篇1:行政机关的一般职责
1、负责董事会文件初步审核,并准确、及时向上汇报及向下传达领导意见;
2、负责做好董事会、高管会及指定重要专题会会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
3、根据董事会领导要求,跟踪决议事项的推进;
4、掌握集团整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供相关信息;
5、协助董事会领导对重要业务资料进行档案管理;
6、起草董事会相关的公文、信函、报告、文件等各类文件;
7、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
8、董事会办公室日常行政事务管理;
9、完成董事会领导交办的其他工作督办、协调及落实任务。
篇2:行政机关的一般职责
1.会议管理:及时做到办公区会议室管理、公司内部会议筹办(如半年、年会);
2.公司差旅管理:机票、团体出行安排,相关差旅费用等管理;
3.部门预算、经费与固定资产管理:参与年度、半年度预算编制,部门费用管理公司固定资产采购及管理(不含售场)等工作;
4.对驾驶组工作的监管:驾驶组日常工作的监督管理,不定期对台账、费用的抽查以及系统化培训。
5.公司管理团队行程、会议和日常事务的安排:公司管理层外出出差、交流行程安排统筹等。
6.公司文控管理:处理各函件、证件相关事务;
7.公司办公事务管理:及时做好办公区日常管理、维护;办公事务台账月度、季度回顾;
8.公司接待服务工作:完成外部来访,交流等接待工作。
篇3:机关行政接待员岗位职责_岗位说明书_网
机关行政接待员的岗位职责是什么,下面小编为大家精心搜集了关于机关行政接待员的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
一、负责编制自治区政协机关年度经费预算和财务收支计划,提交经费决算报告。
二、严格执行预算,在预算范围内负责综合平衡、统一分配和调剂使用经费。
三、负责管理机关支票、现金以及会计核算工作。
四、负责机关各项收支核销工作。
五、负责定期检查账目,监控和管理经费收支情况,维护财经纪律。
六、根据工作需要和经费情况,制定机关物资设备购置计划,采购机关所需物资设备。
七、负责分配、保管、维修、更新及核算物资设备。
八、负责自治区政协全体会议、常委会议以及其它各种会议的后勤保障和服务工作。
九、负责自治区政协及各专门委员会开展调研、视察、考察等活动的后勤保障工作。
十、负责全国政协、各省市区政协来宁调研、视察、考察团组的接待服务工作。
十一、负责区内各市县(区)政协来银办事人员的接待服务工作。
十二、负责购买机关出差人员及来宾的机票、车票事宜。
十三、负责机关房地产的管理及办公用房和职工住宅的分配调整工作。
十四、负责办理机关人员住宅房改事宜。
十五、负责制定机关办公用房和职工住宅的维修计划并组织落实。
十六、负责管理机关的固定电话的安排维修及交费工作。
十七、负责发放福利和劳保用品工作。
十八、负责征订报刊杂志工作。
十九、负责机关大院的统一规划、绿化管理和义务劳动的组织协调工作。
二十、负责修改完善机关后勤管理有关制度工作。
二十一、承担领导交办的其它工作。