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行政的主要岗位职责通用6篇 范文大全怎么写(推荐20篇)

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篇1:企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 276 字

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1. 负责公司职员人事档案的建立、保存、更新,员工花名册更新等;

2. 负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

3. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;

4 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

5. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

6. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

7. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

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篇2:项目管理工程师岗位的主要职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 305 字

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职责:

1、负责项目各阶段工作的推进和问题的处理;

2、负责把控及协调整体项目质量,确保安排项目质量达到预期目标;

3、在项目实施过程中,与各方人员良好的沟通协调及处理问题;

4、负责项目实施人员的管理,合理分工保证项目的顺利进行;

5、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、工程类专业大专(含)以上学历;

2、有3年以上土建或园林项目管理经验,有甲方或建筑设计公司、监理单位 背景优先考虑;

3、有项目开发报建相关工作经验或新农村工程建设经验者优先。

4、良好的语言表达、沟通及公关能力,擅于团队合作和较好的学习能力;

5、能承受一定的工作压力,抗压、自我调节、自控心理素质强;

6、能服从工作安排,本岗位工作地点在项目部。

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篇3:行政单位财务岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,财务,全文共 233 字

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1、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发;

2、办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理;

3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;

4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;

5、考勤基本核算,公司员工外出登记监督;

6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作;

7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;

8、负责会议室安排及会议接待;

9、负责协助公司对外联络及公关工作;

10、其它日常行政事务。

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篇4:税务主管岗位的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:税务,经理,全文共 317 字

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职责

1、负责相关税务、审计日常事项的解释及协调工作;

2、协助经理进行税务筹划和方案设计,审核税收支出,管理纳税申报;

3、编制内部税收报表,为管理层提供税务成本信息和分析;

4、协助经理审查或参与拟订经济文件中相关的税务条款;

5、向经理报告内、外部税务控制工作中存在的问题;

6、收集、整理、研究税收法律法规,为业务部门提供涉税咨询;

7、协助税务培训工作,提高办税员工作能力;

8、负责税务和工商部门的联系与协调,建立并维系良好的关系。

任职资格

1、财政、会计、审计、金融等相关专业本科以上学历;

2、3年以上税务管理工作经验,初级及以上职称;

3、优秀的语言表达能力、公关能力、协调和沟通能力;

4、较强的责任心和团队意识,良好的职业道德和敬业精神

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篇5:机关行政接待员岗位职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:行政,前台,全文共 638 字

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机关行政接待员岗位职责

机关行政接待员的岗位职责是什么,下面小编为大家精心搜集了关于机关行政接待员的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

一、负责编制自治区政协机关年度经费预算和财务收支计划,提交经费决算报告。

二、严格执行预算,在预算范围内负责综合平衡、统一分配和调剂使用经费。

三、负责管理机关支票、现金以及会计核算工作。

四、负责机关各项收支核销工作。

五、负责定期检查账目,监控和管理经费收支情况,维护财经纪律。

六、根据工作需要和经费情况,制定机关物资设备购置计划,采购机关所需物资设备。

七、负责分配、保管、维修、更新及核算物资设备。

八、负责自治区政协全体会议、常委会议以及其它各种会议的后勤保障和服务工作。

九、负责自治区政协及各专门委员会开展调研、视察、考察等活动的后勤保障工作。

十、负责全国政协、各省市区政协来宁调研、视察、考察团组的接待服务工作。

十一、负责区内各市县(区)政协来银办事人员的接待服务工作。

十二、负责购买机关出差人员及来宾的机票、车票事宜。

十三、负责机关房地产的管理及办公用房和职工住宅的分配调整工作。

十四、负责办理机关人员住宅房改事宜。

十五、负责制定机关办公用房和职工住宅的维修计划并组织落实。

十六、负责管理机关的固定电话的安排维修及交费工作。

十七、负责发放福利和劳保用品工作。

十八、负责征订报刊杂志工作。

十九、负责机关大院的统一规划、绿化管理和义务劳动的组织协调工作。

二十、负责修改完善机关后勤管理有关制度工作。

二十一、承担领导交办的其它工作。

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篇6:企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 237 字

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1、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;

2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;

3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;

4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;

5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献;

6、认真学习有关统计法规,做好资料。

7、完成领导交办的其他工作。

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篇7:媒介专员岗位的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 395 字

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职责:

1. 通过Google 、Facebook、Ins., Twitter等海外主流广告平台执行海外广告投放及优化操作;

2. 负责海外媒介资料数据整理分析与效果跟进以及海外媒体广告投放与检查;

3. 监控广告的实际投放效果,进行实时优化,并提出和执行相应解决对策;

4. 独立分析广告投放数据,总结投放问题,拟定解决策略;

5. 定期进行市场调研、竞争对手分析报告并研究开拓新的广告投放方式 ;

6. 收集、总结、分析产品投放过程中的市场信息,提供建设性意见;

7. 每周定期进行数据分析和整理,汇报投放总结和效果转化数据.

任职资格:

1、大专及以上学历,新闻、营销、英文及小语种等相关专业;

2、英语4级以上,英文读写能力优秀;

3.、逻辑清晰,积极主动,重视团队合作,具备较强的公关、沟通、策划及文字处理能力

4、了解海外市场,熟悉媒介推广运作,能够独立完成传播规划与排期。

5、具备海外媒体资源者优先。

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篇8:项目管理主管岗位的主要职责概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 605 字

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职责:

1、对项目经理提供指导,帮助项目经理控制重要节点,做到风险提前管控;在多项目管理中运用项目管理方法指导项目经理进行进度、成本以及资源调配等工作,及时发现并协助项目经理解决项目的各类问题,保证项目顺利完成。

2、 负责执行项目管理评价指标的设定、进行数据收集、统计、分析和汇总报告,为管理层提供决策所需的必要数据和建议;

3、 参与制定并实施项目管理相关的培训计划,编制培训课程,开展项目管理培训,提高团队整体项目管理水平。

4、 未来根据公司需要,负责公司项目组合管理以及重点项目管理,跨部门推进项目建设,执行项目管理流程与规范,实施过程中持续优化项目管理流程规范,提高项目成功率,确保公司战略有效贯彻和执行;

5、 根据需要,完成其它与项目管理相关工作。

任职要求:

1、 大学本科或以上学历,三年以上项目管理体系建设和推广经验,扎实的项目管理能力,能独立管理大型项目的实施;

2、 具有较强的逻辑思维及管理协调能力,具有项目管理数据分析能力,能够对项目管理综合数据进行分析,并提供综合分析报告;

3、 思维敏捷,良好组织能力、应变能力、文档撰写能力、沟通能力以及授课技巧,遇到困难能积极应对想方设法达成预定目标;

4、 工作稳定度高,对项目管理专业领域有浓厚兴趣,希望在此领域持续发展。

5、 具有电力行业经验或类似行业经验优先。

6、 熟悉CMMI或PMP理论和方法,拥有PMP证书者优先,拥有PMO相关岗位经验者优先。

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篇9:行政人事部文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,文员,全文共 246 字

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1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;

2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;

3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;

4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;

5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;

6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;

7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;

8、公司法务工作的对接;

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篇10:行政主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,经理,全文共 595 字

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1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

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篇11:项目管理工程师岗位的主要职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 370 字

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职责:

1、具有单项目管理及多项目管理经验;负责单项目、多项目及系统集成项目的整体管理(范围、进度、质量、风险控制、成本等领域);

2、制定项目总进度计划并进行跟踪,负责项目实施,包括计划、组织与施工,把控项目风险确保里程碑目标实现等;

3、负责项目各阶段工作的推进和问题的处理;

4、负责整个项目过程的协调与管理;

5、确保项目按时保量顺利完成;

任职要求:

1、三年以上硬件产品相关工作经验,对电子烟行业充满热情,对智能硬件拥有自己的理解和看法;

2、有中大型公司成熟研发体系项目管理经验,有PMP项目管理证书,有海外项目经验,英语基本能沟通的优先考虑。

3、头脑灵活,具有较强的应变能力、口头表达能力与沟通理解能力;

4、熟练运用office及良好的文档协作能力;

5、工作严谨,计划性强,善于分析思考问题,有责任心;

6、积极乐观,学习能力好,接纳新事物。

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篇12:项目管理工程师岗位的主要职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 487 字

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职责:

1、 厂内履约管理,制定项目计划,并监督执行,包括交期的确认。识别客户需求,参与技术设计方案讨论、评审、出图全过程,对项目范围、项目变更进行管理,控制项目成本,负责与内外部干系人的沟通管理。

2、 组织并召开项目会议,包括各专业的专题会议

3、 识别项目风险,进行风险管理,负责项目监造,对项目实施过程中的质量、进度问题及时纠正,协调履约过程中出现的各类问题,确保项目实施。

4、 现场安装投运的支持与协调,协助干系人员实施项目的现场安装调试,确保整个项目按进度实施,对项目的最终验收负责,并协助销售人员回款,提高项目闭关率,项目总结与复盘。

5、 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、 教育和专业资格:本科及以上学历,工程/机械类专业、机电类专业、电气类专业。

2、 工作经验及年限:1年以上交付项目管理经验,具有汽车或汽车零部件项目管理经验。

3、 专业知识与技能:熟悉本产品相关交付流程,对公司相关职能清楚,有较强的团队协作能力及沟通能力。

4、 熟悉使用Microsoft Project、Auto CAD、Solidwirks、EPLAN及Office软件;

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篇13:企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 334 字

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1、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作;

2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营;

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持;

4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养;

6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、完成领导交办的其它工作

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篇14:行政人事部文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,文员,全文共 298 字

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1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;

2、负责员工的考勤管理及统计工作;

3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作,熟悉五险一金相关政策法规;

4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;

5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发,监督落实执行;

6、建立、维护人事档案,员工入离职流程办理及档案归档,劳动合同管理等工作;

7、组织开展员工活动,做好团队建设及企业文化宣传工作;

8、配合人事招聘及面试联络工作;

9、负责行政人事后勤等综合事务处理;

10、负责公司会务接待工作安排;

11、协助各项培训工作的落实安排;

12、协助上级领导做好行政人事相关工作,服从上级领导安排的其他工作事项。

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篇15:公司行政助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,助理,全文共 287 字

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1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作

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篇16:项目管理工程师岗位的主要职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 318 字

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职责:

管理新产品开发过程以确保项目在预算内按时按质完成开发以及交付,

负责编制项目计划,合理调度资源,控制项目成本,并按计划推进实施工作;

识别项目风险并要求团队成员给出预防方案,及时将重大问题升级;

主持项目例会,更新项目进展,促进团队沟通,协调处理冲突,推动项目相关问题的解决;

收集项目资料并按公司流程规定存档;

合理有效处理客户的需求,维护公司的利益,同事维护好与客户的关系。

任职条件:

本科及以上学历,电子、半导体、通讯、物理工业工程专业优先,

三年以上半导体、电子行业或者软件行业项目管理经验;

较强的自主学习能力;

具有良好的人际沟通能力和团队协作能力;

具有较强的抗压能力、执行力与目标导向;

为人诚信上进、负责敬业;

拥有PMP认证资格优先。

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篇17:行政管理类岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 472 字

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1、负责处理公司日常事务,包括合同管理行政文档、销售业绩管理等日常事务

2、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、 按合同要求给经销商做好衔接工作;

8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、 协助销售人员编写商务文档。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长

12、 完成领导交给的其他任务。

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篇18:行政人员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:行政,全文共 351 字

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1.接听、转接电话;接待来访人员

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

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篇19:审计经理岗位的主要工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:审计,经理,全文共 290 字

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职责

1、根据公司发展战略,于年底制订下一年度部门年度总目标,形成目标责任制,并下达至各下属企业;

2、按计划开展各项审计工作,调查管理人员的违纪行为并提出处理意见;

3、对工程项目进行预决算审计,降低公司成本费用;

4、对重大招投标项目及工程物资设备的采购做好过程监督,提高透明度;

5、分析汇总审计出来的问题;

6、协调好部门内部及相关部门的工作,保证审计工作顺利的开展。

岗位要求:

1、审计、会计、财务等相关专业本科以上学历;

2、具有财会、审计等相关工作5年以上工作经验者优先;

3、熟悉企业会计、审计、税务等业务的全部流程;

4、具有较强的沟通能力及协调能力,优秀的书面写作和口头表达能力。

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篇20:行政管理主办岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 204 字

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1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。

2.内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)

3.办公用固定资产、日常办公用品管理

4.严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。

5.严格执行车辆费用管理规定;

6.协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;

7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。

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