日常办公函数汇编19篇

催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

尊敬的学校领导：

旨在向学院同学介绍计算机硬件知识，同时为了让软件职业技术学院首届社团巡礼节圆满成功，IT地带经过一个多月的策划，现定于11月24日在学院内举行IT地带首届硬件展示会。为了从理论和实践两方面让同学们认识和了解硬件知识，社团须申请使用食堂一楼前面的场地(主要用于硬件产品的展示)，同时恒林科技有限公司2名工作人员负责将设备及硬件产品运送到学院并且担任活动技术顾问，用更专业的方式让同学们从多角度了解计算机。为了保证活动效果还需借用2个展板及食堂一楼10张餐桌，活动结束立即归还，希望领导批准。

此致

敬礼!

兹证明本公司预聘请人员：____________________、_____________国家/地区___________________先生/小姐(护照____________________________________)以往遵守国家法律法规，无犯罪记录

___________公司(章)

________________年________________月________________日

_________________我辖区居民_________________，公民身份号码：_________________________________户籍地：_______________________________。经核查，在本证明出具日之前，本机关未发现其有：_________________违法犯罪记录/犯罪记录/故意犯罪记录/刑事处罚记录。特此证明。

(本证明仅限于_________________用途)证明

签发机关印章_____________

___________年_________________月_____________日

X有限公司：

承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在X5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与我司联系。

感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。 再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!

X有限公司

二O一X年X月X日

尊敬的成都市**房地产开发公司：

诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即"物业"是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。我们深信，在成都市**房地产开发公司各位领导的支持和关心下，"物业"和"商城"结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信"为您想得更多，让您住得更好"企业理念，推行"帮助客户，就是帮助自己"的全员服务标准。倡导"管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化"并最终形成以"高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向"为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市**房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！

zz物业管理有限公司

二零**年*月**日

X单位：

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴，等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于X年XX月前往欧洲，在外逗留12天。对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关X企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。

如您有何宝贵意见与建议请与我中心

联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。

我中心联络方式如下：

联系人：小姐、先生

电话：、

传真：、

XX市小企业(贸易发展)服务中心

国际经贸部

X年XX月XX日

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：北京_________有限公司

日期：20xx年XX月XX日

关于20xx年春节放假的通知

各学区、直属各类学校，乡镇中小学、幼托机构：

根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》(国办发明电〔20xx〕18号)精神，20xx年春节放假、调休时间为2月7日至13日，共7天。2月6日(周六)、2月14日(周日)上班。

节假日期间，各学区、各学校要认真做好值班和安全保卫等工作，如有重大事件，及时上报县教育局办公室。

附件：苍南县教育局机关20xx年春节假期值班安排表

苍南县教育局办公室

20xx年2月2日

______学院：

经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。

特此函达 。

附：

1、单位通信地址：________________________

2、单位联系方式：________________________

3、实习生联系方式：__________________

单位名称：__________________(单位公章)

实习学生签字： __________________

______年______月______日

亲爱的美女妈妈们：

节日好!

在这乍暖还寒的初春三月，我们迎来了春天中最美丽的节日——三八妇女节!

小一班老师及全体小朋友祝奶奶、姥姥、妈妈们，节日快乐!

3月7日下午(明天下午)3点半我们真诚的邀请漂亮妈妈来参加我们班的活动，让我们为妈妈送上美好的节日祝福。

我们的活动分为二个部分：

1、送祝福。

2、亲子小游戏。

活动我们有几个需要你配合的地方：

1、下午家长带一张接送卡入园，不要迟到。

2、到班级门口签到，把手机打到震动，不要因为您的业务影响孩子的注意力。

3、家长抱着“用心欣赏，快乐参与”的原则，不对孩子在活动中的表现指手画脚。(对于孩子在活动中有打扰别人的情况，家长请适度教育)

4、活动结束请下周一交上活动感想。

致招标人：广州南沙开发区土地开发中心

按照资格审查文件的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州丰田扩能工程10kv永久供电项目设计投标资格。

此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。 我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。 我们理解招标单位有权拒绝任何申请，而无需由招标单位承担任何责任。

申请单位名称： (盖章)

申请单位授权人(签字)：

申请日期

山东海能生物工程有限公司

产品名称变更公函

根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，经公司报批后研究决定，于20xx年 08 月 08 日开始对部分产品名称及执行标准进行调整，具体调整内容如下：

原产品(通用、商品)名称：0.2%液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油

调整为：0.2%液态禽维生素预混合饲料、ADE+25

原产品执行标准编号：Q/1103SHN003-20xx，调整为：Q/370012SHN027-20xx

原料组成：在原有原料的基础上增加25-羟基维生素D3，含量进行调整。

以上更改望广大客户知晓!原旧名称的产品及包装还会在市场上流通一段时间，客户在购买过程中如有疑问，可致电海能公司电话：0633-88467。

20xx年08月04日

山东海能生物工程有限公司

XX大学：

近年来，我们研究与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院研究

X年XX月XX日

投标申请函

致招标人：广州南沙开发区土地开发中心

按照资格审查文件的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州丰田扩能工程10kv永久供电项目设计投标资格。

此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。 我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。 我们理解招标单位有权拒绝任何申请，而无需由招标单位承担任何责任。

申请单位名称： (盖章)

申请单位授权人(签字)：

申请日期：

催款公函范文

催款函是企业在应收款回收时常用的文书，催款公函是怎么写的呢?下面第一范文网小编为大家整理了一些有关催款公函范文的内容，供大家参考学习，希望对大家有所帮助。

催款公函范文一

关于催讨货款及暂停供货的公函

XX公司：

截止201X年XX月XX日为止，贵司尚有¥X元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司，在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的，我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品，并保留采取协商以外的具有强制性质的措施，以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。 我司在此特别函告：在贵司清偿前述货款前，停止供应商品而造成的损失由贵司自行承担，并且我司不承担因而产生的缺货违约责任，敬请贵司谅解。

特此函告

X公司

二零一X年XX月XX日

注：本公函壹式贰份，盖章后生效。

催款公函范文二

催款函

*公司：

截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

*公司(印章)

*年**月**日

催款公函范文三

请款函

(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

顺祝商琪!

X公司

年月日

尊敬的 (先生、女士) ：

中国石家庄(正定)国际小商品博览会于 20xx 年 4 月 26 日--28 日在正定国际小商品市场举行。

正定是国家历史名 城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相 望，北距北京 258 千米，距天津新港 350 千米，东距黄骅港 300 千米，西距太原 160 千米，csc:pagelist]}是河北省在 16 公里范围内唯 一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模 展区 10 个，展位 3000 个，将吸引国内外 1500 家企业参展。 国内外品牌商品达 80%以上，充分为国内外客商搭建流通市 场交流平台。

河北省商务厅在博览会中(拟定于 20xx 年 4 月 26 日下 午)举办“投资贸易促进对接洽谈会” ，将组织河北省有关 企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利 共赢，共同发展的大计。

欢迎各位届时参加

年月日

委托人：

法定代表人：___ 地 址：______ 电话：______ 传真：___ 邮编：___

受委托人姓名： 手 机： 律师执业证号：

工作单位：律师事务所

地址：xx市xx新区东方路号钱江大厦15楼D - E座 电话： 传真： 邮编：

现委托上列受委托人在本单位与_________ 纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。

委托代理人的代理权限为以下第 贰 项。

(一) 一般代理：代为起诉，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，代为收取有关法律文书等;

(二) 特别授权(包括但不限于)：代为起诉，代为承认、增加、变更、放弃诉讼请求，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，与对方和解，提起上诉，申请撤诉，申请执行，收取有关法律文书等特别授权。

委托人：

20xx年X月X日

尊敬的北京地铁运营四公司领导：

您好!

X年8月2日晚上23点我从机场2号航站楼乘坐地铁机场线，路经东直门站转乘13号线时将笔记本电脑遗忘在了座位上，将近晚上12点时有一个电话告诉我把电脑忘在了地铁上，而此时我竟然还没察觉。电话里的人告诉我不要着急，自称是地铁机场线的工作人员，并让我第二天早上去东直门的车务中心去领取即可。

这让我顿时安心了很多。我刚从HU7802次航班从广州出差回到北京，笔记本电脑里全是公司资料及客户资料，这对我来说非常非常重要，真的很感谢机场线上的工作人员。

第二天早上我来到了东直门，他们很快地就把电脑给了我并多次提醒我下次要注意，我当时只顾得高兴了也忘了问他们的名字，所以心里很过意不去。

我一直都在想应该为他们做些什么来回报他们，但我最后觉得做什么都无法回报他们的那份恩情。来到北京那么多年了，乘坐过无数次的地铁，但从来没想过自己会和地铁、以及地铁工作人员有着那么深的感情，那么重的恩情。看到他们，看到那些穿着地铁制服的工作人员，心里感觉亲切了很多。

对他们，我无以为报，我所能作的也许就是尽力帮助别人，去关怀别人。

相信时间还是好人多，怀着一颗感恩的心去面对生活，面对每一天，心里慢慢的，都是快乐和幸福。

这就是我，一个普通人，在地铁机场线遇到的暖心事，感谢北京地铁运营四分公司的领导，感谢你们以自身为表率，培养出那么好的一批员工，地铁是北京精神文明的窗口，每天要面对无数来自各地的民众，地铁员工的所作所为是我看到的最美丽的人，更是我们的骄傲!

谢谢你们!

X年XX月XX日

公函商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案: 一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾二、活动时间:20xx年6月1日-6月20日三、活动地址:南宁市内上岛系统四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。 葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。五、活动目的： 1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

公司名称变更通知函

下面是第一范文网小编给大家整理收集的公司名称变更通知函，供大家阅读与参考。

公司名称变更通知函

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“X公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“X公司”，届时原公司“X公司”的____业务由 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：X公司

日期：20xx年XX月XX日

一、公司名称变更说明

由于公司发展需要，现将“X公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“X公司”。

二、公司业务说明

公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

三、公司的其他说明

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司变更会不会影响劳动合同的效力?

没有影响。

《劳动合同法》第三十三条 用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。

第三十四条 用人单位发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》第五条 劳动者非因本人原因从原用人单位被安排到新用人单位工作，原用人单位未支付经济补偿，劳动者依照劳动合同法第三十八条规定与新用人单位解除劳动合同，或者新用人单位向劳动者提出解除、终止劳动合同，在计算支付经济补偿或赔偿金的工作年限时，劳动者请求把在原用人单位的工作年限合并计算为新用人单位工作年限的，人民法院应予支持。

用人单位符合下列情形之一的，应当认定属于“劳动者非因本人原因从原用人单位被安排到新用人单位工作”：(一)劳动者仍在原工作场所、工作岗位工作，劳动合同主体由原用人单位变更为新用人单位;(二)用人单位以组织委派或任命形式对劳动者进行工作调动;(三)因用人单位合并、分立等原因导致劳动者工作调动;(四)用人单位及其关联企业与劳动者轮流订立劳动合同;(五)其他合理情形。