各类年会邀请函5篇最新 邀请函怎么写(合集20篇)

Dear _____:

To thank you and your company for our long-term support and love, we will be held at , , 20xx company will look forward to your visit!

Time:

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Contact person:

Contact phone:

Fax

Human Resources Department

X X 20xx

6月16日，一个特殊的日子，

一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，

这是北京红婴悠久联盟园展翅中英文幼儿园

举行授牌仪式暨大班毕业典礼的日子，

捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。

亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，

感谢三年来您对我们的信任和关注，

您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加 !

汽车开动分割线 时间：20xx年6月16日 (周五) 下午7:30

地点：曲界镇文化楼

我们都准备好了,就等你!

致各位合作伙伴：

在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2019年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于2019年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：

叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □

注：请与xx月号将联络函回传到：多谢合作!

通讯有限公司

2019年x月

为庆祝“三·八国际妇女节”，增进亲子关系及家园互动联系，本园特定于本周五早上9点举行庆“三·八国际妇女节”暨大型亲子自助餐活动。届时，请各家庭至少派出一位家长（最多不能超过2位）准时参加。

本次活动我们在菜品数量，自制菜品，菜式新颖、营养，搭配合理，就餐环境，剩余量等6个环节的基础上评出自助餐优秀制作班级。请各位家长拿出自己的拿手好菜哦！

本次活动我们加入游戏环节，游戏“品一品，画一画”，尝果汁，画水果，你来猜。

先剧透下游戏规则哦！请各位家长先熟悉一下。

1、每班提供两组混合果汁。（水果各班自选固定3—4样，然后两样混合）。

2、中小班段由家长品尝，并画出所品尝果汁中的水果有那几样，如香蕉加菠萝，然后由小朋友说出家长所画的水果名称。又快又对的组为胜。

3、大班段由小朋友品尝，并画出所品尝果汁中的水果有那几样，如苹果加草莓，然后由家长说出小朋友所画的水果名称。又快又对的组为胜。

预祝各位妈妈节日快乐！阖家幸福！

园幼儿园

20xx年xx月xx日

爱的地产同仁：

还记得去年此刻我们在石家庄欢聚一堂，举杯畅饮把酒言欢吗?匆匆又一年你是否有一些想见却始终没有机会见面的老朋友?是否有很多感悟想和老友分享?是否有一些要当面感谢的朋友?此刻我们想说：感谢大家一年来对联盟工作的支持与厚爱，感恩有你!

20xx河北省房地产招采经理人年会即将拉开帷幕，这是一个属于地产招采人的狂欢节，各大地产老总欢聚一堂，是观点的碰撞和思想的交汇，既有同行的思辨，也有跨界的握手，我们希望和你一起分享对新年的欣喜和期盼，与您共话友情、展望未来，欢迎招采小伙伴加入这场年度盛宴!

年会内容

报名须知

1.时间：20xx年1月7日 周日下午13:00～20:00

2.地点：中国-石家庄

3.规模：280人(额满截止)，一人一证，凭证入场，谢绝空降

4.报名对象：京津冀区域内房地产在职的招采、成本及相关人员、优质供应商

5.报名方式： 电话

6.年会内容：地产大咖论道、专业知识培训、抽奖、有奖知识竞答、精彩节目表演、招采同行才艺展示等。

尊敬的业界先进：

跨领域技术交流大会 “XX科技应用年会”再次来临。 X月24 日，“20xx 第24届XX科技应用年会”将在台中，逢甲大学中科校区创新育成中心隆重再度举办，我们真诚邀请您出席此次最具震撼力的XX年度盛会!

XX科技股份有限公司()自1XX2年来，主办全国最大的用户交流大会，为我国工业界不断创造研发能量。国内正面临有史以来最强烈国际竞争压力背景下为提升产业研发力应运而生的XX大盛事。伴随着全球製造业的不断创新升级，X市场也日渐成熟，此次技术大会，不但领域最先进的趋势与主题，更将凝聚及各领域最前卫的资讯与技术，与国内专家共同探讨，如何利用系统工程设计(SYSTEM DESIGN)实现更快地创新，开发新一代产品等最重要科技趋势，开创系统级工程模拟创新之路。

在这裡，您能见到： 国内顶尖模拟技术专家与学者; 数百位及其他技术专家; 国内知名模拟技术应用成功企业案例。

在这裡，您能听到： 全球知名专家解析不同产业发展趋势; 企业应用技术案例分享; 全新的技术解决方案。

在此，作为重要推手，XX科技诚邀您出席 “20xx 第24届XX科技应用年会”，与我们一起分享中外专家在工程模拟技术领域实践中的挑战、经验与成果，以及驾驭新技术的心得与洞察。让我们在面对面的交流中，一起追寻模拟科技的发展轨迹，感受工程技术”跨领域”的力量!

期待您的拨冗莅临!

××集团有限责任公司

××年××月

Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].

The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on [date].

Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

[name]

[title][next]

尊敬的女士/先生：

非常感谢您及贵司多年来对××××的大力支持!十余年来，××××见证了各类组织的管理体系从无到有、从点到面、从符合到有效、从讲求有效到追求高效的各个发展阶段，并通过提供基于国际标准的各类解决方案，助力组织持续成长。

在此期间，依靠与客户的持续合作，××××的业务取得了重大进展，所提供的服务日渐丰富，客户基数层层扩大。××××年××月，我们成功注册成立××认证技术培训(××)有限公司。该公司的成立标志着××××的业务发展进入一个全新阶段，我们成立了四大专业服务中心，为客户提供更为系统、专业、定制化的培训及管理咨询服务。

今年是××在××地区设立分公司的第××个年头。我们计划于××月××日下午在××举办××××年××××客户交流年会，邀您与我们共同回顾××在这十余年取得的长足进步，共同展望未来。届时，我们将向您传递有关××××的最新发展动态，××专业人员将与您分享企业管理新视野。我们还将与您共同探讨最热门的供应链管理话题，并邀请来自知名企业的管理者分享实践心得。详情请参阅以下活动日程。

诚挚邀请您参与我们的活动!

××××

××××年××月

时近年底，车友会近期又有很多新车友加入，为增近车友联系，交流用车经验，以车会友，寻找快乐，理解快乐，享受快乐的有车生活，特举办20xx宁波宝来车友会年会暨车友见面会,现邀请广大车友会车友参加本次年会,为了能更好地促进本次活动的进行,请车友们在百忙之中能抽时间前来参加.

1、年会时间：在20xx.12.06周六下午18：00

2、地点：宁波海俱大酒店(马园路)

3、活动内容：(分三项)

1,为宣传车友会，增加车友会在宁波的影响力，6日下午13：00集合，举行声势浩大的环宁波游，线路由管委会指定。

2，宁波海俱大酒店聚餐，抽奖。

3，KTV唱歌。(KTV费用另外AA)

4、年会奖品(暂定)：

1，特等奖1名，价值1280元新科后视镜记录仪DM83D(包安装)。

2，一等奖1名，价值799新科D33行车记录仪。

3，二等奖2名，价格499元新科D25行车记录仪。

4，三等奖3名，价值299元新科D11行车记录仪。

5，四等奖4名，价值70元车拍档免费打蜡一次

6，五等奖5名，价值45元车拍档免费精洗一次

7，免单奖1名，价值200元，报名前30名车友里抽取

8，人 人 奖， 到会现场人手一份，由车拍档提供的空气滤芯免费券一张,由宁波新科运行中心提供价值50元现金券一张.奖品更新中...

5、活动收费：本次活动收200元/人，聚餐不占座位小孩免费。

收费方式：因酒店需要提前预定，采取预付款形式，打款若临时有事不来参加，款项就当车友为年会赞助，写入年会赞助榜。

报名奖励：前30位报名的车友，将有机会抽取1名免单奖励，年会现场抽奖。

报名截至：20xx年11月15日

年会唯一指定支付宝帐号：13XX944437 金 (打款请注明：例如001，2大1小)，打好后请QQ联系群主。

希望车友们都能珍惜年会的机会，踊跃报名，促进车友交流，增进车友感情!

热烈欢迎老板车友们与企业赞助本次年会，也可冠名!!!

最后,感谢宁波新科运行中心和车拍档汽车服务对本次活动的大力支持!!!

尊敬的各位嘉宾：

从20xx年一路走来，贵人相助(中国)商务俱乐部一直秉承着“团结互助，共谋发展，我们是一家”的精神，将全国各地30多个省市，近3万多会员紧密团结在我们的周围，传承贵人相助的核心文化：“贵人文化、感恩文化、舍得文化”。帮助大家挖掘并激活各种闲置人脉资源和物产资源，通过商务平台进行资源整合，创造经济效益和社会效益。

“ 生命因贵人而精彩。”

“ 人人都有贵人，人人都是贵人。”

“ 感恩人生道路上曾经帮助过我们的人。”

“ 正因为有了您的指引，我们才会走得更加精彩!”

尊敬的会员企业领导：

由XX市人民政府、四川省商务厅、亿邦动力网联合主办的“20xx中国()移动电子商务年会”将于xx月xx日在召开。年会继续邀请到国内外知名电子商务企业代表共计800余人，共议移动电子商务发展与趋势。

此次年会是面向移动电子商务企业规模最大、影响力最高的行业盛会，在业届引起很大反响。年会的召开，不仅吸引全国众多移动电商企业集聚，加快了移动电子商务城市建设，进一步推动了XX城市经济的发展。

请有意向参加此次年会的企业于xx月xx日前将参会回执回传至协会，谢谢合作。

联系人：冯青

电话：

传真：

email:

各有关单位：

在第二届“一带一路”国际合作高峰论坛“绿色之路”分论坛上，生态环境部和中外合作伙伴共同发起的“一带一路”绿色发展国际联盟暨“一带一路”生态环保大数据服务平台(以下简称“一带一路”大数据平台)正式启动。环保技术国际智汇平台(以下简称“3iPET”)作为“一带一路”大数据平台的重要组成部分，自20xx年启动以来，线上平台汇集了国内外优秀技术与案例20xx余项，线下组织国内外技术供需对接会30余场，成功对接国外技术23项，达成技术合作意向5项，组织印度和尼日利亚等发展中国家代表团访华，在“引进来、走出去”服务“一带一路”国家及国内环境质量改善方面做出了积极贡献，并得到国内外合作伙伴的广泛认可与好评。

本着调动国内外资源，推动数据、信息、知识共享和产业合作，助力“一带一路”大数据平台建设，为“一带一路”国家和全球环境质量改善做贡献的发展目标，经生态环境部批准，20xx年6月10—11日，我中心将联合联合国环境署、意大利环境领土与海洋部、中国环境保护产业协会、全国工商联环境商会等单位在北京召开“一带一路”生态环保大数据服务平台暨环保技术国际智汇平台第四届年会(以下简称“平台第四届年会)，会议日程见附件。具体会议事宜通知如下：

一、 会议组织

主办单位：生态环境部对外合作与交流中心

联合主办：联合国环境署、意大利环境领土与海洋部、中国环境保护产业协会、全国工商联环境商会

二、 会议时间及地点

会议时间：20xx年6月10—11日

会议地点：北京国际会议中心(北京市朝阳区北辰东路8号院)

三、会议内容

平台第四届年会分为主论坛和分论坛两个部分。主论坛拟就绿色“一带一路”建设进展、“一带一路”生态环保大数据平台、“一带一路”绿色发展国际联盟、污染防治攻坚战、工业园区环境管理、环保科技成果转化、环保技术国际合作服务绿色“一带一路”建设及国内污染防治攻坚战经验等议题进行交流分享。分论坛将围绕绿色“一带一路”技术合作与经验分享、国际绿色技术交流对接、水和大气污染防治工业园区环境治理、地下水与土壤污染防控与修复五个专题会议进行交流研讨。

四、参会人员

会议拟邀请生态环境部相关部门领导及代表、平台合作相关省市生态环境部门、工业园区管理部门、国际机构、科研机构、行业协会、环保企业等人员参会，会议规模为400人。

五、报名方式

本次会议不收取会议费，参会人员差旅费自理。请参会人员于5月28日前通过扫描下方二维码并输入参会人员信息的方式报名。由于会议场地限制，报名人数达到参会名额上限后，报名通道将提前关闭。(扫描二维码是唯一报名通道，我中心将于6月3日前向参会人员发短信确认参会情况)

____公司：

我公司决定于20xx年____月___日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

_____公司

20xx年___月___日

(注：请与xx月号将联络函回传到： 多谢合作!)

尊敬的企业家朋友：

XX年，中国发展空前承压，改革又至攻坚时刻。

次贷危机以来，全球经济的冬天似乎未曾一刻真正远离。短暂而急促的刺激之后，中国经济增长亦逐渐失速，面临的态势更趋复杂。

一方面，传统增长引擎挑战重重：投资驱动进退失据，投资偏好型政府“催动”的经济增长模式难以为继；外贸拉动光环渐淡，糟糕外围市场之不确定性越来越构成显性传导；内需推动尚难鼎立，萎缩的生产型内需和稚嫩的生活型内需，都不足以把中国经济带入健康循环。

另一方面，驱动中国经济“又好又快”发展的新动力并未成型。人口红利日趋消退，创业精神显见受制，若干战略性新兴产业尚属“稚命题”。与此同时，发展转型尚在途中，中国经济确需一场不折不扣的“转型式越冬”。而反观现实之境，真可谓寒意塞道，荆棘铺途，怎样才能翻越？

改革，唯有改革！

但历来改革，何其艰也！

至今，国民经济诸多重要领域仍由垄断或准垄断盘踞，如何排除庞大既得利益之干扰，破垄断推改革释效率？“三农”领域新一轮革命也已“倒逼”临门，如何越观念藩篱、破制度枷锁、 政策雷区，逐步赋予并激活“三农”领域诸多要素之市场属性，使其成为中国经济新一波增长的源头活水？而在诸多制度取向还是与企与民争利的现实背景下，政府职能如何由投资性偏好向服务性偏好转变？相关领域的制度设计和体制改革如何实现与经济体制改革步调协同？新一轮制度红利能否应时而至？……

XX年，接力改革已迎重要战略节点，内外大势已汇成改革合力。20年前，“南巡”驱动中国市场化改革陡然提速，构筑成今天家国繁荣之基石。而今天，新一轮改革镞引弦张，下一个20年之长效增长或已动能暗藏。

但新一轮改革，拼的既是勇气，更是智慧。亦因此，值鼠年岁末，诚邀阁下莅临“大河财富（中国）论坛XX年会（第八届）”，本届年会主题：：发展承压与改革接力。届时，政界要员、国内外工商业领袖、着名经济学家等将会和您一道，建言中国发展与改革，把脉新中原成长与先行先试探路。年会将因您的思想和行动而增辉！

尊敬的_______先生/女士：

感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!

惠州x协会

二〇xx年一月十六日

尊敬的女士/先生：

非常感谢您及贵司多年来对大力支持！十余年来，见证了各类组织的管理体系从无到有、从点到面、从符合到有效、从讲求有效到追求高效的各个发展阶段，并通过提供基于国际标准的各类解决方案，助力组织持续成长。

在此期间，依靠与客户的持续合作，业务取得了重大进展，所提供的服务日渐丰富，客户基数层层扩大。x年xx月，我们成功注册成立认证技术培训（）有限公司。该公司的成立标志着业务发展进入一个全新阶段，我们成立了四大专业服务中心，为客户提供更为系统、专业、定制化的培训及管理咨询服务。写作模板

今年是在xx地区设立分公司的第xx个年头。我们计划于xx月xx日下午在举办x年客户交流年会，邀您与我们共同回顾在这十余年取得的长足进步，共同展望未来。届时，我们将向您传递有关最新发展动态，专业人员将与您分享企业管理新视野。我们还将与您共同探讨最热门的供应链管理话题，并邀请来自知名企业的管理者分享实践心得。详情请参阅以下活动日程。

诚挚邀请您参与我们的活动！

20xx年xx月xx日

亲爱的湖大校友：

20xx，脚步匆匆，奋斗拼搏，转眼已只来得及抓住那一缕马尾;20xx，辞旧迎新，扬帆破浪，又将开始新的征程。

XX大学上海校友会20xx迎新年会，我们诚挚地邀请您参加，醉乡深处少相知，祗与东君偏故旧，相信我们对母校共同的感情，将为我们架起沟通的桥梁，铺就情义的友谊大道。

活动时间：20xx年1月9日下午14:30签到;校友会志愿者14:00签到。

活动地点：上海市青松城大酒店四楼劲松厅

上海市徐汇区东安路8号，地铁7、9号线肇嘉浜路站4号口出

活动议程：

1、校领导及校友会负责人致辞、杰出校友主题演讲

2、交流晚宴、节目表演、抽奖互动

活动经费：本届年会欢迎各方俊彦赞助，我们将感激并传达您的美意!赞助方式不限(资金、物品皆可)，赞助人请与专人联系(联系方式见最后)。

为照顾经济尚未稳定的师弟师妹，实行有界别的AA制，账目公开，签到时一并收取。20xx年(含本年)之前入学的校友，每人500元;20xx年-20xx年(含本年)入学的校友，每人300元;20xx年-20xx年(含本年)入学的校友，每人200元;20xx年应届毕业生及在校学生(含研究生)，每人100元。还望各位校友突破届别支持本次活动。

温馨提示：鉴于晚宴需提前预定桌数，请参加的校友于20xx年1月4日下午18:00前确认，以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。

XX大学上海校友会

尊敬的 女士/先生

由中国人类学学会和内蒙古师范大学主办的20xx年中国人类学学会学术年会，将于20xx年8月14-17日在内蒙古师范大学(呼和浩特)逸夫楼召开。本次年会以“包容发展的人类学”为主题，将设大会(体现“包容”)和分会(体现“发展”)。

大会主席：郝时远学部委员;大会执行主席：金力院士、邓晓华教授、赵东海教授。

大会邀请了国内外著名的人类学家刘庆柱、王士元、王明珂、黄树民、陈志明、韩敏等教授作特邀演讲报告。

分会设置了六个专题：体质人类学(负责人：金力)、文化人类学(负责人：范可、景军)、语言人类学(负责人：周庆生)、教育人类学(负责人：滕星)、考古人类学(负责人：刘庆柱)、历史人类学。

会议将体现人类学研究包容发展的学术理念，将汇聚人类学各专业方向研究者的最新思考。本次会议时值内蒙古自治区成立70周年，中国人类学学会、内蒙古师范大学竭诚欢迎人类学界专家学者莅临草原青城，交流、切磋学术心得，分享、互鉴田野经验，努力推进中国人类学研究的繁荣发展。

诚邀您能拨冗出席!

中国人类学学会

阳春三月，春意盎然，我们又将迎来了一年一度的“三八”国际妇女节——妈妈、奶奶们的专属节日。为使孩子们了解妇女节的意义，金色雨林定于本周日(3月8日)在专源教育外砂分校举办庆“三八”妇女节亲子活动，通过亲子活动，促使孩子萌发关心长辈的情感，增进与长辈之间的感情，在此诚邀各家长、学员莅临参与!具体活动内容如下。

一、活动时间：3月8日 星期日 9：00-11:00;

二、活动主题：庆“三八”妇女节亲子活动;

三、活动意义：增进父母与孩子们的感情，让孩子们在游戏中学会感恩，同时增进校区与家长的交流，让家长们更加了解金色雨林。

四、活动流程

1.亲子律动热身操;

2.特色教育游戏活动;

3.亲子互动：妈妈我想对您说。

五、活动地点：外砂迎宾路假日阳光斜对面

六、活动报名方式

1.电话报名：拨打澄海金色雨林咨询热线进行电话报名;

2.微信报名：关注澄海金色雨林微信公众账号，并编辑短信“姓名+妇女节亲子活动+联系方式+参加人数”(如“陈明+妇女节亲子活动+12500000000+3”)发送至澄海金色雨林微信号;

3.现场报名：到澄海金色雨林(澄海区澄华街道泰兴路澄华小学对面二楼)/专源教育外砂分校(外砂迎宾路假日阳光斜对面)前台报名登记。

加强家校沟通与互动、把握每个与孩子沟通、交流的机会，让孩子在健康成长、快乐学习!“三八妇女节”亲子活动期待您的报名参与。

尊敬的各位志同道合的经销商朋友：

洛阳大运三轮摩托车有限公司x年商务年会将于x年12月27日至28日在洛阳钼都利豪国际饭店隆重举行！届时，各方英才济济一堂，共同畅想劲隆发展新思路，谋划劲隆发展新战略，共享劲隆新未来！x年的脚步已经临近，抢占x年市场的战役已经打响，我们期待在此次盛会上与您一起共谋劲隆新局面，共享事业新巅峰！

洛阳大运三轮摩托车有限公司全体员工期待您的光临！

年会召开时间：12月27日-28日

年会召开地点：钼都利豪国际饭店

年会主题：新思想·新战略·新未来

报到时间：12月27日14:00-19:00

报到地点：洛阳钼都利豪国际饭店

年会日程

12月27日14:00-19:00      客户报到

12月28日9:30-11:30        劲隆新品发布会

12月28日14:30-18:00      劲隆商务年会

12月28日19:00-21:00      晚宴

房地产协会年会的邀请函

尊敬的先生/女士：

感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于2019年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展!

x区房地产协会

二〇xx年一月十六日

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。