有关股东大会会议纪要通用7篇 会议纪要(精品20篇)

学校食堂食品安全相记录

1、完善防蝇、防尘、防鼠、防潮设施，定期开展除四害活动。

2、食堂食品从业人员每期体检一次身体，持有效的健康证和培训合格证后方可上岗，上岗时必须穿戴整洁的工作衣帽，保持个人卫生。

3、建立食品原料进货查验制度，禁止采购无卫生许可证、无健康证商贩提供的食品;无商品标签或超过保存期限等“三无”的食品;未经有关部门检疫、不合格的畜禽肉类制品;腐朽变质、油脂酸败、霉变、生虫、混有异物的食品及其它不符合卫生要求的食品。

4、设立独立的食品库房，库内食品要分类存放，摆放整齐，做到先进先出，防止超期变质。

5、食品的保存、清洗、切配过程要做到生熟分开，冰柜、用具、容器应有生熟标记，不得使用塑料容器盛放熟食品。

6、食品的营养要搭配合理，符合学生生长发育的需求。

7、食堂工勤人员操作前要对食品、半成品的质量严格检查，对不符合烧煮、烹调要求的食品不准进行烹调加工。烧煮时，应将食品上下翻动，使食品各部位都能受热，防止食物中毒事故的发生。

8、公共餐具必须经过严格的清洗消毒后方可使用。

9、学校每餐、每样食品按要求进行留样，分别留足100g盛放在己消毒的留样盒中，标明留样时期、品名、餐次、留样人后存入冰箱内，并作好留样记录。留样食品必须保留48小时,保存期内未发现食物中毒事件即可倒掉;留样食品盒应单独存放，不得与其它无关食品混放。

10工具容器设备要洗净消毒，厨具要摆放整齐。及时冲洗、清扫工作场所，保持环境卫生。

11、严格执行《食品安全法》、《食堂与学生集体用餐卫生管理规定》，学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营。

12、严禁学生在校门口购买过期变质及三无食品(无厂名、厂址、生产日期)吃和到别的餐馆商店买东西吃。

会议时间：

会议地点：

会议主持：

与会人员：

会议主题： 年度第二次管理评审会议

会议记录：

会议主要内容：

本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。

一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是z人的期望"，要保证电信物业在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价，指出了z物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，z物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。

四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。

五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：

1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。

2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。

3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。

4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。

5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……，降低行政干预"等。

同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。

六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。

大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。

七、z总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。

1、针对公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。

2、下半年公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。

物业管理有限公司

品质管理部

年 月 日

参会人员：党总支书记艾书记、学生党支部书记汪老师、全体学生党员

会议时间：201x年11月30日

会议地点：水彩画系403室

会议目的：成立水彩画系201x级第一学生党支部

会议流程：

1、根据党章要求，成立201x级第一学生党支部

2、选举产生党支部书记

3、党总支书记向新成立的党支部提工作要求

4、讨论党支部工作计划

会议主要内容：

此次会议的议题是成立水彩画系201x级第一学生党支部。201x级美教2班正式党员有5人，预备党员1人，按党章规定，应当成立党支部。同时选举产生党支部领导班子，以促进今后各项党建工作的顺利开展。党总支书记艾书记、学生党支部书记汪老师、全体学生党员参加会议，大会由党支部艾真才主持。

艾书记首先向大家介绍了党支部的基本知识和各项职务的工作性质与要求，同时宣布水彩画系201x级第一学生党支部正式成立。随后，大会进行支部领导班子选举。在竞选人进行了热情洋溢的竞选致辞后，党支部成员开始投票选举各党职人选。选举产生201x级第一学生党支部书记为林煜轩、组织委员刘苏锐、宣传委员王潇。选举结束后，党支部领导班子发表获选感言，大家一致表示将不辱使命，在今后工作中全力以赴，齐心协力带领所有成员为水彩画系的党建事业增光添彩。

最后，总支部书记艾真才要求支部成员在今后的工作中要切实起到模范带头作用，充分发挥党员的先进性。

例会会议纪要

会议时间： 2019年12月8日9:00-1030

会议地点：X委员会会议室

会议主题：第一次工地例会会议

与 会 人 员 ：

建设单位：

管理单位：

监理单位：

承包单位：

主持人：例会会议纪要会议纪要整理：会议内容：

由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。

一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：

1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。

2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。

3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。

4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：

1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。

3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。

7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。

三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：

1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。

2)需建设方协调事项：

①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2019年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。

②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。

③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。 ④落实临水、临电，协调难度较大。

⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。

⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。

2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：

1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。

2)需建设方协调事项：

①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。

②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。

四、监理单位第一次监理例会主要内容

1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。

2、李总介绍监理程序，监理手段。

①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。

②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。

详细内容见第一次监理例会会议纪要。

五、X管理公司对本项目的管理工作内容：

1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。

2、本项目管理部有关工作容。

①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。 ②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;

③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;

④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;

⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;

⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;

⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;

⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;

3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。

六、X管理公司对会议进行总结性发言：

1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。

2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。

3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;

4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。

5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。

6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。

7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。

8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。

9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。

10、 年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。

七、会议决议：

1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。

2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。

3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。

4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。

5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。

X公司X项目管理部 二O一0年十二月八日 附件：会议签到表及各项管理制度

月8日，由组织委员曾福斌主持召开西兰乡20xx年第次安全生产工作会议，现纪要如下：

曾福斌委员通报了近期全县几起重特大安全事故情况及我乡安全生产情况;传达了6月19日罗源县安全生产监督管理局关于《今年以来全县安全生产形势通报和非煤矿山、危险化学品安全专项整治工作情况汇报》的会议精神。同时重点传达了姚副县长在全县安委会全体成员会议上的讲话精神：(1)要居安思危、保持清醒、时刻绷紧安全生产这根弦;(2)要突出重点、明确责任、扎实抓好安全生产各项工作。为更好落实安全生产工作责任制，根据上级精神，结合我乡实际，会议议定：下一阶段重点开展以下几个方面工作：

1、进一步落实安全生产责任。

2、进一步夯实安全生产基础。

3、深入开展重点行业领域安全专项整治。

4、深化道路交通安全综合整治。

5、强化安全生产宣传教育。

6、抓好夏季安全生产工作。

曾部长要求，安全生产工作只有起点，没有终点，必须时刻保持高度警觉，希望大家树立一切从零开始的理念，采取更加有力的措施，扎实抓好各项工作落实，为全乡经济社会更好更快发展提供更加坚实的安全生产环境。

为了加强春节期间烟花爆竹零售市场的管理，丰富节日文化生活，严防安全事故，2019年2月12日下午，县安监局、行政执法局、市场局和供销社烟花爆竹专营中心的负责人在供销社烟花爆竹专营中心办公室召开了2019年度春节期间烟花爆竹临时销售点设置会议，参加会议的人员详见附件《2019年度春节期间烟花爆竹临时销售点设置研究会议签到表》，现将会议主要内容纪要如下：

一、县城关新老城区规划设置18个烟花爆竹临时销售摊点，发证有效期最后截至日为2月25日。

二、由县行政执法局、市场局和供销社烟花爆竹专营中心划定摊点的具体位置，保持安全距离，严禁摊点集中、连片形成“一条街”，同时严禁私自摆摊设点，无证经营。

三、县安监局负责对临时销售摊点负责人进行安全教育培训，宣传相关的法律、法规、事故案例和烟花爆竹安全知识督促各临时摊点认真做好安全管理工作。

四、县供销社烟花爆竹专营中心要严格控制向各摊点的配货量，严禁各销售摊点超量储存。

五、节日经营期间，县安监局、市场局、行政执法局和供销社烟花爆竹专营中心的负责人安排值班巡查，查隐患，纠违章，严防烟花爆竹事故的发生。

会议时间：20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次监理例会 会议地点：现场项目部会议室

会议主持人：檀柱

会议记录人：江若琼

参加人员：(详见会议签到表)

会议主题：关于现场春节安排工作

会议纪要主要内容如下

一、施工单位作出以下发言：

1:加强安全教育培训，提高从业人员安全意识。

2:施工图纸不齐全，希望建设单位尽快补充，完善图纸

3：施工班组中，各带班人员需要领导好施工人员做好质量工作，安全工作

二、建设单位作出以下发言：

1：施工单位需要按图纸设计施工，遇到工作困难需要找监理部门和建设部门协调施工

2：根据工期要求结合目前实际情况，根本无法保证施工工期，

要求及时增加施工人员，特别模板工人不足严重影响施工进度。

3：要求施工单位各个班组相互配合，严格按设计图纸施工，指定专业技术员现场指定工作。

三、监理单位作出了以下发言：

1：要求施工现场危险部位必须按要求悬挂醒目的安全警示牌，进入施工现场必须佩戴安全帽。

2：施工临时用电必须专人负责，现场用电线路布置不规范，电压器及配电箱附近杂草垃圾应及时清理。严禁电压器、配电箱附近堆放施工材料。

3：认真开展安全隐患排查，积极防范各种安全生产事故的发生。

4：春节后开工项目部安全管理人员要迅速进入正常工作状态，安全生产管理人员要始终坚持“安全生产，预防为主，综合治理”的方针，不能等到造成了事故亡羊补牢，到那时就悔之晚矣。复工前工地相关安全生产责任单位应对事故现场重点部位、重大危险源及易发生施工事故关键环节认真开展一次全面的安全隐患排查：检查施工现场围

墙、民工宿舍、板房、是否存在安全隐患，消防器材设施配备是否符合规定要求;临时施工用电，线路架设是否符合要求、线路是否老化、漏电保护器是否失灵、配电箱、开关箱等是否满足用电规范要求;机械的各种限位保险装置是否有带病作业现象;脚手架、模板支撑体系是否严格按照方案施工;洞口、临边等处的围护是否存在安全漏洞或

不足之处。确保节后开工之前各项安全防护措施落到实处，不留死角。项目部、各家分包队伍要对检查出的隐患逐条登记，并安排足够的经费，制定整改措施安排专人负责，对查出隐患进行整改，整改完后要报监理等单位复查，合格后方可开工作业。只有事前积极做好有效的防范措施，才能把安全事故消灭在萌芽状态，确保建筑施工安全生产新年开好局、起好步。

5：制定节日期间的巡查情况，安排人员对工地进行各项安全检查，并做好安全检查记录。

6：节前务必要切断施工现场所有的临时用电，避免隐患发生

安徽恒信建设监理有限公司

20xx年2月5日

说明：

会议纪要一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各一份。

2019年4月会议纪要

分类： 会议记录和其他工作

会议时间：xx年1月5日下午

会议地点：xx县规划管理局会议室

会议议题：1）传达1月市规划局小组长会议的内容

2）xx年工作总结

3）xx年工作计划

会议内容：

首先，周组长传达市局开会的有关指示和要求，特别针对在座乡村规划师每个人有关的内容，进行着重说明。提醒大家注意考核制度的变化，注意考勤。另外，欢迎大家反馈每季度一次的市局培训会想要培训的内容。

然后，周组长，先对整个xx年xx县乡村规划的工作进行了总结，然后第二批乡村规划师分别对所在乡镇xx年的发展情况和自身的工作情况进行了总结，衡量了是否完成xx年初的工作计划，总结了工作上的不足和亮点。

其次，大家仔细讨论了xx年的工作计划，包括整个金堂县的总体情况以及每个镇的工作计划。创新性的提出，应强调乡村规划师小组的技术力量，进行重点科研课题的研究，以第二批乡村规划师到期的xx年10月为限，提炼三至四个跟xx县以及下属乡镇息息相关的，同时具有科研意义的重点课题，明确每个课题的时间节点和课题负责人。于是，会议上，每位乡村规划师提出三个研究课题，并由张进行汇总归纳。最后，初步提出以下汇总课题：

1）  沱江旅游发展带的保护与发展，包括城镇化、历史文化的保护与发展、自然资源的保护与发展、现代农业与旅游业的发展等。

2）  山以西地区的旅游服务集散中心的建立，官仓镇如何加强旅游服务配套设置和体育休闲设置的建立，如何成为旅游服务集散中心。

3）  产城互动以及四化建设在金堂各个乡镇是如何体现和实现的。

4）  新农村综合体，聚居点如何和现代农业结合，如何进行整治。

然后，曾科长、罗局长和欧局长进行了讲话。指出，乡村规划师如何发挥好自己的职能，建议把整个金堂县划分为几个区域，每个区域由乡村规划师带领乡村规划管理员，形成哪个几个小小组，以片区为单位来完成工作；科研课题要对地方有指导意义，兼具可发表的优秀论文的功能；规划要反思，要打破传统，法定规划应向实施规划转移，要以小组的名义，从规划反思的思路，寻找现有规划的不足及其产生的原因，寻找更良好的发展途径，提出更有针对性、时效性、落地性的实施规划；建议每个乡镇做一个更有实施性的今年的规划。为在座的乡村规划师的工作提出了新的要求，也更有启发性。

××××年××月××日上午，副总经理×××在原料分公司会议室主持召开了本周生产经营协调会，副总经济师×××和相关部门负责人参加了会议。

会上，与会部门负责人汇报了上周生产经营情况，提出了本周需要协调解决的问题。×副总在总结了当前生产和经营基本形势的基础上，对各部门提出的需要协调解决的有关事项作出了决定，并安排了本周重点工作。会议纪要如下：

1、内控部：按合同管理办法规定进行原料采购和产品销售合同检查，并完善内部合同审核程序工作。

2、生产部：科学组织×厂金银生产，为最大程度实现金银营销效益创造条件。

3、原料分公司：①停止氧化锌采购业务。②目前有色产品高价位形势下，在保证生产需求的情况下放缓原料采购速度。③认真处理××公司××月采购氧化锌品质不合格的事件，并进行分析总结和责任追究。④下周起原料采购价格按到工厂价进行统计汇报。

4、销售分公司：①下周起提供铅、锌、铜、金、银、硫酸等产品的周销售数量和价格(出厂价)，并与上海有色金属网为参与基价。②抓好康矿5g/t的金硫精矿的销售和发运工作。

5、供应分公司：①确保柴油供应，并加强与中石化衡阳公司沟通联系。②加强煤焦采购质量。

6、经营部：①继续做好氧化锌外部采购价格调查。②组织好营销系统管理人员的业务培训工作。③督促原料分公司、销售分公司做好原料采购和产品销售合同条款的分析和研究及整改提高工作。

××××年××月××日

3月31日16时10分，西宁市城西区彭家寨镇彭家寨村红土粱私人承包林地发生一起因上坟烧纸引发的一般森林火灾。接到报警后，市防火办立即组织市森林防火队伍、森林公安民警、城西区人民政府和当地的村民及护林员300多人进行了全力扑救，16时45分大火被完全扑灭，未造成人员伤亡。经初步调查，过火面积将近100亩，实际烧毁林木面积20至30亩，树木将近20xx棵，起火原因系上坟人员烧纸引起，此案正在进一步调查中。4月1日上午，韩建华副市长主持召开紧急会议，安排部署了“清明节”期间及下一阶段森林防火工作。市政府秘书长冯义、副秘书长马雪芹，市森林防火指挥部办公室、四区三县政府以及市文广局、西宁市消防支队负责人参加了会议，现纪要如下:

一、会议听取了市森林防火指挥部办公室关于城西区发生森林火灾的情况通报。会议认为，当前正至春分、清明期间，祭奠、扫墓活动较多，加之气候干燥、多风，森林防火形势十分严峻。会议要求各级森林防火办公室及有林单位一定要认真落实市森林防火指挥部办公室下发的《关于进一步做好春分、清明期间森林防火工作的紧急通知》精神，切实履行好职责，全力以赴做好当前的森林防火工作，确保不发生大的森林火灾。

二、为加强“清明节”及下一阶段的护林防火工作，会议要求各区县、各部门切实做好以下几项工作:

1、提高思想认识，加强组织领导。各地区、各部门要从落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的高度，充分认识加强清明节期间以及今后森林防火工作的特殊性和重要性，进一步增强工作紧迫感和责任感，切实加强组织领导，全面落实森林防火领导负责制和各项防扑火措施，确保清明节期间森林防火工作不发生问题。各区县要召开紧急会议，及时全面安排部署本地区的森林防火工作，要将各项防火措施落到实处，确保森林防火工作万无一失。

2、强化宣传教育，倡导文明祭祀。要充分利用广播、电视、报纸、网络等媒体和林区景点的宣传栏、警示牌、标语等媒介，因地制宜开展各种宣传活动，大力宣传森林防火规章制度，努力普及防扑火知识，营造浓厚的森林防火氛围。积极倡导文明祭祀，教育群众移风易俗、破除迷信，用植树、送花等有益于保护生态环境的文明方式祭奠。西宁电视台、西宁晚报社要从4月1日开始，以公益广告的形式，开辟专栏，宣传市森林防火指挥部办公室起草的《关于做好当前森林防火工作的紧急通知》，由市文广局负责联系省交通音乐广播电台，从4月1日下午开始在交广台滚动播放火灾简况及《通知》精神，提高广大市民的防火意识，增强做好森林防火的自觉性。

3、开展散坟平迁，减少火灾隐患。要积极创造条件，稳步推进林区散坟平迁工作，最大限度减少林区火灾隐患，及时出台配套优惠政策，建立长效管理机制，坚决杜绝新的私埋乱葬行为。

4、加强火源管理，开展隐患排查。各地区、各部门要切实树立安全防范意识，严格野外火源管理。加大对坟山、墓地等地区的巡查密度，实行重点防范;林区重点地段和入山路口指定专人死看死守，严禁将火种带入山林。各区县要在清明节前组织开展一次全面的森林防火安全检查，重点检查林区、旅游景点等重点部位各项预防措施的落实情况，专业森林消防队伍演练、扑火机具装备配备等扑救准备工作的落实情况，公墓、殡仪馆等群众集中祭祀场所的火灾安全防范措施的落实情况。规划、消防、林业等部门对森林防火通道等存在消防安全隐患的问题要进行认真研究，完善各项防火措施，对检查中发现的隐患部位和薄弱环节，立即进行整改，确保万无一失。

5、做好扑火准备，减少火灾损失。清明节期间，各地区、各部门要高度戒备，切实做好扑火队伍和物资的各项准备工作，专业森林消防队伍要集中待命，一旦发现火情及时组织扑救，确保“打早、打小、打了”。要制定清明节防火工作方案和“森林火灾扑救预案”，预案里要分级详细规定火情报告程序、指挥扑救、保障措施等内容;严格执行24小时值班和主要领导亲自带班制度;严格执行森林火灾归口管理和报告制度，确保信息畅通和火情及时处置;各应急小分队要随时处于临战状态，真正做到召之即来、来之能战、战之能胜。对因行政领导负责制不落实，工作措施不到位造成损失的，要依法追究有关部门领导责任。市森林公安分局要加大此次火灾案件的侦破力度，对造成此次火灾事故的当事人要依法追究法律责任。

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

xx年xx月xx日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于x年xx月xx日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于xx月xx日左右划拨，市外轮供应公司应于xx月xx日开始搬迁，xx月xx日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等xx月xx日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

1上月工作落实情况，制度落实情况及员工业务技术培训情况。

根据甲方对工程进度的要求，各单位工程进度基本正常，工程质量平稳，砌体工程验收一次通过率达到80%，根据公司的安排，项目部结合公司技术试题，对规范、图纸认真研读，每个人的技术水平有一定提高。

2介绍工程进度、进展情况

根据现场实际，甲方和监理部给各施工单位的要求：年底落架，要求各项目完成外墙面施工，从目前情况看，1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收，年底前计划完成外墙保温施工。其他#楼较慢进行到3-4层，年底前只能完成外墙抹灰(或主体验收)，工程进展平稳、质量良好，

3工程现场出现的问题(质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调)

在甲方工程部配合下，工程质量良好，监理部人员工作态度较好，与甲方和乙方关系正常，甲方对监理工作比较认可。

4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案公司应考虑制定完善绩效考核制度，把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来，把给公司干变成给自己干，充分调动每个人的积极性、主动性

5本月工作计划

本月工作重点，配合马上开始的主体验收工作，督促施工单位完善现场安全文明施工，对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查，为结构评优做准备。

6公司领导提出整改意见和可行性措施研

会议时间：10月20日上午

会议主题：内部控制基础性评价工作会议

10月20日上午，南宁职业技术学院张宁东校长主持召开内部控制基础性评价工作会议，协调推进南宁职业技术学院内部控制建设及有关材料上报工作。南宁职业技术学院领导李振秋、周旺、杨清源、王鑫、黄春波出席会议，校内各职能部门全体中层干部参加会议。

会上，杨清源总会计师就《南宁职业技术学院内部控制基础性评价工作方案》的起草过程、工作思路、工作内容和重点做了解读，要求各部门认真研读工作方案内容和要求，以高度责任感落实南宁职业技术学院内部控制基础性评价各项工作。根据财政部《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》、自治区财政厅《关于加快推进行政事业单位内部控制建设有关工作的通知》以及南宁市财政局《关于报送行政事业单位内部控制基础性评价报告的通知》精神，结合南宁职业技术学院工作实际，南宁职业技术学院将于11月20日前分三阶段完善南宁职业技术学院内部控制建设各项工作，并将自评报告上报上级主管部门。为统筹做好该项重大工作，南宁职业技术学院制定了《南宁职业技术学院内部控制基础性评价工作方案》，就工作目标、组织机构、工作原则、实施步骤、工作内容、工作要求等做了明确说明和规定，并细化成《南宁职业技术学院内部控制基础性评价指标及任务清单》，明确评价标准、责任部门和时间节点等细节，确保工作得以协调顺利落实和高质量完成。

参会的各职能部门负责人就《南宁职业技术学院内部控制基础性评价工作方案》做了充分讨论，结合部门工作特点和实际提出了意见建议。

张宁东校长在工作会议上强调，各部门要高度重视此次会议精神，从政治、经济、全局的角度和高度重视做好内部控制建设各项工作。张校长指出，南宁职业技术学院多年来呼吁更多获得高校办学自主权，而依法治校、规范内部经济和业务活动，强化内部权力运行机制，优化南宁职业技术学院治理结构，建立健全科学高效的制约和监督体系，提升内部管理水平是获得高校办学自主权的重要基础，也是南宁职业技术学院健康发展的应有之义，为此，各部门要正确理解此项工作的重要意义，为南宁职业技术学院科学发展担当起应有的责任。

工作会议后，为让各职能部门更好更深入了解内部控制建设工作的精神内涵和具体要求，杨清源总会计师为参会人员做了专题业务培训。他主要围绕《南宁职业技术学院内部控制基础性评价指标及任务清单》，就南宁职业技术学院内部控制建设工作的任务类别、评价指标、任务清单、评价材料、工作要点、注意事项、责任分工、配合部门、完成期限等细目进行辅导，并要求各部门认真领会工作要求，确保南宁职业技术学院高质量完成内部控制建设各项工作

学校: x年5月9日

地点 会议室 主持人 校长 纪要人 政教 参加人 校防护队人员和班主任

会议内容:

传达市教育局安全工作会议精神，布置学校近期安全工作:

一、加强学校防火安全工作;

二、加强防盗情况检查;

三、教室安全工作要充分引起重视。传达室要严格出入管理制度。检查学校安全要有检查纪要。

四、近期安全工作情况通报，重申体育大课间要重视安全工作。

五、安全设施要检查一次，损坏的要配好。重申校门口开车车速不得超过5公里。灭火器不得随意更动位置

时间：X年6月17日

地点：中华研修大学会议室

参加人员：常务副会长范，副会长姚、郝、路，办公室主任王、副主任高，活动中心主任刁x，中华研修大学管委会主任韩x等。第一副会长郭，副会长张，常务副秘书长郑，副秘书长张因事请假，会后分别通电话征求了意见。

会议内容：

一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定，范、郝对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：xx市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话：。

二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。 工作会议纪要范文

四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:邵衍伟

参加人员:、及各部门负责人等

记录人：

会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

二、质量进度管理方面：

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部

XX年XX月XX日

纪要整理：、

9月1日下午，市长别必雄到隆中实地察看文化园项目建设情况，并召开现场办公会。襄城区政府、隆中管委会、市林业局、市交通局、隆中文化园公司等单位负责人参加了会议。会议听取了隆中文化园项目建设领导小组办公室关于项目建设进展情况的汇报，指出了项目建设中存在的一些问题，会议就加快推进隆中文化园项目建设进行了认真研究，对诸葛亮文化旅游节开幕式的相关事项进行了安排部署。现纪要如下：

会议指出，诸葛亮文化旅游节活动主会场在隆中风景区举行，现在离活动开幕式只有短短二十几天时间，时间紧、任务重、难度大、要求高，这对市政府、鄂旅投公司既是一个考验，又为鄂旅投公司、隆中风景区提供了一个宣传展示的机会。各相关部门必须紧紧围绕“确保诸葛亮文化旅游节活动开幕式在草庐剧场顺利举行、确保隆中风景区以全新形象展现在游客面前”这两大目标，全力以赴、破釜沉舟、背水一战，如期完成各项建设任务。

一、要千方百计确保草庐剧场顺利建成。隆中文化园公司要采取有效措施，在确保工程质量和施工安全的前提下，加强现场调度、优化施工程序、增加施工力量、延长作业时间，千方百计抢工期，9月20前完成施工任务，并启动剧场调试工作。

二、加快核心景区景观改造提档升级建设。隆中文化园公司要安排一名班子成员专人督办，重点完成景区入口处园林景观建设、古隆中牌坊至老龙洞园林水系景观改造、三顾堂—六角井—武侯祠区域提升改造。已开工建设的工程，要确保在9月20日前完工清场，尚未开工的或者9月20日前不能确保完工的，暂不开工，维持现状。

三、加快道路建设进度。市交通局要确保施工单位在9月6日前完成道路施工任务，9月10日前完成全路段的辅助性工程，并统筹做好水、电施工的预留安排。

四、加快房屋拆迁工作。襄城区、隆中管委会、市林业局要深入细致做好被拆迁群众的思想工作，讲明政策，理顺情绪，取得被拆迁群众对文化园项目建设的支持和理解。拆迁单位要按照轻重缓急细化拆迁方案，对影响施工、有碍观瞻的路边房屋建筑要坚定不移地在9月10前拆除完毕。

五、加快环境整治进度。景区环境整治工作由隆中管委会和隆中文化园公司各司其职，确保9月15日前，完成对草庐展示馆周边、景区入口路主干道、进出草庐展示馆道路等道路沿线的重点整治，做好重点区域、重点路段的绿化、亮化工作，做好道路沿线裸露山体的治理，防止出现滑坡、泥石流等地质灾害。道路沿线的环境美化施工视整体工作进展情况，逐步推进。

六、完善应急预案。隆中文化园公司要抓紧制定和完善天气、供电、供水、通信、安全维稳等方面的应急预案，确保活动期间不出差错。。

参加会议人员：

地点:物业公司会议室

与会人员:

建设单位置业股份公司代表：

路医院代表：

老干部活动中心代表：

业主代表：

内容:

一、 路街道居民科介绍参会人员。

二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、 建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

2019年5月25日，副县长主持召开镇村、村土地流转问题专题会议。县农委，财政局，信访局，审计局，等同志参加会议。现将会议讨论决定事项纪要如下：

一、由于前土地流转经营者资金链断裂，拖欠土地流转费用、基础设施投入、农资款、机耕费及其他债务，资金数额大，涉及人员多，引发相关人员多次在省长、市长信箱留言，并多次到市县有关部门上访，造成了极大的负面影响。2019年9月，涉及相关村村委会及时解除了承包合同，消除了长期风险和潜在不稳定因素，保护了群众利益。鉴于2019年秋种期间，原承包人已不具备经营能力，为了不使土地抛荒，王绪大等人种植了9000余亩土地。目前，土地已归还农户，王绪大等人的种植费用应予以解决。

二、镇政府要责成相关村委会，制定已经分到户的土地小麦种植费用收取方案，在午收期间，利用外出务工人员返乡之际，积极组织宣传动员，收取种植费用。国元保险积极协助，按照最高赔付标准据实赔付，用于支付2019年秋种费用。

三、在农户种植费用未收取之前，县财政先行分期分批调度资金，借于镇政府，用于支付农资款、机耕费及其他种植费用，待农户种植款收取后逐步偿还。

四、有关仓库及其他基础设施建设项目，由镇政府协助配合有关建设人尽可能完善手续，村级道路建设资金由镇政府牵头，县监察局、审计局配合，拿出具体解决方案，理清道路的债权债务关系，适时逐步解决。

五、由县信访局根据会议讨论意见及有关处理结果，梳理总结，及时反馈省长信箱。

会议时间：

会议地点：

参会人员：

会议主持人

会议记录员：

会议主题：

会议内容：

根据企业要求，本周三召开了安全培训列会，会议中公布了X企业11月绩效考核结果及12月考核计划，强调把生产安全放在第一位。

X总

X企业11月绩效考核结果为88分，此次考核代表了总企业对X企业11月工作的一个肯定，希望大家再接下来的工作中再接再厉。

X企业12月绩效考核主要内容为：

经济指标：产量计划200吨

专项工作：1、定岗、定编、定员、定责、定薪的实施

2、各项管理制度及生产操作规范实施

3、安全教育、生产技术培训

4、环评、安评验收的推进

5、燃料、原材料采购

6、销售计划落实500吨订单

7、工程竣工验收的协调、办理

8、各类劳动纠纷处理

领导交办事务：1、各类证照的办理

2、遗留问题处理

3、提交20xx年工作总结

4、项目综合审计报告提出方案

5、关系维护

提出于本月20日前，企业员工上交20xx年个人总结报告及20xx年工作计划至综合管理部处。

进行了生产操作规范的培训，主要内容如下：

1、生产线操作已熟悉，阀门开关操作须谨慎；

2、离心脱水生产操作注意安全；

3、锅炉气压开、水处理设施，员工应熟练操作；

4、配料过程中注意安全，应佩戴防护用具；

5、强调安全第一，合理使用劳保手套；

进行了安全教育培训，主要内容如下：

1、人身十大安全禁令；

2、防火、防爆安全教育；

3、安全生产十四禁令；

4、安全操作六严格；

5、机动车七大禁令；

X总

进行了会议总结，再次强调安全生产的重要性，希望在职员工提出好的安全操作建议，共同做好当前的生产工作。

有限责任企业

二0**年十二月十一日

一、会议时间：20xx年2月6日 14：30

二、会议地点: xx项目会议室

三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员：

五、会议主持：

六、纪要整理:

会议内容：

5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附：《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。