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篇1:行政管理岗位职责要求
1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;
2、负责员工考勤及薪资核算数据;
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记录;
7、负责团建活动策划及组织实施;
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、领导交办的其他工作。
篇2:行政管理岗位职责要求
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
篇3:行政管理岗位职责
1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。
2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,
3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。
4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;
篇4:行政管理组组长岗位职责
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
篇5:行政管理类岗位职责
1) 负责公文处理、文件流转等工作;
2) 负责综合部档案管理;
3) 负责公司证照管理,包括但不限于登记办理、年审年检等工作;
4) 负责公司级会议的组织及会议决策事项督办;
5) 负责相关文字材料的起草;
6) 负责公司内部办公软件系统的审批流程节点沟通。
7) 负责公司资产管理(含固定资产);
8) 负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;
9) 负责行政类采购事宜。
10) 协助开展本公司党委会、董事会、经营班子会、生产业务会的议题收集、资料准备、会议记录等会务工作;
11) 负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;
12) 协助开展本公司有关接待工作。
篇6:行政管理主办岗位职责
1、参与公司经营战略的策划制定,完成公司行政管理规划,积极配合做好内部管理工作。
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施。
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定,规划公司的各项行政运营管理。
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导要求,负责组织起草综合性业务规划,工作简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件,并审核待签发的文稿。
5、筹备重大办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
6、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改有关行政管理方面的制度并监督执行。
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
8、完成领导交办的其他工作任务。
篇7:行政管理类岗位职责
2.组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;
5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
8.负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9.负责公司公章的启用及废止管理。
10.负责公司会议室管理。
11.负责公司档案管理。
12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13.负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。
16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
17.负责保障及规范公司后勤管理.
篇8:行政管理岗位职责
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;
6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
篇9:行政管理岗位职责
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
篇10:行政管理岗位职责要求
1. 起草并实施修订会计政策、核算指引、税务管理、财务分析等制度。从制度层面明确公司及对子公司会计核算、税务管理及财务管理方面的标准和要求;
2.实施政策研究,参与公司财务管理工作。实施数据库搭建及优化工作,包含税务法规及税务风险管理数据、保险行业对标数据等;实时提出核算自动化、智能化合理建议,并按照既定方案实施核算自动化建设方案;实施监督子公司开展定期财务分析;
3. 积极配合实施内外部审计工作,保持与外部监管部门、外部咨询单位的沟通,和外部监管检查、内外部审计等工作;
4. 持续关注保险行业、财会领域发展动态,把握公司战略和业务方向,基于业务、精算、财务等数据开展深入挖掘及分析,不断开展基础性、前瞻性研究;
5. 积极参与公司内外部培训,与时俱进提升自身专业技能。
篇11:行政管理岗位职责要求
1、对项目的经营提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;
2、处理企业业务过程中的相关法律事务,对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标,负责合同的会审;
3、参与公司投资拓展,合作开发、客户投诉等工作谈判,处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;
4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件,并收集整理相关法律、法规;
5、草拟合同,协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;
6、负责公司印章、证照的管理,
7、负责公司固定资产管理
篇12:行政管理组组长岗位职责
1.根据公司战略方向及发展阶段性特点,对部门组织架构进行调整及整合,并通过建设规章制度、流程等手段科学运营,搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;
2.根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算,并在执行中审核各项费用,确保支出的合理性,监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;
3. 领导资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
4. 领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查,保证办公室各项安全措施到位;
5. 领导后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;
6. 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
7. 及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;
8. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
9. 指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;
10. 确保业务服务满意度,提升行政整体形象和服务质量;
篇13:人事行政管理岗位职责
2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;
3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;
4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;
5. 制定企业年度培训计划与培训大纲,协助课程开发,讲师管理与培训组织;
6. 制定企业绩效考核方案并组织实施;
7. 企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;
8. 企业员工关系管理;
9. 企业各类制度、人事档案、项目档案保管;.
10. 企业办公车辆的调度与管理;
11. 组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实;
12. 企业发展需要,临时或新增板块工作内容;
篇14:人事行政管理岗位职责
1. 负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。
2. 办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作,负责员工劳动合同的签订及续签,建立、维护人事档案。
3. 负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。
4. 负责公司的招聘工作的开展,保证人员到岗率及到岗及时性。
5. 负责薪酬核算及绩效考核,以及个税申报工作。
6. 结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系统化,并维护和监督执行。
7. 公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。
篇15:行政管理岗位职责要求
1、员工宿舍/食堂管理:员工入住、退宿手续办理,水电费收缴,台账建立;更新菜单;市场询价、成本核算;宿舍/食堂卫生管理;
2、物资申购:流程跟进,费用报销;
3、仓库管理:固定资产管理,物资出入库,库存盘点;
4、合同管理:印章管理、合同签订与保管;
5、会议管理:会议组织、会议纪要;文件流转与学习;
6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作,包括入离转调、考勤薪资管理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作;
7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准,指导和监督地区物业公司各项目实施;
8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。
篇16:行政管理岗位职责
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
篇17:行政管理主办岗位职责
1、行政部礼品库的出入库、盘点、日常维护等工作。
2、快递的申请、领取、费用核算及报销等工作。
3、所有行政费用的收集、统计、汇总、提交集团等工作。
4、协助行政部部长做好一些公关接待工作,做好来访人员的登记,照相,现场茶水的布置会后所有物品的回收及一些服务性工作。
5、做好公司各位领导交办的临时性工作。
6、负责各部门每月打印纸采购需求计划的制定和一些收发货以及打印纸费用的报销。
7、负责各部门申请的会议室审理,现场的布置,音箱设备的操作,电,灯及时开关以及会后会场的清洁。
8、负责公司所有员工保洁用品的发放,申请领用登记,以及采购需求计划以及保洁用品及时的出入库。
9、负责公司各种会议的筹备工作、负责会场布置与会务管理工作。
10、负责大小会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。
11、负责公司各种会议的筹备工作。负责会场布置与会务管理工作。
12、负责会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。
13、负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。
篇18:行政管理类岗位职责
1、负责处理公司日常事务,包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等日常事务
2、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给经销商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、 协助销售人员编写商务文档。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长
12、 完成领导交给的其他任务。
篇19:行政管理岗位职责要求
1. 全面组织公司内外环境卫生、后勤行政管理的具体落实工作;
2. 负责公司办公设施的日常管理;
3. 负责公司保安管理;
4. 负责公司办公区域及无尘室内的环境保洁日常管理;
5. 负责公司日常绿化养护、盆景维护和环境改造管理;
6. 负责会务接待管理;
7. 负责三废的日常管理和回收处理;
8. 负责公司车位管理,以及内外部车辆进出管理;
9. 制订、修订行政工作程序和工作制度,并监控实施;
10. 负责监督管理公司餐厅食品安全、各项卫生、餐饮质量等,做好员工饮食服务工作;
11. 部门交办的其他工作。