催款公函模板
______百货商场:
贵方于___年___月___日向我厂定购真丝衬衫_________件,货款金额计______万元,发票编号为____________。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即解行结算,我厂银行账号____________。逾期按银行规定,加收千分之二的罚金。如有特殊情况,请即与我厂财务科魏______联系,电话:_____________________,邮编:__________________,地址:_________市______路___号。
特此函达。
_________制衣厂
___年___月___日
更多相似范文
篇1:催款公函例文_公函_网
以下是一则催款公函的范文,仅供参考!
致____________公司: 按照我单位在______年______月______日与贵公司签署的________________合同之约定。(此合同已于_____年_____月按合同之约定执行完毕)至_____年_____月_______日之前贵司应支付我单位咨询费余款计:_______元,现已超过了双方所签订合同的约定付款期限。截止于20xx年5月20日共计付款金额:_________元(其中合同余款为_______元,按合同之约定逾期每日按千分之五计算滞纳金为_______元)。
现我单位郑重请求贵公司于_______年______月______日之前将上述逾期未付款项汇入我单位账号或以其他方式支付。否则我单位将按照合同之约定采取必要法律诉讼,并同时向上级机关进行投诉。为了避免使贵公司造成一些不必要的影响,请慎重考虑!谢谢! 特此函告 _______年______月_____日
篇2:催款公函范文
□ □ □公司:
于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司□□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□。
特此函达
我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□
开 户 银 行:□□□□□□□□□□□
帐 号:□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
篇3:催款律师函_公函_网
催款律师函
致:
本律师受委托,就您(先生、阁下)拖欠委托人欠款一事,专门致函如下:
根据委托人提供的资料证实:(事实情况简介……)。×年××月××日为最后还款期限,但截止目前您(先生、阁下)尚未偿还欠款本息及违约金,根据我国法律的相关规定及合同的相应约定,您的拖欠还款的行为已经构成违约,严重危害了委托人的合法权益。
据此,委托人授权本律师郑重函告您(先生、阁下):限您从收到律师函之日起××日内,向委托人付清(交纳)拖欠款×元整(其中物业费×元、费×元、费××元…),利息××元整,违约金××元整,共计人民币×元整。否则,本律师将依授权采取进一步法律行动。届时,阁下将要承担因此而付出的法律负面代价及个人信誉损失。
望慎重考虑此事,尽快履行还款义务,以免讼累。
特此函告
附件:欠款总额计算方式、还款方式及律师联系方式
律师事务所 律师:
×年××月××日
篇4:催款公函范文
致____________公司:
按照我单位在______年______月______日与贵公司签署的________________合同之约定。(此合同已于_____年_____月按合同之约定执行完毕)至_____年_____月_______日之前贵司应支付我单位咨询费余款计:_______元,现已超过了双方所签订合同的约定付款期限。截止于20xx年5月20日共计付款金额:_________元(其中合同余款为_______元,按合同之约定逾期每日按千分之五计算滞纳金为_______元)。现我单位郑重请求贵公司于_______年______月______日之前将上述逾期未付款项汇入我单位账号或以其他方式支付。否则我单位将按照合同之约定采取必要法律诉讼,并同时向上级机关进行投诉。为了避免使贵公司造成一些不必要的影响,请慎重考虑!谢谢!
特此函告
_______年______月_____日
篇5:催款公函范文
催款函作用
①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
篇6:催款公函模板
致:北京管理有限公司
北京律师事务所(以下简称“本所”)依法接受北京的委托,就贵司拖欠货款事宜(以下简称“题述事宜”),郑重致函贵公司。
x年6月23日,贵公司与北京就事宜签订了金额分别为42,660元和103,000元的两份《 订货合同》,分别约定:贵公司应在合同签订后三个工作日内支付给北京合同总金额50%的预付款,在货物验收合格后三个工作日内支付另外50%货款。两份合同签订后,北京按照合同约定履行义务,并经贵公司验收合格,但贵公司一直未能按照合同约定在验收货物后三个工作日内支付另外50%的货款,即截至今日,贵公司仍拖欠前述两份合同的货款共计72,830元。
贵公司未按照合同的约定支付货款的行为,已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定,严重侵犯了北京的合法权益。北京考虑到贵公司在同行业中有着良好的声誉,双方在之前的合作过程中关系融洽,避免因题述事宜损害了贵公司良好的商誉,曾多次协商要求支付欠款,但贵公司至今仍拒绝支付。
现北京委托我们向贵公司出具律师函,希望贵公司在接到此函后,慎重处理此事,立即采取积极有效措施,在x年3月16日前给予答复并支付拖欠货款。北京表示,届时若贵公司仍未能支付拖欠货款,北京将委托本所律师,通过法律手段,追究贵公司的全部法律责任,包括但不限于要求贵司支付全部拖欠货款、每日3‰总货款的违约金及其他相关损失。
特此函告,望贵公司能尽快妥善处理与此相关事宜。
附:本律师函一式两份。
北京律师事务所
律师:_______
x年3月16日
篇7:催款公函范文
X银行
个人逾期催收通知书
编号:
先生/女士:
您于 年 月 日向我行借款人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),并于我行签订编号为: 的个人借款合同,自 年 月 日起至今,您已累计逾期 日未还款,逾期金额壹佰万元整(¥1,000,000.00元),逾期利息壹万元整(¥10,000.00元),请您在接到本通知后3日内,将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内,或前往我行办理还款手续。
贷款人签章:
借款人签收: 年 月 日
本通知一式贰份:借款人签收后退贷款人一份作为回执,借款人留存一份。
篇8:催款公函模板
致*公司:
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
年 **月 **日
篇9:催款律师函格式_公函_网
催款律师函
先生:
我们依法接受先生的全权委托,现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题,正式函告于你:
我们收到并审查了先生提交的下列材料:
1、 先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张;
2、 欠条形成的原因的证明;
依据先生的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实:
1、某于XX年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。
2、截止目前为止,某并没有按照 “欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。
根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:
1、先生与您之间的债权债务法律关系明确,您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务。
2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定,依法应当承担违约责任。
先生逾期未向先生履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。
我们提出如下要求:
1、希望您在收到本律师函之后,立即与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给先生;
2、如先生仍拒绝履行付款义务,我们将依据法律追究您的法律责任;
鉴于先生与先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案,我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累,减少成本,继续保持良好的关系,我们希望先生也本着这样的精神在收到本律师函后,能将所欠款项立即支付。
有任何问题,不吝联系。
谨此
顺颂商祺!
律师事务所 律师
篇10:单位催款公函怎么写
_____银行股份有限公司_____支行:
兹委托我单位_______同志(身份证号:__________ )向贵行申请办理下列第_______项银行业务:
一、开立银行账户及签订银行账户管理协议书并预留银行印鉴
二、 撤销银行账户
注:如需转账注销一般户或专户,请注明转入账户账号(____________________ ),转入账户开户行(_______________)
三、账户户名变更
四、账户法定代表人变更
五、印鉴变更/挂失
六、对享有票据权利的票据挂失
七、其他:__________。
受托人在办理上述业务过程中签署的相应文件,我单位均予以认可,其法律后果由我单位承担。
本授权书有效期自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。
特此授权!
法定代表人或负责人签字
授权单位(公章):
_____年_____月_____日
篇11:催款公函范文
催款函概念
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式
催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种,一种是请款函,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。
①便函式:以信函的形式写作。
②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
篇12:催款公函模板
合肥山水国际旅行社有限责任公司凯旋营业部:
律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托,就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事,开展有关清收工作。现函告如下:
依据拉萨分社提供的《散客结算表》,贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此,依据法律规定的相关约定,拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。
为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系,望贵方在接函后三日内,积极与我所联系,将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则,我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款,届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息,并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。
特此函告。
律师事务所
律师:
xx年十二月三日
篇13:催款公函模板
_____________先生/女士:
河南律师事务所接受信用合作联社的委托,现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题,正式函告于您:
根据信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止,有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。 您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定,由此,我们提出如下要求:
一、 您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。
二、 若不按以上时间履行还款义务,我们将通过法律手段来追究您
的法律责任。届时,您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息,还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。
三、 对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的,如按期付
清全部款项的,我们将不予追究刑事责任,否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪,受到法律的严惩。
请慎对之,以免讼累!
特此函告!
河南律师事务所
____________ 律师
年 月 日
篇14:催款公函范文
致:某某有限公司
尊敬的客户,关于贵公司拖欠我方贷款事宜,本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还,但截至201xx年12月10日,贵公司并未按照承诺时间还款,也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视,并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。
贵公司的行为违反了借款合同的约定,已经严重违约,依法应当承担相应的违约责任,除需要向本公司支付本金和利息外,还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外,按照合同约定,本公司一旦启动法律程序,贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级,我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签,如贵公司仍不及时付款,本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。
请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息,截至20xx年12月10日,贵公司需要归还本金20xx000(大写:贰佰万)元,利息 ,罚息 。请贵公司重视此事,以免影响到我们双方的业务合作。
某某小贷公司
20xx年12月10日
附联系方式(可留催收部门电话)
篇15:催款公函范文_公函_网
催款函是企业在应收款回收时常用的文书,催款公函是怎么写的呢?下面第一范文网小编为大家整理了一些有关催款公函范文的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。
催款公函范文一
关于催讨货款及暂停供货的公函
XX公司:
截止201X年XX月XX日为止,贵司尚有¥X元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的商品货款已过应付期限而未予支付,请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为,现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司,在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的,我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品,并保留采取协商以外的具有强制性质的措施,以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。 我司在此特别函告:在贵司清偿前述货款前,停止供应商品而造成的损失由贵司自行承担,并且我司不承担因而产生的缺货违约责任,敬请贵司谅解。
特此函告
X公司
二零一X年XX月XX日
注:本公函壹式贰份,盖章后生效。
催款公函范文二
催款函
*公司:
截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
*公司(印章)
*年**月**日
催款公函范文三
请款函
(对方公司名称):
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。
顺祝商琪!
X公司
年月日
篇16:催款函参考则_公函_网
催款函范文四一
(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名);
现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下:
年 月 日,贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》,双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
年 月 日
催款函范文四二
致*公司:
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
年 **月 **日
催款函范文三
______百货商场:
贵方于___年___月___日向我厂定购真丝衬衫_________件,货款金额计______万元,发票编号为____________。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即解行结算,我厂银行账号____________。逾期按银行规定,加收千分之二的罚金。如有特殊情况,请即与我厂财务科魏______联系,电话:_____________________,邮编:__________________,地址:_________市______路___号。
特此函达。
_________制衣厂
___年___月___日
催款函范文四
公司:
于 年 月 日为止,我公司已为贵公司安装了 ,货款金额计 万元,发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 联系,手机: 邮编: 地址: 。
特此函达
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
年 月 日
篇17:催款公函模板
(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名);
现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下:
年 月 日,贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》,双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
年 月 日
篇18:催款公函范本_公函_网
信函大体上可分为到期前的还款提醒函、逾期催收函、律师函、短信、电子邮件等几种,那么催款公函怎么写呢?下面第一范文网小编给大家带来催款公函范本,供大家参考!
催款公函范本范文一
催款函
*公司:
截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
*公司(印章)
*年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
催款通知书
上海X有限公司:
贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的,共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照双方约定完全正确履行交货义务,手续齐全,发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定,贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今,我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜,均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书,望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款,我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任,并按合同责任义务对等原则,加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光,以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
杭州XX公司
20xx年9月24日
催款公函范本范文二
X银行
个人逾期催收通知书
编号:
先生/女士:
您于 年 月 日向我行借款人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),并于我行签订编号为: 的个人借款合同,自 年 月 日起至今,您已累计逾期 日未还款,逾期金额壹佰万元整(¥1,000,000.00元),逾期利息壹万元整(¥10,000.00元),请您在接到本通知后3日内,将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内,或前往我行办理还款手续。
贷款人签章:
借款人签收: 年 月 日
本通知一式贰份:借款人签收后退贷款人一份作为回执,借款人留存一份。
催款公函范本范文三
致:某某有限公司
尊敬的客户,关于贵公司拖欠我方贷款事宜,本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还,但截至201xx年12月10日,贵公司并未按照承诺时间还款,也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视,并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。
贵公司的行为违反了借款合同的约定,已经严重违约,依法应当承担相应的违约责任,除需要向本公司支付本金和利息外,还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外,按照合同约定,本公司一旦启动法律程序,贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级,我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签,如贵公司仍不及时付款,本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。
请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息,截至20xx年12月10日,贵公司需要归还本金20xx000(大写:贰佰万)元,利息 ,罚息 。请贵公司重视此事,以免影响到我们双方的业务合作。
某某小贷公司
20xx年12月10日
附联系方式(可留催收部门电话)
篇19:催款函范文与注意事项_公函_网
催款函范文
致*公司:
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
年 **月 **日
催款函写作要求
①便函式
以信函的形式写作。
②表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
写作要点编辑通常来说,催款函要包括以下主要条款:
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
催款函注意事项
催款方在制作中应注意以下事项:
一、催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。