采购员工作职责与任职要求
(一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):
(01)新供货商开发作业
(02)供货商考核作业
(03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业
(04)年度合格供货商管理作业
(二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等):
(01)执行招标作业流程
(02)进行招标供应商搜索
(02)完成招标、决标签呈的制定
(03)完成请款及异常事务处理
(04)负责招标文件资料归档存档
(三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):
(01)订单处理作业(SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等)
(02)采购到货追踪事宜
(03)不合格品退换货及折让事宜
(04)供应商货款结算作业
(05)供应商货款结算作业及月结付款汇总
(四)包材、庶务类新材料开发作业:
(01)与需求单位澄清新材料规格需求作业
(02)搜寻新产品之材料作业
(03)开发现有材料替代供货商
(五)报表作业:
(01)功能月报及年度预算编制
(02)厂务周会周报编制与汇总
(03)包材下三/六个资金预估
(六)其他
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篇1:酒店总机领班岗位职责
(1)制定总机室工作条例和话务员行为规范。
(2)制定总机班工作计划。
(3)做好话务员的考勤工作。
(4)随时掌握客房利用情况,并据此安排和调整班次。
(5)统计每日经手的IDD&DDD,每周将特殊电话单呈交前厅部经理.
(6)负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改.
(7)每天更换、调整信息栏的内容,为话务员提供有关服务信息。
(8)确保电话房清洁卫生。
(9)对话务员进行业务培训,确保员工掌握话务工作程序(包括紧急报警程序)和工作技能,培养员工的高度责任感,使员工的工作质量时刻保持最佳状态。
(10)周期性检查并保持电脑终端运转正常。
(11)记录所有的传呼电话和传呼系统故障情况,发现故障,立即报告前厅经理。
(12)保存一份所有行政人员及部门经理的BP机号码及家庭电话号码。
(13)定期对本部门员工进行评估,按照制度实施奖惩。
(14)完成前厅经理和管理部门监时交办的事情。
(15)有重要宾客接待任务时,提醒当班人员予以重视,并布置检查。
(16)处理客人有关电话服务的投诉。
(17)协调总机班与酒店其它部门之间的关系,与各部门保持良好的沟通与联系。
篇2:行政管理岗位职责要求
1.制定符合项目的各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;
2.办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;
3.物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;
4.负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;
5.组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;
6.根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;
7.统筹安排公司重要参观接待、领导视察;
8.商业项目开业筹备行政各工作等。
篇3:内贸业务员工作职责与任职要求
岗位职责:
1、艺术设计、室内设计等相关专业。
2、熟练操作CAD,3D,PS等相关绘图软件及办公软件公司提供资料,并自己还负责搜集新客户的资料并进 行沟通,开发新客户;
3、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;
4、维护老客户的业务,挖掘客户的潜力;
5、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。
任职资格:
1.20-30岁,口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力;
2.对销售工作有较高的热情;
3.具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;
4.性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;
5.有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度。
篇4:前台工作岗位职责内容
出纳工作:
1、负责审核各类收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;
2、建立完善出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;
3、定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;
4、负责对各种票据的保管、装订、传递;
5、按财务经理要求完成相关账务工作
文员工作:
1、 协助行政部负责公司各部门及人员的办公用品领用和分发、固定资产的管理工作;
2、 进行日常行政工作文件编辑;
3、 负责劳动用品,制服,饰品等管理统计工作
4、 负责采购、用款、物业服务、合同管理、绩效考核等各项内部会签报批;
5、 负责各种供应商联络工作及其他行政部交办的工作
篇5:总账会计工作职责与任职要求
1、负责单据及报销审核。各类原始凭证的审核及帐目的审核;
2、负责核查企业资产,包括现金、银行存款、库存商品、固定资产和低值易耗品是否帐实相符、帐帐相符,监督出纳和库管工作;
3、负责资产台帐和成本核算的审核,对成本进行预测、控制、核算、分析和考核;
4、应收应付的管理。负责处理公司往来账跟踪,包括应收、应付、预付、预收;
5、准确核算各项收入、成本、期间费用、税金,按月进行会计期间汇总,编制各项报表,并及时反馈、上报,及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
6、制定、完善日常财务制度,能够进行较全面的财务预算分析和总结;
7、积极配合领导工作,完成领导交代的临时任务。
篇6:渠道销售专员职责_渠道销售专员岗位要求有哪些
1、负责销售渠道的开拓、现有渠道的维护与管理,并组织实施相关渠道活动,进行销售资源的整合;根据渠道任务提供保障措施,确保渠道销售业绩的完成;
2、负责销售进度跟进,负责制定渠道销售方案,协助销售部完成业绩目标;
3、负责大客户资源拓展和解决方案的策划和执行,并不断开拓市场及新渠道;
4、进行行业市场研究,分析预测,开拓目标客户并维护跟进;
5、负责统计并分析渠道人员的客户资源情况以及相关拓展情况,监督渠道人员的日常工作,根据团队需要,及时进行渠道相关工作的培训;
6、负责渠道销售数据汇总、团队管理等。
篇7:企业行政岗位具体工作职责
1、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;
2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;
3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;
4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;
5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献;
6、认真学习有关统计法规,做好资料。
7、完成领导交办的其他工作。
篇8:行政的基本职责要求
1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作
2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查
3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总
4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等
5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部
6.期中考试及家长会物资准备
7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件
8.仓库管理:仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等
篇9:行政岗位职责描述介绍
1、 对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、 接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、 负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、 负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、 协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
篇10:机关行政接待员岗位职责_岗位说明书_网
机关行政接待员的岗位职责是什么,下面小编为大家精心搜集了关于机关行政接待员的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
一、负责编制自治区政协机关年度经费预算和财务收支计划,提交经费决算报告。
二、严格执行预算,在预算范围内负责综合平衡、统一分配和调剂使用经费。
三、负责管理机关支票、现金以及会计核算工作。
四、负责机关各项收支核销工作。
五、负责定期检查账目,监控和管理经费收支情况,维护财经纪律。
六、根据工作需要和经费情况,制定机关物资设备购置计划,采购机关所需物资设备。
七、负责分配、保管、维修、更新及核算物资设备。
八、负责自治区政协全体会议、常委会议以及其它各种会议的后勤保障和服务工作。
九、负责自治区政协及各专门委员会开展调研、视察、考察等活动的后勤保障工作。
十、负责全国政协、各省市区政协来宁调研、视察、考察团组的接待服务工作。
十一、负责区内各市县(区)政协来银办事人员的接待服务工作。
十二、负责购买机关出差人员及来宾的机票、车票事宜。
十三、负责机关房地产的管理及办公用房和职工住宅的分配调整工作。
十四、负责办理机关人员住宅房改事宜。
十五、负责制定机关办公用房和职工住宅的维修计划并组织落实。
十六、负责管理机关的固定电话的安排维修及交费工作。
十七、负责发放福利和劳保用品工作。
十八、负责征订报刊杂志工作。
十九、负责机关大院的统一规划、绿化管理和义务劳动的组织协调工作。
二十、负责修改完善机关后勤管理有关制度工作。
二十一、承担领导交办的其它工作。
篇11:行政人事部文员的岗位职责
1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;
2、负责员工的考勤管理及统计工作;
3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作,熟悉五险一金相关政策法规;
4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;
5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发,监督落实执行;
6、建立、维护人事档案,员工入离职流程办理及档案归档,劳动合同管理等工作;
7、组织开展员工活动,做好团队建设及企业文化宣传工作;
8、配合人事招聘及面试联络工作;
9、负责行政人事后勤等综合事务处理;
10、负责公司会务接待工作安排;
11、协助各项培训工作的落实安排;
12、协助上级领导做好行政人事相关工作,服从上级领导安排的其他工作事项。
篇12:行政部主管岗位职责说明_说明书_网
行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“行政部主管岗位职责”,供您参考。
行政部主管岗位职责说明
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
行政部主管岗位职责是什么
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
行政部主管岗位职责
行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
篇13:行政管理岗位职责要求
1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;
2、负责员工考勤及薪资核算数据;
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记录;
7、负责团建活动策划及组织实施;
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、领导交办的其他工作。
篇14:项目经理工作职责与任职要求
1、按施工进度计划的要求,安排施工队的工作,并对施工队进行安全、施工做法技术交底的实施、监督、检查。
2、负责按该工程的成本控制计划的实施、监督、检查。
3、按施工规范要求对安全、质量核对。
4、负责对工地的文明施工要求工作的实施、监督、检查。
5、负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量。
6、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。
7、负责对本项目工程完工后的工作总结。
篇15:高级招聘专员工作职责与任职要求
1、了解所支持业务部门的业务状况和团队运作状况,快速熟悉业务并促进人力资源在业务部门的有效协助;
2、负责了解业务部门的招聘需求,并制定有效的招聘方案,负责业务部门支持公司研发类、营销类、客服类等人才的招聘;
3、维护各类招聘渠道,定期统计、评估和汇报招聘效果,提出改进建议并推进实施;
4、按照公司绩效管理制度,结合业务部门团队现状,负责绩效推动实施;协助区域业务负责人对员工进行绩效反馈面谈。;
5、协助负责其他人力资源工作,如培训等。
篇16:工厂行政专员岗位职责
1、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
篇17:it项目经理的岗位职责和岗位要求
1. 根据公司业务目标,编制部门BSC、年度预算及年度工作计划,负责部门日常管理;
2. 根据公司的工作程序,结合工程实际,制订、完善工程部的制度和规程;
4. 组织部门绩效考核;
5. 负责组织编制部门年度培训计划,组织员工培训;
6. 按规定提交月度、年度部门报告;每周向GM提交临时事项表和项目人员安排表;
7. 监督工程主管、安装工程师、PE助理按照公司和部门相关规定开展工程项目的安全、进度、质量、成本管理,并协调内外部关系;
8. 负责施工计划、施工方案、安装进场、现场材料采购、订单变更、计划变更审批;
9. 负责协调处理项目施工、验收等环节出现的重大问题;提出降低工程实施成本的建议及改进措施;
10. 组织召开项目视频会议,形成会议纪要邮件发送相关人员;
11. 参加项目安全和管理巡查,形成巡查记录,并监督现场整改;
12. 监督、指导工程主管和工程助理做好计划管理、质量管理、物资管理和差旅费用管理工作。
13. 协调工程部其他关联方关系,确保各项工作顺利开展;
14. 负责处理客户投诉,并组织改善后续工作;
15. 完成领导交办的其他工作。
篇18:it项目经理的岗位职责和岗位要求
1、承担公司研发中心项目的管理工作。
2、领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。
3、严格执行公司对项目管理的规范,以及实施过程中的开发规范。
4、负责整个项目干系人(客户、上级领导、团队成员等)之间关系的协调。
5、制定项目需求、工作计划、项目执行计划、人员配置计划、工作分解结构、成本计划等,同时报上级审批。
6、按公司规定向客户及公司报告项目进度,严格控制风险。
7、参与具体实施工作,并对团队成员进行工作安排、督查。
8、编写相关的项目文档、使用手册、测试文档、验收文档。
9、参与相关产品的需求评审、设计和开发。
篇19:企业行政岗位具体工作职责
1、负责办公用品采购及办公物品管理;
2、负责办公环境5S管理;
3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;
4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;
5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;
6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作;
负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;
8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;
负责各类政府补贴项目的跟进和管理;
篇20:预算主管工作职责与任职要求
职责:
1、合约管理 :
(1)负责编制工程、材料合同范本,根据实际需求定期优化合同条款和内容;
(2)负责根据业务权责,发起合同审批流程;
(3)负责收集合同执行风险案例,加强风控管理;
(4)协助对供应商和合作单位落实工程、材料合同现场交底;
(5)按照新开项目的情况,提前与分包单位进行沟通,对合同等相关文件进行交底。
2、成本管理:
(1)负责成本系统的数据录入(如:工程指令单、工程签证单、设计变更单、进度款资金分配表等);
(2)负责按照流程制度要求复核项目部提交的工程指令单、现场签证单的资料流程的完整性;
(3)负责复核项目部提交合同变更的资料流程的完整性;
(4)负责每月各项目月度产值及进度款审核汇总表收集、归档,并将收款情况录入成本管理系统;
(5)负责根据各项目建设单位审批后的月度工程进度款汇总表,发起各分包单位的资金分配及完成付款审批流程;
(6)负责合同结算完成后的相关资料收集、归档,将结算数据录入成本系统,根据合同关系,补充完整的合同结算资料,并对数据分析整理;
(7)根据已完成的结算流程,负责项目工程的质保金支付申请。
3、台账及档案管理:
(1)负责建立及维护建筑公司的定标/合同/收支等台账管理和督导;
(2)负责项目的成本、工程等资料收集、归档管理。
岗位要求:
1、教育水平:大专以上学历,工程造价、电气自动化、土建工程、建筑设备等相关专业
2、工作经验:5年以上工程预结算或成本管理工作经验,3年以上房地产或建筑同等岗位工作经验者;
3、技能要求:熟练掌握工程造价专业知识,熟悉行业标准,熟悉财务工作者优先;
4、熟练掌握预决算软件、经济分析、办公自动化等软件的应用;
5、具有良好的职业道德操守、强烈的事业心、责任感和团队合作精神;
6、有良好沟通协调能力和优秀谈判能力,能承受较大的工作压力。