提档公函格式范文（汇编20篇）

公司名称变更函范文

篇一：公司名称变更函

致：xx有限公司

由于公司业务发展需要，原“xx公司”名称从年月日变更登记为“”，届时原公司“”的业务由“”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。

特此通知!

附：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。

xx公司

xx年xx月xx日

篇二：公司名称变更函

序号：____________________

文件名称：____________________

说明：

1、《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》原件;

2、依法做出的决议或决定。原件;

3、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程。原件;

4、《企业名称变更预先核准通知书》原件;

5、营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件;

6、其他有关文件。

规范要求：

1、本申请表应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。

2、以上文件未注明提交原件的，可以提交复印件，但需申请人盖章或签字。

3、以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

4、同时申请多项变更(备案)时，相同材料只需提交一份。

5、第2项指根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

6、名称变更后，需换领新的《外商投资企业批准证书》，并将副本1交登记机关备案，已提交的除外。

原名称：____________________

申请变更名称：____________________

函写作的注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用

北京丽贝亚建筑装饰工程有限公司:

贵公司侯文军同志从去年10月受委派担任我公司射洪永逸广场项目的内装现场安全负责人。在近半年的工作中，侯文军同志认真履行了现场安全负责人的职责，每天辛勤工作，一心扑在工作上。看见不规范的人和事及时指出，把该在施工现场解决的问题绝不滞后解决，同时，经常在工作QQ上针对施工现场安全提出很好的意见，保证了从安全上不影响工期，得到我公司领导一致认可。在射洪永逸广场项目内装期间，侯文军同志每天都在工地现场，会同永逸工程建设部门、监理提出一些施工中的注意事项，施工中遇到问题时能及时拿出安全方的意见。在此，我们对贵公司内装现场安全负责人侯文军同志的辛勤工作表示感谢!

X年XX月XX日

才于x年7月毕业于齐齐哈尔市城建局技校，同年参加工作到齐齐哈尔市c花木有限公司工作，x年3月参加了黑龙江省行政学院财会专业专科的学习，于x年1月毕业，通过本人几年在工作中的不断努力，x年晋升为园林绿化助理工程师 多年来，该同志认真钻研业务，参加生产一线绿化技术指导作作，先后参与了联通大道绿化工程，齐齐哈尔大学庭院绿化工程，种畜场绿化工程等。根据本人的工作表现，我单位同意推荐该同志晋升园林绿化工程师。

各部门：

现将20xx年学生周跟劳动节放假时间及有关事项告诉以下： 1、学生社会实际周 短款羽绒服充绒量; 4月24、25日畸形歇息 短款羽绒服充绒量，4月26日至5月1日为学生社会实践活动周，依据《学院学生社会真践运动的实行看法》，各系、部安排好标题及撰写请求，老师停止领导，提早做好安排。中国同盟编纂。 2、休息节放假时间 劳动节放假时光为5月1日至5月9日(露春假)，先生5月9日22时前返校，5月10日教职工下班，学生上课。 抓决议 抓降真 增进乡村可连续成长-其它公函-; 3、有闭事项 1、各系、部及相干部门要做好所属办公室、试验室的防火防盗。假期收支教养楼人员 短款羽绒服充绒量，要自动向门卫值勤人员出示任务证 短款羽绒服充绒量，中来职员要挂号。 短款羽绒服充绒量;2、劳动节期间学生外出游览必需经院、系引导批准，要确保保险。 3、餐饮核心要支配好沐日食谱，并留神饮食卫生。 4、劳动节时代，平安捍卫部要支配好值班值宿，实在做好假日治安防备工作。 5、未尽事件，各部分根据本能机能自行部署。 6、自5月1日起，黉舍履行秋夏日作息时间。

致：xx公司

贵司于x年x月x日所发工作函现已收阅，秉着相互体谅、客观公平的宗旨，现就贵司所函问题作出如下回复。

贵司在函告中宣称我方未按照x年x月x所签订《租赁合同》(简称“合同”)第②③④条规定，认为我方既违反合同约定、又违反法律规定。对此，我方认为贵司完全是违悖常理、规避事实，纯粹是藐视合约和法律的无理取闹之举。理由有如下几点：

1、“合同”规定，如乙方的装修方案可能对租赁物主体结构构成影响，则必须经甲方书面同意后方能进行施工。何为租赁物的主体结构呢?按照《建筑法》、《城市房地产开发经营管理条例》相关法律规定，租赁物的主体结构是指在房屋建筑中，由若干构件连接而成的能承受作用的平面或空间体系。主体结构要具备足够的强度、刚度、稳定性，用以承受建筑物上的各种负载。建筑物主体结构可以由一种或多种材料构成，建筑物的主体工程是建筑物工程的重要组成部分。请问我司在车站一些建筑物的附属物上隔几面墙、砌几面砖，算得上影响车站的主体工程吗?是不是危及到车站的倒塌安全呢?答案显现是不攻自破的，我们在上适当的改造和装修完全不存在影响租赁物的主体结构，因此也不存在经甲方书面同意后方能进行施工这一说法。既然我们的改造不需经甲方的书面同意、只是向甲方备案而已，那么向甲方备案的时间可前可后，何况我们在施工时就及时以“工作联络函”的形式向甲方予以了汇报。再就是我们的施工长大二个多月之久，请问甲方在得知我方施工的这段时间内为何不出面予以干涉和制止呢?而到如今来扯这些麻烦，给我方的感觉似乎有些牵强附会、无理找茬的味道。

2、上次我方在复函贵司时，就明确地指出贵司已严重违约。自合同签订日起，交付我司使用的建筑物是未合格验收的标的物，贵司交付我司使用的建筑物都未按法律规定合格验收，请问是不是违章建筑物呢?该物业本身就是未合格验收的违章建筑物，请问我方的适当装修和改造，又怎能称得上是违反合约而进行的违章建筑物呢?充其量也只能说是五十步笑一百步罢了。真的希望贵司能擦开双眼正视事实的本质，不要轻下言语和结论，既伤情面，又违背合同的本质约定。

3、贵司称我方擅自改建为物流中心工程，简直是睁眼说话不打草稿，请问贵司的所作所为违反了多少合约规定呢?既不按合约规定交付我司正常运营的“xx公司”，又不负责与xx镇政府积极沟通和协调。时至今日,现已开通的省内外客运专线究竟有几条线路呢?贵司信誓旦旦所约定的“确保所有途经洪梅、并在zz境内经营客运的车辆务必进入洪梅汽车客运站，由乙方统一管理”的诺言又实际兑现了几句呢?还是我司想方设法、求爷爷告姥姥才有了今日公交初步进站的局面。请问贵司按合同约定倒底为我方做了多些实事呢?请问贵司有没有按合约积极履行自已的义务和职责呢?贵司的消极作为和违约行为，简直是官逼民反、胁良为娼，我司几十号职员的生计都无法得到正常保证，在长期亏损、万般无奈之下，才开始启动物流中心这一项目。如果贵司还要言之凿凿、大言不惭地来予以指责的话，我司的行为也只能说是在贵司严重违约、消极作为的情况下，不得已而为之的一种自寻生计的无奈之举。贵司对此不但不清醒地承认自已的违约行为，反而强词夺理、倒把一耙，不得不令我方心寒啊!

4、贵司不但不正视自已的违约行为和错误，在函告中还动用镇政府的指示威逼我方。我方认为，目前中国还是个法制社会，还是讲王道、讲法律的国家。如果镇政府在得知贵司严重违约、我方经营维艰的情况下，一定会积极同情和支持我方，不会知法犯法而强行加以折除相关装修。否则，神圣的国家尊严和法律尊严将会受到无情的藐视和q####j，党和国家领导人一直所倡导的构建和谐社会、以法治国的理念就会受到严重的挑战和践踏。因此，我司还是相信政府相关部门和领导，一定会引起足够的重视和考虑，一定会以一流的行政服务功能，还我司一个公道，还我们一个安居乐业的生存空间和国家长治久安的稳定环境。

因此，根据上述几点，我司在物业上适当的装修和改造，既不影响租赁物的主体结构，又未违反合同约定。而口口声声称我方违反合约的贵司，反倒藐视法律、频频违约。在此，再次提醒贵司不要再行无稽之谈行为，而要好好反醒自已、认清事实、正视合约和法律。否则，当启用法律和法庭时，既伤和气又得不偿失。因此，请贵司能醒之思之谨之慎之。

xx公司

律师事务所公函范本

这篇律师事务所公函范本由中国人才网小编为您精选提供，仅供参考!

( )年[ ]代字第 号

_______人民法院：

你院受理的_________诉________________案件，现在_______________已委托本所______________律师为其诉讼代理人，特此通知。

_____律师事务所(章)

_____年_____月_____日

附：授权委托书1份

注：本函用于向人民法院函告委托诉讼代理人。

新沂市物业管理有限公司:

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下;

1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话)，已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司

x年4月7日

出差接待公函模板

出差指工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。下面第一范文网小编给大家带来出差接待公函，供大家参考!

出差接待公函范文一

新丰小学 ：

因工作需要，兹由 省太平洋保险公司章登荣主任携市

县领导 一行 24 人，前往你校 考察学校援建事宜 时间： 10月x日1 天，请予接洽。

大渡口中心校

20xx年x月x日

一、接待程序

公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。并按以下程序操作：

1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。

2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。

3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;

4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登

记。未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

出差接待公函范文二

我公司等一行人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。

特此函告

年月日

出差接待公函范文三

XX部

你处于——年——月——日召开(举办)的———

—会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公

司——部——等X名同志前往参加。

姓名： 职务：

往返时间： XX月XX日——XX月XX日。

行程安排：

X集团X部

年 月 日

签发人：

年 月 日

单位委托公函

公函用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等下面第一范文网小编给大家带来单位委托公函，供大家参考!

单位委托公函范文一

公司：

我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目，因业务需要，现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

特此委托!

委托单位：陕西建设集团有限公司

代理单位：浙江快达建设安装工程

集团有限公司

日期：xx年x月x日

单位委托公函范文二

我单位全权委托 同志，身份证号码 所带车辆 到贵单位办理购货事宜。

请贵单位办理购货手续并开具增值税专用发票，由此所发生的一切纠纷，由我单位承担。

特此证明

单位委托公函范文三

致行：

因我单位委派贵行办理业务望协助办理

*单位(公章)

日期：

______________(单位)

我们受工业与信息化部的委托(见附件)，就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研，敬请贵协助与支持!同时我们郑重承诺，调研过程将遵守有关法律法规，恪守保密的原则，在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。

请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料，以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助，我们表示诚挚的谢意!

此致!

附件:工业与信息化部委托公函

信息产业部电子信息产品污染控制赛宝检验中心

信息产业部电子第五研究所

____年____月_____日

法人代表变更的公函写法

企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：

(一)对企业原法定代表人的免职文件;

(二)新任企业法定代表人的任职文件;

(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。

对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：

1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。

2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任法定代表人根据变更决定签署。

致：高丽村村委员会

事由：关于追加道路工程量的事宜

内容：

应贵方的要求，(在合同外追加马庄小区三条水泥支路(具体位置见现场)

1、一条宽2.5米，厚0.15米。

2、一条长度约20米，宽2米，厚0.15米。

3、由马庄小区通往老马庄组道路长度约50米、宽2.5米、厚0.15米。

望贵村委会提供书面材料，以避免在实际工作中给双方带来不必要的麻烦。

发出单位名称：南京市第二基础工程公司

专业负责人(签字)：

建设单位意见：

建设单位代表(签字)：

企业认证申请公函

猪八戒网登陆账号：

本账户是由 企业注册，并由本企业指定员工 负责内容维护。(如指定员工发生变化，本企业将提前五个工作日以书面形式通知猪八戒网。)本企业承诺：本企业合法有效存续，提交给猪八戒网的认证资料真实无误，并承诺遵守猪八戒网规则相关规定，包括但不限于：

1.遵守中国有关的法律和法规，不得为任何非法目的而使用网络服务系统。

2.遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。

3.不得利用猪八戒网络服务系统进行任何不利于猪八戒网的行为。

4.不得利用猪八戒网络服务系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为。

5.不得利用猪八戒网络服务系统发布虚假的活动和宣传，承诺所有填写和发布的信息真实。

6.不得利用猪八戒网络服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

7.不得利用猪八戒网络服务系统传输任何垃圾信息，传销信息或其他任何非法的信息资料。

8.在未获授权的情况下，不得利用猪八戒网络服务系统发布受著作权、商标或其它法律保护的文字、软件、声音、图片、录象、图表等。

9.如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通告猪八戒网。

10.如用户在使用猪八戒网络服务时违反任何规定，猪八戒或及其授权的人有权要求用户改正或直接采取一切必要的措施(包括但不限于更改或删除用户张贴的内容等、暂停或终止用户使用网络服务的权利)以减轻用户不当行为造成的影响。

11.不得将帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即通知猪八戒。因黑客行为或用户的保管疏忽导致帐号、密码遭他人非法使用，猪八戒不承担任何责任。

公章

日期

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“X公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“X公司”，届时原公司“X公司”的____业务由 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：X公司

日期：20xx年XX月XX日

单位之间发函的格式(公函)格式如下：

1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：(联系人：A君论坛论坛 B君论坛论坛)，无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。

xx市人力资源和社会保障局：

姓名，性别，出生年月日，婚姻状况。出国前何年何月在何学校毕业，获何学历学位。何年何月公费(自费)出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何(学历)学位，于何年何月回国。回国后简历，于何年何月来我单位(公司)工作，因何理由(说明具体理由)同意为其申办上海常住户口。家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校(包括国内、国外最高学历)，现国内工作单位，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。子女：姓名，性别，出生年月日，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。留学回国人员本人和配偶、子女现国内户籍地址(或国籍)、身份证号码，所属公安局及管辖派出所。(出国时已注销国内户籍的，须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码)。户口落上海市某某区某某路某弄某号某室(或上海市社区公共户)，所属公安局及管辖派出所(或居住地派出所);留学回国人员某某某的档案由本单位管理(或某某人才服务中心等具有人事档案管理权限单位管理)(须附人事档案接收单位的证明)。

单位名称(盖章)

年月日

参观医院公函

为了加强医学的学术交流,进一步加强合作,会开展参观学习的活动,需向对方发送公函。下面第一范文网小编为大家整理了一些有关参观医院公函，供大家参考学习，希望对大家有所帮助。

参观医院公函范文一

X医院：

贵医院在方面积累了丰富的经验，非常值得我们学习和借鉴。

为此，我司非常重视，拟于X年XX月XX日，由带队一行XX人前往贵司参观学习方面的成功实践和宝贵经验，参观内容主要是……，盼予接待为感!

此致

联系人：，联系电话：

附：参观学习人员名单

X公司

X年XX月X日

参观医院公函范文二

卫生院:

为了学习贵院在开展医疗业务和医疗、护理质量管理等方面的先进经验，进一步加强工作交流合作，我院学习组(12人)拟于20xx年 月 日下午赴贵院参观学习，希望贵院给予安排接洽为盼!

卫生院

20xx年 月 日

参观医院公函范文三

xx医院：

贵院是全 知名的三级甲等综合性医院,在质量管理、服务体系、运营机制及信息化建设等方面有很多值得我院学习和借鉴的先进管理经验。我院拟于 月 日- 月 日前往贵院参观学习。具体事宜安排如下：

一、 时间： 月 日(周 )上午 点左右到达。

二、 学习内容：全面学习贵院管理先进经验，特别是在医院质量管理、

信息化建设、内涵建设及服务体系建设等方面

三、 参加人员：

四、 我院联系方式： ;传真：

联系人：

恳请接洽为谢(烦请贵院帮助联系住宿，费用由我院支付)。

医院

20xx 年8月 日

参观医院公函范文四

**医院：

为提高抗菌药物临床应用信息化管理，我院一行*人拟定于*年**月**日上午*时，赴贵单位参观学习先进的经验和做法，请在百忙之中安排接洽。

联系人：

联系电话：900

附件：**医院调研学习人员名单

*年**月**日

空运业务索赔函

致：(承运人)

兹有我公司委托贵司承运的一货物，货物情况如下：

空运单号：

航班号/日期：

起运港/目的港：

货物品名/数量：

货物价值：

因贵司的原因，致使(情况说明)

此次事件，使用我公司遭受紧急调运的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。

我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下费用：

货值：

运费：

其它费用：

费用合计：

以上是我公司的最低要求，请贵公司于___日内支付上述赔偿金额。

___日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺!

公司(签章)：

年 月 日

公司告知函

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

相关知识

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

(3)落款

法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

工作接待公函

公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面第一范文网小编给大家带来工作接待公函，供大家参考!

工作接待公函范文一

：

因工作需要，兹由我单位带队，一行人，前往贵单位时间：月日至月日共天，请予接洽。

资兴市煤炭行业规费征收办

年月日

工作接待公函范文二

省XX厅：

根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单

XX市xx局

年5月x日

工作接待公函范文三

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处

二○××年×月×日

在人民大会堂举办活动公函

人民大会堂管理局：

我部下属*单位将于*年*月*日*时在人民大会堂举办*活动(活动名称)，活动主办单位(单位概况)，此活动(活动意义)，与会人员来自(参加人员情况)，会议采取(组织形式)，拟邀请(出席领导)，活动规模约*人，活动大约需要*小时。

举办此活动的联系单位是，联系人，联系电话，结账单位是。

我单位保证此项活动在政治上安全可靠，安全上做到万无一失，活动内容积极向上，并产生良好的社会影响，在组织活动方面不做任何违反国家政策和法规的事情。

出具公函单位落款并盖章

年 月 日