写公函的格式通用20篇

办公厅：

为加快酉阳开放发展步伐，促进酉阳与社会各界的交流与合作，我县拟于11月13日—18日在重庆主城举行“魅力酉阳·中国西部养生之地、休闲之都”重庆宣传周系列活动，大力度、全方位、宽领域宣传酉阳、推介酉阳、展示酉阳，扩大酉阳对外开放影响力。

今年以来，我县认真贯彻落实市委三届三次、四次、五次全委会和国发3号文件精神，经济社会步入良性发展轨道，特别是小坝全民创业园、板溪轻工业园、龙江工业园、渝东南现代物流园四个园区已经建成，招商引资强势推进。随着渝湘高速公路即将建成通车，酉阳将迎来新一轮发展机遇期。因此，举行“魅力酉阳·中国西部养生之地、休闲之都”重庆宣传周系列活动，有助于促使资金、技术、人才等各类要素资源向我县聚集，提升开放发展水平。

活动期间，我县将于11月13日下午在重庆五洲大酒店召开酉阳经济社会发展汇报暨招商推介会。为扩大会议影响，确保会议效果，特恳请贵厅协调一名市委领导届时光临指导。

新沂市物业管理有限公司:

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下;

1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话)，已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司

x年4月7日

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

______年__月__日

致招标人：

广州市番禺中心医院筹建工作办公室 按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

申请人名称(盖法人公章)：

日期： 年 月 日

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院××研究所

二○××年×月×日

更换企业财务章手续

首先根据当地相关规定，到印章备案管辖地提出更换申请。相关职能部门开出给允许刻章的条子，到其指定的印务公司刻。然后再前往开户行办理，具体如下：

公司印章变更需提供的资料：

(1)须向开户行出具以下内容：

1.原预留银行印鉴卡

2.开户许可证正本原件

3.营业执照正本原件

4.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件和复印件1份)

5.无法提供原预留公章或财务专用章的，还须提供相关证明(如公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)

(2) 变更预留印鉴中的个人签章时，法定代表人或单位负责人身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，应出具法定代表人或单位负责的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人身份证件原件和复印件1份)。

2.预留印鉴是非法人或负责人印鉴的,需提交预留印鉴授权书,可参照公司业务授权书板块下的"预留印鉴授权书"格式,和被预留私章人的身份证原件和复印件1份

二.填写资料:

1.客户在柜台领取空白印鉴卡一套三份，加盖新旧印章、单位公章.

2.变更印鉴申请书,加盖新旧印章、单位公章，并由法定代表人(单位负责人)或其授权人签章。 三.所带印章: 1.财务章 2.私章

3.公章

4.所换的旧印章

**省信用合作协会:

我省**市信用社行管办、山市联社一行7人，拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真你办，望接待为谢。

一、考察学习内容:货币市场交易管理办法;货币市场拆借业务操作规程;交易员岗位职责;了解如何防范交易风险，保障资金安全;如何选择债券，债券结算业务中采用哪种结算方式最佳;拆入、借出资金如何确定最佳利率等。

二、日程安排:考察组于8月19日到杭州(济南—杭州8626航班，21:05起飞，预计22:20到达)，拟在杭州参观一至二天，然后赴嘉兴考察学习，具体行程考察组抵达后再衔接。

三、考察组人员名单:

，男，乐山市信用社行管办副主任

(联系电话:13*138418)

，男，乐山市信用社行管办计财科科长

，男，乐山市信用社行管办计财科干部

，女，峨眉山市联社主任

(联系电话:13*39086)

，男，峨眉山市联社计财科副科长

，女，峨眉山市联社网上拆借中心交易员

，男，峨眉山市联社网上拆借中心交易员

出差公函怎么写

公务出差有一定的管理制度和接待制度，通常出差前也会给相关的单位发出差公函安排具体工作。下面第一范文网小编给大家带来出差公函，供大家参考!

出差公函范文一

公函

我公司等一行人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。

特此函告

年月日

出差公函范文二

出差派遣函

XX市农业局：

根据工作安排，我局派遣来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励，以及指导案卷制作。

时间一天。

201XX年XX月XX日

出差公函范文三

X市X局函〔20xx〕1号

XX市XX局

关于等同志前来汇报工作的函

省XX厅：

根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单

XX市xx局

20xx年5月x日

县发改局：

榆南新区在实施一期遗留工程和草杨路临时排水工程两个标段需要进行工程变更，现将变更事项分述如下：

一、一期管网工程XCQ-13合同段。榆南新区一期管网工程XCQ-13合同段排水主管网工程于20xx年开始施工，在苏庒则村学校路段，由于管道埋深较深，影响周边房屋安全，加之管道从苏庒则村学校路通过，破坏原有苏庒则村建成的学校路路面，致使管道施工此段停工。今年初，我办多次与苏庒则村协调，要求由苏庒则村出面全面解决此项工程协调事宜，苏庒则村同意全权处理协调事宜，但要求我办出资对一、二期施工中对苏兴路、苏榆路造成的破坏给予维护，并对学校路进行恢复。我办经调查一、二期工程施工过程中确实对苏兴路、苏榆路造成了一定程度的破坏，加之我市创建文明、环保城市的要求，为提升我区域的整体形像，我办与苏庒则村最终协商一致，提出对苏兴路路面进行重罩，对苏榆路旧路改造后重罩，学校路按原路进行恢复。具体工程实施变更方案如下：

1、苏兴路是西南新区明珠路、友谊路连接苏庄则村的一条重要通道，西南新区和苏庄则村村委会一致同意，增加苏兴路路面重罩工程，苏兴路全长1720米，路面宽度12米。工程包括：修补路面坑槽，处理沉陷，处理翻浆，升高检查井，3cm沥青混凝土重罩等。估算投资180万元。

2、苏榆路是西南新区进出一条重要通道，去年已完成学校路已西的道路工程，西南新区和苏庄则村村委会一致同意，对剩余的苏榆路旧路进行改造路面重罩工程，苏榆路全长537米(改造199米，重罩338米)，现新修学校路与苏榆路平交向东55米的道路，对境内的199米进行加宽改造处理，埋雨水、污水管道，修补路面坑槽，加铺4cm沥青混凝土面层，路面宽度24-11米。剩余的338米对路面坑槽进行修补，硬化人行道，最后重罩3cm沥青混凝土等。估算投资190万元。

3、学校路旧路恢复工程，路线全长500米，路面宽度11米。路面结构层4cmAC-16沥青混凝土+18cm灰土碎石基层+18cm灰土底基层+15cm砂砾石垫层。主要工程量：AC-16沥青混凝土5556.36平方米，18cm灰土碎石基层5758.3平方米，18cm灰土碎石基层6031.5平方米，15cm砂砾石垫层6214.05平方米。雨水管道360米，雨水收水井13座。污水管道798米，污水收水暗井46座。人行道铺砖8364平方米。估算投资190万元。

合计增加估算投资560万。

二、草杨路临时排水工程。草杨路排水工程在一期实施过程中，由于征地拆迁的影响，排水管网未能接入主排水管网，致使20xx年汽车4S店造成水灾。为避免造成更大的灾害，今年初，县委县政府高度重视，责成我办尽快实施。我办多次与草海则村协商，初步确定了管线走向，并形成了草杨路临时排水工程施工图，但在工程开工后，占用草海则村一小组的土地因补偿费等原因不能达成一致，经我办多次与白界乡政府、草海则村委会协商，要求草海则村委会负责用地及施工协调，草海则村要求我办出资对一、二期施工中对生产路造成的破坏给予维护，并对破坏的道路进行恢复。我办经调查一、二期工程施工过程中确实对生产路造成了一定程度的破坏，加之我市创建文明、环保城市的要求，为提升我区域的整体形像，我办与草海则村最终协商一致，提出对临时排水管网工程进行改线，对生产路面进行重罩，对破坏的路进行恢复。具体工程实施变更方案如下：

1、排水管网线路改线。临时排水管网工程，按设计路线不能安装施工，后经草海则村协调将原管线改线，从草杨路接头开始，向南延伸后折向东接二街。改线全长484米。

2、恢复破坏的路基路面及附属物。生产路原来由草海村投资建成了沥青砼路面，因排水管道从此路经过，将原建成的沥青砼路面破除。现管网成型，需恢复破坏的路基路面666米，其中路226米，为了避免重复投资，二街按现设计全部一次性实施;生产路440米，按原路面恢复实施。

3、生产路重罩工程。生产路由草海则村投资建设，现路面老化，并有大量坑槽。现将坑槽进行修补并在原路上重罩3 cm沥青混凝土面层。工程总长920米。

4、变更造价说明

草杨路临时排水工程分三段组成及草杨路至二街段、二街段、生产路段。投标总价为12400991.49元，其中包括二街段480米，总价为4873101.97元。变更设计主要是草杨路至二街段及路面挖除与铺筑，变更工程总价为8099496.33元(不含给水工程)。扣除原路线草杨路至二街段235米，2330004元;二街250米，约2501656元。预计增加费用3267836元。

现将以上变更工程呈报，请批示。

x科技开发有限公司：

贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。

顺致商祺!

x有限公司

x年元月XX日

各市(州)慈善总会：

我会与博润白癜风医院合作的“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”已于x年2月24日成立并启动。该基金自成立以来，在全省积极开展贫困白癜风患者救助活动，目前已救助患者超过百名。

为进一步加大对贫困白癜风患者的救助力度，扩大救助范围和救助人群，让社会各界都更加关注我省慈善事业的发展，我会特联合博润白癜风医院于x年3月至7月举办“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”全省行活动，届时将赴各市州进行义诊筛查活动，整个费用由该医院承担。

请你会积极采取有效措施，协助开展贫困白癜风患者前期摸底普查工作，做好申请救助等相关事宜，并于3月15日前将摸底情况统计上报我会，以便博润白癜风医院根据各地贫困患者数量安排义诊时间，以帮助全省更多的贫困白癜风患者获得救助。

希望你会衔接当地媒体，认真做好“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”和此次慈善公益活动的宣传工作，努力提升慈善的社会影响力。

xx省慈善总会

x年二月二十日

银行印鉴更换申请书

近年来，涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多，究其原因，大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致，因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度，是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提，也是当前我们面临的一个重大课题。

一、当前预留银行印鉴存在的突出问题

(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。

据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程，各家银行自制的管理办法和操作规程，同一业务在不同银行之间有不同的操作方法，使客户产生疑虑，在一定程度上影响跨行结算业务的开展。

(二)预留印鉴管理缺乏严格，易致使印鉴泄露，给客户资金带来安全隐患。

客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙，与支票相匹配，构成帐户资金的支配权。据了解，多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范，银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会，这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。

(三)电子刻印技术不断提高，折角验印安全系数已不高。一方面，现阶段高科技技术的不断进步，印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象，仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面，银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴，经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形，影响识别的准确性，人工验印的可靠度变低。

二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议

(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程

(1)印鉴的预留

申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续，客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户提交的开户申请书相关信息，经审核后，在业务系统为其开立人民币银行结算帐户，同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片，预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致，同时对客户预留印鉴的真实性进行核查，核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料，以防备开户申请人预留假印鉴。

(2)印鉴的变更管理

本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。

单位户变更预留银行印鉴，应以正式公函的形式向银行提交变更申请，写明更换原因及应承担的责任，新印鉴启用日期等，正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的，需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书，同时被授权人提供身份证原件及复印件，银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时，应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。

(3)印鉴的挂失

客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件，填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时，对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证，应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。

(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查

(1)实行印鉴卡片返还制度

开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人，作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据，避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章，开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。

(2)严格执行印鉴卡片的保管制度

银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证，要明确印鉴管理人员，对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则，会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人，在营业时间做到人离卡收，不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的，应承担相应责任，属故意行为的，追究其法律责任。

(3)定期对印鉴卡片进行检查

银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对，检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记，登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符，数量各为多少，要素是否齐全，同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。

(三)加强技术风险防范

目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章，对此，商业银行要加强对业务人员的培训，提高识假能力，具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势，通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器，将支付密码与预留印鉴配套使用，作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件，从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。

1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。

2、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。

3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

4、公安局的刻章卡原件、复印件。

5、变更印鉴申请书。

6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。

7、营业执照正本原件、复印件。

8、组织机构代码证正本原件、复印件。

9、国、地税务登记证正本原件、复印件。

10、开户许可证原件、复印件。

11、法人授权委托书。

12、法定代表人证明书。

13、公章、财务专用章、私章。

xx银行:

我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.

原印鉴为: 变更后的印鉴为:

印鉴章 印鉴章

xx单位

盖上单位公章

年月日

(单位名称)：

X大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：XX省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：电话：

X年X月X日

催款函

催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

（1）标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

（3）催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

（5）落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

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催款函范文与注意事项

催款函范文

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

催款函写作要求

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

催款函注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

xx院：

贵院是知名的三级甲等综合性医院,在质量管理、服务体系、运营机制及信息化建设等方面有很多值得我院学习和借鉴的先进管理经验。我院拟于 x月 x日-x 月x 日前往贵院参观学习。具体事宜安排如下：

一、 时间： 月x 日(周 )上午x 点左右到达。

二、 学习内容：全面学习贵院管理先进经验，特别是在医院质量管理、

信息化建设、内涵建设及服务体系建设等方面

三、 参加人员：

四、 我院联系方式： ;传真：

联系人：

恳请接洽为谢(烦请贵院帮助联系住宿，费用由我院支付)。

xx医院

20xx年8月 日

赴贵省学习考察函

**省信用合作协会：

我省**市信用社行管办、山市联社一行7人，拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社展开货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真你办，看接待为谢。

一、考察学习内容：货币市场交易管理办法；货币市场拆借业务操纵规程；交易员岗位职责；了解如何防范交易风险，保障资金安全；如何选择债券，债券结算业务中采用哪一种结算方式最好；拆进、借出资金如何确定最好利率等。

二、日程安排：考察组于8月19日到杭州（济南—杭州8626航班，21:05腾飞，预计22:20到达），拟在杭州参观一至二天，然后赴嘉兴考察学习，具体行程考察组抵达后再衔接。

三、考察组职员名单：

，男，乐山市信用社行管办副主任

（联系电话：13*138418）

，男，乐山市信用社行管办计财科科长

，男，乐山市信用社行管办计财科干部

，女，峨嵋山市联社主任

（联系电话：13*39086）

，男，峨嵋山市联社计财科副科长

，女，峨嵋山市联社网上拆借中心交易员

，男，峨嵋山市联社网上拆借中心交易员

致：食品股份有限公司由：市商贸有限公司收件人：食品股份有限公司发件人：

传真：

主题：沟通函日期：年月日

通函

食品股份有限公司：

我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。

我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。

然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。

月日，我司协同贵公司驻地业务共同查出了市镇一起恶性窜货事件，具体情况如下：

1、4月份期间，我司下辖的市场市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑;

2、经多方走访、调查，月日获悉，我司二批商市镇冷食批发正依元件的价格向外销售，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价元件的价格还要便宜，并且冷食批发已有近一个月未从我司订货;

3、月日，我司工作人员携贵公司业务进入冷食批发仓库内看到，约1000件，以和居多;

4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系区域的货(照片详见附件)。

窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。

其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做了，价格太乱了!致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。

请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。

再次感谢贵公司的理解与支持。

顺祝商祺!

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

律师事务所公函

律师事务所在组织上受司法行政机关和律师协会的监督和管理。下面第一范文网小编给大家带来律师事务所公函，供大家参考!

律师事务所公函范文一

律师事务所公函

(20xx)民初字第号

人民法院:你院受理的原告与被告、间借贷纠纷一案，现我所接受原告委托，特指派律师为其诉讼代理人，特此函告。

律师事务所(公函公章)

年7月20日

律师事务所公函范文二

____律师事务所公函

第号

______人民法院：

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十六条之规定，本所接受_______的委托，指派_____律师______律师担任你院办理的________案件被告人________的辩护人。

特此函告

_____________律师事务所(章)

地址：电话：传真：邮编：

________年___月___日

律师事务所公函范文三

朝阳区人民法院

贵院受理的原告(委托方) 诉被告 有关 纠纷一案，根据《中华人民共和国律师法》和《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律、法规的规定，现在委托方已与本所办理了委托代理手续，特别授权本所的 薄文江 律师为其本审程序中的委托代理人，参与本审程序中的民事诉讼活动。敬请予以协助，谢谢合作!

此致

敬礼

北京市辽海律师事务所

年 月 日

致：

尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。

在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。

维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。

贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。

特此函达。

顺祝商祺！

上海配销有限公司

20xx年x月x日