稽核岗位说明书大全_岗位说明书_网
篇一
1.负责对部门借款审核,对出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。
2.负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。
3.负责会计凭证的审核,保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。
4.登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对。
5.按照正常审批程序,负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。
6.负责申请分公司资金;执行对外汇款;交纳本地按揭款;核算费用;核算与管理各类租赁合同(含租入租出)、押金、保证金;摊销租金;管理工程合同;核算工程利润;统计、监控资金流量等。
7.协助财务经理计算分公司工资,并根据审核过工资表负责及时发放。
8.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。
9.装订、管理本部门财务档案。
10.负责领导交办的有关文件打印、发放、统计工作。
11.完成领导交办的其它工作。
篇二
1、熟悉并掌握国家财经政策法规、学校财务管理制度和会计制度及各个会计科目的核算内容。
2、按照财务有关规定审查、复核记帐凭证及原始凭证的合法性、真实性,会计科目的正确性,检查手续是否完备,数字是否准确,附件、印章是否齐全。
3、负责对系统所有录入数据进行正确性、一致性审查。
4、负责接洽有关部门查询经费使用情况,提供相关资料。主动积累各项有关资料,对会计资料进行分析。
5、每月核对往来款项,及时督促经办人员办理结帐,年终做好往来款项的清理工作,对坏帐、呆帐要查明原因。
6、每月核对银行存款日记帐、银行对帐单,编制银行存款余额调节表,及时查对未达帐项.
7、按有关制度规定及时申购、领用、缴验各类收费收据,每月认真审核票据使用情况,确保票、款、帐相符。
8、严格遵守会计电算化管理制度,熟悉核算软件的操作。
9、完成领导交办的其他工作。
篇三
(一)原始凭证审核
按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,对本单位发生的一切经济事项逐笔审核,审核人员必须熟悉国家有关的方针、政策、法令、规定、制度及单位的有关规定,掌握费用开支标准,并做好宣传解释工作。原始凭证的审核应从以下几方面进行:
1、合法性审核。即审核经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经纪律和财务制度现象,及原始凭证本身是否合法等。
2、合理性审核。审核所发生的经济业务是否是工作所需要的,是否符合厉行节约、有利于提高社会效益和经济效益的原则。
3、真实性审核。
4、正确性审核。审核原始凭证是否存在计算方面的错误。
5、完整性审核。审核原始凭证的内容、附件是否完整,手续是否完备。
原始凭证审核后,应根据不同的审核结果,进行不同的处理。
(二)复核记账凭证
对记账凭证的审核,应从以下几方面进行:
1、填制依据是否真实,所附原始凭证手续是否齐全,记账凭证内容与所附原始凭证内容是否一致。
2、审核记账凭证内容是否完整。如日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签章等。
3、审核会计科目使用是否准确,科目使用前后是否一致。
4、审核金额是否正确。
篇四
一、执行酒店财务各项规章制度,服从上级领导工作的安排。
二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。严格执行酒店的财务和既定的开支标准,拒绝一切违反原则的结算。
1、稽核各种签单、挂账及信用卡,并与应收账款明细账核对;
2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
3、完成每日现金结算情况报表,包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况,交成本会计填制成本报表。
4、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表,电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。
5、审核客房前台当天未结账的余额是否正确。
6、检查入住登记表上的签字是否一致。
三、稽核库房是否做到物资先进先出的原则,防止损耗变质,票据是否按财经制度上传,发现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。
四、审核记账的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备。
五、稽核客房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房号等信息的电脑输入是否正确,节省客人的结账时间。
六、审核对外结算组每天的账目和单据数字与凭证的正确和完整与否。
1、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结账方式、并负责保管这些协议,合同或纪要。
2、负责核算及检查酒店发生的所有应收账款账目,及时登账并反映客户欠款情况,确保应收账款户的正确性。
3、按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算清单、账单书面通知付款单位付款,并加强检查的收款情况,做好催收工作、防止错结、漏结、迟结。
4、对未按合同、协议规定时间把账款汇交酒店的客户,正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况,并将欠款情况和催讨情况书面报告经理。
七、对酒店各环节的收入进行掌握和控制,保存和归档各部门的账目与单据、营业日报表。
篇五
一、主持本部门全面工作,负责稽核部门(稽核队)日常管理工作,组织稽核人员完成计划工作任务。
二、拟订稽核工作计划、稽核工作方案,报批后组织实施。
三、拟订、调整、完善稽核人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
四、负责组织完成对所辖农村信用社机构网点及县级联社本部的序时稽核、项目稽核。定期向主管部门、分管领导报告工作。
五、做好稽核人员任务分工,检查、考核稽核员对序时稽核、项目稽核的完成情况。
六、负责组织实施本级所管领导干部的经济责任审计和离任审计。
七、负责审查稽核报告等资料,汇总稽核情况、问题,提出处理意见或建议,报批后执行。督促信用社和有关部门对稽核移送问题的整改、落实和反馈。
八、对稽核员反映、报告的可疑问题和重要线索,及时向上级部门、分管领导汇报并组织人员进一步核查。重大案件(事故)按规定程序和时间及时报告。
九、拟写、审查稽核工作简报、文件、总结等工作材料。
十、对稽核人员的工作奖惩。
十一、定期召开稽核工作例会,听取稽核人员工作汇报,研究解决稽核问题。
十二、定期或不定期参加、组织稽核人员学习法律、法规和各项规章制度、办法及业务知识,完成稽核人员培训教育任务。
十三、负责稽核管理信息系统的管理、相关操作和报表数据的录入、上报等工作。
十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
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篇1:科研副主任岗位职责说明_说明书_网
教育科研是学校的重要工作,那么科研副主任需要做哪些工作呢?以下是第一范文网小编为大家精心整理的科研副主任岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。
系副主任(科研)岗位职责
一、在系主任的领导下,负责全系的科研管理、实验室、毕业论文、学生社会实践管理工作,组织贯彻执行上级相关方面的方针、政策和规定。
二、负责全系科研、实验室建设、学术交流等工作规划,对本系的科研、实验室、毕业论文、学生社会实践等工作进行研究并提出意见,交系务会议讨论后组织实施。
三、组织制定科研工作规划,负责组织申报各级各类纵向科研课题,联系横向项目,负责所有科研项目的过程管理和结题验收工作,督促、检查本系科研项目的工作进度和科研经费的使用。
四、组织制定实验室建设规划,审核实验室教学计划,审核实验设备申报计划,完善实验室各项规章制度,检查制度的落实情况。
五、组织申报优秀科研成果,负责科研成果的登记、统计、奖金发放工作以及科研成果的推广应用。
六、负责科研机构的管理工作,组织制定科研机构的发展目标和研究计划,并组织实施。
七、负责组织教学实习、社会实践和毕业论文等工作的实施,并做好检查、督促工作。
八、主持全系学术交流活动,负责系际、校际和国际学术交流活动。
九、完成系主任交给的其他工作。
英语教育系科研副主任岗位职责
1、协助系主任做好全系科研管理工作,组织贯彻执行上级有关科研方面的方针、政策、规定和任务,对完成全系科研任务负责。
2、负责编制全系科学研究发展规划,组织制定全系年度科研计划,审查和协调各教研室的年度科研计划,督促检查计划的实施。
3、组织申报各级研究课题,并加强横向联合信息,争取更多的横向课题,筹集更多的科研经费。
4、做好全系科研管理工作中的宏观调控和微观服务工作。要深入科研第一线,督促检查各教研室的科研项目按计划开展,定时完成科研任务。
5、负责全系的科研成果的鉴定和成果登记、汇总、上报及申请上一级奖励等成果管理工作。定期组织科学研究的经交流和科研成果展览,建立健全系内的科研档案。
6、负责全系科技开发的组织管理工作,组织本系及对外的联合攻关。
7、负责制定全系的学术活动计划,审查各教研室的学术活动计划,协助系 主任组织好学术会议。
8、负责制定、修订全系的科研工作的规章制度,促进科研管理工作的科学化和规范化。
文理学院科研副主任岗位职责
1、在院长的主持下分管本院科研、数学实验室管理工作贯彻执行上级有关方面方针政策对所分管工作负全面责任。
2、组织、制定、审查并上报本院科研规划和年度计划。安排落实本院的科研任务组织人力物力对科研项目进行攻关。
3、负责组织本院教学研究、科学研究的立项申报工作有权根据任务的安排进行调节。
4、定期检查科研计划执行情况对重大问题及时向科研处汇报及时解决按规定每半年对各科研情况进行总结并上报到科研处或教务处。
5、组织校内外专家来校讲学和学术交流活动负责对科研成果进行评审和鉴定工作以及对成果转让和对外技术服务或协作的安排、协调工作。
6、组织学校的全国大学生数学建模竞赛的有关参赛工作。
7、主持制定数学实验室建设规划和实施办法制定落实数学实验教学计划、实验大纲、实验项目。检查实验教学完成情况和质量情况。
8、定期检查、考核数学实验室负责人完成工作情况及岗位责任制执行情况对他们的使用、奖惩提出具体意见。
9、负责本院校园网页的建设搞好对外宣传与交流工作。
10、完成上级领导及科研处、教务处交办的其他工作。
篇2:岗位证书聘用通用合同
甲方(聘用方): 乙方(被聘方): 因甲方工程业务需要,决定聘用乙方担任项目经理岗位(工程项目负责人),经双方真诚友好协商,达成如下条款:
一、聘用岗位: 项目经理(工程项目负责人),工程项目根据甲方工程开工需要确定,甲方保证所有工程项目均为甲方承建工程。项目具体情况甲方应提前十个工作日告知乙方并征得乙方同意,甲方应对该工程配备专门的现场执行项目经理,负责现场的安全、技术、协调等等事宜。
二、聘用期限: 该岗位聘用期限为担任项目负责人起至任职的工程项目竣工验收之日。如甲方前一个工程项目竣工,需要在下一个工程项目中继续聘用乙方担任该岗位的,该聘用协议继续履行,甲方需提前一个月通知乙方,并征得乙方同意续签协议。
三、工作时间: 乙方的工作时间形式为不固定,由甲乙双方协商确定,甲方需要乙方出场时,应提前1—2天提前告知乙方,乙方若有特殊情况不能到场,应在第一时间通知甲方。
四、聘期报酬: 甲方在聘用乙方担任项目经理(项目负责人)期间,按每月3500元(大写:叁仟伍佰元整)人民币另行支付给乙方聘用工资,直至该岗位聘期结束。
五、支付方式: 乙方每月____日左右以银行转帐方式付给乙方。
六、其它约定:
1、甲方在聘用乙方担任项目经理(项目负责人)期间,需乙方出场的,由甲方承担出场的差旅费及住宿费,其它费用则由乙方自行负责。
2、该岗位聘期结束后,如不再聘任乙方担任项目经理,则从次月起,甲方则按照双方签订的《一级建造师聘用协议》约定报酬支付给乙方聘用工资。
七、甲方权利与义务
1、该岗位聘用期间,甲方有权使用乙方的资格证书申报公司的企业资质及年检;有权使用乙方相关证件及注册建造师执业印章用于承担工程项目建设的相关手续办理。
2、甲方负责为乙方办理《一级建造师》、《安全生产考核合格证》等配套证件的续期注册、变更注册、年检、继续教育等相关手续,甲方承担乙方的学习费用、差旅费及住宿费用等。
3、甲方应妥善保管乙方的注册证书及其他有关材料。
4、甲方应根据协议要求,按时支付乙方的聘用工资。
六、乙方权利与义务
1、乙方保证提供的建造师注册证书、执业印章等资料真实有效,故意隐瞒或变相隐瞒,导致资证和印章不能使用或无效的,责任由乙方承担。
2、乙方有义务提供相应的执业资格证、执业印章等配合甲方工程招投标、承担的工程项目报建及建设施工过程中各类手续办理。
3、乙方在聘期内应积极配合甲方项目经理岗位要求的相关工作,积极配合甲方完成建造师《安全生产考核合格证书》的考取和继续教育工作。若已经注册到其他单位,甲方需要时,乙方应当自行负责证书的调动或注销手续并给甲方使用。
八、证书及印章的保管 乙方同意将《执业资格证书》、《注册建造师注册证书》、《执业信息卡》、《安全生产考核合格证书》交由甲方管理。《执业印章》可以由乙方自行保管,但甲方需使用时乙方应作相应的配合。
九、解聘
1、在岗位聘期内,双方不得擅自解除本协议。如果甲乙双方在聘期内需要变更本协议的,应本着相互支持与理解的原则,另行协商。
2、有下列情况,乙方有权提前解除本协议:
(1)甲方不能按期支付工资;
(2)甲方有其它违约行为或者损害乙方利益的行为。
3、有下列情况,甲方有权提前解除本协议:
(1)乙方不配合甲方办理工程项目建设过程的相关手续及不配合相关工作开展;
(2)乙方有其它违约行为或者损害甲方利益的行为。
4、如甲方不再聘任乙方担任项目经理(项目负责人)岗位,则本协议失效。双方的聘用及解聘按《一级建造师聘用协议》相关条款执行。
十、违约责任:甲乙双方违反本协议约定的,应向对方支付违约金贰万元人民币。 十
一、本协议一式两份,双方各执壹份,具同等效力。未尽事宜,双方再协商解决。 十
二、争议解决办法:原则上双方协商解决,协商不成时由____县人民法院裁决。 甲方(签章): 乙方签章: 委托代理人: 经办人: 银行帐号: 银行卡号: 电话:电话: 签订日期:________年____月____日
篇3:设备工程师岗位说明书大全_岗位说明书_网
篇一
参与业务区域内现场仪器仪表、分析设备、控制系统的维护工作,协助解决仪表问题。
参与检修相关电气设备与系统,包括高/中/低压变电站和开关柜、MCC、变频器、电池和UPS系统、高达55MW的大马达、高达100MW的大发电机、励磁/发电机控制、降压马达启动设备等
与区域管理团队合作,培训操作人员现场仪器仪表、分析设备、控制系统操作技能。
定期回顾仪表、电气方面PM,创建必要的当地PM。
主导控制系统、现场仪表及分析设备的故障维修及年度大修计划的准备和实施。
制订本专业的备件计划,确保合适的备件库存既满足财务目标又满足设备维修要求。
加强硬件、软件建设和修改控制程序以支持LMPC和运行端口的执行。
对Maximo系统中的故障数据进行分析以确定仪表维护的最佳周期,并对关键影响因素进行改造或者优化。
与区域业务团队协作,根据仪表现状,对仪表改进/升级、重大维护和备件计划提供指导意见。
回顾和解释预防性维护数据,包括部分放电监测PDM、和热成像,按要求制订行动计划。
制订、执行和监控电气设备的预防性维护程序。
按要求准备电气设备维护标准。确保电气设备使用和维护符合国家标准。
根据仪表运行状况建立相关仪表标准。审核控制系统。
管理控制系统的硬件和软件记录,确保设备和过程控制团队的信息及时更新。
为区域新项目提供专业支持,回顾仪表规格书和技术协议、仪表配置以确保其符合林德集团要求,必要时执行检查、测试。
遇重大工厂停工或特别情况,协助运行团队并提供维护支持。监管故障设备的纠正使之符合EMOC原则,以及故障的根本原因分析,并贯彻执行RBU范围内的行动计划。
确保仪表的使用符合过程控制要求和内外部标准。
为业务区域内可靠性和效率改善方面提供支持,制定意外事故/风险防范计划。
紧急事件的快速反应。
仪表新技术的推广和技术知识培训。
IS 技术支持。
篇二
1、负责大厦电力设备(强电部分):供电系统等的安全运行及管理
2、负责上述系统的日常维护、检查管理工作
3、负责指导、管理电力设备的维修及改造工作
4、负责电力设备运行维护人员的技术指导和培训管理工作
5、负责电力设备运行维护等规章、规程的执行情况督促检查工作
6、负责商场及写字间关于电力设备的施工图纸的审核及施工监督管理及验收工作
7、负责电力设备运行维护中的突发事件事故的技术处理工作
8、负责大厦新建、扩建改造工程的电力设备配套技术保障工作和施工监督管理工作
篇三
1、设备管理制度建设:建立健全设备管理制度并组织实施;包括设备验证、设备档案管理、设备调拨、封存启封、报废出售管理、计量器具管理等;制订各种设备的标准操作程序(SOP)文件;同时组织对设备操作人员的培训,确保设备操作有章可依;
2、设备采购(番禺采购):根据生产发展或项目需要,协同上级经理(番禺经理)制订新设备采购、投资计划,组织设备的选型和申购;组织设备的安装、调试、验收工作,保证设备采购的顺利进行;
3、设备检查:负责公司各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;负责公司水、电、气的日常管理工作;备件、设备管理;负责安排人员检查巡查设备并做好监督工作;保证设备外观整洁,保证设备正常运行无跑、冒、滴、漏现象;
4、组织设备维修:负责公司年/月度修理计划的拟订工作;负责厂房机械、电气等各类设备的维护保养管理工作;负责设备故障处理、事故安全处理等;根据生产要求,组织人员对设备进行定期、不定期检修,减少设备故障率,保证设备的正常运行。
篇四
①方案设计阶段,将设备设计需求提供给设计单位,参与设计工程控制,及时沟通设备设计需求,确保设备设计方案符合项目规划要求;
②扩初设计及施工图设计阶段,协助解决设计技术难点,确保实现项目对设备技术专业的设计需求并使设计成果通过政府相关管理部门的审核;
③实施阶段,提供设备技术支持;
④收集设备方案的专业信息,国家地方技术管理规章、编制设备技术发展规划和年度专业技术研究计划;
⑤编写项目竣工专业总结,维护设备专业项目数据库。
篇五
1、负责大厦暖通设备的安全运行及管理。
2、负责水暖系统、空调系统、供水排水系统、供热通风排风系统的日常维护、检查管理工作。
3、负责指导、管理暖通设备的维修及改造工作。
4、负责暖通设备运行维护人员的技术指导和培训管理工作。
5、负责暖通设备运行维护等规章、规程执行情况的督促检查工作。
6、负责商场及写字间业主装修中关于暖通设备的施工图纸的审核及施工监督管理和验收工作。
7、负责暖通设备运行维护中的突发事件事故的技术处理工作。
8、负责公司新建、扩建改造工程的暖通设备配套技术保障工作和施工监督管理工作。
篇4:高级文秘岗位职责_岗位说明书_网
文秘要具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面小编收集整理的高级文秘岗位职责,欢迎阅读。
篇一:秘书工作职责
一、教学秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
篇二:秘书工作职责
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
篇三:总经理秘书工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
篇四:行政文秘岗位职责
一、行政管理职责:
1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
沟通各部门信息,交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系:
1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作:
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作:
1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作:
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
篇五:办公室秘书职责
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作。
篇5:人力资源部经理岗位职责说明书_岗位说明书_网
岗位名称:人力资源部经理
职位等级:
职位编号:
工作目标:负责公司的人力资源规划,组织人员配备,组织开发和员工关系处理。
岗位职责:
1.根据公司战略和内外部环境的变化制定人力资源计划,并在获得批准后组织实施。
2.制订人力资源部的工作目标和工作计划,以及预算,竟批准后实施。
3.组织制定和完善企业的招聘。培训。绩效。薪资等制度和流程,并在批准后实施。
4.分析培训需求,制订培训计划并在批准后进行实施和控制。
5.负责搜集公司内外的人才信息,组织招聘。
6.建立完善公司绩效管理制度,并负责考核。
7.建立完善公司薪资结构,审核员工薪酬,报总裁核准由财务部执行。
8.受理员工投诉,处理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9.加强与公司外的社会团体、机构、公司和政府的联系。
组织关系:
1.接受人力资源总监和公司总经理、副总经理的领导。
2.管理人力资源部的招聘主管、培训主管及员工。
3.协助公司内部其他部门的工作,进行指导和提供咨询。
工作规范:
1.学历本科以上,人力资源或宾馆/酒店管理类专业毕业。
2.五年以上高级管理职位经验,三年以上人力资源总监管理经验。
3.有极强的领导力和沟通力,善于分析和解决问题。
4.较强的组织、协调能力和良好的服务意识。
5.强烈的责任感和事业心,工作细致、踏实。
6.有良好的心理适应能力和承受压力的能力。
篇6:办公室主任岗位说明书
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
篇7:行政副总岗位说明书_岗位说明书_网
行政副总的岗位职责是什么呢,下面小编为大家精心搜集了一篇关于行政副总的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
岗位职责:
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
9、协助总经理处理公司各种突发事件。
任职要求:
1、大专以上学历,文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;
2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;
3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;
4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;
5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;
6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。
篇8:理财顾问岗位说明书大全
1、目的:
明确生产班组长岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。
2、范围:
生产班组长
3、职责:
生产班组长
4、内容:
4.1 生产班组长质量责任制
4.1.1 组织本班组人员进行“安全第一、质量第一”的思想教育。
4.1.2 组织生产工人学习sop,严格按照工艺规程和岗位操作法,保质保量的完成当班任务。
4.1.3 经常开展小组质量分析会,努力提高产品的质量和得率。
4.2 车间工艺员(兼质量监督员)质量责任制。
4.2.1 指导员工严格按照工艺规程操作,积极参与质量管理、技术革新活动。
4.2.2 发现生产人员违反工艺规程、sop、岗位操作法及其它有关标准文件的行为可令其改正,甚至可暂停有关人员的工作,并发出书面警告上报制造部经理,同时向质保部负责人报告。
篇9:最新采购员岗位职责说明书范文
一、在采购班长的领导下进行工作,要严格遵守集团和中心的各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退。
二、直接负责采购各餐厅所需的食品原料和炊事用具。在采购工作中严格执行国家的政策、法令、法规,在采购食品原料时必须严格执行《食品安全法》的规定,严格执行中心的《原料采购、索证、验收制度》的规定,保证采购的原料符合食品安全要求。
三、既要加强计划性,又要根据市场价格,天气情况,在不造成浪费和积压的前提下,综合考虑价格与数量的关系,灵活掌握采购数量,精打细算,节约开支,减少浪费。
四、在采购物资时,要认真验收,其内容包括索证、检查质量、检查生产日期、检察外观以及眼看、手摸、口尝、鼻闻等,由于工作不负责任而购进的不合格物资,由本人承担全部责任和损失。
五、购回的物资,要做到物资入库,手续结清,尤其是蔬菜类和冷冻食品等,由于品种较多,数量较大,容易出错,必须当日结清所有手续,违者,责任自负,
六、采购组不设专职汽车司机,由采购员兼任,平时要爱护车辆,经常检修,定期保养,按时加油、加水,不开带病车。要严格遵守交通法规,严禁酒后驾车,违者除承担全部损失外,还要追究相应责任。严禁私自出车,严禁公车私用。
七、按时结清周转金,对长期拖欠周转金者,按挪用公款对待 。采购员要严于律己、公私分明、办事公正、廉洁自律,坚决杜绝吃、拿、卡、要等不良作风。做到拒腐蚀、不纳贿、不索贿、遵纪守法。
八、外出执行采购任务时,不给私人捎、买、带物品。
九、完成领导交给的其他任务。
篇10:销售顾问岗位说明书精选范文
一、负责区域内全面贯彻落实集团运营销售工作的部署,熟悉本地区的市场特点、营销特点,与该地区的主要代理商、学校、企业及家庭客户建立长期稳定的合作关系。
二、根据公司制定的营销方针,自行组建团队(一个月内组建团队成员不少于20人)按指标完成销售任务。
三、掌握产品市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律和公司要求,制定具体的年度、季度、月、周工作计划方案,以及个体营销工作流程和细则;
四、负责检查计划执行情况,开展销售业绩的统计与分析,确保集团计划经营指标的全面完成。
篇11:理财顾问岗位说明书大全
为了把教务工作进一步纳入有序、规范和科学化的管理,提高其务实性高效性、协调性、综合性职能,教务办主管有如下主要工作职责:
一、在培训上中心负责人的直接领导下,主持教务办公室的全面工作。负责中心日常教务及与各职能部门的配合、协调工作。
二、自觉遵章守纪,以身作责。顾全大局、注重细节、讲究方法,勤俭节约,讲求效率,秉公处理。负责日常员工的考勤检查。
三、为培训中心领导把握宏观及发展全局、教学管理等重大问题的调研、决策,当好参谋和助手。另一方面,在处理日常事务时须务实、细致、具体。要有全盘观念,负责指导各教务计划的具体实施,充分发挥主动体和创造性。
四、负责组织中心全体教师进行政治、时事学习,以及行政会议的通知和召开。
五、根据中心领导安排,负责起草各类工作计划、工作安排、工作总结,并负责起草教职员工的岗位职责。
六、负责组织辅导员工作会、寝室长例会、负责通知全体老师和每周工作例会及月度、季度、年度会,并安排相关的会务工作。
七、负责对中心的教、寝室、机房内外的设备物资管理、清洁卫生包干责任制的组建和检查,卫生工具的配置、寝室长、楼长人选各单核定;组织老师进行日常规范和突击查寝工作,进行防火防盗,排除安全隐患。
八、负责组织对校园突发事件的调查、取证、协调、诉讼、医治等项处置工作,并及时上报中心领导或相关执法部门。
九、经常科学地及时了解教职工和学生中的思想动态和存在问题,进行正面疏导和教育,化解各种矛盾。与教学办主任一起负责对学生进行奖惩,提交对严重违纪学生进行纪律处分意见,报中心领导审定。
十、积极、细致、认真的配合前台报名招生工作,合理规划安排新生的接送、住宿,保证报名、报到进班工作顺利,通畅有效地运行。
十一、充分了解教学工作的情况,及时发现问题,并督促协助解决问题和处理日常教学,报名工作中发生的问题,协调好师生关系、员工关系、上下关系。
十二、对学校的校纪、校规、校务进行落实、整改和执行。
篇12:岗位说明书精选范文
校团委在学校党委和上级团委领导下,领导学校共青团工作,充分发挥党的助手作用,职责范围是:
1、根据上级团组织的工作要求,结合学校实际情况,制订团的工作计划,召开全委会研究决定团内重大事宜。
2、组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想,学习党的方针政策和党的基本知识、团的基本知识,坚持四项基本原则,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。
3、根据学生特点,生动活泼地开展工作,精心组织一些具有开拓性、示范性的活动,寓教育于活动之中,促进青年德、智、体、美、劳全面发展。
4、组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外学术科技活动,开展争创优秀团支部、优秀团干部和优秀团员的活动。
5.抓好团的组织建设和思想建设,提高团员的素质,发挥共青团员的模范作用,做好对后进学生的思想转化工作。
6.建立健全团的各项制度,负责审批新团员入团和超龄团员退团、团员的奖惩等团的组织工作,管理团内文书和团员档案。
7.深入基层,了解情况,检查和指导团支部工作,掌握学生的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验。
8.配合政教处和班主任做好学生的管理工作,指导并具体帮助学生会开展各项工作,充分发挥学生的自治能力。
9.协助学校搞好宣传工作,开展宣传通讯报道工作,及时报道好人好事,办好广播、墙报、黑板报及其他各项宣传工作。
10.积极倡导和组织学生开展有益于身心健康的各种文体活动。
11.关心团员青年的学习、生活,及时反映学生在教学、卫生、体育、课余活动等方面的要求和意见,并协助学校有关部门加以解决。
12.完成上级团委和学校党委交办的其它工作。
篇13:模具工程师岗位说明书大全
参与制定模修区域的工作计划并完成车间下达的各项指标;
·按照工艺规程和作业指导书进行生产;
·具有为生产服务的意识,高效率高质量的完成模具问题的处理;
·推行模具的预防性维护和保养,确保模具在生产过程中可靠性;
·良好的安全意识,确保日常生产过程中的安全操作;
·负责模修区域的现场5S的执行和保持;
·参加培训工作,不断提高技能和素质;
·严格执行公司规章制度;
·参与持续改善工作;
·协助工艺工程师完成模具修理方案的制定和确认;
·完成车间其它工作;
篇14:汽车客服专员岗位说明书大全
1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;
2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;
3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;
4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;
5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;
6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;
7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;
8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;
9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;
10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。
篇15:最新岗位说明书
一.出纳工作的具体流程
①出纳的工作。
办理银行存款和现金领取。
负责支票,汇票,发票,收据管理。
做银行账和现金账,并负责保管财务章。
负责报销差旅费的工作。
员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 员工工资的发放。
②现金管理,现金库存不超限额,不违反规定大额使用现金,登记现金日记账
③现金收付。
现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。 现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。 把每日收到的现金送到银行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。 一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
⑤银行账处理。
登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
保管好各种空白支票,不得随意乱放。
公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。
⑥报销审核。
在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。
附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。
报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
篇16:安装工程师岗位说明书大全_岗位说明书_网
安装工程师会是做什么的?大家带着这个好奇心跟小编了解吧!
篇一:安装工程师岗位说明书
1、贯彻执行国家及有关建设式程管理的方针、政策及现行法规,严格执行行业标准及规范;贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的利益和荣誉;
2、学习理解透合同条款、投标报价等资料,严格执行工程施工合同,确保合同目标的实现;负责安装工程开工前的设计交底及图纸会审工作,审核专业施工组织设计及施工方案;
3、按照全程跟踪、责任到人的指导思想,制定工作计划、施工管理方案;做好施工现场服务协调,参加项目部监理例会,参与协调监理及总包、分包单位的工作;
4、负责对未按合同工期完成或达不到合同约定的质量等级提出书面处理报告;并参与对事故发生的前因后果进行调查,提出意见,做好事故的处理工作;
5、审核施工单位的月进度计划,配合其他部门做好工程款支付工作;负责编制甲供材料或甲控乙供材料的供应计划及控制计划;
6、在工程管理部部长、项目组组长的领导下,密切配合公司各部门、各专业组的各项工作;
7、会同经济组、监理单位审核安装专业涉及到的设计变更、经济签证等,并对变更的因果提供技术上的原始资料,严格控制工程成本;协助工程管理部专职安全文明管理员做好安全防范和文明施工工作;
8、审核工艺管道、电气线路、设备装置、道路交通与建筑之间或相互间有无矛盾;水、电、气、消防等设备、管线安装位置是否合理;综合管网布局、管位布置、各专业图纸是否交叉矛盾,是否满足建筑净高要求;管材、设备及器具选择是否符合规范及甲方要求,布置是否合理规范;
9、工程全部完毕后,协同项目组督促施工单位绘制竣工图,配合项目组整理安装专业的档案资料以及对工程外观和使用、功能等全方位验收,验收合格后申报有关质检部门,负责督促施工单位做好合同期内的保修工作;
10、完成领导交办的其他工作。
篇二:安装工程师岗位说明书
1、审核设计图纸:根据企业项目规划及建筑方案,认真审核安装施工图纸,以确保施工质量。
2、项目实施:负责及时解决施工现场有关水暖、电气安装方面的技术问题,保证安装工程的顺利实施。配合相关部门检查施工单位的安装工程质量。
3、工程验收:在项目施工中,配合监理公司及公司有关部门对安装工程分阶段验收。项目竣工时参加最终竣工验收。
4、技术支持:广泛收集各种相关技术资料,为企业项目开发提供技术支持,针对施工中的具体情况提出意见和建议。
篇三:安装工程师岗位说明书
1、现场工程质量管理、进度控制、安全文明施工控制、技术管理、款项支付;
2、施工组织设计、技术方案的分析评定、关键部位施工方案及关键工序施工工艺把关;
3、设备材料验收、关键工序的隐蔽和验收、工程验收;
4、与承包商、监理单位的协调沟通;
5、熟悉国家及本地与工程专业有关的规范要求;
6、熟悉政府相关部门对消防、自来水、天然气、排水、供暖通风入网报建流程、要求及收费标准;
7、报批报建及配套手续的办理。
篇四:安装工程师岗位说明书
1、现场工程质量管理、进度控制、安全文明施工控制、技术管理、款项支付;
2、施工组织设计、技术方案的分析评定、关键部位施工方案及关键工序施工工艺把关;
3、设备材料验收、关键工序的隐蔽和验收、工程验收;
4、熟悉国家及本地与工程专业有关的规范要求;
5、与承包商、监理单位的协调沟通;
6、报批报建及配套手续的办理。
篇五:安装工程师岗位说明书
1、认真研读图纸,领会设计意图;参加图纸会审,提出自审意见并整理图纸会审纪要。
2、对于设计联系单、施工联系单、工程联系单等变更单,需认真审核、把关,并按程序进行批审落实。
3、认真检查监理单位有关人员的从业资质,决不姑息。
4、配合监理检查施工单位管理人员和施工班组的资质以及特殊工种是否有上岗证,并进行有效管理。
5、参与安装工程分项验收评定,特别是“隐检工程”,督促施工方、监理方做好隐蔽工程验收以及记录工作。
6、各种安装材料、设备,都必须亲自按合同要求和指定样品进行现场验收,并做好材料、设备验收记录。
篇17:商场保洁员岗位职责说明书
一、保洁员必须每天准时上班,做到不迟到不早退,听从分配及管理。
二、上班报到时必须填好每日上班时间考勤表。
三、在员工更衣室换好工作服,带好工作证。
四、上班时间不允许做工作外的事情,(例如:发短信聊天,织毛衣等)要做到人走清洁工具跟随,不乱放。
五、上班时间不允许在公共区域(或办公区域)喧闹或聚会聊天,上班时间工作交谈声音小点。
六、工作时间做好工作记录,每月发工资前提交工作记录和考勤记录。
七、时刻要意识到客人走后该清理的物品(例如:茶杯、烟灰缸、茶几擦拭等)。
八、中午只少有壹人保持在大厅值班巡逻卫生,做到一人一岗,各负其责,公用部位做到每隔20分钟巡逻一次。(例如:卫生间纸盒、马桶冲洗、地面清洁、洗脸盘毛巾折叠整齐)。
九、中午领导休息时,请勿打搅。(例如:送报纸、擦桌子等)。
十、下雨时,客户雨伞要负责放到伞架上,并将地面上雨水清洁干净。
十一、收拾好的报纸及其它物品,未经甲方同意,禁止保洁员私自出售。
十二、上班时间有事外出,必须向甲方请假,并将请假时间记录于考勤表。
十三、保洁员打扫卫生间时,有客人进入时,保洁员应极时回避。
十四、下班前,大堂公共地面必须尘推一次,垃圾桶清理,检查是否关好门窗、水龙头、电源开关。是否收拾好保洁工具和清洁用品(例如:梯子、拖把等)。
十五、保洁员必须做到对公司管理保密,对工作负责。
十六、保洁人员上班时间应保持通信联络(上班手机保持开通),以便管理人员有事能急时找到工作人员。
篇18:教务员岗位说明书大全
1、负责局机关和城内直属学校党的建设,协助管理直属学校、乡镇教育系统的领导班子以及领导干部,负责直属学校中层干部的管理工作。
2、负责直属学校和乡镇教育系统人事、劳动工资管理工作。
3、负责全区中小学教职工队伍建设与教育干部培训工作。
4、指导中青年学术骨干、学科带头人队伍建设。
5、负责全区有关学校教师资格认定工作。
6、参与教师专业技术职务任职资格的评审工作。
7、指导学校内部人事与分配制度改革。
8、会同有关部门组织全区教育方面的对外交流、出国考察和出国留学的管理工作。
9、负责全区教育系统表彰奖励工作。
10、负责全区示范类大中专学校毕业生就业指导和就业制度改革工作。
11、负责机关和指导直属学校离退休人员管理服务工作。
12、负责做好人才交流工作。
13、负责做好普通话推广的管理工作。
14、负责做好教育干部的统计报表工作。
篇19:销售顾问岗位说明书精选范文
1.负责至少40家以上的零售客户。
2.完成负责门店当月销售目标;
3.按规定周期和线路拜访客户,每天拜访所负责门店不得少于10家。
4.与零售客户的工作人员建立长期的合作伙伴关系。
5.按终端拜访八步骤完成拜访客户的库存清点、拆箱上架、整理货架、清洁排面、推荐商品、促成订单、广告张贴、填写报表工作
6.负责统计零售客户的产品进销存数据,保证客户合理安全库存,要求客户库存数量基本保持周销量的1.5倍。
7.负责拜访门店库存管理,协助门店客户拆箱上架,避免终端客户整箱临期品产生;
8.负责拜访门店公司产品各品项的整齐“横”“纵”向规范陈列,不得受其它产品挤占,公司产品陈列面中不得参杂其它产品;
9.负责拜访门店拜访公司产品的货架、产品、以及货架贴、标价签等,公司产品或与公司产品陈列有关的物品的清洁工作,不得受到污损;
10.负责零售客户的产品摆放,每一条码排面不得少于两个。
11.负责申请和执行所负责门店的促销活动,并在执行结束后申报《结案报告》提供执行凭证;
12.每天工作结束后填写当天的《理货员日报表》;
13.在新拜访一家零售客户时,应填报“零售客户档案”;所服务客户累计三个月,更新一次“零售客户档案”
14.负责所服务系统及零售客户的下单、订单打印、传送、跟踪、送货、上架等工作;
15.负责所服务系统在EC平台上与公司有关的通知(通告)打印、申报、跟踪、执行等工作;
16.负责所服务系统及零售客户在规定时间的对账工作;
17.负责所服务系统及零售客户在规定时间的账款催收工作;
18.填写并按时上交公司规定的其他报表;
19.接受并完成直接上级安排的其它临时性工作;
篇20:超市各部门岗位说明书_岗位说明书_网
超市各部门职能说明
1. 制度的建设与完善
1) 根据公司总部相应部门的管理制度与流程,负责本部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善。
2) 建立本部门与公司总部相应部门的业务衔接和工作协调机制。
3) 负责培训部门员工相关流程与制度,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。
4) 完成部门岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善工作。
2. 战略及计划管理
1) 根据公司总部总体战略规划及公司发展战略,各部门细化为本专业系统的职能战略,为公司总部和商管部的战略决策和落地提供支持。
2) 根据本公司年度经营目标,编制部门年度和月度计划,并负责计划的实施与控制。
3) 根据本公司业务开展的实际情况,对部门工作计划目标进行有效分解,并监督辅导部门相关人员的落实情况。
4) 根据外部市场环境和内部管理环境的变化,滚动修订本部门规划目标,确保公司总部整体战略目标和商管部发展战略的实现。
5) 按照公司计划管理和绩效管理相关规定,参与配合公司计划评估工作。
3. 部门日常管理
1) 按照公司信息管理相关规定,统计本部门责权范围内的业务信息和数据,汇总、编制本专业工作月报,按时提交供公司相关人员参考。
2) 开展绩效考核工作,制订本专业关键考核指标,并提供相关专业支持。
3) 组织部门内部工作例会,布置各项具体工作任务和考核重点,总结上阶段工作成果,并收集绩效数据,对员工进行绩效考核。
4) 日常收发文管理和重要文件的存档工作。
5) 负责编制本部门的业务经费预算,并在执行中有效控制。负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。
4. 知识管理
1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。将部门先进、科学的管理经验或方法供其他部门学习分享。
2) 负责本专业信息化系统的定制开发及使用维护。
3) 负责本专业系统的专业培训组织实施,编制专业培训计划和培训经费预算,组织公司内专业人员的交流、座谈和培训等,促进专业管理水平的提高。
4) 培养本专业内部讲师,开发、完善本专业课程体系。
5. 协作配合
1) 根据公司总部和商管部的管理制度和业务流程,配合工作主导部门完成各项工作。
2) 对本部门主导的工作,主动协调相关部门配合,按时完成工作。
3) 参与和配合公司的绩效考核工作,根据公司绩效管理规范界定的职责提供技术支持。
4) 完成领导交办的其他任务。