关于会议通知模板 通知书范文（合集20篇）

各办学单位：

为了进一步规范我校网络教育、成人高等教育及高等教育自学考试招生工作，传达上级教育主管部门招生政策及学院的招生要求，经学院研究决定，定于7月18日召开x年招生工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：x年7月18日(周一)上午

二、地点：华南理工大学北区继续教育学院大楼34号楼会议室(待定)

三、参会人员：办学单位负责人、招生人员共1-2人。

四、会议内容：

1.部署x年网络教育、成人高等教育、高等教育自学考试招生工作;

2.招生工作交流与研讨。

五、会议安排：

1.签到时间：x年7月18日上午8:30;

2.签到地点：华南理工大学校内34号楼大堂(待定);

3.会议时间：上午9:00-12:00

六、会议费用：会议期间交通、住宿费用自理。(住宿可联系如家快捷酒店：)

七、联系人及联系方式：

1.网络教育(网络成人直属班)

联系人： 电话： 邮箱：

2.成人高等教育

联系人： 电话： 邮箱：

3.高等教育自学考试

联系人： 电话： 邮箱：

会议重要，请各办学单位相关人员务必参加，并于x年7月8日前将报名回执发至相关联系人邮箱。

附件：华南理工大学继续教育学院x年招生工作会议回执

继续教育学院

x年x月28日

各有关单位：

SAMPE中国20xx年会国际学术会议将于20xx年5月11日至13日在上海光大会展中心召开。同时，这也是SAMPE在中国连续举办的第十一届年会。

作为中国版的“工业4.0”规划，20xx年5月份国务院颁布的《中国制造20xx》提出了中国制造强国建设的战略和行动纲领。制造业是国民经济的主体，是立国之本、兴国之器、强国之基，打造具有国际竞争力的制造业，是我国提升综合国力、保障国家安全、建设世界强国的必由之路。

材料是制造业的重要基础之一。复合材料作为最新发展起来的一大类新型材料，对科学技术的发展产生了极大的推动作用，随着科学技术的发展，特别是尖端科学技术的突飞猛进，对材料的性能要求越来越高，因而先进复合材料应运而生，现在更是支撑航空、航天、国防、新能源、轨道交通、汽车轻量化等尖端制造业的重要材料，并带动着相关应用产业技术进步和国民经济结构的转型。

本届年会的主题为：整体化，自动化，规模生产，低成本，先进复合材料工业化之路。活动主要特色是集展览会、学术研讨会、学生竞赛、创新海报展示、热点技术专题讲座、会员年会为一体，紧密结合工程应用的国际大型专业活动。我们将持续推进航空航天先进复合材料设计技术，应用技术，工艺制备方法与工业领域的技术交流与工程接轨，促进高性能复合材料在工业领域更大范围应用，提高中国先进制造业的创新水平和国际竞争力。会议语言中文和英文。

今年年会，大会邀请到来自中国、美国、意大利、丹麦、日本6位顶级专家将就中国科学院联合中国工程院重大材料基因组项目，智能复合材料、汽车复合材料在美国发展现状，汽车工业碳纤维复合材料部件批量生产系统，先进复合材料风机叶片结构最新设计技术，管状预成型体技术-编织和多维纤维缠绕等话题进行大会演讲。同时，大会将有近三十个分会场在同期举办。 大会将重点邀请来自中航工业，中国商飞，中国发动机，中国航天，中船重工，欧洲空客公司(AIRBUS)，美国波音公司(BOEING)，美国通用电器公司(GE)，俄罗斯联合飞机制造集团，加拿大庞巴迪公司(BOMBARDIER)，阿尔斯通轨道交通公司，德国宝马公司(BMW)，丹麦乌尔姆(LM)公司，长安汽车集团，上海汽车集团，北京汽车集团，比亚迪汽车集团，中车集团，京都工艺纤维大学(KIT)，日本岐阜大学等国际知名企业和科研机构参会。大会将报告先进复合材料制造及工程应用技术的国际进展和发展趋势，探讨开展国际科技交流和产业商贸合作等。

我们热情地邀请本领域专家、学者、科研骨干、企业代表参会交流、共同创造行业更为广阔的发展未来! 有关大会的会议通知如下：

一、组织机构

特邀主办：

中国航空学会

主办单位：

SAMPE中国大陆总会 中航复合材料有限责任公司

中国化学纤维工业协会 中国航空学会材料工程分会

先进复合材料重点实验室 结构性碳纤维复合材料国家工程实验室

协办单位：

SAMPE北美区 SAMPE欧洲区

SAMPE日本区 SAMPE韩国分会

SAMPE中国台湾分会 康隆远东私人有限公司

支持单位：

中航工业基础技术研究院 中国商用飞机有限责任公司

二、日程安排：

5月10日 会议注册报到，安排住宿

5月11-13日 国内外会议报告，商务交流

三、同期活动

1、第十一届先进复合材料制品、原材料、工装及工程应用展览会

2、第三季“碳纤维体验日”先进复合材料制品互动体验活动

3、第八届超轻复合材料结构桥梁、机翼学生竞赛

4、第三届产、学、研先进复合材料创新技术成果展示会

5、热点技术专题讲座：

题目：先进材料在高速发展汽车行业的应用。

主讲嘉宾：斯科特 · 贝克威茨 博士， 技术总监，SAMPE 美国总部

6、高新材料行业人才交流专区

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托___大学人文学院主办，由__秘书公文协会和__写作学会协办，定于__年_月_日——_月_日在____召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于__年_月_日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮____大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3.请每位参加会议的代表自行携带论文__份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1.会议报到时间：__年_月_日(比会议召开时间提前一日)。

2.会议报到地点：___大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天__元;伙食费每人每天__元(三餐);会务费每人___元。

五、其他事项

1.本届大会筹委会主任为___，副主任为___。大会秘书处负责人为___。

2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：_______、_______、

通讯地址：____________(邮编：______)

电邮信箱：_________

3、报名登记表可在网上下载。网址是：________________。

附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2.关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(____大学印)

20__年_月_日

尊敬的女士/先生，您好!

第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由三乐微波技术发展有限公司、国睿微波器件有限公司、杰全微波设备公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会。

一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期

1)微波能应用系统与设计

2)微波热效应和非热效应机理与试验

3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用

4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用

5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用

6)微波垃圾处理和污水处理研究

7)微波化学催化反应技术

8)微波等离子体和光谱技术

9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)

10)其它微波能应用相关研究成果

本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名数据库。刊号：qewghshs)。

投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2)。

来稿请发至“真空电子技术编辑部，Email：，联系电话：，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。

二、大会时间、地点与日程

1、报到日期：20xx年9月18日全天

2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日

3、会议地点：军区华江饭店

4、会议日程：

9月18日：全天报到

9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;

9月19日下午：大会专题学术报告;

9月19日晚上：欢迎晚宴

9月20日上午：分组专题学术报告

9月20日下午：会议参观

三、会务费

与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等)，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。

四、住宿

大会为代表提供军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。

五、交通

会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到军区华江饭店(地址：xx市xx区中山北路178号;电话：025-86821888;传真：025-83120xx96)报到。

可选择如下交通方式：

①禄口机场——军区华江饭店路线选择

A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→南站，然后乘出租车至军区华江饭店(时间约22分钟，车费约43元)。或转乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。

B.出租车(时间约45分钟，车费约117元。)

②站——军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。

B.出租车(时间约11分钟，车费约16元。)

③南站——军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。

B.出租车(时间约22元，车费约43元。)

六、公司赞助及参展

预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品。

1.公司赞助(1万元以上)：

获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)

在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;

在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(A4页面);

为公司提供1个会场展台;

为公司提供1个人员的大会注册费;

根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。

2.论文集广告：

本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。

3.公司参展：

大会为参展商提供2米标准展台，费用20xx元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。

七、备注

请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。

对注册报到信息有任何不明之处，请及时与组委会联系。

组委会联系人：

刘友春 13951xx9247liu_

梅成 1360xx86705

余海峰 13604xx67890

Email：

组委会地址：xx市xx区中山北路178号

第xx届全国微波能应用学术会议组委会

20xx年6月30日

To: All Managers

The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, in Meeting Room A.

Following is the agenda for the meeting:

1.Purchase of New Office Computers

2.Extension of Summer Holidays

3.Budgetary Control

If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week.

Thank you.

John Doe

Conference

Dear Sir or Madam:

In order to speed up the transformation of achievements in science and technology, and enhance the level of service capabilities and management of science and technology achievements, after carefully research we will hold a conference considering provincial science and technology management.

Supported and approved by China Association on Science and Technology, Heilongjiang Province Science and Technology Achievement Management Hall and Promotion Agency. As this department are in charge of this aspect work.

The Conference would be High-end grand gathering of managers who are focus on science and technology in Heilongjiang province. We sincerely welcome all managers, and relevant experts and scholars to exchange information, so that fulfill a bright future at the meeting!

Date: January 5, 20xx

Hold place: Conference Room, Fifth Floor, Science and Technology Information Institute, Harbin, Heilongjiang Province, P.R. China

Subject: “The Management of Provincial Science and technology Achievement”

The conference intends to summarize the management of scientific and

technological achievements in 20xx, and allocate the management of Provincial Science and technology achievement in 20xx. In addition, we will discuss the shortcomings and problems which exist on our province science and technology management, the award on science and technology achievement, and the transformation of achievements in science and technology, accordingly, put forward methods, strategies, recommendations, measures, and so on.

Organization:

Organizer: China Association on Science and Technology

Contractors: Science and Technology Achievement Management Hall and Promotion Agency, Heilongjiang province.

Secretariat:

Secretary-general: Professor Wang Hai, Director of China Association on Science and Technology

Assistant secretary general: Professor Li Jing, Science and Technology Achievement Management Hall and Promotion Agency.

Contact:

Address: NO. 74th, Nan gang district, Harbin Bank, Harbin, Heilongjiang, P.R. China

Postcode: 150000

Mobile phone number:

Tel (Fax): 0451—82621220

Email:

Contact Person: Hu Weiye

Conference expense (each):

Attending fee: ￥500 per person

Transportation and accommodation are self-care.

Registration closing date: Please fill in the receipt before October 28, 20xx to our place. Exceeds the time limit no longer accepts the registration matters concerned.

××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 中涂协()协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)

2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。

请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。

联系人：丁智 王晨

联系电话： 传真：

宾馆联系电话： (总机)

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行北京六铺炕分理处

帐号：

中国涂料工业协会

年 月 日

各科室、员工：

201x年春节即将到来，为确保公司放假期间人员和财产的安全，使全体员工过一个安全、欢乐祥和的节日，就放假期间安全生产工作安排如下：

1、车间停车期间要严格按照制定的停车方案进行，杜绝侥幸心理和懒惰思想。

2、停车后做好本部门、车间预防工作，做好防寒、防冻、防偷盗等工作。

3、放假期间，值班人员登记上岗，对各地点巡查要到位、要及时，值班人员手机应24小时开机。

4、各部门节前要进行一次安全自查工作，消除一切隐患，重点部位要进行认真地检查，本篇文章来自资料管理下载。发现问题及时上报，及时整改，做到确保万无一失。

5、冬季是发生火灾的高峰期，家用取暖电器使用多，用电量大，要特别注意用电安全，做好冬季防火工作。

6、假期间各部门要关好门窗、检查水电是否关掉。确保不发生被盗、漏水、漏电安全事故的发生。

7、放假期间驾车人员要认真学习好交通法规，严格遵守交通规则，不开“英雄车”、堵气车、严禁酒后驾车。

8、回家探亲或外出旅游，途中要注意防盗、防骗，注意人身安全。

特此通知。

201x年x月x日

关于召开董事会会议的通知

各位董事及相关人员：

经研究，公司决定召开董事会会议。现将会议相关事项通知如下：

一、参会人员：公司各董事。各监事、副总经理孙治刚、总公司各部室负责人、各分公司经理、销售站点负责人，各分公司可派2-4人列席会议。

二、会议时间：20xx年5月23日上午9：00

三、会议地点：公司三楼会议室

四、会议内容：审议《深化内部改革实施细则》

五、注意事项：

1、请携带《深化内部改革实施细则》(讨论稿);

2、请各参会人员合理安排工作时间，确保准时到会，无特殊情况不得请假。

特此通知。

泸州安翔民爆物资有限公司

二〇一一年五月十七日

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工

作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：______年______月______日______时

二、会议地点：X大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

______年______月______日

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

书面会议通知范文：

关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：XX大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

XX年X月X日

本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会类型和届次

20xx年第七次临时股东大会

(二)股东大会召集人：董事会

(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：20xx年12月13日   14点30分

召开地点：海南省海口市国兴大道7号海航大厦3层会议室

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自20xx年12月13日

至20xx年12月13日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，

13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的

9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

■

1、各议案已披露的时间和披露媒体

各议案已经公司20xx年11月27日第八届董事会第十四次会议审议通过，详见公司刊登于20xx年11月28日《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、香港《文汇报》及上海证券交易所网站的公司第八届董事会第十四次会议决议公告（临20xx-100）。

2、特别决议议案：无

3、对中小投资者单独计票的议案：议案4、议案5、议案6、议案7

4、涉及关联股东回避表决的议案：议案4、议案5、议案6、议案7

应回避表决的关联股东名称：大新华航空有限公司、海口美兰国际机场有限责任公司、海航集团有限公司、长江租赁有限公司

5、涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

三、股东大会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六)同时持有本公司A股和B股的股东，应当分别投票。

(七)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2

四、会议出席对象

(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

■

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、会议登记方法

符合上述条件的个人股股东持股东有效证明、身份证原件、复印件；法人股股东持股权有效证明、法人授权委托书、法人营业执照副本复印件、公司法人代表身份证复印件；被委托人须持股权有效证明、本人身份证和被委托人身份证、授权委托书，于20xx年12月12日17：00前到海航大厦5层西区进行登记，传真及信函登记需经我司确认后有效。

六、其他事项

地址：海南省海口市国兴大道7号海航大厦5层西区

联系电话：0898-66739961

电子信箱：

传真：0898-66739960

邮编：570203

特此公告。

董事会

一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××厂 ×年×月×日

二、会议通知的种类

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

三、会议通知标题与正文

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××××××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

一、聚会目的

为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。

同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。

我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。

来吧，老同学!为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。

二、活动原则:

1、坚持自愿的原则.

2、坚持aa制原则.

3、坚持财务公开原则

三、活动筹备成员

联络组: 平顶山联系陈志伟(陈孩)电话:

郑州联系李梦丽 电话:

外地联系张磊 电话:

协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

四、聚会时间：12月，具体时间待定

五、活动地点：待定

六、参加聚会人数：待定

七、经费筹集：

这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。

经费：平顶山陈志伟(陈孩)代收;郑州李梦丽代收。

八、具体要求：

1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。

2、 每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。

3、必须听从策划人员的安排。

具体事宜商定在发给大家。

致：公司股东：_________

我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:

一、本次会议基本情况

会议时间: 年 月 日_________

会议地点: ___________________________

召 集 人: _________

主持人：

召开方式:现场会议、现场投票表决

二、会议议题

特别决议案:关于公司增加注册资本的议案

五、其他事项

1、联 系 人：

2、联系电话：

3、传 真：

以下无正文。

______________________公司_________

年 月 日

﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉

确认回执

______________________公司_________：

本人已收到 年 月 日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。

以下无正文。

股东： (亲笔签字或盖章)

年 月 日

申请人：罗，女， x年6月11日，汉族，住xx市xx区xx大道中段，身份证号码：

被申请人：xx市第四建筑公司，注册号：，住所：xx市霞山区人民大道南路82号，法定代表人：李

申请执行依据：xx市xx区人民法院所作出的()永民初字第240号民事判决书;xx市南岸区人民法院()南法执异字第20号执行裁定书

申请请求：1、执行被申请人给付的租金及利息53325.85元(租金41198.47元及利息12127.38元);2、本金41198.47元的利息，从x年9月16日起算至付清日为止，按商业银行同期贷款利息计算执行;3、本案执行费由被申请人承担。

事实与理由：

罗诉xx市第四建筑公司xx公司分公司租赁合同纠纷一案，经xx区人民法院公开审理，并于x年2月27日作出了()永民初字第240号民事判决书，判决被告xx市第建筑公司xx公司分公司应在判决书生效后五日给付原告罗租金41198.47元及其资金占用利息损失(其中以本金24198.47元，从x年1月1日起至x年2月15日止;以本金41198.47元，从x年2月16日止起付清为止，均按商业银行同期贷款利息计算。)，但申请人申请执行被告xx市第四建筑公司xx公司分公司财产时，xx公司分公司提出异议，证明自己已经无力偿还能力， x年6月29日xx市南岸区人民法院作出了()南法执异字第20号执行裁定书，裁定xx市第四建筑公司xx公司分公司下属无法人资格，分支机构不能清偿债务时，应执行总公司即xx市第四建筑公司财产。现依据x年3月12日生效的xx市xx区人民法院所作出的()永民初字第240号民事判决书;于x年7月9日生效的xx市南岸区人民法院()南法执异字第20号执行裁定书，申请执行总公司xx市第四建筑公司的财产。(至今申请人未收到一分钱)

此致

xx市xx区人民法院

申请人：

年 月 日

政府会议通知范文

通知格式：(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、 会议议题

××××××××××××××××××××××××××××。

二、 参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。

三、 会议时间

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

四、 会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。

五、 有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

××××年×月×日

个股东单位：

根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：

一、会议时间： 年 月 日( )上午 点 分至 点 分。

二、会议地点：

三、会议审议事项

听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等 个议案。 1、

2、

3、

四、会议出席人员

(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。

(二)本公司董事、监事。

(三)本公司高级管理层列席会议。

(四)本公司聘任的见证律师。

五、会议报到时间

请各参会人员于 年 月 日上午 点到 点在会场签到。

公司

年 月

20__年春节在即，为了便于公司同仁提前安排好工作和生活，现根据国务院办公厅通知精神及公司的福利政策，将"春节"期间的放假安排通知如下：

20__春节放假安排通知：。

春节假期值班人员职责及要求：

一、值班人员的工作职责

1.认真做好公司的防火、防盗、安全保卫工作。值班人员要认真检查和关好公司各办公室及房间的门窗;关闭不需要的电源;关好水龙头等，消除一切隐患。确保公司办公大楼的一切安全。

2.认真做好的安全监控工作。预防各种事故和事件的发生。

3.值班期间，不能脱岗，认真值班。全天24小时要确保有人在公司值班。

4.值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。

5.值班人员要做好公司花草树木的施水及防冻工作，遇天气变化，应及时做出相应处理;保证办公大楼的水电供应。

6.要坚守岗位，不得擅离职守。要提高警惕，做好办公大楼的安全保卫工作，做好值班期间的工作。有重大问题必须及时向上级领导报告。违反值班制度，视情节追究相关责任。

7.值班人员要做好电话记录，做好上情下达、下情上报工作，接待来访人员，负责办公大楼安全及楼梯过道的卫生工作。完成领导交办的其他工作。

二、值班要求

1.值班人员在春节放假值班期间为公司水电运行及安全工作的第一责任人，必须加强责任感，增强工作的自觉性与主动性，确保水电安全、稳定运行。

2.在值班期间必须坚守工作岗位，不得无故让他人替岗，严禁饮酒，需要外出时，必须保证公司有人值班。

3.值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。

4.认真做好值班记录，对出入口、停车处、监控室及公司安全防火情况等，必须认真检查。

5.值班地点：

值班人员：姓名及电话

值班日期：20__年1月*日至20__年*月*日

6.值班员工在值班时间内，应坚守岗位，对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。

值班人签字：

请大家安排好时间，祝大家度过一个愉快的春节假期!

x公司人力资源部

20__年1月**日

电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开XX年中国电信业发展与政策通报会。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

特此通知。

信息产业部综合规划司

二oxx年元月二十一日

近日，山东省实验中学本校区秋季田径运动会在田径场圆满举行。

首先是每班旗手及护旗手绕场一周，随后全校师生起立高唱国歌，学生会主席王宇航同学代表大会组委会致辞。上午7:30，副校长韩相河宣布“山东省实验中学20xx年秋季田径运动会开幕”。

在田赛赛场上中，虽有横杆、标线在前，运动员们依然将眼前的障碍化作无限的动力。每一步助跑都坚定有力，每一字起跳都斗志昂扬。无论是铅球赛场上一道道优美的弧线，还是跳远赛场上一个个矫健的身影，无不彰显着田赛的精彩与激烈。

在径赛赛场上，百米短跑比赛需要瞬间爆发力的释放，选手们随着发令枪的声音如离弦之箭冲出去，留下脚后沙尘和观众们的助威呐喊。对于八百、一千五百米长跑比赛，大概是运动会上最具挑战的项目，这不仅是体力的较量，更是意志力的比拼，每一步都是一次自我的超越，每一圈都是一轮极限的挑战。当运动员们最终到达终点，名次已经没有那么重要，更令人瞩目的是自我的突破。

秋季田径运动会的圆满举行，离不开同学们的辛勤付出，更离不开老师们的认真筹划。运动会提高了同学们的身体素质，丰富了同学们的课余活动，增强了同学们的团结意识与班级凝聚力，展示了实验学子在竞技场上的骄人成绩和风采。