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工程例会会议纪要格式标准汇编19篇

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公司会议纪要标准格式

范文类型:会议相关,纪要,适用行业岗位:企业,全文共 1368 字

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会议时间:20xx年7月20日14:00-20:00

会议地点:集团总部821会议室

主持人:

参加人:

会议记录:

会议主要内容:

一、讨论集团中期工作报告

(一)《宏昆语录》依然分为120条版本和60条版本。

(二)福利房项目启动,选址下花园,与开发商合作模式,成本价卖给员工。

(三)西山项目扩建1万平米,费用进投资总账。

(四)在采购价格上,采购方和使用方之间必须要做博弈。

(五)标准化的意义重大,要继续坚持,不断修订,持续升级。

(六)MBU要坚定不移的推进,接下来可以考虑对接外部咨询公司。

(七)氛围创新要持续,每月都要有成果,为顾客创造体验式消费。

(八)任何一个新项目,都要根据“管理七件事”提前做准备工作。

二、集团中期反思

(一)现在文化落地中有断层现象。接下来要通过多种方法,坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。

(二)标准化要一边做、一边固化,形成成熟的模板。

(三)所有二线职能部门的使命,都是为一线服务,要深度思考自己的使命,思考怎样做好服务。

(四)工作计划不仅要重视,还要分解。要通过节点的分解和反馈,让员工有成就感。

(五)每个领域都有自己的专业,我们要尊重专业,倡导大家成为专家,用专业知识解决问题。

(六)要走出去多学习,不能固步自封。

(七)加大力度,加强对基层管理者的重视程度。

(八)言而无信、影响公司信任感的事情,一件都不能做,必须说到做到。

(九)公司不尊重员工,员工就不会尊重顾客。员工除了需要涨工资、有发展,还需要尊重。

(十)员工薪酬偏低的要随时调整,福利要完善、增加,宁可企业少赚钱。

(十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题,不断激活团队。

三、讨论集团下半年重点工作目标

(一)精益管理培训逐步开展,10月完成5S,12月完成流程梳理。

(二)集团活动

1.感恩父母:(1)参加活动的员工给假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天体验员工餐,第三天举行晚宴,晚宴重心不在节目,注重企业介绍;(3)取消参观企业环节,方案再调整。

2.企业文化知识竞赛:注意营造趣味性,董事们分别参加。

3.游乐一家亲:集体出行,能够增加员工对企业的归属感和自豪感。车队和出海游轮环节保留。

4.高级班游学:暂定华为参观学习+长隆游玩。

5.20周年庆典:请知名主持人,对接演出策划公司,重点不在节目。

(三)重视基层管理者,日常和集中的沟通培养都要重视。

(四)围绕五件事,激发潜能,调动员工积极性。

(五)提升员工幸福感

1.员工餐下一步升级要在服务上,体现对员工的尊重。

2.三年陈消费券变成一卡通:每人发3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累积,过期作废。在年会上设计环节发放。

3.店龄工资考虑恢复。

4.两天以内请病假,不需要三甲医院病条。事假请假方式再讨论。

四、讨论各版块中期反思

(一)打造学习型组织,方法不一定是看书,小团队定期学习分享的做法很好。

(二)制度流程的梳理,要把一些无用的、不可执行的删除,做出切实可用的成果。

(三)激励机制的制定要反复沟通,严肃执行。

(四)企业里不能带着对立思维解决问题,不论对员工还是顾客。

(五)文化落地和管理工作,都要尽量够到底,尽量往基层穿透。

(六)遇到问题,首先要反思自我。

五、讨论使命

(一)使命的讨论要由下到上、再由上到下开展,但最终要统一;

(二)语言要精简准确;

(三)使命的描述要感性。

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篇1:工程例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,适用行业岗位:工程,全文共 556 字

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20xx年8月9日,市卫生局局长郭德林来我院就市直系统卫生重点项目建设情况进行座谈,医院院长朱新年、党委书记王晓春等参加座谈会。现将会议主要内容纪要如下:

一、按照全市医疗系统重点项目建设工作会议精神及市政府徐启方市长指示,安康市儿童医院要加快施工进度,确保20xx年10月建成投用;安康市精神病专科医院要加快前期工作进度,精心设计,认真组织,确保今年10月份开工建设。

二、医院要把四大重点项目建设(市儿童医院、全科医师培训基地、市精神专科医院、市职业病防治医院)摆在突出位置,各相关科室要严格按照上级部门的指示和要求,周密计划、科学安排、密切配合,合力推进重点项目建设的良好局面。

三、为确保四大重点项目建设安全、优质、高效顺利进行,医院将成立重点项目建设领导小组,下设基建、运营、监察、筹资四个分管小组,全面负责各重点项目建设的具体工作。

四、项目办和三院综合办作为各自重点项目建设的责任部门,要严格按照项目建设时间节点,细化目标任务,尽快制定项目推进日程表,进一步明确措施、明确时限、明确责任人,分阶段、分步骤加快项目建设。

四大重点项目建设关乎我院发展的未来,具有战略性的意义,各相关科室要高度重视,各司其职,通力协作,全面落实工作任务,努力形成统筹兼顾、科学决策的工作格局,确保各重点项目建设任务按时保质完成。

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篇2:会议纪要标准格式参考

范文类型:会议相关,纪要,全文共 292 字

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会议时间:20xx年7月2日

会议地点:

参会人员:

会议主题:

会议决议:

1、支部要加大宣传力度,组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策,增强法律意识,学习党的章程,增强组织观念,严格执行和维护党的纪律,提高支部的战斗力。

2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定,报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。

3、为严肃党的纪律,维护人口与计划生育工作政令畅通,杜绝党员违纪违规的案例重发,今后凡出现类似情况的,按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。

4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。

武塘村党支部

20xx年7月2日

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篇3:例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,全文共 475 字

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时间:9月x日

地点:镇礼堂

主持人:金召义

记录人:郭芳

参加人员:安全领导小组全体成员、各村副职、中小学校校长、站所社等相关单位负责人

会议内容:

一、米吉提副镇长对“罕南力克镇第三季度安全生产工作进行总结

㈠为了坚决遏制重大事故发生,按照县安委会办公室的统一部署,自20xx年x月份开始,在全镇范围内集中开展消除重大安全隐患,强化安全专项整治行动,取得了良好的社会效果,对下列行为依法进行了打击或查处:

1、无证或证照不全从事成品油运输、销售的;

2、违反建设项目安全设施“三同时”规定,违法违规进行项目建设的;

3、不按规定进行安全培训或无证上岗的;

4、拒不执行安全监管监察指令、抗拒安全执法的;

5、其他非法违法生产、经营、建设的行为。

(二)、普遍存在的问题

1、没有安全组织或规章制度不健全;

2、防护措施简陋,工人缺少施工安全设备;

3、责任分工不明确、不具体;

4、从业人员上岗前多数未经安全教育培训。

最后,镇长阿不来提阿布拉因同志就第四季度安全生产工作提出具体要求:

1、高度重视、周密组织;

2、突出重点、协调推进;

3、强化监督、严格执法;

4、广泛宣传、舆论引导。

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篇4:例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,全文共 1240 字

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时间:20xx年03月17日17:00

地点:办公室

主持人:付

参加人员:详见会议签到表

内容:

一、上周工作完成情况:

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整,空隙较大;(完成)

内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)

1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养,不得带病作业;(完成)

内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)

1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除,运至指定地点;(完成)

对电动提升系统进行全面检查、维护,确保运行安全;(完成)

1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏,12日前修复完毕;(完成)

循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)

1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒,可以用以修路;(完成)

1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)

1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工,消除现场垃圾,防止遗料、散料,及时清理;(完成)

1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和维护,对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)

1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善,向项目部上报需求计划,安监部监督落实;(完成)

2、上级单位有关要求

2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)

2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)

二、下周工作安排:

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

施工升降机地面防护棚彻底清扫干净,不得堆放物资材料;

1.3对拉丝加工场地彻底清整,密目网悬挂紧密,清扫干净;

吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净,不得残留杂物;

1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放,19日前堆放整齐,清扫干净;

循环水沟周边堆放物零乱不堪,19日前全部运至指定地点,清扫干净;

加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净,遗留电缆妥善处理;

1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大,19日前全部分类整理,清扫干净;

1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理,消除脏、乱、差;

1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净,消除粉尘、污浊物;

1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟,一经发现予以重罚;

1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物,必须送至指定垃圾堆放点;

2、上级单位有关要求

2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;

2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;

烟塔工程有限公司

桐梓项目部

20xx年03月17日

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篇5:公司会议纪要标准格式

范文类型:会议相关,纪要,适用行业岗位:企业,全文共 523 字

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xx公司项目会议

时间:x年x月x日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:(公司副总经理)

记录:(办公室主任)

一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二,发言:

技术部:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名) 记录人:(签名)

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篇6:生产例会会议纪要范文_会议纪要_网

范文类型:会议相关,纪要,适用行业岗位:生产,全文共 1248 字

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生产例会会议纪要范文

以下是为您整理的生产例会会议纪要范文!!!

20xx年3月26日上午,中心召开20xx年安全生产工作会议。中心副主任、安全生产领导小组副组长姚华舟主持会议,中心主任、安全生产领导小组组长李金发出席会议并讲话。会议听取了中心20xx年度安全生产工作总结,研究部署了20xx年安全生产工作。现将会议纪要如下:

一、会议听取了中心20xx年度安全生产工作情况汇报。20xx年度中心安全形式良好,安全生产工作成效显著,有力地保障了中心各项工作任务的完成。会上,通报了20xx年度安全生产工作考核结果,全部考核合格,其中8个部门(单位)获得“安全生产先进集体”称号。

二、会议再次强调了安全生产工作的重要性,对20xx年安全生产工作进行了部署,提出了明确要求:

1.要高度重视安全生产工作,始终把安全生产作为头等大事来抓,确保安全。全体干部职工要进一步提高安全生产意识,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,把安全生产工作落到实处。

2.进一步加强安全生产管理体系建设

(1)健全安全生产管理网络,完善安全生产组织机构。从安全生产领导小组、分管领导、部门负责人、安全员、具体责任人(班组)层层落实,职责明确。安全责任书层层签订到位。

(2)完善制度建设。进一步修订完善安全管理制度,针对特殊岗位制定相关管理制度;建立健全安全生产考核机制。做到不留盲区,不存死角。

(3)继续加强安全生产宣传教育、培训工作。

3.加强安全生产监管体系建设。加强安全生产检查和隐患整改工作,对重点部位要进行经常性核查和抽查,车辆保养要制度化和规范化,加强对野外作业工地、实验测试设备的巡查,发现隐患及时整改,并进行跟踪检查。

4.抓住重点方向,抓实关键环节

(1)重点抓好野外地质调查的安全,落实野外安全保障措施。一是野外施工作业前,安全员要到现场检查施工是否规范,施工现场安全警示标志是否明确,确保人员、设备安全。二是野外作业场所的营地选择、作业线路、地理环境要符合有关规定。三是做好汛期安全生产工作。四是暑期野外作业必须携带好防护药品。

(2)加强境外地质调查安全生产工作,严格遵守外事工作纪律及相关规定。

(3)强化车辆和交通安全管理。定期或不定期召开驾驶员安全会议,严格执行每季度进行一次车辆会检制度,出车前、收队后,都要对车辆进行保养和维修。加强驾驶员安全学习培训,驾驶员必须做好车辆的“三勤”工作,不开故障车,严禁酒后开车和疲劳驾驶。坚决执行局、中心有关野外交通安全的规定,野外租用车辆必须与有法人资格的单位签订租用合同,禁止租用无法人代表单位及无检修报告的车辆,特别是载人车辆,杜绝交通事故的发生。

(4)加强防火、防盗、防毒和易燃、易爆物品的安全管理工作。

(5)做好中心第二批搬迁工作。针对实验测试室大量仪器设备的搬迁,要周密部署,合理安排,制定详细的搬迁方案,确保安全。

(6)继续加强武汉、宜昌基地建设安全工作。加强与地方安全管理部门的联系。

参加会议的人员:中心安全生产领导小组成员、各部门负责人与安全员、全体驾驶员

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篇7:2024年最新例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,全文共 897 字

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一、主要工作安排

(一)工程建设

1、抓好再东延工程建设工作,优先启动新城大道东延工程建设;

2、抓好污水处理厂工程建设工作,加快工程进度;

3、抓好公园建设工作,努力建设精品工程;

4、抓好城市污水收集优化工程建设工作,加快新城大道新增污水管网建设;

5、抓好搬迁安置房建设工作,制定安置小区绿化配套方案;

6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作,尽快全面启动工程建设;

7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作,争取尽快立项。

(二)土地经营

1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作,努力完成今年土地收储任务;

2、抓好土地招商出让工作,积极筹集城建资金;

3、抓好融资抵押用地办证工作,全面满足融资抵押条件;

4、抓好重点项目用地办证工作,确保项目按时顺利推进。

(三)融资理财

1、抓好银行联络工作,重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;

2、抓好重点项目资金的保障工作,按程序拨付工程急需资金;

3、抓好财务预决算管理工作,规范公司财务管理行为;

4、抓好资金统筹调度工作,全力确保银行信誉。

(四)水务保障

1、抓好水源地保护区域搬迁工作,确保供水安全;

2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作,确保纳入明年城建资金计划;

3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作,及时有效处理工艺废水;

4、抓好供水信访问题化解工作,全力为政府分忧解难。

(五)公司管理

1、抓好“四城同创”等中心工作,努力维护公司良好的社会形象;

2、抓好党风廉政建设工作,严格执行上级各项廉政规定;

3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作,严格绩效考核程序;

4、抓好信访稳定工作,耐心争取施工单位对我们的理解与支持;

5、抓好公司对外宣传与联络工作,积极探索公司做强做大的新思路。

二、主要活动安排

1、9月上旬,请市主要领导拜访省重点金融部门;

2、9月中旬,请市主要领导拜访武汉圈投公司领导;

3、9月中旬,参加全国城投联会;

4、9月下旬,召开重点工程建设现场督办会。

三、工作要求

1、紧跟形势,改进作风,切实履行服务职能。

2、认清形势,廉洁奉公,严格防范腐败风险。

3、正视困难,主动作为,努力寻求公司发展壮大的新思路。

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篇8:2024年宿管中心例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,适用行业岗位:宿管,全文共 1640 字

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时间:xx年x月x日

4月2日上午,倪国校长主持召开了学校行政工作会议,听取了学校各部门3月份工作情况及4月份工作安排的汇报。校中层及以上干部参加了会议,会议对有关工作进行了研究,现纪要如下:

一、三月份的主要工作

三月份来,学校各部门工作正常开展,常规工作量多高效,特别在党员先进性教育、制定施埔校区办事规则、学校人事制度改革调研、深化教学改革强化实训技能、论证新专业设置、争取5年制高职专业和指标、清理学生欠费、成考本专科新生报到、租赁部队营房修缮、新电脑房建设及加强学风建设等方面做了大量的工作。本月份,学校还组织人员赴几所兄弟学校考察学习,与教育厅高教处联系落实20xx年成考本科的招生指标,承办了省职教学会财经商贸委员会常务委员会议。

二、四月份的工作要点

4月份,学校将继续根据上级部署和学校工作要点,认真完成党员先进性教育评议分析阶段的有关工作,着手进行第八届教代会有关筹备工作,动员各部门全力配合办好第三届校园专业技术节,落实建设“平安学校”责任分解到位,按规定程序和要求做好总社20xx年度保送生推荐工作;安排好 20xx届毕业生就业指导和离校工作;组织招生宣传发动,为今年招生计划的完成打好基础;抓紧人事制度改革方案起草工作等。

会议期间,各分管校领导也就各自分管工作提出了意见。黄学燊副书记就党员先进性教育评议分析阶段工作做出部署,强调要重在成效,以促进学校工作。陈国庆副校长着重就建设“平安校园”谈了几点看法:要求建设“平安校园”要责任到位,设立科室平安包干区,明确学校财产责任人,实行科室负责人连带责任制度,要加强学生外出安全防范预案,严格控制外出活动区域的审批,安全教育要形成制度化,校园管理要法制化等。郑长青副校长就第三届专业技术节的筹备工作和招生宣传工作提请各部门要加以密切配合和全力支持。

会议认为,从本学期开始,每月初召开行政会议,总结上月工作,研究工作中存在的问题,布置下月工作,形式很好,能进一步沟通信息,交流经验,促进工作,要形成制度。会议达成一些议定事项如下:

1、今后在校园内经营场所将禁售烟酒,严重违反者将解除租赁合同。

2、进一步加强学生提前就餐的管理,加强上午第四节课的考勤,规范教学秩序。

3、与各部门负责人签订建设“平安学校”责任书,进行安全保卫责任层层分解,落到实处。

4、学校所有规章制度将进行重新修订,要求各个部门在5月中旬左右完成各科室规章初稿的修订工作。

5、招生工作即将展开,今年招生形势依然严峻,各部门要全力以赴支持,确保做好招生宣传、生源发动等各项工作。

6、学校有关部门要积极筹备,将梅亭校区综合教学楼二期工程8000平方米基建项目建设和学生公寓11000平方米引资社会化建设的前期工作摆上议事日程,争取尽快有实质性发展。

7、要认真对照有关规定清理各种收费项目,不符合收费要求的坚决不能收,还要进一步做好应收款项的清理工作。

8、建议今后值班老师在管理学生晚自习秩序的同时,要加强对学校财产等安全检查、履行好值班职责。

9、加强校园文化建设,落实环境育人功能,营造校园文化氛围。

10、师生外出活动要严格审批,并建立安全防范工作预案,坚持就近原则。

11、为招生就业需要,有关部门要加强学校网站建设,建立信息沟通平台。另外,各科室要切实把“校校通”软件利用好,实现管理信息化、高效化。

最后,倪校长强调各个部门责任人要增强工作主动性,履行好岗位职责,发现问题及时解决。特别是后勤部门要加强校园巡查。要求各部门要增强工作创新意识,在共产党先进性教育活动中,中层领导干部要以身作则,起带头模范作用,开创工作良好新局面;要管理好本部门工作人员,克尽职守,努力工作,加强督促和检查,防止消极怠工现象;各部门要加强沟通与协作,树立全校一盘棋的意识,共同把学校的工作做好;对已经形成文件的“施埔校区办事规则”要遵守履行,在执行过程中有什么问题,再提出来进行研究整改改究部门要加强校园内。

出席:全体中层及以上干部 吴汝玲(请假) 陈晓峰(上课)

记录:赵金斌

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篇9:企业周例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,适用行业岗位:企业,全文共 539 字

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时 间:20xx年x月x日上午

地 点:公司五楼会议室

出席人员:

签 发:

会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练

活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

二、各部门工作部署

1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

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篇10:例会会议纪要

范文类型:会议相关,纪要,全文共 961 字

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会议时间:

会议地点:

主 持 人:

参会人员:

记 录 人:

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午:—:.

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场调研报告,由负责,办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由督促管理。

x年xx月x日

全体股东签字并盖章:

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篇11:周例会会议纪要模板

范文类型:会议相关,纪要,全文共 1373 字

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会议时间:x年十月十七日

会议内容:总结过去一周的工作,部署下一周的工作.

会议地点:第二会议室

参加人员:集团中层以上管理人员及有关方面负责人.

会议主要对上周的工作进行了总结,对下一周的重点工作进行了部署,会议要求:

一,本周开始,行政部要做好周例会的会议纪录和会议纪要整理,对重点工作做好督办工作.

二,关于空调公司材料采购问题,会议要求:经论证后,由空调厂选调一个材料员到资产部工作,负责材料采购的认价,购进及和有关方面的协调.

三,关于温泉,旅游等下属单位人员招聘问题,会议认为,为了给项目建设营造一个宽松的外部环境,要求:一般员工以招项目区占地工为主,包括皇路店,魏家岗及猿人大狭谷周边的被占地村的村民.要求负责项目协调的有关人员和当地政府沟通协调,以政府名义做个调查.

对于温泉高管人员,由总公司人力资源部负责,逐个审查确定.

四,关于旅游营销战略问题,为了充分利用现有品牌资源,强调旅游,酒店营销一体化.在团队和机构设置上,下周公司要组建旅游项目领导小组.

四,漂流项目设计已开始,水利设计院设计人员已进场,要求两天内拿出设计方案.

五,会议确定:集团11月份要明确一部分中层正付职,拿出薪酬体系.

六,对于工程部人员安排问题,要求由韩金华,吕宏文负责,推荐二名工程部副经理,一名副总工程师,报总裁审查.

七,会议要求,由人事部下周拿出一个考勤,考核工作办法,严格考勤,考核制度管理.

八,对淯滨花园沼气源问题,会议要求工程部尽快和有关部门协商,解决淯滨花园沼气源问题.

九,对于材料认质认价问题,会议确定零星工程一般采用包工包料的办法,以减少工作量,暂归口预算室管理.

十,对于卧龙区交房问题,要求由于总牵头,及时和区委洽谈,解决区委定向资金保障问题.

十一,对于办公楼大厅值班问题,会议要求一楼大厅设一个值班人员,配戴胸或微章,以展示公司形象.

十二,对于财务,管理一体化问题,会议要求,由李廷亚负责,积极向前推进,各部门要积极配合搞好基础培训,提高使用技能.

十三,空调公司材料,人工定额问题.会议要求,在保证公司技术秘密不外泄的情况下,积极向前推进.

十四,会议要求资金部拿出一个春节前资金使用方案.

十五,关于清产核资及资产部建帐问题,会议明确由总会计师李廷亚为责任人,协调相关职能部门,年底前摸清家底,建立健全资产帐簿及有关资产管理体系.

十五,对于桂花城的二次开盘问题.会议要求地产部从11月20内选择一个良辰吉日,作为二次开盘日期,并要求最好由新闻媒体参加,气氛要热烈而隆重,作为展示公司形象的机会.

十六,会议要求:地产营销部桂花城沙盘要重新制作,达到和建成楼盘百分之八十相符标准,特别是要把项目区景观体现出来.

十七,会议要求物业公司(含绿化公司)下一阶段在完成具体工作外,要积极配合市政府"六创一迎"工作,特别是小区四周的杂草垃圾要及时清理.

十八,对于龙城项目.会议确定由陈总和卧龙区有关部门沟通协调,如果龙王沟管理服务区项目近期不能批复,公司将先启动北边龙湖山庄项目.

十九,龙湖山庄专科医院问题,会议要求行政部王柏祥借鉴市区内其他校医合作医院模式,起草一个合同草样,以利于和郑大二附院进一步洽谈.

二十,关于空调推介会,会议要求在前一阶段工作的基础上,要积极向前推进,各部门要通力合作,细化目标,分清责任,使推介会真正达到扩大品牌影响力,提高知名度的目的.

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篇12:2024年最新例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,全文共 673 字

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会议时间:20xx年9月15日

会议地点:监测站309

参会人员:杨智峰、周云飞、张恒、蒋小勇、周业、陈曦、刘双湖、高赫男、刘婷婷、曹倩、张琼云、李国渊

请假人员:谭宜豪

记录人:刘海仪

会议议程:

1、各委员汇报所分管的各部门本周计划及对上周进行工作总结

2、军训结束后,我系团总支学生分会后备轮岗工作将继续开展

3、我系将着手准备运动会、双代会、表彰大会的各项相关工作

一、上周工作总结

1、我系在9月15日向院部上交军训解说词

2、办公室在上周向院部上交学期计划

3、素拓部“三下乡”材料已上交院部

二、本周计划

1、1+1打印制度将从本周起实施

2、9月16日,我系大一新生将在中午1:15举行“叠军被大赛”

3、宣传部将在本周为系部准备纳新海报

4、生活部和勤工助学部将在本周以“为贫困学生多服务”为宗旨,筹划相关系列活动

5、纪检部将在19日晚,严格、狠抓对新生的晚自习管理

6、15日晚,我系部在主席台挑选迎新晚会节目;17日,将进行最后一次彩排;18日,正式进行比赛

7、办公室将在本周筹备双代会的相关工作

8、心理部将在本周开始准备新生心理普查的调查方案

9、组织部将在本周准备后备第二次面试方案

10、体育部将在本周开始筹备运动会

11、各部门需在本部门中挑选一人做代表进行部门介绍,以PPT的形式;PPT将在本周五晚7时发至张恒处

12、15日,经大会决议,将正式免去潘小安体育部部长一职,任命冯荷丽为体育部部长

三、军训结束后,我系团总支学生分会后备轮岗工作将继续开展

四、我系将着手准备运动会、双代会、表彰大会的各项相关工作

环境监测系团总支学生分会办公室

二〇XX年九月十五日

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篇13:工程建设研讨会议纪要

范文类型:会议相关,纪要,适用行业岗位:工程,全文共 2148 字

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x年2月5日至x年2月7日,由副总经理主持,与计划工程部主任,副主任、副主任及宁武高速公路驻地全体人员一起召开x年关于XX高速公路工程建设专题会议,本次会议主题是对如何建设好高速公路及在施工过程中可能遇到的若干注意事项,以及对如何通过监理管理好施工单位进行了研究与讨论。

其中,由主任负责对路基、路面、桥梁、隧道工程施工过程中可能存在的问题提出自己的看法与见解,由副主任负责对高速公路施工安全生产管理进行讲解,由负责对高速公路计量支付与变更管理进行分析,由负责对高速公路施工环保管理问题进行阐述,会议最后确定了若干事项,纪要如下:

一、高速公路工程施工的若干注意事项

(一)、路基、路面、桥梁、隧道工程施工要点(详细要点请参见高速公路施工标准化指南、相关技术规范、招投标管理、合同文件)

1、工程概况

本项目是国家高速公路线XX段,它起,经,与XX段相接。本项目主线修建里程长约60.363公里,桥梁共约15公里,隧道共约25公里。

2、路基施工要点

(1)、前期准备工作:分项开工申请报告,实施性施工组织设计,控制测量,清表等;

(2)、弃土场及临时用地的选置;

(3)、边坡坡度控制:需注意不能徒于设计坡度;

(4)、控制爆破;

(5)、路基填方:土石方施工时,最好即挖即填;换填方时,需注意不能积水及填料的选择;CBR承载实验的确定;填土的厚度问题;不同填料不能混填;填石路段必须做试验段,填石路堤需要用细料嵌缝,不能用土;填石厚度累计最少一米。特别注意,台阶是否有预留;

(6)、相关重要工程:必须依照评审程序,经审批后,作出总结性报告后方可执行;

(7)、结构物回填:注意回填层数,底方的最小宽度(通常不超过2米)及回填材料;

(8)、特殊路基处理:针对换填材料、软基处理等;

(9)、滑坡路段处理:处治方案通常是挖一级防护一级,工程竣工后,每年应做一次检测;

(10)、护坡、护面墙:注意护坡背后的回填(通常用砂砾回填);

(11)、排水问题:注意排水管一定要起到进或出水作用;

(12)、挡土墙:注意沉降缝,施工缝,沥青麻絮等处理方式。

(13)、截水沟:注意要比原地面低,是否能起到排水作用。

(14)、涵洞工程:注意基础处理,及移位后进出水口处理,具体情况根据现场而定,需带上设代、监理一起讨论解决;

(15)、路基整修:标高控制;

(16)、石方路堤:填筑材料及填料粒径;

3、桥梁施工要点

(1)、准备工作:分项开工申请报告,临时用地选择,实施性施工组织;

(2)、桩基钻孔:每钻(进尺)2米必须提渣检测;

桩基清孔:注意二次清孔情况;

桩基终孔:注意钢筋笼放置位置及检测管底部一定要密封,终孔时,设代,监理,业代必须到场;浇筑时,注意钢筋笼上浮情况,及可能存在的断桩现象,不允许有三类桩出现。若对桩基质量有怀疑,业代可以要求施工单位对该桩基进行抽芯检查,其费用如果有问题由施工单位自行承担,如果没有问题,由业主支付此项费用。

(3)、承台、墩柱、盖梁:注意钢筋布置问题;钢模必须达到各项标准后方可使用;注意预埋钢筋位置问题;

(4)、支架:预压条件是否满足,基础是否硬化处理,及布点观测;

(5)、拌和站建设:布置是否合理,是否封闭性建设,必须挂施工平面图,及钢筋大样图,存梁区的存梁不能超过两个月;注意底座钢板,三角楔形调整问题;底座必须水平,及台座间距;

(6)、横隔板:拆模后注意底部需支撑;

(7)、钢筋材料的检验及台帐的形成;

(8)、预应力钢绞线的张拉与压浆:必须注意对钢绞线理论伸长量的计算及控制范围;以及对张拉力的控制,实行张拉力与理论伸长量双控制(以张拉力为主),张拉与压浆时间的确定;

4、隧道施工要点

(1)、洞口:排水系统得完善处理;注意环保,保护地面;土石开挖尽量避开雨季施工及输助措施的处理;

(2)、进洞:注意套拱的做法方式,管棚施工,注浆量及控制压力;

(3)、洞身开挖:注意进洞零开挖问题;

(4)、光爆处理及干湿喷效果检察;

(5)、锚杆施工:注意钢筋网,工字钢,U型钢,钢拱架安装与围岩紧靠;

(6)、锁角问题

(7)、防水板施工:注意密封检测,气密性检测;

(8)、二衬:注意磨光处理,浇筑时气泡停留问题,二衬完工后不允许涂装;

(9)、地质超前预报及控制量测;

(10)、洞门施工;

(11)、安全管理:逃生管(大于直径60厘米,便于输送食物与逃生);

5、XX高速公路工程施工的常见病态现象

(1)、挖方边坡出现塌方现象;

(2)、挖方平台排水问题;

(3)、挖方边坡出现夹孔现象;

(4)、桥梁伸缩缝出现问题;

(5)、桥梁桩基出现桩基移位炸桩现象;

(6)、钢筋布置问题;

(7)、桥梁支座出现不转动问题;

(8)、路面出现渗水问题;

(二)、高速公路施工安全生产管理(详情请参见高速公路安全生产实施细则、福建省安全生产管理条例)

1、安全生产管理

重点:工程监理质量、进度、投资、安全

工程生产管理依据:高速公路安全生产实施细则、福建省安全生产管理条例

(1)、安全管理机构:

建立安全生产小组及安全人员,对工程安全监督,施工单位应配备相应的安全人员:两名安全工程师,五名安全员,必须持证上岗;

(2)、规章制度建设:

省高指,建设单位,监理单位,施工单位都必须建有完善的安全规章制度,要求所有规章制度都以正式文件下发至各个班组进行安全技术交底;

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篇14:周例会会议纪要模板

范文类型:会议相关,纪要,全文共 503 字

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时 间:x年5月21日上午

地 点:公司五楼会议室

出席人员:

签 发:

会议内容:本次会议为周例会

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确

二、各部门工作部署周例会会议纪要范文1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

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篇15:例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,全文共 438 字

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12月23日(星期三)上午八点钟,邹文开副院长在办公楼四楼党委会议室主持召开本学期第十次教学工作例会。邹文开副院长在会议上安排以下几项工作:

一是要组织好下午举行说课比赛决赛,希望各系部要高度重视,精益求精,全员参与、认真推荐,这也是办学水平评估要求的;

二是要做好学生学籍管理工作,邹院长结合12月21-22日参加北京市教委组织召开的“20xx年北京地区普通高等学校学生学籍学历管理工作交流研讨会”,要求进一步做好学生学籍管理工作;

三是下周三召开教职工大会,进一步强调学风和教风建设,保障课堂教学;

四是做好学期结束前的有关工作,如教师教学评估工作、学生期末考试工作;

五是做好20xx年级学生毕业实习前的准备工作、寒假学生社会实践、专业认知活动;

六是做好实训室建设的最后收尾工作。

教务处处长杨根来,社会服务系主任孟令君、社会工作系副主任马福云、社会管理系主任杨宝祥、假肢矫形康复系主任方新、基础教学部主任李伟、招生与就业指导中心副主任李绚、教务处实践教学科科长王丽娟等参加了会议。

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篇16:例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,全文共 527 字

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xx年x月x日x午,总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。

总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。

同时,总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:1、;2、结合现阶段市场动态决定:;3、招商部于一周内落实上报商户;4、;5、案;6、。

会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:,共xx人。

参会人员:

会议地点:

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篇17:会议纪要标准格式参考

范文类型:会议相关,纪要,全文共 667 字

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会议听取副局长、运管所长关于公交候车亭建设相关情况汇报,县xx届人民政府第七次常务会议审议并原则同意城市公交发展的方案,调整站点布局、建设候车亭,通过招标将城市公交候车亭的广告经营权与公交候车亭的建设维护进行捆绑出让,由中标企业投资兴建和后期维护,政府给予中标企业20xx年的广告经营权,并保留公交候车亭三分之一的正面公益广告位,会议明确公交候车亭建设由交通运输局具体负责实施,这次需新建90个公交候车亭,18块招呼牌。经过前期相关专家对候车亭建设进行前期设计预算,建设费用在410万元左右。会议研究同意:

一、公交候车亭建设和广告经营权实行捆绑招标,谁中标,谁建设。给予中标方20xx年的广告经营权。候车亭广告经营权起拍价410万元,拍卖价格过410万元的超出部分作为候车亭广告拍卖收益归县交通运输局所有。

二、委托由县公共资源交易中心推荐省新洲拍卖有限公司为招投标代理机构。招投标代理费用,拍卖佣金由中标方负责支付。

三、投标方必须向县交通运输局预交保证金100万元,若参与投标但未中标,则由招标方在五个工作日内全额退回(不计息);若参与投标并中标的,则将投标保证金转为履约保证金,待工程结束并在没有违约的前提下,经验收合格交付使用后予以退回,若中标方不履行建设的,没收保证金。

四、中标方必须按县交通运输局设计方案和施工要求,按时按质按量完成。

五、中标方在经营期限内必须保留三分之一公交候车亭正面公益广告位,并在经营期限内负责对公交候车亭日常维护和保洁及灯箱广告电费的上缴。

六、公交候车亭和招呼牌的建设期为三个月。

会议还研究了其他事项。

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篇18:周例会会议纪要模板

范文类型:会议相关,纪要,全文共 1859 字

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时间:X年XX月XX日

地点:第二会议室

主持:

记录整理:

会议内容:

XX月XX日:,在第二会议室召开了安全周例会

会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。X年X月XX日,X省电力公司到现场“春季”安全检查,业主、及XX公司领导陪同检查,对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。

一、上周安全文明施工情况

1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人,火电XX人,X70人,X4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。

2、二公司:按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求,“”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。

4、;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。

5、;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。

6、:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

二、上周现场主要存在的问题:

1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。

2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。

三、下周安全工作重点

1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。

2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。

3、落实雨季防汛措施。

4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。

5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。

6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。

四、业主要求:

1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。

2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。

3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

4、各单位要进行一次防汛演练。

最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。

监理公司X项目监理部

X年XX月XX日

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篇19:2024年最新例会会议纪要范文

范文类型:会议相关,纪要,全文共 912 字

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凡是由项目监理机构主持召开的会议,均称为监理会议,它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议,其会议均应写出会议纪要。监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一,对燃气工程各方都有约束力,并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。

监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持,并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。

1.会议纪要的主要内容

①会议的时间、地点,会议主持人,出席者的单位、姓名、职务等。

②上次例会决议事项的落实情况,如未落实,分析其原因及应采取的措施,并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。

③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析,提出的改进措施等。

④本次会议的决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求。

⑤其他需要记载的事项。

2.会议纪要的编制要求

①会议纪要的文字要简洁,内容要清楚,用词要准确。

②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。

③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要,如果出席单位需要发言记录时,可将会议记录复印后发送该单位。

④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时,应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出,留档存查”。

⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿,经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。

3.会议纪要的审签、打印和发放

①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。

②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。

③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。

④与会各单位如对会议纪要有异议时,应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构,并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。

⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定,并写入会议纪要中。

⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。

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