关于公函范文汇编30篇 公函怎么写（汇集20篇）

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您好!

感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险，对贵司和我司埋下了很大的财务隐患，为保障贵我双方的合法利益，确保双方长久持续健康的合作，特拟此函，将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ，其中 为我司产品， 为贵司产品，但所有产品均以我司开票销售。理论上：关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方，然后再由我方开具给项目部，从形式上形成贵司将产品卖给我司，而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式，同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况：但是贵司却无法开票给我司，从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票，导致了我司：1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱，账面出现倒挂现象(非我司产品，无库存，但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候，既无业务往来，有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司，手续的不健全导致账面存在代开发票现象 B. 因在贵司所供产品上，我司不赚取任何费用，导致我司收入大幅拉升，因为利润没有同步上升，致使公司报表质量大幅下降，影响了公司的财务资质和信誉;同时，如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司，因为是平进平出，导致我司的税负率急剧的下降，我司正常税负率3-5%，现已下滑到1%，从而造成了税务稽查可能性大大增加，很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况，望引起重视。近年，国家对税票的管理异常的严格，以贵我双方现业务状况，一旦出现问题，不仅仅是影响业务问题，对公司也有毁灭性的冲击。整改措施：鉴于以上所述，为规避此类风险，我司提出以下整改措施，万请贵司给予配合和支持：1、对为我司开票的约定：A.范围：必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在)，我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同，以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好，唯一单位最佳，一旦确定，切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票，我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票，无须承担税金(高风险)，但一旦出现问题，贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案，我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则，以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则，以避免结算风险; 最后，真诚的希望通过我们的配合，能将我们共同的业务规范化，梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用，故请贵司予以重视!

(公司名称)

年 月 日

公司法定代表人变更

公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记，并提交下列文件、证件：

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。

2、公司股东会(董事会)决议。

视公司章程规定的法定代表人产生办法和程序的不同分别提交股东会决议或董事会决议(国有独资公司法定代表人的变更由国家授权的部门或机构决定)。

决议主要内容：(1)变更法定代表人(如法定代表人任期未满变更的还应说明免职原因);

(2)若法定代表人的变更同时涉及产生程序或组织机构设置的调整则应明确同意修改公司章程的意见。

3、章程修正案或修改后的章程。

若变更法定代表人不涉及改变公司组织机构人员产生程序，也不涉及公司组织机构设置的调整，则不需要提交章程修正案或新章程。

4、《公司法定代表人履历表》、《法定代表人审查意见》。

5、《公司董事会成员、经理、监事会成员情况表》及审查意见(变更法定代表人同时调整董事会、监事会成员、经理人员的)。

6、办理变更登记的委托书及被委托人的身份和资格证明文件。

7、公司营业执照正副本。

_____________先生/女士:

河南律师事务所接受信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:

根据信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。 您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:

一、 您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、 若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您

的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、 对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付

清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累!

特此函告!

河南律师事务所

____________ 律师

年 月 日

有关单位：

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。

对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

联系人：

电话：

传真：

______百货商场：

贵方于___年___月___日向我厂定购真丝衬衫_________件，货款金额计______万元，发票编号为____________。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号____________。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏______联系，电话：_____________________，邮编：__________________，地址：_________市______路___号。

特此函达。

_________制衣厂

___年___月___日

**省信用合作协会：

我省**市信用社行管办、山市联社一行7人，拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真你办，望接待为谢。

一、考察学习内容：货币市场交易管理办法;货币市场拆借业务操作规程;交易员岗位职责;了解如何防范交易风险，保障资金安全;如何选择债券，债券结算业务中采用哪种结算方式最佳;拆入、借出资金如何确定最佳利率等。

二、日程安排：考察组于8月19日到杭州(济南—杭州8626航班，21:05起飞，预计22:20到达)，拟在杭州参观一至二天，然后赴嘉兴考察学习，具体行程考察组抵达后再衔接。

三、考察组人员名单：

，男，乐山市信用社行管办副主任

(联系电话：13*138418)

，男，乐山市信用社行管办计财科科长

，男，乐山市信用社行管办计财科干部

，女，x市联社主任

(联系电话：13*39086)

，男，x市联社计财科副科长

，女，x市联社网上拆借中心交易员

，男，x市联社网上拆借中心交易员

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

一月三日

致全国各省(市)行业协会：

近年来，国家已经成为我国实施“市场多元化”战略和“走出去”战略的重要地区。中国和22个国家有16亿人口，GDP总量达3.2万亿美元，对外贸易规模超过2.2万亿美元;x年，在高层互访和多层次合作交流机制的推动下，中阿经济贸易关系继续保持着快速、全面、深入发展的良好势头。据商务部统计，x年中阿双边贸易额654.7亿美元，同比增长27.7%。其中中国出口315亿美元，同比增长33.3%;进口339.7亿美元，同比增长22.9%。现在，国家已是我国第八大贸易伙伴，第七大出口市场和第七大进口来源地。同时,中国迅速发展的经济和拥有13亿人口的巨大市场为各国的企业和商家提供了无限商机，预计到20xx年双边贸易额将达到1000亿美元。因此，进一步加深和加强中阿之间的相互了解与合作已成为具有战略眼光的中阿企业家的共同选择。

我会是在中华人民共和国境内合法注册的中国面向国家、直接从事经济贸易促进活动的非营利机构，登记证号码：-01-08-A。中方合作单位有中华人民共和国商务部、中国国际贸易促进会、中国友好协会等，阿方合作单位有国家联盟驻华代表处、驻华使节委员会、国家农工商总联盟、中国联合商会、x企业家联合会等机构。

以下是我会的业务范围及资源优势介绍：

1、与相关政府部门密切配合，组织和帮助中国企业参与我国与各国政府间高层交往，尤其是在中阿合作论坛、中阿合作论坛企业家大会、中阿友好大会以及双边政府间经贸混委会等框架内的相关活动。

2、举办和组织各类论坛、研讨会、洽谈会、讲习班和专题报告会，邀请中国和政府官员、著名专家、学者及企业界领袖讲学，提供经济发展、企业管理和国际贸易、投资最新动态。

3、组织中国企业家和管理人员在国内和赴国家培训， 了解阿盟和各国有关法律、法规和贸易投资环境、著名企业经营发展战略;考察国家相关行业和企业发展现状，学习国家企业先进管理经验，寻找对口合作机会。

4、与中国和国家有关政府部门、 我驻各国以及各国驻华使馆和经商机构、行业协会、商会及相关企业建立联系，提供贸易、投资和经济技术合作方面的最新信息和咨询服务。

5、帮助中国企业开拓x市场，在国家和中国举办有关展览、洽谈会和企业与政府之间的对话会等活动，协助协调和解决中国企业与国家企业合作中出现的纠纷和问题。

6、利用中国和各国政府对中小企业的政策性支持，促进中国和各国中小企业合作。

7、出版有关中国和各国经济贸易法律法规、政策、动态和最新信息的刊物。

鉴于贵协会具有地域、行业、专业等三大资源特色，既熟悉本地的经济政策以及企业发展现状，又能够及时有效地与地方政府和企业沟通，因此，为了促进信息流通，合理配置资源，我会倡导：信息共享，相互协作，共同带动中国企业“走出去”，协助中国企业开拓和深化中东x市场。如果贵协会有意与我们建立长期友好合作伙伴关系，我们将就合作的细节以及将要开展的具体项目与你们进行商谈。

我会怀着万分的诚意期待全国各省(市)行业协会的合作，并将在以后就细节问题，以及贵方提出的问题进行答复与协商。我们相信，我们的合作将为双方带来利益，为双方的企业带去福祉。

中国交流协会经贸委员会

x年六月十七日

尊敬的合作伙伴:

我公司为响应国家转型升级的号召,实现强强联合,发展混合经济,同研究所进行合作,经江苏省常州工商行政管理局核准,20xx年10月29日,原股份有限公司整体变更,变更后的公司名称为“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所属的经营业务及全部债权、债务转入YYYY股份有限公司继续履行,自20xx年12月1日起执行。单位名称：股份有限公司税 号： 地 址： 电 话： 开户银行：中国银行支行账 号： 由此带来的不便之处，敬请原谅。

敬祝商祺

原：股份有限公司(盖章)

现：YYYY股份有限公司(盖章)

年11月8日

尊敬的院领导您好：

为了丰富我们的大学课余生活，同学们可以更好的进行羽毛球球技的交流，为此向院领导申请室内羽毛球场——(华天金汤模具实训室)。在不影响金汤模具公司实训操作的前提下，望院领导对厂房重新进行安排，物品合理安放，空出场地为羽毛球协会的训练场地。

申请场地的原因：

1、同学们热爱羽毛球，与周围的院校交流日益密切，并且时常举行各院校的球技交流赛，而本院的露天羽毛球场地存在风大，风繁等诸多问题，使同学们无法进行正常的活动。

2、 导致球社成员得到其他院校参加训练。

3、 球社成员多，场地不足。

4、 没有室内场地大大降低了同学们想运动、爱运动的热情。

有室内场地后：

1、 同学们可以进行正规、正常的训练，提高同学们的球技。

2、 也可以邀请其他各院校的同学来我们学校进行交流。更好的提升我们的交际水平!!

3、 可以解决场地缺乏的问题。

4、 更可以给同学们爱运动的热情加温。

若本申请可以得到院领导的同意，在整理场地时，羽毛球协会的所有成员都愿帮助院方对场地的进行整理。

感谢领导对我们申请的重视，盼我们的申请可以得到校领导的批准，为我们共建美好的校园重新迈出了一步。

此致敬礼

祝：身体健康、万事如意!

厦门华天涉外职业技术学院羽毛球协会

负责人：

20xx年6月7日

企业名称：________________________

本企业同意授权委托指定员工 (身份证号码： )作为帐号运营者，以本企业名义申请微信公众账号 (公众号原始ID)认证服务，并授权其负责该帐号的内容维护及运营管理。

本企业/人承诺：提交给腾讯的认证资料真实无误，并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。同时，微信公众帐号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众平台服务协议的相关规定。如违反上述承诺，责任自行承担。

本企业/人对以上认证申请信息表填写信息及申请公函内容确认无异议。

帐号运营者签字： 申请企业盖章：

年 月 日

致:

我公司在本次投标中所投的所有产品均严格严格按照国家三包标准执行，严格按照厂家提供质保期进行质保。

对本次项目所采购的货物如因质量问题，“三包”承诺如下:

①七日内免费退货;

②八至十五日免费换货;

③整机一年内维修两次以上仍不能正常使用免费更换。

在产品的质量保证期内，我方对产品的质量负责，并承担由此造成的所有经济损失;产品过质量保证期以后，产品出现故障需更换配件，我公司只收配件工本费，免收人工费。严格按照招标文件、有关规定及合同认真履行我们的责任和义务。

保证所提供的货物均为厂家正规渠道全新原装货物，完全符合合同规定的质量、规格和性能要求;

对本次采购项目中交换机、服务器、vpn等设备提供三年质保、邮件服务器软件提供三年免费升级服务;提供三年免费上门维护服务和技术支持;提供代用机和备品备件服务。

技术支持热线:

技术支持与咨询服务监督电话:

特此承诺!

投标单位名称:

投标单位授权代表姓名:

日期:

为适应公司快速发展及经营管理需要，“x科技有限公司”名称自 年 8月26日变更为“x科技集团股份有限公司”，并同时进行公司标志变更。原公司“x科技有限公司”的业务由x科技集团股份有限公司继续经营。

变更后的公司名称及标志如下：

中文名称：x科技集团股份有限公司

英文名称：

公司标志：

x科技有限公司更名后，业务主体和法律关系不变，原资产、负债、资质、知识产权等保持不变，已签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。自即日起，xx科技所有对外文件、资料、银行账户信息(原有账号不变，仅更新公司名称)、发票等全部使用新公司名称。目前正在签订过程中的合同需要以新的公司名称签订。

xx科技集团非常感激客户多年来对我司的关注和支持，也非常重视与客户的良好合作关系，因公司名称及标志变更给您带来的不便，我们深表歉意。我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，努力以最好的产品和最优质的服务来回报客户们的厚爱。

特此通知!

x科技有限公司

年 8月26日

X X X 总经理：

您好!

贵公司X 月X日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：

由贵公司委托本公司策划和实施的X X活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函，顺颂商祺!

上海X X 公共关系有限公司(盖章)

20xx年X 月X日

**省信用合作协会:

我省**市信用社行管办、山市联社一行7人，拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真你办，望接待为谢。

一、考察学习内容:货币市场交易管理办法;货币市场拆借业务操作规程;交易员岗位职责;了解如何防范交易风险，保障资金安全;如何选择债券，债券结算业务中采用哪种结算方式最佳;拆入、借出资金如何确定最佳利率等。

二、日程安排:考察组于8月19日到杭州(济南—杭州8626航班，21:05起飞，预计22:20到达)，拟在杭州参观一至二天，然后赴嘉兴考察学习，具体行程考察组抵达后再衔接。

三、考察组人员名单:

，男，乐山市信用社行管办副主任

(联系电话:13*138418)

，男，乐山市信用社行管办计财科科长

，男，乐山市信用社行管办计财科干部

，女，峨眉山市联社主任

(联系电话:13*39086)

，男，峨眉山市联社计财科副科长

，女，峨眉山市联社网上拆借中心交易员

，男，峨眉山市联社网上拆借中心交易员

致：高丽村村委员会

事由：关于追加道路工程量的事宜

内容：

应贵方的要求，(在合同外追加马庄小区三条水泥支路(具体位置见现场)

1、一条宽2.5米，厚0.15米。

2、一条长度约20米，宽2米，厚0.15米。

3、由马庄小区通往老马庄组道路长度约50米、宽2.5米、厚0.15米。

望贵村委会提供书面材料，以避免在实际工作中给双方带来不必要的麻烦。

发出单位名称：南京市第二基础工程公司

专业负责人(签字)：

建设单位意见：

建设单位代表(签字)：

X银行

个人逾期催收通知书

编号：

先生/女士：

您于 年 月 日向我行借款人民币壹佰万元整(￥1，000，000.00元)，并于我行签订编号为： 的个人借款合同，自 年 月 日起至今，您已累计逾期 日未还款，逾期金额壹佰万元整(￥1，000，000.00元)，逾期利息壹万元整(￥10，000.00元)，请您在接到本通知后3日内，将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内，或前往我行办理还款手续。

贷款人签章：

借款人签收： 年 月 日

本通知一式贰份：借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。

对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

联系人：

电话：

传真：

存根

编号：( )援刑转函字[ ]第 号

领函人：__________________ 发往单位：__________________

事 由：__________________

批准人：__________________ 时间：______________________

(本公函用于检察机关或公安机关转交刑事法律援助申请，决定给予法律援助的情况，交检察机关或公安机关)

刑事法律援助公函

编号：( )援刑转函字[ ]第 号

本中心(处)_______年___月____日收到你院(局)关于为____________一案犯罪嫌疑人(被告人)_________申请法律援助的来函。经审查，本中心(处)认为犯罪嫌疑人(被告人)________符合法律援助条件，决定与予以法律援助。现指派_________律师担任犯罪嫌疑人(被告人)_________一案________阶段的_____________律师。

特此函告。

法律援助中心(处)章

____年____月____日

附：给予法律援助决定书一份

律师通信地址或联系方法：________________________

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

尊敬的中国铁塔公司南京市公司：

感谢贵司长期以来对*公司工作的支持和信任，在您们的关心与支持下我们的工作得以正常、有序的开展。在此，对贵公司的大力支持与合作表示诚挚的感谢。

为了更好的服务贵司，20xx年5月12日，美国事业部总裁、*公司总经理先生计划拜访贵司戴总，望予以安排。 *公司秉承“节约资源、改善生活”的经营理念，坚持向客户提供优质的产品和卓越的服务。凭借双方的诚挚与努力，我们的合作定会更加成功愉快。

*有限公司

20xx年5月6日