行政助理的工作职责主要是什么(经典20篇)

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作

职责：

1.熟悉网店的各种营销工具及规则，能独立进行促销、推广活动方案策划和制作;熟悉网店各种免费推广活动的收集策划，并善于总结经验，为达到销售业绩提供决策;

2.负责天猫的付费推广，并配合店铺自身的各类营销推广，有效提升店铺及产品的访问量。

3.策划并制定店铺及产品推广方案并负责实施。对推广效果进行评估，对店铺及产品访问量、转化率数据进行分析。

4.对网上店铺的IP、PV、销量、跳出率、地域分布、转化率等做出专业的数据分析并做好竞争对手网站的数据采集、评估与分析。

5.负责店铺的产品分析(确定主推商品、分析销售情况)、产品销售(商品上架、商品销售、推广促销)、产品促销(策划活动方案、执行促销活动、协助促销宣传)、产品编辑、产品汇总建档。

任职资格:

1、有1年以下运营助理工作经验，具备首图、详情页优化、营销推广专业技能;

2、有良好的敬业精神及学习能力，能够承担工作压力，积极上进，开朗乐观;

4、有较强的逻辑能力与数字处理能力，

5、条理清楚，思维敏捷，能迅速应变处理问题;

6、热爱电子商务行业，愿意与公司共同发展。

7、负责收集市场和行业信息，并提供有效应对方案;

8、制定运营计划，出色完成运营业绩目标;

9、有保健品行业从业者优先

职责

1、协助主管负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量，完成店铺销售目标;

2、熟悉淘宝后台操作及淘宝活动提报策划;

3、定期针对推广效果进行跟踪、评估，并提交推广效果的统计分析报表，贯彻执行改进方案;

4、每日监控后台数据营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理;

5、定期产品上传发布，优化库存和产品属性，定期进行商品名称关键词优化;

6、定期监控产品库存及订单管理;

7、擅长淘宝直通车，微博推广经验优先;

8、完成主管交办的其他事情。

任职资格

1、对淘宝运营工作有一定的了解和认识;

2、熟悉淘宝等电商平台的运营环境、交易规则、推广等;

3、熟悉淘宝网等电商平台营销规则，熟悉不同平台内会员的购物习惯和购物心理;

4、熟悉淘宝等电商平台后台各项管理及推广工具及使用技巧;

6、熟悉电商后台商品上架发布及属性优化功能;

7、熟悉办公软件使用。

职责：

1、负责天猫店铺的日常后台运营，如宝贝上下架，宝贝更新和订单操作等;

2、负责店铺各类促销活动以及淘宝官方各类活动的协助策划、提报和实施，追踪活动结果，并对其进行评估;

3、参与制定天猫店铺的推广方案;

4、负责店铺数据汇总和统计，分析店铺运营数据，并制作总结报告;

5、完成上级交代的其他事宜。

任职要求：

1、立志在电子商务行业长期发展，认同公司的企业文化;

2、工作认真细心，有高度的责任心;

3、性格开朗，擅于沟通，能够承受较大的工作压力;

4、有一年以上线上店铺运营经验，有天猫店铺运营经验优先;

5、有较强的敬业精神和团队合作精神。

职责：

1、市场及竞争对手及竞品销售数据搜集整理;

2、协助店铺日常维护、产品更新、促销设置;

3、参与完成产品价格策略调整、新品发布、品牌推广、爆款打造等运营活动;

4、与客服部衔接，传达运营推广工作思路，将既定运营策略贯彻到终端，同时做好双向沟通;

5、协助完成上级领导安排的其他日常运营工作。

任职资格：

1、大专以上学历

2、热爱互联网及电子商务行业并愿投身于此，爱学习爱思考，具有较强的学习与发散思维能力

3、耐心细致，勤勉爱劳，思维敏捷，逻辑性强

4、具有强烈的敬业精神，具备良好的沟通能力。

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

1.20__年标准的企业行政助理职责范文

职责：

1、配合上级完成天猫淘宝店铺的日常运营维护，推广，以达成公司的销售目标。

2、协助上级策划并申报淘宝活动，协助执行活动方案，配合相关部门做好日常的店铺相关工作。

3、店铺商品上下架，页面更新维护;关注店铺及行业数据动态。

4、通过各种线上营销工具应用的投放和优化，有效运营及推广，提高平台流量、点击率和转化率。

5、完成上级交代的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，1年以上运营助理相关工作经验。

2、熟悉淘宝天猫卖家后台、交易规则、装修设置、产品发布、关键词优化、活动报名等

3、思维活跃，敏捷，创新意识强，学习能力强，注重团队合作。

4、热爱电子商务工作，有天猫/淘宝运营相关工作经验者优先。

5、有强烈的学习欲望，性格开朗 擅于表达自己的想法。

6、做事主动，学习能力突出，执行力强，工作细心。

职责：

1、负责网站相关产品的的信息编辑、审校和日常更新与维护等工作;

2、熟悉天猫商家后台与第三方平台的运营人员做好对接，申请相关的活动和促销;

3、新品牌/产品及时申请入驻和销售;

4、收集、研究和处理网络消费者的意见和反馈信息;

5、配合第三方平台组织策划推广活动，并参与执行;

6、同步公司其他网站的促销活动，促进产品销售;

7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。

任职资格：

1、有购物网站平台运营经验者优先考虑;

2、为人踏实，有爱心;

3、熟练操作常用的网页制作软件和网络搜索工具，了解网站开发、运行及维护的相关知识;

4、良好的文字功底，有基础的图片PS功底，较强的网站专题策划和信息采编能力;

5、较高的职业素养、敬业精神及团队精神，擅于沟通。

职责：

1、协助运营主管负责公司店铺的日常运营管理;

2、店铺页面的整理，优化，商品详情页，关键词的优化，努力提高整店转化;

3、店铺的网络营销与推广方案的制定与实施;

4、协助运营主管制定日常销售方案，监督完成店铺各项指标;

5、店铺活动策划，保持一定频率的店铺活动，提高整店转化，改变新老客占比;

6、店铺活动，类目活动效果跟踪与评估，形成方案，为店铺优化和以后活动提供

指导;

7、协助运营主管分析后台数据，制作各类报表，通过数据的引导，优化前端的不

足和问题;

任职资格：

1、计算机专业、电子商务等相关专业毕业;

2、有淘宝店铺运营管理经验，熟悉淘宝销售 模式，精通淘宝营销流程;

3、执行力强，工作踏实，有天猫店铺的运营工作经验者优先，服从工作安排，能长期稳定工作。

职责：

1.负责跟踪平台的日常运营数据和单品运营数据，分析数据提出优化建议;

2.负责平台日常活动报名;

3.负责平台产品上下架、陈列及分类调整、修改链接等;

4.负责平台的日常运营工作，协助主管完成平台日常运营工作，执行主管安排的任务

任职要求：

1.熟悉office办公软件操作，有较强的数据分析能力及沟通能力;

2.对工作积极主动，有进取心和责任心;

3.有1年以上的淘宝天猫运营经验优先;

4.具有良好的团队合作精神

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

7、负责总经办交代的临时性任务。

职责：

1、协助运营店长负责天猫店铺管理及店铺营销等工作;

2、 针对推广效果进行跟踪监控和评估，负责店铺评分系统、主推产品排名日常监控，以及进行周分析汇报;及时提出改进建议，并向主管提交相关数据;

3、 负责店铺的日常维护更新、宝贝的添加和编辑修改;

4、 协助运营店长完成相关数据分析等其他事宜;落实运营安排的其他工作事宜。

任职资格：

1、 大专及以上学历相关专业;

2、 有过半年以上相关工作经验，热爱电子商务，有意向往淘宝运营方面发展;

3、 熟练office等办公软件的使用;半年以上天猫、淘宝运营助理相关经验者优先，学习能力强可接收优秀应届毕业生;

4、良好的沟通能力，拥有开朗、积极的心态，热爱电子商务;

5、 有较强的学习能力，团队协作能力，具备一定的创新意识，很强的执行力;

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

实施，督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;

4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;

4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;

1、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施;

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制;

6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作;

10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作;

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作;

13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

职责：

1.负责店铺数据汇总和统计，市场及竞争对手及竞品销售数据搜集整理

2.协助网店日常维护、产品上下架，卖点内容优化，促销更新，追踪差评

3.参与完成产品运营策略调整、新品发布、品牌推广、爆款打造等运营活动

4.负责各项活动提报，小二内容对接，保证活动正常上线

5.负责新店铺客服接待，快速了解公司产品，了解客户需求。

6.协助完成上级领导安排的其他日常运营工作

任职要求：

1. 熟悉天猫平台，大专及以上学历，市场营销、电子商务或广告设计学等相关专业优先;

2、1年以上天猫运营工作经验并做过客服接待

3、性格开朗，沟通能力强，有创新思维，有想法并且付出行动者优先

4、对运营这份工作热别渴望有一番成就者并愿意付出行动者优先

5、有强烈的责任意识，优秀的服务意识，执行力必须强

6、需要热爱学习，热爱分享，乐于帮助他人

职责：

1. 负责协助店长执行日常维护天猫店铺工作(宝贝上下架、标题优化、页面装修更换、活动策划、活动报名、库存调整);

2. 完成店长下达的日常工作任务。(数据追踪、数据填写、数据汇报);

3.推广数据收集分析，直通车推广操作;

4. 协助店长努力完成店铺月度销售目标。

岗位要求：

1、大专或以上学历，网络营销、电子商务等相关专业，半年以上天猫后台操作经验;

2、熟悉天猫平台运作流程与规则，有直通车推广经验优先;

3、 懂得简单Photoshop(改价格、切图等)及Dreamweaver操作(更换全屏首页用到，若不会有专人教导)。

职责：

1.客服岗位等方面先工作1个月，熟悉店铺各种产品及了解客服需求特点后，转营销助理工作。

2.协助上级对市场及竞品销售数据搜集整理，增加对数据的了解;协助完成上级领导安排的其他日常推广工作。

3.协助上级参与淘宝天猫店铺各类推广活动的执行，如标题优化、直通车、淘客推广等。针对推广效果进行跟踪监控和评估，及时提出改进建议，并向运营提交相关数据;

4.具备独立推广能力，可以负责重要单品推广活动。

【任职资格】：

1、本科学历优先，电商专业优先

2、熟练运用office办公软件，擅长数据采集及分析;

3、具备较强的执行力、沟通和理解能力，责任感强，工作积极主动;

4、热爱电子商务行业、敬业、诚信,吃苦耐劳、不好高骛远，认真负责。

5、性格开朗，思维清晰，有良好的抗压能力，能接受忙时加班;

6、对淘宝天猫有浓厚的兴趣，希望在此领域长期发展;

1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。

7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

10、公司安全、环境卫生管理工作。

11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。

13、做好本部门团队建设工作。

14、完成上级交办的其他事情。

职责：

1、协助店铺日常维护(产品规划上下架、标题优化、页面更新、库存维护等);

2、协助申报站内站外活动，促进销售;

3、协助官方活动、店铺基本活动、联合活动等活动策划工作，确保正常上线;

4、协助店铺运营计划的质量完成。

任职资格：

1、热爱互联网与电子商务，对网店运营有浓厚的兴趣，熟练使用office等办公软件;

2、思维敏捷，具有较强的沟通协调能力和团队合作精神;

3、具有服务意识，适应力强，能接受加班;

4、25岁以下，电子商务应届毕业生优先。