关于公函范文汇编30篇 公函怎么写（优秀20篇）

**省信用合作协会:

我省**市信用社行管办、山市联社一行7人，拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真你办，望接待为谢。

一、考察学习内容:货币市场交易管理办法;货币市场拆借业务操作规程;交易员岗位职责;了解如何防范交易风险，保障资金安全;如何选择债券，债券结算业务中采用哪种结算方式最佳;拆入、借出资金如何确定最佳利率等。

二、日程安排:考察组于8月19日到杭州(济南—杭州8626航班，21:05起飞，预计22:20到达)，拟在杭州参观一至二天，然后赴嘉兴考察学习，具体行程考察组抵达后再衔接。

三、考察组人员名单:

，男，乐山市信用社行管办副主任

(联系电话:13*138418)

，男，乐山市信用社行管办计财科科长

，男，乐山市信用社行管办计财科干部

，女，峨眉山市联社主任

(联系电话:13*39086)

，男，峨眉山市联社计财科副科长

，女，峨眉山市联社网上拆借中心交易员

，男，峨眉山市联社网上拆借中心交易员

更换企业财务章手续

首先根据当地相关规定，到印章备案管辖地提出更换申请。相关职能部门开出给允许刻章的条子，到其指定的印务公司刻。然后再前往开户行办理，具体如下：

公司印章变更需提供的资料：

(1)须向开户行出具以下内容：

1.原预留银行印鉴卡

2.开户许可证正本原件

3.营业执照正本原件

4.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件和复印件1份)

5.无法提供原预留公章或财务专用章的，还须提供相关证明(如公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)

(2) 变更预留印鉴中的个人签章时，法定代表人或单位负责人身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，应出具法定代表人或单位负责的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人身份证件原件和复印件1份)。

2.预留印鉴是非法人或负责人印鉴的,需提交预留印鉴授权书,可参照公司业务授权书板块下的"预留印鉴授权书"格式,和被预留私章人的身份证原件和复印件1份

二.填写资料:

1.客户在柜台领取空白印鉴卡一套三份，加盖新旧印章、单位公章.

2.变更印鉴申请书,加盖新旧印章、单位公章，并由法定代表人(单位负责人)或其授权人签章。 三.所带印章: 1.财务章 2.私章

3.公章

4.所换的旧印章

律师承诺函格式

中国证监会：

我所作为x公司本次股票发行上市的法律顾问，特作如下承诺：

1.已经对发行人上报的预选材料进行认真审核，预选材料中未隐瞒或遗漏对发行、上市有重大影响的法律事实。

2.已经参与发行人改制方案的确定工作，该改制方案符合现行法律、法规、政策的规定，不存在重大法律障碍；若发行人系已经存在的股份公司，承诺公司的设立及运作( 包括但不限于增资扩股、减资回购、合并、分立)符合法律、法规、政策的规定或已按要求进行规范。

3.已经协助公司准备了收购兼并所必需的法律文件。

4.资金投向涉及与他人合作的，已经订立了必要的合同、协议。

5.本次发行、上市不存在其他重大法律障碍。

6.将按照现行法律、法规、政策的规定，帮助公司准备正式申报材料。

律师事务所(盖章)

经办律师(签字)

x年xx月xx日

地址变更通知函范文

公司因业务需要，要变更地址当然不能忘了告诉客户啦，那么下面是小编给大家整理的地址变更通知函范文，供大家阅读与参考。

地址变更通知函范文1

尊敬的新老客户：

为了适应公司业务发展需要，我司于20xx年3月18日由原地址：西湖区天目山路160号国际花园西塔楼8楼c座，迁到新址：xx市西湖区教工路6-8号求是大厦4楼402室。今后所有的信件往来，物品寄送皆发往上述新地址，因公司地址变更给您带来的不便，敬请谅解!

衷心感谢贵司一贯的支持和关怀，我司将一如既往的做好我们的产品与服务，开启我们合作的新篇章!

敬祝

商祺!

指安科技有限公司

地址变更通知函范文2

尊敬的客户及各相关单位：

您好!因业务发展需要，我公司已于20xx年6月9日搬迁至新的办公地址，公司地址变更如下：新地址：xx市武珞路628号亚贸广场A座2306室(旧地址：xx市丁字桥南方帝园B座903室)以上变更信息自20xx年6月11日起启用，请各位客户及各相关单位与公司新办公地址联系。不便之处，敬请谅解!谢谢合作!

顺祝

商祺!

信息技术有限公司

20xx年x月x日

地址变更通知函范文3

尊敬的客户：

您好!康德权企业因业务发展需要，自20xx年x月x日起，在xx省xx市xx区农副产品物流中心逸盛路115号五丰商务楼西5楼办公人员全部搬迁至公司注册地，即公司生产厂区：xx省xx市xx区仁和街道银杏路8号。为了便于联系和业务往来，康德权企业统一的办公地址函告如下：

来函请邮寄：xx省xx市xx区仁和街道银杏路8号，邮编：

电话：，，传真：，

交通指南：沿杭宁高速车辆从良渚仁和出口下，沿东西大道向塘栖方向走至东西大道与高新大道交叉口右转至高新大道，沿高新大道直走到高新农业示范园区。(高新农业示范园区道路，沿路走至高新大道与桂丰路交叉口左转至桂丰路，沿桂丰路走至桂丰路与紫藤路交叉口右转至紫藤路，沿紫藤路走至紫藤路与银杏路交叉口左转至银杏路)。

或直接导航到康德权科技(银杏路)，沿导航行走。

特此函告，由此给您及您的公司带来的不便，敬请谅解!

康德权企业：

康德权科技有限公司，

康德权饲料有限公司，

恩诺威水生物科技有限公司，

百煦汇进出口有限公司，

申博安农牧科技有限公司

先生：

五月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任

x年5月20日

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

十月七日

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

x品牌供应商：

诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办 “圣诞节”促销活动。

具体促销方案如下:

活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)

为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商 “双赢”局面?特制定奖励方案:

“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。

如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。

活动期间要求:

1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。

2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。

3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。

4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。

请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。

感谢您对跨越活动的支持与配合?

xx有限公司招商部

20xx年12月12日

尊敬的客户、合作伙伴、社会公众：

随着公司不断发展壮大，为了适应新的业务需要，经国家工商管理局核准，我公司名称“泰州威士德机械有限公司”，现变更为“江苏威士德机械有限公司”，自x年 8 月 18 日正式启用，原公司所有业务、债务往来，均以新公司名称办理，其它经营范围、联系方式等均不变。

因公司名称变更给贵方带来的不便敬请谅解，并予以支持配合。

此致，

感谢!

相关知识

公司变更名称时，所需要提供的材料：

(1)领取核名通知书：网上名称变更预核准通知书、经办人身份证原件、营业执照原件、公章。

(2)将材料交给受理窗口：变更申请书、法人及股东身份证复印件、经办人身份证原件、公司章程、授权委托书、产权证明、核名通知书、《股东名录》、《董事、经理、监事成员名录》、《注册资金缴付情况表》、股权转让协议。

(3)领取营业执照：受理单、经办人身份证原件。

(4)刻章备案：授权委托书(刻章公司制作)、法人身份证原件、经办人身份证原件。

(5)变更机构代码：原组织机构代码正副本(含代码卡)、变更后的法人身份证复印件、经办人身份证复印件。

(6)变更登记证：税务变更登记表(窗口领取)、营业执照副本原件及复印件、组织机构代码原件及复印件、旧的税务登记证正副本、公司章程复印件、房产证明复印件、房租合同、房租发票原件及复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件。

(7)银行变更基本账户：企业营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记正副本、法人身份证原件、授权委托书、经办人身份证原件、租房合同、产权证明、原公司支票购买证、未用完的支票、财务章、人名章、公章。

xx县环境保护局：

xx省环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目的委托，编制《xx县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为xx县xx镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准：

一、环境质量标准

1、大气环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》(GB3095-1996)及修改单中二级标准。

2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》(GB3096-20xx)中的1类标准。

3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》(GB3838-20xx)Ⅳ类标准.

二、污染物排放标准

1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348-20xx)表1中1类区标准。

2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。

请批示。

xx省x环境工程有限公司

20xx年9月11日

药学院学生毕业实习安全承诺书按照学校教学计划，我院学生于第八学期的3月1日至6月1日进行毕业实习。为了树立学生在毕业实习期间的安全意识，避免不安全事故发生，保证实习工作顺利进行，特签订此安全承诺书。毕业实习期间(从学校出发到返校)，参加毕业实习的学生应自觉做到以下几点：

一、在毕业实习期间严格遵守国家的各项法律、法规及规章制度，不做任何违法违纪的事情。二、珍惜学院荣誉及自身健康安全，不参与损害学院和实习单位名誉的任何活动。在实习期间要做到遵守实习单位的各项规章制度及操作规程。自觉树立安全意识、团结协作意识和纪律观念，不做任何影响生产安全和生命安全的事情。从事实习安排以外的活动时必须有为自己负责的态度。

三、严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工。实习期间不得擅自离开实习地点(单位或宿舍)或中途停止实习，如遇到特殊情况应以书面的形式提出申请，经同意后才能离开。四、实习往返途中和实习期间尽量不与陌生人交往，不向陌生人透露自己的情况和信息;不贪小便宜，轻信他人;拒绝从事任何形式的非法传销活动。

五、不酗酒，以免饮酒过度发生意外，不参与赌博、不涉足淫秽物品、不参与封建迷信活动，遇到违法事件，要及时报警，一定要确保自身生命安全不受侵害。六、妥善保管好自己的财物及各种证件;严格遵守交通规则等法律法规;晚上不单独外出;不与网友会面;实习(上班)往返途中要注意自身财物安全，不可放松警惕;若出现生病等异常情况及时向单位主管领导、指导教师或学院报告。七、按时回寝就寝，申请不在寝室居住的同学应对自身安全负全责;经常与学院保持联系，若需更换实习单位必须及时向教务处和学院报告，并告知新的实习单位及联系方式。

八、在实习、生活中如遇到本人难以处理的事情，及时向实习单位和学院汇报，以争取事情的妥善解决。九、参加实习前自觉签订此安全保证书，如有违反，本人承担由此造成的一切后果，学院对此概不负责。

级专业承诺人签名：

时间：年月日

某某公司

业务人员人事变动通知函

尊敬的：

您好!感谢贵公司长久以来对某某公司的大力支持和厚爱。 随着公司的管理和发展需要，近期对我公司的相关业务人员进行了调整，具体调整如下：

原联系人: 联系电话：

现联系人： 联系电话：

从 年 月 日起，某某不再负责我公司任何业务，若他们以后与贵公司发生的新业务与本公司没有任何关系。之前与贵公司联系的所有业务，从 年 月 日起全部移交由新调整的业务人员负责，如有其它问题，敬请及时联系我司。

由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意!同时，对于贵公司一直以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感谢，希望贵我双方继续保持密切联系，相互支持，合作共赢!

特此通告!

某某公司

年 月 日

尊敬的客户：

您好！

本公司因应客户反恐要求，为确保人员、财物的安全，需加强对工厂各方面的安全管理，本公司规定所有厂外人员来访时，保安人员均须按公司《人员车辆出入管理规定》执行，并要求来访人员出示相关证件进行登记，在工厂区域内须按本公司要求佩戴好来访证件。因此，如各客户、或客户委派人员、验货人员等需到厂来访时，为避逸因此事造成不必要的误会，敬请诸位来访人员知悉此事，为此，给各位来访客人带来不便，敬请谅解！

特致此函，并颂商祺！

X有限公司

20xx年XX月XX日

现有我单位 等 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。

特此函告，诚表谢意!

xx县xx乡初级中学

20xx年 x月x 日

公函格式范文

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作的要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,要语气合乎内容要求。

合肥山水国际旅行社有限责任公司凯旋营业部:

律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:

依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。

为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。

特此函告。

律师事务所

律师:

xx年十二月三日

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

_____银行股份有限公司_____支行:

兹委托我单位_______同志(身份证号:__________ )向贵行申请办理下列第_______项银行业务:

一、开立银行账户及签订银行账户管理协议书并预留银行印鉴

二、 撤销银行账户

注:如需转账注销一般户或专户,请注明转入账户账号(____________________ ),转入账户开户行(_______________)

三、账户户名变更

四、账户法定代表人变更

五、印鉴变更/挂失

六、对享有票据权利的票据挂失

七、其他:__________。

受托人在办理上述业务过程中签署的相应文件,我单位均予以认可,其法律后果由我单位承担。

本授权书有效期自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。

特此授权!

法定代表人或负责人签字

授权单位(公章):

_____年_____月_____日

高中教育教学和学校管理考察学习小组

赴xx中学考察学习函

xx中学：

为了学习贵校在高中教育教学和学校管理方面的先进经验，我校考察学习小组拟于20xx年xx月xx日从xx县中学出发，当日晚上到达ZY，-xx日在贵校考察学习，xx日离开ZY返回。考察学习主要采取听课和座谈的方式进行，特函贵校给予安排接洽为盼。

联系人：x贵强(HD县中学副校长)

手 机：

附：考察学习小组名单

HD县 中 学

20xx年xx月xx日

公函商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案: 一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾二、活动时间:20xx年6月1日-6月20日三、活动地址:南宁市内上岛系统四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。 葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。五、活动目的： 1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进中国台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达20xx年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

xx市人民政府(盖章)

X X年x月X日

公司名称变更函范文

篇一：公司名称变更函

致：xx有限公司

由于公司业务发展需要，原“xx公司”名称从年月日变更登记为“”，届时原公司“”的业务由“”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。

特此通知!

附：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。

xx公司

xx年xx月xx日

篇二：公司名称变更函

序号：____________________

文件名称：____________________

说明：

1、《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》原件;

2、依法做出的决议或决定。原件;

3、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程。原件;

4、《企业名称变更预先核准通知书》原件;

5、营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件;

6、其他有关文件。

规范要求：

1、本申请表应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。

2、以上文件未注明提交原件的，可以提交复印件，但需申请人盖章或签字。

3、以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

4、同时申请多项变更(备案)时，相同材料只需提交一份。

5、第2项指根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

6、名称变更后，需换领新的《外商投资企业批准证书》，并将副本1交登记机关备案，已提交的除外。

原名称：____________________

申请变更名称：____________________

函写作的注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用

外出考察邀请函

有关单位：

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。

对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

联系人：

电话：

传真：