公函和商函(精选20篇)

参观公函模板

公函的使用范围很广，平行机关或不相 隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。下面第一范文网小编给大家带来参观公函模板，供大家参考!

参观公函模板范文一

致：

北京大学人民医院院办我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于年月日周上午/下午时，由我院科室人名职位带队(联系电话：)，同行人有：人名科室职位特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!

医院(公章)

年月日

参观公函模板范文二

X医院：

为进一步加强与贵院间的交流与学习，经研究，由我院院长带队一行X人，将于XX年XX月XX日(周X)到贵院学习考察。主要考察内容：。

随行人员名单如下： 打扰之处，敬请海涵!

联系人： 电话：

潜江市中心医院

年 月 日

参观公函模板范文三

尊敬的：

您好!

我们是国际，十分感谢您能在百忙之中抽空看我们这份公司筒介。

国际是一家加拿大的集设计与项目管理为一体的专业公司。设计领域涵盖环境规划和园林景观设计，曾为国内外很多客户提供优质服务。国际的工程项目管理团队成功地管理过无数个国内外公司在华的大型工程项目，与诸多国际和国内公司、机构和连锁企业有着长期友好的合作关系。

与我司长期合作的企业包括金科地产，保利地产，隆鑫地产，华宇集团，南方集团，光华控股，红星美凯龙，上海绿地集团，鹏欣集团，力帆地产等实力雄厚的开发商。国际已完成的景观设计项目多达60余个，其中重庆地区有近30个已完成的景观项目，较知名的项目包括金科中华坊，金科廊桥水岸，金科天湖美镇，金科云湖天都，金科天籁城，金科Visar国际，保利国宾上院，保利小泉，保利康桥，隆鑫国际，隆鑫俊逸新视界，华宇上院，光华观府国际，南方玫瑰城，力帆枫樾等。国际的设计成果长期受到客户及业主的一致好评。

为了取得和业主单位的密切配合，我司特设国际重庆办事处，以便更好地服务于重庆地区的项目。我们不仅具备国际化的管理理念和经验，还拥有国际化与本地化相结合的设计与项目管理团队。我们在为客户提供完善和专业服务的同时，不断探索、突破，推陈出新，以我们专业负责的工作态度和热情为客户赢得最大的项目投资回报。

鉴于贵司在业界的领导地位和未来的发展,我们相信能为贵司新的项目开发助上一臂之力。为此，我们希望能于近期内与你联系并拜访您, 让您和贵司对我们有更进一步的了解和认识。

顺颂

商祺!

国际

市场部负责人: 电话: 手机: E-mail:

上海办公室： 重庆办事处

尊敬的客商及厂家:

我司【x有限公司】为了业务扩展的需求，在x年11月30日将公司名称变更为【x有限公司】，并已获得政府相关单位的审批核准，办妥了相关执照证书。就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来，涉及相关名称变更事宜的，敬请各客商及厂家配合:

一、公司的主体性、法律地位不变:原【x有限公司】与各客商及厂家间的

合同、买卖，没有任何的改变，贵我双方须继续遵守及履行，包括款项的支付或收取;

二、我司银行基本户账号现也进行了变更，新账号于x年12月11日开始正式使用，仅限于电汇和转账。一般账户还未更改，等获得审批后，将再另行通知。

新 户 名:

账 号:

开 户 行:

三、各客商及厂家开给我司税务发票，请x年12月01日起以【x有限公司有限公司】为付款单位，新的开票信息如下:

名 称:

纳税人识别号:

地 址:

电 话:

开 户 行:

账 号:

四、我司开给各客商及厂家的发票，将以【x有限公司】为收款单位; 因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项，若有造成不便的，请大家谅解。

以上，谨此周知，敬祈配合及协助!

最后，我们再以感恩的心，对各客商及厂家在以往给予我司的支持，让我司得以茁壮，表示万分的谢意!

特此

敬祝大家业务蒸蒸日上!鸿图大展!

公 司 原 名 称:x有限公司

变更后公司名称:x有限公司

致:__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称:北京_________有限公司

日期:20xx 年 月 日

尊敬的*局长

您好

感谢您在过去的一年中对敝公司的大力支持与帮助，祝您在新的一年中吉祥如意，大展宏图! 现正值**地区“技术支持系统”、“造”和“准化”建设时期，我公司经过近三年的市场推广，供电公司旗下的：1、**县供电公司，对我公司“千兆网”产品初具意向;2、供电公司对我公司“智助监控系统”、“千兆网”产品初具意向;3、供电公司对我公司“视频”初具意向;4、**县供电公司对我公司“调度”初具意向。但由于商务层次低，无法和县级公司领导建立有效沟通渠道，恳请*局长在方便的情况下，安排与上述公司总经理当面接洽，以便加快网络通信等项目进程，提升县级信息化建设水平。

恳请妥否，请*局长定夺!

顺颂商祺!

技术有限公司

**大区经理：

电话：13*858

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：北京_________有限公司

日期：20xx年XX月XX日

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处

二○××年×月×日

:

按照规定，现将x年度县委对你单位考核情况反馈如下:

x年，你单位认真贯彻落实县委、县政府各项决策部署，坚持科学发展，实现率先发展，着力转变经济发展方式，县域经济社会发展取得显著成绩。在x年度目标责任综合考核中，你单位得X分，获得优秀等次。

在肯定成绩的同时，也应看到，你单位仍有一些考核指标排名相对靠后，主要是:X等。尤其是你局承担的X排名全市第X位。对于这些问题，希望你单位高度重视，今年采取更加有力的措施，切实加以解决。

x年，是我县发展承上启下的关键一年。

尊敬的合作伙伴:

我公司为响应国家转型升级的号召,实现强强联合,发展混合经济,同研究所进行合作,经江苏省常州工商行政管理局核准,20xx年10月29日,原股份有限公司整体变更,变更后的公司名称为“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所属的经营业务及全部债权、债务转入YYYY股份有限公司继续履行,自20xx年12月1日起执行。单位名称：股份有限公司税 号： 地 址： 电 话： 开户银行：中国银行支行账 号： 由此带来的不便之处，敬请原谅。

敬祝商祺

原：股份有限公司(盖章)

现：YYYY股份有限公司(盖章)

年11月8日

商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾

二、活动时间:6月1日-6月20日

三、活动地址:南宁市内上岛系统

四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。

葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。

五、活动目的：

1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。

2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。

3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。

六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

x品牌供应商：?

诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办 “圣诞节”促销活动.

具体促销方案如下:?

活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)

为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与

供应商 “双赢”局面?特制定奖励方案:?

“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。?

如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。

活动期间要求:

1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。

2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。

3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。

4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。

请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。

感谢您对跨越活动的支持与配合?

贸易有限公司招商部

20xx年12月12日

有关单位：

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。

对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

联系人：

电话：

传真：

致：_________

我公司郑重作出以下承诺：

1、严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规、章程，诚实守信，自觉接受政府和社会监督。

2、自觉维护市场秩序，绝不出借、买卖、伪造企业和从业人员的资质证书、企业法人营业执照、资产、业绩等相关证明文件和印章，严禁其他企业或个人以本单位的名义投标。

3、本单位将严格遵守法律、法规和招标文件规定的投标程序。绝不隐瞒真实情况、弄虚作假、骗取投标和中标资格。

4、本单位坚决抵制和杜绝串标、围标、哄抬报价、贿赂、回扣等违法投标和不正当竞争行为;绝不违背国家有关价格规定或低于成本价竞争。

5、中标后，严格按照招标文件有关规定签订和履行合同，并按同煤集团和贵公司之规定，参加商务谈判。

6、本单位将依法经营、公平竞争，绝不采取虚假、诽谤、恶意投诉等违法或不正当手段损害、侵犯同行企业的正当权益，如果我单位认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定，将严格按照《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》之规定，按照法定程序和要求，在规定期限内提交由我单位法定代表人或授权代表签字并盖章的投诉书，并积极配合有关部门的调查取证。

7、如退出本项目投标，我单位保证在投标截止时间三日前以加盖公章的书面形式向招标人和招标代理正式提出退出投标，并陈述理由，电话等口头形式不作为我单位退出本次投标的书面函件。

8、我方承诺，不存在本项目招标文件投标人须知第2.4款规定的任何一种情形。

9、如我单位有幸中标，将按照招标文件规定，在领取中标通知书之前向招标代理一次性支付招标代理服务费和其他相关费用。

在本项目的投标活动中，本单位如违背上述承诺。愿意接受行政主管部门的查处，并承担以下后果： ① 没收投标保证金; ② 行政主管部门的行政处罚; ③法律法规规定的法律责任。

我方声明，以上承诺意思表达真实有效。

投标人：_____ (盖章)

法定代表人或授权代理人：_____(签字或盖章)

_____年_____月_____日

尊敬的客户：

您好！

本公司因应客户反恐要求，为确保人员、财物的安全，需加强对工厂各方面的安全管理，本公司规定所有厂外人员来访时，保安人员均须按公司《人员车辆出入管理规定》执行，并要求来访人员出示相关证件进行登记，在工厂区域内须按本公司要求佩戴好来访证件。因此，如各客户、或客户委派人员、验货人员等需到厂来访时，为避逸因此事造成不必要的误会，敬请诸位来访人员知悉此事，为此，给各位来访客人带来不便，敬请谅解！

特致此函，并颂商祺！

X有限公司

20xx年XX月XX日

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

X有限公司：

承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在X5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与我司联系。

感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。 再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!

X有限公司

二O一X年X月X日

太原市某某工程有限公司:

山西府东律师事务所接受李某某的委托并指派我作为其代理律师，就贵公司与我委托人的工程欠款事宜,致函贵公司。如工作中给贵公司带来不便与困扰，悉请见谅。

根据我委托人的口述及提供的材料反映: 某年某月，李某某承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为100万元;同年11月，又承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为80万元。从20xx年至20xx年某月某日，贵公司分期支付李某某工程款，但至今尚欠李某某162355元工程款未付。贵公司虽承认此项欠款，但总以上游公司未支付工程款或资金链断裂为由一直推拖不予支付，李某某多次讨要无果。

本律师认为，市场经济的本质为法治经济，讲究守法经商，诚信待人，贵司理应实事求是地按期支付欠款。我们完全相信其他公司也拖欠了贵公司的工程款，但这不成为贵公司拖欠李某某工程款的法定理由。贵公司一直推拖不予支付的行为，严重违反我国《合同法》和《民法通则》的规定，也极大地损害了贵公司的商业信誉，并影响李某某工友及家庭的正常生活，依法应承担相应的法律后果。鉴于此，本律师郑重函告贵公司，请贵公司收到本律师函后，将所欠李某某工程款尽快支付，双方可不伤和气，以后还可以继续合作。否则，本律师将依照李某某的委托，采取一切必要的法律措施，向贵公司追偿。届时贵公司将承担一切本可避免的额外费用之损失(如诉讼费、律师费、违约金及其他损失赔偿金等)，并不可避免地遭受商业信誉损害的后果。为贵公司计，敬请采纳本律师的建议，尽快归还欠款，避免不必要的麻烦和损失，维持双方的良好合作关系。相信贵公司会做出明智的选择，请及时与本律师联系。

特此函告，顺祝商祺!

山西府东律师事务所

杨建旭 律师

十月十日

致招标人：广州南沙开发区土地开发中心

按照资格审查文件的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州丰田扩能工程10kv永久供电项目设计投标资格。

此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。 我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。 我们理解招标单位有权拒绝任何申请，而无需由招标单位承担任何责任。

申请单位名称： (盖章)

申请单位授权人(签字)：

申请日期

接待公函范文

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于 委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的 公开信等，下面第一范文网小编给大家带来接待公函，供大家参考!

接待公函范文一

公务接待公函

丹江口市石鼓中学 ：

因工作需要，兹由我单位 带队，一行 人，前往你校 。

时间： 年 月 日，请予接洽。

×××× 年 月 日

接待公函范文二

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院××研究所

二○××年×月×日

接待公函范文三

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处

二○××年×月×日

尊敬的x的学校领导：

您好!我校全名为成都市锦江区新亚艺术培训学校，主要针对艺术联考开展专业考前强化培训。因贵校学生夏珊珊准备到我校参加系统集训，故于20xx年5 月份至20xx年1月份艺考结束期间到我校进行专业学习。我校将对学生按照高中管理模式进行系统培训，周一到周六白天开设专业，晚上开设文化，确保学生专业文化都能有较大提升。望贵校给予办理请假手续为盼! 特此证明!

xx区新亚艺术培训学校

年5月19日

催款函范文与注意事项

催款函范文

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

催款函写作要求

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

催款函注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。