。

会议时间：

20xx年8月26-28日

会议地点：

主办方：

中华医学会学术会务部;

中华医学会物理医学与康复学分会

大会秘书处：

贾玲：

帝诺展位号：

D06

展出产品：

关节锻炼运动器系列(CPM)：肩关节锻炼运动器、肘关节锻炼运动器、手指(腕)关节锻炼运动器、膝关节锻炼运动器、踝关节锻炼运动器等。

帝诺联系人：

海帝诺诚恳的邀请您参加本次会议!

Dear ,

On behalf of the , I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge to be held in University, China, from December 19 to December 30, 20xx.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

评审会议邀请函范文

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

三、范文

邀请函

尊敬的 阁下您好！

《理财周报》诚挚邀请您作为我们“XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。

《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

特此邀请！

期待您的热情参与！

共3页，当前第3页123

dear sir/madam:

thank you for your letter of [date].

im glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasure to meet you at the[exhibition/trade fair]. our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.

i look forward to hearing from you soon.

yours sincerely,

[name] [title]

评审会议邀请函范文

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

共3页，当前第2页123

尊敬的各位专家、各位同道：

云南省医院协会神经外科管理专业委员会第五次学术会议将于20xx年2月25日(星期四) 15：00-17:30在昆明医科大学第一附属医院神经外二科(微创神经外科)医生办公室召开。作为云南省各医院神经外科医师的共有组织，将利用本次会议，打造更加精深的学术平台，拓展更加宽广的交流渠道，传达更加丰富的临床经验。

本次会议由云南省医院协会神经外科管理专业委员会主任委员余化霖教授牵头，昆明医科大学第一附属医院神经外二科主办。会议将邀请省内知名神经外科专家到会做精彩演讲，就颅内感染、帕金森病的诊治进展与大家共同分享。通过本次会议为云南省神经外科临床医生及研究人员搭建新的学术交流的平台，促进共同发展，增进彼此间的友谊。

我们相信：通过本次会议的圆满召开必将进一步推动云南省神经外科专业的发展、更好地服务于广大患者和提高神经外科疾病的诊疗水平!希望各位专家在会议期间能享受一场学术盛宴!祝各位专家、同道身体健康、心情愉快、一切顺利 !!!

云南省医院协会神经外科管理专业委员会

昆明医科大学第一附属医院神经外二科

20xx年2月15日

会议邀请函范文

尊敬的 先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!