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办公室今年规划汇集20篇

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管委办公室工作思路怎么写_办公室工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 5877 字

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管委办公室工作思路怎么写

20xx年,我们将紧紧围绕市委市政府中心工作,积极服务和服从于大城市建设、五水共治、“两重战略”,以加强平台监督管理为核心,以提升电子信息化水平为重点,以制度建设和制度执行为抓手,通过开展“服务在途中,满意看行动”系列活动,努力创一流服务,树一流形象,建一流平台。全年总的工作思路概括为:“两强、两合、三统一、六重点”。

一、两强

1、强组织。加强党的建设,一方面,要增强党组织的凝聚力和战斗力,充分发挥党委统领全局、协调各方、凝心聚力的作用。另一方面,要调动党员干部积极性,保持党员先进性,在新形势下争做表率,做到政治更坚定,作风更严谨,从政更廉洁,发挥好先锋模范作用。每季度对全体党员干部进行理想信念、群众观念、政治纪律、组织原则等方面的教育;开展党员干部敬业爱岗、模范带头等系列活动。

2、强队伍。探索能上能下、能进能出、奖优罚劣的干部职工管理机制,合理设置工作岗位;加强干部队伍的合理交流和多岗位锻炼;建立对干部的考核和培训机制,注重对工作人员的一岗多能培训和专业技能的培训,全年不少于一次对全体干部职工进行专业技能方面的系统培训,目标是打造一支业务精、业绩好、业德优的公共资源交易工作队伍,树立“为民、务实、清廉”的良好形象。

二、两合

1、优化服务与强化监督相结合。实施两手抓,一手抓服务,一手抓管理,寓管理于服务之中。一方面,要通过调整和优化流程、加强信息化建设等举措,进一步提升服务效率与服务质量;岗位人员实行首问责任制,抓在岗在位在常态,在法律法规允许的范围内,尽可能帮助业主解决问题,提倡快、准、优的工作作风。另一方面,要在优化服务的同时强化监督,借鉴外地经验,创新监督方式,既要增强监督的严肃性、有效性,又要使监督工作顺民意、得民心,让被监督人或企业心悦诚服。重点是四方面监督:大厅管理中心负责面上的监督;业务处负责法律法规和制度的监督;督查处负责开、评标现场及专家评审的监督,综合处负责对办和中心的综合监督和协调,合力对专家和代理机构、职能招标办的日常监督管理及协调。

2、平台建设与市场发展相结合。要结合我们经济社会发展的实际,深化公共资源交易平台建设,为我市统一、开放、竞争、有序的公共资源交易市场体系建设营造良好的环境,促进和推动全市社会经济的发展。新的一年内,统一平台建设要有实质性的启动,尤其对专家队伍管理,如“黑名单”制度等先行启动。电子信息化是统一平台建设的抓手,要积极探索,有效实施,慎重推进。

三、三统一

1、建立市、县两级平台统一协作的建设体系

一是制度规则的统一。加强与县级平台的互动互通的协作,逐步形成全市相对统一的制度建设和制度执行体系。制度规则的一致性,是整合统一平台建设的先决条件,有利于更好地促进公平、公正、竞争的交易市场建设。

二是信息网络的统一。指导县级平台开展信息化建设工作,探索解决县级平台与市级平台的系统对接方案;建立健全相配套的信息化建设制度和工作措施,协调解决系统建设和实施过程中的问题。加强电子招投标和网上(远程)评标系统的推广与应用,扩大全市电子招投标系统的辐射和应用范围。

三是专家库建设的统一。完善全市专家库建设,推进全市专家库的应用,并修订完善《评标专家考核制度》、《评标专家分类标准》等管理制度。市县两级平台要根据各自情况,进一步充实专家数量、丰富专家类别。市本级平台定期做好专家库的统一管理、统一考核、分类管理、日常应用等工作,形成专家队伍能进能出的管理机制。

四是建立资源共享机制。建立全市市场交易主体基础信息库,使各类资源在全市范围内得到有效共享;扩大信息交流,鼓励和督促各县级平台积极报送信息,宣传各自的创新做法和成效经验,并通过中心网站 “县(市)动态”专栏扩大宣传和交流。市公管办将编印内部资料,与各县(市、区)共享。加强市与各县(市、区)的工作交流和信息交流。

2、建立公管办与职能部门统一规范的监管体系

一是积极发挥市公管办的核心作用。按照市政府的相关规定,强化公管办对行业主管部门履职情况进行监督,对交易中心和交易主体进行综合监管的职能。

二是充分发挥各职能部门的行业主管职能。调动职能部门的工作积极性。督促职能部门切实履行好相关职能,形成对公共资源交易市场的监管合力。同时,进一步落实《绍兴市工程建设项目招投标管理重大决策事项联席会议制度》,完善公管办与职能部门的协作机制。对一些重大方针政策,在出台前广泛征求意见,充分协商研讨,在执行过程中及时通报反馈信息;对重大或复杂的招标项目的投诉,充分协调磋商,妥善进行处理。

3、建立全流程统一完善的服务体系

一是完善咨询服务。平台全体从业人员,一方面,主动上门为业主单位提供标前咨询服务,确保招标工作顺利进行;另一方面,认真做好来人来电咨询工作,耐心开展政策答疑、业务解释等工作。

二是完善窗口服务。把“服务在途中、满意看行动”作为新一年工作的口号,进一步提高窗口服务质量。如在窗口免费发放办事指南,方便前来办事人员全面了解各类交易办事流程;耐心做好告之、解释工作,或通过电话提前沟通协商,避免办事人员补件、多趟跑等情况的发生。牢固树立首问责任制,倡导“门好进、脸好看、事好办”的良好风气,开展微笑服务。

三是完善交易专业服务。各相关处、科在开标前,为业主单位提供招投标知识业务辅导,做好招标文件编写指导等专业服务。在开标过程中,落实相关处科做好交易现场跟班服务,维护好交易秩序。在任务分解上要定岗、定位、定人,工作量化到人,责任落实到人,检查考核落实到人。

四是完善技术服务。充分利用信息化技术手段,在已实施电子招投标的基础上,逐步推进各项交易的电子化,实现交易全程阳光化、操作网络化、管理规范化,有效提升工作效率,节约交易成本。同时,优化网上办事功能,重点实行建设项目保证金网上收退、统计查询等功能,为交易各方提供更加便捷、直观的网上办事大厅服务。

五是完善“绿色通道”服务。完善重大项目“绿色通道”服务机制,对重大项目实行提前介入制,做到“四早”,即:早了解、早告知、早服务、早安排。早了解,就是及早了解项目内容、项目情况;早告知,就是及早告知业主相关政策和操作流程;早服务,就是提前为业主提供咨询等服务;早安排,就是在合法合规的前提下,进一步优化工作流程,优先安排开、评标场地。各处、科要树立能办的尽快办、可办可不办的尽量办、因法律法规不能办的要耐心加以解释清楚的工作作风,以服务对象满意、理解为前提。

四、六项工作重点

20xx年的工作重点主要是六项,即“三提升三强化”:

1、提升平台监管体系建设

一是优化工作流程,严格按制度办事。进一步细化建设项目、政府采购、产权交易的交易流程,完善相关制度,并确保制度的落实,使交易的每一道程序、每一个环节只有“规定动作”,没有“自选动作”。对不按制度办事或对法律法规及制度把关不严的,实行责任倒追制或通报制。

二是加强全流程监管。进一步加强招标文件备案审查工作,从严控制招标条件设置;加强交易场内监管,对投标人投标、抽取评委、评委评标、中标公示等各环节进行全方位监督;建立应急预案处理机制,对一些重大项目,或敏感项目或市领导和社会比较关注的项目,在开标前对可能发生的情况进行预测,制订应急预案,开标中进行巡查,及时发现和协调处置突发事件。

三是加大投诉质疑处理力度。一方面,要规范投诉行为。引导企业按相关规定进行规范投诉,打击和遏制恶意投诉行为,对提供虚假投诉材料的企业进行相应的处置。另一方面,要提高投诉处理效率。落实业主主体责任,完善投诉处理机制,做到有诉必应,有诉必查,严格按照规定的程序和时限进行处理。降低质疑和投诉,关键是强化内部管理,严格执行制度。从今年开始,对每件投诉进行调查分析,因人为因素或人情因素将实行责任追究制。

四是加强标后监管。联合行政监督部门,加强交易后续监督。开展重大工程建设项目履约情况跟踪回访,对是否有违法转包、分包、肢解发包、挂靠、违约等行为,进行督查。严格落实政府采购货物验收制度,广泛开展问卷调查,督促采购人的主体责任,强化对大宗采购的抽查和跟踪服务。各处、科要把紧关口,落实到位。

五是开展社会化监督。借鉴其他地方的做法,组建行风监督员队伍。主要是聘请部分人大代表、政协委员、新闻工作者以及关心我市公共资源交易工作的专家等有代表性的人士,来监督我们的工作,促进我们的工作更上一个层次。

2、提升信息化开发和应用水平

制订信息化年度计划和三年发展规划,提升信息化软、硬件建设水平。

一是完善信息化各系统的开发建设。进一步优化绍兴公共资源交易网、公共资源交易平台、公共资源交易管理平台、评标专家管理系统、网上(远程)评标系统等,提升信息功能,为各类交易的平稳、有序进行提供顺畅的技术保障。同时,开通工程建设项目评标现场场内直播功能,提高评标透明度,加强社会监督。

二是加大信息化应用和扩面力度。建设项目交易方面:扩大电子招投标应用范围,促进电子化招投、投标、评标,向咨询、监理等项目有序拓展。政府采购方面:建立采购人与中心网上交互平台,使市本级460余家财政预算单位(采购人),足不出户就能完成采购计划申报、委托采购、采购要素提交、采购文件和采购结果确认、中标通知书收取、采购合同备案等一系列工作,逐步实现全流程网上采购;产权交易方面:加强对小型汽车号牌号码网上竞价系统的跟踪评估和应用完善,确保交易安全,同时,积极探索公房租赁网络交易系统的开发和应用。

三是提升信息安全管理。为确保公共资源交易管理系统正常使用,要加强调查研究,建立健全稳妥可靠的安全保密技术和管理手段,提高网络信息系统的安全性和稳定性。及时掌握网络信息系统的安全问题和薄弱环节,一旦发现安全漏洞,要及时做出预防纠正处理,遏制违法违规行为的发生。

四是加快信息化队伍建设。采取请进来送出去的培训机制,既要加强内部人员培训,聘请专业机构的信息技术专家,定期对内部信息技术人员进行培训,又要派相关工作人员到先进的地方去实习、挂职,不断丰富专业技术知识,提升信息化建设和管理水平。

3、提升交易业务运作水平

针对我市公共资源交易项目多、任务重、需求多样化等特点,进一步优化交易流程,着力提升交易业务运作水平。

建设项目交易方面,按照“抓完善、强规范、促高效”的工作思路,探索建立勘察、设计类新交易业务的示范文本和招投标管理实施办法,加强招投标工作的指导性及规范性。同时,认真梳理工程建设项目交易办理流程,走访调研一些施工企业、设计单位等,听取企业对招投标工作意见建议,进一步优化办事流程,提高招投标效率。

政府采购方面,贯彻落实国家新颁布的《政府采购实施条例》,重点进行“一平台一系统一制度”建设。“一平台”,就是要推进和完善采购人与中心的网上交互平台建设。“一系统”,就是完善政府采购综合评价系统,使采购人可以针对每个项目对供应商中标产品的价格、质量和供应商的服务质量等方面按一至五星进行网上评价,同时,初步建立起绍兴市政府采购供应商诚信库。“一制度”,就是建立政府采购行风监督员制度,通过聘请行风监督员对政府采购各相关单位和人员进行行风监督。同时,探索创新政府采购评审方法,重点加强电梯、家具等产品的采购管理,避免出现采购产品质次价高的现象。

产权交易方面,围绕“重规范、重服务、重风险防控”的思路,进一步修订交易文本,完善交易细节,确保各类交易平稳顺利实施。同时,加强对拍卖机构的日常管理和考评,做好拍卖会员场内操作业务交流及培训,进一步提升拍卖机构的业务能力。

4、强化两支队伍建设

两支队伍是指评标专家队伍和代理机构队伍。加强两支队伍建设是内强管理、外树形象的重要节点,关系到平台阳光、透明的运作。

一是完善运行机制。用严密科学的制度来堵塞漏洞,对两支队伍的管理制度和运作制度进行查漏补缺,制度中有哪些不完善的地方,给一些人留下了钻孔子的空间,要及时进行完善。同时,要把好专家进出大门,好的多进来,差的请出去。

二是加强培训。把培训工作纳入制度化、常态化轨道,制定培训计划,原则上定为一季度培训一次,由分管领导牵头,业务处科负责,确保培训有内容、有实效,此项工作将列入年度岗位目标责任制考核。

三是加强考核。设置科学的考核体系,量化标准,明确奖惩机制,并将考核结果在公共资源交易网上公布。对评标专家的考核,按照专家的工作态度、业务水平,作出“优、良、中、差”的判定,并记录在案,定期汇总,考核优秀的给予奖励和表扬,考核较差的要给予出局、通报、警告等处分;对代理机构的考核,实行季度考评,并将考核结果折算成代理招标信誉业绩分,促进代理工作质量的提升。对违规操作、扰乱市场秩序、信誉较差的中介机构给予曝光,并向有关部门建议取消或降低该代理机构的代理资格。

四是对力量相对薄弱领域的专家队伍进行重点培育和强化。加强省、市、县专家资源库的联网对接,实现专家资源有效共享,重点扩充数量较少,力量相对薄弱领域的专家数量,进行重点培育。

5、强化制度体系建设

一是加强制度建设。要认真贯彻落实《浙江省人民政府关于进一步严格规范工程建设项目招标投标活动的意见》,并结合我市公共资源交易工作实际,制定《关于进一步加强绍兴市公共资源交易监督管理工作的若干意见》以及其他交易管理、专家管理等相关制度规定,进一步完善操作规则,规范交易细节。

二是要提高制度执行力。20xx年是制度建设年,20xx年要在继续加强制度建设的基础上,重点增强制度的执行力。对于已经出台的制度一定要加强学习,吃透精神,认真执行,做到以制度来管钱、管人、管事。同时,要加强对各项制度落实情况的跟踪督查,没有严格执行制度的责任人或责任部门,要进行通报和责任追究,情节严重的,在集体研究后,要特别处理。

6、强化党的建设和内部管理

一是加强党的建设。①增强党组织的凝聚力和战斗力。公管办党委负主体责任,纪检组发挥监督作用,增强每一个党员干部的组织原则和政治纪律意识。落实民主集中制,加强党委的凝聚力和战斗力。②发挥党员干部的先锋模范作用。③加强党风廉政建设。通过制度管人、完善责任追究机制、建立重点岗位风险防控体系等举措,进一步加强平台党风廉政建设。

二是加强内部管理。①完善干部职工教育机制,重点加强理想信念教育、业务技能教育、服务意识教育,确保学习制度化、常态化。②加强日常督查。重点督查内部各项管理制度的执行情况和各项工作任务的落实情况。③加强对干部职工考核。建立完善内部管理体系、考核体系和评价体系,通过严肃的考核管理,切实提高员工办事效率和工作质量,展现平台良好形象。

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篇1:办公室月工作计划万能

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新的一年,办公室全体人员认真学习作风纪律教育活动精神,紧密团结在院党支部周围,紧紧围绕一切为院民服务的根本宗旨,认真开展各项工作。现将元月份工作计划做如下安排:

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院办公室 抓好全院的安全保卫工作。 做好院区的环境卫生工作。 认真配合领导做好日常行政管理工作。 整理好我院工作信息。 做好文件资料的收发整理工作。 安排好行政值班工作。 做好各种学习、会议、集体活动的组织和安排。 做好来访接待工作。

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篇2:大学党委办公室工作计划范例_办公室工作计划_网

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大学党委办公室工作计划范例

1、职工培训教育工作:争取在内容和形式上取得新的

突破。原来的教育多是关起门来自己筹备、自己组织,在20xx年的工作中,争取采取“请进来、走出去”的做法,一方面请其他单位的领导或专业人士来给我们上课,另一方面在条件允许的情况下组织干部职工进行外出参观学习。

2、党建工作:进一步落实好党建各项工作制度,逐步规范各项工作程序,强化基层党组织建设,严格搞好党员的发展管理工作,通过“清明节”祭奠先烈活动、“七一”建党节纪念活动及参观红色基地等活动丰富党的组织生活,进一步增强党组织的凝聚力和战斗力。

3、公文办理工作:将注重由只办好具体文稿向善于以文字的形式为领导提供参谋服务转变,在“快、精、细、严、实、勤”上下功夫,进一步提高文件材料办理的质量和效率。

5、档案管理工作:认真做好文书材料的收集、整理、归档工作,做到不遗漏不丢失,确保档案的完整性可靠性。

6、岗位目标责任制执行和考核工作:进一步落实搞好科室岗位目标责任制,争取在领导和同志们的关心支持,通过自身的不断努力切实取得好的成绩。同时,按照局党委的要求,履行好岗位目标考核职责,督促各科室按时完成任务 目标,推动全局各项工作顺利开展,争取在新的一年里取得更大的成绩。

为保障以上任务目标的按时完成,将努力做到以下几点: 一是进一步增强科室人员的服务意识和大局意识。学会用心思考,尽心办事,努力将科室每个人的才智运用到极致,潜力挖掘到极致,能力发挥到极致,尽努力,在干好本职工作的同时,努力完成局党委交办的各项工作任务。

二是进一步改进工作作风,提高办事效率。努力做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己手里发生,不让来办事的同志在自己这里受冷遇,不让我局的形象受到损害。

三是加强内部管理,规范工作程序。在20xx年度的工作中,将在进一步提高科室人员整体素质的基础上,逐步规范科室工作程序、执行各项工作制度,使科室各项工作更加制度化、规范化。

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篇3:团委办公室2024年工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:党工团,办公室,全文共 888 字

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新学期,新开始,新工作。由于学院的分配管理,我系06级的新生被安排在老校区,这对我系两会的学生工作造成了不便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。

本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划

一、日常工作

在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。

在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。

两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。

二、内部建设

在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到化。

三、新成员的培养

在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神---从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。

在未来一年里我们将以的热情、的状态来完成系里分配的工作任务,发挥部门作用。

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篇4:2024办公室工作计划和工作目标

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 3182 字

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服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和实践依据

(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,第一范文网掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。

(二)加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。

三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化

强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司20xx年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。

四、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处

(一)创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议成本实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐。要严格按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。

(二)倡导节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调。要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消耗费用,接受群众监督。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决避免“长流水”现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。

五、加大横纵向联系力度,为公交事业的发展争取良好的外部环境

要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通,了解和借鉴他们先进的管理经验和办法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持。

六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作在务实中创新

(一)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断适应企业发展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,20xx年以后的规章制度则需收录,本着“修订、补白”的原则,20xx年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善。

(二)加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质。要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。

(三)积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作。加强信访工作,维护企业稳定。强化信访工作领导责任制。妥善处理群众上访问题。加强信息调研工作,积极反映企情。紧紧围绕服务改革、促进发展、维护稳定,认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文管理,提高工作效率。坚持以目标管理为抓手,努力探索新形势下档案工作的新路子。加强档案目标管理工作的落实力度,继续做好重点工程档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。进一步做好计划生育工作。要夯实基础管理,加强育龄员工动态管理,确保计划生育目标完成。要加强计划生育协会的组织建设,落实好各项服务措施。狠抓双离人员的管理,严把计划生育关。积极推进信息化、办公自动化建设。试行会议纪要、简报、通知等全部通过网络进行传输传阅,试行各种文件网上下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,提高工作效率。加强食堂管理,着重放在食品卫生安全上,按照“确保食堂卫生和质量,吃出健康来”为标准,加强监管,让员工用餐满意。

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篇5:学校办公室工作计划范文_办公室工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:学校,办公室,全文共 2176 字

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学校办公室工作计划范文

做好学校日常事务工作是办公室的职责,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定学校办公室工作计划。

学校办公室工作计划范文

一、指导思想

办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。

2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

2、拟订办公室工作计划和总结。

3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。

4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

5、负责上传下达工作,日常事务通知。

6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

7、做好来人来访接待工作。

四、各月工作安排

九月份

1、营造开学良好氛围。

2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

3、安排国庆值班及相关活动。

4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

5、做好来人来访接待工作。

十月份

1、协助拟订和下发学校“周工作安排。

2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。

3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。

十一月份

1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。

2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。

3、整理档案资料。

4、做好来人来访接待工作

十二月份

1、协助学校开展法制宣传周活动。

2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。

3、继续加强文明创建工作。

4、做好来人来访接待工作。

一月份

1、进行学校财产检查工作。

2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。

3、继续加强环境卫生管理。

4、继续加强文明创建工作。

5、做好来人来访接待工作。

6、办公室工作总结。

7、安排寒假值班。

外语系办公室工作计划范文

(一)对内建设

(1)部门内部建设

我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

(2)锻炼新干

外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

(3)规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。

(二)对外工作

(1)配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

(3)对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

(三)日常工作

(1)日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

(2)日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(3)通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。

(5)财物管理

为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制

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篇6:办公室主任工作计划范文

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 721 字

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本人现年32岁,20某年参加工作,多年任教于九年级化学教学。从20某年9月开始分别任职于盐池一中和盐池中学校办公室主任一职。

就职期间,我能认真履行职责,协调各处室各项工作,尽自己的努力当好领导的参谋,认真负责学校的公文拟稿发布工作,同时负责学校教育信息宣传工作。具体地说:起草公文、收集信息、会议记录、收发办公室信函、接待来访、安排学校公车出行、整理文件档案、管理印章等。

20某年新年伊始,现就本年工作计划安排如下:

1、协调科室。注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并督促完成。

2、起草公文。在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。今年要再接再厉,争取更加出色。

3、接待工作。搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。

4、会议记录。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递。

5、档案管理。办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理和使用,要加强学习,逐步完善学校档案。

6、印章监管。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示。同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。

7、信息宣传。制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。

我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

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篇7:办公室2024年度工作计划参考

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 1328 字

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为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神,学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。 根据本部门本学年的工作实际,制定了以下工作计划

(一)加强内部建设:

1. 基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2. 办公室是学生会的一个中枢部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

(二)办公室工作:

1. 做好办公室的纳新工作,把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院争光。

2. 例会安排。安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

3.办公室确立一名信息员,方便与各部之间的交流与合作。

4. 做好考核。对各部门及其班长等学生干部进行考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提

高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开。切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

5. 在校运会等活动期间,积极主动配合各部门努力完成计划好的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。 举办例如篮球,迎新晚会等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好院学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对院学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

6. 在迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。

7. 协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

8.今年恰逢西安培华学院85周年校庆和本科评估。办公室一定会准备好相关资料,积极配合上级的工作。

今年是我院极其重要的一年,各项工作与活动也要求顺利或创新举办,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

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篇8:2024年办公室员工工作计划范文

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,职员,全文共 957 字

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我们____公司作为以营销为主的公司,销售的好坏注定了整个公司的发展以及未来方向。

文员不是简单的往凳子上一坐,听听电话,发发文件就可以,需要的是眼活手快、会写能跑。因此,今后我要加强这方面的锻炼与学习每次发过传真后,过三五分钟都要打电话跟本人确认她收到没有。随时跟进客户的货出来没有,什么时候发,货到了没有。这些教会了我做事,做人都要有责任心。对自己负责,对公司负责,对客户负责。这样别人才能更信任你。赵领导给我们讲过一个故事,说有一老板让他的下属去菜市场看看土豆多少钱。他回来了说1块钱一斤。老板问他,土豆还有多少货啊,豆角多少钱一斤啊?他答不上来了。通过这个故事,我就知道我的工作能力还差得远呢。我要了解的永远不是个一个点,而是一个面。我要能举一反三的想到很多问题,因为我的工作职责是助理,所以我更要把领导需要用到的一切信息都搜集齐全。

而作为销售助理,我必须认真努力,用自己最大的努力帮助公司提高销售业绩,这样我才能算是一个合格称职的销售助理,我也有信心能成为一个成功的销售助理

我的计划分别有几个部分构成:

1、 提高自己的专业知识以及加强对公司产品的认知,熟悉公司的运作方式

2、 好的协助销售同事完成任务,帮助公司提高销售业绩

3、 好必要的备忘

4、 做好公司的档案建立工作,分项建立工作电子档案和客户电子档案,这样便于以后的查询

5、 负责起草拟定公司各种规划、计划、标书、决定、通知等文件书面材料

6、 做好各种迎检和客户接待的工作

7、 协调各位同事的工作任务,积极协调配合各部门认真完成工作任务,增强工作人员的思想业务素质和整体合力

8、 做好重要会议的筹备工作以及记录工作

下面总结自己的缺点:

有时出错多了,就过分小心了,一点小事也不敢做了,怕出错。所以有时会事事问,不免有时会让人觉得烦。我觉得这是一个很不好的现象。也是自己的一个弱点。怕挨骂,怕担责任。不过以后我会改进的。没有错误怎么会有改进,不犯错误又怎么知道什么是对的。不挨骂就更不知道自己错在哪,更不会对自己有全面的认识。打电话不积极。虽然每天都有打电话的规划,但是每次要打时总是要先盯着电话几钟。感觉很难。做事缺乏主动性。领导说一句就做一句等等。

在新的一年里我会继续努力,把自己的缺点改正,相信自己一定能够做好,相信自己一定会在成长中得到更大的进步!

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篇9:办公室主任个人年度工作计划范文_办公室工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,个人,全文共 2836 字

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办公室主任个人年度工作计划范文

办公室主任个人年度工作计划范文一

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室主任个人年度工作计划范文二

办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,我开展的工作计划如下:

一、充分深入了解项目部的情况,找准自己的工作定位。

了解公司的信息:项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。

二、 具体工作业务开展

1、 综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。

2、 落实公司老总、项目经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。

3、 审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成。

4、管理和正确使用印签。

5、 管理项目部公务用车。

6、 搞好宾客接待、群众来访工作。

7、 搞好标准化管理,加强企业管理基础。

8、 深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。

9、 将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。

10、 建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。

11、 需负责每月的工资预算。

12、 评定各部门的工作业绩。

13、 管理各部门的人员考勤。

14、 将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。

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篇10:小学办公室主任工作计划ppt_办公室工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:小学,办公室,全文共 1221 字

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小学办公室主任工作计划ppt

一、强抓政治业务学习,提高政治素养和业务技能。

1、切实加强政治理论学习,我作为党员干部既要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,党的“xx大”会议精神,又要学习与学校教育工作有关的法律法规,才能更好的开展工作,增强党性锻炼的自觉性,进一步明确前进的方向。澄清头脑中的模糊认识,深刻认识到只有理论上清醒和坚定,才能保持政治上的清醒和坚定。学习不只是一般知识的积累,而是世界观改造的重大问题,认识到理论水平提高了,看问题的能力也会提高,工作能力也同样会提高。只有刻苦学习政治理论,才能树立正确的世界观、人生观和价值观,才能保证共产党人的先进性和纯洁性。为此我经常不断地挤时间来进行了这些方面的学习并写出了不少于一万字的读书笔记。同时积极地投身于向先进学习,学习他们的好思想、好作风。

2、加强业务知识学习,努力提高综合素质。随着形势的发展,学校的管理,教学工作任务都将更为艰巨,对管理水平还是教学水平的要求也不断提高。因而必须加强业务知识的学习,首先从实践中学,经常深入到班级、教研组同老师们一道开展教研活动,通过听课、评课等方式向广大的教职工学习,学习他们先进方法和思想。同时勤于从书上学,学习自己主管工作的专业知识,学习教育教学理论,业精于勤,才使人信服。其次向挫折和教训学,不断加以改进和提高,以致完善自我,丰富人生。

二、政务、教学工作,勤政务实,一丝不苟。

1、学校办公室工作,千头万绪,极其繁复,一年来我在学校校长、书记的领导下组织配合学校党政建立健全了校内的各种组织机构和管理规则,完善了学校的各项规章制度。认真领会吃透了上级各种文件精神,做好了贯彻落实、传达转达,案卷的清管装订归档等工作。配合校长做好了全校的各项管理工作。

2、我在行政工作之余还担任了初中数学的教学工作,教书育人是一个教育管理者、教师的神圣职责。为了教好书、育好人,对学生、家长、社会负责,我严格认真地做好了教学“六认真”,关心爱护学生,善待家长,经常深入到同学中去和他们交心谈心,做他们的知心朋友,帮助他们的学习和生活,真正做到了既教书又育人。

三、作风正派,严以律己,善待他人。

作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设,积极地投身于“教师整风学习活动”、“领导干部五坚持、五表率”等活动中,养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风,使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作者。工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟,热心公益事,严格带头遵守各项规章制度,团结同志,与人为善。生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待人,关心群众和集体,善待师生和家长。学习中讲求勤奋刻苦、学以致用。

社会在进步,时代在前进,展望未来的教育、教学、教管工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。

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篇11:机关办公室11月工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 2381 字

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综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等,

行政办公室工作计划。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。综合办公室20__年工作计划综合办公室20__年工作计划。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,

及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对

供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限(20__政教工作计划),不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。综合办公室20__年工作计划

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上计划妥否,请领导批示!

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篇12:高校学生会办公室工作计划范文_学生会工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:学生会,学生,办公室,全文共 5940 字

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高校学生会办公室工作计划范文

【篇一】

一、团总支副书记

1.带领好学生会整个团队,团员的管理工作(团员登记、团费收缴、团组织关系转接)明确团总支职责,实行工作标准化,规范化,作到按时完成规定任务,决不拖延工作;

2.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作

3.入党积极分子的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作

4.入党积极分子的管理

5.学代会的策划和承办。

二、主席团

1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,熟悉工作,教导大一做好每个月的活动。

2:带领纳新,桃李苑,创业孵化基地。

3:配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行,并定期做好工作小节.

4:协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行.

5:定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通.。

6:定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作.

7:,采纳好的建议,在工作中做针对性的改进.

定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整.

加强与团委,各部门之间的配合,做到真正服务于学生.

8:最后是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,根据学校要求,在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。

三、组织部

1.继续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论。从而提高同学们的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上掌握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论知识,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。

2.按时督促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多知识。带领好xx届的教育系各班团组织。

3.积极开展思想道德教育,学习道德模范光荣事迹,发扬社会主义新风尚。

4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也方便于专业内年终评优评先。

5.继续在大一新生中鼓动加入红十字会,参加青年志愿者协会。

四、学习部

1.干事教导xx届学委如何去拿点名表,如何登记。加强学风建设,落实好一日生活制度中的出勤问题。班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名。

2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培养这种精神。邀请专业老师或学长举办专升本讲座。自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣。

3.本学期配合宣传部举办一次书画展比赛。

4.协助各部门之间的工作。

五、生活部

1:负责好联通卡银行卡的账号。随时记录支出与收入。

2:火车优惠卡,在放寒假之前搞定。

3:比赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备。

4:主要负责每一次活动的用品购买。

六、劳卫部

1:开学第二天,按照惯例,带领xx届同学打扫23号楼后面。

2:开学初系自律队招兵买马。

3:带领好每周二下午的卫生检查。

4:对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进行督查。最后是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩体现到综合素质测评中去;根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器,不定期进行检查。

七、宣传部

1:新学期海报,迎接新生横幅。每一次活动晚会的海报,都要提前张贴。

2:定期分配各班出黑板报。每个月配合院的大主题,要求每个班都出迎合大主题的板报,并进行评比。协助好的宣传工作能够更好的带动同学们参加活动的积极性。在积极推进校园文化建设方面,我们需要做的还很多,积极宣传典型人物和事迹,突出我们专业的亮点。在同学和学校之间搭建一个交流的平台,积极宣传学院的方针政策,及时反映学生各项动态。

3:我们专业的宣传以板报宣传、横幅宣传、广播三种形式展开。本学期保证我们专业的宣传活动开展得井然有序,对“特色团日”活动等进行宣传报道……

宣传部作为一个喉舌部门,我们的工作重点在配合宣传,但我们也会开展一些活动来配合宣传,丰富学生的课余活动。

4:于11月中旬举办书法绘画大赛,挖掘学生的艺术细胞,发掘人才,丰富学生课余活动,届时,将请彭老师和王老师作为嘉宾和评委。

八、文娱部

1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。和外联部生活部协调。这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。所以开学一两个月后,就必须下达各班出节目的任务。接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备。

2、10月初运动会,准备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队。11月上旬舞会。可以与数学系联合举办。

3、12月初开始甄选元旦晚会节目。

4、根据教育系同学反映,可以举办一次主持人风采赛。选出的优秀主持人可以在活动中出席,增加活动的质量。

1月初元旦晚会各部门配合。考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或是旧区表演,还需思考。

九、外联部

1:本学期外联部带领学生会一心一意做好联通卡。

2:开学初拉横幅,欢迎新生。

3:配合生活部负责晚会的奖品。

4:带领大一新干事,外联部干事将积极外出与外面公司商店谈赞助,全力帮助系里的需要,并解决比赛奖品问题

5:外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。

6:与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

7:根据外联部成员反映,觉得从这一期起需要部门经费预算:

1、资料打印费。

2、外出车费。

3、和商家联系时的电话费。

十、体育部:

1:九月初在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进行宣传,并且对新生进行摸底了解,使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能,作为备战秋运会的前期基础准备。

2:分配好晨练标兵的工作。

3:运动会之前,每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.

4:组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友谊赛。

【篇二】

办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。

一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作。

1、人文建设

(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:

1.做到三个了解

了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。

2.培养个人素质

首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?

3.培养工作能力

大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。

4.培养思想感情

办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。

5.学会管理理念

学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

2、日常管理

(一)值班

1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。

2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。

3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

(二)例会

1.办公室每周一中午12:30开一次例会。

2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。

3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。

(三)档案管理

1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。

2.文秘科应做个档案管理制度。

3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。

(四)卫生管理

1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

(五)物品管理

1.借用办公室物品应即时登记做好备注。

2.若破坏办公室物品应照价赔偿。

3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。

二、做好品牌活动。

1、青马活动

每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。

具体内容

帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。

主要活动:

——理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。

——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。

——志愿服务

组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。

——课题研究

要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。

2、换届大会

换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日举行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴。做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成。相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。

不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。

【篇三】

一、日常工作的开展

1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况

2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

二、修订、完善各项规章制度

修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

三、会议记录与会务筹备工作

1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

四、干部培养

学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

五、发展方向

1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

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篇13:办公室工作计划_其它工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 1757 字

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办公室工作计划

2007年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能,抓实6个细节

一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

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篇14:办公室月度工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 1270 字

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一、5月份工作完成情况

1、宣传教育培训工作。对企业负责人及安全管理员进行了培训。举办一期特种作业人员培训。

2、完成安全生产宣传册的印制工作。

3、制定并印发“安全生产月”活动方案,召开了镇(街道)及重点安委会成员单位参加的“安全生产月”活动工作会。

4、做好了应急指挥系统视频会议室专项建设工作。

5、开展了党的群众路线教育实践工作。按照全市统一安排开展了“回头看”、印发了市安监局群众路线教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作方案。

6、抓好了各镇、街道及重点安委会成员单位的工作督办。

7、做好了驻点村网格化建设的指导工作。

8、做好了软弱涣散基层组织(白洋镇善溪冲村)驻村指导工作。

9、做好了文明城市创建相关工作,5月30日下午两点半组织全体职工到文明城市联系点进行大扫除。

10、协助完成了安全生产专场纳凉晚会的方案制作。

11、做好了新近人员的人事办理工作,费建民工资、社保已办理完毕。

12、召开了镇(街道)、重点安委会成员单位的工作会,对安全生产考核细则进行征求意见。

13、开展了以“深入学习党章,严明党的纪律”为主题的第十五个党风廉政宣教月活动相关活动,制定了活动方案,组织干部职工到警示教育基地进行了警示教育。

14、完成了行风评议方案的制定,召开了安监系统行评动员会,全体干部职工及镇(街道)安办主任参加,并征求意见。

15、完成了公务用车专项治理工作。

16、完成了财经纪律专项整治工作。

17、完成了镇(街道)标杆企业与整改企业的上报工作。

18、完成党务、政务、宣传信息撰写及公开工作。

19、抓好了行政执法统计及报表工作。

20、完成了干部档案材料的收集整理工作。还差郭星富的入党申请书、苏良龙到住建局工作的任职文件。

21、完成了档案的装订工作。已装订档案300多份。

22、完成了公务接待管理办法的初稿。

23、对1-4月份安全生产形势进行了通报。

二、6月份重点工作

1、宣传教育培训工作。对已参加培训并考试合格的企业负责人及安全管理员进行审核、办证;开展特种作业人员培训考核工作。

2、组织开展好“安全生产月”相关活动。包括《枝江市委市政府关于进一步加强安全生产工作的意见》的宣贯、全省“十佳安全生产示范企业”大型公益活动、“安全生产有奖征文”活动、安全生产网络知识竞赛、安全生产书法比赛、纳凉晚会、安全生产广场咨询日活动等等。

3、继续做好应急指挥系统视频会议室专项建设工作。

4、开展群众路线教育工作,按照全市统一安排开展相关活动。

5、做好驻点村(百里洲建民村、白洋镇善溪冲村)的指导工作。

6、抓好各镇、街道及重点安委会成员单位的工作督办。

7、继续做好文明城市创建相关工作,按照市文明办通知要求,每月月底星期五下午两点半到文明城市联系点进行大扫除。

8、完成镇(街道)、重点安委会成员单位安全生产工作考核细则的编印工作。

9、做好行评工作,认真开展好自查自纠阶段的活动。

10、做好第十五个党风廉政宣教月活动的总结并上报。

11、做好档案管理工作,对装订好的档案进行整理分类。

12、抓好党务、政务、宣传信息撰写及公开工作

13、完成领导交办的其它临时性工作。

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篇15:学校办公室年终工作总结及计划

范文类型:工作总结,工作计划,适用行业岗位:学校,办公室,全文共 748 字

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一、指导思想

学校领导的带领下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:

二、常规工作

1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

2.及时上报各类学校的工作材料。

3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知等。

6.安排好学校假日的行政值班工作。

7.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

三、重点工作

1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。

2.进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3.及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

5.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

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篇16:2024学校办公室年度工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:学校,办公室,全文共 1243 字

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一、指导思想

办公室是事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行学校会议记录,教职工出勤统计等事物。

2、搞好综合协调,及时传达贯彻上级及学校决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。

3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作繁琐而辛苦,需要有强烈的集体感和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过阜南教育信息网、城关教育等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

2、做好通知、文件收发工作

负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。

3、负责学校上传下达工作,日常事务通知。

充分利用校讯通和二小北教师工作室等网络平台及时将学校的各项决策传达给全校教职工。

4、做好教师出勤统计工作。

结合学校实际情况拟定切实可行的教职工坐班出勤制度,并及时做好教师本学期的出勤统计工作,力争做到有原则,周公布。

5、负责全校班班通及各办公室的办公设备的维护与故障排除工作。 班班通设备是现代多媒体教学的有利教具,为确保课堂的高效性,及时为老师们排除软、硬件故障,使课堂教学正常有序开展;学校日常工作已进入计算机网络化办公时代,为保障各科室工作顺利开展,维护好他们的办公设备是关键所在。

6、做好图书室的管理工作。

结合学校事情拟定图书室管理制度,指导各班建图书角,督促各班做好图书借阅工作,促进学生多读书、读好书,并定期检查各班图书借阅相关记录。

7、做好来人来访接待工作。

8、负责学校资料档案建设工作。

四、各月工作安排:

二月份

1、协助学校做好新学期开学报名工作。

2、拟定本学期各项工作计划

3、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

三月份

1、协助少先队做好学习雷锋日及植树节等活动。

2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

3、协助语数教研组做好公开课开展工作。

4、做好七年级第一次月考准备工作。

5、协助做好《孙永斌教育教学奖励基金》的颁奖与宣传工作。

6、安排清明节值班。

四月份

1、筹备并开展教职工羽毛球交流赛。

2、协助少先队及工会筹备中小学生春季运动会工作。

3、做好七年级期中考试准备工作。

4、安排劳动节值班。

五月份

1、做好来人来访接待工作。

2、协助学校筹备开展七年级期中考试成绩分析汇报会。

4、配合学校做好县教学质量检测工作。

3、做好七年级第三次月考工作。

六月份

1、安排端午节值班。

2、协助幼儿园筹备开展毕业班汇报演出工作。

3、协助学校做好绩效工资考核工作。

4、撰写办公室工作总结。

5、安排暑假值班。

6、筹划暑期兴趣班及宣传招生工作。

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篇17:办公室每月工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 1583 字

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一、指导思想

20--年,办公室工作以落实为根本,巩固政务管理,突出日常管理,适度开拓创新,提高队伍素质,强化管理和服务,为局属各部室提供全方位的行政后勤服务,全面提高工作质量和工作效率,推动全局各项事业大发展。

二、岗位职责

1、主任文秘岗:负责办公室全面工作;负责县局重要文件拟定和重大文秘材料工作;督促、督办局党组决大的重大事项;综合协调各部室工作;负责对办公室人员管理考核和县局小车调度工作;负责物业管理创收工作;负责对外部工作联系。

2、人事党务档案岗:负责县局人事劳资日常工作;做好文件资料登记归档装订整理工作;做好党务各项工作;认真做好各类报表及报送工作;及时做好全局公有物品登记管理工作;做好县局接待服务和会议服务工作;完成临时性工作。

3、内勤岗:主要做好上传下达、文件收发传阅归案和阶段性工作的督办;负责一部分文秘材料写作、印发工作;负责县局社会治安综合治理工作;做好物业经营日常工作和局综艺演播厅的使用管理工作;做好全局水电供应工作和安全卫生督查管理工作;负责局长办接待室供水卫生保洁工作;做好县局报刊征订收发工作;完成其它临时性工作。

4、小车司机岗:按要求完成出车任务;保养管护好小车,保证安全行驶;完成其他临时性工作。

三、任务目标

20--年办公室要紧紧围绕县局中心工作,完成以下任务目标:

1、认真筹办县局大型会议,贯彻落实县局各种会议精神和局党组各项决定,做好确保上情下达,确保政令畅通。

2、综合协调好各部室的有关工作,及时掌握全局工作动态,汇总各部室反映信息及意见建议,做好下情上传,为局党组决策提科学供依据。

3、做好县局文件拟定和重大事情调研工作,加强局内局外工作联系沟通工作,确保各项工作有序推进。

4、加强县局行业作风建设,制定从业人员日常工作量化考核细则,定期督办,努力使局机关作风建设较大改观。

5、做好县局公有财产登记管理工作,于3月底前完成。

6、深化人事制度改革、进一步完善竞争聘用制度。按局党组安排,一是组织好部室中层正职空缺公开竞争上岗工作,二是对人事代理人员严格考核,重新聘用。

7、重点抓好物业管理经营创收工作,对县局出租房、乡站公有房和马家岭、雷峰垭传播中心,规范管理,进行经营创收。

8、完善档案管理工作,增强责任心,保证档案的完整与安全,保证上级机关和外单位来电文传阅后及时归档。

9、加强社会治安综合治理工作,确保综治无责任事故目标。

四、措施要求

1、严格遵守局里制定的各项规章制度,严肃工作纪律,认真完成工作任务。

2、严于律已,顾全大局,增强集体意识和团结协作意识,自觉维护单位形象、部室利益和行业荣誉。

3、按时上下班,上班期间文明办公,不做与工作无关的事情,人员外出要说明去向。

4、坚持请销假制度,请假三天以下(含三天),由办公室申批。三天以上先经部室同意后,报分管局长审批,履行请假手续。

5、讲究工作规范,承担办理任何事情,要程序到位,责任明确,尽职尽责,善始善终,不得半途而废。

6、改进工作作风,提高工作效益,做到今日事今日毕、紧急事当即办,严禁工作拖沓,敷衍塞责,不负责任。

7、坚持首问负责制,热情接待应酬,不得冷言相待来访者,不得推诿塞搪来电来访人员要求办理的事情及问题。

8、及时互通工作信息,增强组织观念,反映工作情况要逐级上报,重大情况要立即报告。

9、自觉做好办公室安全卫生等工作,树立办公室良好形象,下班离开时要关好门窗,切断电源。

10、自觉搞好个人政治思想和业务理论学习工作,努力提高自身素质。

五、加强考核

为确保20--年办公室工作任务目标的完成,规范办公室日常工作管理,拟推行办公室人员日常工作考核细则,实行奖优罚劣。具体考核细则近期出台。

总之,20--年,办公室全体人员要以饱满的工作热情、扎实的工作作风和努力进取的奉献精神,全面做好各项工作,开创办公室工作新局面,为全局事业发展提供强有力的行政后勤保障。

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篇18:行政办公室工作计划结尾_办公室工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:行政,办公室,全文共 2174 字

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行政办公室工作计划结尾

一、要切实解决好4个矛盾

1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能、抓实6个细节

2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。

2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。

2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。

2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。

2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好6项工作

3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:

3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;

3.1.2积极开展人员整训;

3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;

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篇19:办公室工作总结及工作计划

范文类型:工作总结,工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 1176 字

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本学期,办公室将在校长室的领导下,积极与各处室和广大教职工积极协调配合,坚持服务大局、服务师生,切实践行党的群众路线,努力转变工作作风,紧紧围绕学校“坚持特色办学,立足内涵发展,着力打造枝攀花市中心城区优质教育品牌”发展定位,积极践行“书香校园、阳光校园、成功校园”的办学理念,有目的、有条理、高效地、创造性地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,认真做好文秘、劳资、人事、信访、接待、会务、档案和年度考核等工作,全面完成本学期各项工作任务。

一、科学规范地做好办公室日常事务工作。

(一)做好开学工作、每周工作、期末工作安排,确保上传下达及时有效。

(二)根据学校部署及时制作并发放学校校历、教职工名单、电话单、考勤表,使老师们能更好的开展本期工作。

(三)认真做好各种会议的筹备工作。做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录、收集会议照片并及时发送会议简报。

(四)保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。做好登记、保留存根。

(五)认真做好学校20--年大事记整理工作及教师、学生的获奖登记加分工作。

(六)做好考勤工作。认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

(七)做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

(八)做好文件的上传下达工作。及时收发书面和OV系统上的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。做好文件的接受、传送、催办、上报等文件管理工作。

(九)做好档案的归档和整理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。协助各部门将所属的档案按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

(十)按时完成人事统计、学生保险及有关报表工作。以便向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

(十一)做好来信、来访、接待及校领导交办的各项临时性工作。努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

二、切实履责,当好参谋助手。

及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策,为领导决策提供可靠的依据。

三、加强业务理论、政策学习,提高办事能力。

认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的积极性,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将在学校统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!

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篇20:办公室助理新年工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,助理,全文共 1707 字

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工作目标:

1、上传下达,为协调校长室的各项工作服务。

2、教育宣传,宣传学校优质教育品牌。

3、档案工作,全面做好电子化档案工作。

4、人事工作,坚持人本公正的指导思想。

工作举措:

一、上传下达,构建协调和谐的运转机制。

1、传达文件。

每天浏览教育信息网,将上级的各类文件下载登记并交校长室审阅。另外也请各部门开会带回的文件能够第一时间送校长室。将校长室审阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作,要求及时将工作进程和结果向校长室通报,并通过学校数字网发布。

2、传达精神。

将校长室的意见、精神及时有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的解释说明。

3、汇总工作。

周五上午将各部门的一周工作和下周安排电子化汇总,为下午的行政会准备。次周的重要工作以文件形式发到各个办公室,并在校园网予以公布。

4、撰写文稿。

5、会议考勤。对教师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步严肃会议纪律,规范公正,确保正常的教育教学秩序。

二、教育宣传,打造实小优质教育的品牌形象。

做好教育宣传工作,对于推动教育改革和发展,营造全社会尊师重教的舆论氛围,塑造实小教育的新形象具有重要意义。本学期,办公室将对照教育局关于活力课堂品牌建设的相关精神,结合我校的自能教育研究,进一步重视教育宣传工作,加大宣传力度,多出宣传精品。用好一切宣传媒体和阵地,敏锐捕捉校园动态和办学信息。进一步改进工作方式,做到电台有声音、报刊有文字、电视有形象。及时正确引导网络言论,从而为学校的发展营造良好的舆论氛围。

1、两台一报的宣传。

“两台一报”是对外宣传的重要窗口,对老百姓的影响很大,直接关系到学校在本地区的声誉。本学期,要加大与他们的沟通,调动一切积极因素,建立良好的合作关系,平时力求勤观察、多积累、常动笔,善推荐,力争在媒体上经常看到和听到实小的信息。《日报》确保两周一条新闻,争取每周有新闻。

2、网络宣传。

根据《市教育网站管理实施办法》有相关规定“小学每月报送信息原则上不少于6篇(含校园新闻、教师、学生、校长和家长等栏目稿件),各科室(部门)每月报送不少于2篇(含科室信息、教育咨询、专题网页等栏目稿件)”责任到部门落实到人,及时发布网络信息。与电教处一起会同有关行政、教师做好学校改版后网站的信息发布,提高我校网络宣传的效果。行政领导要强化部门工作的宣传力度,在校园新闻上确保两周一条新闻的同时,多出新闻,出好新闻。

3、活动宣传。

切实利用学校开展的对外活动,展示我校文化校园环境,才情教师群体,本色儿童素质,优良的教育秩序。本学期要对体育节等大型系列活动作重点宣传。

4、电子屏宣传。

电子屏直接面对全体师生及家长,要把好内容关,突出宣传的时效性,兼顾生动活泼,增设时间、天气预报、教育名言等栏目。

三、档案工作,进一步探索电子化运作模式

档案工作记录历史,昭示未来。做好档案工作对一所学校的高品位发展至关重要。

1、档案管理。

学校档案建设继续采用平时收集和期终归档的办法。平时,档案室人员要继续按规定做好档案的整理、保管、借阅等工作,保持我校档案室的良好面貌。档案室人员还要全面了解档案结构,熟悉档案现状,在学校各项迎检活动需资料检索时,能迅速准确地提供。做好教师获得荣誉、学历证书等的登记工作,教师有以上个人情况的新变化,应及时带好有关证书到档案室登记。各科室有集体荣誉应及时报办公室备案。要严格依照z省三级档案建设要求全面着手电子化档案建设,本学期要将基础信息全部输入到位。

2、汇总大事。

与校长室一起梳理近年来实小每年的10件大事,形成系列。并逐步汇总学校荣誉、教师的考核情况、荣誉、论文发表等。

3、复印工作。

档案室人员要把好复印关,做好教师教育教学和职称评定的资料复印服务工作,平时严格按照有关规定做好书面登记。不做“人情复印”。教师教案、论文等的打印用纸可到档案室领用。

四、人事工作,坚持人本公正的指导思想。

办公室的有关人事工作的出发点是将事务型转向研究型,既服务广大教职工,又激励广大教职工。继续做好学期末的教职工考核,严格坚持公开、公正、公平的原则。来人接待,坚持热情周到,树立良好的实小形象。

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