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行政的主要岗位职责通用6篇 范文大全怎么写(精品20篇)

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行政人员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:行政,全文共 351 字

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1.接听、转接电话;接待来访人员

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

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篇1:行政岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 241 字

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1.协助领导完成公司的组织架构、岗位职责、员工培训、绩效考核、薪酬管理、企业文化建设等各模块的工作;

2.建立和完善公司人力资源管理制度并监督实施、协助各部门进行人员编制的统筹规划;

3.塑造、维护、发展和传播企业文化,执行并完善;

4.负责公司员工管理中所产生的劳动纠纷问题及对重大劳资纠纷案件时提供支持;

5.负责招聘面试、劳动合同与档案建立等具体专业工作;

6.负责公司员工活动的策划和组织;

7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;

8.其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

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篇2:审计经理岗位的主要工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:审计,经理,全文共 359 字

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职责:

1、参与制定公司内部审计管理办法和规章制度;根据公司业务发展要求,编制项目年度审计计划、审计工作程序等的制定及完善工作;

2、对公司项目工程进行合规性审计(投资立项及前期费用、工程设计、招投标、合同管理、工程施工、物资管理、竣工验收、工程结算决算、工程项目档案管理),并出具审计报告;

3、对建设项目的反舞弊、反腐败及合规性进行重点审计;

4、跟进审计结果的落实整改情况,对所发现的审计问题提出整改措施并负责进行后续审计工作。

任职要求:

1、工程管理、工程造价或会计财务类等专业本科以上学历;

2、熟悉各类审计法规及要求;

3、熟悉工程管理,具有3-5年的工程类审计经验;

4、清晰严谨的思路,良好的表达和沟通能力,扎实的写作能力;

5、坚持原则、忠诚、诚信,较强的问题分析和问题解决能力;

6、服务过大型的事务所或大型企业为佳。

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篇3:人事行政管理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,全文共 282 字

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1. 制定企业人事管理制度与工作流程;

2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;

3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;

4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;

5. 制定企业年度培训计划与培训大纲,协助课程开发,讲师管理与培训组织;

6. 制定企业绩效考核方案并组织实施;

7. 企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;

8. 企业员工关系管理;

9. 企业各类制度、人事档案、项目档案保管;.

10. 企业办公车辆的调度与管理;

11. 组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实;

12. 企业发展需要,临时或新增板块工作内容;

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篇4:项目管理工程师岗位的主要职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 344 字

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职责:

1. 负责招投标后工程实施各阶段进度控制、质量控制、收款、到货等。

2. 负责招投标后工程实施阶段项目各成员输出物的提交。

3. 负责工程实施阶段工程日、周报、工程联系单签发等。

4. 负责归档整理投标后所有文档整合检查。

5. 负责工程实施各阶段内部、外部协调。

任职资格

1. 本科以上学历,计算机/网络/电子/电气/通信/自动化等专业,;

2. 熟练使用办公软件及CAD/VISIO/PPT等工具软件;

3. 具备良好的沟通协调能力。

4. 具有良好的专业英语资料阅读能力,要求通过CET-4;

5. 了解计算机原理及网络基本知识、Linux者优先;

6. 获得网络厂家认证者可在薪资上有增加。

7. 有地铁行业工程经验优先。

8.能够接受全国各地出差。

9.具备建造师/信息系统项目管理师/PMP证优先

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篇5:应收主管岗位的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 267 字

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职责:

1、负责改进与完善应收模块相关的工作流程

2、 负责应收模块核算,保证收入、应收帐款等相关数据的准确性;

3、 负责应收帐款日常管理,包括核对、催收、分析、预警

4、负责各项审计业务应收模块资料的提供

5、上级交办的其它工作

岗位要求:

1、大专或以上学历,会计、财务管理相关专业;

2、5年以上年财会类相关工作经验,持有会计上岗证,中级职称优先 ;

3、熟悉国家财政、金融、税收等法规政策,掌握会计学、法律等相关知识;

4、工作负责,具备较强的沟通协调能力;

5、熟练应用财务软件(如金蝶、鼎捷T100等)、office办公软件(excel)等。

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篇6:审计经理岗位的主要工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:审计,经理,全文共 322 字

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职责:

1、 负责所有静态页面的三大标签的日常维护;

2、 负责所有动态页面的三大标签的规则撰写并定期检查,发现问题及时通过禅道提交bug,监督纠正;

3、 每日检查PC端站点地图和手机站点地图URL地址,确保服务器及时更新URL;

4、 建站资源:产品、服务、资讯、博客、音频、视频等的关键字维护;

5、 产品、服务、资讯、音频类目的关键字维护;

6、 建站,产品,服务,资讯,博客,模板的搜索高频词库的更新维护;

7、 购买外链或互换互链;

职位要求:

1、 有无基础均可,有志向从事SEO方面基础工作的;

2、 有学习能力,热爱本职工作,有吃苦耐劳的精神,自愿加班

3、 年龄在30岁以下,有1年及以上工作经验者优先

4、 面试前应该对SEO进行了基础研究工作;

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篇7:应收主管岗位的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 248 字

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职责:

1、负责KA客户、终端核算客户对账工作

2、负责促销员罚款事项统计及后续跟进

3、负责门店应收结算及回款审核工作

4、负责终端渠道库存管理事项

5、负责核算会计日常工作事项指导及管理

6、负责临时安排的工作事项

岗位职责:

1、大专以上学历,财会专业、初级会计职称;

2、应收岗位经验两年以上、精通应收账务处理流程,思路清晰;了解最新的税务法规和相关税务知识;

3、熟练Excel函数计算、熟练财务软件的操作;

4、熟悉商场对账业务流程,能快速反应和解决对账问题;

5、有较好的沟通协调能力,能辅导下属完成工作;

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篇8:项目管理工程师岗位的主要职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 370 字

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职责:

1、具有单项目管理及多项目管理经验;负责单项目、多项目及系统集成项目的整体管理(范围、进度、质量、风险控制、成本等领域);

2、制定项目总进度计划并进行跟踪,负责项目实施,包括计划、组织与施工,把控项目风险确保里程碑目标实现等;

3、负责项目各阶段工作的推进和问题的处理;

4、负责整个项目过程的协调与管理;

5、确保项目按时保量顺利完成;

任职要求:

1、三年以上硬件产品相关工作经验,对电子烟行业充满热情,对智能硬件拥有自己的理解和看法;

2、有中大型公司成熟研发体系项目管理经验,有PMP项目管理证书,有海外项目经验,英语基本能沟通的优先考虑。

3、头脑灵活,具有较强的应变能力、口头表达能力与沟通理解能力;

4、熟练运用office及良好的文档协作能力;

5、工作严谨,计划性强,善于分析思考问题,有责任心;

6、积极乐观,学习能力好,接纳新事物。

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篇9:学校行政岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,行政,全文共 315 字

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1. 学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;

2. 负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;

3. 制作学费缴款通知书并负责催收工作;

4. 负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;

5. 编制学校年度预算,监督预算执行情况;

6. 负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务

7. 协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;

8. 负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;

9. 负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;

10. 学校董事会报告

11. 领导安排的其他事项。

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篇10:行政工作主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 582 字

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1、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

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篇11:行政人事部文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,文员,全文共 235 字

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1、根据公司发展战略规划,制定企业中、长期人力资源规划;

2、全面统筹公司的人事管理工作,建立和完善人力资源管理体系,制定和完善人事管理制度及流程,并负责推动落实;

3、负责公司组织建设,提高内部综合管理水平;

4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理;

5、建立和完善公司的培训机制,构建人才梯队;

6、维护员工关系,建设和推广企业文化,增强员工的凝聚力与创造力;

7、解决劳动争议纠纷,保障公司法律权益,和其他部门相关的对外联络与接洽工作;

8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。

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篇12:公司行政专员岗位的职责要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 432 字

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1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;

4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。

6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;

9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;

12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

13) 服从上级领导的工作安排。

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篇13:税务主管岗位的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:税务,经理,全文共 297 字

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职责:

负责公司各税种计算、申报、缴纳,年终企业所得税汇算清缴;

税务局人员沟通,处理各种日常税务检查、稽查事项;

协助公司的内部和外部涉税审计;

评估和管理所属公司的税务风险,协助完成部门预算和税金测算;

协助制订公司各项日常税务政策,内部部门税务培训;

负责部门合同管理、招投标手续、和文档管理。

职位要求:

熟悉行业的财税政策,有会计核算基础,三年以上税务核算申报经验,熟悉企业各税种核算和申报;

有四大事务所相关从业经验或有房地产行业经验优先考虑;

具有强烈的责任心、业务分析能力,良好的职业操守,能够承受工作压力;

具有较强的沟通能力,善于税务机关协调沟通;

熟练使用办公软件和财务软件,英文可以书面沟通。

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篇14:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 257 字

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职责:

负责校区日常收支的管理和核对,并负责各项票据的开具;

负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

负责工商年检的申报办理,及财务相关资料的归档;

负责校区的部分行政人事工作,如员工入离职办理、档案整理等;

协助上级处理其他日常事务;

接受优秀应届毕业生。

任职要求:

大专及以上学历,会计学、财务管理等相关专业;

具备1年左右的出纳经验者优先;

熟练使用财务软件及现代化办公软件,具备会计初级职称;

了解国家财经政策及会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

为人踏实,有责任心,做事细致耐心,具备良好的职业素质。

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篇15:行政岗位职责描述介绍

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 217 字

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1、公司客户的接待、基本咨询和引见,收发信件和报刊等工作;

2、负责公司日常行政工作,包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;

3、负责公司资料的管理及员工考勤;

5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;

6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;

7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;

8、其它突发事件处理和领导交办的工作。

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篇16:税务主管岗位的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:税务,经理,全文共 320 字

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职责:

1、独立主导税务工作,承办有关税务事项,组织做好税务申报工作与发票的管理工作;

2、负责企业税收筹划工作,参与企业日常经营模式的税收管理,对企业业务模式形态提出税务意见;

3、及时收集并分析税务信息,在企业内部进行合理安排;

4、对企业财务部和其他部门提出的税务问题提供咨询,避免税务风险;

5、与主管税务机关保持沟通,维护与税务机关的良好关系;

6、协助审计工作,负责税务审计工作;

任职资格:

1、本科及以上学历,财务相关专业,3-4年税务岗位工作经验,起码2年左右管理经验;

2、熟悉税务工作流程、会计法规、国家税收政策;有较强的税务专业知识及税务筹划经验。

3、报表分析能力强,工作踏实,认真,责任感强,具有良好的沟通能力、保密意识和团队精神。

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篇17:行政人事部文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,文员,全文共 298 字

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1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;

2、负责员工的考勤管理及统计工作;

3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作,熟悉五险一金相关政策法规;

4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;

5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发,监督落实执行;

6、建立、维护人事档案,员工入离职流程办理及档案归档,劳动合同管理等工作;

7、组织开展员工活动,做好团队建设及企业文化宣传工作;

8、配合人事招聘及面试联络工作;

9、负责行政人事后勤等综合事务处理;

10、负责公司会务接待工作安排;

11、协助各项培训工作的落实安排;

12、协助上级领导做好行政人事相关工作,服从上级领导安排的其他工作事项。

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篇18:出纳的主要岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:出纳,全文共 326 字

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岗位职责:

1、负责现金和银行的收支,做到日清月结,登记现金、银行日记账;

2、编制各项财务日报表及要求之报表;

3、审核报销发票的真实合法性;根据手续齐全的付款单和报销单办理现金、银行付款;

4、处理与银行有关的各项业务,包括账户开具、代发工资等相关业务;

5、处理相关业务的开票、收款、核销作业。

任职资格条件:

1、专科以上学历,会计或经济类相关专业,持有会计从业资格证,两年以上同等岗位工作经历优先考虑;

2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

3、熟悉财务操作软件,能熟练使用word、excel等办公软件;

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

5、工作认真、责任心强、严谨踏实、,有良好的纪律性、团队合作精神。

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篇19:税务主管岗位的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:税务,经理,全文共 265 字

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职责:

1、负责申报公司国税、地税需要的各种报表;

2、负责根据相关税务基础数据制作公司纳税申报表;

3、负责指导并跟进公司财务进行当月的纳税申报,落地工作等相关事宜;

4、负责公司内部交易发票取得与对账工作;

5、负责公司税务管理工作,规避税务风险;

6、负责配合税务师事务所做好年度税审工作。

岗位要求:

1、专科或本科以上学历,28-40岁,初级、中级以上职称;

2、懂高新技术财务处理;

3、懂机构企业纳税申报;

4、熟悉国家财经政策和会计、税务法规;

5、较强的判断和决策、计划和执行能力;

5、具备良好的沟通协调能力和执行能力,有较强的责任心。

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篇20:工厂行政专员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工厂,行政,全文共 399 字

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1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;

3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;

5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;

6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。

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