关于公函范文汇编30篇 公函怎么写(优秀19篇)

尊敬的：

您好，本人是本项目组的员工：。得知贵公司需招聘一名员工，我很荣幸推荐我以前的一名同事。

，男，x年xx月生，x年毕业于，在下半年来我以前的公司报告实习一年，毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实，踏实能干，上进心很强，有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练，工作经验也相对缺乏，但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会，利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍，虚心向其他员工请教。取他人之长，补自己所短，渐渐地，他开始掌握多种软件开发技术，像oracle ，dreamweaver，sql server等等，并能解决一些问题，取得了相当不错的成绩， 得到公司的一致好评。

目前我听他说想换一个工作环境，希望能够找到一个更能提升自身技能和展现自我的平台；同时，也得知我们这个项目也需要招聘一位员工。我认为这是一个很好的机会，对他谈了一下，他表示对我们公司很有意向，很希望能够加入到我们公司这个大舞台中来。我推荐我们公司给他一次这样的机会。如果本公司项目组有意，具体的事项可以约他面谈。他的联系电话是：。

推荐人：

x年x月x日

存根

领函人：_______________发往单位：_________________

事 由：_______________当事人姓名：_______________

批准人：_______________时间：_____________________

(本函专用于民事、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁机构或行政处理机关外本函也专用于刑事附带民事诉讼案件向检察院、法院提交)

民事法律援助公函

_________：

本中心(处)接受_________的申请，决定提供法律援助。现指派_________律师事务所______律师担任你院办理的________案件中的____________代理人。

特此函告。

附：授权委托书一份

律师姓名：__________ 电话：____________

地址：______________

邮编_______________

投标公函

招标单位：投资(集团)有限公司

1、根据已收到的三林保障房基地芦恒路综合客运交通枢纽工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币_ 元的总价，按上述合同书、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。我方确认本投标报价已充分考虑到本工程按本招标文件所有要求履行可能发生的一切风险，我方保证将不会因为该类风险向贵司提出任何额外费用要求。同时，我方同意该报价中的有关计价方法和费率计算方法将自动适用工程总承包范围内的任何修改、变更、增减工程量、专业分包人的总包管理等费用的计算，我方不会提出要求修改此类计算费率。

2、一旦我方中标，我方保证在_20xx_年_11月_1日开工，_20xx_年_5_月3日竣工，即_550_天(日历日)内竣工并移交整个工程。3、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如贵司向我方发出中标通知书，我方将在三天内按我方投标的承诺无条件签署本招标文件中所要求签署的文件。4、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

5、我们明白发包方不一定要接纳最低的投标价的投标或收到的任何投标，也不会解释选择否决任何投标的原因与理由。6、我方金额为人民币捌拾万元的投标保证金与投标文件同时递交。7、我方已考虑发包方或其招标代理单位发出的关于招标文件的修改通知。

投标单位：(盖章) 邮政编码： 单位地址： 传真：

法定代表人：(签字、盖章) 电话：

开户银行名称： 开户行地址：银行帐号： 电话：

日期：20xx年9月28日

股份有限公司(下称“”或“本公司”)拟以持有的辽宁铁岭发电有限公司51%股权认购沈阳股份有限公司(下称“股份”)非公开发行的股票(下称“本次交易”)，现就本次交易特作如下承诺：

一、保证及时向股份提供本次交易、相关信息，并保证所提供的有关资料、信息真实、准确和完整。

二、如因本公司提供的信息、资料存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，给股份或者投资者造成损失的，将依法承担赔偿责任。

三、如本次交易因涉嫌所提供或披露的信息存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，被司法机关立案侦查或者被中国证监会立案调查的，在案件调查结论明确之前，暂停转让本公司在股份拥有权益的股份。

承诺人：股份有限公司

20___年___月___日

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

______年__月__日

委员会：

铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

**市人民政府

*年**月*日

：

我公司由于企业名称及地址发生变更，原企业名称为“装饰工程有限公司”变更为“工程有限公司”，原企业地址为“杭州余杭区”变更为“杭州余杭区”，变更内容于20xx年12月13日通过杭州市余杭区工商局核准，相关营业执照、组织机构代码、税务登记证等证书均已变更，现要求将公司资质证书及安全生产许可证上的企业名称、企业地址理行相应的变更。

公司承诺：

一、“装饰工程有限公司”将由“装饰工程有限公司”承担所有相关的债权债务关系。

二、“装饰工程有限公司”的所有经营收入将由“装饰工程有限公司”接收。

三、“装饰工程有限公司”已正式告知“装饰工程有限公司”法定代表人及相关业务人员。

特此

装饰工程有限公司

x年1月8日

：

您好!

感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险，对贵司和我司埋下了很大的财务隐患，为保障贵我双方的合法利益，确保双方长久持续健康的合作，特拟此函，将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ，其中 为我司产品， 为贵司产品，但所有产品均以我司开票销售。理论上：关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方，然后再由我方开具给项目部，从形式上形成贵司将产品卖给我司，而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式，同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况：但是贵司却无法开票给我司，从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票，导致了我司：1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱，账面出现倒挂现象(非我司产品，无库存，但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候，既无业务往来，有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司，手续的不健全导致账面存在代开发票现象 B. 因在贵司所供产品上，我司不赚取任何费用，导致我司收入大幅拉升，因为利润没有同步上升，致使公司报表质量大幅下降，影响了公司的财务资质和信誉;同时，如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司，因为是平进平出，导致我司的税负率急剧的下降，我司正常税负率3-5%，现已下滑到1%，从而造成了税务稽查可能性大大增加，很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况，望引起重视。近年，国家对税票的管理异常的严格，以贵我双方现业务状况，一旦出现问题，不仅仅是影响业务问题，对公司也有毁灭性的冲击。整改措施：鉴于以上所述，为规避此类风险，我司提出以下整改措施，万请贵司给予配合和支持：1、对为我司开票的约定：A.范围：必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在)，我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同，以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好，唯一单位最佳，一旦确定，切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票，我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票，无须承担税金(高风险)，但一旦出现问题，贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案，我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则，以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则，以避免结算风险; 最后，真诚的希望通过我们的配合，能将我们共同的业务规范化，梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用，故请贵司予以重视!

(公司名称)

年 月 日

催款函注意事项及范文

催款函如何写呢?它有什么注意事项呢?下面请跟小编一起看催款函注意事项及范文，希望对大家有帮助。

催款函注意事项及范文

写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

范文：

先生：

我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：

我们收到并审查了先生提交的下列材料：

1、 先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张;

2、 欠条形成的原因的证明;

依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、某于XX年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。

2、截止目前为止，某并没有按照 “欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务。

2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

先生逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。

我们提出如下要求：

1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给先生;

2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;

鉴于先生与先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。

有任何问题，不吝联系。

谨此

顺颂商祺!

律师事务所

律师

xx集团财务有限公司：

我单位为____________________，现需在贵公司办理以下业务：

1、办理账户开户事宜

2、办理网上银行开通事宜

3、办理变更预留印鉴业务

4、办理法人变更业务

5、办理账户撤销业务

6、办理其他业务 资料备案

我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下： 本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码：_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务，特此授权_______先生/女士(身份证号码：______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等，前往贵公司办理相关手续。由此引发经济纠纷，由本人及本人单位承担责任，贵公司免责。 授权人签章确认：

单位签章确认：(公章)

年 月 日

______学院教务处：

经单位研究，决定接收贵院20___届______ 学院 ______专业毕业生______自______年______月______日 至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。

特此函达。

附：

1、实习单位地址：____________

2、单位联系方式：____________

3、实习单位指导人员

姓名：____________

职称(或职务)：____________

联系方式：____________

4、实习生联系方式：____________

实习单位全称(签章)：____________

______年______月______日

注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处

药学院学生毕业实习安全承诺书按照学校教学计划，我院学生于第八学期的3月1日至6月1日进行毕业实习。为了树立学生在毕业实习期间的安全意识，避免不安全事故发生，保证实习工作顺利进行，特签订此安全承诺书。毕业实习期间(从学校出发到返校)，参加毕业实习的学生应自觉做到以下几点：

一、在毕业实习期间严格遵守国家的各项法律、法规及规章制度，不做任何违法违纪的事情。二、珍惜学院荣誉及自身健康安全，不参与损害学院和实习单位名誉的任何活动。在实习期间要做到遵守实习单位的各项规章制度及操作规程。自觉树立安全意识、团结协作意识和纪律观念，不做任何影响生产安全和生命安全的事情。从事实习安排以外的活动时必须有为自己负责的态度。

三、严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工。实习期间不得擅自离开实习地点(单位或宿舍)或中途停止实习，如遇到特殊情况应以书面的形式提出申请，经同意后才能离开。四、实习往返途中和实习期间尽量不与陌生人交往，不向陌生人透露自己的情况和信息;不贪小便宜，轻信他人;拒绝从事任何形式的非法传销活动。

五、不酗酒，以免饮酒过度发生意外，不参与赌博、不涉足淫秽物品、不参与封建迷信活动，遇到违法事件，要及时报警，一定要确保自身生命安全不受侵害。六、妥善保管好自己的财物及各种证件;严格遵守交通规则等法律法规;晚上不单独外出;不与网友会面;实习(上班)往返途中要注意自身财物安全，不可放松警惕;若出现生病等异常情况及时向单位主管领导、指导教师或学院报告。七、按时回寝就寝，申请不在寝室居住的同学应对自身安全负全责;经常与学院保持联系，若需更换实习单位必须及时向教务处和学院报告，并告知新的实习单位及联系方式。

八、在实习、生活中如遇到本人难以处理的事情，及时向实习单位和学院汇报，以争取事情的妥善解决。九、参加实习前自觉签订此安全保证书，如有违反，本人承担由此造成的一切后果，学院对此概不负责。

级专业承诺人签名：

时间：年月日

单位催款公函范文

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面第一范文网小编给大家带来单位催款公函，供大家参考!

单位催款公函范文一

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□□

帐号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

单位催款公函范文二

编号：

中国人民银行芜湖市支行办事处信货科：

你行开户单位_____(帐号_____)结欠我行开户单位_____(帐号_____)货款_____笔，金额_____元(详见下列清单)，迄今尚未划付。为了加速资金周转，支持生产发展，请你行协助，根据有关结算办法，督促该企业迅速划付清理，并请见复;如有其它情况，请另函告知为荷。

此致

敬礼!

中国人民银行合肥市支行

办事处信货科

xx年9月13日

单位催款公函范文三

*公司：

截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

*公司(印章)

*年**月**日

单位委托公函

公函用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等下面第一范文网小编给大家带来单位委托公函，供大家参考!

单位委托公函范文一

公司：

我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目，因业务需要，现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

特此委托!

委托单位：陕西建设集团有限公司

代理单位：浙江快达建设安装工程

集团有限公司

日期：xx年x月x日

单位委托公函范文二

我单位全权委托 同志，身份证号码 所带车辆 到贵单位办理购货事宜。

请贵单位办理购货手续并开具增值税专用发票，由此所发生的一切纠纷，由我单位承担。

特此证明

单位委托公函范文三

致行：

因我单位委派贵行办理业务望协助办理

*单位(公章)

日期：

委员会:

铁路压煤改线工业站,位于我市×县×镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

××市人民政府

×年××月×日

尊敬的领导：

我须知文明礼貌是一个人做人的基本准则，在与人接触与人交流当中最基本的素质。而在老师投篮不准这样的一种小事情上就充分暴露出我的问题。 经过面壁思过与深刻检讨，我总结了以下改正措施，希望老师评价与监督我完成：

第一，根据我出言不逊、不讲礼貌的错误。我决心在这一星期罚写《中学生日常行为规范》三遍。并能够基本背诵。

第二，针对我不懂事的情况，通过此次教训我已经有些懂事了。在今后我一定要谦逊为人，做到用词文明，再也不说脏话了。

第三，此次检讨书我愿意公布在班级黑板报中，给予自己是一个警示，希望同学们不要再犯我这样的错误了。

此次错误发生，我真的深感懊悔，对老师不尊重让老师尊严受伤害，也给同学们做了不好的例子。实在是感到很对不起老师，很对不住同学。而通过此次检讨，我一定要深刻改正，争取重新做回一名懂礼貌、讲文明的好学生。

非常抱歉!

检讨人：

项目公函范文

项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。下面第一范文网小编给大家带来项目公函，供大家参考!

项目公函范文一

专利拍卖是目前国际通行的、最有效、最直接的一种专利转让交易方式，国内举办的同类专利拍卖会每届成交额均在20xx、3000万元以上，最高达到6000多万元。但是因为举办时间间隔长，手续繁琐等因素限制，目前还远远不能满足专利转化日益增长的需求。

北京金槌宝成国际拍卖有限公司是经国家有关部门批准成立的专业拍卖机构，坐落在在北京CBD的著名文化创意产业园区--盛世龙源文化创意产业园，目前以艺术品拍卖、名酒(年份酒)拍卖和资产拍卖业务为主。为了丰富科技成果转化的方式和手段，持续、有效的促进专利转化，搭建技术成果转让交易平台，公司决定公开征集专利项目，开展专利拍卖。

我公司专利拍卖征集范围包括：中华人民共和国国家知识产权局授权或受理申请的各类发明、实用新型、外观设计专利项目，要求权属清晰、具备较高的科技含量或实用价值。对于征集入选的专利，公司将通过定向，直接确定国内外行业企业、风险投资商等买家，预先选定竞买者、举行拍卖会。这样做有利于形成竞买态势，促使专利成交，并充分体现专利项目经济价值。我公司专利拍卖委托手续简便，无须质押专利证书。在拍卖完成后，可以免费提供一站式保障服务，代办专利过户手续，代扣代缴所得税。

北京金槌宝成国际拍卖有限公司

年月日

项目公函范文二

达州市致力建设工程咨询服务部：

我公司开发的城南壹号B区商住楼工程，节能设计中住宅楼外墙窗为塑钢普通中空玻璃;5+9+5，你咨询服务部出具的施工图设计文件审查报告为，断热铝合金中空玻璃6+12A+6，与节能设计报告不符。现我公司正准备施工外墙窗，其材质按图施工应为塑钢中空玻璃。请贵咨询服务部重新出具审查报告与相关部门衔接变更外墙窗的材质。以免影响我公司的正常施工，造成不必要的损失。请贵公司尽快解决以上的问题。

特此函!

广安丰润发地产开发有限公司

九月二日

项目公函范文三

智能机电工程有限公司：

有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。

特发此函!

附件：

1、《主要材料订购表》

2、质疑问题

发函单位：

日期：

x品牌供应商：

诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办 “圣诞节”促销活动。

具体促销方案如下:

活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)

为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商 “双赢”局面?特制定奖励方案:

“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。

如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。

活动期间要求:

1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。

2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。

3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。

4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。

请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。

感谢您对跨越活动的支持与配合?

xx有限公司招商部

20xx年12月12日

变更印鉴公函

因为银行印鉴管理不严格、不规范所致预留银行印鉴的各类案件不断增多。出现此问题就有必要变更印鉴。下面第一范文网小编给大家带来变更印鉴公函，供大家参考!

变更印鉴公函范文一

银行印鉴更换申请书

近年来，涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多，究其原因，大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致，因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度，是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提，也是当前我们面临的一个重大课题。

一、当前预留银行印鉴存在的突出问题

(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。

据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程，各家银行自制的管理办法和操作规程，同一业务在不同银行之间有不同的操作方法，使客户产生疑虑，在一定程度上影响跨行结算业务的开展。

(二)预留印鉴管理缺乏严格，易致使印鉴泄露，给客户资金带来安全隐患。

客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙，与支票相匹配，构成帐户资金的支配权。据了解，多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范，银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会，这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。

(三)电子刻印技术不断提高，折角验印安全系数已不高。一方面，现阶段高科技技术的不断进步，印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象，仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面，银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴，经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形，影响识别的准确性，人工验印的可靠度变低。

二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议

(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程

(1)印鉴的预留

申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续，客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户提交的开户申请书相关信息，经审核后，在业务系统为其开立人民币银行结算帐户，同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片，预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致，同时对客户预留印鉴的真实性进行核查，核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料，以防备开户申请人预留假印鉴。

(2)印鉴的变更管理

本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。

单位户变更预留银行印鉴，应以正式公函的形式向银行提交变更申请，写明更换原因及应承担的责任，新印鉴启用日期等，正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的，需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书，同时被授权人提供身份证原件及复印件，银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时，应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。

(3)印鉴的挂失

客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件，填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时，对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证，应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。

(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查

(1)实行印鉴卡片返还制度

开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人，作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据，避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章，开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。

(2)严格执行印鉴卡片的保管制度

银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证，要明确印鉴管理人员，对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则，会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人，在营业时间做到人离卡收，不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的，应承担相应责任，属故意行为的，追究其法律责任。

(3)定期对印鉴卡片进行检查

银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对，检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记，登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符，数量各为多少，要素是否齐全，同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。

(三)加强技术风险防范

目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章，对此，商业银行要加强对业务人员的培训，提高识假能力，具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势，通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器，将支付密码与预留印鉴配套使用，作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件，从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。

1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。

2、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。

3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

4、公安局的刻章卡原件、复印件。

5、变更印鉴申请书。

6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。

7、营业执照正本原件、复印件。

8、组织机构代码证正本原件、复印件。

9、国、地税务登记证正本原件、复印件。

10、开户许可证原件、复印件。

11、法人授权委托书。

12、法定代表人证明书。

13、公章、财务专用章、私章。

xx银行:

我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.

原印鉴为: 变更后的印鉴为:

印鉴章 印鉴章

xx单位

盖上单位公章

年月日

变更印鉴公函范文二

申请支行尊敬的领导同志：

*公司，是以业务为主的商贸公司。0020xx年0月，在分理处，开立的基本帐户，帐号为：000000000。现因，需要变更银行印鉴。

特此申请

北京*有限公司

20xx年00月00日

变更印鉴公函范文三

更换印鉴申请

x银行支行营业部：

兹有x公司在你行开立的基本账户，帐号，预留的印鉴，因工作人员变动，经领导确定更换原预留印鉴，自年月日起启用新印鉴，旧印鉴同时无效。

在更换新印鉴之前，本户开出的支票在有效期限内前来办理仍属有效。并请将旧印鉴代为注销。

此致

旧印鉴式样：

新印鉴式样：

x公司

年月日

通信设备有限公司：

首先感谢贵司对信任，并给予工作上的大力支持。作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自X年X月份成立以来，为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把客服做好。从成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将客服运营过程中存在的问题说明如下：

一、 XX手机品种单一，销量少。

通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。

二、 工单量少，劳务费入不敷出。

1、客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：

六月份：X笔;七月份：X笔;8月份：笔;9月份：笔;10月份：笔(截止到发函日期)。

2、客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：

六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。

3、客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：

人员工资：X元×X个月=X元;办公用品、电费、电话费等其它费用X元。合计：X元。

从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。

三、 免费项目服务太多，无收益。

免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。自成立客服后，我们就是这样一路走过来的!

综上所述，对客服的经营意见说明如下：

1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。

2、 请贵方出资在设立服务中心，我方可以派员经营。

3、 结清双方帐目，将客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!

顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!

客服中心

X年X月X日