监理例会纪要实用29篇 会议纪要模板（20篇）

5月24日，大岳公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会，主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设，确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署，并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁江雅，党委书记张献忠，总监袁海清，副经理石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎，纪委书记兼工会主席易立新出席会议，公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下：

一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。会议指出，前段时间全体干部职工能够想工程之所想，急工程之所急，真抓实干，项目建设持续稳定推进。目前，桥梁下部进展比较顺利，标准化建设和管理成效凸显，征地拆迁取得重要突破，大干下半年的条件基本形成。

二、研究决定加快征拆协调，加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控，全面实现无障碍施工为6月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项：一是征拆协调方面。第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决，为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织，科学合理安排第一合同段预制梁的架设;加快推进第八合同段便道建设，确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控，及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机，狠抓生产安全，管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况，规范架桥机、脚手架使用规程，强化施工人员高空作业管理，做好安全教育和宣传。

三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神，进一步强化驾驶员安全教育，加强车辆统一管理，集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。

会议强调，全体干部职工要切实强化自身建设和管理，进一步端正态度，凝心聚力，确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责，正确行使职权，做到以身作则，廉洁自守，公平公正，为施工建设服好务;二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素，确保大干下年实现无障碍施工;三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态，强化协调，促进部门工作顺利开展。

参会人员：。

记录：

时间：X年XX月XX日

地点：第二会议室

主持：

记录整理：

会议内容：

XX月XX日:，在第二会议室召开了安全周例会，

工作周例会会议纪要。

会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。X年X月XX日，X省电力公司到现场“春季”安全检查，业主、及XX公司领导陪同检查，对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评，上周现场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。

一、上周安全文明施工情况

1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人，火电XX人，X70人，X4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。

2、二公司：按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求，“”期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

3、二公司：上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用I45工字钢，长度26米，在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。

4、;4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。

5、;做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。

6、：主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份，要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

二、上周现场主要存在的问题：

1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，存在高处坠落的危险。

2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多，洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上，由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆，栏杆搭设不牢靠，栏杆柱的固定及其与横杆的连接，整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处，经受任何方向的1000N外力。

三、下周安全工作重点

1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度，强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护，交叉作业防护，预留孔洞防护等规定。

2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前，做好安全技术措施交底签证工作，拆除时安排专职安全员旁站监督，拆除区域拉设安全警戒绳，保证拆除不发生安全事故。

3、落实雨季防汛措施。

4、对“春检”进行认真总结，不断提高安全管理水平。

5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。

6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。

四、业主要求：

1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。

2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单，所需整改的问题及时整改，及时反馈。

3、加强安全用电管理，特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米，焊把线的长度不应超过30米，接头处不得松动，焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

4、各单位要进行一次防汛演练。

最后，安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理，提高现场文明施工形象。

监理公司X项目监理部

X年XX月XX日

时间:××××年××月××日 上午××:××

地点:教学楼工地会议室

参加人员:建设单位:×××、×××

监理单位:×××、×××

施工单位:教学楼:×××、×××

宿舍楼:×××、×××

主持人:×××

一、施工单位

汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜，下周的进度计划工作安排。

教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成××%，内墙粉刷完成××%，外墙贴砖完成××%，木门安装完成××%。

宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成，外墙粉刷及贴砖完成××%，走廊大理石完成，室内粉刷完成××%，屋面挂瓦完成××%。

二、监理单位

1. 工期非常紧，各施工单位抓紧时间组织施工人员，能提前施工的抓紧时间施工。

2. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。

3. 各施工单位注意成品保护和文明施工，做好各项成品保护措施，加强工人成品保护教育。

4. 各施工单位加强工程质量检查，并严格按照图纸、规范、图集要求施工，要多检查，发现问题及时整改。

5. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。

三、建设单位

1. 楼内禁止随地大小便，施工单位加强施工人员文明施工教育，并采取相应措施，杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象，对其项目部罚款×××元。

2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬

床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。

3. 外网××月××号、××号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。

4. 宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改，本周内质监站将对其工程进行检查，项目部做好各项准备。

四、议定事项

1. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。

2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。

3. 外网××月××号、××号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。

4. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。

会签

建 设 单 位：

监 理 单 位：

施 工 单 位：

教学楼：

宿舍楼：

××省××工程监理有限责任公司

×××× 年××月××日

主 题：监理会议

时 间：..

地 点：监理会议室

参加人员：监理去体员工、工程部全体员工、

主 持：

记 录：

会议内容

x经理：

1、 上周会议上说完各施工单位，把你们的施工组织设计，可还有的到现在也没交上来，一定要抓紧时间。

2、 安监站来工地提出的问题你们要抓紧时间整改由其电缆，不戴安全帽的是最好办的。可每次检查都有，对安全问题一定要当头等事来抓。

3、 如果图纸有问题请今天都提出来30号，要送到设计单位。各专业要按图施工，如果相互有矛盾时要以土建为主。

4、 工程质量，这几天干砖砌筑的问题是少了。但还是存在这个问题，对拉结筋没设，长度不够的，一根顶两根用的。

5、 砼工程：水灰比不合理，水分大，砼稀，当时施工省力，可结果造成梁板出现不规格的问题，望各位施工单位在搅拌砼时一定要找好水灰比。

6、 电闸箱问题，1.无过梁，2.有过梁无进线孔。

7、 钢筋工程：各单位都在钢筋的绑扎排放不均，误差太大，分部筋间距超出设计尺寸，有的达到300mm间距，加强筋不垫铁马，到浇筑时人踩，砼压就变成一层钢筋，保护层垫块太少，钢筋贴在模板上，望施工单位一定要克服以上通知.

20xx年8月31日15:00兰州金川科技园有限公司在金川事业部召开了7月份安全生产例会会议。会议由公司副总经理王树亮主持。生产部王锦春、刘光辉、单猛、张东、顾永刚、张杰，采购部吴幸明，综合管理部张泓，财务部孙作刚，人力资源部邢金兰，钴车间朱永泽，中试厂陈文福，氧化镍车间陈守权，粉体车间郇泽泉，供热车间王祝华，合金冶炼车间赵旭光，银酸车间李勇智，高纯金属车间白延利，合金线棒材车间杨艳，生产部、各车间安全管理人员等参加了会议。

一、八月份工作完成情况

1、制定了“四安全”规范性、指导性的文件，并已下发，各级领导和管理人员要遵照认真执行，同时印制“安全工作日志”，并按要求填写;

2、已制定《建立“五阶段”梯进式安全管控模式引领性文件体系的指导意见》，各车间、部门要按指导意见进行相关工作的开展;

3、各车间继续积极推进“十三项”重点工作，生产部加大了督导工作;

4、依据集团公司《规范已建、在建项目安全防护、色彩管理会议纪要》精神，召开专题会议，布置要求各车间要加强现场管理，确保人机隔离工作持续、稳步推进，安全标识、色彩管理按规范开展。

二、《金川集团公司关于开展“五阶段”梯进式安全管控模式实施情况评价的通知》(金基安环【20xx】61号)文件精神，部署各车间迎接检查、评价的工作：

1、各车间要高度重视本次检查评价工作，领导要亲自组织、安排，组织相关自评与资料准备，积极配合检查评价工作。

2、各车间要同生产部做好沟通，积极完善资料;

3、做好现场的整顿、清理工作;

4、生产部要及时做好同安环部的沟通工作，确保接待和检查的顺利进行。

会议时间：20xx年x月x日上午10：00时

会议地点：金成∙御景华都工程部会议室

主 持 人：刘忠义 记录人：刘铁明

参加会议人员：见当日监理会议签到单

会议内容：

今天的会议主题是：工程进度、质量、安全文明施工。

会议主要内容是：

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施。

3、检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量问题提出改进措施。

4、检查分析工程安全及文明施工情况，针对存在的安全隐患和文明施工问题提出改进措施。

5、解决需要协调的有关事项。

按照例会程序，会议首先由施工单位发言，内容是上次例会以来的工程完成情况及下次例会以前工程施工进度计划，需要建设单位、监理单位协调的事项等等，再由监理单位讲评，对不足的施工部位提出批评，督促施工单位整改到位，最后由建设单位提出要求，作总结。

A、B、C、D栋主施工员汇报了前段已完成的工程进度和质量及安全文明施工情况，并把后段工作安排也作了简单汇报。

项目经理沈石伏作总结性发言：

主要讲三个方面的事情：

1、成品保护问题：如各配套单位交叉作业，要互相照应，友情合作。

2、安全方面的问题：如A、B栋的电梯井防护，外架上下交叉作业。

3、竣工验收的各项资料。各栋号长要配合的竣工图问题。另建设方与业主售房的一票、二证、三书。

各配套单位发言：

1、内保温：关于B栋还有一部分跑模的砼未凿除，要尽快凿除，以便于施工，不影响工程的进度。

2、电梯：成品保护。桥厢面板，B栋尽快把电梯井内的渣清理干净，明天开始电梯安装。

3、塑钢窗：基本同步。

4、消防：同步安装，但A栋现无水试压。

5、监控：线路基本完毕。

接着监理部监理员刘铁明讲A栋现存在的质量问题、安全隐患及工程进度问题：

1、内墙粉灰，有些地方裂缝、空鼓，但又没人修补，就是有人修补也只有1-2个人。

2、内保温施工，从21至12层窗户窗套都未粉，影响进度。

3、落地外架搭设没有设剪刀撑，没有挂安全网。

4、电梯前室地板砖铺贴出现空鼓，希望返工贴好。

5、塑钢窗安装，有些地方没有按要求做好。

6、施工电梯带病作业，如：西吊篮。

紧接着监理部监理员孙伯罗讲B栋存在的质量、安全问题：

1、卫生间防水要重视做好。

2、楼梯踏步28㎝宽不平，向外斜了2-3㎝，要求返工。西单元28层上屋面处，部分踏步粉灰质量差出现空鼓，要求返工。

3、外墙粉灰因天气气温高，要加强养护，防止起壳、开裂，部分飘窗板和空调板上部粉灰出现空鼓，要求返工。

4、客厅空调板下部处未做平。

5、施工电梯不能带病运行，要及时停机维修。

6、超高落地外架搭设不符合要求。未设双排立杆;未装剪刀撑;未挂安全网;连墙件过少，隔了三层才设。

7、电梯洞口的防护。

接着监理部负责人刘忠义讲C、D栋现存在的质量、安全问题和总个项目的形象进度及工程质量、文明施工：

一、C、D栋存在的问题：

1、室内清理还不够干净，工作量较大，有的室内还有大便未清干净。

2、内墙粉灰还有少部分开裂、空鼓、起壳的未返工，要尽快增加人员进行整改、修补。

3、外墙及窗套旁边，局部有渗水、返水现象，必须整改合格。

4、加强友情合作，互相协调，大家的目标均一样，为了将御景华都工程建好。

5、资料管理，自主体验收以来，装饰工程的资料基本上不合格或缺少，包括A栋、B栋由此引发的一系列问题，由施工单位负责，必须尽快完善。

二、工程进入扫尾阶段，要加快工程进度，加强工程质量控制，加强安全、文明施工管理。

紧接着由工程部负责人蒋义和工程师发言，关于A、B栋质量问题：

1、外墙砖空鼓，底子灰开裂，必须首先由施工员组织班组长执行全面的自检多检，发现问题及时整改修补;外墙打底子要湿水养护好，窗台未粉密实，内部都是空的会渗水。

2、内墙部分厕所防水，楼梯踏步未拉通线，B栋最严重，厕所防水要做试水。

3、A栋电梯前室地板砖贴了三层，检查有空鼓现象，必须返工。

4、内墙空鼓包括内保温，A栋最严重。内墙修补不能用水泥灰修补，楼层地面还未清理干净，要尽快清理。

5、工程进度A栋按工程部的计划推迟了一个星期，B栋不讲，两栋都要加人赶进度。

6、C、D栋外墙要返工的必须返工，而且要快，不能拖。

7、A栋地下室西面墙渗水特别严重，要派专人修补。

紧接着工程部负责人黄国清讲话：

1、C、D栋的清扫，特别是C栋，外面的东西乱七八糟，楼层的清扫也没有到位。

2、C、D栋的扫尾工程进度缓慢，主要是人员太少，希望两栋栋号长增加人员，把该完成的事项尽快完成。

接着工程部水电工程师余志平讲话：

1、C、D栋的下水道排水管要抓紧安好。

2、C栋北面的排水管道要埋的尽快埋好，不要影响我们所有管道的施工。

3、临时线路改道，要配合挖土。

4、接地电阻的遥测，要有检测数据。

5、电梯验收问题：现在还未达到验收条件，如基坑防水，你们请来的人只是单方面的，不符合程序，资料不齐。

最后由建设方老总蒋子检做总结：

一、安全问题：请建设、监理、施工方的施工员对各栋的机械、外架进行全面检查，发现的问题要及时解决，严格按安全操作规程进行，该系安全带的必须要系，安全网、施工电梯、脚手架等都要到位，请各位老板配合。

二、质量问题：请各位老板不要认为和职能部门的关系好，就蒙混过关，不要抱着侥幸心理，房子要业主验收，工程部和监理部要严格把关，不能打折扣，严格验收。

三、进度问题：

1、A栋按进度计划推迟了一个星期，必须赶上来，内墙无人做事，只有4个人，听说没有给钱;人防工程的防水未施工要抓紧，我们要回填土及后续工程施工，人防地下室西边渗水抓紧返工。

2、B栋外墙工程量大，又面临双抢，要采取措施完成，内墙要抓紧同步清理，向前赶，不能像C、D栋一样拖，拿出具体方案。

3、C栋拖到现在地面工程还未做完，你要拿出方案来，再包括D栋把下水管道施工尽快完毕，外墙清洗，不行的话洗一次。

4、关于塑钢窗的配套问题：继续配合好A、B栋的施工;把C、D栋的窗户玻璃页安装好，其中包括综合楼、商务楼。

5、电梯问题：成品保护各负其责;因要看房要使用，请你们派专人操作，要把验收关，但你们派来的操作人员我们出工资;A、B栋电梯的安装要抓紧，必须在规定的时间内完成。

6、消防工程：请工程部余工负责，监理把关。

7、监控按设计安装，现在设备要进场，物业管理也快要进场了，所以要尽快搞好。

8、强电施工：具体什么时候完成，要落实计划。

9、煤气：C、D栋只装了表，A、B栋现可进场安装。

10、绿化：绿化是黄国清的事，包括道路。

11、王家龚路的挖土要协调，7月20日前挖完至路底标高。

12、给水增容三户设备。

13、防盗门的安装。

14、内保温基本完成，但资料要尽快做出来。

15、零星工程黄国清负责，拿出计划来，什么时候可以完成。

最后希望大家同心协力，保质、保量、保安全完成自己的本职工作。

旅游文化股份有限公司综合部

会议时间：

会议地点：

主 持 人：

参会人员：

记 录 人：

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午:—:.

参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由督促管理。

x年xx月x日

议时间：20xx年x月x日晚19:00

会议地点：二楼会议室

会议主持：张总经理

参会人员： 计11人，名单如下：

张

彭 帅

何 吴 李红卫 钟 刘

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：李红卫

20xx年x月x日，张总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购咳嗽薄⑽锟厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ辔恃嗷ゼ涠喾蠢。蟛呕嶙畲蟪潭鹊丶跎佟U攵哉庖坏悖锟夭俊⒉晒翰慷加Χ韵率羧嗽弊鞒鲅细竦囊蟆

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟联络，以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟负责;海绵样品则由张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

记录人(签字)：

主持人(签字)：

xx高速公路第五监理处监理组于XX年2月22日下午在19b项目经理部

会议室召开了xx高速公路特大桥XX年第一次监理工地例会。会议由监理处处长主持，参加会议的有：xx公司监理部、安环部、工作站领导;第三方测量代表;特大桥监理组监理人员;中铁大桥局、中交二航局两施工项目部项目经理、项目总工、各部室、各工区负责人及各作业队负责人、卓良模板厂家代表、砂场碎石场负责人等。现将会议内容纪要如下：

一、施工单位汇报工程情况

1、19a标项目经理徐汇报(见书面材料)今年施工计划、当前存在的主要问题是资金跟不上、材料供应紧、设计代表难找到。

2、19b标项目经理王汇报(见书面材料)今年施工计划、当前存在的主要问题是8#墩施工范围内征拆未完成、材料供应紧、资金跟不上。

3、模板厂家拼装负责人谢总介绍模板拼装情况及人员到位情况

目前外模基本己到位，5#、7#塔的模板在年前就己用上了，现在主要在拼5#-7#塔承台，我们会尽量配合施工进度，在工期上保证不会出现什么问题。支架的架体也均己进场，但5#、8#塔场地狭小，拼装工作展开比较困难，倒运也是相当麻烦，几乎不能倒运。倒运可能损坏面板质量。目前现场技术人员有3人，都是长期待工地，施工人员总数50多人，日后的支架拼装还会适当增加人员。

二、第五监理处副处长兼特大桥监理组组长作工作部署：

兔年正月20日，春节过完了要迅速投入紧张的工作壮态，今天参加会议的人员比较齐，有xx公司和工作站的代表，有两个施工单位主要负责人及科室技术管理人员，有监理处领导及特大桥监理组的全体人员，有卓良模板厂家现场支架模板安装负责人，有各主塔和引桥工区负责人及其钢筋班，砼作业班组负责人，有砂场、碎石场生产负责人参加。一年之计在于春，特大桥需要谋划一下今年的工作，下面我就春节期间施工情况、当前工作重点及有关问题处理等从四个方面谈点工作思路和意见：

(一)XX年1月份及春节期间工作小结

1月份及春节期间，我们特大桥制订了四大施工战役：5#墩扩大基础第一平砼、第二平砼，7#墩承台第一平砼及8#墩浇桩30根，到今天己圆满完成和超完成施工任务，6#墩承台第一平砼2月20日凌晨2：00完成。两个施工单位在合作浇筑超大体积砼过程中，精诚合作配合良好，保证承台和扩大基础砼浇筑质量;温控方案和冬季施工方案及各项措施落实较好，己浇的大体积砼未发现温度裂缝，外露砼表面未见冻坏现象。1月21日召开一次临时工地会议，重点安排了春节期间的工作，要求春节期间“高调留守，低度施工”、正月初一至初七禁止浇筑超大体积砼，这点执行较好。留守技术干部己按要求将总施组和主塔施工技术方案进了完善。总之，春节期间还是进行了一些实质性施工和做了许多辅助性施工工作，为春节后大干快上创造了条件。为此，我代表监理处向春节期间坚守工作的全体施工和监理同志们致敬!

(二)下一步工作重点

1、总施组和主塔施工方案的报批问题，XX年1月16日在长沙召开了特大桥总体施工组织设计专家评审会，专家认可总体施组可行，但细节有待完善，工期需要调整。这一点春节期间两项目部己作了方案完善和工期调整工作，现在可以按监理程序报批。至于是否还需专家复评，由业主确定，如有专家意见可附入总施组中。主塔分部工程施工方案也要抓紧报批，主塔分部工程可按塔座、下塔柱(b横梁以下部分)、b横梁及0#块、上塔柱(b横梁以上部分)四个分项工程打开工报告，以便为塔座、塔柱顺利施工创造条件;

2、抓紧塔座、塔柱c50砼水泥、碎石、砂、粉煤灰、减水剂等原材料的选择和配合比试验和报批工作;工艺性试验墩也可用3m高的圆台或棱台替代进行;

3、抓好8#墩剩余4根桩基的扫尾工作，做好承台施工准备，合作浇筑6#、7#墩承台第二平砼;及8#墩承台第一、二平砼;

4、抓好5#、6#墩塔吊的安装，以及5#、6#、7#、8#墩塔吊的安全检测和安全认证工作，确保安全使用。

(三)几个问题的处理意见

一是规范化施工问题：桩基和承台施工期间，两个单位总体做到了较规范的施工，但春节期间施工现场监管有疏漏，一些施工场面存在不规范现象，2月13日xx公司蔡总等公司一班领导及相关科室负责人对春节期间连续施工的特大桥进行巡视检查，发现一些问题并发了个“施工备忘录”，从内容上看，大部都涉及规范化施工问题，尽管没有实质性质量问题，但我希望两个施工单位根据这份备忘录去认真落实整改并书面回复，希望春节后施工迅速走上正轨，创造良好的形象;

二是关于质量问题：用两句话概括，一、对前面己施工的桩基、承台施工质量是有把握的，对今后的施工质量是有信心的;二、对基础工程追求的质量目标是合格工程，对现浇主塔、主梁和斜拉索安装追求的质量目标是优良工程。必须内实外美，内部质量要合格，外部质量要平整光洁、颜色一致、美观，无蜂窝麻面。

怎么抓好今年的施工质量，我想还是从影响工程实体质量的工、料、机、法、环这几方面着手：

工：就是人，就是我的施工、监理、设计、监控、业主等项目技术管理人员，就是现场的钢筋、电焊、模板、砼及机械操作工人等作业班组，必须确保人员的稳定，才能确保技术管理工作的连续性，才能确保作业质量稳定和提高。不得随意更换技术人员和技术工人，以免影响质量管控;

料：就是原材料、混合料。钢筋、模板、支架材料没什么问题，粉煤灰用在主塔主梁上必须是ⅰ级粉煤灰。细集料，施工方选择的是渔溪机制河砂，经施工自检、监理抽检以及外委检测，各项质量指标符合规范要求，是合格材料。同时要求砂场生产的机制河砂，质量要保持稳定和提高。渔溪机制河砂与优质河砂相比，“内在品质相当、外观色泽稍逊”，因为含有少量硬质青石和红岩破碎而形成的，不是风化颗粒，对质量没有影响。监理组同意用于主塔c50砼，并上报总监办中心试验室复核。目前最大的问题在碎石，碎石压碎值偏大0.5至1个百分点，主要是石灰岩中岩性不一，含有少量炭质灰岩所致，需要从源头处理，要选择母材强度高的灰岩，避开炭质岩脉，开采粗料后要将夹带的少量炭质灰岩剔除废弃，只要认真和注意碎石生产过程的质量，这个问题是不难解决的，是完全可以找到并生产出合格碎石来的，希望碎石生产方必须竭尽全力生产出合格碎石原材料。试想如果不进行料场改造，不就地取材，舍近求远，砂需要近20万吨、碎石需26万吨，这么大量的地材跨地区、跨省调运既不现实又不经济，更不能及时满足施工进度的需要。所以必须竭尽全力就地解决。同时，严禁使用不合格原材料，一经发现，严肃处理;

机：机械设备必须满足施工需要，主塔的塔吊、砼泵送设备、养生水泵、振捣设备、施工电梯等机械设备必须齐全，现有砼拌和站设备能够满足要求;

法：就是施工组织、技术方案、工法工艺要符合要求。工序质量必须做到位和检查到位。为确保主塔的施工质量，钢筋半成品加工与制作，与钢筋安装分开检查验收，加工与制作精度是关键，是确保钢筋安装精度的前提。φ40的主筋刚度大，难调整，所以必须确保制作和安装精度，确保钢筋间距和保护层厚度。施工自检和监理抽检，分别增加一张钢筋制作与加工质检表，以确保钢筋安装质量;

环：就是环境影响因素，冬季期间监理下发了冬季施工指令，两个单位制定了冬季施工方案和措施，并落实和执行较好，近段监理又下发了雨季施工指令，两个单位又制定了雨季施工方案和措施，希望认真执行和落实好。雨季超大体积砼浇筑一定要选择好的窗口天气进行，并准备防雨篷布，以防止砼浇筑面受雨水淋涮，并从严掌大体积砼内外温差，注意砼养生，确保承台、塔座以及塔柱的施工质量。

总之要认真去抓影响质量的几个关键方面和环节，质量管理和控制要出实招，避免做秀。今年是湖南交通质量年，也是我们特大桥质量年，施工方和监理方都要做到质量标准不降低、检查程序不减少、施工规范不违反。只有这样，工程质量才有保证。

三是现场文明施工和安全生产问题：

桩基和承台施工验收完毕后，施工现场都要重新整理，重新布置规划围挡，彻底改变基础施工时的脏、乱、差的现象，保持施工现场整洁、文明、有序。四个主塔和东西两引桥都要树立质量、安全岗位责任标示牌，同时各种安全标志标牌要齐全。9#、10#、11#墩人工挖孔桩爆破作业与8#墩存在立体交叉的施工问题，一定要严格按照批复的安全专项方案施工，绝对保证安全。主塔施工方案都要做安全专项方案，5#、8#墩边坡要先执行打锚杆、挂网、喷浆防护方案，后办变更手续，确保边坡稳定;

四是计量问题：

两个单位进行了一年的施工，仅靠预付款维持了这么久，肯定资金相当紧张。没有及时计量与施工图出来太迟有关，现在基本具备了计量条件，需要抓紧搞好计量申报审批工作，以便能保障正常施工生产资金需要，走向良性循环。

(四)最后提出三个建议：

1、建议业主代表和设计代表都要长住工地，最好增设业主工地办公室，工地上有很多问题都需要及时解决，像设计图纸问题、征迁问题。希望业主主导、参建各方都能倾注全力、努力配合工作、顺利建设特大桥;

2、施工单位要对监理单位发的工作指令、会议纪要等重要文件要及时的发给各相关科室及工区，这是要落到实处的，需要及时处理问题的;

3、业主方要对施工方、监理方上报的汇报材料及时传递和处理，以便领导和相关部门及时了解工地需求和工地动态。

今年总体要达到“主塔超100米、质量上台阶、平安无事故、上下都满意!”的要求，我相信在参建各方的共同努力下，是能够完成和超额完成目标任务的!

五监处郑罗云处长做会议总结：XX年特大桥取得了好成绩，XX年工作繁重，工作要求也比去年重一些，关键是对施工要精细化，只有把握现场工作精细化才能把工作做好，更上一个台阶。

xx高速公路第五监理处

特大桥监理组

20xx年2月22日

时间：20xx年9月1日晚20：00-22：00

地点：物业大会议室

议题：月度工作通气例会

人员：

一、8月份工作计划完成情况

1、完成部分楼道灯改声控灯;

2、制作安装完成大部分交通指示标识;

3、安装部分减速板;

4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);

5、修复道闸系统(未完成);

6、修复更新休闲椅;

7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏);

8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);

9、修理中央花园花架;

10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包);

11、保安培训;

12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城)

13、检查地下车库喷淋装置;

14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划

1、C区花架刷桐油;

2、继续检修更换庭院灯;

3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知);

4、水管破裂维修处主干路面的恢复;

5、B5-B6间路面整平;

6、中央花园水塘换水;

7、继续灭鼠灭蚊;

8、绿地除杂草、剪枝;

9、清洗B4处地垫;

10、冲洗主环形车道油污迹;

11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;

12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;

13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面);

14、护管队员培训检查;

15、清理野狗;

16、清理楼道自行车;

17、消防技能训练;

18、清查出租户;

19、组织中秋赏月活动;

20、各区专管员家访;

21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;

22、筹备十一期间花卉展;

三、通报小区现有设施设备运行情况

1、智能系统

移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高，看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪，无法修复。部门单元门门框已轻度腐烂。A区背景音乐由于布线等原因导致音量很小。

2、水泵房移交时多层供水控制器损坏，水压不稳定，现已修复。现场有一套“华特水消毒处理仪”一直未投入使用，准备研究清楚后使用。水池两年未清洗，准备今年清洗一次。

3、庭院灯、草坪灯、围墙灯 移交时已损坏300多盏，现已更换230盏，B区中心花园庭院灯线路损坏，现已修复。A区中心部位、别墅区、ABC围墙、C区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。

4、可视对讲 移交时B5、C4、B4-4、B2-1联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门，现已修复。

5、健身器材移交时B1架空层漫步机轴承损坏，现已修复。

6、休闲椅 移交时AB区休闲椅木条腐烂变形，现已部分更换，并准备继续增加10套(业委会建议降低长条形椅子的高度，便于老人家坐)

7、道路 移交时小区多处地面破损，现大部门修复，并在B2架空层前新增加三个台阶，在B5一单元门口加宽了台阶。

8、电梯 电梯机房内B5、B6开发商已安装了空调，但B2、B3电梯机房内无空调(是电风扇)，如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热，很容易造成电路保护启动，造成电梯停止运行，更严重时会导致电路烧毁。 目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。

9、地下车库 B2、B3地下车库道闸不能使用，供暖期间渗水严重，排水泵3台坏了2台。B5、B6地下车库渗水严重，无法使用。B5排水泵1台、B6排水泵2台均已损坏。

10、邮政设施 AB区报箱已经锈蚀，有40多个箱锁缺失或损坏，由于锁不好配，目前只更换了20处。

11、其他设施 E4、E5之间的井盖移交时破损3块，现已修复。C6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。

时 间：x年12月24日

地 点：搬迁项目指挥部临时办公楼105会议室

会议主持：xx集团党委副书记、副总经理 刘铁牛

参会人员：

公司领导： xx集团副总经理 王海波

各部室：等。

协作单位：;

本次会议对热负荷试车过程中遇到的生产运营、产品开发、安全管控、环境保护等方面问题做了具体安排，同时对如何进一步加强现场管理，如何降本增效提出了具体要求。希望各部门认真传达落实。现纪要如下：

(一).全面做好热负荷调试的优化与整改。

1. 物流中心加强和生产管控部总调度台和销售部的沟通，把销售发货计划和生产计划一样纳入日常管理和考核，物流车辆衔接上一旦发现问题要及时作出反应，决不能再发生因为物流原因而影响产品的正常运输和销售。

另外物流中心本周制定解决炼钢除尘灰拉运的方案，应主动组织安全环保部、生产管控部、炼钢作业部和河北瞳鸣等相关单位对方案进行可行性确认，并抓紧时间落实实施。

2. 本周通过针对皮带运维管理的专项检查，由于相关作业部对皮带运维管理的重视程度不足、责任心不强，内部缺乏有效的组织机构和管理机制;另外皮带运维单位本身对合同规定运维管理标准的落实也非常欠缺，以致现场皮带运维工作混乱。安全环保部牵头组织设备动力部、生产管控部和相关作业部召开皮带运管管理专题会议，通报检查情况，并落实考核相关单位的管理责任，情况严重的必须考核到人。设备动力部应制定皮带运维标准，并加以检查落实。焦化作业部、炼铁作业部(烧结和高炉分部)、炼钢作业部要认真总结分析，查找内部存在的管理问题，提高重视，加强管理。指挥部将进一步加强对维保运维单位的管理考核，同时追究对应作业部的管理责任。

3.轧钢厂要进一步提高小时产量，提高产能控制能力，改善指标，降低工序成本，提高品种结构的生命力：

a.各轧钢厂严格按照台时产量指标计划组织生产，同时明确规定换规格的时间，提高对工艺件精准安装和检查的要求，务必做到第一根正品过钢，迅速达到小时产能。

b.各轧钢厂要高度重视品种结构，生产管控部和财务部也要深刻熟悉，品种结构必须要越来越有生命力，同时产品的交货期也要越来越短。

c.生产管控部、炼钢作业部、特钢办及型材作业部做好弹簧扁钢钢坯品种的开发与生产，制定排产计划。

d.轧钢系统作业部要进一步细化加热炉工艺管理，全面提升对炉温、炉压、炉内气氛等参数的精准控制手段，做到在轧制设备出现故障后能通过灵活的调节加热炉确保钢坯加热制度的执行和各种性能参数的稳定。

e.一高线作业部督促设备厂家加快处理风冷线风机的电机故障问题，定下具体完成时间，做好督促落实。同时做好风冷线风机变频器主板的备件准备，如我方组织更换备件，相关费用一定要在对设备厂家付款中予以扣除。

4.气体管理中心和炼钢作业部认真组织分析影响转炉煤气回收的各环节因素，在安全稳妥的前提下，争取将转炉煤气的回收利用效率提高吨钢80立方米以上。

5.设备动力部和公辅作业部继续抓好备品备件计划的控制，信息化工程作业部加快信息化系统的配套。同时为加强各生产厂对备品备件计划的重视和审核力度，各厂提报的备件计划必须有该厂的设备厂长和厂长签字确认，否则设备动力部和公辅作业部不予以受理。

纪检监察部和系统创新部对前提已提报计划备品备件的梳理和归类入账工作进行跟踪督查。

6.经二路以西离线盐浴工程和钢坯修磨车间搬迁工程对后期特钢的产品开发组织至关重要，相关部门务必加快推进。离线盐浴工程主责单位为四高线作业部;钢坯修磨车间搬迁工程主责为一高线作业部;工程管理部全面做好两个项目的工程建设专业管理，本周内加快完成两工程的招标文件编制工作，否则逾期考核。

7.焦化区域粉焦沉淀池至返焦料槽道路由于设计排水缺陷，影响现场环境，由工程管理部组织焦化作业部、监理单位和承包单位拿出改造方案，加快组织现场实施。全厂区其他区域也存在类似的道路排水问题，希望各作业部举一反三，认真做好区域道路的自检自查，发现问题加快组织整改。

8.炼钢作业部继续做好地下水管廊堵漏工作，工程管理部要牵头做好施工质量问题上的渗漏检查，拿出整改方案和整改计划;属于给排水工艺上的问题，公辅作业部要牵头拿出整改方案和整改计划，同时做好督促落实。以上相关单位一定要持续跟进，直至问题彻底解决，决不能长期拖下去。

9. 工程管理部和工程审计继续加快推进工程验收和工程结算审计相关工作，各作业部按照要求做好督促和落实。专业部门要利用好专业考核手段，对未按照要求完成任务的承包单位要进行考核，对作业部也要进行联带考核。

10.新厂区作为有机整体，各部门之间的衔接和配合要进一步加强，特别是职能部门要主动对接，积极组织开展工作。指挥部也将进一步细化、量化对职能部门的硬性考核指标，重视加强对职能部门的考核管理。

(二).认真检查环境保护，全面做好“冬季四防”，加强安全检查落实和考核。

1. 在各单位以及协作单位的共同努力下，搬迁项目的环境保护工作有个好的起点，希望大家能够认真长期保持好，决不能拿环境指标开玩笑。河北瞳鸣加快组织遗留问题的整改，进一步抓好除尘工作。

2.各单位要从近期国内发生的几起煤气中毒事故中得到警示，根据事故原因分析我方煤气管理是否有同类的短板，引以为戒并举一反三。

a.全面做好“冬季四防”工作，高度重视煤气管道、排水器的防冻保温工作，特别是焦炉煤气，加强全面的安全检查落实和考核工作。

b.认真做好呼吸器的故障排查和使用培训工作。凡是在使用、操作、检修工作过程中要使用到呼吸器的岗位都要培训到位，不能遗漏，同时做好书面的培训记录，培训人员要签字确认。

c.各协作单位同步加强冬季防冻保温工作。安全环保部加强对协作单位的保温防冻专项检查落实和考核。

(三).全力以赴做好新厂区的销售、产品开发和降本增效工作。

1. 目前新厂区的成本压力依然巨大，降本增效工作依然是各部门当前工作的重点。

a.焦化、炼铁虽然成本有所降低但离目标仍有差距，要继续深入发掘，挖潜增效;炼钢、一高线和扁钢成本一直高居不下，希望炼钢作业部、一高线作业部和型材作业部深入查找问题所在，加快整改，加大将本增效的措施力度，务必大幅降低成本。

b. 加强新厂区的现场管理，从成本控制的角度杜绝职责不清、力度不够的问题，要从小事抓起，从细节出发。

c. 技术中心和特钢办继续抓好产品开发工作，对接生产和销售等部门制定出开发计划，在开发过程中遇到困难决不能退缩。x年要全面以效益为工作中心，一定要算着干而不是干着算。根据x年公司整体的大盘计划，将毛利指标分配到各生产厂，各生产厂必须要根据毛利指标安排品种规格和排查计划。根据各生产厂毛利目标完成情况，指挥部同步配套绩效分配和考核措施。

d. 成本指标是集团公司对各厂生产运行的硬性指标，集团公司将严格控制、严厉考核督查。长期完不成成本目标的单位就说明领导班子管理有问题，集团公司也会采用组织考核手段。

2.帘线钢的开发是特钢产品开发工作的重要课题，相关单位务必全力组织：

a.炼钢作业部加快组织研究解决在帘线钢坯试轧过程中遇到的LF炉最低电流过大、炉外开浇困难以及出钢过程中的吹氩强度不足等问题，特别是吹氩强度不足问题，务必高度重视，加快组织解决。

b.斯迪尔务必做好石灰石质量的稳定控制，满足帘线钢冶炼对石灰石质量的高标准要求。

c.炼钢作业部对接耐火材料厂家要求其务必确保耐材质量，同时针对耐材质量研究出台专项奖惩办法，督促耐材厂家做好质量控制。

d.纪监督查部和系统创新部持续做好帘线钢产品开发的跟踪督查和考核。

3.加强新厂区的考核管理，各专业部门及时将考核反馈至综合管理部，综合管理部张艳每周进行汇总落实。

总之，在未来两年时间内，钢铁企业依然在深冬时节，我们要谋生存，寻发展，大家一定要有信心、有士气、有责任心、有措施、有落实。

搬迁工程项目指挥部

x年十二月十七日

工程监理例会会议纪要

工程名称：改造工程拆迁安置还房小区(二标段)

时间：xx年x月x日 14:00时

地点：项目部施工现场会议室

参加单位及人员：详见签到表。

监理单位：监理咨询有限公司

施工单位：建设公司第三建筑工程公司

会议由监理咨询有限公司监理组总监代表组织召开，会议内容纪要如下：

一、 总结上周生产完成情况

上周计划要完成D组团一单元，二单元的屋面构架，三单元最后一层标准层浇筑完毕，但进度严重滞后，只好拖到本周浇筑砼。 上周D组团砌墙任务基本完成。

C组团孔桩开挖进展顺利，3井塔机基础作业面也出来了，下一步工作就浇筑塔机机座混凝土了。

二、 下周生产进度安排：

1、 C组团完成10个孔桩，争取验收10个孔桩。

2、 D组团完成3单元19层标准层的混凝土浇筑，完成1～2单元的屋面构架砼浇筑。

3、 电梯井圈梁及机房下周争取完工。

4、 安全生产问题，任何时候都不能松这一根炫，劳务这一块要多配合。

三、 完成D组团主体施工，全力以赴开展C组团的基础施工。

1、 按照业主的要求，积极主动地加快工程进度。

D组团既定目标，形象进度，工程质量要达到国家验收标准，这一目标是决不动摇的。

C组团基础开挖，场地平整工作已经做完，机械孔桩开挖，人工孔桩开挖摊子正全面铺开，3井塔机基础也开挖完成，具备混凝土浇筑条件。C组团全面施工条件已成熟，应申请施工开工令，不能影响整体工期。

2、 尽职尽责，确保安全目标的实现。(安全目标“三杜绝一确保”;

①杜绝工程安全特重大，大事故，险性事故;②杜绝责任人死亡事故;③杜绝重大火灾，爆炸事故;④确保施工安全。)要加强“四口五临边”的防护工作，切不能麻痹大意，一定要保证现场安全。

3、 保质保量，抓好工程形象。

4、 注意施工环境的改进和保护，保护现场施工人员的健康。

5、 加强施工现场的管理，做到文明施工。

最后会议要求：

离年底还有31天，我们要认真学习、贯彻党的“”精神为确保年度计划的完成，整个项目员工要动员起来，精神上不能松懈，真抓实干，把D组团工作抢出来，把C组团工作提上去，以实际行动落实“复兴之路”中去。

主送：遵义市汇川区城市建设投资经营有限公司

抄送：贵州省冶金建设公司第三建筑工程公司

监理咨询有限公司

时间：

地点：

记录人：

参加人员：

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

为了进一步做好我省在上海务工人员的管理服务工作，调动各方面的力量，积极探索更为有效的驻外管理服务新模式。省劳务办驻上海劳务联合管理办公室成立会议于x年11月17日在省劳务办驻上海劳务管理处召开。

甘肃省人社厅党组成员、纪检组长朱学文同志，甘肃省人社厅党组成员、副厅长王丽萍同志，上海市人社局就业促进中心主任张得志同志出席了会议。参加会议的代表有甘肃省劳务办主任刘效明主同志以及定西市、天水市、平凉市、临夏州的劳务办主任和有关县区劳务办主任，省人社厅有关处室负责人、省劳务办各驻外劳务管理处主任，联合办公室成员单位等共40多人。省人社厅副厅长王丽萍与上海市人社局就业促进中心主任张得志同志共同为上海劳务联合办公室揭牌。张得志同志为联合办的成立致辞，联合办公室主任程璐作了表态发言。

王丽萍副厅发表了讲话，对联合办公室今后的工作提出四点要求。一要围绕中心，强化合作。上海劳务联合管理办公室成立后要紧紧围绕发展劳务经济，促进农民增收这个大局，进一步加强与上海市政府有关部门和用工企业的联系沟通。创新工作方式，加大工作力度，提升劳务合作水平，推进农村转移劳动力实现更高质量的就业。二要以人为本，优化服务。要深入企业和务工人员中间，了解甘肃籍务工人员的诉求，解决他们的困难，从而成为外出务工人员的“大本营”，增强甘肃外出务工人员的归属感。三要协调配合，依法维权。要作为维护异地务工人员合法权益的重要载体，要在解决劳资纠纷、工资拖欠、工伤事故、劳动仲裁等方面发挥更大的作用，为构建和谐劳动关系做出积极努力。四要健全制度，加强管理。进一步健全制度，坚持用制度管人管事。努力增强向心力和凝聚，争取更多类型的企业、专家、学者，以及关心人力资源和社会保障事业发展的各界人士，加入到队伍中来，进一步推进我省劳务经济的发展。

主 题：第一季度公司安全生产工作

会议 时 间：20xx年x月x日

会议地点：

主 持 人：

参加人员：公司总经理、总经理助理、生产厂长、人力行政部经理、质检部经理、售服经理、车间主任及专、兼职安全员。

内 容：

一、 会议听取了安委会关于第一季度公司安全生产情况的汇报

1、 第一季度公司安全生产情况总体良好，无火灾、工伤、危险品泄漏情况的发生。

2、 考虑到了春节刚过，要求各部门经理带领员工迅速进入工作状态，思想上不要有任何的松懈，指出了思想上松懈就是工作中的安全隐患。

3、 由于目前新入公司员工较多，操作不熟练，发生事故的概率会加大，希望各部门组织做好老员工的传、帮、带工作，要求各部门负责人做好基层安全教育工作，严格执行三级安全教育制度，切实提高员工的安全意识和操作水平，保证工作的稳定性和连续性，避免员工新老交接期安全故事的发生。

4、 强调各部门要深入开展岗位安全生产责任制的落实，指出了实现安全生产的最根本手段也是最好的方法，就是落实好每个岗位、每个员工的安全生产责任制。为今年的安全生产局面打下良好的思想基础。

5、 鉴于近期公司人员的变化，提出了调整安全生产领导小组成员的建议。

6、 考虑到今年年底要通过安全标准化的验收工作，安全标准化领导小组抓紧落实推行安全标准化管理的各项具体工作。

二、 生产部、人力行政部、车间等负责人的发言

1、 凡涉及安全隐患整改所需的物资材料要求采购部尽快购回，以利及时进行整改。(生产部)。

2、 为减少职业场所有毒有害化学品的伤害，尽可能的改善工作环境，建议装配车间安装排风扇。(装配车间)

3、 加强员工消防技能知识的培训工作。(人力行政部)

三、 总经理总结发言

1、 强调各部门负责人要高度重视安全生产，安全生产系关公司未来，目前公司正在进行技改扩建建设工作，杜绝“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的现像发生。要求各部门对本部门的安全工作全面负责，同时配合协助安全办公室做好其它安全工作。

2、 要求人力资源部加大安全培训的力度，从授课、观看VCD、黑板报宣传、各种应急预案演练等环节入手，丰富培训手段，大力推进企业安全文化建设。

3、 针对新员工的技能培训工作，要求人力部尽快出台奖励制度，以利于员工操作水平的提高并留住员工，强调了老员工对安全生产的贡献。

4、 强调了各级各部门切实履行岗位安全生产责任制的重要性。要求安委会对安全目标责任书中的目标进行严格的考核。

5、 指出了部分负责人或部分员工因为有产量有效益了，就对安全隐患不及时进行整改的错误思想，要求安全隐患整改不但要定时，而且要定人、定责、定实施监督复核人。

6、 再次希望各部门负责人思想上要高度重视安全生产，确保继续保持稳定良好的安全生产局面。

有限公司安委会

20xx年x月x日

20xx年3月3日9:00—22:30，公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏，各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。

会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述，最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下：

一、会议要点及重点任务布置

正视当前现状，严抓内部工作品质和对外服务品质

品质关乎企业生死，品质领先、进步，则企业生;品质失控、退步，则企业亡。当前，公司各级员工必须正视现状，从内部工作细节抓起，从客户意见抓起，不断反思改进，确保第一品级服务。

会议重申，各项工作要取得实效，关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标，按期、按量、保质地完成各项节点任务，各级员工，尤其是各级管理者，务必认真执行。

1.增强忧患意识，增强紧迫感，保持公司稳健经营

会议重申，20xx年公司新增3000万元的经营指标，非绿城拓展指标达60万m2，这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识，既要有危机意识和忧患意识，增强紧迫感，从关系公司生存的界面，直面问题，想方设法，更要坚定信心，对外对内保持良好的精神面貌和工作状态，在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时，将以上两项指标作为各项工作的主线，将指标层层分解，通过绩效考核，激发所有员工的工作激情，认真落实踏实工作。

2.进一步强化会议制度建设，规范会议标准，提升会议服务品质

如何做好外部服务，就是让业主有好的服务体验好，而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心，真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工，每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念，那就需要我们服务好一线员工，做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门，需进一步完善会议标准化的工作流程，建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中，须做深、做透每一项会议服务内容。同时，要积极创新，做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容，从而实现会议服务标准的动态化升级。

3.心存感恩，积极为业主营造优质服务品质

关心业主从点点滴滴做起，从细微处着手，感恩我们的业主，用感恩的心，投入更多的服务，回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性，多跟业主接触，了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖，及早规划今年的园区活动，各园区要根据自身的特点，针对性的开展活动项目。

结合重大活动(如世界杯)，做好物业服务的营销。

对基础数据要充分的了解，核实和分析，然后再在此基础上提出方案，确保可行性和可操作性。如消防日的宣传，更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生，怎样自救互助。

春节年货展活动必须要做，但方案要周密，前期调查准备要充分，谁去整合资源，谁去落实，谁来监督，谁来评估。

春节便民活动，要结合舟山人的习俗，像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等，要提供业主想做但又不便做的服务。

婚庆服务，更多的可以考虑园区相关通道的布置，喜庆的水牌、单元门的装饰，电梯的布置，迎亲小分队等，使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。

乔迁服务，集团有统一的要求和规定，但是舟山公司和各园区，应该想能否提供更多的内容，更丰富的创新，做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务，要结合各园区的实际情况，但我们可以向孕妇提供有关的书籍，这真正能使业主感受到实用、贴心。

梅雨季防霉，要告知业主如何防霉的知识，园区如何给予帮助，有没有集中的晾晒点，还要关注到业主晾晒衣物的标识。

活动不是为做而做，搞形式主义，要创造一种惊喜，绝不能老套而庸俗，服务无处不在。如下雨时，我们作为服务提供者，应该做什么，通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好，户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。

二、重点项目的工作要求

1.舟山东沙度假村

度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值，具有巨大的创造空间，也富有挑战性。公司需要汇集智慧，积极主动地与海南清水湾联系，深入研究度假服务产品，要在现有园区服务体系内容的基础上，丰富生活服务内容，提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助

2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群，必须注意强化对儿童的服务。针对儿童的需求，目前，舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外，要开展个性化的水上运动活动，可联动商家，通过冠名等方式进行组织开展，资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下，可以联动少儿培训机构，解决广大年轻业主的儿童教育培训困难，真正将服务落到实处。

会议强调，公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义，切实提升品质管控能力，确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习，学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习，学习先进经验，构筑业主生活品质，要前去考察学习，推进业主档案电子化，在条件具备的项目开办教育培训机构，舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式，细化服务门类，形成比较清晰的意见。最后，刘总指出，我们要坚持园区服务体系不动摇，通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识，使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程，提升业主对服务的感知率，增加业主的居住归属感。

绿城物业服务集团有限公司舟山分公司

二○XX年三月十日

会议时间：

会议地点：

主持人:

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：、

凡是由项目监理机构主持召开的会议，均称为监理会议，它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议，其会议均应写出会议纪要。监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一，对燃气工程各方都有约束力，并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。

监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持，并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。

1.会议纪要的主要内容

①会议的时间、地点，会议主持人，出席者的单位、姓名、职务等。

②上次例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。

③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。

④本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。

⑤其他需要记载的事项。

2.会议纪要的编制要求

①会议纪要的文字要简洁，内容要清楚，用词要准确。

②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。

③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要，如果出席单位需要发言记录时，可将会议记录复印后发送该单位。

④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出，留档存查”。

⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。

3.会议纪要的审签、打印和发放

①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。

②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。

③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。

④与会各单位如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构，并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。

⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定，并写入会议纪要中。

⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。

1会议时间：：～：(是否按时结束)

2会议地点：

3主持人：姓名(岗位)

4与会人：姓名(岗位)

5(10分钟)检查上次会议纪要中推进计划的实施情况，在纪要中记录完成情况和继续推进计划(认真执行此项是确保会议没有白开的关键点);

5.1如期完成的必须记录备忘;

5.2未如期完成的应记录延误原因和新的计划以便继续推进;

5.3未如期完成且无提前书面知会者，主持人有权处以￥50～￥500罚款。

6议程

6.1(30分钟)月度考核数据分析：以上月的《直营区域月度考核数据分析表》为基础;

6.1.1主持人简要分析上月中区月度考核数据的情况，务必要借鉴兄弟中区的经验和教训，同时激发本中区的集体荣誉感和横向良性竞争意识;

6.1.2主持人引导中区内每项的冠军分析夺冠的关键原因(必须纪要中记录);

6.1.3主持人引导中区内每项的末名分析垫底原因同时要求其给出改进计划(必须纪要中记录并在下次例会中跟踪);

6.2(15分钟)各个小区过去一个月公司重点项目的完成或推进情况?

6.2.1完成或推进情况(可量化的必须量化);

6.2.2存在什么问题?

6.2.3采取什么解决方案及后期推进计划如何?;

6.2.4兄弟小区建议。

6.3(15分钟)案例分享(案例必须是有谈论意义的)：请各个小区充分准备(由中区主管指定3个案例，每个约5分钟)，可以是已经解决掉的问题，也可以是还没有解决的问题。按照如下要点整理纪要(以跑店为案例)：

6.3.1问题的现象描述：如某店面意外关门了;

6.3.2原因分析：如风险意识不足，平时缺乏对该店面经营状况的调查了解;

6.3.3解决方案：如A尽全力通过各种方式(集思广益)寻找店主，并拿回货架和产品或结回货款;B立即加强对其它店面的经营状况调查并及时进行风险评估后采取相应策略(调整拜访频率?押金?部分撤货?撤店?)

6.3.4兄弟小区的建议。

6.4(5分钟)休息

6.5(20分钟)中区主管点评及培训

6.5.1中区主管对上月工作中存在的亮点和问题进行逐一提醒、要求和点评，对于需要改进的必须限时达标并在下次例会跟进;

6.5.2制度培训：中区主管针对公司新发布和更新的相关制度进行宣贯和培训，通过对培训要点抽查提问的方式检验培训效果，如抽查不合格，应补充培训直至抽查合格为止;

6.5.3针对性强化培训：中区主管针对各小区在日常工作中出现的问题进行强化培训，提出改进要求的同时限时改进(需在纪要中记录)。

6.6(20分钟)合理化建议讨论：员工针对工作中存在的客观问题提出改进建议，注意如下：

6.6.1合理化建议是员工遇到困难或问题后经过自身的坚持努力寻找到或思考出可行的解决方案最终以书面的形式提出的一种极具价值的行为;

6.6.2严禁抱怨和发牢骚，我们需要的不是问题，而是解决问题的建议和方案，如果你还没想好解决方案，建议不要随意开口;

6.6.3请遵循公司的文化和理念，按照如下要点提出你的建议：

6.6.3.1问题描述;

6.6.3.2原因分析;

6.6.3.3具体建议(必须是可实施的具体方案)。

6.6.4大家可以将自己对合理化建议的看法和意见贡献出来，供提出人参考;

6.6.5建议提出人在总结大家的反馈后根据公司相关流程将合理化建议发送给行政文员;

6.6.6合理化建议一旦被采纳，建议人将得到通报表扬和不低于￥100元的奖金(酌情决定具体额度)，同时提出有效合理化建议的记录将成为人力资源评估的重要依据。

7下次例会的时间：X年XX月XX日：～：

8其它备忘

8.1迟到

8.2延误

8.3提请奖励

编号:jjdf-20xx-028

签发人:

【时间】20xx年08月26日15:00时

【地点】施工现场会议室

【主持人】

【参加单位及人员】

本次会议是深圳市李朗路市政工程(金粮路--刘屋路)市政工程第二十八次监理工程例会，内容如下:

一、深圳市华美绿环境建设工程有限公司项目部汇报本周工作完成情况、下周计划及需建设单位、监理单位协调解决的问题:

(一)、上周完成工作情况:

1、上周计划完成电缆沟垫层100米，实际完成100m，累计完成81.91%;

2、上周计划完成电缆沟砌筑100米，实际完成60m，累计完成74.28%;

3、上周计划完成盖板边沟100m，实际完成80m，累计完成10.84%;

4、上周计划完成里面平整、压实54米，实际完成54m，累计完成100%;

(二)、下周工作计划安排:

1、下周计划完成燃气管道100m，占总量的19.96%;

2、下周计划完成给水管道100m，占总量的19.8%;

3、下周计划完成盖板边沟50m，占总量的6.78%;

4、下周计划完成电信通讯井4座，占总量的50%

(三)、现场安全问题整改完成情况:

1、临时道路粉尘要及时洒水加以控制，已安排人员不同时间洒水;

2、临时道路围挡个别处铁皮松动，有脱落，已将脱落铁皮加固到位;

3、个别井盖未有封堵，已将井盖封堵完成;

(四)、需建设单位、设计单位、监理单位协调解决的问题:

1、关于临时道路K0+716处沥青铺设已完成，关于增加施工费用部分，建设单位要求进行工程联系单确认以及设计单位出具设计变更，请建设单位、监理单位、设计单位解决。

2、设计图纸中人行道下的通讯管道空隙填充，在图纸总说明中用细砂填充，但是，在详图中且注明采用C20砼填充，具体采用哪种施工方法，请建设单位、设计单位协调设计单位解决确认。(设计单位确定采用设计图纸说明中的施工方法，进行工程联系单确认以及进行设计变更)。

3、现状燃气接驳点与在建项目图纸设计接驳点不符，关于叹气管道造价清单没有先关接驳口费用，清单存在造价缺漏分项，是否已在其他单价中包含，若未包含，费用由哪方出，需进行什么程序，请建设单位、监理单位、设计单位解决。(设计单位确定采用进行工程联系单确认以及进行设计变更)。

4、请建设单位尽快配合提供弃土申请报告，具体格式已发送给建设单位。

5、由于08月13日至08月16日连日强降暴雨天气，导致本项目处于停工状态，下雨4天，翻晒4天，导致工期延误，根据合同通用条款第七项、20.2.6条规定，满足申请工期延期条件，请建设单位、监理单位解决。

6、关于本项目第四期工程进度款申请，已经导入工务局OA系统，请建设单位、监理单位给予审核、确认。

7、根据建设单位现场决定，将本项目雨污水检查井周围增加使用钢筋混凝土加固，具体做法以设计单位出具设计变更为准，增加工程量将进行工程联系单确认以及设计变更程序，请建设单位、监理单位、设计单位给以审核、确认。

二、监理单位提出的要求及意见

(一)安全文明施工方面

1、现场部分区域大雨后出现积水，要求施工单位及时进行排水，做到现场回填土施工部位无明水;

2、路口绕行临时路及办公室门前下雨后，道路泥泞，要求施工单位采取措施进行临时处理，避免影响车辆及行人通行;

3、路边围挡加强检查，发现问题及时加固。

(二)质量方面

1、现场电缆沟墙体砌筑时必须控制好墙体标高及垂直度，在压顶砼浇筑前，墙体砌筑需报监理单位验收合格后，方可进行压顶砼的浇筑，在压顶砼浇筑过程中需控制好压顶顶面标高，避免对盖板施工造成影响;

2、近期连续降雨，现场出现积水现象，要求施工单位在晴天后将土方抓紧晾晒，待含水率满足要求后再进行回填土施工;在回填土施工过程中必须设专人对异物及大粒径石头进行挑捡，确保回填土施工质量;

3、燃气工程报建一般由燃气专业施工队伍自行办理施工许可，燃气清单内漏项的问题，要求施工单位将燃气分包单位组织到现场，请建设、设计单位共同召开专题会议解决;

(三)进度方面

1、要求施工单位加强现场管理，合理安排现场的施工工序，明确现场施工管理人员的职责，增加现场的施工人员及机械设备，以保证工程能够顺利竣工。

三、建设单位提出的要求及意见

1、施工单位必须按路基回填控制回填压实厚度，安排管理人员进行施工过程控制，若发现路基面有杂物，必须清理后，方可回填碾压。

2、雨污水检查井周围压实到位，达到设计要求。

3、要求现场各参建单位要齐心协力，互相支持、团结一心确保工程施工质量、安全、进度，施工单位新来的技术人员需尽快了解现场情况，将后续工作努力做好;

4、要求施工单位对雨污水检查井口采取加固安全措施。

注:与会各方如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面文件提出，留档存查。

北京建工京精大房工程建设监理公司

李朗路市政工程(金粮路-刘屋路)市政工程项目监理部整理

20xx年08月26日

时 间：20xx年1月26日下午

地 点：三楼会议室

参加人员：乔部长 全体财务人员

会议主题：总结20xx年工作、规划20xx年工作

会议内容：

1、关于报表的规范。

⑴关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负

债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表，并对财务数据做简单分析。

⑵特别提出在材料核算中：电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用

电厂的材料的现象应如何解决。

2、核算流程。

⑴为了规范核算流程，及时组织内部人员学习。对于现有的核算

流程由高海滕整理并进行进一步的改进。

⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。

⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。

3、关于财务制度、人事劳资制度

⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。 ⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由张文娟负责，张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。

4、集团公司考核定额费用。

集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。具体：电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。

5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。 ⑴赵青：工作有待提高，尽快融入集体

⑵王淑红：工作逐步走上正轨

⑶李春林：工作氛围好，同事相处和谐。但具体工作中存在问题，如财务数据衔接不强等。

⑷宋瑞：电厂的财务业务全面，自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题：①磅房在运用过磅系统时，录入过于简化，无形中增加了财务人员的工作量。②由于财务人员变动大，导致财务资料丢失严重，不但导致财务人员重复劳动，而且影响了工作效率。③财务人员的业务水平有待提高。

⑸贺小慧：现金流量较小，偶有先付款，后收收据的现象。 ⑹高海滕：焦化厂、电厂财务上存在问题多：①费用报销时效性

差，费用的发生与期间不对称。②有关收入的问题，发票信息与实际发生的业务无法核对;账表中的数据与报表中数据的差额无法解释。③财务部在作用上仅仅停留在表面。④财务核算流程还不够规范，对经济责任不是很明确。

⑺张强：①现金流量过大，有关现金的业务太多如：原煤的购进、运费的结算、以及焦油的销售等。②数据的统计与实际的发生不对称，产生差额。③财务部与销售部，部门之间职责不明确。④岗位配合不协调。

⑻李景怡：师徒制度好，使新员工尽快熟悉工作，并很快进入工作状态。

⑼白云飞：在以后的工作中更加认真、仔细。

⑽胡文举：各岗位工作人员应加强交流。

⑾乔部长：明确人员岗位职责及相关问题

①赵青：配合王淑红处理生产日报表、票证等相关工作。 王淑红就有关票证管理等制定相关程序、制度，便于日后工作的交接以及提高工作效率。

②胡文举：配合李春林，尽快熟悉工作内容及流程。

李春林根据工作内容及特性制定相关流程。

③李景怡：配合张文娟处理工资核算相关业务，档案的建立与维护及财务制度、人事劳资制度的完善。

④ 张强：集中管理现金，及时对账。税务申报由高海滕接手。

出纳付款流程：A会计制单 会计审核

⑤关于凭证的审核：每月月底电厂的凭证由宋瑞审核，焦化厂的凭证由高海滕审核。

⑥小结：通过进一步明确财务人员岗位职责，提高财务工作质量。

7、乔部长总结会议内容：

⑴肯定了20xx年财务人员的工作。在20xx年里，财务人员应有创新思维，提高效率，加强工作配合，具体工作从以下方面展开：

A、 加强企业内部控制;

B、 提高财务工作效率;

C、 提高会计信息质量;

D、 降低涉税风险;

E、 降低产品成本、期间费用等。

⑵关于20xx年的学习、培训计划

随时了解国家相关制度的变动，及时的自行组织财务人员学习和培训，以使财务人员能迅速做出调整，提供更加准确的财务信息。