行政主管的职责和权限（推荐19篇）

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

1、项目计划的系统设计、制定、实施和贯彻执行;

2、主动与客户沟通项目进展与跟进执行，包括充分了解客户的阶段目标及总体目标，技术目标、管理目标;

3、项目预算的制定、执行、控制;

4、制定和完成产品的质量管理目标计划、以及生产配置的目标计划;

5、客户项目进度调整时，负责对项目计划进行及时调整;同时完成项目进展检查与调整;

6、联络项目涉及的各有关单位，例如项目涉及的检测单位和供应商;

7、发现的问题和缺陷的解决进行管理和跟踪。

1、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

任职资格

1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

2、三年以上行政人事工作经验;

3、熟悉行政工作流程，;

4、良好的组织、沟通及协调能力，较强的分析、解决问题能力;

5、良好的团队精神及职业素养，有一定的抗压能力;

6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。

1.

1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

职责：

1、统筹安排项目工作开展，负责项目施工技术管理、质量管理和试验管理工作;

2、贯彻、执行公司成本、质量方针和目标，主持制定项目工程成本、进度和质量计划，核对项目成本、质量、进度并根据实际情况进行资源调配;

3、主持设计文件复核和技术交底，编制开、竣工报告，编制验工工程量清单及变更设计，定期检查部门的过程资料;

4、各种项目标准化规范和技术规范、规则及管理制度执行，对存在的问题提出预防和纠正措施;

5、对项目实施过程中的重、难点技术问题组织研究处理并制定施工方案，积极开展技术攻关、质量攻关;

6、组织推广和应用技术，主持关键工序的人员培训，编写有关成果报告和施工技术总结;

7、完成上级领导交办的其他工作事项。

任职资格：

1、电气、自动化、计算机、机电工程类相关大专以上学历;

2、5年以上智能工程(系统集成/智能建筑)工作经验，5个及以上智能工程(系统集成/智能建筑)项目管理经验;

3、协调沟通能力强，具有良好的职业道德和团队协作能力，工作积极热情，勇于挑战和承担责任，能承受较强的工作压力;

4、精通智能工程(系统集成/智能建筑)相关技术，掌握项目管理理论知识;

5、有工程师、中/高级职称、一建(机电)、二建(机电)，九大员证书的优先。

1、负责制定公司部门和项目的人员编制，主持并协助各部门和项目招聘工作的开展;

2、负责各部门和项目人员调动沟通工作;

3、负责定期的人员培训及考核工作;

4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的开展;

5、负责考勤管理;发布各类通知;

6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;

7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作;

8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行;

9、完成领导交代的其他临时性工作。

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准;

7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

职责：

1. 负责区域软件项目的实施与管理工作;

2. 带领实施顾问进行客户需求调研，制定实施方案，控制实施进度，完成项目交付，为客户提供日常业务支持;

3. 管理项目团队，协调安排团队成员工作，保证项目团队工作效率;

4. 参与部门内部培训、知识共享体系建设等工作。

任职要求：

1. 大学计算机相关专业，大专及以上学历，至少2年以上工作经验;

2. 熟悉windows 20xx服务器操作系统安装配置、熟悉SQL server数据库及相关产品、工具;能熟练进行产品安装、配置、维护;

3. 良好的表达沟通能力、学习提炼能力、独立工作能力、演讲能力和管理能力;高度敬业精神和良好的团队协作精神;能够独立设计实施方案和培训;

4. 具备良好的团队协作精神、敬业精神，责任心强、工作积极主动，能够承受工作压力;

5.有PMP证书或大型项目实施管理经验者优先。

1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等;

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求;

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作;

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新;

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;

10.协助上级完成其它工作事项。

1. 组织项目立项，制定整个项目的工作计划;

2. 组织工程设计评审及设计细节的过程实施与监督;

3. 项目过程中协同主任工程师进行方案评估，与客户具体、特殊要求的补充、对接与确认;

4. 物料请购的计划跟进，并确认物料到货情况对生产计划进行实时的调整;

5. 根据项目状况评估及协调工程设计人员、装配安装及售后等人力资源;

6. 阶段性输出项目文档，并上传服务器，每日更新项目进展状况;

7. 跟进、把控项目实施前后的整体进度，解决好突发情况及客户的变更;

8. 跟进现场安装调试进度及问题点处理进度,跟进项目验收事宜。

1、负责制订和实施公司的年度销售计划，按公司指定的销售费用/销售额比例开展销售业务，严格控制与市场开拓相关的各类费用;

2、定期向总经理汇报报价、销售、新订单、收款情况，建立、维护报价数据库;

3、对公司在制和潜在项目进行统筹调度，合理安排各项目工作，对项目进程中出现的疑难问题制定解决方案，并督促各方完成;

4、定期召开项目协调会议及项目汇报会议，负责公司所有项目的进度监控、成本监控、质量监控和各部门之间的所有项目协调.

1、负责主持现场安全施工生产工作，是施工现场全面安全生产管理工作的组织者和指挥者;

2、负责组织编制各类工程进度计划，并对计划的执行情况进行监督与检查，对施工工期负直接领导责任;

3、领导、落实施工过程质量控制，负责工程质量缺陷(隐患)的处理工作，参与工程质量事故的调查，并提出处理意见，对施工质量负直接领导责任;

4、落实安全生产方针、政策，严格执行安全技术规程、规范、标准，负责领导施工现场的安全生产及文明施工工作，对项目安全工作负直接领导责任;

5、办理施工前的各种手续，作好施工前的各项准备工作，包括临建搭设、现场准备，配备办公设备、交通设备等工作;

6、负责参与策划，并领导项目质量计划、施工组织设计、施工方案、等的具体实施工作;

7、负责监督材料进场验证，严格控制不符合标准要求的材料、设备、设施投入使用，保证质量目标的实现。组织做好分包工程的质量管理，严格要求并及时解决问题;

8、负责处理好与医院方、设计和结算的关系，负责项目周边环境的协调工作，确保工程的顺利进行，负责作好施工过程中的工程服务工作。

9、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案，

10、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管

11、负责工程图纸资料的收发及保存管理

12、负责收集、提供项目工程竣工资料

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

职责:

1、负责项目的实施过程管理和质量控制;

2、负责项目整体实施计划和实施方案的编写;

3、进行实施过程中的需求整理和反馈;进行需求获得、分析、确认以及变更管理;

4、协调项目用户、开发团队、质量团队、监理的工作关系;

5、对所管辖成员进行培训和考核;

6、监控项目执行情况，对项目需求、质量、进度、风险等进行有效管理;

7、负责项目开发或实施过程中的沟通协调，如期交付并验收;

8、编写项目所涉及的技术文档及项目验收报告等。

任职资格:

1、本科及以上学历，计算机及相关专业毕业;

2、熟悉Linux操作系统;

3、熟悉Oracle、SQL Server等常见数据库中至少一种;

4、熟悉Tomcat、Weblogic、Tongweb等中间件至少一种;

5、良好的团队合作精神，较强的学习能力和沟通能力。

6、有3年以上软件实施相关工作经验者优先。

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、领导交办的其它临时工作。

1.物业公司行政主管的岗位职责范文

1.负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:

2.制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

3.跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4.协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5.统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6.配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

7.协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

1、负责项目部档案资料管理工作，包含各专业线档案资料、文件的整理和归档。

2、负责跟进项目部文件签批，承担项目部文件的收发、传阅、存档工作。

3、负责项目部技术类明源合同审批流程跟进、供应商对接及付款流程办理以及项目审图章管理等工作。

4、负责统一处理项目部日常费用报销工作，以及做好资金计划收集提报工作。

5、协助办公行政岗开展行政后勤基础工作，如，考勤统计、食堂管理、宿舍管理等。

6、协助安排项目部各类会议并完成会务接待工作。

7、协助开展项目部员工团建活动，积极做好员工关怀工作。

8、协助项目总开展其他行政办公工作，确保项目部行政办公秩序。

职责：

1、编制项目计划，对项目的各项活动及任务做出统筹安排，做好项目预算，确定项目目标及交付时间表;

2、负责公司项目的交付管理，包括项目交付的进度、成本、质量及客户满意度等方面，确保相关软硬件及时按质完成交付使用;

3、负责识别项目实施过程中各个环节的风险，合理评估并制定应对措施，确保项目进度和质量;

4、负责现场的技术指导和设备的安装调试，对交付质量负责。

【任职要求】

1、专科及以上学历，计算机、通讯、电子、自动控制等专业，

2、3年以上工作经验，熟悉信息化及物联网相关的技术、设备、系统及应用;

3、有安防监控、石化、交通管理等行业经验优先;

4、良好的系统思维能力、沟通协调能力、PPT制作能力、集成项目管理能力;

5、积极主动，责任心强，良好的分析、解决问题能力，以及客户服务意识;

6、能接受省内短期出差。

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。