档案接收函怎么写推荐20篇

__年是求真务实、开拓创新年。认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于__年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。

一.加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。

3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。

二.积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率

1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。

3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

为进一步增强社会档案意识，宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设等方面的独特作用，充分调动全镇参与档案建设的积极。根据上级关于展开国际档案日宣传活动的安排，结合档案工作实际，我镇积极响应，有计划、有组织地展开了一系列宣传活动。现就活动展开情况总结以下：

一、加强领导，狠抓落实

为展开好这次国际档案日”宣传活动，我镇高度重视，抓思想，及时安排部署。在收到通知后，我镇立即召开了党政联席会，就国际档案日”宣传活动展开的方式方法进行讨论，并根据讨论情况进行了安排部署，要求全体干部职工都行动起来，将活动落到实处。

二、深入宣传，营建氛围

采用多种宣传手段，将宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集时间人流较为集中的特点，在集镇、集贸市场、等场所，通过宣传车播放档案口号，进行广泛宣传。其次，组织政府全体干部职工学习《档案法》，宣传普及档案工作常识。三是利用多种载体，拓宽宣传渠道。在宣传活动刚开始的阶段，就通过短信平台，向全镇干部职工和人民群众共发送档案宣传短信；随后利用政务大厅电子显示屏播放档案宣传标语；同时还利用微观微信平台发布国际档案日普及知识短文。

三、宣传与工作相结合，增进档案工作展开

为突出档案日宣传活动，进一步增进我镇档案管理工作的展开，在宣传活动期间，一是加强了对全镇各个村（社区）档案业务的指导，增强档案工作的影响力；二是全力做好档案室建设，保证每个村（社区）都有固定的档案柜、档案室，悬挂好档案工作条例；三是继续坚持以会代训的档案业务培训和研讨模式，强化档案员的业务素质；四是将档案宣传活动与档案平常工作结合起来，边工作边宣传，边宣传边工作，使档案宣传工作落到实处，实现长效化、常态化。

同志们：

今天，我们在这里召开全县防汛后勤分指挥部成员单位工作会议。主要任务是传达贯彻省、市防汛指挥部工作会议精神，分析全县防汛形势，安排部署我县当前防汛后勤保障工作。出席和参加今天会议的有：县委副书记，及我县防汛后勤分指挥部的11个成员单位相关负责同志。今天的会议十分重要，希望大家认真领会，狠抓落实，确保效果。下面，会议正式开始：

会议进行第一项：听取县防汛后勤分指挥部各成员单位工作汇报，请各单位按照顺序依次进行;

会议进行第二项：请县委副书记讲话，大家欢迎。

同志们，今天的会议议程已进行完毕。刚才会议听取了我县防汛后勤分指挥部各成员单位就近期防汛后勤保障工作开展情况的汇报，对各成员单位工作落实和进展情况有了全面了解;程书记就我县当前防汛后勤保障工作进行了再安排、再部署，并对工作的重点和推进措施作了进一步的明确，提出了新的更高的要求。希望分指挥部各成员单位要迅速贯彻、全面落实。下面，我就贯彻好、落实好这次会议精神再强调三点：

一是认识要到位。各成员单位要立足于防大汛、抢大险、救大灾，时刻保持防洪意识，时刻紧崩抢险这根弦，严阵以待，未雨绸缪，切实把后勤保障抓好、抓实，切忌麻痹大意，掉以轻心。

二是责任要到位。要认真落实各项防汛责任制，进一步明确后勤保障责任分工，细化应急预案，从组织上、制度上保证防汛后勤保障工作的全面落实和全部到位。

三是措施要到位。要加强组织领导，突出工作重点，进一步抓好防汛预案、物资、人员的落实，切实做到后勤保障情况明、底子清、保障足，措施实，确保政令畅通，科学调度，安全度汛，为我县经济社会的和谐稳定和跨越发展提供安全保障。

今天会议到此结束，散会。

1. 你是一位文静懂事能干的孩子。上课时，你思维活跃，积极举手回答问题。作业书写整洁，成绩良好。你的学习目的很明确，态度也很认真。认真做好值日工作，劳动认真负责。你尊师爱师，平时乐意为老师办事。老师希望你能更严格要求自己，相信你一定会取得更大的进步。

2. 你生性好动，聪明活泼。上课时，你思维活跃，积极举手回答问题。作业每次都完成得很好。学习上比较认真可惜成绩不够稳定。认真做好值日工作，劳动认真负责。在尊师爱友方面你做得非常出色。你还是我们班的体育健将呢!相信你一定能够成为一个德智体全面发展的好学生。

3. 你是一位文静懂事能干的孩子。懂得尊敬老师友爱同学。上课能专心听讲，注意力集中，但回答问题不够积极，老师好希望能经常看到你高举的小手。作业每次都能按时认真完成。学习上比较认真可惜成绩不够稳定。希望你能养成良好的学习习惯， 更严格要求自己。

4. 你是个讲文明懂礼貌深受老师喜爱的好孩子。课堂上能积极思考老师提出的问题。自觉性不强，成绩不够稳定。作业能及时的完成，但做作业时只求速度，作业本字迹潦草，太马虎了。老师觉得，只要你认真写你就一定能写出漂亮的字。

5. 懂得尊敬老师友爱同学。你是一位文静女孩子。课堂上专心听讲，积极思维。可很少举手，老师真的很希望看到你高举的小手。作业每次都能按时认真完成。计算速度还要加快，利用寒假好好练练，好吗?相信你一定会取得更大的进步。

6. 你聪明伶俐，心灵手巧。上课时你每次都正确地回答了老师的提问。每次打开你的作业本就有一种美丽的享受。学习成绩一直保持优秀。能出色完成老师布置的各项任务。热心班集体工作协助老师完成班务工作。哪位同学向你请教,总是耐心讲解。还记得吗?有一节课，老师教大家说祝福语，我们班好多小朋友都来祝福你，多幸福啊!那是因为小朋友们喜欢你，信任你，继续努力，你一定能成为最优秀的班长!广泛阅读课外书籍，必将为你的人生增添光彩，记得寒假多看书哦!

7. 你个性沉稳，办事认真。课堂上能积极思考老师提出的问题。老师很喜欢你那写得端端正正的字。学习成绩优异，是个品学兼优的学生。能出色完成老师布置的各项任务。哪位同学向你请教,总是耐心讲解。广泛阅读课外书籍，必将为你的人生增添光彩，记得寒假多看书哦!

8. 你是一位聪明懂事的孩子。课堂上能积极思考老师提出的问题。作业本上的一个个一百分特别显眼。学习上能刻苦钻研，成绩优秀。乐于接受老师交给的任务。哪位同学向你请教,总是耐心讲解。做作业再细心些，你一定会更棒!

9. 你是一位文静懂事能干的孩子。老师最喜欢听到你响亮而又有感情的回答。每次打开你的作业本就有一种美丽的享受。学习成绩优秀，有赖于你良好的学习习惯。能出色完成老师布置的各项任务。哪位同学向你请教,总是耐心讲解。相信你一定会取得更大的进步。

10. 你是一位乐于助人热情善良的好孩子。课堂上能积极思考老师提出的问题。作业认真完成，书写端正。你的学习目的很明确，态度也很认真。工作积极，乐意为老师当小助手。广泛阅读课外书籍，必将为你的人生增添光彩，记得寒假多看书哦!

11. 你生性乖巧懂事善解人意。上课时能积极思考老师提出的问题。但举手还不够积极，发言还可以再响亮些。作业认真完成，书写端正。(班主任工作 /)学习上一丝不苟，各科成绩名列班级前茅。能出色完成老师布置的各项任务。你比较怕事不爱言语，要注意与同学沟通。希望以后在班级的墙报常看到你漂亮的粉笔字。

12. 你是一位聪明好学的好孩子。上课能专心听讲，注意力集中。能认真完成老师布置的作业。你的学习目的很明确，态度也很认真。关心班集体和热爱公物。你尊师爱师，平时乐意为老师办事。可是，你有一个马虎粗心的小毛病。一定能克服的，对吗?相信你一定会取得更大的进步。

13. 你生性好动，聪明活泼。上课时，你思维活跃，积极举手回答问题。作业认真完成，书写端正。学习上能刻苦钻研，成绩优秀。对各项工作都能尽职尽责做好。值得一提的是，你有一个不仅关心你，而且还处处为你着想的好妈妈。继续努力学习，这是对妈妈最好的报答。

14. 你是一位文静可爱的孩子。作业认真完成，书写端正。认真做好值日工作，懂得尊敬老师友爱同学。但你不爱言语，对班级体关心不够。上课也不够专心。老师觉得你很聪明，如果上课能认真听讲，回家及时复习巩固，一定能取得好成绩。加油吧!

15. 你活泼好动，爱说话。课堂上专心听讲，积极思维。你尊师爱师，平时乐意为老师办事。你有一个聪明的头脑，数学成绩极为优秀。每次打开你的作业本就有一种美丽的享受。你还是我们班的小画家。你又是个爱劳动的孩子，每次你都抢着帮老师换水。值得一提的是，同过一个学期的努力，你终于该掉了上课乱插嘴的习惯，牢牢的记住了上课举手发言。继续努力，相信你一定会取得更大的进步。

各位领导、各位老师：

大家下午好!

经学校行政会研究，决定今天召开教学工作会议，旨在回顾总结前一阶段的工作，表彰先进，激励士气，鼓舞干劲，进一步动员全校教师解放思想，与时俱进，团结拼搏，扎实工作，为全面完成新学期教育教学工作而努力奋斗。

今天会议共有四项议程：一、宣读表彰决定;二、颁奖;三、总结上一学期学校教育教学工作;四、宣读新学期《学校工作计划》。请各位关闭通讯工具，或调至震动。认真听会，好好领会，认真记录，以便落实。

2 学年度第 学期教学工作会议现在开始。

一、首先进行会议第一项议程：

请 宣读表彰决定。有请 ，掌声欢迎。

二、现在进行会议第二项议程：颁奖

1、现在请优秀班主任代表上台接受颁奖。

2、现在请优秀教师代表上台接受颁奖。

3、现在请获得教学优胜奖的教师代表上台接受颁奖。

正所谓“天道酬勤”，一份付出!一份收获!让我们用掌声送上最衷心的祝贺!

三、现在进行第三项议程，请 总结上一学期学校整体工作。大家欢迎!

四、现在进行会议第四项议程： 宣读新学期《学校工作计划》。

今天会议的各项议程已经圆满完成。会上表彰了做出突出贡献的教师，总结了学校上一学期工作的经验与得失，部署了新学期的工作任务。教学工作会议的召开，为我们吹响了进军的号角，让我们求真务实，扎实工作，为推进学校教育教学工作新跨越，做出新的更大贡献!

回顾高中的学习生涯，我获益良多。作为一名现代高中生，我始终把为祖国做贡献作为自己学习的动力，把国家的法律、学校的规章制度作为自己的行为准则。所以我在德、智、体、美、劳等方面取得了较好的成绩，同时也在团队协作、人际交流、社会实践服务等方面得到了锻炼和提高。

首先，在思想上，我热爱伟大的社会主义祖国，拥护中国共产党，始终不渝地坚持改革开放的基本国策，维护祖国统一。在道德修养上，我认真落实了《全民道德建设实施纲要》，践行“八荣八耻”，使自己日常行为得到了很好的规范。

然后，在学习上，我明确自己的学习目标，端正自己的学习态度。在具体的学习过程中，我做到了勤奋、塌实、认真、仔细，并且取得了较好的成绩。在学习的课余时间里，我加强了自身的体育锻炼，提高了自己的身体素质。尤其值得一提的是在篮球、乒乓球等项目上，我积极参加相应比赛，获得了不少的锻炼。

在高中的学习生活中，我也获得了不少的荣誉。在写作中，我曾获得了校作文竞赛三等奖。在担任班干部期间，我曾获得校“优秀学生干部”称号。在业余特长爱好方面，我曾在校摄影比赛中获得三等奖。还有，在校班级篮球赛中，我率领我们班的篮球队，取得了年级第二名的好成绩。

高中的学习生活只是我人生迈出的一小步，以后我还要更加努力地走好未来的路!

南京师范大学：

经我校研究决定，同意接收贵校X级 专业 同学来我校实习，实习时间X年9月1日至X年10月31日。我校明确南师大对实习生教育实习的要求，提供实习生相应的实习条件，安排有丰富教育教学和管理经验的学科教学指导教师和班主任指导教师进行全程指导，提供实习生不少于8节课的实际课堂教学实践锻炼机会，并在实习结束后对该生进行就业考查。 特此函告。

实习学校(公章) 年 月 日

分管校长姓名：

分管校长联系电话：

学科指导教师姓名：

学科指导教师联系电话：

班主任指导教师姓名：

班主任指导教师联系电话：

各位毕业生同学：

因部分同学已联系好顶岗实习单位，需要办理顶岗实习手续。为方便同学，系部研究决定简化手续，特别提醒大家注意如下事项： 1、已经落实顶岗实习单位，但还未办理顶岗实习手续的同学，凭顶岗实习单位 接收函向班主任老师领取《机械工程系学生参加顶岗实习教学项目申请表》 ，将 填写好并签字后的表，连同顶岗实习单位接收函复印件一起交给班主任老师，带 好《毕业生质量调查反馈表》《湖南工业职业技术学院学生顶岗实习考核表》即 ， 可参加顶岗实习。本学期有未修完课程的同学还需填写《学生参加工学结合教学 项目申请表》 。 2、已经落实好顶岗实习单位，并已办好顶岗实习手续的同学，下学期可直接到 顶岗实习单位实习。实习期间遵守学院《湖南工业职业技术学院顶岗实习管理条 例》 。 3、在“职教新干线”中加入实习班主任的空间，每周需与实习班主任联系，汇 报实习中的岗位变动、思想、工作状况，了解学校有关信息和通知。 4、顶岗实习学生有未修或所修课程不合格的，要按照老师要求完成未完成的课 程学习任务，并注意有关课程考试安排，请同学们上机械工程系网站 “系部通 知”栏目查看。 5、顶岗实习同学于 20__ 年 5 月 10 日前，按照系部和老师要求提交顶岗实习材 料： ①顶岗实习总结报告，要求不少于 5000 字; ②学生作品，包括设计图纸、产品、改进和创新成果等; ③《毕业生质量调查反馈表》 ; ④ 《顶岗实习考核表》 ，必须由实习单位签署意见，并加盖实习单位公章。过时 不交导致无法按规定评定顶岗实习成绩者，其成绩按不合格处理。 6、严禁学生抄袭、网上下载别人成果。 7、班主任收集学生顶岗实习资料，连同顶岗实习接收函、申请表，并以班级为 单位交专业教研室评定成绩后，汇总交系办公室存档。 机械工程系 20__.12.13

_______职业学院：

我单位同意接收贵校____届________专业________班学生________到我单位________岗位进行就业顶岗实习。实习时间为____年____月____日至____年____月____日。

实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育，并选派有关业务人员对其进行全程指导及考核。

实习单位全称(盖章)：____________

负责人签名：____________

____年____月____日

附：实习单位联系方式

实习单位全称：____________ 单位详细地址：____________

单位联系电话：____________ 联系人：____________

在大学生活接近尾声之际，我回首过往，才发现点滴的珍贵，本身成熟长大了许多。

我具有良好的思想品质，我注重脚踏实地，以从小事做起为标准，以认真细致的态度对待每件事。俗话说：态度决定一切。所以结果并不重要，事情经过也会让你受益良多。在学校这个大家庭中，一些团体活动教会我要注重团体协作的精神，不要只注重个人成果，群众的力量是强大的，同时也要乐于帮助别人，要有一颗热忱和宽容的心。

学院的严谨的宿管制度养成了我良好的生活习惯，拥有了井井有条的生活习惯，才会有足够的时间来安排其他事项。

即将告别大学时代，迈进社会这个门槛，人生的历程将开启新的一页，人生也将进入新的阶段，未来这些经历和积累都将成为我人生道路上的宝贵财富。千里之行，始于足下。我会脚踏实地，走好通往理想的每一个阶梯!

实习单位接收函

西华大学应用技术学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学，

学号： 来我单位顶岗(就业)实习，实习期从 年 月 日起，至 年 月 日止。

特此证明。

用人单位全称(公章)：

实习学生签名：

日期： 年 月 日

单位存根

学院存档

实习单位接收函

西华大学应用技术学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学，

学号： 来我单位顶岗(就业)实习，实习期从 年 月 日起，至 年 月 日止。

特此证明。

用人单位全称(公章)：

实习学生签名：

日期： 年 月 日

20xx年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。

一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14、21万字。

三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务

档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷；2590件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。

四、其它工作

1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

总之，20xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

根据--、---要求，在档案主管部门的支持下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《--------》，进一步规范档案管理工作，现将工作基本情况汇报如下：

一、重视档案工作，保持组织健全

我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视，我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划，对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训，不断提高自身素质，明确档案管理工作的目的和意义，提高管理水平，增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度，调整档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，确保档案的完整、准确和安全。

二、加强制度建设，强化组织管理

我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全，做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于-月调整了领导板子成员及干部分工，进一步细化了办公室对于档案工作的管理，有效推动了我局档案管理工作的开展。

三、完善基础设施，保障工作质量

目前，我局设有省一级标准化档案室一间，建筑面积-m2,配备档案柜-个，防磁柜-个，防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案-件，其中照片档案-件，录音磁带、录像磁带、影片档案-件，各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类，建立档案存放引索，做到查阅迅速，准确。

四、存在的问题

主要问题有档案工作人员水平不高，对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业，归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训，提高档案管理人员素质，提升档案质量。

寄存档案合同范本

以下寄存档案合同范本由第一范文网站提供，供大家参考。

甲方：________________

乙方：________________

________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：

乙方因________________，从________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事档案。

一、甲方的责任

1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;

2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策，为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);

4.存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的责任

1.存档期间， 乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2.合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。

3.自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方：________________(签字盖章)

乙方：________________(签字盖章)

日期：_________年_______月______日

机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工作计划如下：

一、加强领导，明确职责

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

二、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)

1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请，按程序申报。

第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

三、奖惩措施

把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

甲方：_____________

乙方：姓名________性别___毕业学校____________专业__________

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次10元;办理出国政审每次120元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_______________乙方(签名)：：__________

地址：_____________家庭地址：_______________

邮编：__________邮编：__________

电话：__________电话：__________

日期：__________

出具高校毕业生接收函办事规程

一、业务释意

出具高校毕业生接收函，系指为择业期内的高校毕业生出具用于办理《就业报到证》改派(即由原报到地改到吉林市报到)、申领(即离校未领取《就业报到证》的离校毕业生申请领取《就业报到证》)、补办(即《就业报到证》和《就业通知书》均丢失的高校毕业生申请补办《就业报到证》)的函件。

二、服务对象

1、择业期内要求由原报到地改派到吉林市报到的高校毕业生。

2、择业期内在吉林市落实了接收单位且离校时未领取《就业报到证》的高校毕业生。

3、择业期内因丢失要求补办《就业报到证》和《就业通知书》的高校毕业生。

4、择业期内要求返籍且离校时未领取《就业报到证》的吉林市生源高校毕业生。

三、提交材料

1、毕业证。

2、用人单位接收函(落实接收单位的毕业生必须提供)。

3、证明生源地的家庭户口簿(未落实接收单位的毕业生必须提供)。

四、办事程序

1、毕业生到接收单位开具《用人单位接收函》(式样附后)。

2、毕业生持毕业证到市人才服务中心进行学历认证，学历认证合格的，为其开具学历认证证明。

3、毕业生持毕业证、《用人单位接收函》、户口簿及学历认证证明到市人才服务中心办事大厅业务窗口口头申请开具《用人单位接收函》。

4、市人才服务中心对毕业生学历、接收单位资质和毕业生生源地审核合格后，为其出具《接收函》(式样附后)并加盖“吉林市大中专毕业生就业指导中心毕业生接收改派专用章”和注明日期。同时将学历认证证明、《用人单位接收函》一并粘附接收函存根存档。

五、使用印鉴

1、吉林市大中专毕业生就业指导中心毕业生接收改派专用章

附：1、《用人单位接收函》(式样)

2、《接收函》

附1

用人单位接收函(式样)

经研究，同意接收 ① 大学(学院) ② 届 ③ 专业 ④ 科毕业生 ⑤ 到我单位工作，请协助办理改派手续。

接收单位(签章)：

毕业生签字：

签章(字)日期： 年 月 日

说明：

1、①处填写毕业生毕业学校全称(应与原《就业报到证》一致)。

2、②处填写毕业生毕业界别(应与原《就业报到证》一致)。

3、③处填写毕业生毕业专业(应与原《就业报到证》一致)。。

4、④处填写毕业生毕业学历(应与原《就业报到证》一致)。。

5、⑤处填写毕业生姓名(应与原《就业报到证》一致)。。

档案工作自查报告

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改进不足的基础上，

全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[2012]3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

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20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ，很快地就进入了角色，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。 例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

甲方：_________;

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等_____。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国_____每次_________元。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________

代表人(签字)：_________家庭地址：_________

地址：_________

邮编：_________邮编：_________

电话：_________电话：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________