公司行政主管的职责范围
1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等,确保后勤保障得力;
4. 负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5. 负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
6. 负责公司的资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
7. 负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;
9. 负责公司企业文化建设
10. 公共关系管理:外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);
11. 完成上级交办的其它工作任务。
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集团财务总监的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的2篇“集团财务总监岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
集团财务总监岗位职责(一)
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
集团财务总监岗位职责(二)
(一)依据国家方针政策、法律法规和国资监管的有关规定,依法履行财务监督管理职责。发现企业违反国家法律、法规和财务会计制度的行为,及时向企业提出纠正的建议并按规定向省国资委报告。
(二)审核企业具体财务会计制度,监督检查企业财务会计制度的执行情况。
(三)监督企业财会人员工作质量和执业水平,对企业财务会计机构的设置和财务负责人的任用、奖惩有建议权。
(四)通过审核、检查企业财务会计帐册、财务报表和财务报告资料等方式,监督管理企业财务会计活动,保证企业财务会计数据的真实性、完整性、合法性;发现存在问题的,应督促企业进行整改。
1、对企业财务会计内部控制制度的健全有效性定期或不定期检查,发现企业内控机制存在问题的,提出完善的意见和建议;
2、对企业财务会计资料进行定期或不定期检查,发现问题的,提出改进意见和建议;
3、对企业月度财务会计报告进行审核,对年终财务决算进行审核并签署审核意见,对主要经济指标及经营业绩进行分析评价,有关重大变化要分析原因,并形成书面意见。
(五)列席董事会会议,参加经营班子会议,对有关项目论证、对外投资、贷款、担保、产权转让和资产重组、企业改制、财务审计等重大经济事项,提出独立的意见和建议。
(六)审核企业重大经济事项,出具独立的审核意见。审核意见与企业不一致或者有关建议未被采纳的,应及时书面向省国资委报告。
1、审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、贷款、担保、资产评估、资产抵押(质押)、年度财务预算、利润分配和亏损弥补等事项的计划或方案;
2、审核企业改革改制、兼并收购、资产划转、债务重组、资产重组、资产处置、资产损失核销等有关事项,并独立发表审核意见;
3、及时报告重大财务事件,指导监督企业财务危机处置工作。
(七)根据企业董事会或经营班子有关决定,参与企业重大事项的管理和企业重大经营决策过程。
1、参与拟定企业年度经营目标、中长期发展规划以及企业发展战略;
2、参与制定企业资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划;
3、参与企业重大经济合同的评审;
4、其他需要参加的重大事项和活动。
(八)参与制定企业财务监督管理方面的规章制度,包括会计核算制度、资金管理制度、费用管理制度、资产管理制度、投资管理制度、贷款担保制度等,对企业各项财务规章制度执行情况进行监督指导。
(九)监测所属子企业财务收支状况和财务管理水平,重大事项要及时上报省国资委。
(十)对重要财务事项与企业负责人进行联签。
1、企业借入和借出一定数额的资金、信用担保、资产抵押(质押);
2、对外投资、兼并、收购、出让,对外捐款或赞助等非经营性支出,向境外汇出资金及开出信用证等重大财务事项;
3、购置固定资产,企业规定应由企业负责人审批的;
4、企业财务会计报告(月报、年报及相关分析说明);
5、企业设立、合并、撤销银行账户和证券账户;
6、其他需要企业负责人签批的财务事项。
凡规定联签的事项,应在企业负责人签署之前送财务总监审签,具体额度及方式由企业结合实际具体规定。
(十一)对重大决策和规章制度执行情况进行监督。
1、按照职责对董事会或总经理办公会议批准的重大决策执行情况进行监督;
2、对企业有关规章制度的实施情况进行监督;
3、根据工作需要,有权查阅企业经营管理中的有关文件、合同、资料,包括年度经营计划、经营目标责任书、投资项目合同、贷款担保合同、产权转让合同、物资采购合同、基建工程合同、内部承包合同(或方案)以及项目可行性方案等,并要求相关部门或人员做出解释。
(十二)每季末20日内提交综合工作报告,对可能造成财务数据失真、国有资产损失的事项以及其他拒绝联签的重大事项及时报告。
篇2:人力资源总监岗位的具体职责表述
1、根据公司发展战略,独立开展全面人力资源工作,即从战略、策略到执行落地的闭环。从外部洞察到内部组织诊断中找到组织能力差距,形成HR解决方案,促进组织效能提升。
2、具备对人和组织的敏感度,为组织发展提供人力资源保障,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工发展等提供有效的解决方案并实施落地;
3、负责在公司各事业部内推动公司层面的变革,负责制定完善业务部门人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
4、打造公司文化,发扬价值观,提升组织能量,保障组织持续健康发展。
篇3:各种项目经理岗位职责
1、配合市场部参与城市公共安全领域(应急管理、防灾减灾、安全生产、社会稳定等)项目需求的对接及技术方案的沟通;
2、组织具体项目实施,项目沟通协调、项目质量和过程风险管控、项目成果交付与评估总结等;
3、针对城市公共安全所涉及的重点行业和新兴领域,研究制定(更新)专项风险评估技术规范及工作指引;
4、围绕现代城市公共安全体系构建,与重要的政企客户建立长期合作关系,提供以风险管理和应急管理为核心的咨询服务;
5、跟踪掌握国内外城市公共安全领域的相关法律、法规、学术、实践等研究和应用动态,实时把握市场需求,及时提出有价值的项目议题。
篇4:预结算经理岗位的工作职责说明
1、根据公司的业务发展目标,制定线上分销渠道的销售策略和实施方案;
2、负责公司产品的网络编辑、营销及推广,维护与 Business的客户关系,对商务合作的过程和结果负责,规划合作项目计划及进度执行;
3、建立业务流程与体系,促进产品在渠道中的销量提升,提高整个团队的销售业绩;
4、对分销的销售业绩负责。对品牌的销售业绩负责。
5、负责品牌在第三方电商平台分销管理工作,比如:唯品会、考拉、京东、聚美优品等;
6、对接平台方类目负责人,争取活动资源,针对平台品牌运营做出阶段性的营销方案;
7、负责本品牌的销售分析和补货计划;
8、负责每期活动营销数据统计、交易数据分析、商品管理的把控;
篇5:应收主管岗位的主要职责
工作职责:
1、统筹应收团队的工作,及时的进行应收立账及账款核销工作,出具应收对账单;
2、监督应收回款情况,及时让业务人员进行催收,保证回款率;
3、出具应收帐款预警分析报表,控制应收账款余额,关注超长期应收款,及时汇报经理;
4、业务员的销售奖金及罚款核算;
岗位要求:
1、会计、财务管理类专业大专以上学历;
2、工作时间3年以上,有2年以上应收会计经验;
3、工作态度积极认真,细心,抗压力强,性格开朗;
4、对数据敏感,逻辑思维较强,熟练使用基本的办公软件。
篇6:公关经理岗位的职责
职责:
1、负责开拓和维护公司与政府、商业团体等的良好关系,不断为公司开发优质的合作资源并维护现有资源;
2、积极配合其他部门的工作,保持良好的沟通、协调、联系、切实地做好日常接待和信息管理等方面的工作;
3、负责项目方案整理,协助项目跟进;维护客户管理;
4、负责公司对外重要活动的接待及公关工作。在商务会谈场合能有效的推广公司的品牌形象;
5、完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、年龄26-35岁,统招大专以上学历,文科、市场营销等相关专业;
2、身高162cm以上,形象气质佳,性格外向,具备优秀的语言表达、人际交流和客户公关能力;
3、敬业、专业,具有开拓精神和团队协作精神,良好的组织协调及项目协调能力;
4、心理素质优秀,富有激情和开拓精神;
5、具备随机应变能力,较丰富的商务谈判经验和技巧;能够承受较强的工作压力。
篇7:it项目经理的岗位职责和岗位要求
岗位职责:
1.有效的分析和控制客户需求,解决项目实施过程中遇到的质量问题和管理问题;
2.负责项目实施的全过程管理;包括项目计划管理、需求分析、测试、客户培训、问题反馈收集整理及协调处理、项目验收工作;
3.负责项目管理工作,包括项目进度控制、质量控制、成本控制及人员协调等;
4.带领技术团队有效,高品质的完成电商系统的建设和正常运营;
5.负责项目评估和结果评估。
岗位要求:
1.本科及以上学历,计算机相关理工科专业背景;
2.3-5年以上的工作经验,至少3年以上的项目管理经验,有过电子商务业务背景;
3.精通PHP相关开发技术,有过app,微信技术开发经验,熟练构建开发环境;
4.有Magento,Shopex等主流B2C电商平台建设的经验;
4.出色的领导、管理能力,较强的敬业精神及团队合作精神,性格开朗随和;
5.丰富的客户沟通能力,较强的需求分析和设计能力;
6.良好的英文口语及书写能力。
篇8:总账主管岗位的基本工作内容
职责:
1、建立销售合同台账,根据台账进行应收账款催收
2、根据资金的回款和销售对账,确认客户回款
3、建立开票台账,审核销售开票资料
4、对接IT,优化PMS CRM前端系统
5、核对三方收款,现金,确保资金安全
6、相关销售返利、提成、退宿等结算
7、多种经营的收入、回款的管理
8、每月出具应收账款账龄表,差异分析
9、每月预测销售回款及跟踪;对比分析历史、预测的差异
10、统计客户分成相关指标数据,提供相关下游客户数据
任职资格
1、有1年以上团队管理经验
2、有良好的沟通能力,解决问题的能力;具有较强的服务意思
3、连锁零售行业背景优先;有对接前端系统经验的优先
4、思路清晰,有条理;有责任性,抗压能力强
5、Excel处理能力强
篇9:人力资源总监岗位的具体职责表述
职责:
1、深入了解团队人员现状,制定合理、有效的招聘计划,以满足各部门的用人需求;
2、负责实施与推进招聘工作,拓展相关招聘渠道,运用专业面试方法实施各岗位面试评估工作以及相关录用事宜;
3、负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制,保障人员的质量及适用性;
4、负责团队培训需求统计,计划部署,并协调资源进行培训落实;
5、负责团队员工关系管理、绩效考核及人员架构优化;
6、明确团队人力资源目标和总体方案,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高研发技术团队综合管理水平;
7、领导交办的其他人事相关工作。
任职资格:
1、人力资源、管理或相关专业本科及以上学历;
2、5年以上HR从业经验,支持至少100人以上团队的人事管理工作;
3、具有互联网、在线教育等行业HR综合管理经验,至少精通两个以上模块,熟悉技术人才分布,具备一定的中高端技术人才招聘及相应的招聘渠道与资源;
4、出色的沟通及协调能力、学习能力和数据分析能力、组织协调能力,以及解决复杂问题的能力;
5、性格外向、有亲和力,具有较强的责任心、使命感、自我驱动能力和抗压能力,对工作充满热情、富挑战精神和创新意识。
篇10:前台行政文员岗位职责说明书
一、日常工作:
1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
三.后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
篇11:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1、根据每日公司收支情况编制日报收支报表;
2、负责公司绩效提成统计和分析;
3、负责日常现金银行及票据的收付、保管及费用报销;
4、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
5、负责社保、公积金并协助处理公司一般行政工作;
6、负责开具发票及领票事宜;
7、负责与银行、工商的一般业务接洽。
8、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡和印章的管理。
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、其他临时突发性事物处理
篇12:学校主管会计岗位职责
1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,协助总务主任做好学校预算并严格执行财务计划。
2、分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始作主。对不符合制度规定的收支或手续不全、作主不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
3、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。
4、根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。
5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。
6、加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。
7、经常向学校领导和总务主任请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。
8、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。
9、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。
10、认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。
11、与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。
篇13:酒店销售经理岗位的基本工作职责
岗位职责:
1、负责与各大旅行社签订合作协议
2、整合集团酒店和旅游资源与旅行社合作开发新线路
3、不断开发公司要求的客户
4、对自己及团队指标完成负责
5、有较强的团队及竞争意识
6、热爱销售及商务洽谈工作
任职要求:
1、有团队精神,性格开朗,有经验者学历可放宽条件。
2、有过旅行社销售或计调相关工作经验的优先考虑
3、.有酒店销售经理经验者优先
4、有团队合作精神,吃苦耐劳、表达能力、沟通能力、谈判能力强
5.具备一定的市场分析和判断能力,良好的客户服务意识。
篇14:生产经理岗位安全职责
1、根据生产计划,系统制作并打印生产记录单,同时生成领料单,并将生产单和领料单交于生产班长安排生产;
2、组织协调解决生产计划执行过程中出现的重大问题;
3、针对生产设备,有最小生产量的产品,跟销售协调,确保销售所有加工产品.不留有库
4、滞销品数量汇总,并和技术、销售讨论处理办法,减少滞销品数量;
5、监督生产设备和生产设施的运行状况,跟踪生产部门的技术改造和生产设施的改造;
6、跟踪、分析车间现场生产工艺的执行力和执行有效性,协调公司技术部门对车间现场工艺执行的指导和监督;
7、跟踪、分析车间产品过程品质的实现和监督的结果,协调公司技术部门,处理生产过程品质控制中的重大问题;
8、通过多种方式提高劳动生产效率和设备设施的利用率,降低公司产品的生产成本;
9、规范和控制生产部门的费用标准,保障生产部门的费用支出的合理性;
10、编制公司生产部门的各项管理制度、工作流程等管理性文件;
11、监督生产部门的各项制度落实情况;
12、负责组织本部门人员的工作技能培训,培养和激励员工提高工作效率;
13、组织对生产部员工实施绩效考核工作,负责统计生产人员的月度产量奖金;
14、每月统计生产数据,及时分析、总结,用于指导生产工作;
15、负责统筹安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作;
16、负责内外部各项检查的协调工作。
篇15:公司行政岗位职责
1.负责公司采购制度梳理,规范采购流程,建立供应商资料库及评估机制;
2.规范公司合同分类,与相关部门一起草拟各类采购合同范本,并把关主要条款的设置;
3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;
4.根据公司的运营需求,对日常物资采购分类,如专项招标、统采等,保证各类物资的正常供给;
5.配合区域行政采购运营物资,建立最低库存制度,保障日常供给;
6.协助部门内完成其他行政工作;
7.完成上级安排的其他任务;
篇16:展厅经理岗位职责
2.激励,辅导,评估销售人员的工作,根据厂家的规范提供指导.
3.管理并检查展厅销售活动以及数据,向销售经理提供必要的信息支持. 工作关系: 直接向销售经理报告,与所有销售人员保持紧密的工作关系,支持和管理面向客户 的销售服务。
工作岗位职能: 车辆销售 车辆周边商品的销售 销售数据管理 客户资料管理 商品车管理 展厅 日常管理 展厅接待管理 协助销售经理开发和管理客户,增加销售业绩,完成销售 指标。
篇17:销售部销售主管岗位职责_岗位说明书_网
1. 根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
2. 负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。
3. 负责每日的记帐。
4. 负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
5. 负责销售部的排班及考勤管理,记录。
6. 负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
9. 在销售部经理领导下负责具体销售工作。
10. 定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
11. 根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
篇18:学校食堂主管岗位职责
一、负责对食堂工作的全面管理。对工作认真负责、关心员生活、处事公道、办事积极,对食堂严格管理,不牟私利。注意饮食卫生,以保证每位员工伙食标准并尽可能改善员工生活。
二、精通本职业务,熟悉职工厨房的全面工作,严格检查督促各员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量。
三、制定每周菜谱,经常汇报食品采购、供应的情况。加强伙食成本核算,掌握盈亏情况,降低成本,合理安排工作。
四、组织食堂炊事人员搞好集体伙食,提高饮食质量,研究分析工作情况,及时提出改进意见,不断总结经验,提高饮食服务质量。
五、严格执行《食品卫生法》,定期检查厨房、餐厅和食品卫生。
六、负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用食堂设备,提出更新维修计划。
七、做好维护工作,各种机械设备、石油液化气炉等出问题要及时报修,不得影响食堂正常工作。
八、负责食堂工作人员考勤、考绩工作,负责每月向财务部申报公司员工、临时工及机动人员的餐费。
九、组织食堂人员做好安全保卫工作,并搞好饮食卫生工作。
十、经常征求就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。
十一、负责食堂部分原材料的自采工作。
十二、督导厨师履行岗位责任制,完成不同班次的工作任务。
十三、做好厨师工作,考核评价厨师工作表现,运用奖罚措施激励厨师出色完成任务。
篇19:渠道拓展主管岗位的工作职责
1)客户订单分析及生产计划的制定与跟进;
2)物料计划的制定及协调执行;
3)生产异常等突发情况的组织处理;
4)生产计划管理数据的统计汇报;
4、PMC相关操作指引的制定优化及维护,定期召开PMC会议;
5、负责市场销售订单的评审,综合协调生产和销售计划;
6、负责制定和审核生产计划,确保产、供、销平衡;
7、协调和衔接各部门的工作进度,对车间各工序时间和工作提出调整;
8、库存的控制,呆滞物料及成品的预防控制及处理;
9、积极融入精进学习及阿米巴经营管理模式;
篇20:市场渠道经理岗位的工作职责说明
职责:
1、与市场部门进行配合完成渠道拓展、推广活动;
2、对员工进行渠道开发及销售培训,督促员工完成渠道开发任务;
3、维护已有代理商关系,将公司最新销售政策传达给代理商;
4、解决渠道开发销售过程中问题,维系企业声誉。
任职资格:
1、年龄23-35周岁,性别不限;
2、大专及以上学历;
3、了解熟悉本行业的市场状况;
4、具有敏锐的市场洞察力和分析能力,能及时充分的把握产品和服务的市场变化及竞争对手状况;
5、较强的商务谈判和独立的市场开拓能力,有渠道开发管理经验者优先考虑。
6、具有良好的沟通协调能力,能够与客户公司内相关工作人员你进行有效的沟通,协调各方资源以顺利达成工作目标。