关于公函范文汇编30篇 公函怎么写(精品20篇)

X X X 总经理：

您好!

贵公司X 月X日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：

由贵公司委托本公司策划和实施的X X活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函，顺颂商祺!

上海X X 公共关系有限公司(盖章)

20xx年X 月X日

致:北京管理有限公司

北京律师事务所(以下简称“本所”)依法接受北京的委托，就贵司拖欠货款事宜(以下简称“题述事宜”)，郑重致函贵公司。

x年6月23日，贵公司与北京就事宜签订了金额分别为42,660元和103,000元的两份《 订货合同》，分别约定:贵公司应在合同签订后三个工作日内支付给北京合同总金额50%的预付款，在货物验收合格后三个工作日内支付另外50%货款。两份合同签订后，北京按照合同约定履行义务，并经贵公司验收合格，但贵公司一直未能按照合同约定在验收货物后三个工作日内支付另外50%的货款，即截至今日，贵公司仍拖欠前述两份合同的货款共计72,830元。

贵公司未按照合同的约定支付货款的行为，已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了北京的合法权益。北京考虑到贵公司在同行业中有着良好的声誉，双方在之前的合作过程中关系融洽，避免因题述事宜损害了贵公司良好的商誉，曾多次协商要求支付欠款，但贵公司至今仍拒绝支付。

现北京委托我们向贵公司出具律师函，希望贵公司在接到此函后,慎重处理此事，立即采取积极有效措施，在x年3月16日前给予答复并支付拖欠货款。北京表示，届时若贵公司仍未能支付拖欠货款，北京将委托本所律师，通过法律手段，追究贵公司的全部法律责任，包括但不限于要求贵司支付全部拖欠货款、每日3‰总货款的违约金及其他相关损失。

特此函告，望贵公司能尽快妥善处理与此相关事宜。

附:本律师函一式两份。

北京律师事务所

律师:_______

x年3月16日

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ:：

为了ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ组成调研组，拟赴贵地进行实地调研。

一、调研方式

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

二、调研日程安排

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

三、调研组人员

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

届时请贵局给予大力协助。

联系人： 联系电话：

年一月二十日

市清理办:

根据《关于做好规范性文件清理相关工作的通知》，我局及时成立了领导小组及办公室，落实专人做好规范性文件清理工作。现将我局有关意见反馈如下:

一、市政府规范性文件总目录中涉及到我局有2件规范性文件遗漏，分别是《温州市人民政府办公室关于加强瓯江河口防洪安全管理的通知》(温政办[]20号)、《温州市人民政府办公室关于加快我市水文事业发展的实施意见》(温政办【】108号)。

二、规范性文件的责任单位不正确的有1件，名称为《温州市人民政府办公室关于印发温州市滩涂围垦开发建设奖励办法的通知》(温政办【】173号)，其实施主体应是我局。

三、涉及到我局规范性文件总共有9件，其中8件予以保留，1件需要修改(详细见附件)。

附件:规范性文件清理意见表

x年八月三十日

尊敬的新老客户、朋友们:

天众机械制造有限公司成立于x年7月3日，现因企业发展需要，从x年8月18日起，正式升级为机械科技有限公司，更名后原天众机械制造有限公司的所有业务往来、债权、债务转入机械科技有限公司。原单位地址、邮编、联系电话、传真、银行帐号、开户行不变。

开户名称:机械科技有限公司

开 户 行:xx市建行营业部

帐 号:

行 号:

税 号:

地 址:xx市经济开发区飞云新区纬十一路

邮 编:

电 话:

传 真:

法人代表:

我公司主要生产以下系列产品:

提取浸出设备 蒸发浓缩设备 搅拌容器设备 蒸馏回收设备

-8-18

机械科技有限公司

新沂市物业管理有限公司:

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下;

1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话)，已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司

x年4月7日

产品名称变更公函

根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，经公司报批后研究决定，于20xx年 08 月 08 日开始对部分产品名称及执行标准进行调整，具体调整内容如下：

原产品(通用、商品)名称：0.2%液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油

调整为：0.2%液态禽维生素预混合饲料、ADE+25

原产品执行标准编号：Q/1103SHN003-20xx，调整为：Q/370012SHN027-20xx

原料组成：在原有原料的基础上增加25-羟基维生素D3，含量进行调整。

以上更改望广大客户知晓!原旧名称的产品及包装还会在市场上流通一段时间，客户在购买过程中如有疑问，可致电海能公司电话：0633-88467。

20xx年08月04日

山东工程有限公司

______百货商场：

贵方于___年___月___日向我厂定购真丝衬衫_________件，货款金额计______万元，发票编号为____________。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号____________。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏______联系，电话：_____________________，邮编：__________________，地址：_________市______路___号。

特此函达。

_________制衣厂

___年___月___日

催款函

催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

（1）标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

（3）催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

（5）落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

共2页，当前第1页12

尊敬的（职位名称）：

您好，本人是，*公司的总经理。得知我公司优秀员工想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。

曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。

现在，做为我公司的一名业务精英，工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。

总经理：

*年**月**日

公函商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案: 一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾二、活动时间:20xx年6月1日-6月20日三、活动地址:南宁市内上岛系统四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。 葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。五、活动目的： 1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

委员会：

铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

市人民政府

年月日

为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“工程管理有限公司”变更为“工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：

1、涉及企业名称的各种证照和印章，自x年8月2日起统一变更为以“工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。

2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原来以“工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。

3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自x年8月2日起正式启用：

户名：工程管理集团有限公司

账号：

开户行：xx银行股份有限公司合肥和平路支行

特此函告

工程管理集团有限公司

x年八月二日

活动时间：20xx年3月4、5、6日三天

活动地点：深圳会展中心8展厅(深圳市福田区福华三路)

各位公益伙伴：

npi公益组织发展中心诚邀您参加20xx年3月4-6日在深圳会展中心举行的“深圳公益项目交流展示会”。

此次展会由深圳市文明办、深圳市民政局、南都公益基金会、深圳市关爱办联合主办，深圳恩派非营利组织发展中心(深圳恩派)承办。恩派上海、成都、北京、深圳四地的办公室将负责本次展会的具体联络和会务等工作。

本次展示会是20xx年公益项目北京交流展示会(公益京交会)的延续。公益京交会通过搭建有广泛影响力的信息和公益项目交流展示平台，一方面为公益组织提供了集体展示自身的有效渠道，|||另一方面为资助方提供了大量创新的公益项目，实现了双方面对面的直接交流，促进所有与会者的合作共赢。本次展会将延续公益京交会的主旨，并在参展主体、宣传策划、展会服务、后续跟踪几方面有所突破，以更贴近公益组织的实际需求。

本次展示会拟邀请100家优秀公益组织、数十家国内外企业和基金会参展，并邀请企业、基金会、慈善家、相关领域专家、志愿者、媒体及社会公众参会。为鼓励公益项目的创新性和差异性，我们将对报名的公益组织做前期的筛选工作(参展申请表见附件)，入选组织将获得本次展示会的免费参展名额。

展会将为参展组织提供展前培训、整体项目宣传、网站推介、潜在资助方推荐等服务，并将视具体情况提供小额参展资助。

尊敬的*局长您好：

感谢您在过去的一年中对敝公司的大力支持与帮助，祝您在新的一年中吉祥如意，大展宏图!

现正值**地区“技术支持系统”、“造”和“准化”建设时期，我公司经过近三年的市场推广，供电公司旗下的：

1、**县供电公司，对我公司“千兆网”产品初具意向;

2、供电公司对我公司“智助监控系统”、“千兆网”产品初具意向;

3、供电公司对我公司“视频”初具意向;

4、**县供电公司对我公司“调度”初具意向。

但由于商务层次低，无法和县级公司领导建立有效沟通渠道，恳请*局长在方便的情况下，安排与上述公司总经理当面接洽，以便加快网络通信等项目进程，提升县级信息化建设水平。

恳请妥否，请*局长定夺!

顺颂商祺!

技术有限公司

**大区经理：

电话：

网址：www..com

(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名);

现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：

年 月 日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》，双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 月 日

XX公司

。。。。。人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年月日—日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容

工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排

(一)工作组成员

组 长：

工作组成员：

(二)工作组行程

计划于20xx年月日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)

此致。

谢谢!

集团有限公司

20xx年月日

催款函参考范文四则

催款函范文四一

(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名);

现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：

年 月 日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》，双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 月 日

催款函范文四二

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

催款函范文三

______百货商场：

贵方于___年___月___日向我厂定购真丝衬衫_________件，货款金额计______万元，发票编号为____________。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号____________。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏______联系，电话：_____________________，邮编：__________________，地址：_________市______路___号。

特此函达。

_________制衣厂

___年___月___日

催款函范文四

公司：

于 年 月 日为止，我公司已为贵公司安装了 ，货款金额计 万元，发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 联系，手机： 邮编： 地址： 。

特此函达

我公司帐户名称：

开 户 银 行：

帐 号：

年 月 日

______学院教务处：

经单位研究，决定接收贵院20___届______ 学院 ______专业毕业生______自______年______月______日 至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。

特此函达。

附：

1、实习单位地址：____________

2、单位联系方式：____________

3、实习单位指导人员

姓名：____________

职称(或职务)：____________

联系方式：____________

4、实习生联系方式：____________

实习单位全称(签章)：____________

______年______月______日

注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处

尊敬的客商及厂家:

我司【x有限公司】为了业务扩展的需求，在x年11月30日将公司名称变更为【x有限公司】，并已获得政府相关单位的审批核准，办妥了相关执照证书。就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来，涉及相关名称变更事宜的，敬请各客商及厂家配合:

一、公司的主体性、法律地位不变:原【x有限公司】与各客商及厂家间的

合同、买卖，没有任何的改变，贵我双方须继续遵守及履行，包括款项的支付或收取;

二、我司银行基本户账号现也进行了变更，新账号于x年12月11日开始正式使用，仅限于电汇和转账。一般账户还未更改，等获得审批后，将再另行通知。

新 户 名:

账 号:

开 户 行:

三、各客商及厂家开给我司税务发票，请x年12月01日起以【x有限公司有限公司】为付款单位，新的开票信息如下:

名 称:

纳税人识别号:

地 址:

电 话:

开 户 行:

账 号:

四、我司开给各客商及厂家的发票，将以【x有限公司】为收款单位; 因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项，若有造成不便的，请大家谅解。

以上，谨此周知，敬祈配合及协助!

最后，我们再以感恩的心，对各客商及厂家在以往给予我司的支持，让我司得以茁壮，表示万分的谢意!

特此

敬祝大家业务蒸蒸日上!鸿图大展!

公 司 原 名 称:x有限公司

变更后公司名称:x有限公司

申请公函致招标人：

广州市番禺中心医院筹建工作办公室 按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

申请人名称(盖法人公章)：

日期： 年 月 日