行政主管的职责和权限(汇总19篇)

加强项目管理体系建设，通过针对项目管理的培训和指导，加强项目管理人员的队伍建设，提高项目管理人员的管理水平和一线管理能力，是每个做项目管理人员必备要素，那么作为IT项目管理，是否要考取PMP认证的证书呢?该PMP认证的证书对我们的帮助是否有效呢?其岗位职责要有哪些呢?

前面的谈判项目、立项这部分暂且掠过，从一个项目的建立团队开始说起

建立团队，创造团队协作氛围，激励和鼓舞团队:保证所有的项目需求都被定义，并能一直分解到最低级，

领导制定计划

领导计划的制定，根据计划进行管理:管理风险，通过变更控制系统来控制基准的更新演变:保证项目的可见性技术到位，并行之有效:及时执行纠正措施来纠正。

计划执行中的问题

项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认。项目过程/活动的标准化、规范化。

根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑，进行项目的总体规划与阶段计划。

各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可

领导要负责的岗位职责

保证项目组目标明确且理解一致。

●创建项目组的开发环境及氛围，在项目范围内保证项目组成员不受项目其它

方面的影响。

提升项目组士气，加强项目组凝聚力。

合理安排项目组各成员的工作，使各成员工作都能达到一定的饱满度。制定项目组需要的招聘或培训人员的计划。

●严格执行公司对项目管理的规范、对于软件开发项目执行公司制定的统的

软件开发规范。

●负责整个项目干系人(客户、上级领导，团队成员等)之间关系的协调。

制定工作计划、项目执行计划、人员配置计划、工作分解结构、成本计划等，同时报上级组长，并报公司审批。。

●定期向公司组长报告项目进度， -般为一周一次。

对团队成员进行工作安排、督查。

定期召开团队成员会议，在可能的情况下邀请客户、上级组长参加。●项目结束时，进行结项工作，整理各种相关文件。

在上述的执行过程中，大家在处理中会有问题，可以去系统的学习下PYP认证，其中制定的书籍PMBOK都有讲到，在项目管理工作过程中，就是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以便达到项目要求，其目的是满足和超越项目干系人对项目的需求和期望。项目管理从本质上来说，就是直向目标的，所有的方法、行动都是为了达成目标而服务的。

我:

项目经理岗位职责主要负责:

● 对整个项目负完全责任。

确保全部工作在预算范围内按时优质地完成，使客户满意。●领导项目的计划、 组织和控制工作，以实现项目目标。

职责：

1、编制项目计划，对项目的各项活动及任务做出统筹安排，做好项目预算，确定项目目标及交付时间表;

2、负责公司项目的交付管理，包括项目交付的进度、成本、质量及客户满意度等方面，确保相关软硬件及时按质完成交付使用;

3、负责识别项目实施过程中各个环节的风险，合理评估并制定应对措施，确保项目进度和质量;

4、负责现场的技术指导和设备的安装调试，对交付质量负责。

【任职要求】

1、专科及以上学历，计算机、通讯、电子、自动控制等专业，

2、3年以上工作经验，熟悉信息化及物联网相关的技术、设备、系统及应用;

3、有安防监控、石化、交通管理等行业经验优先;

4、良好的系统思维能力、沟通协调能力、PPT制作能力、集成项目管理能力;

5、积极主动，责任心强，良好的分析、解决问题能力，以及客户服务意识;

6、能接受省内短期出差。

1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

1确保项目目标实现，保证业主，满意。 这一基本职责是检查和衡量项目经理管理成败，水平高低的标志。

2制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。 项目总目标已经确定，项目经理的职责之一就是将总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

3足迹精干的项目管理班子。 这是项目经理管好项目的基本条件，也是项目成功的组织保证。

4口水奇偶决策，项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、 人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

5履行合同义务，监督合同执行。处理合同变更

1. 组织项目立项，制定整个项目的工作计划;

2. 组织工程设计评审及设计细节的过程实施与监督;

3. 项目过程中协同主任工程师进行方案评估，与客户具体、特殊要求的补充、对接与确认;

4. 物料请购的计划跟进，并确认物料到货情况对生产计划进行实时的调整;

5. 根据项目状况评估及协调工程设计人员、装配安装及售后等人力资源;

6. 阶段性输出项目文档，并上传服务器，每日更新项目进展状况;

7. 跟进、把控项目实施前后的整体进度，解决好突发情况及客户的变更;

8. 跟进现场安装调试进度及问题点处理进度,跟进项目验收事宜。

(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

1、全面负责管辖区域内的项目施工和协调工作，对工程进度、质量、成本负责;确保工程按期保质保量完工;

2、掌握管辖区域内工程施工标准、验收标准和技术要求等，确保工程不频繁返工;

3、熟悉施工图纸，制定工程施工方案、应急方案、进度计划、材料表等;

4、根据现场情况确定工程开工时间，按照既定施工方案组织或协调工程施工;

5、按照施工规范对施工过程严格把控，隐蔽工程留好影像资料，工序验收资料齐全，各类型交接手续齐全;

6、配合相关部门做好工程施工的前期勘察、施工交底、竣工验收等，对改造或无设计图的工程做好现场勘察、草图制作、施工方案制定等;

7、对产生的工程施工质量问题及时分析原因、找出解决措施并以书面形式上报生产经理;

1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等;

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求;

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作;

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新;

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;

10.协助上级完成其它工作事项。

1、 计划：

a)项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认。

b)项目过程/活动的标准化、规范化。

c)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑，进行项目的总体规划与阶段计划。

d)各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可。

2、 组织：

a)组织项目所需的各项资源。

b)设置项目组中的各种角色，并分配好各角色的责任与权限。

c)定制项目组内外的沟通计划。(必要时可按配置管理要求写项目策划目录中的《项目沟通计划》)

d)安排组内需求分析师、客户联系人等角色与客户的沟通与交流。

e)处理项目组与其它项目干系人之间的关系。

f)处理项目组内各角色之间的关系、处理项目组内各成员之间的关系。

g)安排客户培训工作。

3、 领导：

a)保证项目组目标明确且理解一致。

b)创建项目组的开发环境及氛围，在项目范围内保证项目组成员不受项目其它方面的影响。

c)提升项目组士气，加强项目组凝聚力。

d)合理安排项目组各成员的工作，使各成员工作都能达到一定的饱满度。

e)制定项目组需要的招聘或培训人员的计划。

f)定期组织项目组成员进行相关技术培训以及与项目相关的行业培训等。

g)及时发现项目组中出现的问题。

h)及时处理项目组中出现的问题。

4、 控制

a)保证项目在预算成本范围内按规定的质量和进度达到项目目标。

b)在项目生命周期的各个阶段，跟踪、检查项目组成员的工作质量;

c)定期向领导汇报项目工作进度以及项目开发过程中的难题。

d)对项目进行配置管理与规划。

e)控制项目组各成员的工作进度，即时了解项目组成员的工作情况，并能快速的解决项目组成员所碰到的难题。

f)不定期组织项目组成员进行项目以外的短期活动，以培养团队精神。

项目经理是在整个项目开发过程中项目组内对所有非技术性重要事情做出最终决定的人。

职责:

1、负责项目的实施过程管理和质量控制;

2、负责项目整体实施计划和实施方案的编写;

3、进行实施过程中的需求整理和反馈;进行需求获得、分析、确认以及变更管理;

4、协调项目用户、开发团队、质量团队、监理的工作关系;

5、对所管辖成员进行培训和考核;

6、监控项目执行情况，对项目需求、质量、进度、风险等进行有效管理;

7、负责项目开发或实施过程中的沟通协调，如期交付并验收;

8、编写项目所涉及的技术文档及项目验收报告等。

任职资格:

1、本科及以上学历，计算机及相关专业毕业;

2、熟悉Linux操作系统;

3、熟悉Oracle、SQL Server等常见数据库中至少一种;

4、熟悉Tomcat、Weblogic、Tongweb等中间件至少一种;

5、良好的团队合作精神，较强的学习能力和沟通能力。

6、有3年以上软件实施相关工作经验者优先。

1、 负责临床试验项目的管理和协同监查工作，按照项目计划时间、预算和质量要求推进项目实施，达到项目目标;

2、负责临床试验项目文档的归类、整理、存档及审核，与团队成员保持良好沟通，及时支持提供相关文件;

3、协助管理合同的签署、保管及合同费用的核对、确认与支付;

4、与研究者、临床研究机构、CRO等供应商建立良好的合作关系，及时获知项目期间的相关信息;

5、参与临床试验相关项目管理计划、风险管理计划、临床监查计划等相关文件的起草和审阅;参与临床研究计划、临床试验方案、研究者手册、临床研究报告和其它试验过程文件的审阅;

6、参与组织开展临床试验中心和相关供应商的筛选和评估工作;

7、协调协助完成对临床试验项目的内部稽查和质量保证工作;

8、参与公司各类项目申报和其它相关研发工作。

1、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;

2、使用规范的、标准的语言开展电话营销工作，在_次通话前前要有充足的思想准备;

3、做好记录，做好客户分析，及时传递信息;

4、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;

5、平时销售人员应该做好记录，做好客户分析，及时传递信息;

6、认真倾听客户的意见，要善于倾听客户的要求，做好解释工作，及时反馈信息;

7、对所分配客户进行及时回访跟进并及时将客户信息录入系统;

8、及时将邀约到店客户信息更新到销售线索引导管理系统;

9、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力。

1、项目计划的系统设计、制定、实施和贯彻执行;

2、主动与客户沟通项目进展与跟进执行，包括充分了解客户的阶段目标及总体目标，技术目标、管理目标;

3、项目预算的制定、执行、控制;

4、制定和完成产品的质量管理目标计划、以及生产配置的目标计划;

5、客户项目进度调整时，负责对项目计划进行及时调整;同时完成项目进展检查与调整;

6、联络项目涉及的各有关单位，例如项目涉及的检测单位和供应商;

7、发现的问题和缺陷的解决进行管理和跟踪。

职责一：负责咨询项目的需求跟踪、开发、立项工作

1、配合客户经理，根据客户需求意向与客户沟通接洽，明确咨询需求;

2、协助配合研究咨询团队制定咨询项目方案，并与客户就服务方案内容沟通;

3、起草咨询项目合同，独立或与客户经理一起进行客户沟通与商务谈判;

4、严格按照公司立项程序，做好立项前的申请工作;

职责二：负责咨询项目的组织实施和运行工作

1、参与项目研究及实施工作，包括项目计划书、调研提纲的设计等;

2、负责组织项目成员开展现场调研;参与现场调研，做好会议纪要，识别客户关注的重点问题，积极参与项目讨论;

3、负责主持有客户和专家参与的头脑风暴讨论会;

4、座谈会资料整理、调研访谈的基础资料整理等工作;

5、协助项目研究负责人完成研究项目，协调项目组成员之间的关系;

6、按照项目时间表有效控制项目进程;

职责三：负责咨询项目的管理、与后续跟踪

1、负责项目的进程控制，组织汇报;

2、负责安排客户完成项目结题事宜;

3、负责协调咨询项目后期服务支持与跟踪工作。

4、总体管控项目进度，协调内外部资源，统筹推动项目进程，对项目质量负责;

5、根据安排承担项目秘书工作，负责项目计划的制定尤其是立项和结题文件的制作负责项目文档的整理及归档，处理项目组出差期间的后勤和费用管理;

6、负责统筹项目报告并向客户进行阶段性和最终成果汇报。

职责四：负责公司特定产品的演示，讲解工作，并就客户对产品的反馈与产品部门进行互动，推动产品良性发展。

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;

3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

6.协助参与公司招聘、考勤等工作;

7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

8、处理员工冲突及劳动纠纷;

9、组织员工活动，推动企业文化建设;

10、负责组织、监督人事相关计划的实施;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

1、负责制订和实施公司的年度销售计划，按公司指定的销售费用/销售额比例开展销售业务，严格控制与市场开拓相关的各类费用;

2、定期向总经理汇报报价、销售、新订单、收款情况，建立、维护报价数据库;

3、对公司在制和潜在项目进行统筹调度，合理安排各项目工作，对项目进程中出现的疑难问题制定解决方案，并督促各方完成;

4、定期召开项目协调会议及项目汇报会议，负责公司所有项目的进度监控、成本监控、质量监控和各部门之间的所有项目协调.

1、负责楼宇智能化工程项目的施工、安装、调试等工作的管理控制;

2、负责一个或多个项目工程中标后的深化设计、商务沟通、开工办理。

3、负责一个或多个项目工程开工至交付验收全过程的工程施工规划、组织与管理;

4、负责实施管辖项目的质量、成本、进度和安全控制;

5、负责执行公司项目管理流程及制度体系;

6、协调与业主及甲方的客户关系，解决工程中出现的问题;;

7、全面负责各项目劳务分包管理;

8、全面负责各项目资料编制及管理。

9、做好工程款的回收及成本控制。

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责：

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。