会议邀请函模板【精彩20篇】

Dear sir/madam:

On [date], we will host an evening of celebration in honor of theretirement of [name], president of [company]. you are cordially invited toattend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m. [name] hasbeen the president of [company] since [year]. during this period, [company]expanded its business from to . now its our opportunity to thank him for hisyears of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. pleasejoin us to say good-bye to [name].

see you on [date].

yours sincerely [name] [title]

尊敬的您好!

《XX周报》诚挚邀请您作为我们“XX年首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。

《XX周报》是南方报业传媒下属，由《经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年X月X日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

“首选汽车品牌榜”是由21世经报系《XX周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

特此邀请!

期待您的热情参与!

为加强“中国纺织服装行业总裁峰会”的针对性和实效性，关注行业发展方向和热点话题，促进中国纺织服装出口业界与国际同行业组织和机构的交流与合作，我会将于20xx年3月14-15日在上海举办“中国纺织服装企业‘走出去’峰会暨20xx中国-亚洲国际纺织论坛”，邀请国务院参事、商务部官员、世界银行专家、国内外企业家、国际品牌商和零售商代表，就中国纺织服装“走出去”开展国际产能合作等相关问题和国际纺织服装业最新趋势进行研讨和交流，并为中外企业的对接合作搭建平台。欢迎各企业踊跃参加。

主办单位:

中国纺织品进出口商会

上海希为投资管理有限公司

时间:

20xx年3月14-15日

地点:

上海万豪虹桥大酒店 (长宁区虹桥路2270号)

收费标准:

2500元/人 (此费用包括亚洲纺织论坛会议费、会议期间餐费、对接会费用等，不包括往返交通费、住宿费。因会议正值展会期间，请尽早自行预订酒店。)

收款账户信息：

账户名称：上海希为投资管理有限公司

开户行：华夏银行上海闸北支行

账号：

赞助机会本着完全自愿原则，本次论坛安排少量赞助名额，如有意赞助，请与我会联系。

论坛报名具体报名事宜请联系：

中国纺织品进出口商会

电话：

传真：

尊敬的厂家朋友：

您好!我们是杭州童商公司，感谢您对我们的厚爱与支持” 。

为帮助厂家建立全国销售网络， 深耕市、 县、 镇、 乡市场， 公司专为成长型厂家推出 “各 省群婴会暨叶平老师公开课”,巡回各省，送货下乡，上门招商，现场订货。 自 20xx 年 9 月起， “群婴会”陆续在湖北、湖南、四川、重庆、山东、河南、江苏、安 徽、江西、福建、贵州等 11 省召开，平均每场群婴会实到终端客户 400 人，参会的厂家代 表说， 这些客户都是我们想见但见不到的，没想到叶老师能把他们同时聚在一起 。

邀请人：

X年XX月XX日

各有关单位：

协会是由企业、大专院校、科研院所、中介机构等团体和个人自愿组织的知识产权保护协作组织，是一个非盈利性知识产权服务团体。主管单位为×××业务指导和监督管理。

协会于20xx年成立，名誉会长由××同志担任，××任会长，××任常务副会长， 等相关部门负责同志应邀担任协会副会长。

协会作为政府和企业之间沟通的桥梁和纽带，将致力于整合政府、高校、科研院所、企业等创新资源，以提高全社会的知识保护意识为己任，引导 企事业单位创造、管理、保护和运用知识能力，团结和教育协会会员遵守国家有关法律、法规和政策;开展国内外的企事业单位的知识产权保护、管理的交流和合作;促进和维护本行业领域职业道德;协调行业内、外部关系;维护会员单位在市场竞争中的合法权益，促进会员单位创新事业健康可持续发展，为建立创新性为中原崛起做出积极贡献!

作为一个新兴的的行业，当前的知识产权事业在发展初期，其规模、实力有待扩展，但其发展前景非常广阔。随着经济的发展和商机的不断涌现，相信会有越来越多的企业，投身参与此项事业中。作为与时俱进，适时而生的协会，寄托着广大会员和相关从业者的期望，为更好的发挥代言和桥梁纽带的作用，使之成为引领和协调行业的实体。

舍弗勒集团大中华区工业事业部X年度工业经销商会议

邀请函

尊敬的 舍弗勒集团大中华区定于X年8月31日—X年9月4日在马来西亚召开本年度经销商会议，我们在此诚挚邀请贵司双方的各项合作,并就相关主题进行深入探讨。 以下为本次会议相关信息, 敬请过目。预计约110人(含舍弗勒员工)请您务必于完成末页所附的回执函，并以传真、或者电子邮件形式通知如下舍弗勒区域联络人，以便我们为您作各项安排，请每位与会者填写一张回执便于统计。

X年XX月XX日

尊敬的X总：

首先祝您及您的团队盛夏快乐!生意兴隆!

在湖北，我们见证了“”在您的带领下成为行业的“金字招牌”，这是“”的成功，更是您及团队的成就!RR人和您一样专注于XX市场，通过多年的积累和沉淀逐步形成了以、为一体的高盈利成熟商业模式。我们愿与“”永结同心，携手再创武汉XX市场的“商业奇迹” 。

而在20xx年，纵观XX市场风云：产品同质化严重、价格战四起、利润降低、优秀人才资源贫乏、员工成本增加、房租等经营成本增加、竞争对手数量增加实力增强、客户消费趋向理性和成熟等等问题爆发在我们的面前，瞬间我们被卷入了血雨腥风的“红海”。鉴于以上问题，RR公司高层和运营团队通过对行业和一线市场的深入剖析，总结了一套“店面盈利模式和整体解决方案” ，它将为您在解决上述问题时提供较高价值的参考，帮助您提升业绩，降低成本，打响城市“店面品牌”。我们更希望与您有合作的机会，把共同的事业作得更强，更大!

20xx年X月X日我们将在花园大酒店隆重召开“XX20xx年度店面运营高层峰会——即RR·联盟与新品发布会”，我们诚挚邀请您及您的夫人一同前行!届时，RR全体员工将在恭迎您及夫人的光临。

恭祝：生意兴隆!

(中国)RR服务连锁有限公司

20xx年X月X日

尊敬的 ：

您好!

为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

期待您的莅临!

会议时间：xx年2月6日 下午

会议地点：成都市锦江区墨香路48号 四川省机械研究设计院

会议安排：14:00-14:30 签到 一楼大厅

14:30-14:50 院协xx年工作打算汇报 二楼会议室 14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍

15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程

16:10-16:40 领导讲话

16:40-18:00 座谈讨论

18:00-19:00 自助晚餐 一楼餐厅

四川省科研单位院所长协会

20xx年x月x日

dear sir/madam:

im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date]. as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions. would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak.

i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

name] [title]

尊敬的奇搜合作伙伴：

您好! 20xx年，电子商务和搜索引擎市场风起云涌，竞争更加白热化，在效果营销的新时代， 广大企业渴望有更有效的网络营销产品， 而对千千万万的中国网络营销公司来说， 到底销售 什么网络营销产品才能真正让企业有持续增长的收入来源以保证为广大企业客户提供持久 优质的服务?到底什么产品才是继 3721 与百度代理之后的第三次互联网的创业机会? 奇搜网—中国最大的产品与服务搜索平台，将在奇搜全国运营商——深圳时代赢客总 部，召开“第三次搜索引擎商机”——20xx 奇搜全国合作伙伴大会 “第三次搜索引擎商机”—— 奇搜全国合作伙伴大会 合作伙伴大会。此次大会将与各地奇 搜合作伙伴欢聚一堂，就奇搜渠道战略产品、技术优势、渠道政策、市场策略、销售模式、 服务模式等多方面内容展开深入讨论与交流， 将给合作伙伴带去 “可以支持企业成长发展的 长线产品”“网络广告的销售模型”“网络广告的服务模型” 、 、 ，让合作伙伴能在短时间让销 售管理与业务增长能直接上一个台阶，我们将与合作伙伴共瞻 20xx成长大计。 我们诚挚地邀请您参加此次合作伙伴大会，与奇搜携手共赢! 期待与您在深圳相聚! 一、会议时间及地点 时间：20xx年 8 月 1 日—8 月 4 日 入住酒店：朗山大酒店(时代赢客公司对面) 会议地点：朗山大酒店二楼多功能会议厅 二、会议日程安排

时间 8 月 1 日下午 14:00-18:00 8 月 2 日上午 09:00-12:00 8 月 2 日下午 14:00-18:00 活动安排 报到、参观时代赢客总部、入住酒店 奇搜渠道战略 奇搜网技术优势 奇搜广告介绍 网络广告的“Win-sales 销售” 模型 奇搜广告的“黄金帐户”模型 —— 奇搜 CEO 奇搜 CTO 产品运营部高级总监 时代赢客副总裁 产品运营部高级总监 马伟晋 区 陆 刘 陆 刚 伟 剑 伟 发言人职称及姓名

8 月 3 日上午 09:00-12:00 8 月 3 日下午 14:00-18:00 8月4日

奇搜的资本运营 渠道规划与支持 分组交流、讨论 返程

奇搜投资商代表 奇搜高级渠道总监 —— ——

深圳致君制药有限公司、国药集团致君(深圳)坪山制药有限公司、国药集团致君(苏州)制药有限公司是国药集团一致药业股份有限公司旗下的三家工业企业。国药一致是中国医药集团总公司(世界x00强)、国药控股股份有限公司下属的核心上市公司，拥有分销、制药两大业务板块。

制药业务板块通过资源整合组建了研发、营销、生产三大中心，实施一体化管理，打造架构扁平化、分工专业化、管控一体化的工业平台。目前产品覆盖化学原料药、化学制剂以及中成药、保健品等领域。拥有员工2019多人，实现年销售额超20亿元，国际出口额超1亿元。随着坪山三期投入使用，年产值将实现近百亿元规模，可满足国际国内多领域产品、不同层次的合作需求。

第73届全国药品交易会，国药一致制药事业部(国药致君)诚挚邀请您莅临我公司展位洽谈合作事项。

时间：20xx年x月1x日-17日

地点：上海国家会展中心3号馆-3J0x

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

__________x有限公司

20__年__月__日

尊敬的 先生/女士

感谢您一直以来对D&W门窗有限公司的支持和厚爱，在您的支持下我们在过去取得了快速的发展;为了未来更好的发展，公司定于X年10月xx日-X年10月xx日在临沂召开本年度经销商会议。我们在此诚挚邀请您莅临本次活动，和我们一起，共同回顾和展望双方的各项合作，并就相关主题进行深入探讨。 以下为本次会议相关信息，敬请过目。 参加人数

预计约 人(含D&W员工) 费用

往返交通以及所有个人消费均由参会经销商自行承担。 暂定行程

10月xx日 到达

10月xx日 会议

10月xx日 高尔夫精英大赛

10月xx日 活动结束 回执要求

请您务必于X年10月前完成末页所附的回执函，并以传真、电子邮件、或者微信形式通知D&W相关区域负责人，以便我们为您作各项安排。

我们将非常期待您的参与，如何任何问题，请及时联系我们。

顺颂

商祺!

山东D&W门窗有限公司 营销中心

X年10月xx日

各有关单位，专家学者：

随着环境问题的日益突出，新能源产业发展已成为全球共识，可持续发展是世界各国的共同愿望，也成为各国新的经济增长点。江苏新能源产业在全国处于较领先地位。新能源产业快速成长，光伏产业、风能制造产业、生物质能产业皆已崭露头角，产业竞争力显著提高，形成三大新能源产业链。江苏是经济大省，能源小省，大部分能源依靠外省输入。目前新能源产业创新能力不足，核心技术对外依存度仍然偏高。产品成本高，质量不稳定，广泛推广应用难度大。

因此，在能源发展的思路上，要根据现有资源情况，突出比较优势，加强创新，走多元形成各种能源形式协同发展的有效机制。在此，“新能源产业创新论坛”将汇聚新能源行业知名专家、高校教授、龙头企业，共同就新能源产业创新展开深刻研讨，充分整合资源，突破核心技术，抢占全国甚至世界新能源产业的制高点，带动产业发展。

诚挚邀请，敬请确认!

江苏省科技创新协会

20xx年3月

Dear __,

On behalf of the ____X, I would be very pleased to invite you to attend aconference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge ____X to be held inX__University, China, from December 19 to December 30, 20x__

As we all know, Google is one of the top corporations around the world inComputer Science, and the biggest Internet search service provider. At the sametime, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network,and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimedscholar and businessman assuredly. Your research on distributed software serviceand parallel computation is widely used in Computer Science. Your participationwill be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, thisis the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting.We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave toprepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

____

______X

___________先生/女士：

为了纪念莎士比亚逝世400周年，xx省莎士比亚学会定于20xx年4月9日在师范学院召开“xx省莎士比亚学会20xx学术年会”。此次会议由xx省莎士比亚学会主办，师范学院外国语学院承办，xx省高等学校教学研究会、外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社、清华大学出版社、高等教育出版社协办。届时请全国著名莎士比亚研究专家进行主旨演讲。希望您拨冗参加并奉献学术智慧。

一、会议内容

1.上海外国语大学史志康教授做主旨报告。

2.xx大学程朝翔教授做主旨报告。

3.第二外国语大学袁先军教授做主旨发言。

4.师范大学李正栓教授做主旨发言。

5.选择与会代表小组发言。限10分钟。

7.莎士比亚纪念游园会。

8.莎士比亚戏剧表演、诗歌朗诵。

二、会议地点：师范学院报告厅。

三、报到时间：20xx年4月8日报到全天。

地点：燕青世博酒店（站【高铁站】、北站、汽车站打车10-

元）

四、会议时间：20xx年4月9日一天。

五、会议费用：600元（研究生300元），交通及住宿费自理。

六、会议联系人：

办公室：03-2188405

xx省莎士比亚学会

师范学院外国语学院

20xx年1月8日

收件单位：____________________ 收件人：_______________ 发件单位：经济日报教育培训中心 发件人：_______________ 电 话：010—85891844 传 真：010—85896054

网络宣传是信息时代中最重要的宣传形式，是宣传工作的新阵地。网络宣传作为一种伴随着先进传播技术而诞生的新的宣传方式，具有极强的渗透力和不可控性，它的影响常常是全方位的、全体性的。

元月4日，全国宣传部长会议上指出各级领导干部要适应时代发展要求，努力提高与媒体打交道的能力，切实做到善待媒体、善用媒体、善管媒体。同时，也反复强调各级领导干部要重视学习互联网知识，提高领导水平和驾驭能力，努力开创我国网络宣传的新局面。

为加强新闻宣传干部之间的经验交流，提高各级党政干部和各单位主抓宣传领导干部的网络宣传意识和业务能力，及更好的、全景式的了解网络宣传，把握网络宣传领域的主要发展规律和创新潮流走向，驾驭网络宣传空间;经济日报教育培训中心依托经济日报的强势媒体做后盾和多年的培训经验为基础，于20xx年4月上旬在江西举办“新闻采写与网络宣传实务研修班”。届时，研修班将邀请国内权威新闻网站和权威媒体一线专家进行授课和解惑答疑。从而更好地利用好网络媒体，充分发挥网络媒体的凝聚力量、推动工作的积极作用!

经济日报教育培训中心

20xx年2月12日

为深入贯彻落实党的xx届三中、四中、五中全会精神，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强中国特色新型智库建设的意见》和《中国法学会关于进一步加强研究会建设的意见》的要求，充分发挥研究会作为组织开展法学研究、服务法治建设主力军、主阵地和高端智库的作用，中国财税法学研究会在中国法学会的指导和支持下，联合六家大学法学院组建了“财税法治研究方阵”，并打造智库型高端论坛——“中国财税法治30人论坛”，会议成果将以“成果要报”形式，通过中国法学会报送中央。

第二届(20xx)“中国财税法治30人论坛”由中国政法大学财税法研究中心承办，现将征文和论坛事宜公告如下：

一、时间、地点

1.时 间：20xx年5月或6月。

2.地 点：中国政法大学科研楼(北京市海淀区西土城路25号学院路校区)。

二、研讨主题

按照xx届三中全会提出的“落实税收法定原则”的要求，本次论坛的主题是“20xx年税收立法热点问题研讨”，围绕全国人大常委会公布的20xx年立法计划中有关税收立法，从理论、制度和比较法层面进行探讨，提出建设性的立法建议。参考选题范围如下：

1.《环境保护税法》立法热点问题。

2.《房地产税法》立法热点问题。

3.《船舶吨税法》立法热点问题。

4.《烟叶税法》立法热点问题。

5.《税收征收管理法》修订热点问题。

三、论文具体要求

1.征文对象为中国财税法学研究会理事、学术机构财税法教学科研人员、财税法研究生、财税法实务人士等。

2. 参会论文应围绕研讨主题，但上述选题只是提供了指导性范围，具体题目由作者自拟。

3.提倡以问题为导向，以理论为支撑，具有国际比较视角，着眼于立法上的借鉴意义。

4.论文字数一般应为5000-15000字。

5.论文应符合学术规范，包括中文摘要、关键词和脚注，可参考《中国法学》的论文格式。

6. 论文应于20xx年4月30日前以电子版发送至本次论坛专用邮箱，邮件主题请注明“中国财税法治30人论坛参会论文”字样，并请注明作者姓名。

7.此次论坛的参会论文要求未公开发表，组委会对优秀论文将以“成果要报”形式，通过中国法学会报送中央，并向有关期刊推荐。

8.参加本次论坛应当提交参会论文。

四、费用承担

本次论坛不收取任何费用。参会人员在论坛期间的往返交通、餐饮以及京外人员住宿费用，由承办方按“八项规定”的标准提供。

五、联系方式

联系人：

联系方式：

致各医院检验科主任、同仁：

近年来随着医学检验技术飞速发展，设备的自动化水平越来越高，检验知识应适时更新，为了加强洛阳地区检验人员的学术交流，提高检验水平，共同探讨工作中遇到的问题，推动地区检验事业的发展,召开洛阳市临床检验高峰论坛。

本次大会邀请全国知名专家来洛授课，邀请专家有第二军医大学上海长征医院周庭银教授、北京大学第一医院严岩教授、北京大学第三医院宁永忠教授、河南省临床检验中心金雨琦教授、河南中医药大学第二附属医院(河南省中医院)李永伟教授等。会议授予市级继续教育学分2分。

一、会议时间 20xx年5月7日(星期六全天)

二、会议内容 学术交流大会围绕新医改政策解读、实验室管理、临床微生物学检验、多重耐药菌监测、分子生物学新进展、实验室质量控制等方面开展学术讲座(具体授课内容另行通知)。

三、会议地点 洛阳市西工区玻璃厂南路36号，洛阳市第一中医院(北院区)16楼学术报告厅。

四、乘车指南(1)从洛阳火车站乘52路，凯旋路玻璃厂路口下车，沿玻璃厂路向南步行200米即到。

(2)从洛阳火车站乘55路，玻璃厂南路九都路口下车即到。

(3)从洛阳火车站打车全程15元以内。

(4)从龙门高铁站乘66路公交车，玻璃厂九都路口下车即到;全程打车25元以内。

五、报名时间网上报名：即日起至20xx年4月23日截止

六、日程安排5月6日14:30-18:00，外地参会人员可提前报到;

5月7日8：00前16楼学术报告厅签到完毕;

5月7日8:30-18:00学术会议。

七、联系人

八、报名邮箱请参会人员将报名资料发送到指定邮箱：

九、其他说明 本次会议免会务费及午餐费;住宿、交通费自理。因会议室最多可容纳120人，接待能力有限，各单位参会人员不超过2人。

十、报名表格

**同学：

您好!我是201世界园艺博览会“(世园)，让我们走在一齐”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，用心优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式十分简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将带给交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去中国台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能透过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

十分期望您能参与到我们的活动中来，同时也期望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一齐”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

评审会议邀请函范文

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

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