日常办公函数(合集20篇)

单位委托公函

公函用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等下面第一范文网小编给大家带来单位委托公函，供大家参考!

单位委托公函范文一

公司：

我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目，因业务需要，现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

特此委托!

委托单位：陕西建设集团有限公司

代理单位：浙江快达建设安装工程

集团有限公司

日期：xx年x月x日

单位委托公函范文二

我单位全权委托 同志，身份证号码 所带车辆 到贵单位办理购货事宜。

请贵单位办理购货手续并开具增值税专用发票，由此所发生的一切纠纷，由我单位承担。

特此证明

单位委托公函范文三

致行：

因我单位委派贵行办理业务望协助办理

*单位(公章)

日期：

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□□

帐号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

xx市人力资源和社会保障局：

姓名，性别，出生年月日，婚姻状况。出国前何年何月在何学校毕业，获何学历学位。何年何月公费(自费)出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何(学历)学位，于何年何月回国。回国后简历，于何年何月来我单位(公司)工作，因何理由(说明具体理由)同意为其申办上海常住户口。家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校(包括国内、国外最高学历)，现国内工作单位，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。子女：姓名，性别，出生年月日，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。留学回国人员本人和配偶、子女现国内户籍地址(或国籍)、身份证号码，所属公安局及管辖派出所。(出国时已注销国内户籍的，须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码)。户口落上海市某某区某某路某弄某号某室(或上海市社区公共户)，所属公安局及管辖派出所(或居住地派出所);留学回国人员某某某的档案由本单位管理(或某某人才服务中心等具有人事档案管理权限单位管理)(须附人事档案接收单位的证明)。

单位名称(盖章)

年月日

兹证明本公司预聘请人员：____________________、_____________国家/地区___________________先生/小姐(护照____________________________________)以往遵守国家法律法规，无犯罪记录

___________公司(章)

________________年________________月________________日

_________________我辖区居民_________________，公民身份号码：_________________________________户籍地：_______________________________。经核查，在本证明出具日之前，本机关未发现其有：_________________违法犯罪记录/犯罪记录/故意犯罪记录/刑事处罚记录。特此证明。

(本证明仅限于_________________用途)证明

签发机关印章_____________

___________年_________________月_____________日

商务部关于机电产品自动进口许可证领取及变更公函

一、机电产品自动进口许可证变更注意事项：

1，可受理申请的变更项：许可证第一项(进口商)、第七项(报关口岸)及第十五项(单价，上下10%以内);

2，除上述三项之外其他内容的变更和已经报关或第十五项未打印商品单价的许可证任何项目的变更，均应到商务部机电司办理。

3，申请办理变更事项的单位，须提交加盖进口用户公章的《中华人民共和国自动进口许可证更改申请表》一式两份(其中一份为企业交费、领证凭证)，及原机电产品自动进口许可证正本(三联)。递交上述材料后的第三个工作日，凭该取证凭证领取新证。

二、领证注意事项：

1，企业凭商务部机电司签发的《机电产品进口证件领取凭证》领取《机电产品自动进口许可证》(简称“许可证”);

2，所有机电产品自动进口许可证领取时间为收到商务部机电司相关数据后第二个工作日;

3，同一进口商、同一进口用户的同一批证(许可证号连号的)必须同时领取，不得跳号领取;如其中不领取的许可证为废证，需由进口用户出具公函予以说明并如数缴费;相关部门将该证做删除处理;

4，对于贸易方式为捐赠，或外汇来源为不支付外汇的许可证，其第二联(银行付汇凭证)由相关部门收缴留存;

刘选阁下：

因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:

您与中国股份有限公司x市八拜支行于x年12月22日签订《中国住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和x市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于x年12月22日在x市第二公证处对合同办理了()呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止x年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

特此函告

中国股份有限公司

x市新华支行

x年4月1日

(存根)

师范大学：

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

……………………………………………………………………………

用人单位接收函

师范大学：

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

轮胎：

贵公司所租赁的海天汽配大世界东库12—1和16—1/2号仓库，总面积300平方米，现因我公司经营调整，需收回此仓库。我公司已于20xx年8月16日通知贵公司，但贵公司一直不予配合。现按我公司与贵公司签订租赁合同中第三条第三款和第五条第四款第五款的相关规定，我方决定提前终止合同。

请贵公司接函之日起于20xx年10月8日前将此仓库腾退归还给海晨农业有限公司，望贵公司能予以配合谅解。

农业有限公司

9-26

商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾

二、活动时间:6月1日-6月20日

三、活动地址:南宁市内上岛系统

四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。

葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。

五、活动目的：

1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。

2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。

3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。

六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。(略)

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

20xx年x月x日

由于公司发展的需要，经xx市xx区工商行政管理局批复，我公司自201*年12月19日起变更原公司名称。原“能源科技有限公司”中文名称变更登记为“能源科技有限公司”，英文名称变更为“”原开户行的账号、税号等不变。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票、账号和税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的权利和义务及业务关系不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持。

能源科技有限公司

x年十二月十九日

公司更名通知函

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：北京_________有限公司

日期：20xx年XX月XX日

催款律师函

催款律师函

致：×××

本律师受××拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：

根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介……)。××××年××月××日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。

据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起××日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…)，利钱××元整，违约金××元整，总计人民币××××元整。不然，本律师将依授权采纳进一步法律举动。届时，摆布将要负担是以而付出的法律负面价格及个人诺言吃亏。

望谨慎思虑此事，尽快践诺还款任务，以避免讼累。

特此函告

附件：欠款总额谋划方法、还款方法及律师关联方法

×××律师事件所 律师： ×××

××××年××月××日

银行印鉴更换申请书

近年来，涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多，究其原因，大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致，因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度，是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提，也是当前我们面临的一个重大课题。

一、当前预留银行印鉴存在的突出问题

(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。

据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程，各家银行自制的管理办法和操作规程，同一业务在不同银行之间有不同的操作方法，使客户产生疑虑，在一定程度上影响跨行结算业务的开展。

(二)预留印鉴管理缺乏严格，易致使印鉴泄露，给客户资金带来安全隐患。

客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙，与支票相匹配，构成帐户资金的支配权。据了解，多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范，银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会，这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。

(三)电子刻印技术不断提高，折角验印安全系数已不高。一方面，现阶段高科技技术的不断进步，印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象，仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面，银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴，经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形，影响识别的准确性，人工验印的可靠度变低。

二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议

(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程

(1)印鉴的预留

申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续，客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户提交的开户申请书相关信息，经审核后，在业务系统为其开立人民币银行结算帐户，同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片，预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致，同时对客户预留印鉴的真实性进行核查，核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料，以防备开户申请人预留假印鉴。

(2)印鉴的变更管理

本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。

单位户变更预留银行印鉴，应以正式公函的形式向银行提交变更申请，写明更换原因及应承担的责任，新印鉴启用日期等，正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的，需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书，同时被授权人提供身份证原件及复印件，银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时，应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。

(3)印鉴的挂失

客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件，填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时，对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证，应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。

(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查

(1)实行印鉴卡片返还制度

开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人，作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据，避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章，开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。

(2)严格执行印鉴卡片的保管制度

银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证，要明确印鉴管理人员，对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则，会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人，在营业时间做到人离卡收，不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的，应承担相应责任，属故意行为的，追究其法律责任。

(3)定期对印鉴卡片进行检查

银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对，检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记，登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符，数量各为多少，要素是否齐全，同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。

(三)加强技术风险防范

目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章，对此，商业银行要加强对业务人员的培训，提高识假能力，具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势，通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器，将支付密码与预留印鉴配套使用，作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件，从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。

1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。

2、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。

3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

4、公安局的刻章卡原件、复印件。

5、变更印鉴申请书。

6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。

7、营业执照正本原件、复印件。

8、组织机构代码证正本原件、复印件。

9、国、地税务登记证正本原件、复印件。

10、开户许可证原件、复印件。

11、法人授权委托书。

12、法定代表人证明书。

13、公章、财务专用章、私章。

xx银行:

我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.

原印鉴为: 变更后的印鉴为:

印鉴章 印鉴章

xx单位

盖上单位公章

年月日

出差接待公函模板

出差指工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。下面第一范文网小编给大家带来出差接待公函，供大家参考!

出差接待公函范文一

新丰小学 ：

因工作需要，兹由 省太平洋保险公司章登荣主任携市

县领导 一行 24 人，前往你校 考察学校援建事宜 时间： 10月x日1 天，请予接洽。

大渡口中心校

20xx年x月x日

一、接待程序

公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。并按以下程序操作：

1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。

2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。

3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;

4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登

记。未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

出差接待公函范文二

我公司等一行人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。

特此函告

年月日

出差接待公函范文三

XX部

你处于——年——月——日召开(举办)的———

—会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公

司——部——等X名同志前往参加。

姓名： 职务：

往返时间： XX月XX日——XX月XX日。

行程安排：

X集团X部

年 月 日

签发人：

年 月 日

X X X 总经理：

您好!

贵公司X 月X日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：

由贵公司委托本公司策划和实施的X X活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函，顺颂商祺!

上海X X 公共关系有限公司(盖章)

20xx年X 月X日

北京丽贝亚建筑装饰工程有限公司:

贵公司侯文军同志从去年10月受委派担任我公司射洪永逸广场项目的内装现场安全负责人。在近半年的工作中，侯文军同志认真履行了现场安全负责人的职责，每天辛勤工作，一心扑在工作上。看见不规范的人和事及时指出，把该在施工现场解决的问题绝不滞后解决，同时，经常在工作QQ上针对施工现场安全提出很好的意见，保证了从安全上不影响工期，得到我公司领导一致认可。在射洪永逸广场项目内装期间，侯文军同志每天都在工地现场，会同永逸工程建设部门、监理提出一些施工中的注意事项，施工中遇到问题时能及时拿出安全方的意见。在此，我们对贵公司内装现场安全负责人侯文军同志的辛勤工作表示感谢!

X年XX月XX日

XX公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

XX公司

X年X月X日

单位委托人事代理协议书

甲方：安宁市人才服务中心

乙方：

根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、云南省人事厅《云南省人才市场条例》、昆明市人事劳动局《转发〈关于印发云南省关于推行委托人事代理服务工作的意见的通知〉的通知》及省市有关流动人员人事管理和一系列政策规定，经甲、乙双方协商，达成以下协议：一、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方代理其员工人事关系及档案，并按国家有关规定保留其原有身份，确认或计算工龄。二、甲方按国家有关规定，为乙方员工提供下列有关人事服务：出具相关证明、对符合评审专业技术职称条件的员工办理职称评审、申报工作，办理乙方接收的大、中专毕业生的就业手续及毕业生工作满一年后的转正定级(毕业见习期满一年，乙方及其员工必须申请办理，过期后果甲方不负责)、管理代理人员党组织关系、调阅档案材料等。有关乙方员工的工作、工资福利等，均由乙方及其员工协议解决。三、乙方必须实际聘用其员工，不得以“空挂”方式委托甲方办理其员工的人事业务。同时，乙方应积极配合甲方工作，申请上述服务时，应出示公函以及提供委托人事代理人员名单及相关的证明材料，并保证其真实性，不得弄虚作假。否则，将上报有关部门予以严肃处理。四、乙方员工在工作中形成的各种材料，乙方应及时送交甲方存入本人档案，以充实档案材料，乙方员工如有变化，乙方应及时书面通知甲方。五、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。六、协议有效期年，从年月日起至年月日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签协议，或办理代理人员的档案和人事关系调出;否则，甲方视为乙方终止委托。对此，针对乙方代理人员的档案及人事关系仍挂靠在甲方管理的事实，代理人员应及时与甲方签订个人委托人事代理协议，否则，甲方可依规定的收费标准每年向代理人员计收档案管理及人事代理费，并保留追收其欠费的权力。七、乙方应向甲方支付档案管理及人事代理费人民币元(240元/人·年)。协议期内如档案及人事关系调出，费用不予退还。八、本协议由甲、乙双方代表人签字、加盖公章后生效。由甲、乙双方各执一份，具同等效力。九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方：安宁市人才服务中心(盖章)

乙方：(盖章)：

代表人：代表人：

日期：日期

催款公函例文

以下是一则催款公函的范文，仅供参考!

致____________公司： 按照我单位在______年______月______日与贵公司签署的________________合同之约定。(此合同已于_____年_____月按合同之约定执行完毕)至_____年_____月_______日之前贵司应支付我单位咨询费余款计：_______元，现已超过了双方所签订合同的约定付款期限。截止于20xx年5月20日共计付款金额：_________元(其中合同余款为_______元，按合同之约定逾期每日按千分之五计算滞纳金为_______元)。

现我单位郑重请求贵公司于_______年______月______日之前将上述逾期未付款项汇入我单位账号或以其他方式支付。否则我单位将按照合同之约定采取必要法律诉讼,并同时向上级机关进行投诉。为了避免使贵公司造成一些不必要的影响，请慎重考虑!谢谢! 特此函告 _______年______月_____日

_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明:产品数量金额)的进口旧机电产品备案，现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

x公司(盖章)

xx年xx月xx日