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公文批复范文大全 文秘基础知识(实用20篇)

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秘书计划书

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,全文共 2123 字

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__年月日至月日,我在中共开平市委党校进行了十多天的社会实践。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅,无论是工作能力,人际关系处理的能力,还是修养知识的积累程度,我都感到有所提高,就像经历了一次成人的社会课程,良莠不齐尽收眼底,学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。

中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校,是党委的一个重要工作部门,由市委副书记兼任党校校长,副校长主管全面工作。作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道,党校在培养各级党政干部的理论素养、世界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践,我感到非常荣幸。

某月某日,我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作,撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件,字数左右,领导稍作修改后被录用。这个过程中,我真正体会到一个秘书工作所具备的能力和所需要的素质。一篇不长不短的讲话稿看似简单,其实里面的学问还得讲究。在劳老师的指导之下,我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿,分析比较几篇大同小异的稿件,发现领导发言都喜欢把观点列成几个大点,然后再细分几个小点,多而不繁,条理清晰,我才发觉这就是领导讲话的艺术!当我掌握好这类型稿件的框架之后,我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料,根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的具体要求(如开班有什么目的和意义,响应了党中央哪个文件的什么精神,所要达到怎样的效果,对学员的要求怎样,提出什么希望等等),终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了,他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。我恍然大悟,当秘书非得细心啊!于是经过了我和劳老师的不断修改,讲话稿终于落实了,幸好领导还是很满意的,只是稍做修改便录用了,这也说明我的公文写作水平提高了。接下来的几天我进步很快,能帮劳老师处理一些琐碎事务,如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。秘书工作结束的那天,劳老师对我说,我能够当专职秘书了,这句话真的是对我工作的评价啊!

某月某日上午,我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的探讨》的专题报告,认识到世界观、人生观、价值观的取向是中青年干部健康成长的关键。下午,我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座,加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。

某月某日下午,我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程,觉得当领导不容易,当好的领导更不容易,没有一定的领导艺术是不行的,以至于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的距离还是很远,很应该把上课的内容学以致用。

某月某日,我参加了开平市__年中青年干部培训班的学习,列席参加干部们的面试会,增长了面试技巧的能力,积累了面试知识的经验。

对于这个暑假为期短短十来天的社会实践,我深感体会:

一.关于职业秘书的思考。我所学的专业是汉语言文学,大概的就业方向主要是三个:教师、记者和秘书。我比较喜欢当秘书,也许是性格所致,我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理清晰,所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。当我实习期间,我发觉秘书的工作很能发挥自我所长,工作起来比较容易如鱼得水。从这次的秘书实习看来,我以后会向着职业秘书的方向就业,这次的实习机会给了我很多的体会和很大的启发。

二.关于社会与干部的思考。我对林仲汉领导所讲的《领导艺术》课印象很深刻,因为他的字字句句都一针见血地贬斥当今某些地方的基层干部的不齿“官行”,这让我想到开平乃至其他地方社会的现状。很多的官员不是本着全心全意为人民服务的宗旨做事,相反,他们恃着自己手上的权利自私自利地为自己服务,这样的社会谈何进步呢?

三.关于开平文化的思考。由于我本身的所学专业,我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特别感兴趣,思考得也特别深。会后,我有一个很大的感慨和疑问,开平文化为什么不是由我们开平人来研究呢?我们自己的文化内涵竟然由他人来告予我们。在佩服张教授的能干之余,我还想到其他的东西。这个讲座结束之后的一段时间里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。

四.关于我个人前途的思考。我在学校的时候,竞选干部要参加面试,我在参加社会实践的时候,应聘职位需要面试。在月日上午,我参加了这次培训班中青年干部第小组的面试旁听,参观这样的在职干部面试于我还是第一次,相对于我自己以前的面试和看过的一些大学生的不同性质的面试,我肯定会把它们做一番比较。这次的干部面试之后,我才发觉在职干部的水平有些还不如我们在学干部的水平,结果是让人失望的。从纪律上看,我市的一些领导干部都没有对这次面试重视;从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看,他们都较为欠缺,有待提高。不过他们也有让我们大学生学习的地方,他们从开始到结束都非常镇定自如,不曾紧张过,这是临场的良好心态。我还有两年就要毕业找工作了,经过对这次分组面试的学习,我将会取长补短,争取我的最后胜利。

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日期:20__年04月21日

姓名:_____

所属部门:市场营销部

所犯过失:中国国际医疗器械展览会期间,公司组织并要求员工于规定时间到场协助我司的参展商开展会展,并争取在会展过程中多学习多提高,为公司下一步会展计划积累经验。但我司的员工______无视公司纪律,在没有得到公司领导的批准下,善自主张缺席会展一天,这种心无纪律、主观臆断的行为对公司造成很大的影响。为严肃起见,根据本人认错态度公司行政部特别做出如下处罚。

处分:口头严重警告一次,并做书面检查。

罚款:罚款¥20元,本次罚款在4月份工资中扣除。

领导批准:被处罚员工:

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篇2:办公室文秘个人年终工作总结2024_办公室工作总结_网

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办公室文秘个人年终工作总结2019

朋友,站在20xx年的末尾,让我对自己一年来的文秘工作做个总结!以下是由第一范文网小编为大家精心整理的“办公室文秘个人年终工作总结20xx”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够对大家有所帮助哦。

办公室文秘个人年终工作总结20xx【一】

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,从事办公室文秘工作的我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

办公室文秘个人年终工作总结20xx【二】

我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况做如下总结。

一、加强学习,提高了政治水平和业务素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观。

二、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。

一年来,我起草各种综合材料20余份、文件16份,情况简报15期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”,及时报送到市政府有关部门,使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

三、深入实践,强化了协调意识和服务意识

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。

四、快速反应,完成临时工作和紧急任务

办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是年轻人方面,能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。

五、存在不足

一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。

六、今后的努力方向

一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:

1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;

3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;

4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室文秘个人年终工作总结20xx【三】

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

办公室文秘个人年终工作总结20xx【四】

今年x月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。

一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平

面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。

二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《xx集团关于20xx年国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《xx公司20xx年工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。

三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象

办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退, 没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。

行政文秘处年终工作总结20xx(5)

20xx年秘书处工作是不平凡的。人员少任务重,尤其是后期近两个月秘书处同人事监察处实行统一管理,更是工作繁忙,任务艰巨。按照办党组的工作部署,我们能够克服困难,面对挑战,较出色地完成各项工作任务。

一、强化政务,当好参谋助手

㈠高质量及时完成综合材料的起草任务。

20xx年,从上到下对各项工作提出了新的要求。因此,涉及到公文、文字综合材料比以往更新更多更高要求。面对诸多繁重的文字起草任务,秘书处的同志能够准确把握上级的精神和办领导的意图,不畏困难、不辞辛苦、不分班中、班后,利用一切可利用的时间适时完成任务。xx年秘书处完成各类公文和综合材料起草70余份7万多字。

㈡做好对内对外对上对下的协调工作。

由于等,xx年由秘书处协调的工作非常之多。不论是工作日、还是班后、休息日、节假日,秘书处人员始终处于战时状态,24小时开机,xx市委、市政府有关工作的部署和会议的安排,xx市里召开的各种会议,xx市委、市政府的工作要求。在繁多庞杂的协调工作中较好地发挥了承上启下、沟通左右、联系内外的中枢作用。

㈢加强调研信息工作。

秘书处能够利用各种机会或通过各种媒体,xx市相关工作和所属各单位工作的动态,坚持把调研信息工作贯穿秘书处工作的始终,注意收集、加以分析,适时为办领导提供各方面的信息,辅佐办领导提供决策的前瞻性和科学性。

(四)搞好文书档案工作。

按时完成了上年度上三级文件的整理、清退、消毁。对本年度上三级文件及办里形成的文件做到及时登记、传阅、下发等。根据《xx市档案管理条例》的要求,制定了《文件材料归档范围和文书档案管理期限表》xx市档案局的审查,以此新制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,将20xx两年档案进行修改和整理。

㈤严格保密工作制度。

xx市安保工作的总体要求,进一步加强文件、各类材料的管理,严格执行保密工作制度,依照公文的秘级,分类管理,按规定进行传阅。同时,加强对机关计算机网络的管理。通过各种形式宣传,强化全体机关干部的保密意识,严格内部资料网上窃密。

㈥及时做好会务工作。

除及时协调落实好上级组织召开的各种会议外,还能及时做好机关内部召开党组会、主任办公会、全办系统季度经营工作调度会及专题会议的组织落实工作。按照办主要领导要求,会前协调各方面做好会议所需材料的准备。会中认真记录并做好会议服务保障工作。会后及时督促各单位、机关各处落实会议精神,抓好催办督办,确保会议精神的贯彻落实。

㈦落实好政务公开的各项工作要求。

xx市政务公开办公室的工作要求,xx市接待办政务公开信息网站,制定了信息公开指南、机构信息、人事信息、政务动态信息等16项信息材料输入规程及内容,完善了政务公开各项工作制度,按时完成每月政务公开信息的网上考评。

二、强化事务,做好服务保障

㈠做好接待礼品的选购与管理工作。

坚持货比三家原则,体现社会经济文化发展和人文历史的特点,适时选购接待纪念品。加强对接待纪念品出入库的管理,严格接待纪念品领用审批制度,做到帐实相符。树立接待第一的思想,xx市委、市政府办公厅秘书处、办机关接待处工作的沟通联系,根据政务接待工作需要,不论班时、班后、休息日、节假日,xx市级机关和办接待处提供周到满意的接待纪念品。

㈡加强机关办公用品的管理。

根据机关办公所需及时提供各种办公保障,大到电器的购买、维护,小到办公用笔、用纸等,只要工作需要都能热情周到不厌其烦联系商家、厂家,及时提供物资保障和办公服务。同时,坚持务实、节俭原则,对办公设备出现的问题能不新购的及时提供维修服务,对日常办公消耗品尽可能的重复利用,如办公用纸等,树立勤俭办公的意识,尽可能压缩办公开支,xx省市要求在工作中贯彻落实。

㈢搞好机关福利。

参照公务员法管理后,按照上级的要求,坚持勤俭办福利的原则,一方面采取各种形式做好“元旦、春节、五一”机关福利工作。如借助机关食堂在春节前夕,组织机关干部进行联欢活动和娱乐活动,活跃气氛,增进友情。

另一方面,加强对机关食堂的管理,坚持每周向各处征求对机关食堂主副食品的意见,调剂菜品,改进服务,千方百计尽将办领导对改善和提高机关干部福利待遇的关心落实好,办理好。

㈣加强机关车辆的管理。

根据不同的服务对象,有针对性加强对司机进行服务意识、安全行驶意识的教育。突出工作轻重缓急合理调度车辆,保障机关办公的需要。xx省公用经费,制定出台了关于加强机关公用经费管理的规定,着重对车辆消耗提出新的要求,核定油耗指标,实行专人负责。同时,进一步严格了车辆维修的审批制度。

三、切实抓好安全防火工作

xx市安保工作的要求,坚持把安全防火工作作为头等大事。除抓好节假日机关和直属单位常规性的安全防火检查外,xx市里关于加强xx期间安全生产工作的指示,适时做好对各个阶段安全生产工作的专项督促和检查。坚持从上到下,领导带头,贯彻落实安全生产责任制,有利地促进了全办系统安全生产工作的开展。

四、认真细致做好干部人事工作

按照办党组会议的决定,5月中旬秘书处同人事监察处实行统一管理。按照各自分工不变通力协调配合的原则,在完成好秘书处工作任务的同时,进一步加强了人事监察处的工作。

㈠xx市管非领导职务晋升工。

xx市委组织部的通知精神,xx市管干部上年度考核的反馈工作。xx市委组织部的要求和办党组的意见,及时沟通,反馈情况,xx市管非领导领导职务晋升的推荐、考核工作,并在此之后及时做好晋升职务领导的工资晋升审批等项工作。

㈡xx市接待办机关编制方案的制定。

xx市编办文件的精神,结合实际,多方调研,xx市接待办机关九定方案的制定,xx市编办待批。xx市接待办政务接待工作的职能,为大接待格局建立和发展,提供编制保障。

㈢认真细致做好机关干部参照公务员法管理的登记及工资套改等项工作。

按照办主要领导的意见,xx市人事局相关处的联系,反映情况,密切跟踪,尽职尽责,尽心尽力为解决机关尚未参照公务法登记的同志解难事、办实事,同时,在这项工作中坚持把好政策同做好思想工作结合起来,xx市人事局关于事业单位参照公务员法登记的有关政策向尚未登记的同时进行讲解,耐心细致听取他们的意见和建议,按照办主要领导的意见,努力将好事办好,事实办事。

经过不懈努力做工作,5名机关干部顺利通过参照公务员法的登记。与此同时,xx市人事局工资处的沟通,除两名同志由于政务未确定不能兑现工资外,其他3名同志已办理完工资套改、级别滚动及计算工资差额补发工资等全部工作。

㈣及时做好军转干部的调入、登记和工资套改工作。

xx市人事局军转办、市编办的联系,了解政策,及时为两名军转干部办理调入手续和完成参照公务员法管理的登记工作。同时,按照军转干部的工资政策,为两名军转干部,包括前期调入的一名军干部办理完工资套改、级别滚动、工资差额计算及审批补发工资工作。

㈤加强对基层单位工资晋升的审批。

xx年共审批629人,其中沈阳宾馆297人、学校6人,国宾车队44人,沈阳迎宾馆299人,杂志社2人。同时,认真做好基层单位人员职务晋升、调入、临时用工、退休的审核工作。

㈥做好医保及老干部工作。

针对机关干部工资的变动,重新考盘和计算单位、个人医保缴费基数,坚持每月按时到医保中心进行核定并办理缴费。及时办理职务变动人员的退休手续,以及办理职务变动人员的干诊审批。不辞辛苦地为办领导办理医药费核定、报销工作。

组织好局级领导和机关在职人员、退休人员的体检工作。关心离退休老干部的生活,做好传统节日走访慰问老干部工作,切实将党组织对离退休老干部的关心落到实处。

五、做好信访工作,为机关和基层单位工作开展创造良好环境

5月12日秘书处同人事监察处实行统一管理的当天,原x宾馆退休职工集体到办上访,要求增加退休人员生活补贴。

从5月12日至9月4日不到两个半月时间里,宾馆退休职工集体上访累计达20多次,300余人次,并由此引发宾馆退休职工上访和迎宾馆退休职工上访。包括集体访和个别访两个半月内上访总计30余次,超过350余人次。为了妥善处理好上访事件,给全办系统各项工作开展创造良好的环境,按照办主要领导的意见,xx市人事局、市信访大厅等相关单位了解工资政策及信访规定,从实际出发,按照有关政策规定,适时向上访人提出答复意见。同时,就退休职工执意不间断集体上访,一主面不厌其烦接访,耐心进行政策解释和说服劝阻。

另一方面根据上访提出的要求,进一步咨询相关政策,xx市信访大厅沟通情况,按照上访退休职工的要求,办理走信访复核的程序,为妥善解决好上访退休职工的问题,寻求最佳的解决办法。较好地缓解或平息了信访事件,为全办系统各项工作开展尽努力创造良好的环境。同时,我们真诚实事求是的工作态度也得到了上访职工的理解。

总之,xx年面对繁重而繁杂的工作,我们能够做到迎难而上,勇于负责,尽职尽责,尽心尽力将各项工作任务完成好,为全办系统各项工作的开展做出了积极的贡献。针对秘书处现工作的特点,xx年我们更要努力工作,合理调配,全面完成好秘书处、人事监察处所应履行的各项工作任务。

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篇3:高级文秘的主要工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 338 字

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XX镇XX村已引进了X科技有限公司进驻我村进行农业开发,目的是引进农业科学技术,发展本地经济。为了使X科技有限公司顺利连片开发,现于20xx年7月11日召开村民代表大会并表决通过如下决议:

1.在X科技有限公司连片开发的土地上,如有部分村民不愿意将土地交与该公司承租开发,将规划片区内不愿承租的土地置换到指定的片区或其他地方。

2.原则上置换的地块应当是置换同地级同面积地块,如地级有差别,由经济合作社给予适当的一次性补偿,补偿标准另行决定。地表附着物按其他出租土地农户同等标准由承租方给予补偿。

3.所有本村村民都必须遵守本决议,如有不执行者,村委会及村民小组可强制执行。

本村村民代表137人,已到 人,通过 人。 上述决议经三分之二以上村民代表表决通过。

到会表决的村民代表签名:

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篇4:秘书处工作计划_部门工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,全文共 982 字

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秘书处工作计划

斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求:

(一)

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二)提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

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篇5:高级文秘的主要工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 447 字

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会议日期:

会议地点:

会议室:

会议记录:

(一)贯彻落实党的路线方针政策、党内重要法规和国家重要法律法规及上级组织重大决策、重要工作部署的意见和措施。

(二)党的建设、作风建设、精神文明建设、党风廉政建设中的重要事项。

(三)全市机构编制工作年度计划、重要举措和工作部署。

(四)行政管理体制改革、机构改革的工作部署及方案的制定。

(五)机构编制管理办法、措施的制定。

(六)各部门新增职能、部门间职能调整。

(七)副科以上党政和事业单位机构的设置、编制和领导职数的核定及增加。

(八)上级下达编制的分配方案。

(九)办机关管理制度的建立、修订和完善。

(十)办机关职能配置、机构设置、编制分配及其调整。

(十一)办管理干部的推荐、提名、录用、任免、奖惩和确定后备干部人选,重要岗位干部的推荐、选拔、任免和调动。

(十二)本办基本建设项目、不动产购置、房屋修缮项目、物资采购、场地出租等。

(十三)办机关年度预算、5000元以上经费开支及各项非正常开支等。

(十四)需向省编办、市编委请示的事项和其他需要集体决策的重大事项。

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篇6:2024秘书实习周记范文_实习周记_网

范文类型:周记,适用行业岗位:文秘,全文共 2616 字

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2018秘书实习周记范文

一、实习目的:

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

20xx年11月1日至11月20日。

三、实习单位:

x公司办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。

目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。

五、实习体会

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

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篇7:秘书年终工作总结范本

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 1210 字

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一年来,在--领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是公司的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作:

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失;

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作;

三是认真做好统计汇总工作;

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障;

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序;

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

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篇8:区委秘书长述职报告_述职报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:文秘,全文共 1613 字

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区委秘书长述职报告

x年,我始终坚持勤于学习,勇于实践,善于总结,严于律己,把握角色,准确定位,较好地履行了岗位职责。一是勤于学习。作为党委的参谋助手,我始终把学习当作一种责任、一种境界,坚持在干中学,在学中干,将所学知识与工作实践融会贯通,应用于“三个服务”的各项工作之中,用理论指导实践,做到“学习工作化、工作学习化”,做到学以立德、学以培智、学以资政、学以陶情、学以修身。二是勇于实践。我把从事办公室工作当作事业和艺术,坚持“三个围绕,咬定 “三个目标”,在实践中创新,在创新中发展,政务服务水平明显提高。三是善于总结。我始终注意在实践中不断总结经验,摸索工作规律,在办公室工作认识论、系统论、方法论三个方面出了一批成果,提出了“以苦为乐、以忙为责、以累为荣”的工作理念,明确了“精耕细作、精益求精、精打细算”的工作要求,探索总结的《提高党委办公室工作水平》、《党委办公室如何提高工作能力《围绕领导决策,搞好政务服务》等经验文章分别在《学习时报》、《领导科学》、《秘书工作》和《办公室业务》等报刊上发表,其中《初步探索》荣获全国城市党刊研究会优秀文稿。四是严于律己。我时时处处严格要求自己,不断增强反腐倡廉意识和拒腐防变能力,坚持“两个务必”,艰苦奋斗、勤俭节约、淡泊名利,自觉遵守党的政治纪律、组织纪律、廉政纪律和工作纪律,不以权谋私,不接受基层和个人吃请,不插手工程项目,不接受礼金证券。严格要求自己的家属和身边工作人员。

一、干了一批实事

(一)办文质效并重。一是起草文稿重质量。牵头高质量完成了区委全会、全区经济工作会、干部大会、经济形势分析会等重要会议的文稿起草,为《x日报》、等报刊撰写新闻稿件多篇。二是办文工作重规范。公文制发严格,流转有序。办公电子化运行规范正常,节约了办公成本,提高了工作效率。三是机要保密重精细。充分发挥密码通信和保密工作的特殊作用,坚持经常性的保密检查和网上巡查,及时消除泄密隐患,在市委办公厅组织的检查考核中受到好评。

(二)办会精简高效。一是建章立制,规范办会程序。建立完善了区委全会、常委会等会议的工作制度,从会议方案的制作到组织实施做到规范有序,提高了工作实效和工作水平。二是精益求精,提升办会质量。把区委全会、干部大会等大型会议作为办会的重中之重,集中人力物力财力精细办会。特别是今年先后承办了经贸洽谈会、全市区县(市)委书记区县(市)长座谈会、全市党委办公室工作座谈会等大型会议,由于会前部署周密细致,会中服务万无一失,会后工作扎实有效,会务工作得到了市区领导的充分肯定,受到与会同志的广泛赞誉。

(三)办事严谨务实。一是协调有方。坚持和完善每月一次的“四大家”秘书长联席会议制度,强化区委办公室牵头作用,区级领导机关形成了统一协作的工作格局。在重要工作和重大活动中,区委办公室也较好地发挥了综合协调作用。二是调研有成。在区委每一次重大决策前,积极协调有关方面做好调研分析,广泛听取、收集各方面意见,及时向区委反馈,确保了区委决策的民主化、科学化。全年就城市建设、新型工业化、招商引资、科学发展观、党的执政能力建设等专题开展调研,形成了区委全会和全区经济工作会议的《专题调研报告》,完成了x年区级重点社会软科学研究项目《招商引资对策研究。三是信息有为。从领导关注的焦点和群众反映的热点、难点问题入手,及时、准确、全面、真实反映社情~和重要信息,充分发挥了“耳目”的作用。在全市党委办公室信息工作考核评比中名列第1名。四是督查有力。认真督查区委全年和阶段性重大部署的贯彻落实情况;及时督查领导批示办件办理落实情况,牵头办理人大代表和政协委员议案、提案,督查贯彻落实中央、市委、区委重大决策部署落实情况,在市委办公厅组织的考核评比中居全市40个区、县(市)之首。同时,狠抓全区年度目标管理考核工作,注重过程管理,强化年终考评,有力地促进了全区预期目标的~实现。

共3页,当前第1页123

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篇9:秘书的实习报告

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:文秘,全文共 1123 字

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今天上班,我犯了一个错误。

事情是这样的,早上我在拖地的时候,陈老师给我们分配任务,把昨天抄写的学号和姓名的那份东西贴到档案袋上面,等我拖完地,惠琴已经在贴了,只看到惠琴那只有一瓶胶水,於是我在老师们的办公桌上面找啊找,找胶水,却找不到。我记得昨天我明明放了两瓶在办公室的啊,怎麽只剩下一瓶了呢?於是我便再去仓库房,想去拿胶水,却发现锁门了,我打道回府,我一直在纠着要不要问老师拿钥匙开门拿胶水呢,可是很遗憾,我始终没有,尽管我心里面还是会想起魏处长说的要多问。但是我还是没有勇气去问,我就坐在旁边看着惠琴贴。帮她整理一下她贴好的。

期间我问惠琴要不要换我来贴,惠琴说不用,於是我继续看着,发呆,看着那叠挺厚还没有贴好的档案袋,我心里面还是很纠。

“到底要不要问呢?问还是不问呢?不问的话,恐怕惠琴还要贴很久呢?”

在纠中,坐着没事做,可是我还是不大敢开口问。最後我还是选择没有开口问老师。

许老师接了一个电话之後一会儿便叫我上去院办公室拿一份我们成教处的文件。

我拿完文件回来,继续做着,看着惠琴贴,许老师把那两份看完之後,叫我把文件拿给魏处长。许老师说:“文凤,你怎麽坐着没事做啊。”

“没有胶水啊。那边的们锁住了。”

“你可以问我啊。问我拿钥匙啊!有什麽事应该要问嘛。”

我很不好意思的点点头,把文件拿给魏处长,处长不在,我便跟科长说这是给魏处长的。

走出门口,刚好许老师拿钥匙到仓库房开门,她说:“那是杨科长。”

“嗯,我知道。”

“有什麽事都要问。”

“好。”

许老师叫我拿完之後就把门分反锁。我说好的。老师便走了。

在拿胶水的时候,我心里面七上八下,忐忑不安,这肯定给老师一个不好的印象啦。我真懊悔,真後悔呢。呜呜,这肯定是一个很不好的表现了。老师给我的评价肯定大打折扣了。可是,没有发生的已经发生了,再怎麽懊悔也没有任何的作用了。接下来只能好好地把贴好档案袋。

剩下的贴好,贴好之後,继续坐着。待到下班。

下午上班,许老师叫我们去检查一下文件有没有错的地方需要改的,没有的话就打印出来。在核对的时候我都没有发现错误的地方,在正文开始的地方,本来是20xx年10月24日的,可是上面是20xx年24日。这个那麽明显的错误,我却没有发现,都是惠琴发现的。突然之间,觉得自己一点儿都不细心,我怎麽就不认真点去核对呢?而且许老师是在後面看着我们弄的。我一直在心里面想着,是不是许老师故意考验我们的呢?故意打少的?而我呢,很明显是没有通过考验的。秘书所要具备的胆大心细,我都没有具备。

今天的守护是:不管许老师是不是故意考验我们的,都不重要。重要的是,我发现自己所缺乏的胆大心细。在以後的见习中,或者以後真正的投入的工作中,都应该吸取今天的教训,以後一定要细心点,大胆点。加油。

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篇10:学生会秘书部演讲

范文类型:演讲稿,适用行业岗位:学生会,学生,文秘,全文共 311 字

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消费者协会秘书长职责

1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。

2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。

3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。

4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的建议。

6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。

8、检查、指导基层消协(站)的工作。

9、完成领导交办的各项任务。

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篇11:文秘个人工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,个人,全文共 911 字

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一、在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,在董事长领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

20__年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持某某体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

二、在董事长领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助董事长调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供董事长决策。;

三、在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。

四、在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。

五、在树立某某体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素质,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六、做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八、做好某某体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;某某中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,20__某年某某体检中心将取得更大的成绩。

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篇12:2024年秘书述职报告

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:文秘,全文共 1690 字

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各位领导、同志们:

大家好!我于今年7月份有幸被选调到集团公司办公室工作。在这里,首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,尽快熟悉业务,进入工作角色。根据此次年终考核评议的安排部署,下面我将自己半年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要汇报,如有不足之处,敬请批评指正。

一、虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。

面对新的工作岗位、新的工作环境,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年来,我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的xx大、九届二次全会制定的路线、方针和政策,以及集团公司党委学习贯彻两会的重要精神,进一步提高了对党在新时期的作用和发展有中国特色社会主义的认识,提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。

二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。

半年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:

一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕企业重点工作和生产经营实际,及时撰写上报市交委总结材料1份,各类文件4份,信息5篇,并有4篇在报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。

二是精心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参与了城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作,并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间,热情、周到地做好迎来送往工作,锻炼了自己的组

织能力和待人接物能力。

三是积极配合做好信访工作,重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题,及时以电子邮件形式,向居民逐一做了详尽、细致的反馈,为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。

四是牢固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好集团公司一周活动安排等日常事

务性工作的同时,对领导临时交办的任务,如为甘肃贫困地区募集款物、电话通知会议等工作,都认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。三、几点工作体会

一是办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。

二是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。

三是从事文字综合工作,必须坚持理论联系实际,只有在深入调研,掌握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。

四、存在的不足和今后的努力方向

半年来,在办公室领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力;对集团公司整体发展情况了解不多,理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。

针对以上不足,在今后的工作中,自己一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。三是进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。

最后,衷心希望各位领导和同志们能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。

谢谢大家!

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篇13:司法所秘书工作总结1000字_司法工作总结_网

范文类型:工作总结,适用行业岗位:司法,文秘,全文共 1609 字

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司法所秘书工作总结1000字

篇一:

回顾这半年来的工作,有领导的关心,有同事的关怀,有工作中的挫折,也有取得的小小成绩,工作使我学到了丰富的实践知识、工作技巧以及做人的道理。

110接处警是我在街道司法科的第一项工作,起初,由于我以前未从事过街道方面的工作,加上对周围地区的不熟悉,因此,工作效率不是很高,但是,在司法科负责人和办公室其他工作人员的帮助下,我很快了解了街道内的×个居委会,并且通过走访形式,熟悉了各居委会所在的地理位置,认识了一些居委会干部,这对我开展110接处警工作起到了相当大的作用。每当发生110接警案件时,我积极与各个居委会联系情况,及时了解矛盾的解决情况,基本上做到了当天情况当天反馈区司法局的目标。同时,我对司法科110接警单进行了无纸化办公,将每一份11处理单进行计算机登记,做到统一化管理。

我是学法律专业‘出生’,而且法律咨询工作一直是我的强项,因此,在司法科“窗口”接待工作中,我基本‘承包’了所有居民的来访法律接待工作。每一次接待我都要求自己做到“四心”,即接待居民要热心、解答问题要细心、遇到疑问要耐心、弱势群体要关心。可以说,做到这“四心”是实现居民咨询满意率达100%的基本前提。另外,我还利用业余时间不断充实丰富自己的法律知识,做到居民带着疑惑烦恼来,提着满意高兴走。

在法律宣传方面,我坚持每月出版一期街道法律动态,及时传递各类法律、信息动态,让居民了解我街道司法科的工作,做到政务公开,接受居民监督。11月份我制作了法律宣传栏,为了能尽快使宣传栏投入使用,我不仅利用工作时间,而且利用午休以及平时休息时间,从构思策划到收集资料,再到制作版面以及绘图上彩,用整整1星期的时间将法律宣传栏的四个版块‘法律小常识、援助天地、警示钟、信息之窗’制作完成。由于宣传栏有各类丰富的法律常识、案例、信息等,并配以色彩艳丽的图画,图文并茂,吸引了大量居民的兴趣,也得到了居民的高度认可。

总而言之,工作才刚刚开始,取得的成绩也仅仅代表过去,我知道,我不懂的东西还很多,要学习的也很多,一时的沾沾自喜或骄傲自满都是不可取的,因此,在今后的工作中我仍然要继续努力学习业务知识,积累实践经验,兢兢业业,踏实勤奋;在政治思想上,要处处以的标准严格要求自己,积极要求上进。我相信,随着时间的推移,我会将工作做得更好。

篇二:

在各位领导的指导下,在同志们的支持和帮助下,我紧紧围绕我局的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,较好地履行了工作职责,完成工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

一、勤于学习,提高政治水平和业务素质。利用工作和业余时间系统地学习各项理论知识,经过不断积累经验,能够较为从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证本岗位各项工作的正常运行,在实施各项工作的过程中,没出现过明显失误。

二、勤于动笔,增强文字功底和思维能力。为提高自身写作能力,我从已经成型的材料入手,边写边改,边练边记,在这方面,各位领导和同志们给予我很多建议帮助,使我荣获河北省财政系统公文写作比赛优秀奖。

三、勤于沟通,加强关系处理和主动补位。能与其他股室人员密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中明确工作原则,本职工作要保质保量完成,不属于自己本职工作范围的,也要配合其他人员按时完成,做到主动帮忙、热情服务。

虽然这一年的工作中我取得一些成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理部分工作时还不能得心应手,当出现新的主题活动时,显得无从着手。

20xx年,我从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与局领导、同事们对我极大支持和帮助离不开的。在此,我表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能给予我一如既往的关怀和支持,做得不妥之处还请批评和指正。在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

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篇14:2024文秘实习期工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 1625 字

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回顾上个月的工作,个人各方面都有了稍许进步,现将上个月工作总结如下:

首先,谈谈上个月工作给我带来的收获

上个月的招聘工作依旧繁忙,每天的工作量都处于饱和状态,通过与用人部门及时沟通和领导的尽心指导,我在招聘技能上得到了显著的提升。

充实、思考、挑战的招聘工作让我找到了自身的短板,也找准了自己的人生目标及个人价值。

其次,对我一个月来的岗位工作状况做一个小结

每天重复的工作是招聘岗位最基本的特色:

除了每天安排4——5小时筛选简历、1小时预约面试并跟进面试进度登记表、2小时参与面试外,上个月完成其它日常工作为:

1、前程无忧招聘网站会员4月15日到期,为了不影响正常招聘工作,特完成与前程无忧网站会员合同的续签、增加全国职位发布数套餐合同的续签,相关费用付款流程的处理;

2、部门提出需求:在两个招聘网站发布“商务合约部经理”、“绩效考核经理”岗位;

3、与部门确认,暂停发布的岗位为:信息化管理员、会计(核算)、预算主管、财务主管外派深圳、财务主管、财务档案管理员、财务主管外派大连、财务主管外派北京、企管经理、中心负责人、注册结构工程师;

4、完成北京、大连分公司财务主管的简历筛选、电话预约、与分公司相关人员对接面试场地安排、面试跟进等相关工作;

5、由于公司企信通不能正常发短信,为了提升公司形象,将通知面试者的邮件整理统一的模板,并在邮件插入公司的三维地图(图片特殊处理),并优化通知内容,使邮件更加简练且专业,让求职者对公司更加具有深刻印象。

6、公司目前处在特殊时期,为了规范公司对外发布信息的统一,特按领导要求,每天通过百度搜索“奇信”关键字,排查各分、子公司发布招聘信息的不规范,截止目前未发现相关不规范的信息;

7、到宝安石岩创维科技园参加经理人《创维心型高效沟通技术》培训,因为本次培训课程是“创维”非免费邀请经理人给内部员工做的培训,谢慧主管平时与经理人关系维护较好,所以本次培训我是以经理人行知格教育机构职员免费参加的,参与此次培训目的:

提升自己职场沟通技能,个人进步;了解“经理人”培训效果,为今后公司外部培训整合资源。

再次,上个月工作结果体现

为了完成上个月15人的招聘计划,在简历质量把控的基础上更多的还是采用“撒网”的方式,每天平均预约6——10人前来公司面试,面试合格率较3月份有所提高,但由于现阶段的人才质量较差,最终面试合格率依旧不是很理想,每天很多工作似乎都是做的无用功,为了能使招聘更有效率,现在在电话预约面试环节就开始初步的筛选,对于明显不符合岗位需求的求职者电话里面就委婉谢绝。

通过一个月的努力最终完成了21人的成功录用,2人放弃入职,录用情况如下表:

附:其中副总裁、分公司相关人员2个岗位的招聘工作没有全程参与,只是协助部门做一些相应工作。

就最终成功录用人数来看,招聘效果依旧不错,后续更要加紧关键人才的引进,如:高级业务经理、结算员、一级建造师、质量安全管理员等

接手招聘工作也有两个月了,虽然对于整个招聘工作我还不能游刃有余,但我有足够的信心在短时间内完全胜任公司的全盘招聘工作。

最后,就我个人对这段时间以来的感触提一点小的建议

1、新员工人文关怀:用人部门负责人对于新进同事工作指引需热情,并主动关注新同事的即时动态。人力资源部定期(第一个月每隔一周)与新同事多交流,关注他们的需求是否已经得到解决,并解答新同事的种种疑惑;

2、每个求职者都比较关注自己的薪酬待遇,因此建议公司各岗位薪酬标准人力资源部内部透明化,从而彰显部门专业形象;

3、建议突破传统求职者信息采集及笔试环节,将基本信息采集及笔试环节提升为电脑操作,如:在一楼大厅角落处设置“求职者基本信息采集专区”且布置两台电脑,汇报专题供前来公司面试的求职者录入个人基本信息及回答相关试题,优点为:

1、展现公司亮点、彰显公司形象;

2、加深求职者对公司的印像,加强求职者对加入公司的渴望;

3、通过技术手段及时掌控求职者基本信息及答题进度,把控面试进度,提高招聘效率等。

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篇15:精选社团秘书工作计划范文_秘书工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:社团,文秘,全文共 1119 字

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精选社团秘书工作计划范文

新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:

一. 做好日常工作

1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3. 负责社联财务的管理。

4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6. 完成主席团分配的各项工作任务。

7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设

(一)制度建设:

1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:

1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

以上就是由第一范文网为您带来的精选社团秘书工作计划范文,想要了解更多详细内容请关注2017办公室秘书个人工作计划

优秀秘书个人工作计划范文

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篇16:秘书求职信英文范文

范文类型:求职应聘,适用行业岗位:文秘,全文共 1483 字

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Manager:

I " Daily" on the advertisement, that your intention to recruit a manager secretary, wrote a special venture candidates.

Two months later, I am from the hotel property management business school graduate. Height 1.65cm, dignified appearance, good temperament. In school, I systematically studied the introduction of modern management, social psychology, Hotel Management Studies, hotel financial accounting, hotel management, hotel and catering management, the lobby of the hotel management, hotel marketing, hotel property management, property management, residential Area property management, application writing, etiquette school, professional courses in English. Outstanding achievements, has more than paper. Familiar with computer operation and English through the national levels, fluent spoken English, some knowledge in Japanese, Cantonese, Putonghua with ease.

The second half of last semester, I have a five-star hotel rooms do laboratory internship two weeks, the accumulation of a number of practical work experience. I love the hotel management, to become a member of your hotel, and we can work together to encourage hotel developments make every effort to do a good .

My biographical notes and be accompanied by related materials, such as give me the opportunity to interview, I would be honored.

Contact Address: Guangzhou Institute of Business and Technology Department of the hotel property management 510,5 Contact Tel: 1391

Sincerely,

Salute!

Job seekers were:

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篇17:学生会秘书处工作总结_学生会工作总结_网

范文类型:工作总结,适用行业岗位:学生会,学生,文秘,全文共 5350 字

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学生会秘书处工作总结范文三篇

篇一

20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

一、主要工作及活动情况

1、考勤工作

⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤

⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤

2、新闻稿工作

⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座

⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动

3、部内资料整理工作内容:

⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。

⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

二、问题及改进

考勤部分:

1、调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

2、新闻稿部分:

(1)新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

(2)参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

部内建设:

问题:

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

解决方案:

1、小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。

2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

3、更积极创新的工作

创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

4、加强部门和院系交流

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

三、展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

篇二

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六·五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

篇三

时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。

—上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。

此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

纵观-上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。

应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:

1、设立学生会奖励制度。

针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:

(1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。

(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。

2、加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作

在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。

3、实行“权力的下放”。

针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。

4、任务及时公示制度(制作工作简报):

此工作简报是向广大同学公布的。对于广大学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:

把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会所有基层成员和本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。

经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;最后,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!

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篇18:办公室文秘实习报告范文2000字_实习报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:办公室,文秘,全文共 2414 字

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办公室文秘实习报告范文2000字

在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。

但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?

刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。

我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,做好文员工作计划,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

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篇19:办公室秘书年度个人工作计划_秘书工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,文秘,个人,全文共 578 字

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办公室秘书年度个人工作计划

为更好地执行秘书职能, 充分调动内部能动性并协调与其他部门和各分站的联系,我将对年度工作开展进行如下安排:

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

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篇20:行政秘书试用期工作总结_月工作总结_网

范文类型:工作总结,适用行业岗位:行政,文秘,全文共 5321 字

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行政秘书试用期工作总结

工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。《行政秘书试用期工作总结三篇》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。

行政秘书试用期工作总结精选

xx年10月,本人有幸入职学部行政秘书岗位。三个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。

一、加强理论学习,努力提高思想政治素质

作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。

其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。

另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

二、夯实业务基础,切实做好本职工作

作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。

首先,做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。

三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。

其次,做好经费管理工作。规范程序,严格操作,做好学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。

再次,做好文件管理工作。应用档案管理相关知识,分门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。根据学校相关安排,对xx年度学部档案资料进行了分类整理,并提交档案室。

第四,做好资产管理工作。根据学校安排,配合资产处对学部的资产进行了清查。完成xx年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。做好学部办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和使用。

三、注重沟通联系,积极发挥团结协作精神

学部是一个综合机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,发挥着桥梁纽带作用。因此,在工作上,本人不断培养综合协调能力,发挥团结协作精神,做好各项工作。一是加强沟通协调,做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系,做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加强联系,做好年度报刊征订和书籍领取工作。

与院办加强联系,做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系,做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系,协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家,秘书资格考试与学部同事协同作战。

学部是一个有机的工作整体,尽管大家的工作职能和分工不同,但是,本人能够团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外,与学部同事心往一处想、劲往一处使,相互配合,取长补短,充分发挥团结协作精神,共同做好学部的各项工作。

过去的三个月,是不断学习、逐步充实的三个月,是积极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐心细致,富有工作热情,具有较强的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办。

行政秘书试用期工作总结范文

时间匆匆转走,现在的工作已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,是让我值得留恋的一段经历。一个多月的试用期下来,自己努力了,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。

在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。

为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

工作上我认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,具有工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作。

在上班的日子里,我渐渐喜欢上了这个地方,喜欢上了这份工作,想在这里慢慢成长成材,成为一名合格的正式Xx里的职工,一个月的学习与工作,让我成长了很多,今后我会继续努力,一如既往地保持着优良的作风,不断地完善自己,作出一番成绩。

四年的大学学习,学到的更多的是专业基础知识再就是一种自学能力,而实践经验、社会经验则十分匮乏。作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作,但是公司宽松融洽的工作氛围、良好的学习发展机遇,让我很快完成了从学生到职员的转变。能够正确面对挫折,辨证的看待问题。工作中能够始终保持一种积极向上的心态,努力开展工作。

过去的一年,是不断学习、不断充实的一年,是积极探索、逐步成长的一年。当然,初入职场,难免经验不足,在业务知识上,与自己本职工作要求还存在有一定的差距。但这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,专业技能也得到了加强。

在此,我要特别感谢公司领导的悉心栽培以及同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。我也深知,毕业只是求学的一小步,社会才是一所真正的大学。在今后的工作中,我将努力找准自己的定位,尽自己的所能为公司作出贡献,为公司创造真正的财富,同时也为自身谋求一个更大的进步。

行政秘书试用期工作总结

在你学习或者工作一段时间后,学校或者单位都会让你写自我鉴定之类的文章,这是对自己学习或工作生活的总结,也是您对未来生活的一个展望,所以自我鉴定写的好与坏,也是学校或公司评判您的标准,也写了一些自我鉴定的模板供您参考。

时光荏苒,岁月如梭。我于20xx年x月x日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下:

一、了解公司,融入大家庭。

通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。

二、明确岗位职责,进入工作角色。

1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。

2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。

3、与老员工交流工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。

三、端正工作态度,积极投入工作。

工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。

1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。

2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。

3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。

4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。

5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料--关于公司从20xx年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。

四、立足岗位职责,发挥主观能动性。

1、做好上传下达工作,做好领导的助手。严格落实各项工作对董事长负责的要求,及时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理。

2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。针对不同的来访对象,及时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作。

3、做好董事长会议工作安排。对于董事长参加的会议,特别是市政府召开的重要会议,做好提醒工作,该准备的资料准备好。对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。

4、协助董事长起草及打印相关文件资料。

5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作。董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意。在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工作的要求。

6、做好董事长所需的新闻摘录工作。董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻要摘录打印出来。

7、做好领导安排的各项工作任务。

五、配合做好现阶段工作。

20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。

1、配合做好召开评估工作会议。配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等。

2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。

3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会的指示工作。

4、配合办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。

六、工作中存在不足和需要改正之处。

1、自己摆正位置工作上不到位。因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预领导工作。

2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没达到董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐。

3、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

4、职位角色转换不到位。上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。

总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各领导及同事的帮助下,对工作也有所收获。如对工作的敏感度有所提高,积极配合各部门工作;工作适应力逐步增强,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。

最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力。不妥之处,请领导批评指正。望转正为盼,谢谢各位领导。

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