行政主管的职责和权限（精品20篇）

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

1、 负责临床试验项目的管理和协同监查工作，按照项目计划时间、预算和质量要求推进项目实施，达到项目目标;

2、负责临床试验项目文档的归类、整理、存档及审核，与团队成员保持良好沟通，及时支持提供相关文件;

3、协助管理合同的签署、保管及合同费用的核对、确认与支付;

4、与研究者、临床研究机构、CRO等供应商建立良好的合作关系，及时获知项目期间的相关信息;

5、参与临床试验相关项目管理计划、风险管理计划、临床监查计划等相关文件的起草和审阅;参与临床研究计划、临床试验方案、研究者手册、临床研究报告和其它试验过程文件的审阅;

6、参与组织开展临床试验中心和相关供应商的筛选和评估工作;

7、协调协助完成对临床试验项目的内部稽查和质量保证工作;

8、参与公司各类项目申报和其它相关研发工作。

1、依照公司策略，规划人事行政部门的工作执行方案并主导实施;

2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议，各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;

3、员工培训：新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施，以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;

4、员工关系管理：掌握国家、地方相关劳动政策法规，有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;

5、各岗位人员人事异动的评审，负责员工劳动合同签订及存档;

6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;

7、制定公司安全管理制度与应急预案，落实监督与执行;

8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;

9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出，降低成本，并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;

10、负责公司固定资产管理，定期进行固定资产盘点，确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;

11、负责公司政府、当地街道等部门的外联工作;

1.负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:

2.制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

3.跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4.协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5.统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6.配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

7.协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

1、负责主持现场安全施工生产工作，是施工现场全面安全生产管理工作的组织者和指挥者;

2、负责组织编制各类工程进度计划，并对计划的执行情况进行监督与检查，对施工工期负直接领导责任;

3、领导、落实施工过程质量控制，负责工程质量缺陷(隐患)的处理工作，参与工程质量事故的调查，并提出处理意见，对施工质量负直接领导责任;

4、落实安全生产方针、政策，严格执行安全技术规程、规范、标准，负责领导施工现场的安全生产及文明施工工作，对项目安全工作负直接领导责任;

5、办理施工前的各种手续，作好施工前的各项准备工作，包括临建搭设、现场准备，配备办公设备、交通设备等工作;

6、负责参与策划，并领导项目质量计划、施工组织设计、施工方案、等的具体实施工作;

7、负责监督材料进场验证，严格控制不符合标准要求的材料、设备、设施投入使用，保证质量目标的实现。组织做好分包工程的质量管理，严格要求并及时解决问题;

8、负责处理好与医院方、设计和结算的关系，负责项目周边环境的协调工作，确保工程的顺利进行，负责作好施工过程中的工程服务工作。

9、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案，

10、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管

11、负责工程图纸资料的收发及保存管理

12、负责收集、提供项目工程竣工资料

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

1、作为项目经营一把手，全面承接公司发布的经营、安全、质量、进度目标，代表公司全面履行施工合同约定的承诺，对履约过程中项目的安全、质量、进度和经济指标负责。

2、在精装公司和工程管理部的领导下，参与、配合项目的设计、业务、投标等相关前期工作。

3、负责项目印章领用、移交管理，审批以项目部名义签发对内、外文件并承担相关责任。

4、负责对装饰效果总体把握，具备工程项目安全、质量、进度、成本控制、经营及预测、分析控制，具备妥善处理与甲方、监理、总包、设计部门等各方面的协调和处理突发事件。

5、负责组建项目经理部，明确项目各岗位职责分工，组织建立项目成本控制体系，监控施工主材的使用及损耗情况，组织和落实进度控制体系及其保证措施。

职责：

1、统筹安排项目工作开展，负责项目施工技术管理、质量管理和试验管理工作;

2、贯彻、执行公司成本、质量方针和目标，主持制定项目工程成本、进度和质量计划，核对项目成本、质量、进度并根据实际情况进行资源调配;

3、主持设计文件复核和技术交底，编制开、竣工报告，编制验工工程量清单及变更设计，定期检查部门的过程资料;

4、各种项目标准化规范和技术规范、规则及管理制度执行，对存在的问题提出预防和纠正措施;

5、对项目实施过程中的重、难点技术问题组织研究处理并制定施工方案，积极开展技术攻关、质量攻关;

6、组织推广和应用技术，主持关键工序的人员培训，编写有关成果报告和施工技术总结;

7、完成上级领导交办的其他工作事项。

任职资格：

1、电气、自动化、计算机、机电工程类相关大专以上学历;

2、5年以上智能工程(系统集成/智能建筑)工作经验，5个及以上智能工程(系统集成/智能建筑)项目管理经验;

3、协调沟通能力强，具有良好的职业道德和团队协作能力，工作积极热情，勇于挑战和承担责任，能承受较强的工作压力;

4、精通智能工程(系统集成/智能建筑)相关技术，掌握项目管理理论知识;

5、有工程师、中/高级职称、一建(机电)、二建(机电)，九大员证书的优先。

负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。

1、认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。

2、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标，确保工程质量、安全、工期的实现，认真履行施工合同。

3、参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审，坚持项目过程精品，动态管理，标价分离，严格奖罚。

4、负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划，按时向公司报送工程实物完成量，按时向业主收取工程进度款。

5、严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标，负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。

6、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

7、负责完成公司经理授权处理的事宜，定期或不定期将工程现状上报公司，并执行公司的指令。

8、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。

9、定期组织项目部各专业人员进行业务培训，开展“QC”小组活动。

10、负责对本项目工程完工后的工作总结。

1、全面负责管辖区域内的项目施工和协调工作，对工程进度、质量、成本负责;确保工程按期保质保量完工;

2、掌握管辖区域内工程施工标准、验收标准和技术要求等，确保工程不频繁返工;

3、熟悉施工图纸，制定工程施工方案、应急方案、进度计划、材料表等;

4、根据现场情况确定工程开工时间，按照既定施工方案组织或协调工程施工;

5、按照施工规范对施工过程严格把控，隐蔽工程留好影像资料，工序验收资料齐全，各类型交接手续齐全;

6、配合相关部门做好工程施工的前期勘察、施工交底、竣工验收等，对改造或无设计图的工程做好现场勘察、草图制作、施工方案制定等;

7、对产生的工程施工质量问题及时分析原因、找出解决措施并以书面形式上报生产经理;

1、全面负责建筑项目的管理和运作，确保制度和流程有效执行，项目计划进度、质量、安全和成本控制，保证经营目标的实现;

2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证;

3、负责对分包单位的施工进度、质量安全和监理单位的监理工作实施监控;

4、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续;

5、负责开发项目的成本控制，根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款，参与工程项目的竣工决算工作;

6、负责合理设置项目组织机构和人员编制;

7、完成公司领导交办的其他任务。

职责：

1、负责用友NC财务、供应链、智能制造、营销等领域项目的管理或实施工作;

2、负责项目实施规划、项目管理和项目实施工作，编写项目相关文档;

3、负责带领和统筹项目成员完成项目业务流程梳理、需求方案、解决方案设计，上线推动以及验收结案;

4、负责与用户进行专业知识交流和软件系统知识交流。

【岗位要求】：

1、本科及以上学历，财务、计算机、管理等类相关专业;

2、5年以上工作经验，具有财务核算、全面预算、资金管理、共享服务以及ERP的专业知识和项目经验;

3、对数据库(ORACLE、DB2等)和中间件(was、weblogic等)有一定的了解;

4、有独立担任项目经理的能力，有IT项目管理经验者优先;

5、善于沟通，具有较强的组织、沟通、协调能力;

6、工作认真负责，诚信、能承受较强的工作压力;

7、具有强烈的责任心和上进心，有良好的团队合作精神;

8、能够适应省内出差;

1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

7、协助公司相关活动的开展和执行;

8、领导交办的其他工作事项。

1、负责制定公司部门和项目的人员编制，主持并协助各部门和项目招聘工作的开展;

2、负责各部门和项目人员调动沟通工作;

3、负责定期的人员培训及考核工作;

4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的开展;

5、负责考勤管理;发布各类通知;

6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;

7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作;

8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行;

9、完成领导交代的其他临时性工作。

1、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;

2、使用规范的、标准的语言开展电话营销工作，在_次通话前前要有充足的思想准备;

3、做好记录，做好客户分析，及时传递信息;

4、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;

5、平时销售人员应该做好记录，做好客户分析，及时传递信息;

6、认真倾听客户的意见，要善于倾听客户的要求，做好解释工作，及时反馈信息;

7、对所分配客户进行及时回访跟进并及时将客户信息录入系统;

8、及时将邀约到店客户信息更新到销售线索引导管理系统;

9、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力。

1、负责制订和实施公司的年度销售计划，按公司指定的销售费用/销售额比例开展销售业务，严格控制与市场开拓相关的各类费用;

2、定期向总经理汇报报价、销售、新订单、收款情况，建立、维护报价数据库;

3、对公司在制和潜在项目进行统筹调度，合理安排各项目工作，对项目进程中出现的疑难问题制定解决方案，并督促各方完成;

4、定期召开项目协调会议及项目汇报会议，负责公司所有项目的进度监控、成本监控、质量监控和各部门之间的所有项目协调.

1. 拟定和执行企业信息化战略 负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划，制定企业信息化管理 制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订 IT 基础资源 (硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现 IT 资源集约 管理;负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重 组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。

2. 企业信息资源开发 根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。导入 知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资 源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。

3. 建立信息化评价体系 根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全 员信息化培训计划。

4. 信息处理 负责信息的收集、 汇总、 分析研究， 定期编写信息分析报告报公司领导决策参考; 参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。

5. ERP 等信息平台的开发及实施 负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业 管理现代化、信息化;负责公司 ERP 系统项目的论证、引进(或开发)与实施，组织 ERP 系统与企业状况之间关系的分析，确保公司 ERP 系统的顺利运行。

6. 控制信息设备预算 负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并 提出可行性方案等工作。

7. 协助其它部门管理 协助其它部门实施 CAD、PDM、CAPP 等项目信息管理，协同其它管理部门实施 设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。

8. 日常管理 主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月 度工作;负责本部门员工考核。

9. 企业文化宣传 负责企业文化的整理、宣传、实施，负责公司整体 CI 形象策划管理工作。认真 做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。

10. 其他 完成领导交办的其他工作。

1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;

3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

6.协助参与公司招聘、考勤等工作;

7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

8、处理员工冲突及劳动纠纷;

9、组织员工活动，推动企业文化建设;

10、负责组织、监督人事相关计划的实施;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

行政方面：

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面：

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

9、领导交付的其他临时工作等。

任职要求：

1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。

公司行政主管岗位职责范文3

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

任职要求：

1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;