日常办公函数【精品20篇】

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20____年____月____日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：北京_________有限公司

日期：20____年____月____日

企业认证申请公函

猪八戒网登陆账号：

本账户是由 企业注册，并由本企业指定员工 负责内容维护。(如指定员工发生变化，本企业将提前五个工作日以书面形式通知猪八戒网。)本企业承诺：本企业合法有效存续，提交给猪八戒网的认证资料真实无误，并承诺遵守猪八戒网规则相关规定，包括但不限于：

1.遵守中国有关的法律和法规，不得为任何非法目的而使用网络服务系统。

2.遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。

3.不得利用猪八戒网络服务系统进行任何不利于猪八戒网的行为。

4.不得利用猪八戒网络服务系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为。

5.不得利用猪八戒网络服务系统发布虚假的活动和宣传，承诺所有填写和发布的信息真实。

6.不得利用猪八戒网络服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

7.不得利用猪八戒网络服务系统传输任何垃圾信息，传销信息或其他任何非法的信息资料。

8.在未获授权的情况下，不得利用猪八戒网络服务系统发布受著作权、商标或其它法律保护的文字、软件、声音、图片、录象、图表等。

9.如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通告猪八戒网。

10.如用户在使用猪八戒网络服务时违反任何规定，猪八戒或及其授权的人有权要求用户改正或直接采取一切必要的措施(包括但不限于更改或删除用户张贴的内容等、暂停或终止用户使用网络服务的权利)以减轻用户不当行为造成的影响。

11.不得将帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即通知猪八戒。因黑客行为或用户的保管疏忽导致帐号、密码遭他人非法使用，猪八戒不承担任何责任。

公章

日期

致:__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称:北京_________有限公司

日期:20xx 年 月 日

_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明:产品数量金额)的进口旧机电产品备案，现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

x公司(盖章)

xx年xx月xx日

商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾

二、活动时间:6月1日-6月20日

三、活动地址:南宁市内上岛系统

四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。

葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。

五、活动目的：

1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。

2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。

3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。

六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

合肥山水国际旅行社有限责任公司凯旋营业部:

律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:

依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。

为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。

特此函告。

律师事务所

律师:

xx年十二月三日

账户变更公函

我公司北京百货有限公司自7月21日起，银行信息变更。变更前信息如下：公司名称：北京百货有限公司银行账号：中国银行股份有限公司北京通州滨河支行开户行：325961971943 变更后信息如下：公司名称：北京万达百货有限公司银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州支行开户行：11090101040请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷,均由贵公司承担。

特此证明!

北京xx有限公司

年7月14日

xx市人力资源和社会保障局：

姓名，性别，出生年月日，婚姻状况。出国前何年何月在何学校毕业，获何学历学位。何年何月公费(自费)出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何(学历)学位，于何年何月回国。回国后简历，于何年何月来我单位(公司)工作，因何理由(说明具体理由)同意为其申办上海常住户口。家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校(包括国内、国外最高学历)，现国内工作单位，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。子女：姓名，性别，出生年月日，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。留学回国人员本人和配偶、子女现国内户籍地址(或国籍)、身份证号码，所属公安局及管辖派出所。(出国时已注销国内户籍的，须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码)。户口落上海市某某区某某路某弄某号某室(或上海市社区公共户)，所属公安局及管辖派出所(或居住地派出所);留学回国人员某某某的档案由本单位管理(或某某人才服务中心等具有人事档案管理权限单位管理)(须附人事档案接收单位的证明)。

单位名称(盖章)

年月日

市xx局：

根据市x年市直单位公开选调工作人员领导小组的要求和安排，我局由副局长带领局办公室主任、人事劳资主办组成考察小组，于xx年xx月xx日专程赴x县，对报考进行了考察。考察严格按有关程序进行，考察小组详细查看了在工作情况，并通过单独谈话，较为全面地了解了在xx县x期间的政治思想、道德品质、工作表现、遵纪守法等方面的表现。现将考察情况报告如下：

一、考察对象的基本情况

，，xx年xx月出生，xx县xx镇xx村人，中共党员，xx年毕业于x学院专业，大学本科。xx年xx月经组织分配到x县政府工作，主要在该镇从事工作。

二、考察对象的主要优(特)点和不足

1、政治表现。能认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，认真学习实践科学发展观，政治立场坚定，在重大政治问题上与党中央保持一致，坚持四项基本原则和党的各项路线方针和政策，严格遵守各项国家法律、法规。

2、工作实绩。在x镇主要从事计划生育、灾后重建等工作，能够自觉接受镇党委、镇政府的领导，工作认真负责，作风比较踏实，好学上进，刻苦钻研，适应工作能力强，是x镇政府计生办的骨干力量。该同志经过3年的基层锻炼，现已具备一定的政治水平，较强的工作能力和一定的基层工作经验。

3、思想品德。能模范遵守社会公德和职业道德，团结同志，以诚待人，乐于助人，不搬弄是非，与单位同事关系融洽，无不良记录和不良嗜好。能克服困难，长期坚守在乡镇一线，没有“走读”现象。能自觉遵守单位的各项规章制度和党风廉政建设的各项规定，人品反映好。

存在的不足：社交能力有待加强，社会经验和实际工作能力尚有待进一步提高。

三、考核结论、意见

经考察我局认为，符合选调条件和要求。经研究，同意选调到x局工作。

附件： 现实表现材料

x年xx月xx日

尊敬的客户、合作伙伴、社会公众：

随着公司不断发展壮大，为了适应新的业务需要，经国家工商管理局核准，我公司名称“泰州威士德机械有限公司”，现变更为“江苏威士德机械有限公司”，自x年 8 月 18 日正式启用，原公司所有业务、债务往来，均以新公司名称办理，其它经营范围、联系方式等均不变。

因公司名称变更给贵方带来的不便敬请谅解，并予以支持配合。

此致，

感谢!

相关知识

公司变更名称时，所需要提供的材料：

(1)领取核名通知书：网上名称变更预核准通知书、经办人身份证原件、营业执照原件、公章。

(2)将材料交给受理窗口：变更申请书、法人及股东身份证复印件、经办人身份证原件、公司章程、授权委托书、产权证明、核名通知书、《股东名录》、《董事、经理、监事成员名录》、《注册资金缴付情况表》、股权转让协议。

(3)领取营业执照：受理单、经办人身份证原件。

(4)刻章备案：授权委托书(刻章公司制作)、法人身份证原件、经办人身份证原件。

(5)变更机构代码：原组织机构代码正副本(含代码卡)、变更后的法人身份证复印件、经办人身份证复印件。

(6)变更登记证：税务变更登记表(窗口领取)、营业执照副本原件及复印件、组织机构代码原件及复印件、旧的税务登记证正副本、公司章程复印件、房产证明复印件、房租合同、房租发票原件及复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件。

(7)银行变更基本账户：企业营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记正副本、法人身份证原件、授权委托书、经办人身份证原件、租房合同、产权证明、原公司支票购买证、未用完的支票、财务章、人名章、公章。

致： xx市中心医院筹建工作办公室

按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。

此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。

我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。

我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

申请人名称(盖法人公章)：

日期：年月日

关于催讨货款及暂停供货的公函

XX公司：

截止201X年XX月XX日为止，贵司尚有¥X元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司，在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的，我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品，并保留采取协商以外的具有强制性质的措施，以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。 我司在此特别函告：在贵司清偿前述货款前，停止供应商品而造成的损失由贵司自行承担，并且我司不承担因而产生的缺货违约责任，敬请贵司谅解。

特此函告

X公司

二零一X年XX月XX日

注：本公函壹式贰份，盖章后生效。

产品名称变更公函

根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，经公司报批后研究决定，于20xx年 08 月 08 日开始对部分产品名称及执行标准进行调整，具体调整内容如下：

原产品(通用、商品)名称：0.2%液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油

调整为：0.2%液态禽维生素预混合饲料、ADE+25

原产品执行标准编号：Q/1103SHN003-20xx，调整为：Q/370012SHN027-20xx

原料组成：在原有原料的基础上增加25-羟基维生素D3，含量进行调整。

以上更改望广大客户知晓!原旧名称的产品及包装还会在市场上流通一段时间，客户在购买过程中如有疑问，可致电海能公司电话：0633-88467。

20xx年08月04日

山东工程有限公司

药学院学生毕业实习安全承诺书按照学校教学计划，我院学生于第八学期的3月1日至6月1日进行毕业实习。为了树立学生在毕业实习期间的安全意识，避免不安全事故发生，保证实习工作顺利进行，特签订此安全承诺书。毕业实习期间(从学校出发到返校)，参加毕业实习的学生应自觉做到以下几点：

一、在毕业实习期间严格遵守国家的各项法律、法规及规章制度，不做任何违法违纪的事情。二、珍惜学院荣誉及自身健康安全，不参与损害学院和实习单位名誉的任何活动。在实习期间要做到遵守实习单位的各项规章制度及操作规程。自觉树立安全意识、团结协作意识和纪律观念，不做任何影响生产安全和生命安全的事情。从事实习安排以外的活动时必须有为自己负责的态度。

三、严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工。实习期间不得擅自离开实习地点(单位或宿舍)或中途停止实习，如遇到特殊情况应以书面的形式提出申请，经同意后才能离开。四、实习往返途中和实习期间尽量不与陌生人交往，不向陌生人透露自己的情况和信息;不贪小便宜，轻信他人;拒绝从事任何形式的非法传销活动。

五、不酗酒，以免饮酒过度发生意外，不参与赌博、不涉足淫秽物品、不参与封建迷信活动，遇到违法事件，要及时报警，一定要确保自身生命安全不受侵害。六、妥善保管好自己的财物及各种证件;严格遵守交通规则等法律法规;晚上不单独外出;不与网友会面;实习(上班)往返途中要注意自身财物安全，不可放松警惕;若出现生病等异常情况及时向单位主管领导、指导教师或学院报告。七、按时回寝就寝，申请不在寝室居住的同学应对自身安全负全责;经常与学院保持联系，若需更换实习单位必须及时向教务处和学院报告，并告知新的实习单位及联系方式。

八、在实习、生活中如遇到本人难以处理的事情，及时向实习单位和学院汇报，以争取事情的妥善解决。九、参加实习前自觉签订此安全保证书，如有违反，本人承担由此造成的一切后果，学院对此概不负责。

级专业承诺人签名：

时间：年月日

尊敬的新老客户、朋友们:

机械制造有限公司成立于x年7月3日，现因企业发展需要，从x年8月18日起，正式升级为机械科技有限公司，更名后原机械制造有限公司的所有业务往来、债权、债务转入机械科技有限公司。原单位地址、邮编、联系电话、传真、银行帐号、开户行不变。

开户名称:机械科技有限公司

开 户 行:xx市建行营业部

帐 号:

行 号:

税 号:

地 址:xx市经济开发区飞云新区纬十一路

邮 编:

电 话:

传 真:

法人代表:

xx公司热忱欢迎海内外客商莅临考察，共创双赢!

-8-18

机械科技有限公司

参观访问预约函

有限公司：

现有我单位(单位名称)(带队贵宾姓名)一行人将于年月日上、下午：到贵公司参观访问，到达时间预计为：，车牌号码为，请予以接待!本次参观访问系□行业交流□业务考察□其他，带队联系电话为：，陪同/接待人员为，联系电话为：，请贵公司做以下准备工作：□电子显示屏欢迎牌□会议室□饮用支装水/咖啡/茶□水果□宣传资料□PPT宣讲□接待讲解人员□午餐□其他 如有变动，我公司会提前联系贵单位，谢谢合作!

单位名称：

预约联系人：

预约日期： 年 月 日

催款律师函

催款律师函

致：×××

本律师受××拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：

根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介……)。××××年××月××日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。

据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起××日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…)，利钱××元整，违约金××元整，总计人民币××××元整。不然，本律师将依授权采纳进一步法律举动。届时，摆布将要负担是以而付出的法律负面价格及个人诺言吃亏。

望谨慎思虑此事，尽快践诺还款任务，以避免讼累。

特此函告

附件：欠款总额谋划方法、还款方法及律师关联方法

×××律师事件所 律师： ×××

××××年××月××日

公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记，并提交下列文件、证件：

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。

2、公司股东会(董事会)决议。

视公司章程规定的法定代表人产生办法和程序的不同分别提交股东会决议或董事会决议(国有独资公司法定代表人的变更由国家授权的部门或机构决定)。

决议主要内容：(1)变更法定代表人(如法定代表人任期未满变更的还应说明免职原因);

(2)若法定代表人的变更同时涉及产生程序或组织机构设置的调整则应明确同意修改公司章程的意见。

3、章程修正案或修改后的章程。

若变更法定代表人不涉及改变公司组织机构人员产生程序，也不涉及公司组织机构设置的调整，则不需要提交章程修正案或新章程。

4、《公司法定代表人履历表》、《法定代表人审查意见》。

5、《公司董事会成员、经理、监事会成员情况表》及审查意见(变更法定代表人同时调整董事会、监事会成员、经理人员的)。

6、办理变更登记的委托书及被委托人的身份和资格证明文件。

7、公司营业执照正副本。

。。。。。人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年 月日— 日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排(一)工作组成员- 2 - 组 长： 工作组成员： (二)工作组行程计划于20xx年 月 日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)此致。谢谢!

集团有限公司

年 月 日

尊敬的：

您好!感谢贵公司长久以来对某某公司的大力支持和厚爱。 随着公司的管理和发展需要，近期对我公司的相关业务人员进行了调整，具体调整如下：

原联系人: 联系电话：

现联系人： 联系电话：

从 年 月 日起，某某不再负责我公司任何业务，若他们以后与贵公司发生的新业务与本公司没有任何关系。之前与贵公司联系的所有业务，从 年 月 日起全部移交由新调整的业务人员负责，如有其它问题，敬请及时联系我司。

由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意!同时，对于贵公司一直以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感谢，希望贵我双方继续保持密切联系，相互支持，合作共赢!

特此通告!

某某公司

年 月 日

各部门：

现将20xx年学生周跟劳动节放假时间及有关事项告诉以下： 1、学生社会实际周 短款羽绒服充绒量; 4月24、25日畸形歇息 短款羽绒服充绒量，4月26日至5月1日为学生社会实践活动周，依据《学院学生社会真践运动的实行看法》，各系、部安排好标题及撰写请求，老师停止领导，提早做好安排。中国同盟编纂。 2、休息节放假时间 劳动节放假时光为5月1日至5月9日(露春假)，先生5月9日22时前返校，5月10日教职工下班，学生上课。 抓决议 抓降真 增进乡村可连续成长-其它公函-; 3、有闭事项 1、各系、部及相干部门要做好所属办公室、试验室的防火防盗。假期收支教养楼人员 短款羽绒服充绒量，要自动向门卫值勤人员出示任务证 短款羽绒服充绒量，中来职员要挂号。 短款羽绒服充绒量;2、劳动节期间学生外出游览必需经院、系引导批准，要确保保险。 3、餐饮核心要支配好沐日食谱，并留神饮食卫生。 4、劳动节时代，平安捍卫部要支配好值班值宿，实在做好假日治安防备工作。 5、未尽事件，各部分根据本能机能自行部署。 6、自5月1日起，黉舍履行秋夏日作息时间。