行政主管的职责和权限(经典19篇)

1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等;

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求;

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作;

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新;

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;

10.协助上级完成其它工作事项。

1、 负责临床试验项目的管理和协同监查工作，按照项目计划时间、预算和质量要求推进项目实施，达到项目目标;

2、负责临床试验项目文档的归类、整理、存档及审核，与团队成员保持良好沟通，及时支持提供相关文件;

3、协助管理合同的签署、保管及合同费用的核对、确认与支付;

4、与研究者、临床研究机构、CRO等供应商建立良好的合作关系，及时获知项目期间的相关信息;

5、参与临床试验相关项目管理计划、风险管理计划、临床监查计划等相关文件的起草和审阅;参与临床研究计划、临床试验方案、研究者手册、临床研究报告和其它试验过程文件的审阅;

6、参与组织开展临床试验中心和相关供应商的筛选和评估工作;

7、协调协助完成对临床试验项目的内部稽查和质量保证工作;

8、参与公司各类项目申报和其它相关研发工作。

职责：

1. 负责区域软件项目的实施与管理工作;

2. 带领实施顾问进行客户需求调研，制定实施方案，控制实施进度，完成项目交付，为客户提供日常业务支持;

3. 管理项目团队，协调安排团队成员工作，保证项目团队工作效率;

4. 参与部门内部培训、知识共享体系建设等工作。

任职要求：

1. 大学计算机相关专业，大专及以上学历，至少2年以上工作经验;

2. 熟悉windows 20xx服务器操作系统安装配置、熟悉SQL server数据库及相关产品、工具;能熟练进行产品安装、配置、维护;

3. 良好的表达沟通能力、学习提炼能力、独立工作能力、演讲能力和管理能力;高度敬业精神和良好的团队协作精神;能够独立设计实施方案和培训;

4. 具备良好的团队协作精神、敬业精神，责任心强、工作积极主动，能够承受工作压力;

5.有PMP证书或大型项目实施管理经验者优先。

1、项目计划的系统设计、制定、实施和贯彻执行;

2、主动与客户沟通项目进展与跟进执行，包括充分了解客户的阶段目标及总体目标，技术目标、管理目标;

3、项目预算的制定、执行、控制;

4、制定和完成产品的质量管理目标计划、以及生产配置的目标计划;

5、客户项目进度调整时，负责对项目计划进行及时调整;同时完成项目进展检查与调整;

6、联络项目涉及的各有关单位，例如项目涉及的检测单位和供应商;

7、发现的问题和缺陷的解决进行管理和跟踪。

1、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;

2、使用规范的、标准的语言开展电话营销工作，在_次通话前前要有充足的思想准备;

3、做好记录，做好客户分析，及时传递信息;

4、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;

5、平时销售人员应该做好记录，做好客户分析，及时传递信息;

6、认真倾听客户的意见，要善于倾听客户的要求，做好解释工作，及时反馈信息;

7、对所分配客户进行及时回访跟进并及时将客户信息录入系统;

8、及时将邀约到店客户信息更新到销售线索引导管理系统;

9、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力。

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

1、全面负责建筑项目的管理和运作，确保制度和流程有效执行，项目计划进度、质量、安全和成本控制，保证经营目标的实现;

2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证;

3、负责对分包单位的施工进度、质量安全和监理单位的监理工作实施监控;

4、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续;

5、负责开发项目的成本控制，根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款，参与工程项目的竣工决算工作;

6、负责合理设置项目组织机构和人员编制;

7、完成公司领导交办的其他任务。

职责：

1、负责用友NC财务、供应链、智能制造、营销等领域项目的管理或实施工作;

2、负责项目实施规划、项目管理和项目实施工作，编写项目相关文档;

3、负责带领和统筹项目成员完成项目业务流程梳理、需求方案、解决方案设计，上线推动以及验收结案;

4、负责与用户进行专业知识交流和软件系统知识交流。

【岗位要求】：

1、本科及以上学历，财务、计算机、管理等类相关专业;

2、5年以上工作经验，具有财务核算、全面预算、资金管理、共享服务以及ERP的专业知识和项目经验;

3、对数据库(ORACLE、DB2等)和中间件(was、weblogic等)有一定的了解;

4、有独立担任项目经理的能力，有IT项目管理经验者优先;

5、善于沟通，具有较强的组织、沟通、协调能力;

6、工作认真负责，诚信、能承受较强的工作压力;

7、具有强烈的责任心和上进心，有良好的团队合作精神;

8、能够适应省内出差;

(一)公司行政主管对上级的责任：

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

工作职责：

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

1. 组织项目立项，制定整个项目的工作计划;

2. 组织工程设计评审及设计细节的过程实施与监督;

3. 项目过程中协同主任工程师进行方案评估，与客户具体、特殊要求的补充、对接与确认;

4. 物料请购的计划跟进，并确认物料到货情况对生产计划进行实时的调整;

5. 根据项目状况评估及协调工程设计人员、装配安装及售后等人力资源;

6. 阶段性输出项目文档，并上传服务器，每日更新项目进展状况;

7. 跟进、把控项目实施前后的整体进度，解决好突发情况及客户的变更;

8. 跟进现场安装调试进度及问题点处理进度,跟进项目验收事宜。

1、负责楼宇智能化工程项目的施工、安装、调试等工作的管理控制;

2、负责一个或多个项目工程中标后的深化设计、商务沟通、开工办理。

3、负责一个或多个项目工程开工至交付验收全过程的工程施工规划、组织与管理;

4、负责实施管辖项目的质量、成本、进度和安全控制;

5、负责执行公司项目管理流程及制度体系;

6、协调与业主及甲方的客户关系，解决工程中出现的问题;;

7、全面负责各项目劳务分包管理;

8、全面负责各项目资料编制及管理。

9、做好工程款的回收及成本控制。

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;

5、负责组织编写各部门职位说明书;

6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;

7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力;

9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

4、协助完善公司薪酬激励机制。

5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。

1、负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作;

2、负责公司日常各项行政工作和后勤事务管理工作，包括固定资产管理、办公用品管理、办公环境管理、办公礼仪管理等，保证公司日常办公有序进行;

3、制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养;

4、编制公司人事、行政管理制度，规避各项人事风险;

5、提升公司内部企业文化，加强公司企业文化建设;

6、公司活动策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织;

7、负责各部门的协调与关系维护。

1、项目经理负责哈啰酒店项目整个实施过程，有效确认项目实施范围、成本控制与风险控制，制定实施计划，控制项目实施进度控制和验收;

2、负责界定多项目并行的合理安排和人员调配，充分利用项目组内成员及公司内各部门等项目资源，确保实施工作按既定计划完成，顺利实施和收款;

3、负责实施过程中实施人员的合理安排与管理，与客户方进行充分的沟通协调、关系维护，以推进实施结案;

4、负责深入挖掘客户对哈啰酒店业务需求及改进意见，及时反馈、跟踪和解决问题，巩固客户关系，提高客户满意度;

5、负责项目实施进度表、业务解决方案、客户化需求解决方案等实施过程中的关键成果物的编写与审核，并撰写实施流程、项目实施计划、跟踪反馈、实施培训课件等文档，以促进项目实施标准化流程的建设。

1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象

1、依照公司策略，规划人事行政部门的工作执行方案并主导实施;

2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议，各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;

3、员工培训：新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施，以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;

4、员工关系管理：掌握国家、地方相关劳动政策法规，有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;

5、各岗位人员人事异动的评审，负责员工劳动合同签订及存档;

6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;

7、制定公司安全管理制度与应急预案，落实监督与执行;

8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;

9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出，降低成本，并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;

10、负责公司固定资产管理，定期进行固定资产盘点，确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;

11、负责公司政府、当地街道等部门的外联工作;

1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;

3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

6.协助参与公司招聘、考勤等工作;

7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

8、处理员工冲突及劳动纠纷;

9、组织员工活动，推动企业文化建设;

10、负责组织、监督人事相关计划的实施;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

加强项目管理体系建设，通过针对项目管理的培训和指导，加强项目管理人员的队伍建设，提高项目管理人员的管理水平和一线管理能力，是每个做项目管理人员必备要素，那么作为IT项目管理，是否要考取PMP认证的证书呢?该PMP认证的证书对我们的帮助是否有效呢?其岗位职责要有哪些呢?

前面的谈判项目、立项这部分暂且掠过，从一个项目的建立团队开始说起

建立团队，创造团队协作氛围，激励和鼓舞团队:保证所有的项目需求都被定义，并能一直分解到最低级，

领导制定计划

领导计划的制定，根据计划进行管理:管理风险，通过变更控制系统来控制基准的更新演变:保证项目的可见性技术到位，并行之有效:及时执行纠正措施来纠正。

计划执行中的问题

项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认。项目过程/活动的标准化、规范化。

根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑，进行项目的总体规划与阶段计划。

各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可

领导要负责的岗位职责

保证项目组目标明确且理解一致。

●创建项目组的开发环境及氛围，在项目范围内保证项目组成员不受项目其它

方面的影响。

提升项目组士气，加强项目组凝聚力。

合理安排项目组各成员的工作，使各成员工作都能达到一定的饱满度。制定项目组需要的招聘或培训人员的计划。

●严格执行公司对项目管理的规范、对于软件开发项目执行公司制定的统的

软件开发规范。

●负责整个项目干系人(客户、上级领导，团队成员等)之间关系的协调。

制定工作计划、项目执行计划、人员配置计划、工作分解结构、成本计划等，同时报上级组长，并报公司审批。。

●定期向公司组长报告项目进度， -般为一周一次。

对团队成员进行工作安排、督查。

定期召开团队成员会议，在可能的情况下邀请客户、上级组长参加。●项目结束时，进行结项工作，整理各种相关文件。

在上述的执行过程中，大家在处理中会有问题，可以去系统的学习下PYP认证，其中制定的书籍PMBOK都有讲到，在项目管理工作过程中，就是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以便达到项目要求，其目的是满足和超越项目干系人对项目的需求和期望。项目管理从本质上来说，就是直向目标的，所有的方法、行动都是为了达成目标而服务的。

我:

项目经理岗位职责主要负责:

● 对整个项目负完全责任。

确保全部工作在预算范围内按时优质地完成，使客户满意。●领导项目的计划、 组织和控制工作，以实现项目目标。