关于采购办公电脑的请示(经典11篇)

甲方：_________

乙方：_________

根据《中华人民共和国民法典》的要求，甲方委托乙方为_________学校购置、安装多媒体电脑室。经甲乙双方充分协商一致，签订本合同。

一、电脑的品牌、型号、配置和金额

1、多媒体电脑室_________套，货款总额为人民币_________拾_________万_________仟_________佰_________拾_________元整(￥_________元)详细见附件一《预算表》。

2、详细电脑设备品牌型号配置见附件二《硬件配置性能表》。

二、多媒体电脑室系统基本功能见附件三《系统功能说明书》

三、质量保证及售后维护服务

1、乙方提供的必须是全新的电脑设备，该电脑设备必须符合国家检测标准和产品出厂标准。工程质量必须保证符合国家的质量标准及合同的要求，要按照确定的图纸施工，要用全新的材料，不得以次充好或擅自更改指定的材料或设备。

2、乙方应随电脑设备向甲方交付电脑设备的说明书及随机相关的资料。在履约过程中，乙方必须遵守国家的有关法律法规，并接受甲方的检查，如实提供检查所需提交的材料，不得拒绝。

3、乙方要按照《计算机设备售后服务合同》的要求，提供快捷、良好的售后服务。

四、工期及验收

1、甲方准备工作：安装输入电源线路连接到电脑室，电源线直径不小于10mm2，地线要求接地良好，并于签定本合同后_________个工作日前完工。

2、乙方工期：签定本合同后第_________个工作日前安装电源和网络线路;签定本合同后第_________个工作日前安装电脑台和稳压电源;签定本合同后第_________个工作日前安装调试电脑并完工。

3、验收办法：由甲方组织镇区教办、学校等有关技术人员，按本合同的配置标准和性能要求见附件四《硬件软件验收表》，对乙方所安装的多媒体电脑室进行验收。

4、验收日期：由完工后的_________个工作日内进行。

五、付款方式

1、甲方在签定本合同后第三个工作日内向乙方支付货款总额50%的预付款。

2、在验收合格后五个工作日内向乙方支付余下货款总额50%。

六、违约责任

1、甲方无正当理由拒收电脑设备的，甲方向乙方偿付合同总值30%的违约金。

2、乙方无正当理由不能交付电脑设备的，乙方向甲方偿付合同总值30%的违约金。

3、甲方逾期付款的，甲方向乙方每日支付欠款总额0.5%的违约金。

4、乙方逾期交付电脑设备的，乙方向甲方每日偿付合同总值0.5%的违约金。

七、其他

1、因电脑质量问题发生争议，由合同签订所在地的技术质量监督部门进行鉴定，该鉴定结论是终结性的，供需双方应当接受。

2、合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具同等法律效力。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

县政府：

根据计算机保密管理的有关规定，按照北政办〔20xx〕79号及晏办发〔20xx〕92号文件要求，为切实做好办公室计算机保密管理工作，进一步规范各项工作，我办及时对此项工作进行了自查，制定出了《办公室计算机保密问题的整改方案》，并将需要更换的计算机等办公设备进行了核定，现申请将购置计算机等办公设备经费纳入政府采购。

妥否，请审示。

附件：

1、县政府办公室计算机保密问题的整改方案

2、购置计算机等办公设备一览表

二0XX年八月三十一日

购货单位：______________________(以下简称甲方)

供货单位：______________________(以下简称乙方)

第一条 其产品型号、厂家、封装、单价、总价等，是否原装、是否无铅如下所列：是否原装：__________ 是否进口：__________ 是否无铅环保___________

第二条 产品包装规格________________________________;

第三条 验收方法____________________________________;

第四条 货款付款及结算办法__________________________;

第五条 交货规定

1、交货方式：_________________________________;

2、交货地点：_________________________________;

3、交货日期：_________________________________;

4、运输费：_____________由____方承担;

5、甲方应向乙方支付的货品总价：合计__________________________(人民币/美元)。

第六条 经济责任

1、乙方应负的经济责任

(1)产品型号、品牌、封装、批号、质量不符合本合同规定时，甲方同意使用的，按质论价。不能使用的，乙方应负责保修、包退、包换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总价值的万分之____计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

(2)乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应按数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要乙方不能交货，侧乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的_____%的罚金。

(3)产品包装不符合本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装的费用。如甲方要求不返修或不重新包装，乙方应按不付合同规定包装价值____%的罚金付给甲方。

(4)产品交货时间不付合同规定时，每延期一天，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总价值万分之_____的罚金。

(5)乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料，应当承担相关的赔偿责任。

2、甲方应负的经济责任

(1)甲方如中途变更产品型号、品牌、封装、批号、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款(或包装价值)总值_____%的罚金。

(2)甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值____%的罚金。乙方不同意退货的，甲方仍须按合同收货。

(3)甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时，除乙方得将交货日期顺延外，每顺延一日，甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之____的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等，应视中途退货处理。

(4)属甲方自提的材料，如甲方未按规定日期提货，每延期一天，应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之_____的罚金。

(5)甲方如未按规定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额万分之____计算付给乙方，作为延期罚金。

(6)乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用及罚金。

第七条 产品价格如需调整，必须经双方协商。如乙方因价格问题影响交货，则每延期交货一天，乙方应按延期交货部分总值的万分之_____作为罚金付给甲方。

第八条 甲、乙任何一方如要求全部或部分主销合同，必须提出充分理由，经双方协商提出注销合同一方需向对方偿付注销合同部分总额_____%的补偿金。

第九条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，乙方需变更产品型号、品牌、封装、批号、质量、包装时，应提前_____天与甲方协商。

第十条 本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。

第十一条 甲、乙任何一方如因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或延期履行，部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后，

本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或着部分免于承担违约责任。

第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，双方可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。(两者选一)

第十三条 本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。

第十四条 本合同在执行期间，如协商，另订附则附于有未尽事宜，得有甲、乙双方本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

第十五条 本合同一式_____份，由甲、乙双方各执正本一份、副本_____份。

甲方签字：__________________乙方签字：__________________

___________年______月______日___________年______月______日

甲方：乙方：

今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。

一、采购产品名称、价格和要求。

1、甲方向乙方定购的电脑配置，共计 台，单价为： 元;总金额为： 元。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担，其服务费用收费标准见本协议附件。

5、软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方提供的软件母盘，对需要软件维修的电脑进行无偿服务，交通费由甲方提供。

乙方保证按照配置单向甲方供货。

如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。

如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

三、争议的解决

本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、附则

1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。

2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。

甲方： 乙方:

代表人： 代表人：

日期： 日期：

电话： 电话：

手机： 手机：

地址： 地址：

泸州市龙马潭区人民政府:

为了保障政务工作的开展，提高工作效率，经我镇党政办公会研究决定拟采购如下办公设备:笔记本电脑1台(型号:联想Z465A-NN1，AND羿龙，四核处理器N930，2.0GHZ，2GB内存，500G，512MB，独立显存。价格:3700元/台)、打印机2台(型号:佳能LBP2900激光，价格:1000元/台)、传真机1台(兄弟PAX888传真机，中文来显，25页无纸接收，980元/台)。以上物品共计:6680.00元(陆仟陆佰捌拾元整)。为此特请示添购以上物品。

当否，请批示。

二○XX年九月十五日

采购方：

供货方：

甲乙双方本着“诚实信用、互惠互利”原则，经友好协商一致，就甲方所需设备等事宜，达成以下条款，以便双方共同遵照执行。

一、合同标的

1八台。

2.详见“设备清单”附件壹份(与合同具有同等法律效力)。

二、价款(人民币)

合同总价(大写)： (含税费、安装和调试)。

三、交货期

1、乙方在收到甲方要货通知后 日内将设备送到甲方指定的地点;

2、或乙方在签订本合同之日起 日内将设备送到甲方指定的地点;

3、或在 年 月 日之前将设备送到甲方指定的地点;

四、交货地点、包装、运费的承担

1、乙方交货地点为：德江县人民武装部

2、包装：乙方所提供之设备必须采用将坚固包装以适合长途运输、防潮、防湿、防震、防锈，并确保设备不致由上述原因受损，使之安全完好到达工地。由于包装不当所致任何损失均由于由乙方承担。

3、包装、运费由乙方承担

五、安装、调试、开通期限

1、乙方所供设备于 年 月 日前安装调试完毕。

2、或在收到甲方通知起七日内安装调试完毕。

六、付款方式及期限

1、甲方以电汇或银行转帐支票(本票)方式向乙方支付货款;

2、甲方在签订本合同之日起 日内，向乙方支付合同总价 %定金;

3、乙方设备送到指定地点并经甲方验收、且收到开发商相应工程进度款后，甲方按到货值的 %(扣除合同第六条第二款约定并支付的定金)，向乙方支付货款;

4、乙方所供设备，经乙方安装调试开通并经业主、监理验收后，甲方按到货值的 %向乙方支付货款;

5、乙方在收到甲方每笔货款后，即向甲方出具增殖税发票。

七、质量及质保期

1、乙方须严格按照“设备清单”或约定的名称、型号、规格、数量向甲方供货;

2、乙方所供设备，须符合国家规定的质量标准和甲方及业主提出的设计质量要求并是全新未被使用过的;

3、乙方所供设备及部件的质保期为使用后的12个月。在质保期内，乙方有义务免费保养、维修。如因乙方所供设备质量、安装等原因，导致无法正常使用，由乙方免费修理、更换设备或部件。

八、售后服务

1、乙方所供设备，在质保期届满后，仍负有保修义务。乙方在收到甲方或业主通知之日起七日内修复完毕。如逾期未修复，乙方承担甲方的直接和间接经济损失;

2、乙方将所供设备送到指定地点并在甲方验货时，向甲方提供如下资料：

a、产品合格证书、质量保证书、出厂检测报告;

b、设备技术资料、说明书及操作手册。

3、乙方所供设备安装调试后，即为甲方或业主免费培训设备操作人员并有培训记录。

九、甲方义务

甲方须按期向乙方支付货款。

十、乙方义务

1、乙方须按时向甲方供货、安装、调试;

2、乙方须按约对其所供设备进行维护保修(包括质保期届满后);

3、乙方不得以未及时收到甲方货款为由，擅自停止供货、安装、调试设备或撤除部分设备或部件。

十一、违约责任

1、甲方逾期付款，逾期货款部分按每天万分之五向乙方支付违约金并承担由此给乙方造成的其他经济损失;

2、乙方逾期供货，逾期部分按每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此造成甲方的其他经济损失;

3、乙方逾期安装和调试，乙方按合同总价每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失;

4、乙方单方面解除本合同，除双倍返还甲方定金外，另按合同总价5%向甲方造成其他经济损失;

5、乙方未按合同约定，对其所供设备进行维护、保修的(含质包期届满后)，乙方的按本合同总价 5%向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失。

十二、合同生效及终止条件

1、本合同经甲、乙双方盖章后生效;

2、本合同经甲、乙双方协商一致予以终止;

3、本合同签订时的客观情况发生变化，使本合同无法履行的，予以终止。

十三、纠纷的解决

本合同在履行过程中，如产生纠纷，甲、乙双方先行协商，协商不成，可向有管辖权的人民法院解决。

十四、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份。

十五、未尽事宜，甲、乙双方另签协议，该协议与本合同具有同等法律效力。

甲 方：

乙 方：

签署人： 签署人：

时 间： 时 间：

区政府：

我局长期以来没有购置办公设备，由于多种原因，电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后，甚至毁坏，已经不能使用，降低了办公效率，影响了业务工作的正常开展。现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高，为进一步提高工作效率，提升单位形象，促进单位正规化建设，我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。为此，需购置如下办公设备：

1.电脑4台。

2.打印机3台。品牌：HP(惠普)HP 1020plus，类别：黑白激光打印机。参考价格： ￥1250元[北京]。计3台×1250=3750元。

3.传真机1台。品牌: Canon(佳能)佳能L160G，类别：激光式传真机。参考报价: ￥2580，商家报价: ￥2412~￥2580 [上海其他地区报价]。计2580元。

4.照相机1台

5.配件：①HP(惠普)HP 1020plus硒鼓Q2612A。参考价格： ￥400[北京]。2个×400=800元。②富士施乐1080打印机硒鼓，1个1200元。

以上办公设备恳请区政府尽快给予解决，以便顺利开展各项工作。

妥否，请批示。

20xx年八月二十七日

尊敬的领导：

现因工作需要，特请示申请笔记本电脑一台。详细理由如下：

1、根据工作需要，工作中不仅要进行文档处理，而且还要进行系统调试，对系统进行程序和数据的上传和下载。

2、业务开展需频繁与各设备厂家和外单位人员进行沟通交流、收发电子邮件等。

3、利用电脑可搜索查询、利用对工作有用的有关信息资料，对工作中疑难问题的解决和知识拓展至关重要，此外还可对业务材料进行查漏补缺，优化不足。

4、公务出差、会议报告讲稿演示以及满足其他办公要求等。

特此请示，当否，请批示。

请示部门：

XX年XX月XX日

甲方(采购商)： 编号：

乙方(供应商)：南昌XX公司

今甲方向乙方采购一批电脑，经协商一致，订立本合同，合同如下：

一、采购产品名称、价格和要求

1、甲方向乙方定购教学电脑一批，(电脑设备配置单详见本合同)共计 1000 台，单价为： 2600 元; 总金额(大写)： 贰佰陆拾万元整 。另外，电脑的运输费用由乙方承担。

2、其配置标准见下表：

3、定货、交货时间与地点

定货日期为本合同签订之日，即________年____月____日。

交货日期:________年____月____日前。

交货地点:江西制造职业技术学院电脑室。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、验收时间：乙方必须提前五个工作日向甲方发出收货通知，乙方必须于甲方提出验收申请后三个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当向乙方出具验收报告。

2、验收方式：电脑的验收分为数量验收和质量验收，由甲方和乙方的技术人员共同完成。数量检验和质量检验的地点为江西制造职业技术学院电脑室，期限为甲方提出验收申请后三个工作日内。

乙方向甲方说明电脑的配置，核对电脑配件品牌、型号和编号，开箱检验，正确调试，保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况，经甲方确认，当面向甲方交验商品，并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式，明示三包有效期，提供三包凭证、有效发货票、产品(选配件)合格证和使用说明。

3、质保规定：

(1)乙方对其所配置的电脑产品各选配件，按生产商提供的质保期为准，向甲方提供质保服务。

(2)整机三包有效期内出现质量问题，乙方负责在一周内维护、修理，并保证修理后的商品能正常使用30天以上，主要部件三包有效期内出现故障，乙方负责在____日内修理或更换新的主要部件(包括工时费和材料费)。

(3)自售出之日起7天内，售出的计算机整机或配件出现性能故障时，甲方可选择退货、换货或修理，甲方要求退货时，乙方负责为甲方退货，并按发货票价格一次退清货款。

(4)自售出之日起第____日至第____日内，无论哪一台售出的计算机整机或配件出现性能故障时，甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时，乙方负责____日内为甲方调换新的同型号同规格商品;同型号同规格商品停产时，负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品，部件差价由乙方负担。

三、货款结算

1、合同签署后，甲方应向乙方交定金(货款的百分之三十)人民币 柒拾捌万整 ;

2、乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将剩余货款 壹佰捌拾贰万 元整于交货后十五个工作日内一次性交付给乙方。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置，配置以双方都同意为准。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时向乙方说明。如果甲方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。此外，甲方应提前支付货款的百分之三十，即人民币柒拾捌万整，并于________年____月十____日前支付。

五、乙方的权利和义务

1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

2、乙方负责电脑的运输、安装、调试和维修期内的维修工作，负责提供电脑的使用说明书等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

3、乙方有在合同规定的售后服务时间内为甲方提供服务。

4、如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

六、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从鉴定的结论。

2、本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。

2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。

采购单位(盖章)： 供应单位(盖章):

代表人： 代表人：

____日期：________年____月____日____日期：________年____月____日

公司领导：

102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。现因工作需要补充购置台式电脑1台。

一、购置理由：

1、随着办公自动化的迅速普及，单位内部办公增加OA管理系统，需要电脑操作;

2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中，大量的文件编写修改需要电脑操作，现不能满足使用需求;

3、我部门现在有5人，电脑只配备了4台，造成有些工作要交叉进行，严重影响到工作进度与效率;

4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢，使用耗费时间，影响工作效率;

5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理，这个过程中大量使用电脑操作。

二、购置电脑配置要求：

品牌台式机，处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求，内存2G，显示器大小(17-21寸)适中。

特此申请，请批示。

申请单位：车间(章)

20xx年x月x日

甲方：___________________

乙方：___________________

根据要求，甲方委托乙方为_________学校购置、安装多媒体电脑室。

经甲乙双方充分协商一致，签订本合同。

一、电脑的品牌、型号、配置和金额

1、多媒体电脑室_________套，货款总额为人民币_________拾_________万_________仟_________佰_________拾_________元整详细见附件一《预算表》。

2、详细电脑设备品牌型号配置见附件二《硬件配置性能表》。

二、多媒体电脑室系统基本功能见附件三《系统功能说明书》

三、质量保证及售后维护服务

1、乙方提供的必须是全新的电脑设备，该电脑设备必须符合国家检测标准和产品出厂标准。

工程质量必须保证符合国家的质量标准及合同的要求，要按照确定的图纸施工，要用全新的材料，不得以次充好或擅自更改指定的材料或设备。

2、乙方应随电脑设备向甲方交付电脑设备的说明书及随机相关的资料。

在履约过程中，乙方必须遵守国家的有关法律法规，并接受甲方的检查，如实提供检查所需提交的材料，不得拒绝。

3、乙方要按照《计算机设备售后服务合同》的要求，提供快捷、良好的售后服务。

四、工期及验收

1、甲方准备工作：安装输入电源线路连接到电脑室，电源线直径不小于102，地线要求接地良好，并于签定本合同后_________个工作日前完工。

2、乙方工期：签定本合同后第_________个工作日前安装电源和网络线路;

签定本合同后第_________个工作日前安装电脑台和稳压电源;

签定本合同后第_________个工作日前安装调试电脑并完工。

3、验收办法：由甲方组织镇区教办、学校等有关技术人员，按本合同的配置标准和性能要求见附件四《硬件软件验收表》，对乙方所安装的多媒体电脑室进行验收。

4、验收日期：由完工后的_________个工作日内进行。

五、付款方式

1、甲方在签定本合同后第三个工作日内向乙方支付货款总额50%的预付款。

2、在验收合格后五个工作日内向乙方支付余下货款总额50%。

六、违约责任

1、甲方无正当理由拒收电脑设备的，甲方向乙方偿付合同总值30%的违约金。

2、乙方无正当理由不能交付电脑设备的，乙方向甲方偿付合同总值30%的违约金。

3、甲方逾期付款的，甲方向乙方每日支付欠款总额0.5%的违约金。

4、乙方逾期交付电脑设备的，乙方向甲方每日偿付合同总值0.5%的违约金。

七、其他

1、因电脑质量问题发生争议，由合同签订所在地的技术质量监督部门进行鉴定，该鉴定结论是终结性的，供需双方应当接受。

2、合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具同等法律效力。

甲方：_______________________

乙方：_________

年月日