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采购助理岗位职责概述【精品20篇】

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项目管理助理岗位的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:助理,全文共 335 字

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职责:

1.负责完善科技项目实施体系建设及相关监控指标调整;

2、负责跟踪和分析项目实施过程中的相关进度、问题、状态等,并提供优化建议;

3.负责与各项目经理、成员沟通和跟踪项目的运行情况。

4.了解行业项目实施过程的发展趋势,推动新方法在本行的推广使用。

任职要求

1.从事项目管理或项目协调工作3年以上工作经验;

2.熟悉行业中常用项目管理方法,并精通至少1项(敏捷开发、6sigma、PMP、PRINCE2);

3.熟悉行业中常用质量管理及其他管理体系,并精通至少1项(ISO9002、CMMI、ISO20xx0、ITIL);

4.具有金融行业相关项目的项目管理或项目协调经验;

5.具有良好的沟通能力、协调能力、团队精神和抗压能力;

6.具有较强的动手能力,应变能力和解决问题的能力。

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篇1:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 565 字

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完成物料的托运和结算工作

工作

内容

负责物料到达前的相关问题和信息查询

负责物料到达后与港、站方的交接和理货

负责对物料的托运工作进行具体操作

负责发运产品现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作

负责与运输方、接收方核对产品数量

l 确保所采购物料质量满足生产工艺的要求

l 保证采购物料价格控制在预算内

l 根据行业或公司内控质量标准,组织协调处理质量纠纷

l 根据相关业务流程,有提出合理化建议

一、热爱本职工作,注意市场信息的积累,范文之工作计划:采购员的工作职责是什么?。

二、工作要细,采购要精,行动要速,质量要高,服务要好。

三、廉洁奉公,不假公济私,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

四、采购必须凭采购单进行采购,金额超过500以上或非维修材料事先应经总经理批准。

五、采购多种物品时,分轻重缓急,合理采购,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高额物资须经采购中心招标采购,小宗大量物资,同申购部门代表一同采购。

六、严把质量关、价格关,不采购假冒、伪劣不符合质量要求的商品,及时做好入库报销工作。

七、完成领导交办的其他工作。

负责事业部采购范围内各类物资采购;

负责分公司上报各类物资费用的价格核算;

负责采购库存物品的按需发放及采购费用管理报表的审核;

负责指导分公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核。

以上是小编收集整理的全部内容,希望能提供帮助。

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篇2:市场助理岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,助理,全文共 375 字

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职责:

1、 针对项目的品牌定位,协助执行有关创新方整体市场推广计划,包括商场及各主题内容 (例如狮门娱乐天地,国家地理探险家中心, 健检美容等);

2、 就创新方的品牌定位,项目内容及所需的市场推广主题活动,与旅行社销售代表进行沟通;

3、 协助维护良好的传媒关系,负责接待传媒及投资者到创新方工地或展厅考察的工作;

4、 协调合作单位例如公关、广告、创意公司/媒体;

5、 兼顾日常项目展厅的营运及接待工作。

6、 协助管理和完成本部门的工作,完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、 在读生或应届全日制大学市场管理/传理本科毕业生亦可;

2、 良好的粤语、国语及英语(8 级水平)听说读写能力;

3、 具有高度的工作责任感,良好的沟通技巧、组织协调能力;

4、 能独立完成活动计划;

5、 对品牌建立,市场推广及传媒关系工作有热诚;

6、 身体健康,具备良好职业操守。

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篇3:采购文员岗位职责说明_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,文员,全文共 773 字

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采购文员岗位职责说明

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。下面是由第一范文网小编为你带来的“采购文员岗位职责”。

采购文员岗位职责有哪些

1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

5、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

6、 服从上级临时安排的其它工作。

采购文员岗位职责说明

1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;

2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;

3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;

4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;

5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;

6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。

采购文员岗位职责范文

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

6、建立供应商档案资料

7、完成采购主管安排的其它工作。

采购文员岗位职责

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

6、完成采购主管安排的其它工作。

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篇4:市场助理岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,助理,全文共 253 字

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职责:

1、协助客服部经理开展工作;

2、与发货人员保持密切沟通,按照销售经理要求,15分钟内进行准确、恰当的订单处理;

3、拟订客服文函,资料信息的收集、整理、归档及相关文件档案的管理,每天进行数据统计;

4、联合有关部门做好客服部项目申报、激光展会、销售年会等工作;

5、处理客服部日常行政事务;

6、定期向客服部经理汇报工作,做周汇总、月汇总;

7、完成上级交办的其他事务。

任职要求:

1、大专(含大专)以上学历;

2、有良好的沟通与理解能力;

3、能独立完成工作,细致、认真、负责;

4、电脑操作熟练,熟悉各种办公软件。

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篇5:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 853 字

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餐饮业的采购员不仅仅需要知道自己的职权、职务。职责有哪些,同时还得掌握一些食品采购的法律条款。本文主要是列举了某五星级酒店采购员岗位职责范本,一般小型的酒店都可以借鉴下:

采购员职权

1、有权要求各部门提供合法申购单。

2、有权对申购物资数量和品种做调整。

(1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;

(2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。

3、有权拒绝执行不合法的申购单。

(1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)

(2)手续不合法(与有关制度相违背);

4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。

5、有权参与《质量标准》的制定。

6、有权参与《计划成本》的制定。

7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。

8、有权独立从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。

采购员职务

1、审核申购单。

2、调整申购单。

3、市场调查。

(1)商家调查每季度调查一次;

(2)每周调查一次市场价格;

(3)每季度区域市场调查。

4、出具市场调查报告。

5、起草供货协议。

6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考

7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。

8、供应商洽谈。

9、供应商协调。

10、拟定采购计划。

11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。

12、办理采购结算。

13、整理采购资料(各种报表、单据等)。

采购员职责:

1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。

2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的数量、质量、价格负责。

3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的损失负一定的责任。

4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。

5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。

6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。

7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。

8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。

9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。

10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。

11、对采购资料收集,保管不善负责。

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篇6:采购员的岗位职责有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 274 字

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岗位职责:

1、通过网络平台,完成公司各外贸电商平台所需商品的网上采购工作;

2、借助网络平台搜索畅销产品,密切关注市场行情,对产品进行比价、议价,不断寻找合适的供应商;

3、跟踪产品到货情况,对不良产品进行退货、换货处理;

4、及时了解市场价格变化和产品质量,保证采购产品的质量和降低采购成本;

5、按时、按质、按量完成上司分配的采购任务。

岗位要求:

1、大专或以上学历,专业不限;

2、熟练电脑操作,良好的网络搜索能力;

3、熟悉开发,采购流程,良好的沟通能力、谈判技巧和成本意识;

4、工作积极认真,责任心强,诚信正直,有良好的职业道德和素养,能承担工作压力。

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篇7:项目管理助理的岗位职责说明

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:助理,全文共 234 字

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【职责】

1. 对项目进行全过程管理,负责项目实施全过程、全方面的管理,组织制定项目部的各项管理制度;

2. 负责项目前期立项技术支持、项目建设中的组织和内外部的协调工作;

3. 严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的项目管理目标责任书,并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现;

4. 负责收集、汇总、完善项目的各类资料,完成项目档案的归档工作。

【任职要求】

1. 年龄20-45岁,专科及以上学历。

2. 工民建、工程管理、工程造价等相关专业。

3. 有相关工作经验者优先。

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篇8:采购工程师岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,工程师,工程,全文共 345 字

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一、工作概要:

负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、 统筹安排本部门的具体工作。

2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。

9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

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篇9:摄影助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:助理,全文共 202 字

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1、协助摄影师开展日常工作,策划、构思摄影主题,完成拍摄目标;

2、为拍摄产品提供支持,为策划、构思拍摄主题提供意见或建议;

3、安排布置内外拍摄场景、整理收拾外拍所需物品,完成前期拍摄准备;

4、拍摄产品静物摆拍图,协助拍摄产品模特图、白底图等;

5、处理拍摄图片后期,美化图片效果(包括:颜色、亮度等),图片与实物色彩、构图、细节等方面校对;

6、定期整理、维护摄影样板间干净整洁;

7、完成上级交代的其他工作。

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篇10:项目申报员岗位的工作职责概述

范文类型:制度与职责,全文共 431 字

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职责:

1、收集、跟踪、汇总和分析国家及行业相关法律、法规与新政策,并根据相关政策积极组织项目申报工作;

2、负责国家、省、市、区各级部门相关项目申报,情报搜集与政策解读。持续关注政府官网和群动态,针对关联性强的领域搜集相关政策和项目信息,寻找项目机会。;

3、负责公司承担的各种国家和地方科技计划项目的跟踪执行,监理汇报与验收工作;

4、负责答辩材料编号,组织答辩人员参加答辩并对答辩情况跟踪;

5、根据各级主管部门要求,按期进行相关资料的编制、修改、报送项目材料的工作;

6、关注专利申报情况、并及时申报专利补贴申报;

7、负责查找、搜集公司各类项目申报信息及相关部门的沟通与协调;

任职资格

1、本科及以上学历,工商管理,汉语言文学相关专业;

2、3年以上企业知识产权、科技项目申报相关工作经验。

3、良好的文字表达和沟通能力,熟练使用自动化办公软件,熟悉知识产权、政府项目申报政策及流程。

4、人际沟通、协调能力、计划与执行能力,服务意识强。能主动开展工作,性格大方,品行优良。

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篇11:采购员的岗位职责有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 336 字

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岗位职责:

1、负责电子元器件物料的采购管理,根据研发部提出需求,制定采购订单,经主管审批后进行物料的采购,对物料进行统计,生产跟进,电路板的维修、测试等;

2、负责供应渠道的开发,根据公司需求,寻找、联络、跟进、考核供应商。

3、负责供应商的谈判,与供应商进行合作事务的谈判及合同(或协议)签订与实施;

4、负责供应商档案的建立,负责供应商资料的收集、整理,并提交部门文员进行存档管理;

5、负责采购信息的管理,对采购相关信息在统计进行维护。

任职要求:

1、大专以上学历,有电子产品行业或同岗位经验优先考虑;

2、具备良好的谈判能力、分析能力、表达能力,形象较好;

3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

4、有良好的职业道德和素养,具有强效的执行力,能吃苦耐劳。

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篇12:公司行政助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,助理,全文共 233 字

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一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

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篇13:辅料采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 258 字

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职责:

1、搜索、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2、编制单项材料采购计划并实施采购;

3、签订和送审小额采购合同;

4、完成采购订单制作,确认、安排发货及跟踪到货日期;

5、做货物入库相关单据,积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库;

6、编制单项采购活动的分析总结报告;

7、完成上级交办的其他工作任务;

岗位要求:

1、专科以上学历,物流或采购相关专业;

2、有1年以上相关采购经验者优先;

3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力,谈判能力和成本意识;

4、能熟练操作使用word、Excel、ppt等办公软件。

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篇14:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 298 字

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财务某物业公司采购岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质

1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

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篇15:项目经理岗位职责具体概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 269 字

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1.代表公司履行对业主的工程承包合同,在本项目内贯彻公司质量、进度、安全方针;

2.负责组织编制施工组织设计,施工技术方案,并全面组织实施;

3.负责对项目进行成本控制,考核各级项目管理人员及支持部门的业绩,根据各级分配方案和奖罚制兑现;

4.参与工程项目中材料、设备及劳务的招标工作,对分包商、供货商进行监管和评审权限;

5.建立项目的组织机构,确定人员岗位责任制,指挥现场的生产经营活动,管理现场的人力和资金、物资、设备等;

6.负责项目的日常管理,负责对内、对外的协调联系;

7.负责各项工程费用的收、支;

8.做好工程验收、结算工作及售后工作。

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篇16:机构业务项目经理岗位职责具体概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 2381 字

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IT项目管理就是在规定的时间和预算内,达成IT项目建设的目标。项目经理的工作是制定项目计划和执行项目计划(Plan the work and work the plan)以达成项目目标。项目经理对项目进行管理,就是要明确项目目标,为项目制定可行的项目计划,有效地执行项目计划。项目经理的项目管理工作决定着项目的成败。

项目管理是一种有效的管理模式。所有项目管理的好处,都需要在项目经理手中进行落实。任何不成功或失败的项目,都与项目经理有着重大关系。例如1996年亚特兰大奥运会的IBM赞助的信息管理系统项目,由于时间和资源的问题,系统测试不充分而导致使用中很多问题,就是项目经理在项目管理上没有做好。

1.项目经理的工作特征

项目经理必须为项目的成败负责任。项目经理每天都在做决定。无论是项目前期的规划阶段,还是项目的实施阶段,项目经理都必须不断地做出决定。而且做决定,就要负责任,并善于把事情推向前。在前进中解决问题是一种解决问题的正确方法,正如小平同志关于中国改革开放的“发展是硬道理”。项目过程中出现问题很正常,不要停下来纠缠问题,没有决定的决定,是最坏的决定。项目经理一定要推动形成决定,并执行决定。

项目经理不仅要能够承担责任,还要能够承担压力。不能承担压力,不要当项目经理。项目经理是一个管理职位,在IBM公司经理候选人培训时,总经理特别告诉大家,做经理是一种生活方式的选择,必须有承担压力的心理准备,不能仅仅完成自己的工作,还要对别人的工作结果负责,解决和处理别人工作不利的问题。

项目经理每天都在沟通。项目有一系列的干系人,对项目的成功都有影响,项目经理必须通过沟通来控制这些影响。有一位项目经理,对此总结得非常好:项目经理要对三个方面的人负责任,一是客户,让客户满意,达成客户的目标,二是公司领导,达成公司的目标,三是项目组成员。客户和管理层往往不能站在项目的总体目标上看问题,项目经理则要使决定符合项目的总体目标,因此要花时间沟通,以项目的总体目标协调各方的关系并获得支持。

项目经理每天都在谈判。项目的一次性、团队的临时性的特点,决定项目经理不断面临新的问题、新的冲突。例如客户提出项目变更但要求保持项目的工期,项目成员不愿意为项目目标加班工作等。因此项目经理需要与项目干系人进行谈判,解决问题。

2. 项目经理的权力挑战

容纳项目管理的组织,一般都有矩阵式的组织特性,然而项目管理组织的临时性,决定了项目经理在矩阵组织结构中的职位权力的局限性,很多项目经理都抱怨,做项目经理的责任远大于公司赋予的权力。例如项目成员不直接向项目经理汇报,项目成员有时不接受项目经理分派的任务,这样项目经理就很难开展工作。所以很多公司的项目管理内训中,大家都非常希望了解跨国公司项目经理的权力,寻找解决这一问题的答案。这正是项目经理的权力挑战。

一个管理者在组织里的权力,体现为两种方式:一是公司赋予的职位权力,例如部门经理拥有的明确的人事权力、财务权力、对员工直接考评的权力,一般来讲,员工对职位权力都会下意识地服从。项目经理渴望职位权力,以便“从容”地指挥调度项目成员的工作。另一个是影响力权力,通过目标导向说服其他人或管理者进行工作。项目经理可以使用的就是影响力权力。以项目目标为导向,安排调度项目资源,有冲突时,与公司管理层协调,争取公司的支持。

召集会议和撰写书面报告是项目经理行使项目经理权力的利器。项目经理有权召集项目工作会议,邀请有关各方,包括公司的项目主要负责人参加讨论项目中的问题,进行决策和资源配置。例如对资源安排的冲突,如果项目经理自己没有权力解决,就可以通过高层会议的方式,获得公司高层的支持来解决问题。而且会后,马上整理并公布书面报告,记录会议的决定,并通过报告跟踪决定的执行状况。通过会议和报告,有效利用公司高层领导的职位权力,是项目经理掌控项目的关键。

3.IT项目经理的挑战

首先是IT项目管理有自己的特点。IT项目管理不是简单的“IT+项目管理”,IT项目与传统项目相比,弹性大,反映在两个方面,应用IT的目标的弹性和项目成员产出的弹性。企业应用IT有一个认识过程,甲乙双方都不可能在项目开始前,充分完整定义项目的目标和内容。在项目的实施过程中,一方面,双方会对IT项目的目标和内容产生新的体会和认识,提出新的要求,常常难以界定这些要求是对原项目目标的明确,还是项目范围的扩充,项目经理需要把握项目目标的弹性。另一方面,IT项目多涉及以知识和智力相结合的软件应用,在项目管理中要把握知识的产出、转移和接受过程,而且项目工作人员的工作效率和有效性,也会因工作人员的不同,工作人员态度、技术、情绪的不同,而存在不确定性,由此导致项目成员产出和项目成本的弹性。

其次是IT项目经理从技术到管理理念的转变。IT领域是一个比较专业的领域,IT项目经理需要技术和专业的背景和知识,因此IT领域的项目经理多数都是从技术出身而转向管理的。技术到管理的转变必须是一个有意识的过程。因为技术出身的人员,比较容易把注意力放在项目的技术方面,甚至热衷和追求项目技术的先进性,而忽视项目管理的总体目标的管理和控制。IT技术发展逐渐成熟,统计资料显示,IT项目失败的原因,主要是项目管理,而技术原因所占的比例已经很小了。项目管理是以项目目标为导向,利用有限的资源完成项目目标,在项目目标、质量、时间和成本诸多方面进行平衡。

最后是中国IT项目管理的环境。由于对IT应用项目的认识和把握还在提升的过程中,以及市场竞争等因素,很多IT项目经理必须面对中国IT管理环境的特点。例如有些项目在项目目标和范围不明确时,就签订了项目合同并开始进行项目的实施工作。此类“开口合同”的项目风险管理,就是一个特别的题目。中国项目经理必须面对这样的项目,采取恰当的策略,在项目进行过程中来控制风险。

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篇17:董事长助理岗位职责说明书大全

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:助理,全文共 566 字

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1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

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篇18:项目管理助理岗位的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:助理,全文共 212 字

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1.负责互联网软件产品、游戏研发的日常项目管理工作,参与产品研发的整个生命周期,包括项目预研、项目启动、项目计划、项目执行和控制等各个阶段。

2.负责项目风险控制,及时发现并解决影响项目进度的相关问题。

3. 负责项目计划和时间表的制定或审核,组织项目各项评审会,跟踪项目开展,确保项目按期实现。

4.负责项目资源协调与组织,建立清晰高效的沟通机制,推进团队内外部沟通协调,确保项目团队协同工作。

5.协助部门主管进行部门事务管理。

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篇19:工程采购员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,采购,全文共 1684 字

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施工员岗位职责目标书

为适应公司建立现代企业制度的需要,进一步明确各类岗位人员的责、权、利,充分调动公司管理人员的工作积极性和创造性,提高工作质量和绩效水平,保障公司生产经营工作的顺利进行,根据公司年度总体目标计划,经双方协商一致,特签订本岗位责任书。

一、岗位名称:施工员岗位责任人:

二、责任期限:201*年1月1日至201*年12月31日。

三、岗位职责:

协助生产经理负责各区段现场施工生产管理工作,具体职责如下:

1、依照生产经理下达的各阶段施工计划及节点控制计划,协助生产经理组织、协调、督促各劳务公司、项目部各部门、人员进行实施,确保各区段工程施工顺利有序进行,保证计划的有效实施。

2、深入现场,落实项目关于施工现场的各项管理措施,确保各区段工期、质量、安全、文明施工、成本等到达项目的管理目标。

3、编制、填报各种物资供应计划,依照项目物质管理规定及现场施工进度情况,分阶段提前报批,并督促其实施。

4、协助合约部对劳务公司每月完成工程量的审核、结算。

5、负责所管区段工作施工日志的记录整理、施工过程照片搜集整理。

6、协助资料室、质量管理部对分部、分项隐蔽工程资料的填报、整理以及各工序验收。

7、对各劳务公司进行模板、钢筋、砼等各项工程的技术交底、作业指导书和过程质量控制。

8、按项目部进度计划要求对劳务公司每天投入的劳动力进行统计。

四、岗位责任目标计划及量化指标:

1、工期履约

依照生产经理下达的各阶段施工计划及节点控制计划组织、督促劳务班组进行施工,确保各区段工程施工顺利有序进行,保证计划的有效实施,确保工期履约。

2、现场管理

深入现场,落实项目关于施工现场的各项管理措施,确保各区段工期、质量、安全、文明施工、成本等到达项目的管理目标。

3、计划管理

依照图纸设计规定及项目物质管理规定、现场施工进度情况,编制、填报各种物资供应计划,分阶段提前报批,并督促其实施。

4、材料管理

对按照物资需求计划进场的各种材料(包括主材、辅材、零材等)做好进场验收工作,并根据总平面布置及现场情况做好进场材料的堆放工作。

5、工程量结算管理

对因设计或其它变更引起的工程量的增减和工期变更按规定时间进行签证,并及时调整部署,协助合约部对劳务公司每月完成工程量的结算。

6、内业资料管理

协助资料室、质量管理部对分部、分项隐蔽工程资料的填报、整理以及各工序验收,负责所管区段施工日志的记录整理、施工过程照片搜集整理。

7、劳务管理

按项目部进度计划要求对劳务公司每天投入的劳动力进行统计;对各劳务公司操作工人进行模板、钢筋、砼、砌筑等各项工程的技术交底,做好作业指导书和过程质量控制工作。

8、事故管理

所负责分管片区内杜绝安全事故、质量事故的发生。

五、岗薪标准及风险抵押金情况:执行公司标准,每年年中和年底分别进行绩效考核,与个人项目兑现奖金挂钩;风险抵押金按公司规定岗位比例如期、如数缴纳。个人项目兑现奖金按得分百分比发放。

六、考核办法:

(一)考核内容及依据:本岗位主要责任目标和工作职责。

(二)考核方式:由公司绩效考核部门将完成指标情况如实汇总,并在次年工作会发给与会代表,由各位代表评议,根据评议结果递交公司经理党政联席会研究确定。

七、加分或扣分办法:岗位职责范围内任一项硬性指标每少完成一个百分点,相应扣分,直至该项分数扣完;每多完成一个百分点,相应加分(考核表中注明能加分部分);每出现一例失职、失控事项,视责任程度情况,在考核总得分中扣减5-10分。公司领导考核分数上限为200分。

八、附属条款:

(一)岗位责任人应模范遵守国家法律法规和企业规章制度,廉洁自律,敬业守信,团结协作,创造性地开展工作,确保完成上述岗位职责和岗位责任目标计划及量化指标。

(二)如岗位发生变动,在变动一个月内必须办理目标责任书移交手续,并分清责任,分段考核。

(三)本岗位责任书未尽事宜,按照双方协商并经公司绩效考核领导小组裁定执行。

(四)本岗位责任目标书一式三份,具同等效力,经双方签字(或加盖公章)后有效。

项目生产经理:岗位责任人:

年月日年月

公司办公室主任岗位职责

警卫人员岗位职责规章制度

美容师岗位职责及工作描述

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篇20:董事长助理工作岗位职责范文_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:助理,全文共 1058 字

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董事长助理工作岗位职责范文

董事长助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。那么董事长助理有什么岗位职责呢?下面是由第一范文网小编为你带来的“董事长助理工作岗位职责”。

董事长助理工作岗位职责有哪些

1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;

5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;

6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

7.负责董事长的日程安排;

董事长助理工作岗位职责是什么

一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

八、协助董事长做好工作日程安排;

九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责说明

1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;

2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责

1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;

2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;

3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;

4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;

5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;

6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

8、完成董事长交办的其他工作。

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