关于乔迁新居的邀请函【合集20篇】

May 5,20xx

Dear ,

his Saturday is my birthday and my parents will hold a simple celebrating party for me. I am glad to invite you to come to the party. Blair, Emma and Roan will also be invited. I am sure we will have a good time. We will have dinner at 18:30 so that you are wished to come at 18:15. My mother is a good cook and you will enjoy the dishes. After the dinner, we will play some small games and then eat the cake. My parents and I sincerely expect you to come and hope to see you then.

True yours,

Daniel

新生家长会邀请函

亲爱的宝爸、宝妈们：大家好!

欢迎您的宝贝成为顺德居幼儿园的一名小班新生。相信您和宝贝一样期待着幼儿园的生活，同时，也会存着一些入园的焦虑问题。为了让宝宝更快、更好的适应幼儿园生活，帮助您和宝贝尽快渡过入园分离焦虑期，同时更全面的了解我园各项活动，树立正确的教育理念，我园特邀您参加20xx年新生家长会，帮助您提前做好入学前的准备工作。

活动具体安排如下：

活动时间及地点

时间：20xx年8月24日周六上午8:30—11:30

地点：城阳区顺德居幼儿园多功能厅

活动安排

8:30—8:50 幼儿园门口传达室签到(两张签到表都要签字)

8:50—9:10 幼儿园教育理念、园本文化简介

9:10—10:10 专题讲座《陪伴成长，做好孩子的第一任教师》

10:10—10:20 各班班主任自我介绍

10:20—10:40 新生分班抽签

10:40—11:30 各班级新生家长会

会议注意事项

带好本子和笔，准时参加会议。不要带孩子。

要求爸爸或妈妈参加会议，这样能更好的了解入学前的相关要求。

带好5张一寸宝宝照片、一张幼儿生活照、幼儿查体证、幼儿预防接种证，将以上所有材料准备好交给班级教师。

________________________：

我司开发的长春天安第一城之地下车库消防工程即将公开招投标，经考查，拟邀请贵公司参加，若同意，请20xx年x月x日17：30前到我司购买招投标文件(RMB 1200.00元/份)，并支付投标保证金壹万元整(RMB￥10000.00元)。

公司地址：长春市硅谷大街661号

联 系 人：李洪文 高 原

联系电话：0431—5184440

长春天安房地产开发有限公司

20xx年x月x日

灵璧石边界学术研讨会暨老石友藏品联展

活动时间：20xx年1月12日

活动地点：徐州和平东路观象艺术街负一层西展览厅

壹

灵璧石边界学术研讨会

时 间：上午9:00-11:00

主持人：李昌银

研讨会议上半阶段——嘉宾发言

已经确认到会的嘉宾(按发言顺序)：

王纪民：中国观赏石协会原理论部主任

地质专家

宗德林：江苏省研究员级高级工程师

地质专家

孔广林：安徽省地矿局高级工程师

地质专家

王文正：《中国灵璧石谱》主编

陆舜冬：《宝藏》杂志总编

研讨会议下半阶段——石友发言

准备发言的石友，可通过微信、电话等方式会前报名，也可会上举手申请;会议组织按报名先后顺序选择10位石友发言。如会前报名满额，会上不再接受申请;没有申请的不安排临时发言。石友发言可表达自己观点，也可向专家提问。发言限时两分钟。

贰

老石友藏品联展

时间：上午11:00-12:00

召集人：刘先令

由召集人联络早期收藏灵璧石的老石友，征集约100方藏石，会议前三天开始布展，1月11日下午5:00前完成布展。当天会议结束后，参展藏石续展至1月20日，之后撤展或移至观象艺术街寄卖店。参展及续展不收取任何费用，期间如有销售，按5%提取服务费。

召集人发言：

本次参展石友以徐州老石友为主，召集人将简略介绍徐州区域内奇石产区与石种概况。

叁

石友交流交易

时间：下午13:30-17:30

参会石友每人可带一方藏石，最大尺寸不超过50厘米，重量不超过20公斤。外地石友请提前一天到达徐州，保证活动当天上午9:00准时与会。

支持媒体：

《宝藏》杂志社

《中华奇石》杂志社

《天下奇石网》

《徐州日报》

其它：

石友进入会场时请在入口处签到，并领取午餐券、礼品。

研讨会结束后，主办方安排与会人员集体合影。主办方提供午餐，午餐时间为中午12:00-13:30;由于人数众多，进餐分两批入席，请石友注意餐券上就餐时间。未在入席时间内石友，请在会议大厅交流交易。

午餐地点：观象街附近(工作人员指引)。

石友的交通费、住宿费自理。

下次会议时间、内容预报：

第二次研讨会预计于20xx年4月初举办，研讨会内容预定为“赏石理论构建”，届时将有国内理论界与石界权威专家与会。会议内容如果有变，以会前公告为准。

报名联系：

Dear ,

We take pleasure in informing you that Hotel has commenced business on October 6, 20xxx, and welcome you to visit us during our “open house” days from October 9 to 31, 20xxx, an opportunity for you to examine the professional finishing and efficiency of a present day business hotel.

I would be most honored if you can be my guest at dinner at the Café on the day of your visit, and experience our international cuisine and the superb dinning ambience of modern day Guangzhou.

Looking forward to your presence,

Yours truly,

General Manager

R.S.V.P.: Please contact Ms. , Public Relations at 8888 88888 ext. 88889.

尊敬的女士先生：

您好!为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。

一、会议安排

开会时间：20xx年9月26

其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景点

二、会议地点

新加坡富丽华城市中心酒店会议室

三、会议内容

1、分析公司在经营上对外开拓近况

2、研究参与国际市场竞争的策略

四、与会人员

1、董事长李先生;

2、副董事赵先生;

3、公司各经理和重要合作伙伴。

五、报到时间地点

20xx年9月25日早上八点润达公司大厅。

六、注意事项

与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话0512-。七、接到本通知后，请于三日内回复。特此通知!

联系人：李明电话：

股份有限公司

20xx年9月17日

尊敬的学员：

随着我国加入世贸组织，如何把握好机遇，认真贯彻中央关于走出去的发展战略，积极组织开拓国际承包市场，是一项非常重要的战略任务。建立注册建造师制度是我国建设业与国际接轨的重大举措。

讲座主题：

1、建造师大纲主编亲自讲解注册建造师的制度、注册和认证办法、考试科目介绍、教学大纲分析、复习和备考技巧;

清华：朱金铨 教授(原土木系主任 结构工程专家)

江见鲸 教授(建造师考试大纲编委，考试指导书编委会主编)

郝亚民 教授(建造师考试大纲编委，考试指导书编委会编委)

邢秋顺 教授(建造师考试大纲编委，考试指导书编委会编委)

方东平 教授(国际工程项目管理研究院院长，建造师大纲编制委员会秘书长) 何孝贵 教授(建造师铁路工程专业大纲编委会主编)

时间：20xx年6月5日(周六)下午14：00～16：00

地点：清华大学东区综合体育馆

主办单位：清华大学国际工程项目管理研究院

咨询电话：010-111111111、 传真：010-222222222

联系人：张老师、徐老师、贾老师

开学典礼邀请函

尊敬的家长：

结合中国新年的传统文化，以亲子游园的形式，让幼儿感受中华传统文化独特的魅力，继承和弘扬民族传统文化，让孩子们过一个别样的新年，迎接新学期。

我园定于2月23日(星期五)，召开幼儿新学期开学典礼活动，并开展亲子民俗游园活动，望各位家长准时出席。

友情提示

1、8:00——8:45 第一部分：快闪表演(幼儿陆续来园，进自己班级)

9:00——9:30 第二部分：开学典礼(学校操场)

9:40——11:00 第三部分：亲子“年味.年趣.年俗”游园(各个活动室)

2、游园中一名幼儿最多一名家长陪伴，有协助任务的家长除外，最好是幼儿父母。

3、每个游园项目均有敲章，集章可以至兑换点(二楼建构室)，兑换奖品。

4、活动期间，请注意好孩子安全。

5、由于场地限制，停车困难，尽量不要开汽车。

期待您的参与，谢谢合作!

新青浦幼儿园

20xx年2月21日

新年联欢活动邀请函

家长朋友们，新年好！

新年的钟声即将敲响，新年的歌声即将唱起，在这喜庆的时刻请您接受我们深深的祝福：祝福您健康、快乐，好运连连！

欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“新年”的到来，认真地排练各种活动，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与宝宝一起为孩子新年的成长加油助威吗？……那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在

本周星期五（1月11日）的下午2：30准时来园参加我们中二班的新年联欢会活动吧，你会在演出中感受宝宝的成长与快乐！健康与聪明！你的到来一定会让宝宝开怀大笑的！

请你来参加节目的同时，请您配合我们做好以下几项工作：

1、表达家长对孩子的祝福、同伴之间的祝福，请家长为孩子准备多个红包，红包里可以装上小贴画、糖果、祝福语等表达祝福的小礼物，准备好的红包请于活动当天带在身上当场赠送给孩子们。

2、为了节目能按时开始，请于2：30准时到达。

3、为了孩子能度过一个开心的节日，请每个家庭至少有一位家长参加，因为教室地方有限，请每家来一名家长参与。

4、参加联欢会的家长比较多，希望大家遵守秩序，不要在孩子表演节目时相互交谈，另外，请配合将手机调到震动。

5、当您看到孩子们精彩的表演时，请不要吝啬您的掌声！相信有了爸爸妈妈的鼓励和肯定，孩子们一定会表现得更出色！

6、活动当天班上有地暖，然后打开空调，加上满屋子的人，所以温度应该会很高，请您根据情况为幼儿上身穿白上衣、黑裤子（女孩黑色打底裤）、黑色皮鞋或黑色靴子，然后幼儿在外面会穿上演出服，一年只有这么一次很正式的活动，请家长尽量按上面的要求的服装来做。

7、舞蹈《大红枣儿甜又香》的奶奶们，请于明天下午1：30在活动室练习舞蹈，2：30准时到班级参加节目演出。

8、节目中有一个新年服装秀，小男孩请您为孩子准备墨镜等，小女孩可以准备王冠等等时尚的东西。参加幼儿：3  4  34  14  36  11  5  2  13  12  10  25  26  30  17  27  18  21  22  20  24  29  28  20   。

9、活动当天人员比较多，请大家一定看护好自己的孩子，不要离开教室到处乱跑。

家长朋友们！来吧！让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来！一起在新年的脚步声中默默祈祷！你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来！

中二班

XX年1月10日

尊贵的_________品牌_________市场代理商、供应商、合作商：

_________年_________月_________日，_________有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与_________共同成长，风雨与共，十年来，艾X家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾X度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾X事业有成、鹏程万里;我们感动，因为艾X十年风雨、温暖有你!十年来，你们与最受尊敬称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾X企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾X品牌当之无愧的温暖使者!

在艾X家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席_____惠氏艾X家电十周年庆典及艾X之星颁奖活动。活动定于_________年8月7日---12日在_____、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

特此邀请!

_________制造公司

_________十周年庆典活动组委会

_________年_________月_________日

爱心家人和社会各界爱心人士您们好!

7月是热烈的，是喜庆的，举国上下为我们亲爱的党庆祝了95岁华诞!我们安新县爱心公益志愿者协会即将在这火红的7月16日(周六)，召开协会年中总结表彰大会啦!爱心公益志愿者协会一天天成长、壮大!细数成长岁月里的点点滴滴，是亲爱的你们，一路不离不弃，心中有爱，践行公益，洒下汗水，付出努力，无私奉献!感恩家人!感恩爱心人士!

召开总结表彰大会，总结经验、教训，放眼未来，只为更好地做最美的公益人!只为在漫漫一生中，留下历久弥新的爱的痕迹!

协会总结大会召开的时间:定于20xx年7月16日(周六)早晨八点半签到入场。

参会的会员要求统一T恤衫，并佩戴胸牌。

会议地点：安新县虹奥大酒店南楼一楼会议厅

会议时间：20xx-07-16(周六)

签到时间：早上八点半入场

各位爱心家人们请履行会员职责，积极参加协会总结大会

参会会员报名请联系：

尊敬的家长：您好!满载三年采撷的累累硕果，满载三年师幼的眷眷深情，我们满怀喜悦，放飞希望，我们收获今天，期盼明天。我们怀着感恩的心感谢您一直以来对我们工作的信任和关注!感谢您对我们工作的支持和配合。三年的时间即将在孩子们快乐、健康地成长里划上完美的句号，借“6.1节”来临之际我们真城地邀请您参加5月30日下午13:30在漕桥小学会场举行的“大班幼儿毕业典礼”。它将是您孩子人生之旅的第一个盛大典礼!您的到来，会让这个典礼更加隆重!更加快乐!温馨提示：亲爱的家长，为了演出顺利进行，请您务必配合做好以下工作：1、因为本次活动地点在漕桥小学，所以请家长于当天下午13:00准时在小学会场集中，车辆一律有序停放在小学门口。2、为了让孩子表演得更精彩，请家长们按班级方阵(看指示标志)自觉入座，不要去与您的孩子坐一起，免得影响他们的表演情绪。3、为了让本次演出能在一个安全愉悦的氛围中圆满结束，一张邀请书只限一位家长入园，另外本次演出特邀专人摄像及照相，请家长不要随意走动帮孩子照相，不便之处，还望家长朋友们能够体谅!4、演出结束后，小学校长会继续开个“幼小衔接座谈会”，请家长不要离场，老师们会统一安排孩子们回幼儿园休息，会议结束后请再来幼儿园接孩子。谢谢合作!

尊敬的 先生/女士：

童装1秋冬新品发布会暨订货会将在1年4月3日至5日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临，共商发展大计。

一、举办地点：工业开发区1号x有限公司

报到时间：x年4月3日 8：—18：

订货时间：x年4月4—5日

报到地点：xx市xx镇大观园酒店

公司派车接站：汽车站、中山候机楼(盛景商务酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)

二、参会须知：

1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月1日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜

2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式：

联系人：

电 话：

传 真：

亲爱的家长朋友：

您好!

丹桂飘香，金风送爽。在这欢乐祥和的日子里，*学校迎来了第**届运动会。

全体师生真诚邀请您参加本届运动会开幕式，欣赏孩子们秋阳下的曼妙舞姿，乐声中的铿锵步伐，共同见证孩子们的快乐成长。让跑道书写孩子的运动记忆，让掌声记录孩子的快乐梦想。

在运动会开幕式上，学校组织了健美操、自行车、轮滑、放飞鸽子等表演。方队将给各位家长展示扇子舞、集体韵律舞。欢迎家长届时光临。

有我、有你，我们大家，共同撑起海外部的蓝天!

*学校

*年**月**日

尊敬的家长： 您好!为迎接祖国妈妈成立70周年，幼儿园定于9月2号上午举行“礼赞祖国华诞 扬帆起航新学期”亲子戏水party活动。诚意邀请您和孩子一起来园参加!

活动时间

9月2日上午8：00-11：00

活动地点

连江江南中心幼儿园

活动流程安排玩水区及三军体能区轮流进行活动

1. 7：40-8：00到幼儿园班级准备(换衣服，放物品等)。

2. 8：00各班级跟从班级老师到指定区域进行游戏。(8：00大班下楼;8：05中班下楼;8：10小班到场)。

家长准备1. 幼儿及家长自备浴巾和换洗衣服各一套(包括泳衣、泳帽、泳镜、厚棉袜)。

2. 一个家庭自带小脸盆一个。

3. 自带戏水道具(水枪等)。

注意事项1. 本次活动是亲子活动，因场地有限，每个孩子只能一名家长陪同游戏;因为所有教职工在现场组织活动，家长如果无法陪同，建议孩子不参加游戏，并请家长打电话跟本班老师请假;不建议老人带孩子游戏。

2. 有过敏性皮肤、传染性皮肤病的家长、小朋友请联系本班老师退出本次活动。

3. 请家长在活动中照看好自己的宝贝，活动中有身体的不适的请立即退出，并联系本班老师。

4. 请遵守游戏规则，听从统一指挥。

5. 文明从我做起，在活动场地中不要随地吐痰、乱扔垃圾，保持场地的卫生，爱护公共设施，特别提醒家长在运动会场内严禁吸烟，以身作则。给孩子树立一个良好的榜样!

6. 请保管好自己贵重物品、手机等电子产品请不要随身携带。让我们与孩子一起手拉手，回到孩童时代，感受他们的童真童趣!以充满趣味的体育游戏和自己身体力行的行动，来带动孩子参加体育活动的积极性，培养孩子健康强壮的体魄和积极向上的品质。我们期待您的参与，更感谢您的积极配合!让我们共同留住精彩瞬间，留下美好回忆!

尊敬的家长：

您好!为提高孩子的运动兴趣和运动技能，培养孩子良好的身体素质，展现孩子健康的快乐气氛，进一步建立家园共育的基本理念，同时让孩子的童年更阳光，更健康。我园开展“我运动!我健康!我快乐!亲子运动会”活动。诚意邀请您来园参加!

时间：10月26日、周三上午8:30-11：10

果一、果二、果三、蕾一、蕾二

时间：10月26日、周三下午14:30-16:10

蕾三、蕾四、苗一、苗二、苗三、芽芽班

地点：小哈敦幼儿园操场

温馨提示：

1、 因本次活动是亲子活动，孩子玩游戏时需要家长的配合才能进行，希望家长(最好是孩子的爸爸、或妈妈来参加)能在百忙中抽出时间来参加，让孩子留下美好的回忆。由于场地有限，当天的活动每个幼儿邀请一位家长参加。

2、为了运动会那天能准时开始，请家长准时送幼儿来园吃早餐，幼儿身着秋季运动园服及运动鞋。

3、为了运动时的舒适和安全，请家长在运动会当天穿上运动装、运动鞋，不能穿高根鞋和裙子。当天建议家长乘坐公共交通工具或步行来园，以免交通堵塞。

4、 请各位家长看管好自己的孩子，注意安全。千万不要随意带孩子离开集体，如有特殊情况一定要及时告知老师。

5、 讲清洁，保持场地的卫生，爱护公共设施，特别提醒家长在运动会场内严禁吸烟，以身作则，做文明运动员和观众。要使用洗手间的家长，一楼东西两侧成人洗手间(使用完毕请保持卫生清洁)。

6、 游戏过程中，敬请遵守比赛规则，坚持“友谊第一，比赛第二”原则，为孩子树立良好的榜样。

让我们与孩子一起手拉手，回到孩童时代，感受他们的童真童趣!以充满趣味的体育游戏和自己身体力行的行动，来带动孩子参加体育活动的积极性，培养孩子健康强壮的体魄和积极向上的品质。我们期待您的参与，更感谢您的积极配合!让我们共同留住精彩瞬间，留下美好回忆!

厦门辉煌装修工程有限公司(单位)：

我公司 年 月计划对 进行招标。经考核您公司(单位)的资质等综合条件符合本项目工程的施工承包。如有意投标，请按以下几方面要求于 年 月 日前将标书送达 公司。 地址：

1、贵公司资质证明(复印件)。

2、贵公司简介。

3、历年业绩情况介绍。

4、人员情况。

5、本次参与人员。

6、编制方案与预算。

7、工期。

8、质量保证与服务承诺。

9、付款要求:

10、投标书要求：

①.投标书必须有技术条款、资质文件，要按招标书的要求一次性报价，加盖投标单位公章;投标书报价不得涂改，确需删改的，必须在删改部分加盖公章。

②.投标书以邮寄或本人亲自送达的方式送达我公司。

③.投标方在规定时间内未将标书送达到招标方视为自动弃权。

④.开标时间另行通知。

⑤.文字版标书一式两份

建设单位:

工程地址:

为增强青年凝聚力，促进广大青年同成长、共奋斗，自贡市第四人民医院与自贡成都外国语学校、市一医院、市检察院、市公安局、钻井大队等十余个团委拟组织开展20xx年首届“往后余生 爱似焰火”青年联谊活动，为广大青年朋友搭建一个寻找心灵共鸣，迸发青春活力的交友平台。

现就有关活动事项函请如下：

一、活动时间、地点

（1）时间：20xx年11月11日下午14:00

（2）地点：待定

二、活动形式

青年联谊派对+音乐烟火表演

三、有关要求

愿意参加联谊活动的单身青年填写《报名表》,并将报名表于发送到邮箱。

尊敬的家长朋友：您好!

一个学期就要结束了，孩子们的进步与表现，相信是家长最为关心的。我们这次为孩子创造了一个级部在一起的大平台，让孩子们体验了班级与班级，小朋友与小朋友之间的配合，体验了团体的合作。家长一定早就拭目以待了吧!

一、时间：..(本周)下午:——:.

二、地点：x楼大厅与中x班活动室。

三、活动内容：

1、 中班级部学期末汇报会。2、家长课程。3、学期末家长会。

四、请您配合：

1、请年轻家长下午:以前到园，带好笔和本。签好到后在一楼大厅等候，:我们的活动在二楼大厅正式开始。

2、活动期间，请把手机调到震动位置，以免影响到孩子的正常活动。

3、周二晚上请在家做好孩子的工作，教育孩子在爸爸妈妈来了以后要跟平时表现的一样，不要在活动期间看家长，也请家长多鼓励孩子。

4、活动结束后，请把您的意见与建议写下来，反馈给我们，您的意见与建议将对我们以后工作的开展起到更大的促进作用。

我们诚挚邀请您参加!谢谢您的支持!

This is to acknowledge that we cordially invite our client ______________ Passport No. , delivered

Expiration date

Date of birth:

to visit _______ abound ______

The Manager

Name:

Signed _____________________

尊敬的 ：

为应对经济危机，扩大内需、促进增长、拉动旅游经济发展，河南省旅游局、洛阳市人民政府、中国旅游报社将于今年9月18日-22日在洛阳河洛文化节期间举办20xx中国·洛阳河洛文化节旅游投资洽谈会。

一、会议主题

沟通交流、资源整合、促进投资、实现双赢

二、 组织机构

主办单位：河南省旅游局

洛阳市人民政府

中国旅游报社

承办单位：洛阳市旅游局

洛阳市各县(市、区)人民政府

三、参加单位

国内外知名旅游投资商、大型投资集团、人民日报、经济日报、中国青年报、新华社、中央电视台、搜狐网、新浪网、河南电视台

四、会议地点

河南洛阳

五、会议亮点

河洛文化节开幕式;

专题投资推介会;

实地考察洛阳旅游发展重点项目;

专场文艺晚会;

国内外知名媒体专题报道。

六、日程安排

20xx年9月18日 全天报到

20xx年9月19日 河洛文化节投洽会开幕式、专场晚会

20xx年9月20日-22日 推介、考察、洽谈、签约

七、有关费用

会议免收每个单位正式参会代表(2人以内)在洛活动期间的一切费用。

八、会务组联系方式

中国旅游报社：栗亚

联系电话：010-85166107

传 真：010-85166119

洛阳市旅游局：赵晖 王利飞 高少利

联系电话：0379-63322729

传 真：0379-63322058

电子邮箱：#url#

报名时间：即日起至9月5日

会议安排接送站，请参会代表将抵达的航班号、车次及到达时间提前告知洛阳市旅游局联系人，并提前预订返程机车票。

参会回执表

注意事项：

1、各单位参会代表不超过2人。请填写此表，签字盖章后传真至洛阳市旅游局。

2、请按照会议时间安排，提前预订往返机(车)票，并通知会务组，以便安排接送站。