采购管理规章制度
一、目的
为规范公司内部物资申购和采办行为及物流管理,更好地开源节流、降本增效,特制定以下物资管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司范围内及所属各管理项目所需的由公司负责采购并支付费用的所有物资(物品)采购、领用行为。
三、职责
1、本制度所规定范围内的物资采购和领用发放由公司行政部负责统一管理。
2、财务部负责对物资采购价格的审核及费用的控制。 3、公司所属各管理项目应严格按照本制度要求实施物资(物品)的申购、领用。
四、程序 1、采购计划
(1)公司各职能部门或所属管理项目,应于每月5日前将当月所需购置(领用)的物资材料计划以《物资计划表》形式报行政部核定后再交副总经理审批后,由公司行政部进行采购。
(2)公司行政部应于每月8日前将各职能部门或项目的采购计划汇总后,按采购物资的轻重缓急、价值大小,按照质优价廉、售后服务完善为原则进行市场询价,实行货比三家。
(3)行政部在确定物资采购价格后,应报财务部进行价格核定后,报总经理室审批、执行。
2、物资采购
(1)行政部采购人员或其指定的相关人员应严格按照审批的采购计划进行采购。
(2)临时急用的物资采购,须由职能部门或管理项目负责人根据具体情况,在征得公司副总经理批准后,由行政部或有关人员进行采购。当月急用物品的购置,需列入下月采购计划,同时作相应说明。
(3)采购物资到货后,公司行政部或相关管理项目人员应认真地按照采购计划和送货清单对物资(包括随货的资料配件)进行核对验收,无误后方可签收。对由销售单位(或生产厂家)负责安装的设备、设施,则应在安装完毕,并试运行正常后方可签字确认。
(4)采购物资验收后,行政部应根据货物清单按品种做好物资的入库手续,建立库存物资台帐。
(5)财务部应凭购物正式发票和入库单及总经理签批方可予以报销入帐(报销签字程序按原规定执行)。
在办理报销手续时,应提供经相关领导签批的购物申请及入库单作为入帐凭证的附件。在填制和签批费用报销单时,按财务管理要求,一律使用签字笔或钢笔。
3、物资的领用发放
(1)所有物资应由有关职能部门或管理项目向行政部统一领用。
(2)所有固定资产或工具耐用消耗品的领用,必须有领用部门或项目负责人签字认可,行政部方可发放。
(3)行政部应负责做好物品的库存、领用和发放台帐,并做到帐物相符。
(4)财务部负责对行政部物资库存、领用和发放情况及相关台帐进行监督和指导。财务部和行政部应按月、季、年对库存物品进行盘点,并填制盘点表。
4、公司所属管理项目根据项目管理合同(协议)的条款约定,由甲方支付物品采购费用的,相关物品的采购及报销由项目负责人执行。其间,如甲方有异议或投诉,则由项目负责人承担相关责任。
附:《物品计划表》;
锦轩物业物品计划表
部门名称: 年 月 日
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篇1:总账主管岗位的基本工作内容
职责:
1、建立财务部管理体系,制定合理合法的财务管理制度及工作流程;
2、负责公司的应收付、资金、资产、报销、税务、成本与利润管理等财务工作;
3、负责核算收入、费用成本,编制内外所需的各类会计报表;
4、负责各类税金的预测、预报和缴纳工作 ,协助有关部门开展财务审计和年检;
5、负责会计凭证、账册、报表等会计档案资料的收集整理及更新完善;
6、负责外汇核销,外汇申报,出口退税等;
7、负责组织公司资产的盘点,建立财务资产台账;
8、协助总经理制定业务计划、财务预算、监督计划;
9、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
10、下属员工的管理;
11、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,财务或会计专业,有会计从业资格证及财务等级证书优先;
2、3-5年财务相关工作经验、2年以上财务管理工作经验,有电商做账经验优先;
3、熟练使用ERP等财务办公软件,熟悉中国税法及上海本地法规;
4、对数字敏感,思维敏捷,严谨细致,责任感强,有良好的沟通能力;
5、有较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
6、有很强的学习能力,能够随着公司的快速发展不断优化和提升财务操作和流程。
篇2:测试项目经理具体岗位职责说明
职责:
1、 主导本部门对系统集成项目,在售前、工程安装及施工中,能有效推进并完成技术支持;
2、负责项目实施过程中的统筹规划、安排、组织施工及验收等;
4、 负责项目安装或施工的建设进度、质量、成本、技术、安全,人员调派等日常管理;
5、 组织编写工程项目文档,包括售前方案、施工方案、项目进度计划等;
6、 协调公司内部、客户、监理、采购商、分包等各方关系,保证项目的顺利实施和验收;
7、 负责指挥和监督项目安装或施工的具体实施;
8、 组织对客户进行项目系统使用和维护的现场培训。
任职资格:
1、大专以上学历,计算机、通信、电子或相关专业。
2、3年以上大中型项目实施团队管理工作经验,具有系统集成项目经理或PMP项目经理资格证书者优先考虑。
3、 熟悉windows系列操作系统相关知识,熟悉网络及网络安全相关知识,熟悉主流的软件开发技术及互联网行业;
4、具有丰富的系统集成项目管理知识和经验,能有效的管理、实施和技术支持工作。
5、工作严谨,责任心强,沟通能力、语言表达能力强,良好的文档撰写和整理能力、团队管理能力。
6、能适应各种不同的人际工作环境,具备较强承压能力。
篇3:研发项目经理岗位的职位职责
职责:
1、以无机物涂层为主体,旨在改善隔膜的耐热性、抗氧化性等。
2、以有机物涂层为主体,旨在通过各种功能性涂层改善隔膜与电池的界面状况、吸液保液状况等。
3、以多种材料复合涂层为主体,旨在结合各种材料的优势于一体,全方位提升隔膜-电池的各项性能。
3、隔膜应用研究,技术支持;带领项目组组织展开涂层相关材料研发、隔膜产品开发、制浆涂布工艺开发等工作,研究成果转化成生产制造能力、实用产品、知识产权等。
4、基于隔膜在锂电上的应用,对隔膜进行全方位电化学性能测试,并反馈协助基膜、涂层项目组对产品进行改善。
5、行业动态跟进、竞品分析;对内对外、售前售后技术支持。
任职资格:
1、化学化工、材料学、流体力学等相关专业,本科不低于5年、硕士不低于3年、博士不低于1年的隔膜企业或锂电企业隔膜部门从业经验。
2、有陶瓷涂层隔膜研发经验。
3、对隔膜及涂层有一定深度的认识,对锂离子电池有一定的了解。
4、对无机分散体系有一定的知识储备。
5、有项目管理经验,有较扎实的材料开发技术能力,有一定的组织能力、沟通能力、管理能力,以及较强的服务意识。
篇4:审计经理岗位的主要工作职责
职责:
1、 负责所有静态页面的三大标签的日常维护;
2、 负责所有动态页面的三大标签的规则撰写并定期检查,发现问题及时通过禅道提交bug,监督纠正;
3、 每日检查PC端站点地图和手机站点地图URL地址,确保服务器及时更新URL;
4、 建站资源:产品、服务、资讯、博客、音频、视频等的关键字维护;
5、 产品、服务、资讯、音频类目的关键字维护;
6、 建站,产品,服务,资讯,博客,模板的搜索高频词库的更新维护;
7、 购买外链或互换互链;
职位要求:
1、 有无基础均可,有志向从事SEO方面基础工作的;
2、 有学习能力,热爱本职工作,有吃苦耐劳的精神,自愿加班
3、 年龄在30岁以下,有1年及以上工作经验者优先
4、 面试前应该对SEO进行了基础研究工作;
篇5:公关经理岗位的职责
职责:
1、协助BD部门配合完成政府接待考察工作;
2、负责调查、收集公司股东上下游供应商相关信息,整合供应商资源;
3、完成公司广宣产品的制作及更新工作,维护公司线上平台(网站、微信公众号);
4、及时完成上级领导交代的其他工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有政府接待经验、商业活动筹办、客户关系维护经验者优先,形象气质佳;
2、良好的服务意识,责任心强,应变能力强,抗压能力强;
3、具有较强的交往能力与亲和力,良好的沟通协调能力;
4、有较强的书面表达能力,能书写相关官方文书。
篇6:财务总监岗位的职责范文
1. 完善各项财务制度,确保财务部门正常、有序、高效运作。
2. 参与公司重大战略决策,从财务层面权衡利弊,并提出合理化建议。
3. 强化财务分析功能,为公司战略决策提供有力的依据。
4. 有效实施财务监督功能,严堵财务漏洞,确保公司财产安全。
5. 合理进行税务筹划,在税务安全的情况下,确定企业利益化。
6. 合理进行投资与融资管理,确保资金链健康有序。
7. 规范财务档案管理,确保财务数据安全。
8. 帮助店场与其他部门进行有效的成本控制。确保公司利润化。
9. 协调内部关系,创建员工和谐的工作环境,提高思想认识,提升专业技术水平,提高工作积极性,从而提高工作效
率。协调外部关系,处理好工商、税务的各项事务。
10 .每年根据历史数据,合理预算下年度各项收入、成本、费用指标。
篇7:项目管理经理有什么岗位职责
岗位职责:
1) 定位:负责项目管理体系的建设和完善,包括人员、方法、流程和制度。
2) 负责项目团队成员的招聘、能力培养、团队建设等项目团队管理工作;
3) 跟踪和监控项目进度、质量等相关问题,指导并保证项目的正常执行;
4) 组建项目群、规划项目组合,逐步沉淀项目群和项目组合管理方法论;
5) 负责项目管理相关的培训和案例分享,提高项目管理团队的整体能力;
6) 沉淀并总结业务模型,引导业务的健康发展,提升管理专业度和效率;
7) 能够承担售前技术咨询,较强的方案能力,协助售前方案和成本评估。
必备条件
1) 至少五年以上项目管理实践经验,2个以上千万级项目经验;
2) 至少2年以上从事人工智能领域数据服务行业项目管理经验;
3) 熟悉项目管理体系,PMBOK、ICB、PRINCE2、CMMI等;
4) 结合项目管理实践,对项目管理有自我的理解和深刻的洞见;
5) 有较强的综合分析能力,善于归纳和总结,有快速应变能力;
6) 良好的沟通和协作精神,能适应工作压力,勇于面对挑战。
篇8:项目管理主管工作的岗位职责
职责:
1、按照公司的项目管理制度,对各项目制定QA计划,从第三方角度跟踪项目问题和风险,实施日常监控等;
2、推广及实施项目管理规范,如内部人员培训、日常流程答疑、意见采集等;
3、采集过程问题、量化数据分析及执行流程改进。
任职要求:
1、熟悉CMMI3管理体系及软件工程技术;
2、有二年以上软件开发经验、或软件测试经验、或项目跟踪、管理经验;
3、沟通能力强、有较好的团队合作精神;
4、有独立QA或EPG工作经验优先;
5、有CMMI3及以上实践经验或敏捷教练经验者优先;
6、编制开发相关流程及制度者优先;
篇9:招聘主管的岗位职责简述
职责:
1、根据公司发展需求,编制招聘计划表,开展招聘工作,并不断的拓展招聘渠道,精准定位招聘渠道;
2、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富,质量高,确保满足公司用人需求;
3、建立招聘数据管理体系,包括招聘数据分析、面试测评、人才储备等相关体系;
4、制作招聘数据表格,对招聘效果进行数据分析(招聘渠道,转正通过率,优秀员工留存率等)
5、负责分公司招聘团队的搭建以及分公司招聘负责人的培养,每个月至少指导分公司日常招聘工作两次
岗位要求:
1、全日制大专以上学历,人力资源和心理专业优先:
2、28岁以下,人力资源三年以上工作经验(主要涉及招聘版块),有大型公司招聘经验或者教育行业招聘经验优先考虑:
3、具有一定人力资源管理能力及沟通协调能力,较强的责任心,工作细致且认真负责,能够承受一定的工作压力
篇10:总账主管岗位的基本工作内容
职责:
1、 负责集团关联方对账;
2、 协助完成集团财务报表合并;
3、 负责集团部分下属公司账务复核;
4、 集团存货盘点情况的跟踪。
任职要求:
1、 本科学历,财务相关专业毕业;
2、 逻辑思维清晰、有大局观、对数字敏感,对财务的账务体系十分熟悉、有深刻的理解;
3、 熟悉会计准则,具有初级、中级会计职称、通过注册会计师优先;
4、 有总账会计经验;
5、 熟练运用office办公软件,熟悉金蝶软件;
6、 能够独立处理复杂的事务,学习能力突出,责任心强,有较好的沟通协作能力,能够有效的进行跨部门协作。
篇11:工程项目主管岗位的工作职责
职责:
1、负责对工程进度、现场安全、施工质量、材料成本承担主要责任;
2、按照工作分工履行职责、执行公司和项目部的有关管理制度,服从项目部经理的领导、管理和指挥;
3、负责制定本专业或分管单项工程每月、每周的施工计划、材料计划和劳力需求计划,做到对施工现场的劳动力进行跟踪平衡,进行劳力补充与减员,向进入施工现场作业的班组下达施工任务书,同时协助技术负责人下达的技术安全交底;
4、负责本专业的工程量、用工数量的申报、核算及清单编制,包括分包的工程量及零用工等,确保数据真实、准确、完整以及及时上报;
5、负责本专业工程技术核对、质量检查及验收;
任职要求:
1、大专以上学历,认真细致,具较强的责任心;
2、三年以上相关工程管理经验,从事涂料行业工程管理者优先;
3、具有一定的现场施工管理认知,熟悉各专业图纸;
4、良好的沟通能力、能正确传达并协调各方提出的合理性要求;
5、能承受在建项目中短期加班压力;
篇12:研发项目经理岗位的职位职责
职责:
1.制定公司膜类产品的研究与开发方向及产品改性;
2.负责制订并组织实施研发中心工作目标和工作计划;
3.研发项目管理及人才队伍培养;
4.销售团队技术支持工作;
任职要求:
1、高分子材料及相关专业硕士博士学位,具有较强的研发背景;
2、至少5年以上相关工作经验,2年以上研发管理/项目管理经验;
3、优秀的团队管理能力,勇于承担责任,并能够积极地调动下属的工作积极性;
4、具有扎实的专业知识和较强的解决问题的能力;
5、有较强责任心,创新意识和较强的团队合作精神;
6、有粘接材料(胶/热熔胶)行业或高分子材料成型研发工作经历者优先。
篇13:研发项目经理工作的岗位职责
职责:
1、领导一个由3-5个研究员组成的研发小组,能够对组员进行相关知识和技能的培训,协调、完成研发工作。
2、实施项目小试开发,解决项目开发过程中出现的问题,记录、收集、整理相关实验数据,并撰写小试总结报告或技术转移报告。
3、中试、生产项目的实施,解决中试、生产过程中产生的问题,提供技术支持,及时收集中试、生产相关数据,并整理、撰写总结报告。
4、高效地管理实验室的日常运行,有效管理和维护实验仪器、设备;严格执行和监督组员执行实验室操作规程和相关制度,保障自身和他人的安全和健康;严格执行实验室三废的排放规程,保护实验室环境和周边环境。
职位要求:
1、有机化学、应用化学或化学类相关专业硕士、博士研究生毕业有2年以上有机合成工作经验,或本科毕业有3年以上工作经验)。
2、有相关管理经验者优先考虑;
3、具备良好的英文水平,熟悉计算机软件操作,能熟练查译各类化学专业文献。
4、熟悉使用HPLC、GC等常用分析仪器,能够熟练的进行NMR、MS等的图谱解析。
5、热爱有机合成研究,有上进心、责任心、具备良好的沟通能力及团队合作精神。
篇14:采购工程师岗位职责
一、工作概要:
负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、 统筹安排本部门的具体工作。
2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。
9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案
篇15:it项目经理的岗位职责和岗位要求
1、负责政府部门和事业单位的系统集成项目的管理、实施和技术支持工作。
2、详细落实项目范围,制定系统集成项目和工程实施计划,进行控制和跟踪,并负责项目进度管理、质量管理、成本管理、资源管理、风险管理等。项目进展中协调与客户、公司、其他协作单位之间的关系,响应客户的售后服务请求,对服务满意度负责,以保证项目的顺利实施
3、负责系统集成项目团队管理,协调配备项目运行所需的资源;
4、负责完成公司下达的其它工作和任务。
篇16:辅料采购员的岗位职责
岗位职责:
1、根据开发需求进行面料开发市场信息资料的收集及相关产品的采购、整理、分类;
1、按照开发计划进度进行辅料开发及异常处理;
3、负责与供应商、生产厂家的沟通协调,有丰富的供应商资源,确保产品交货期;
4、负责产品供应过程的质量控制与管理;
5、监督大货辅料生产一切过程,解决突发事件;
6、建立辅料供应商的信息资料库,并定期更新;
7、熟悉服装类的纽扣、拉链、花边、烫钻等工艺及报价;
6、完成上司交待的其他工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,具备2-3年以上服装辅料开发与采购工作;
2、熟悉拉链、织带、纽扣、里料等相关辅料的生产工艺流程;
3、熟知各种辅料的特性及用途;
4、具有一定的品牌辅料工厂资源;
5、熟练操作办公软件;
6、工作责任心强,细致耐心,原则性强,良好的沟通谈判技巧,较强的独立工作能力。
篇17:应收主管岗位的主要职责
职责:
负责日常收款管控工作,指导下属应收账的处理,完成应收款目标;
负责审核销售发票录入系统、收款单录入系统确保,确保各项要素准确无误信息一致;
审核应收单据的核销,确保应收单与收款单一对一的核销、且该核销的单据均已核销,为账龄表的提供准确的基础数据;
督促应收模块会计资料、凭证、账簿的妥善保管与定期归档;
编制收入毛利分析表、应收账龄表等报表,保证基础数据准确的情况下,及时提供给管理层;
全面负责应收账款工作各项规章制度的拟定,以及监督推进工作;
负责应收小组团队建设,协调、指导、复核下级重点事项的完成。
岗位要求:
本科及以上学历,财务管理、会计等相关专业;
五年以上财务工作经验,三年以上应付会计工作经验或两年以上同行业工作经验;
熟练掌握各类财务基本知识、熟悉商品流通企业会计操作;
熟悉税务、报关业务、客户信用管理、合同经济条款等相关知识或操作;
具备较强的财务及资金分析能力;
熟练使用办公软件和财务软件;
具备良好沟通协调能力。
篇18:研发项目经理岗位的职位职责
1、 对新项目进行调研,对项目可行性和实施条件进行评估,制定项目的实施计划与实施方案;
2、 负责原辅料、对照品、参比制剂、试剂、设备和相关资料的前期准备工作;
3、 负责制剂处方工艺的小试、中试放大转移过程;
4、 负责对产品进行质量研究工作,并制定相应的质量标准;
5、 负责对稳定性研究的安排与实施;
6、 负责并安排相应的申报资料撰写、修订,原始记录审核与交接;
7、 实验室及实验仪器设备的管理与维护;
8、 外委项目的沟通与进度跟进,研发过程中质量控制;
9、 项目组人员的工作安排、协调与技术指导;
10、领导交办的其他工作。
篇19:人力资源总监岗位职责
1.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。
2.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。
3.定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。
4.组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评,使人力资源保持最佳状态。
5.定期与部门设计并更新公司候选人计划及职业生涯设计系统,使员工能与公司共同发展。
6.制定工资及福利政策并于每年底审核并修订公司的工资与福利计划,使其更具操作性和竞争力。
7.负责聘用合同、员工手册和人事政策的制定和执行,并定期审核并修订以适应各种变化。
8.定期审核并修订公司的人力资源预算及工作计划,以确保尽最大限度采取超前管理模式
9.负责制定本部门工作计划,安排和督导人力资源部的日常工作,检查部门工作进度,发现问题及时提出纠正,并予以解决,确保部门整体工作的节奏和效率
10.参加晨会及其他会议
11.每周召开部门员工例会,每月召开员工生日会及每月召开员工事务委员会例会,及时掌握公司员工动态,将员工意见及时反馈,以保证上情下达和下情上达。并定期举办员工活动,活跃员工生活
12.每周组织开展质量检查和纪律检查,监督公司员工仪表仪容及态度以确保所有员工的表现及行为都达标
13.汇总并发送人力资源月报、确保公司管理层和公司管理公司能得到及时、准确的信息
14.负责新员工的面试工作并依法监督员工政审及用工手续的办理。
15.根据人员预算,严格控制公司人员定编。
16.负责监督公司员工的档案建立及管理工作。
17.协助各部门完成员工调薪,人事变动,评估之工作。
18.负责制定公司人力需求计划,建立人才库。
19.与公司业的专家及同行保持长期稳定的关系,以确保及时了解人力资源;领域的新思维、新动态
20.与当地政府部门保持长期稳定的关系,以确保他们的全力支持
22.负责与各种专科院校保持良好的合作关系,及时为公司提供人才
23.与姐妹公司及本市其他公司保持及建立良好的沟通及合作关系。
24.负责与人才机构保持和建立良好的沟通与其合作关系。
25.与上级主管,各部门保持有效的沟通,确保信息正确及时的得以传达。
26.负责处理各种员工投诉及人事纠纷。
27.负责与劳动部门建立良好的合作关系。
28.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的培训手册,使之不断的充实、实用、全面。
29.制订培训发展计划和预算。
30.负责建立公司的培训系统并监督培训计划的有效执行。
31.负责制定有关培训方面的预算。
32.协助培训主任制定培训计划并参与培训课的教授。
33.完成公司管理层和公司管理公司交办的其他任务。
篇20:安全主管岗位职责内容
1. 负责落实、执行国家、行业部门及地区关于安全生产的法律、法规、标准和规范;
2. 组织制定公司安全管理制度和项目部安全管理实施细则;
3. 审核安全专项方案、安全措施、安全事故应急预案;并负责监督实施情况,监督各项安全措施的落实情况,保证施工生产安全进行;
4. 根据安全管理年度工作计划,深入现场,负责公司各项目安全工作的定期调研、检查、督促整改,给予项目重难点安全工作相关支撑。
5. 负责与甲方、监理、安检站等方面相关安全以及验收工作的沟通与协调;