车间工程师岗位职责
1、负责责任区域安全管理;
2、负责试验所需部分原辅料准备、清洗液调拨及制备、设备的运行及维护的具体执行工作;
3、负责中试试验设备操作与日常维护,按试验排期保质保量完成试验任务,同时编写试验报告;
4、负责定期对自己跟踪的中试试验项目进行整理、参与分析与讨论,形成报告并备案管理,对试验项目进行技术支持;
5、负责中试体系推行的相关工作的具体执行;
6、负责协助中试设备定位安装;
7、制定年度计划、完成目标和考核指标;
8、对事业部提出需改进的生产工艺,根据实际情况和研究,提出改进意见或方案;
9、配合完成本部门和相关部门的其他工作;
10、负责完成实验主管及其上级安排的日常工作。
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篇1:生产车间文员岗位职责
1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错.
4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。
篇2:软件运维工程师岗位的工作职责范本
1. 有基本的硬件网络、数据库、操作系统基础知识;
2. 熟悉Linux、Windows操作系统的安装部署及优化;
3. 熟练掌握Linux基础命令及运维相关的命令工具,能熟练配置用户及权限;
4. 熟练掌握shell脚本语言,能熟练进行脚本/工具开发;
5. 熟练掌握MySQL、Nginx、Tomcat、rabbitmq等第三方中间件的安装部署使用;
6. 熟练掌握Zabbix监控系统的功能、安装及使用;
7. 熟悉运维自动化ansible、puppet等运维自动化解决方案;
8. 对网络安全防护有一定了解;
篇3:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
1、负责维护服务器、网络、强弱电、计算机设备等。
2、负责项目软硬件的安装与调试,硬件:服务器、计算机、交换机等,软件:业务系统、Window、网络等。
3、提供技术支持、客户培训等;
4、收集客户需求,处理客户协调工作;
5、编写技术支持相关文档和方案;
6、配合完成项目实施、培训、验收工作。
岗位要求:
1、计算机相关专业,专科以上学历;因工作涉及需要沪语沟通,限招上海户籍。
2、2年以上IT技术支持工作经验,有相关行业背景优先;
3、具备专业的IT软硬件知识:服务器、网络、计算机设备、操作系统、机房设施等;
4、熟悉软硬件系统集成,精通安装环境配置,系统安装、调试过程;
5、良好的沟通协调能力;
6、较强的独立分析问题和解决问题的能力;
7、具备较强的工作责任心和团队合作精神;
篇4:天猫推广专员岗位的工作职责范本
职责:
1、 负责所服务天猫官方旗舰店推广活动的策划工作;
2、 负责根据需求独立设计直通车、钻展等的推广方案,并对数据进行跟踪与分析,进行有效调整与评估;
3、 负责产品和客户细分,配合运营计划,针对不同产品不同时段与客户进行对应精准直通车推广和对应活动公关;
4、 负责有效控制投放的规模与金额。并为运营部提交相关需求,配合运营相关部门对应调整与改进;
5、 负责对活动推广效果及数据进行有效分析,能够对配合部门提交需求,并跟踪完成 ;
任职要求:
1、1年以上的天猫官方旗舰店推广工作经验,热爱数字营销工作,有成功的推广优化案例优先。
2、思维清晰,条理性强,有较强的学习能力、数据分析能力、沟通协作能力和团队合作意识。
篇5:媒介专员的岗位职责范本
岗位职责:
1、 负责广告主帐户申请的提交(主要是电商方向)、素材的传送、上线客户的日常维护;
2、 与媒体保持有效沟通,更新媒体最新信息及时同步给相关部门;
3、 搜集互联网效果广告媒体资源资料、数据并进行分析整理,及时把握媒体动向;
4、 准确把握运营需求,了解媒介特征,协助运营选择广告、并优化广告投放形式,提高广告效果;
任职要求:
1、虚心好学,态度端正,工作积极、严谨负责,擅长团队协作;
2、有较强的沟通和理解能力,善于媒介关系的沟通与协调,能够换位思考;
3、熟悉互联网广告行业相关项目操作,有互联网媒体资源者(广点通、腾讯、爱奇艺、小红书、UC等互联网媒体平台)优先;
4、大专以上学历,有广告行业经验的优秀应届生亦可考虑。
篇6:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
1、 驻客户现场负责应用系统日常运维,响应并处理事件和问题;
2、 应用系统的使用指导和系统数据维护管理工作;
3、 维护客户关系,对客户的要求及时响应和反馈,协助客户进行应用系统管理
4、 负责完成上级交办的其他工作。
职位要求:
1、 大专及以上学历,计算机相关专业,1年以上的运维工作经验;
2、 性格开朗,有较强的沟通、表达及逻辑分析能力,具备较强的学习能力,较强的适应能力,善于主动思考问题,创新性强;
3、 工作踏实认真、有责任心、具备良好的服务意识;
4、 了解oracle,mysql数据库,熟练使用常用的sql语言;
5、 了解各类中间件的使用,如tomcat,weblogic等;
6、 熟悉运维服务管理相关流程者优先;
篇7:s车间主任岗位职责说明书
1.目的
2.范围
车间主任岗位。
3.责任
车间主任。
4.内容
4.1 保证本车间的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行。
4.2 根据生产部门下达的生产计划,负责组织编制车间生产作业计划指令单,并保证计划按期完成。
4.3 负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。
4.4 负责组织本车间有关人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,主持召开每周生产作业例会,安排布置车间生产。
4.5 制订及编写生产用工艺规程、原始记录、SOP及用于记录的各种表式交有关部门审核,经企业负责人批准实施。并确保有关生产操作的指令能严格执行。
4.6 负责本部门各级人员的培训。
4.7 负责建立自查制度,对生产全过程进行监控。
4.8 一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。
4.9 参与验证及再验证工作,并负责制订该工作计划及实施细则。
4.10 检查厂房和维护设备,制止不符合文件要求的生产行为,并立即报告企业负责人和通知有关部门。
4.11 负责本车间安全管理,认真贯彻执行安全生产管理制度,保障车间生产安全。
4.12 负责对本车间人员的检查、监督和考核。按每月考核结果,负责对本车间人员的薪酬进行分配和发放工作
篇8:业务员岗位职责范本_规章制度_网
1、先做人,做为一个业务员,一定要熟悉公司的相关流程、有资深的专业知识,良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度、懂得适时大度
2、 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,并配合销售代表的工作;
3、 积极开展市场调查、分析和预测。
4、 做好市场信息的收集、整理和反馈,
5、 掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司商品的市场占有率;
6、 负责做好商品的售后服务工作,走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
7、 按时完成业务经理与店经理交办的其他工作。
篇9:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
1. 负责公司各生产服务器维护、软件更新布署。
2. 钻研、探索运维技术,将运维工作智能化、自动化,提高可靠性
3. 规划管理公司服务器、网络架构,提高服务质量
4.及时监控、处理服务器软硬件故障,保证各个部门工作流程不被中断
任职要求:
1. 计算机相关专业本科以上学历
2. 良好的沟通能力及团队合作精神
3. 熟练使用Python/shell或其它语言,熟悉运维工具与脚本开发
4. 扎实的网络基础知识,了解网络结构,有基本的配置、故障解决能力
5. 熟练使用MySQL数据库、SQL语句
6. 熟悉Windows、Linux服务器的基本操作、维护
7. 熟悉计算机基础硬件,有及基本的故障解决能力
8. 自我驱动,较强的学习和问题解决能力
篇10:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
- 负责局点大数据平台的部署、管理、优化、监控报警,保障平台服务7*24稳定可靠高效运行;
- 深入理解公司大数据平台架构,发现并解决性能瓶颈,支撑业务和数据量的快速增长;
- 开发大数据自动化运维、监控报警、故障处理相关脚本和工具;
- 负责Hadoop/spark/Kafka等集群服务、业务监控、持续交付、应急响应、容量规划等。
要求:
- 4年以上运维相关工作经验,有大数据平台运维相关工作经验优先;
- 具备一定的故障排查能力,有良好的技术敏感度和风险识别能力,精通一门以上脚本语言(shell/python等),熟悉Http/Https、TCP/IP、SMTP等协议;
- 熟悉Linux(redhat/centos)软硬件环境、系统管理和优化,熟练部署、优化各种常用服务。熟练使用Linux 命令和常用的ssh、ftp、git、maven等开发工具;
- 熟悉Hadoop大数据生态圈,包括但不限于CDH/HDFS/YARN/Hive/Hbase/Kafka/zookeeper/Spark/Flink/Impala/Elasticsearch/kibana/MySQL/Kubernetes等;
- 熟悉Hadoop各组件的原理和实现,有实际部署维护、管理( 包括元数据管理)及优化经验。并拥有持续调优能力,运维管理过大规模数据平台;
- 熟悉掌握常用的安全协议和组件服务,对hadoop各组件的权限、安全、kerberos进行配置管理。熟悉SSL、ACL、kerberos等在大数据环境场景的使用;
- 熟悉常用运维监控工具(nagios/ganglia/zabbix/grafan/openfalcon等)和相关插件的开发。比如邮件、短信、微信报警插件等;
- 熟悉常用nginx/haproxy/varnish/netscaler等代理工具的使用和优化;
- 具备良好的服务意识,善于主动思考,自我驱动力强。有良好的沟通、协调能力,富有团队精神,有较强的文档编写能力;
- 有大数据开发经验和阅读源码能力者优先
篇11:技术总监岗位职责_合同范本
1 负责起草公司技术发展规划,上报总经理办公会审批并依照审批决议实施;
2 领导公司技术人员完成公司签约的工程项目和咨询项目及申报项目的技术部份;
3 负责规划并形成公司行业解决方案;
4 参与公司重大业务问题的决策;
5 协助编写投标方案和咨询服务,并协助专业销售部门完成销售工作;
6 负责项目启动、项目计划、项目客户验收及项目内部总结验收评审等相关工作;
7 负责协调解决项目中项目组与部门间的问题;
8 负责参与重要项目的售前支持;
9 负责与潜在客户/合作伙伴的方案讨论与技术交流;
10 负责制定部门管理规范报批并执行以及业务流程规范化管理;
11 负责对下属人员招聘做出决策,并参与重要岗位员工招聘工作;
12 负责对下属部门经理(番禺经理)及相关有工作关系的人员进行考核;
13 参与公司文化建设工作;
14 定期向总经理(番禺总经理)汇报工作,定期听取下属员工的工作汇报;
15 参与公司总经理会议或其他重大会议;
16 完成总经理交办的其他工作。
(1) 制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划。
(2) 组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则。
(3) 技术、产品开发与创新。
(4) 组织建立并实施质量体系。
(5) 公司标准化、计量管理工作。
(6) 组织不合格品的审理工作。
(7) 定期进行技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施。
(8) 重要技术工艺设备、计量器具的申购。
(9) 技术系统文件等资料的整理保管及公司档案管理工作。
(10) 公司保密工作。
篇12:车间主任工作岗位职责说明_说明书_网
车间主任是岗位名称名,主要负责全面主持车间的工作。以下是第一范文网小编为大家精心整理的车间主任工作岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。
车间主任工作岗位职责说明
1.车间主任在主管厂长的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者。
2.爱岗敬业,执行并落实采油厂各项规章制度,对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。
3.根据生产运行科下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产计划,并有效落实到各个班组;掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。
4.合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益;积极参与车间成本核算和员工工资核算,负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点和各种假期。
5.教育员工严格按照工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间产品质量。
6.组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新,工艺改进活动,提高产品质量,降低消耗和员工劳动强度。
7.支持质检员的质量检验工作,及时组织分析组织解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报采油厂领导。
8.始终坚持“安全第一 预防为主”的方针,不定期检查机械设备、人员的安全生产情况,严格制定和执行每台设备,每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故的发生。
9.对新进厂的员工有传、帮、带的义务,做好岗位的技能培训,安全教育和厂规厂纪教育。
10.抓好文明生产工作,车间布舲合理,原材料、半成品、成品分开存放,堆放整齐,设备、工作地面保持清洁,不断改善劳动环境。
11.完成领导交办的其它工作任务。
车间主任工作岗位职责有哪些
1、对车间全体员工安全负责,负责所辖设备、分工区域内的防火和卫生。
2、负责轧线及辅助系统机械、液压、润滑、通风、水系统等设备及循环介质管线的维护、检修及保养。
3、负责到厂备件、材料的验收、入库、支领和下机备件的修理,保证备件延续性和库存资金占用合理性。
4、负责轧线所辖设备工量器具的台账建立及管理。
5、负责车间内部的岗位设定及人员安排,编制各岗位职责及工作标准。
6、负责车间各项管理制度、程序文件和标准的制定、培训和组织的实施。
7、负责对公司下达的各项经济技术指标进行分解、量化、考核,制定有效措施,确保完成。
8、编制、上报轧线的大、中、小修计划,进行合理设备改造。
9、负责车间内各类事故分析、处理和及时上报。
10、负责贯彻落实公司下达各项指令、决议。
车间主任工作岗位职责
一、履行车间职责,负责机修车间管理工作。
二、重点负责以下工作:
1、严格执行体系标准,确保安全、质量、环保体系运行;
2、负责车间后备人才及业务骨干的培养;
3、制定车间工作计划并组织实施;
4、与相关外部门的协调工作;
5、不断健全并完善各种管理规章制度,接受公司范围内相关部门的职能管理和考核;
6、负责贯彻执行法律、法规要求和公司方针、政策以及各项规章制度;
7、负责组织制定车间的目标和规划,并分解落实;
8、组织实施设备维护作业,确保生产计划的完成;
9、负责组织制定车间内部培训计划,并组织实施;
10、负责车间大修计划的审查、实施与落实,保质、保量、按时完成大修任务;
11、组织节能挖潜、降低维修成本的措施制定和实施;
12、合理调配车间人员职责分工,并对下属工作进行绩效考核;
13、组织事故原因分析调查,制定纠正和预防措施;
14、按时完成公司安排的临时性任务。
篇13:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
1.负责业务系统的运维管理工作包括日常巡检、状态监控、性能监控、故障监控、故障处理、疑难问题分析和优化等;
2.负责数据库日常运维,备份、恢复、扩容及安全管理;
3.根据公司平台的发展需求,负责服务器、应用架构和网络规划、调试优化、日常监控、故障处理、数据备份、日志分析等工作;
4.保障服务器、操作系统、数据库、中间件及业务系统安全,检查并消除安全漏洞;
5.协助完成应用系统持续迭代或者升级,负责系统组件测试、部署及运维;
6.参与运维流程制定,确保任何突发情况都能高效响应;
7.负责运维相关数据的收集、分析和总结;
8.负责技术运维相关的文档、手册、流程编写整理;
9.根据公司平台的发展需求,优化运维流程,能从各角度制定及优化提高业务系统SLA服务标准的方法。
任职要求:
1.计算机或相关专业,两年以上系统(应用)运维或运维开发经验;
2.1年以上Linux运维经验,熟悉Linux系统参数设置、性能调优、系统安全、故障定位处理经验,熟悉常见的负载均衡实现方案并有实际实施经验;
3.具有大中型系统(PC端及移动端)的运维/架构经验,了解自动化运维和监控工具,在网络安全方面有一定经验,了解Nagios/Zabbix/Cacti任意一种运维监控平台的使用及实施;
4.掌握一门脚本语言(shell/Perl/Php/Python其中一种),善于使用脚本来完成日常系统运维工作,有自动化运维工具如Ansible, SaltStack, Puppet或Jenkins等实施及应用经验;
5.对主流公有云服务(阿里云、AWS等)有一定了解;
6.了解Nginx、Mysql、Git、Redis、FTP、DNS、ElasticSearch等第三方中间件服务,并且有运维经验;
7.对Mysql数据库的维护以及SQL语句性能排查技巧有一定了解;
8. 高度的责任心,工作细致耐心,积极主动,抗压性强,有团队合作精神,具有良好的沟通能力;
9.有项目管理经验优先;
10.了解KVM虚拟化技术,了解OpenStack、Docker等云计算相关技术优先。
篇14:天猫推广专员岗位的工作职责范本
职责:
1、开发和维护跨境电商SNS的推广渠道,包括社交网站、视频网站和国外论坛博客(如Facebook、YouTube、pinterest、blog、Instagram等)渠道;
2、利用Facebook、Twitter、Instagram,LinkedIn以及Youtube等主流SNS平台,打造粉丝规模,投放广告,结交红人,开展市场营销活动,维护账号粉丝活跃度。
3、挖掘和分析用户喜好,完成日常推广渠道的运营工作,包括文案的撰写,专题活动的策划,解决推广的问题;
4、协助部门经理进行SNS市调,对SNS的运营数据等进行总结并拟定推广方式
任职要求:
1、大专学历以上,英语能力四级以上,优秀读写能力;
2、对电商有一定了解,熟悉国外社交网站(如Facebook、YouTube、pinterest、blog等)优先;
3、具备良好的沟通能力和数据分析能力,能迅速适应岗位需求,思维灵活,性格开朗,积极进取;
4、有责任感;
篇15:天猫推广专员岗位的工作职责范本
职责:
1、负责天猫钻展和直通车的投放,监察店铺数据流量,进行记录和分析;
2、根据运营节奏和规划,制定推广计划和费用预算,完成阶段性推广目标;
3、合理降低推广PPC,提高转化率,实现更高ROI;
4、协助运营进行产品分析,人群定位分析,深入分析竞品,制定详情的推广策略方案,并跟踪调整;
5、定期针对推广效果进行跟踪、评估,及时提出营销改进措施,给出切实可行的改进方案;
任职资格:
1、一年以上钻展投放、直通车推广经验,熟悉钻展及直通车推广原理;
2、熟悉天猫的运营环境,天猫规则,交易规则和消费者购物习惯及心理;
3、了解天猫营销方向的变化,对人货场概念有基础理解;
4、拥有清晰的逻辑思路及其数据分析能力。
篇16:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
1.负责客户单位(政府行政部门)机房设备及网络的管理和日常维护;
2.负责客户单位桌面终端设备(PC、打印机等)、视频会议系统的管理和日常维护;
3.负责客户单位软件系统的管理和日常维护,包括安装配置、运行监控、数据备份、故障处理等;
4.负责客户单位的IT问题受理解答及IT系统操作的技能培训;
5.工作地点在长沙暮云镇,长期在客户单位驻场工作。
任职条件:
1. 大专以上学历,计算机相关专业,两年以上工作经验;
2. 熟悉路由器、交换机、防火墙等网络设备配置和管理,能诊断和处理日常网络问题;
3. 熟悉Windows和常用办公软件设置,熟悉服务器设置和管理;
4. 熟悉Oracle、SQL数据库日常操作;具备DBA能力者优先。
5. 学习能力强,能积极沟通和协作,有高度的责任心和服务意识;有良好的文档撰写能力。
篇17:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
2、负责软件项目的日常使用过程中的业务答疑及用户培训工作;
3、负责软件系统运维相关流程的规划、设计、推行、实施和持续改进;
4、负责编写运维相关文档。
任职要求:
1、计算机、软件工程等相关专业专科以上毕业;
2、三年以上制造相关软件系统(WMS、ERP、MES、HR)运维工作经验;
3、至少熟悉一种数据库,如ORACLE、MySQL,有开发经验优先;
4、具备Office办公套件的基本使用能力;
5、积极、主动、敬业,具备良好的沟通协调、文字表达能力和团队精神;
6、工作认真、细致,独立工作能力强,可适应突发性加班。
篇18:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
1,负责协助项目组进行开发项目的规划、实施、支持;
2,云项目的基础架构设计及维护,与团队成员提供端到端的灵活服务。
3,为客户提供基于活动目录/Office365/Azure/SharePoint/Exchange/SQL Server等解决方案实施;
4,提供灵活快速地从本地活动目录到云平台的数据迁移;
5,使用英语/中文为客户提供IT解决方案支持;
6,企业内部IT支撑,包括终端/网络/VPN/邮件/测试环境支持。
任职要求:
1,计算机相关专业毕业,3-5年或以上工作经验;
2、具备企业项目部署及运维支持等方面的工作经验;
3、能对基于微软产品平台的项目进行安装,维护以及故障解决,熟悉微软AD、SQL Server、SharePoint、Exchange、Power BI、BPM等;
4、针对项目的基础架构设计及维护工作,协调项目组成员和微软数据中心人员,提供端到端服务;
5、有自动化部署经验,能支持项目组成员进行不同环境间的系统自动化部署工作;
6、熟悉System Center或者相关产品/工具,并能使用系统对基础架构的性能进行分析和解决方案者优先;
7、较强的分析问题解决问题的能力;
8、良好的能随时解决工作中可能遇到的紧急系统问题的能力;
9、良好的英语沟通能力。
篇19:软件运维工程师岗位的工作职责范本
职责:
1、Linux系统管理, 了解如何对Linux系统进行调优;
2、快速定位网络故障查找并解决系统的问题;
3、基本服务的搭建过程和配置优化,dhcp,postfix,vsftp/proftpd, samba等;
4、Nginx/Apache/Tomcat/MySQL等服务的优化配置经验;
5、了解高可用性和软件负载均衡技术,有实际经验更佳;
6、熟悉Cacti, nagios, zabbix等监控软件的使用;
7、熟练编写shell脚本; 掌握Linux系统下常用服务架设与维护; 熟悉lvs原理和维护;
8、了解虚拟化技术, 有虚拟化云平台的维护经验;
岗位要求:
1、计算机及相关专业本科以上学历。
2、深入理解Linux、windows操作系统、体系结构,有1年以上Linux系统管理经验;
3、精通Shell/Perl/Python等语言中的一种或多种,可写一些运维工具;
4、熟练掌握主流云平台架构、云平台资源设计及规划,具备大型云平台方案规划实施经验者优先;
5、熟悉VMwarevsphere的整体架构、安装部署、集群、故障迁移、配置维护、资源管理、日志分析;对vmware的存储、灾备、 网络、安全、升级、虚拟机管理、监控和性能等有深刻的理解。具备常见故障的分析和判断能力
6、具有强烈的团队协作意识,高度的责任感,对工作积极严谨,勇于承担责任,逻辑思维能力强,有较强学习和创新能力。
篇20:文秘岗位职责范本
一、管理文件
管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏,这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类,而且还要详细阅读文件,最好能做到烂熟于胸,起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出来,供领导参阅。
二、安排活动
安排活动有几个层次:首先是日常活动,其次是特殊活动,如开会、约谈、会见;再次是安排出差。各类安排要有张有弛,衔接合理,科学巧妙,关键要适应领导特点,目的是既能提高领导的工作效率,又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况,使领导劳逸结合而不致疲于奔命。
三、对外联络
领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间,领导与其他秘书人员之间,领导与机关之间,领导与本系统内、外单位之间,都应当有广泛的联系,需要广交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径,但更多的则需秘书作桥梁。
四、了解情况
秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息,另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。
五、起草文稿
一般来讲,领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草,但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲,这就是很重要的事情。形成思想后,有的比较正式的讲话,要形成文字;还有,就是领导讲完之后整理成文,或者对别人整理的东西进行加工核准,形成一个比较准确的材料。
六、参谋咨询
秘书知道的事情很多,除个别绝密亲启件外,领导知道的,秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用,但要把握好分寸,不要把自己的观点强加给领导。
七、把关堵漏
在工作中,领导往往抓一些大方面,小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急,领导批评人过头了,秘书就要起缓冲、安慰作用;领导讲话讲得不全或者不准确,秘书就要将其补齐、补全、补准,总之,就是要把事情做得尽可能完善。
八、处理事务
秘书有很多事务性的事要做,比如接待客人,拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上,秘书要起管家的作用。