关于公函范文汇编30篇 公函怎么写【汇编20篇】

尊敬的 (先生、女士) ：

中国石家庄(正定)国际小商品博览会于 20xx 年 4 月 26 日--28 日在正定国际小商品市场举行。

正定是国家历史名 城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相 望，北距北京 258 千米，距天津新港 350 千米，东距黄骅港 300 千米，西距太原 160 千米，csc:pagelist]}是河北省在 16 公里范围内唯 一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模 展区 10 个，展位 3000 个，将吸引国内外 1500 家企业参展。 国内外品牌商品达 80%以上，充分为国内外客商搭建流通市 场交流平台。

河北省商务厅在博览会中(拟定于 20xx 年 4 月 26 日下 午)举办“投资贸易促进对接洽谈会” ，将组织河北省有关 企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利 共赢，共同发展的大计。

欢迎各位届时参加

年月日

_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明:产品数量金额)的进口旧机电产品备案，现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

x公司(盖章)

xx年xx月xx日

某某公司

业务人员人事变动通知函

尊敬的：

您好!感谢贵公司长久以来对某某公司的大力支持和厚爱。 随着公司的管理和发展需要，近期对我公司的相关业务人员进行了调整，具体调整如下：

原联系人: 联系电话：

现联系人： 联系电话：

从 年 月 日起，某某不再负责我公司任何业务，若他们以后与贵公司发生的新业务与本公司没有任何关系。之前与贵公司联系的所有业务，从 年 月 日起全部移交由新调整的业务人员负责，如有其它问题，敬请及时联系我司。

由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意!同时，对于贵公司一直以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感谢，希望贵我双方继续保持密切联系，相互支持，合作共赢!

特此通告!

某某公司

年 月 日

尊敬的各位家长：

首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!

在这举国欢庆的日子里，请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福：祝福您们身体健康、工作顺利!祝福您们节日快乐、好运连连!

在这欢乐的日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗?您想与自己的宝宝一起参加游戏吗?您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗?……那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”活动吧。

活动时间：20xx年12月31日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动，9：00正式演出，谢谢合作!

活动地点：幼儿园中一班教室

为了更好的让幼儿展示自己，请家长配合做到以下几点：

1、请您准时来园参加活动，早晨在家吃早饭，周一不用带行李，自带一支黑色笔;

2、服装要求——女孩子：里面穿黑色紧身毛衣、黑色打底裤，外面穿班服，纯色靴子;男孩子：里面穿黑色紧身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。

3、要求家长在家里为幼儿画好妆，女孩子梳两个小辫子。

4、活动时请将手机设为振动，以免分散孩子的注意力;

5、活动中家长要以赏识的心态积极鼓励幼儿参与班内的活动，并在幼儿面前起模范作用。

6、在活动结束后请您认真填写家长意见反馈表，留下宝贵意见和建议。

7、元旦放假时间为：31号庆新年活动结束就放假到1月3日。

中 一 班

12-28

。。。。。人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年 月日— 日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排(一)工作组成员- 2 - 组 长： 工作组成员： (二)工作组行程计划于20xx年 月 日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)此致。谢谢!

集团有限公司

年 月 日

xx市防汛防旱办公室：

x年6月市城投实施了古运河风貌带综合改造，将国际花园东侧沿运河的窨井、雨水管道重新排管改造。自此以后，小区每年夏季都会出现积水内涝，排水不畅等问题。经排查原因发现，小区原有雨水输出口直接排向运河，在雨水管道重新排管改造时排水管道没有接入总管。现在导致每年黄梅季节或暴雨突发时就造成路面大量积水，并倒灌进入小区地下车库。对小区业主的出行带来极大的不便，也对财产和人生安全带来较大威胁。

为此国际花园业主委员会恳请有关部门能及时解决我小区的实际问题。

为此我们已在x年6月30日致函贵方，要求解决排水不畅的问题。在x年7月底8月初，先后有城投和防汛办的工作人员进行过联系，但是联系之后便没有下文。

城投与我们联系的人是范电话：

防汛办与我们联系的人是陆 电话：

近日连续的降雨又一次导致了小区内涝，希望能在尽快解决排水不畅的问题，避免每年汛期带来更大的麻烦。

国际花园业主委员会

/11/1

公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记，并提交下列文件、证件：

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。

2、公司股东会(董事会)决议。

视公司章程规定的法定代表人产生办法和程序的不同分别提交股东会决议或董事会决议(国有独资公司法定代表人的变更由国家授权的部门或机构决定)。

决议主要内容：(1)变更法定代表人(如法定代表人任期未满变更的还应说明免职原因);

(2)若法定代表人的变更同时涉及产生程序或组织机构设置的调整则应明确同意修改公司章程的意见。

3、章程修正案或修改后的章程。

若变更法定代表人不涉及改变公司组织机构人员产生程序，也不涉及公司组织机构设置的调整，则不需要提交章程修正案或新章程。

4、《公司法定代表人履历表》、《法定代表人审查意见》。

5、《公司董事会成员、经理、监事会成员情况表》及审查意见(变更法定代表人同时调整董事会、监事会成员、经理人员的)。

6、办理变更登记的委托书及被委托人的身份和资格证明文件。

7、公司营业执照正副本。

投标申请函

致招标人：广州南沙开发区土地开发中心

按照资格审查文件的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州丰田扩能工程10kv永久供电项目设计投标资格。

此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。 我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。 我们理解招标单位有权拒绝任何申请，而无需由招标单位承担任何责任。

申请单位名称： (盖章)

申请单位授权人(签字)：

申请日期：

新沂市物业管理有限公司:

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下;

1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话)，已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司

x年4月7日

X小姐经纪人

事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

您好!

Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。

Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

Y公司

某年某月某日

工商 字( )第 号

______________________：

_______年_______月_______日本局依法受理了___________不服_________提出的行政复议申请。该案涉及《 _______________》的合法性审查问题，根据《中华人民共和国复议法》第______条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予审查处理，并望回复。

_________工商行政管理局

_______年_____月_____日

( 本文书一式三份，一份送审查机关，一份归档，一份承办机构留存。)

催款律师函

催款律师函

致：×××

本律师受××拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：

根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介……)。××××年××月××日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。

据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起××日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…)，利钱××元整，违约金××元整，总计人民币××××元整。不然，本律师将依授权采纳进一步法律举动。届时，摆布将要负担是以而付出的法律负面价格及个人诺言吃亏。

望谨慎思虑此事，尽快践诺还款任务，以避免讼累。

特此函告

附件：欠款总额谋划方法、还款方法及律师关联方法

×××律师事件所 律师： ×××

××××年××月××日

县发改局：

榆南新区在实施一期遗留工程和草杨路临时排水工程两个标段需要进行工程变更，现将变更事项分述如下：

一、一期管网工程XCQ-13合同段。榆南新区一期管网工程XCQ-13合同段排水主管网工程于20xx年开始施工，在苏庒则村学校路段，由于管道埋深较深，影响周边房屋安全，加之管道从苏庒则村学校路通过，破坏原有苏庒则村建成的学校路路面，致使管道施工此段停工。今年初，我办多次与苏庒则村协调，要求由苏庒则村出面全面解决此项工程协调事宜，苏庒则村同意全权处理协调事宜，但要求我办出资对一、二期施工中对苏兴路、苏榆路造成的破坏给予维护，并对学校路进行恢复。我办经调查一、二期工程施工过程中确实对苏兴路、苏榆路造成了一定程度的破坏，加之我市创建文明、环保城市的要求，为提升我区域的整体形像，我办与苏庒则村最终协商一致，提出对苏兴路路面进行重罩，对苏榆路旧路改造后重罩，学校路按原路进行恢复。具体工程实施变更方案如下：

1、苏兴路是西南新区明珠路、友谊路连接苏庄则村的一条重要通道，西南新区和苏庄则村村委会一致同意，增加苏兴路路面重罩工程，苏兴路全长1720米，路面宽度12米。工程包括：修补路面坑槽，处理沉陷，处理翻浆，升高检查井，3cm沥青混凝土重罩等。估算投资180万元。

2、苏榆路是西南新区进出一条重要通道，去年已完成学校路已西的道路工程，西南新区和苏庄则村村委会一致同意，对剩余的苏榆路旧路进行改造路面重罩工程，苏榆路全长537米(改造199米，重罩338米)，现新修学校路与苏榆路平交向东55米的道路，对境内的199米进行加宽改造处理，埋雨水、污水管道，修补路面坑槽，加铺4cm沥青混凝土面层，路面宽度24-11米。剩余的338米对路面坑槽进行修补，硬化人行道，最后重罩3cm沥青混凝土等。估算投资190万元。

3、学校路旧路恢复工程，路线全长500米，路面宽度11米。路面结构层4cmAC-16沥青混凝土+18cm灰土碎石基层+18cm灰土底基层+15cm砂砾石垫层。主要工程量：AC-16沥青混凝土5556.36平方米，18cm灰土碎石基层5758.3平方米，18cm灰土碎石基层6031.5平方米，15cm砂砾石垫层6214.05平方米。雨水管道360米，雨水收水井13座。污水管道798米，污水收水暗井46座。人行道铺砖8364平方米。估算投资190万元。

合计增加估算投资560万。

二、草杨路临时排水工程。草杨路排水工程在一期实施过程中，由于征地拆迁的影响，排水管网未能接入主排水管网，致使20xx年汽车4S店造成水灾。为避免造成更大的灾害，今年初，县委县政府高度重视，责成我办尽快实施。我办多次与草海则村协商，初步确定了管线走向，并形成了草杨路临时排水工程施工图，但在工程开工后，占用草海则村一小组的土地因补偿费等原因不能达成一致，经我办多次与白界乡政府、草海则村委会协商，要求草海则村委会负责用地及施工协调，草海则村要求我办出资对一、二期施工中对生产路造成的破坏给予维护，并对破坏的道路进行恢复。我办经调查一、二期工程施工过程中确实对生产路造成了一定程度的破坏，加之我市创建文明、环保城市的要求，为提升我区域的整体形像，我办与草海则村最终协商一致，提出对临时排水管网工程进行改线，对生产路面进行重罩，对破坏的路进行恢复。具体工程实施变更方案如下：

1、排水管网线路改线。临时排水管网工程，按设计路线不能安装施工，后经草海则村协调将原管线改线，从草杨路接头开始，向南延伸后折向东接二街。改线全长484米。

2、恢复破坏的路基路面及附属物。生产路原来由草海村投资建成了沥青砼路面，因排水管道从此路经过，将原建成的沥青砼路面破除。现管网成型，需恢复破坏的路基路面666米，其中路226米，为了避免重复投资，二街按现设计全部一次性实施;生产路440米，按原路面恢复实施。

3、生产路重罩工程。生产路由草海则村投资建设，现路面老化，并有大量坑槽。现将坑槽进行修补并在原路上重罩3 cm沥青混凝土面层。工程总长920米。

4、变更造价说明

草杨路临时排水工程分三段组成及草杨路至二街段、二街段、生产路段。投标总价为12400991.49元，其中包括二街段480米，总价为4873101.97元。变更设计主要是草杨路至二街段及路面挖除与铺筑，变更工程总价为8099496.33元(不含给水工程)。扣除原路线草杨路至二街段235米，2330004元;二街250米，约2501656元。预计增加费用3267836元。

现将以上变更工程呈报，请批示。

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下意见：

一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略

) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)

三、 根据所、 校各自人员配备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)

四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 (略)

五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项， 如蒙同意， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商， 达成协议， 以利工作。

特此函达， 务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

××年×月×日

活动时间：20xx年3月4、5、6日三天

活动地点：深圳会展中心8展厅(深圳市福田区福华三路)

各位公益伙伴：

npi公益组织发展中心诚邀您参加20xx年3月4-6日在深圳会展中心举行的“深圳公益项目交流展示会”。

此次展会由深圳市文明办、深圳市民政局、南都公益基金会、深圳市关爱办联合主办，深圳恩派非营利组织发展中心(深圳恩派)承办。恩派上海、成都、北京、深圳四地的办公室将负责本次展会的具体联络和会务等工作。

本次展示会是20xx年公益项目北京交流展示会(公益京交会)的延续。公益京交会通过搭建有广泛影响力的信息和公益项目交流展示平台，一方面为公益组织提供了集体展示自身的有效渠道，|||另一方面为资助方提供了大量创新的公益项目，实现了双方面对面的直接交流，促进所有与会者的合作共赢。本次展会将延续公益京交会的主旨，并在参展主体、宣传策划、展会服务、后续跟踪几方面有所突破，以更贴近公益组织的实际需求。

本次展示会拟邀请100家优秀公益组织、数十家国内外企业和基金会参展，并邀请企业、基金会、慈善家、相关领域专家、志愿者、媒体及社会公众参会。为鼓励公益项目的创新性和差异性，我们将对报名的公益组织做前期的筛选工作(参展申请表见附件)，入选组织将获得本次展示会的免费参展名额。

展会将为参展组织提供展前培训、整体项目宣传、网站推介、潜在资助方推荐等服务，并将视具体情况提供小额参展资助。

企业名称：________________________

本企业同意授权委托指定员工 (身份证号码： )作为帐号运营者，以本企业名义申请微信公众账号 (公众号原始ID)认证服务，并授权其负责该帐号的内容维护及运营管理。

本企业/人承诺：提交给腾讯的认证资料真实无误，并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。同时，微信公众帐号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众平台服务协议的相关规定。如违反上述承诺，责任自行承担。

本企业/人对以上认证申请信息表填写信息及申请公函内容确认无异议。

帐号运营者签字： 申请企业盖章：

年 月 日

尊敬的（职位名称）：

您好，本人是，*公司的总经理。得知我公司优秀员工想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。

曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。

现在，做为我公司的一名业务精英，工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。

总经理：

*年**月**日

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。

对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

联系人：

电话：

传真：

公司名称变更函范文

篇一：公司名称变更函

致：xx有限公司

由于公司业务发展需要，原“xx公司”名称从年月日变更登记为“”，届时原公司“”的业务由“”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。

特此通知!

附：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。

xx公司

xx年xx月xx日

篇二：公司名称变更函

序号：____________________

文件名称：____________________

说明：

1、《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》原件;

2、依法做出的决议或决定。原件;

3、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程。原件;

4、《企业名称变更预先核准通知书》原件;

5、营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件;

6、其他有关文件。

规范要求：

1、本申请表应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。

2、以上文件未注明提交原件的，可以提交复印件，但需申请人盖章或签字。

3、以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

4、同时申请多项变更(备案)时，相同材料只需提交一份。

5、第2项指根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

6、名称变更后，需换领新的《外商投资企业批准证书》，并将副本1交登记机关备案，已提交的除外。

原名称：____________________

申请变更名称：____________________

函写作的注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用

致：×××

本律师受××拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：

根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介……)。××××年××月××日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。

据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起××日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…)，利钱××元整，违约金××元整，总计人民币××××元整。不然，本律师将依授权采纳进一步法律举动。届时，摆布将要负担是以而付出的法律负面价格及个人诺言吃亏。

望谨慎思虑此事，尽快践诺还款任务，以避免讼累。

特此函告

附件：欠款总额谋划方法、还款方法及律师关联方法

×××律师事件所 律师： ×××

××××年××月××日