电话会议怎么写会议纪要汇编20篇

x信访领导小组 会议纪要

200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。

会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。

会议要求：(会议纪要)

一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。

三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。

四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。

五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定：

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

12月23日与12月26日下午，祝君波同志分别主持召开了专家两次座谈会。参加会议的有市府新闻办副主任陈启伟、上海美术馆馆长李磊、解放日报文博版主编陈、拍卖报主编郑、拍卖公司总裁季崇建、800号艺术空间创办人洪平涛、朵云轩文化经纪公司总经理沃明东、艺术策划人王南溟、经济学家徐为民、上大美院教授徐建融、作家郑重、旅美画家劳继雄、文博研究员李维琨、劳动报资深记者梁志伟等同志。

与会专家听了有关“世界华人收藏家大会”的设想以后，给予了充分的肯定。一致认为召开此次大会对上海文化市场的发展具有深远的意义，对上海提升文化软实力走向国际有着积极的作用，对上海服务全国以及华人世界树立自身形象具有长效影响。同时认为这个大会创意抓住了业界关心的热点，对广大收藏家、艺术家有吸引力，相信会议能够成功。

围绕大会的主题设计与会专家反响热烈，各抒己见，对大会提出了很多建设性的观点。

李磊先生认为此次大会可聚集众多国际上的华人收藏家，通过他们把中国当下的文化诉求传播出去，辐射到各个区域，同时文化具有亲和力和生命诉求，可达成广泛的交流。关于主题他提出了三点看法：1.角度要大、立意要高，宏观的以若干个角度切入。2.关于文化的物质化留存，国家与私人都具有责任。3.个人收藏的社会化传播之道。

沃明东先生也对主题提出了三个考虑：1.盛世收藏：盛世、和谐与收藏的关系2.收藏于语言的关系：因为艺术品收藏是跨国界的语言3.收藏与商业的关系。

王南溟先生谈到了收藏家的价值观及如何界定收藏家的标准的问题。他提出了收藏家应对社会有贡献，倡导一种具有公益性质的公共行为，其价值的体现就在于对公共事业的贡献和对文化传播的角度。

季崇建先生对收藏家的界定做了补充，提出三个衡量标准：对艺术的爱好、具有个人品味、具有奉献精神。

李维琨先生提出大会应面向21世纪来讨论收藏现象，回答与历史上的收藏观相比，今天变化的是什么而不变的又是什么这个辩证的问题。

洪平涛先生(中国台湾人)则谈到了收藏家身份变化的问题，旧时是书香门第收藏，现在是企业收藏，这是个很重要的转变。他认为这个会议对海外影响很大，估计中国台湾的收藏家会有兴趣参与。

郑重先生就收藏对于个人的意义发表了看法，认为收藏体现了人性的回归，通过收藏这一兴趣爱好把人性突现了出来。

陈先生谈到收藏家的意义和功能在于以一己之力，守护文明物证，这是一种具有民族性的精神，大会应给予肯定和表彰。

最后郑先生提出作为收藏家归宿的私人博物馆也是一个值得深入研究探讨的主题。

会议以后，上述专家向秘书处发送了30余条主题词。

5月5日下午在大工离退休处会议室召开了老年摄影协会x年第一次全体会议，讨论本年度活动计划及近期安排。协会22名成员除4名因外出请假，其余全部出席。在与会同仁的共同努力下、在融洽、愉悦的气氛中，会议取得了圆满的结果。

会议首先由会长林孟光总结和汇报了x年度的工作:x年协会共组织了六次集体活动(如到棒锤岛、白云雁水、星海公园等地采风);许多同仁自觉地报名参加了老年大学摄影班和关于图像处理的电脑班学习。通过上述活动大家既增长了知识、提高了摄影技术水平，又丰富了退休生活，增进了会员之间的相互了解和友谊，更增添了对摄影的兴趣与喜好。通过协会所建立的博客- “光影之家”这个作为互相学习、互相交流的平台，可以及时看到同仁们温馨的日常生活，分享了彼此的欢乐;或欣赏到去外地旅游、探亲者所拍摄的各地旖旎风光……更可喜的是凝聚在这些精彩画面后面摄影人精益求精的钻研精神和对生活执着的爱。在副会长金延革及组长唐福琛、孙军等的带领和影响下，平日里以小组形式或个人及家庭形式积极地开展着各式各样摄影活动，并且还经常吸收一些协会外的摄影爱好者朋友前来参加，共同分享着亲朋好友欢聚、摄影光电闪烁、情谊美景交融的乐趣。

会议商定本年度协会将先后组织两次集体活动;同时，提倡和支持各小组独立或联合开展活动。大家一致认为我们的活动应高度重视安全，并尽量与离退休处各项活动结合进行(协会今年第一次活动就定于5月24日乘离退休处的大客车集体前往)。

另外，会议还讨论了组织发展等事宜。

时 间：201x年08月31日14：00

地 点：中心支公司会议室

主 持：

出 席：

公 出：

记 录：

会议纪要：

一、中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划，并提出工作中需中支协调解决之需求，而后分管总进行工作点评，最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果，为中支快速发展提供保障。

二、各部门员工汇报情况汇总

个险系列员工主要关注和经营：外勤面谈沟通，新人代资考、转正、晋升，9月份业务启动，个产会，9月3号业务节点达成，演讲比赛，“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。

银保：提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。

续期：1.”七八联动”当月,宽末指标冲刺;

2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知;

3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;

4、陪访保全员面访个险问题客户,

5.万元保单未收件回访追踪;

6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;

7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;

8.宽末未收件系统录入,核查;

9.月底收费案例整理上报;

10.分公司续期视频会追踪宽末指标;

11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作

人事、行政、财务、运营：主要是本着日常程序性工作，认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。

最后，姚总讲话，指出：

1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导，正面宣传公司，指导、助力一线开展业务。

2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。

3.各负责人要积极主动开展工作，切实发挥表率、带头作用。

4.人事要拓展细致服务，如帮助员工办理公积金贷款，办理套餐费极低的联通卡等。

5.行政近期要管好车辆规范使用、办公桌椅资产调入、“萌芽100”图书室揭牌筹备、员工入党申请、工会领导成员补选等工作。

6.个险张彤要牵头抓好“萌芽100”活动，做好9月20号人文论坛。

7.继续加强员工关怀工作：中秋节之前对所有内外勤老员工走访慰问，让员工感受公司温暖，激发员工爱司、创业之原动力。

中支

201x年9月5日

11月19日，我区召开区委常委专题会，调度全区贫困村、贫困户退出工作。市委常委、区委书记刘文华主持会议，区委副书记、区长连天浪，区委副书记赖纯平，区领导杨忠万、谢庚福、肖立出席会议。

在听取了各镇、街办和相关责任单位主要领导发言后，刘文华指出，要确保在全市率先完成脱贫任务就一定要明确目标坚决不动摇。这一任务是死任务、硬任务，各相关镇、街、责任单位一把手一定要在思想上、工作上引起高度重视，严格对照各项指标，确保年内贫困人口全部脱贫。

刘文华要求，要实现在全市率先完成脱贫任务就一定要把握任务重点、破解难点节点、补强薄弱环节。各责任镇、街、单位要对照脱贫标准，强化政策宣传、倒排建设工期、提前准备，在保障安全住房、加快道路硬化、建设保障住房等方面与天气赛跑、与时间赛跑，坚决做到工作不落进度、不拖后腿。

刘文华强调，全区各镇、街办和相关责任单位要坚决落实区委、区政府下发的《关于加大扶贫攻坚工作责任追究的通知》中的要求，对工作环节落实不到位到位的情况要严格追究责任。脱贫工作牵头部门要确定总责、强化调度、定时通报，各镇、街、相关单位负责人要自我加压，深入一线加强督促检查，以问题为导向破解难题，确保“到20xx年底，全区剩余18个贫困村全部摘帽，贫困人口全部脱贫”的目标如期实现。

连天浪要求，各镇、街、相关责任单位要细化分工、强化调度，做到每周、每月有调度;要继续加强扶贫干部培训，做到扶贫政策烂熟于心，才能宣传政策入脑入心，引导群众走上脱贫之路;要将工作落实抓实抓细，只有抓好落实政策才不会变成空谈，扶贫目标就一定实现。

会上，谢庚福传达全市脱贫攻坚调度会会议精神。

例会纪要

时间：xx年3月8日19:30——21:30

地点：

主持人：

与会人员：   （请假）

会议主要内容：

一、 外联部副部长向各位社团负责人交流了下拉外联的经验，指出拉外联前要准备两份策划，一份自己的，一份给赞助商看的。并准备二到三份方案，将商家设计到活动中，让商家看到他们的利益。还有就是要后期跟进，并和他们签订协议，协议最好自己写。还有就是先不要谈价钱，等双方都有意向时在谈价钱，不要让对方知道你的底线。

二、 社团负责人总结上周工作，并说明下周工作。

三、 主任传达主扩会精神。指出下周工作重点放在女生节系列活动—周末文化广场。并指出作为学生干部要做到六个字：“谦、淡、简、自、礼、正”。之后着重说明了届中考核的相关事项。

四、 副主任、副主任、副主任分别就下周工作作出详细说明。

副主任强调了届中考核的述职报告的填写要求和注意事项，并详细说明了会长答辩时的流程。

副主任说明了周末文化广场的相关策划，并说明主题为“炫彩青春，花样年华”。要求各社团于本周四晚12点前交上策划。

副主任补充了述职报告的规范填写模式。

社团联合会

xx年2月9日

东台公司第__次办公会议纪要

东台(办公)15- 14

会议时间： 2019年12月29日 上午09：00—下午15：30

2019年12月30日 上午08：40—中午12会议地点： ____会议室

主 持 人：______

出席人员：______

群众代表：______

请假人员：_____ 会议记录：_____

会议主要内容:

根据《_____主测评会议”，对总经理公司绩效考评领导小组、工作小组及各职工群众代表会议纪要模板_______》的具体内容，详细地阐述企业管理中充分尊重和发挥好职工民主参与、民主决策、民主监督、民主评议作用，要求与会各位群众代表公平、公正、公开、实事求是地对东公司各中层干部从工作业绩、民主作风、队伍建设、廉政建设等方面进行民主测评。

二、___公司总经理___、副总经理___;综合管理部---部长助理____、人力资源室主管____、行政室主管____;技术质量部 -----副部长____、部长助理___、技术室主管____、质检室主任____、质检室副主任___;项目执行部--部长等人按照各自岗位职责工作范围通过干部述职形式一一向会议做出2019年度工作总结报告，阐述其工作完成情况，总结出工作中尚存的不足，表述时对2019议。

三、考核绩效小组14全员对技术质量部2名副部长、1目执行部204名主管进行书面1名部长助理及2名主管进行书面打分测评。

时间：X年XX月XX日

地点：会议室

主持：

出席：、

办公室、教务处、教研处、政教处

总务处、工 会、大队部负责人(因公外出)

议定事项

一、会议讨论并通过了聘任教师购买笔记本电脑新方案。今后由学校统一给符合条件的聘任教师配备价值约伍仟元的笔记本电脑用于教学、教研,取消之前让教师自行购买，先垫付后分批报销的笔记本电脑配备方式。会议同意给第二批笔记本电脑补助对象一次性发放补助金。

二、会议同意将一年一度的校优秀教师评选工作安排在一学年度结束前进行。会议要求优秀教师的评选工作要严格推荐、评审程序，严肃评审纪律，并适当加大奖励和宣传表彰力度，充分发挥其激励作用。

三、会议决定9月8日下午召开庆祝第25个教师节暨表彰大会。

四、会议同意在学生和学生家长自愿的前提下，为一年级新生和其它年级的插班生制发校服(费用自理)。

五、会议同意为新进教师统一补发校服。

六、会议同意购买体温自动测量仪，并要求各有关单位和班主任高度重视甲型H1N1流感防控工作，加强对师生的晨检。

会议还讨论了其它事宜。

会议时间：x年7月12日14：00时

会议地点：第八合同段项目部会议室

参加人员：

承包人：项目部副经理、总工及各部门主要负责人、工区长、施工队负责人;

驻地办：全体监理人员。

主 持：童zz(高级驻地监理工程师)

会议议程：

一、各工区汇报前段安全工作和下一步安全生产计划

二、项目部说明下一步安全工作重点及措施

三、驻地办副高监兼安全工程师罗zz传达省质监站《关于印发全省交通行业隐患排查治理行动实施方案的通知》，并通报7月11日驻地办组织的七月份工程质量、安全生产、文明施工大检查的结果

四、驻地高监童zz部署下一段安全工作

会议内容：

驻地高监童zz首先说明召开这次质量安全专题会议的重要性、必要性和目的：

本合同段的工程任务已基本完成过半，现阶段正是大干热干的阶段，这个阶段是项目建设最关键的时候，但是一系列的历史教训表明，这个时候大部分的建设管理人员重进度轻安全，是安全事故的多发期。今天召开质量安全专题会议就是为了使大家充分认识到安全工作的重要性以及当前安全形势的严峻性，努力提高大家的质量安全意识，加大安全投入，加强施工现场的安全管理，清查和排除施工中存在的质量和安全隐患，预防和杜绝质量安全事故的发生。

一、各工区汇报前段安全工作和下一步安全生产计划

(一)、各工区的前段安全工作汇报如下：

1、安全防护用具使用率低，施工人员无视自己的生命安全，仅是为了应付检查;

2、施工、生活临时用电不规范，配电系统过于简陋，存在大量的安全隐患;

3、对于施工车辆驾驶员的安全教育不够，，必须提高安全意识;

4、梁板架设过程中，偶尔有高空坠物现象，要求施工过程中有安全员现场管理，加强施工现场安全的管制;

5、特种机械日常检查维修记录不健全，存在没有问题便不记录的现象;

(二)、下一步安全生产计划

1、做好对现场施工人员的安全教育工作，加强施工人员的安全理念;

2、安全用电方面，要按规程进行安装和操作，严禁乱拉乱接，特别是现在进入雨季，必须提前做好防雨防雷工作;

3、学习机械操作规程，规范操作;

4、高边坡作业已大面积开展，必须提高民工安全防护意识，完善施工现场的安全预防措施;

5、定期开展安全生产专题会，切实加强安全生产积极性，及时发现解决施工现场存在的安全隐患，避免酿成安全事故。

二、项目部说明下一步安全工作重点及措施

(一)、高边坡作业已大面积开展，民工安全意识不强，安全预防措施也难以到位，此项工作最易发生人员失稳、片石或预制构件滚落伤人而造成安全事故。所以我们将高边坡作业安全作为今后安全工作控制点来实施。

(二)、天桥方面：现在天桥许多采取满堂支架方式施工，扣架件容易松动，产生安全事故。如中寨、联盟天桥已下了安全隐患整改通知，希望各施工队要格外注意。

(三)、现在施工中使用的机械车辆中，隐患最大的是小型农机具、三轮车，驾驶人员安全意识不强，路况及其车况都不好，严禁超载及人货混装情况出现。

(四)、防护作业方面在靠近高陡山体开挖急流槽时，极易发生跨塌，在施工过程中现场要设置专人指挥施工，坚持每天检查山体稳定情况，以预防为主要手段确保施工人员的安全。

(五)、梁板安装：桥梁的架设工作在七、八月份比较集中，技术难度较大，极易发生重大安全事故，必须严格按项目部的技术交底方案实施。

(六)、定期开展检查评比活动，根据评比结果实施奖罚措施。

三、驻地办副高监兼安全工程师罗大伟传达省质监站《关于印发全省交通行业隐患排查治理行动实施方案的通知》，并通报7月11日驻地办组织的七月份工程质量、安全生产、文明施工大检查的结果

(一)、传达《关于印发全省交通行业隐患排查治理行动实施方案的通知》文件的主要精神：

为进一步促进我省公路建设项目作好安全生产隐患排查和整治工作，省质检站制定了公路工程建设项目安全生产隐患排查治理专项行动实施方案。

该实施方案制定了三个实施步骤：

第一阶段为部署、排查治理阶段。工作重点为研究制定建设项目开展安全生产隐患排查治理专项行动的工作方案，同时督促各项目制定开展安全生产隐患排查治理专项行动的工作方案，7月20日前全面开展自查自改工作，整治安全生产隐患;

第二阶段为督查阶段。各业主单位对主管项目安全生产隐患排查治理工作进行总结，并汇总报质检站。

第三阶段为“回头看”阶段。由业主单位、各项目办组织开展“回头看”活动，重点抽查事故隐患故障排查治理是否到位，是否出现反弹，监管机制是否建立健全等。

本次专项行动主要检查内容包括以下几个方面：

1、统一检查内容：

⑴安全生产责任制落实

会议时间：xx年x月x日九时至十一时

会议地点：荣成港华三楼大会议室

出席人：

会议目的：总结指出施工中出现的问题并进行解决。

富尔监理吕工发言：

20xx年监理工作主要内容

1、进行施工现场的质量、进度、投资和安全管理。重点以人员管理为主导，充分调动施工单位管理者的积极性，强调施工单位管理者的重要性。

2、根据工程情况定期组织召开监理例会。通过例会进行隐患分析，使每名与会者了解问题出现的原因，可能产生的后果及解决的办法，拓宽管理人员的视野，分析及借签已发事故存在的共性特点，以便于和利于在今后燃气施工过程中避免和杜绝因施工质量引起的各类事故的发生。

3、20xx年度针对施工质量、安全、进度、资料上报情况将通过联系单和通知单的形式进行督促管理，对于质量管理较差，严重影响质量安全的项目进行直接通报和罚款。

20xx年监理工作重点要求

审核确定施工单位的资质：

1、单位资质：最新的营业执照，施工资质，最新的安全生产许可证，压力管道安装许可证，PE管施工专项资质，从事城镇燃气管道施工的企业应取得GB

类GB1级别(从事PE管施工的应取得GB1 PE专项 的资格)

审核确定施工人员的资质

1、项目经理：注册的二级及以上市政公用工程建造师执业资格，并持有有效的安全生产考核合格证(B证)。

2、现场负责人：必须由单位进行授权，了解港华技术管理要求，能对现场进行有效管理的人员。

3、PE焊工、电焊工上报最新的资格证，建议港华统一发放上岗证，新入职的焊工需进行考核，考核合格后方可进行上岗操作。

4、安全员每个项目须确立，明确其职责，此安全员应具有安全员上岗证，对于现场的安全进行及时的检查与督促。

参与20xx年燃气施工的施工单位，以上资料于20xx年6月5日前整理完毕，加盖单位公章，报监理进行审核。

加大对施工组织设计的重视

施工组织设计内容要具体，具有针对性，能有效指导本工程施工，为此工程的技术、管理方案。

施工组织设计，主要包括以下内容：工程概况，拟投入本工程的主要施工设备情况、试验及检测仪器设备情况、劳动力计划等;结合工程特点提出切实可行的施工部署，包括施工方案的选择、施工组织及管理程序安排等，同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应措施;分部分项工程的施工方法及技术措施;进度计划及保证措施;质量管理体系及保证措施;安全保障体系及保证措施;文明施工管理体系及保证措施;冬雨季施工保证措施及其他需要说明的事项等。

加强对工作程序的要求

设计图纸要求

杜绝无图施工，杜绝随意更改设计，如现场无法满足设计意图，及时进行沟通，以确认变更方案。

质保安保体系要求

1、施工单位管理人员要到位，加强对工程质量、安全的管理工作。

2、按工程工序、程序要求进行自检及报验。

3、做好工序交接的验收工作，如室内立管楼板眼位置不合适不允许进行安装;管沟开挖不合格不允许管道下沟;调压箱基础不合格不允许安装调压箱。

工作程序要求：工程签证

管线草图要求

施工单位对所审核的工程量要进行详细校核，确定审核前必须绘制好所要审核部分的工程量的管线草图一式两份，监理施工单位各执一份。管线隐蔽之前必须绘制完毕，管线草图应详细标注管段(焊位)长度，同时栓点。以平面图为准，辅以系统图，不能表示清楚的要有大样图，此图作为审核竣工图的依据。校核完毕在草图进行签字确认。无草图或无焊位数据或无栓点的均不予测量。

工程量的整理与签署

工程量的整理与签署工作在现场核查结束后七日内完成，逾期监理、工程监督有权拒绝签署。如后期发现所整理的工程量有遗漏或错误，需经监理核查管线图和签证内容给予确认，单独提交签证并写明部位报工程监督。

工程量必须经施工负责人、监理、工程监督三方共同确认完成

竣工资料的管理

工程结束后(试验结束，无其他遗留项目)十五日内上报工程资料。一周内审核完毕返回施工单位，施工单位根据审核意见进行整改，整改时间不超过一周。

竣工资料中需注意问题：必须本人签字，否则一律作废。竣工资料要包括影像资料，如，管沟宽度、深度、回填、警示带位置等及关键工序如焊接、试验、探伤等。

富尔监理邓工发言：

结合现场图片，指出施工队伍在施工中容易出现的问题。

1 套管内防腐胶带不到位。

2高表安装与灶具间距不符合规范要求。

3固定支架安装太过随意。

4管道垂直度，水平度不符合要求。

5焊口外观不合格，防腐不到位。

6架空管不除锈，支架不防腐。

7电熔管道不同轴。

8燃气管道被其他管道占压，安全间距不够

9管沟回填不合格，警示带不按要求敷设。

10调压柜基础不按图施工。

工程部梁经理发言：

1、分项分部工程施工完毕自检合格后，施工单位应及时通知监理和工程监督进行分项分部工程的验收签证，未通知验收签证的工程量不给予签证。

2、室外工程竣工后，施工单位向监理申请工程验收交接。监理单位验收合格后，由工程部组织设计单位、监理单位、施工单位、网络部进行综合验收，验收完毕后将验收情况填入验收单，参加验收人员共同签字确认，验收过程中发现的不合格项目由工程部负责在规定时间内进行整改。验收时施工单位应向工程部提交工程竣工图纸，因工程紧急不能提交竣工图纸的应在验收后一周内提供。工程竣工验收单一经签字即视为工程管理权由工程部向网络部的移交，在此之前的管道看护由施工单位负责，若因外单位开挖而造成破坏的，查漏、维修的费用都由施工单位自己承担。

3、竣工资料在工程安装期间同步整理，工程竣工半月内施工单位必须将竣工资料转监理单位进行审核，施工单位在工程部领取施工单时必须定下工程竣工日期，若因为施工单位本身原因耽误工期而出现的额外费用由施工单位承担。市政工程若因为施工进度原因而停止施工的，由施工单位协调解决，否则该工程不予结算。

4、现场特种作业操作人员必须与工作牌相符，工程监督和监理人员在施工现场查看工作牌时发现证件与现场操作人员不符的，该工程立即停止施工。

5、在旧居民小区内的施工时，管道安装完毕，回填石面40公分厚，铺设警示带，其余用原土回填，回填完毕用水沉降，当天就进行压力试验，试压合格后三天内必须进行院面硬化，施工垃圾必须当天外运，不允许在工地现场长期堆放，若由此引起用户投诉的，将对施工队做出处罚。

6、竣工资料内的所有签名都必须由本人签字，不允许代签，若发现资料内笔迹与本人不符的，该资料作废，由施工队重新整理。

7、工程施工期间及时沟通工程监督联系人员对管道焊口进行探伤，不合格的焊口必须及时整改，不允许等工程竣工后整理资料时再对焊口进行探伤，避免耽误用户的供气。

8、工程退料，PE管有划痕并且划痕超过管材厚度的10%的仓库不予退库，并且不允许转入下一工程，直接作为报废材料扣留在仓库，该部分材料不给予签证，费用由施工队负担。

9、施工现场需要设立告示牌，告示牌采用统一格式，在海兴钢构统一购买，告示纸在黑马广告统一打印，工程施工完毕，告示牌搬入下一个工地，告示纸重新打印。管沟开挖部分，当天不能回填的必须设立围挡。

10、施工队在仓库出料时都有一份出库单，施工队在竣工结算时将出库单汇总。然后拿汇总表到财务对材料，否则财务不予对料。

11、铺设架空管道时，管道与支架接触部分容易生锈，所以施工时必须垫胶皮垫。

综合部王经理发言：

工程质量关系到企业的发展，工程部和安监部要对工程质量和安全生产严格要求，使公司健康发展。

刘晓光副总经理发言：

首先肯定了富尔监理在燃气监理方面的专业性，希望在以后的工作中，各施工单位要全力配合监理的工作，对监理提出的合理要求无条件服从。监理的主要作用是保障设计意图被完全执行，监督材料的使用，保障施工安装的工艺符合要求。

竣工资料要及时上报，资料未及时上报说明过程控制不到位和现场违纪。 施工单位要严格按照自己的资质施工，严禁超资质施工。

一项工作中，竣工资料中的中低压管道要分开整理。

于龙滋总经理发言：

港华和施工单位是买卖关系，要遵循公平的原则。

从施工单位我们要得到合格的产品，产品的合格体现在质量，安全和资料按时完整上交这三方面。从监理单位我们要得到有效的服务。

现在工程施工的现状是：队伍乱、现场乱、资料乱、建设程序乱、施工质量差、留下隐患多。

以后工程结算付款的条件：

工程验收合格。

决算经审计部门审计，并出具审计报告。

竣工资料符合备案要求，出退库材料核对正确。

具备相应资质的单位出具发票。

工程部和安监部要对施工进行过程管理。

会议时间：年 月 日

参加人员：基础部全体党员

主持人：杨领 记录人：卓微

会议内容：

活动内容：选举新一届党支部成员

按照党总支统一部署，基础部 20xx级学生党支部于20xx年1月20日下午召开支部大会，进行支部委员会的换届改选工作。会议由徐举英老师主持。

会议记录：

会议第一项：主持人卓老师讲话：

本次党支委换届选举实行差额选举，候选人数多于应选人数的20%;增补党委(支部)委员实行等额选举，候选人由党员酝酿产生;参加选举的人数要达到或超过应到会人数的4/5;党员根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》所列情况不能参加选举的，经党委同意，并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内。同时大家要遵守选举章程，保证本次选举的党支部委员会真正符合党委要求、符合广大同学的切身利益。选举正式开始。 会议第二项：按照既定程序进行换届选举。

本次选举采取无记名投票的方式和差额选举的办法进行。直接采用候选人数多于应选人数的20%的差额选举办法进行预选，产生候选人名单，然后进行正式选举。本次选举，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。候选人获得的赞成票超过实际到会有选举权的人数的一半，始得当选。选举结果以得票多少来确定。

会议第三项：

选举出 为新一届党支部委员会委员。

会议第四项： 对新一届党支部委员讲话：

新一届党支部一定要牢记党的宗旨，本着为学院、为广大学生服务的角度认真行使自己的权利和履行自己的义务，明确工作职责，增强责任意识。同时全体党员要时刻保持警惕，认真学习党章以及党的各项路线方针政策，保持党员的先进性。

会议时间：x2年6月19日下午2：00

会议地点：xx村村委会四楼会议室

与会人员：本届村民代表

x2年6月19日，xx村党总支、村委员会召开了本届村民代表会议。会议由村党总支专职副书记蒋主持，村委会副主任(主持工作)周、村委会委员周加纳、村委会委员陈国义、村委员会委员周及本届村民代表出席了会议。会议围绕议程，形成纪要如下：

一、周代表本届村委会向与会村民代表作了“xx村民委员会三年工作总结”。

二、蒋传达了xx镇村(居)委换届选举文件精神。

二、本届村民代表以无记名投票方式推荐新一届xx村村民选举委员会委员。

村民代表应到39人，实到38人;发出推荐票38张，收回推荐票38张，其中有效票38张、废票0张、弃权票1张。

x9名同志组成xx村新一届村民选举委员会。

xx村村民代表会议

(村委会代章)

x2年 6月19日

7月10日，公司召开销售工作会议，总结6月份，谋划下半年，部署7月份销售工作。会议由公司副总周亚林主持。公司董事长、总经理、党委书记王，常务副总向，销售副总王、李，各片区经理、业务骨干，供销内勤、综合、财务、饮片等部门、实体人员参加会议。

会议首先学习了公司简讯《浅析王总“宁肯多走一步 不可原地踏步”理念的创新内涵》;通报了6月各片区业务员销售业绩;公司副总周亚林站在宏观角度，简要总结了6月销售工作，肯定了成绩，指出了不足，提出了下步要求。

王总在引导大家敞开思路、畅所欲言时说，各位十多天来为突击任务在一线奔波，很辛苦! 今年销售部在市场定位、队伍建设、客户开发、网点建立等方面下了大功夫，确保了老市场基本巩固，新市场开始突破，取得了可喜的成绩，整体形势较好。成绩的取得，是大家工作努力、勤奋，发扬团结拼搏、挣扎竞争的企业精神的结果;同时也体现了我们的产品有市场和竞争力。对此，大家要看到主流，增强发展信心。当前，我们的企业正处于“内引外联”的关键阶段。内引即引人才、资金、项目、战略投资者;外联即对外联合，走兼并重组扩张之路。通过内引外联，巩固拓展现有平台和延伸产业链，调整产品结构，转变发展方式，转换经营机制，加快企业改制上市进程。

为发挥典型引路作用，王总特别点名要应邀参会的饮片经营承包人周冬生第一个发言。发言中，周冬生向大家介绍了自己接手饮片半年多来的工作情况和经营思路。特别是围绕年度650万元的承包任务，不断调整经营思路的想法：从“定位高中低——发展市场网络”到“定位高中端——保护重点客户，发展大宗药材”;从“州内医院、药店一把抓，大大小小几百家”到“州内发展10家重点客户，逐步向四省边区发展”;从“单纯送货上门”到“不关送货还送技术服务”;从“不涉足大宗药材经营”到“精选几种地道药材推向制药厂家”……等等，给大家很大的鼓励和启发。

在王总的引导下，南片区李、陈，中片区田，西北片区梁，北片区杨，西南片区田，销售部副总王、李等先后发言，汇报各自工作情况，总结工作成绩和经验，提出工作中存在的困难和问题，以及下步工作思路、目标和措施。

大家发言过程中，王总不时插话点评，或开导，或启发，或总结，或升。总结点评时，“捡死鱼儿理论”、“过来公司哄得多，督得少”、“战略定位”、“规模上量”、“什么都可以卖”、“思维打开，放开搞”“之尊”等字眼、词句频频出现。就是以这样的问答式和开导式的交流沟通方式，不断将会议主题深化，潜移默化中逐步形成会议决议。

x年11月5日，公司11月份工作例会在公司四楼会议室召开。公司领导班子成员、机关各部门负责人、各在建项目负责人参加会议。会议听取了机关各部门、在建各项目工作进展情况的汇报，部署近期主要工作。会议由燕成春副经理主持，纪要如下：

一、会议听取了机关各部门、各在建项目工作进展情况汇报。会议认为，当前各在建项目稳步推进，安全和质量形势总体平稳。会议要求，机关各部门、各项目部要加强对公司文件的学习和落实。对违反文件要求的，将视情节严重程度予以处罚。

二、会议听取了经理助理王冰对第三季度绩效考核情况通报。会议要求，公司绩效考核工作要进一步加强，要突出奖先罚后、突出公司制度执行监督。

三、会上，各分管经理就分管工作情况进行了通报。会议认为，目前，公司经营工作压力较大，下一步要充分发挥一切资源、人脉等优势，并与实力强的企业深入合作，确保经营工作在元旦前有所突破。

四、会上，龚华经理作总结讲话，并对近期工作作了具体部署：

1、根据与集团公司签订的经营管理目标责任状，截止目前我公司生产产值基本完成，经营产值完成40%。距离20xx年元旦还有两月时间，时间紧、任务重，公司经营工作要加大投标力度，做好项目跟踪，认真开展成本测算，确保在年末经营工作有所突破。

2、根据集团公司会议部署，由于部分项目的管理不善及地方税务机关的要求不同，造成公司大量逾期《外经证》未缴销，会议要求，各项目11月14日前需将相关项目的逾期《外经证》按照税务部门的规定缴销完毕，具体工作由财务经理刘世华负责，各项目负责人配合。

3、春节将至，要求各在建项目做好以下工作：(1)春节前，完成盛世桃源、五中风雨操场、巢湖DBO、涡阳粮库、合肥南淝河五个项目的后期收尾工作，做好项目的结算、审计工作;(2)惠而浦、浮莲路项目有关分管领导、项目经理要切实做好项目回款工作;(3)滁州东坡路二期项目，年前需完成工程初验工作;(4)近期，做好盛世桃源4#楼、来安PPP项目开工准备工作;(5)做好九顶山路项目尾款回款工作。

4、11月底前，做好在建项目年底资金摸排工作。此项工作由财务部负责汇总,各项目负责人、分管经理负责按时统计、上报。

5、各在建项目负责人、分管经理要按照财务制度规范成本开展、费用报销等手续的审核、审批。认真负责的使用好手中的权利，并且要管好自己，带好团队，确保所有入账费用均符合财务制度。财务部门要严格把关，做好核实工作，不符合的坚决不予入账。否则将追究相关人员的责任。

6、年前，各分管领导在做好各自分管工作的同时，要争取完成经营产值任务。

五、会议就公司“人才培养”、“项目管理”等方面工作进行讨论和建言献策。会议认为，要多开会、多沟通，做好实习人员的“教、传、帮、带”工作;领导多到基层关心员工，给一线员工归宿感等方面，对培养人才具有重要意义;项目管理人员要有足够的担当、岗位职责意识和责任心;要着力加强团队建设，努力形成较强的团队凝聚力。

例会会议纪要

会议时间： 2019年12月8日9:00-1030

会议地点：X委员会会议室

会议主题：第一次工地例会会议

与 会 人 员 ：

建设单位：

管理单位：

监理单位：

承包单位：

主持人：例会会议纪要会议纪要整理：会议内容：

由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。

一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：

1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。

2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。

3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。

4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：

1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。

3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。

7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。

三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：

1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。

2)需建设方协调事项：

①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2019年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。

②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。

③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。 ④落实临水、临电，协调难度较大。

⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。

⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。

2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：

1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。

2)需建设方协调事项：

①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。

②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。

四、监理单位第一次监理例会主要内容

1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。

2、李总介绍监理程序，监理手段。

①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。

②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。

详细内容见第一次监理例会会议纪要。

五、X管理公司对本项目的管理工作内容：

1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。

2、本项目管理部有关工作容。

①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。 ②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;

③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;

④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;

⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;

⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;

⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;

⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;

3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。

六、X管理公司对会议进行总结性发言：

1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。

2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。

3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;

4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。

5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。

6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。

7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。

8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。

9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。

10、 年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。

七、会议决议：

1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。

2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。

3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。

4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。

5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。

X公司X项目管理部 二O一0年十二月八日 附件：会议签到表及各项管理制度

20××年3月11日上午，党委委员、副局长在市建设工程质量监督站会议室召开建筑业管理专题会议。会议认真研究了当前建筑业重点工作，并明确提出了有关要求，对下步工作进行了安排部署。现纪要如下：

会议要求，各单位及科室要迅速走出节日气氛，尽快进入工作状态。要结合当前的新形势新要求，理清工作思路，做好建章立制，及时分解任务，认真抓好工作落实，努力夺取一季度开门红。特别是要围绕上年度工作不足以及今年的工作思路、工作重点和任务目标等向广大干群求计问策，激发广大干群参与管理的主观能动性，为全面完成今年各项任务夯实基础。

会议就有关问题形成决定:

一、增强法制意识，认真履行工作职责

各单位务必切实增强依法行政的法制意识，认真履行职责，从每个人做起，从每个环节做起，严格监管到位，热忱服务到位，狠抓落实到位。

一是搞好行业治理整顿，认真履行职责。整治方案初稿已经印发，各单位要认真研究，集思广益，进一步充实完善工作方案，形成一个比较系统全面的整治工作框架和标准，确保整治工作收到应有成效，建筑市场秩序出现明显好转。

二是注重程序和细节，规避履职风险。在日常监管和行政审批中，要坚持依法行政，严格按章办事。一要善于用制度管人管事，明确各自责任。科学周密安排各项工作，做到重点工作突出，一般工作不漏，切实把任务和责任分解落实到每个岗位每个人。二要及时发现、制止和纠正违法违规行为。要加强日常巡查，及时各类发现违法违规或存在安全质量隐患的建设行为。特别是要强化质量安全监管，坚持每天巡查工地，做好监管日志记录，管理要到底到边，不留死角。发现问题要坚决制止并要求整改，该停工的迅速责令停工，行政措施不足以制止的，要采取法律措施，及时调查取证，依法移送司法机关强制执行。三要善于把握细节，注意自我保护。审查要严谨，办事要规范。对于每一个建设项目，都要完善从受理到竣工验收完成整个建设过程的所有监管资料，采用书面档案和电子档案相结合的方式，建立完整的资料档案，各项检查都要有完整的各方签字记录。在行政执法和其他行政行为过程中，一定要符合法定程序，注意程序和行为的合法化、规范化。四是及时报告反映问题。在工作中遇到不能解决的问题，要及时向上级和相关部门报告反映。特别是对检查中发现的乡镇或开发区范围内的工程、工业建设项目中存在的违法违规行为，要及时书面报告局和市政府，决不能置之不理，听之任之。

二、严明工作纪律，切实转变工作作风

各单位要进一步严明工作纪律。严禁干部职工擅离职守、无故缺勤、随意串岗、敷衍塞责、耽误工作，切实提高各单位服务态度和工作效率。同时，要加强廉洁自律。不断强化干群廉洁自律意识，注重从点滴做起，严格要求自己，切实把握自己，做到警种长鸣，未雨绸缪。

三、加强学习培训，努力提高业务素质

一是各单位要制订详细的学习计划，每周组织一次业务学习。要通过月考核、季考试等方式保证学习效果，切实提高我干部职工的业务素质。二是要抓好建筑行业培训，特别是加强质量和安全生产培训，进一步增强建筑企业管理人员的质量安全意识，使之成为质量安全工作的行家里手。通过多种方式的学习培训，促进行业自我监督、自我约束、自我发展，使全市建筑业质量安全生产水平有新的提高。

四、几项具体工作安排

(一)完成建设领域突出问题专项治理活动的相关调查摸底工作。(建筑业科牵头，质量监督站、安全监督站配合)

(二)做好建筑业会议筹备工作。(建筑业科牵头，相关单位及科室配合)

(三)做好一季度安全检查工作。节后复工初期是安全生产事故高发时段之一，要高度重视一季度安全生产工作，认真开展检查，确保每个施工现场各项安全防护措施落实到位。(安全站牵头，相关单位及科室配合)

参加会议人员：等。

会议时间：20xx年2月10日

会议地点：双山小学校长办公室

主持人：杨远征

参会人：

记录人：徐武

会议纪录：

20xx年2月10日下午，双山小学召开了校务会。会上，杨远征校长就本次会议的主要目的提出了自己的看法。学校校舍经常会出现人为或自然的损毁情况，随时需要找人进行零星的维修。经过讨论，大家达成共识，决定做一些工程。现将会议主要内容纪录如下：

一、买石砂、运石砂、水泥安装下水管道

二、补教师宿舍厕所楼板。

三、买瓷砖做草坪处的桌子。

四、买水泥安装单双杠。

五、改装洗石教学楼的铁门，并买锁。

六、买线卡订洗石教学楼的名人字画。

七、背牌、门扣、线卡。

八、买螺丝、胶管、龙头。

九、买门扣、门锁。

十、买胶管。

时 间：2019年2月16日上午

主 持 人：毛大龙

出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2019年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

时 间：x年12月24日

地 点：搬迁项目指挥部临时办公楼105会议室

会议主持：xx集团党委副书记、副总经理 刘铁牛

参会人员：

公司领导： xx集团副总经理 王海波

各部室：等。

协作单位：;

本次会议对热负荷试车过程中遇到的生产运营、产品开发、安全管控、环境保护等方面问题做了具体安排，同时对如何进一步加强现场管理，如何降本增效提出了具体要求。希望各部门认真传达落实。现纪要如下：

(一).全面做好热负荷调试的优化与整改。

1. 物流中心加强和生产管控部总调度台和销售部的沟通，把销售发货计划和生产计划一样纳入日常管理和考核，物流车辆衔接上一旦发现问题要及时作出反应，决不能再发生因为物流原因而影响产品的正常运输和销售。

另外物流中心本周制定解决炼钢除尘灰拉运的方案，应主动组织安全环保部、生产管控部、炼钢作业部和河北瞳鸣等相关单位对方案进行可行性确认，并抓紧时间落实实施。

2. 本周通过针对皮带运维管理的专项检查，由于相关作业部对皮带运维管理的重视程度不足、责任心不强，内部缺乏有效的组织机构和管理机制;另外皮带运维单位本身对合同规定运维管理标准的落实也非常欠缺，以致现场皮带运维工作混乱。安全环保部牵头组织设备动力部、生产管控部和相关作业部召开皮带运管管理专题会议，通报检查情况，并落实考核相关单位的管理责任，情况严重的必须考核到人。设备动力部应制定皮带运维标准，并加以检查落实。焦化作业部、炼铁作业部(烧结和高炉分部)、炼钢作业部要认真总结分析，查找内部存在的管理问题，提高重视，加强管理。指挥部将进一步加强对维保运维单位的管理考核，同时追究对应作业部的管理责任。

3.轧钢厂要进一步提高小时产量，提高产能控制能力，改善指标，降低工序成本，提高品种结构的生命力：

a.各轧钢厂严格按照台时产量指标计划组织生产，同时明确规定换规格的时间，提高对工艺件精准安装和检查的要求，务必做到第一根正品过钢，迅速达到小时产能。

b.各轧钢厂要高度重视品种结构，生产管控部和财务部也要深刻熟悉，品种结构必须要越来越有生命力，同时产品的交货期也要越来越短。

c.生产管控部、炼钢作业部、特钢办及型材作业部做好弹簧扁钢钢坯品种的开发与生产，制定排产计划。

d.轧钢系统作业部要进一步细化加热炉工艺管理，全面提升对炉温、炉压、炉内气氛等参数的精准控制手段，做到在轧制设备出现故障后能通过灵活的调节加热炉确保钢坯加热制度的执行和各种性能参数的稳定。

e.一高线作业部督促设备厂家加快处理风冷线风机的电机故障问题，定下具体完成时间，做好督促落实。同时做好风冷线风机变频器主板的备件准备，如我方组织更换备件，相关费用一定要在对设备厂家付款中予以扣除。

4.气体管理中心和炼钢作业部认真组织分析影响转炉煤气回收的各环节因素，在安全稳妥的前提下，争取将转炉煤气的回收利用效率提高吨钢80立方米以上。

5.设备动力部和公辅作业部继续抓好备品备件计划的控制，信息化工程作业部加快信息化系统的配套。同时为加强各生产厂对备品备件计划的重视和审核力度，各厂提报的备件计划必须有该厂的设备厂长和厂长签字确认，否则设备动力部和公辅作业部不予以受理。

纪检监察部和系统创新部对前提已提报计划备品备件的梳理和归类入账工作进行跟踪督查。

6.经二路以西离线盐浴工程和钢坯修磨车间搬迁工程对后期特钢的产品开发组织至关重要，相关部门务必加快推进。离线盐浴工程主责单位为四高线作业部;钢坯修磨车间搬迁工程主责为一高线作业部;工程管理部全面做好两个项目的工程建设专业管理，本周内加快完成两工程的招标文件编制工作，否则逾期考核。

7.焦化区域粉焦沉淀池至返焦料槽道路由于设计排水缺陷，影响现场环境，由工程管理部组织焦化作业部、监理单位和承包单位拿出改造方案，加快组织现场实施。全厂区其他区域也存在类似的道路排水问题，希望各作业部举一反三，认真做好区域道路的自检自查，发现问题加快组织整改。

8.炼钢作业部继续做好地下水管廊堵漏工作，工程管理部要牵头做好施工质量问题上的渗漏检查，拿出整改方案和整改计划;属于给排水工艺上的问题，公辅作业部要牵头拿出整改方案和整改计划，同时做好督促落实。以上相关单位一定要持续跟进，直至问题彻底解决，决不能长期拖下去。

9. 工程管理部和工程审计继续加快推进工程验收和工程结算审计相关工作，各作业部按照要求做好督促和落实。专业部门要利用好专业考核手段，对未按照要求完成任务的承包单位要进行考核，对作业部也要进行联带考核。

10.新厂区作为有机整体，各部门之间的衔接和配合要进一步加强，特别是职能部门要主动对接，积极组织开展工作。指挥部也将进一步细化、量化对职能部门的硬性考核指标，重视加强对职能部门的考核管理。

(二).认真检查环境保护，全面做好“冬季四防”，加强安全检查落实和考核。

1. 在各单位以及协作单位的共同努力下，搬迁项目的环境保护工作有个好的起点，希望大家能够认真长期保持好，决不能拿环境指标开玩笑。河北瞳鸣加快组织遗留问题的整改，进一步抓好除尘工作。

2.各单位要从近期国内发生的几起煤气中毒事故中得到警示，根据事故原因分析我方煤气管理是否有同类的短板，引以为戒并举一反三。

a.全面做好“冬季四防”工作，高度重视煤气管道、排水器的防冻保温工作，特别是焦炉煤气，加强全面的安全检查落实和考核工作。

b.认真做好呼吸器的故障排查和使用培训工作。凡是在使用、操作、检修工作过程中要使用到呼吸器的岗位都要培训到位，不能遗漏，同时做好书面的培训记录，培训人员要签字确认。

c.各协作单位同步加强冬季防冻保温工作。安全环保部加强对协作单位的保温防冻专项检查落实和考核。

(三).全力以赴做好新厂区的销售、产品开发和降本增效工作。

1. 目前新厂区的成本压力依然巨大，降本增效工作依然是各部门当前工作的重点。

a.焦化、炼铁虽然成本有所降低但离目标仍有差距，要继续深入发掘，挖潜增效;炼钢、一高线和扁钢成本一直高居不下，希望炼钢作业部、一高线作业部和型材作业部深入查找问题所在，加快整改，加大将本增效的措施力度，务必大幅降低成本。

b. 加强新厂区的现场管理，从成本控制的角度杜绝职责不清、力度不够的问题，要从小事抓起，从细节出发。

c. 技术中心和特钢办继续抓好产品开发工作，对接生产和销售等部门制定出开发计划，在开发过程中遇到困难决不能退缩。x年要全面以效益为工作中心，一定要算着干而不是干着算。根据x年公司整体的大盘计划，将毛利指标分配到各生产厂，各生产厂必须要根据毛利指标安排品种规格和排查计划。根据各生产厂毛利目标完成情况，指挥部同步配套绩效分配和考核措施。

d. 成本指标是集团公司对各厂生产运行的硬性指标，集团公司将严格控制、严厉考核督查。长期完不成成本目标的单位就说明领导班子管理有问题，集团公司也会采用组织考核手段。

2.帘线钢的开发是特钢产品开发工作的重要课题，相关单位务必全力组织：

a.炼钢作业部加快组织研究解决在帘线钢坯试轧过程中遇到的LF炉最低电流过大、炉外开浇困难以及出钢过程中的吹氩强度不足等问题，特别是吹氩强度不足问题，务必高度重视，加快组织解决。

b.斯迪尔务必做好石灰石质量的稳定控制，满足帘线钢冶炼对石灰石质量的高标准要求。

c.炼钢作业部对接耐火材料厂家要求其务必确保耐材质量，同时针对耐材质量研究出台专项奖惩办法，督促耐材厂家做好质量控制。

d.纪监督查部和系统创新部持续做好帘线钢产品开发的跟踪督查和考核。

3.加强新厂区的考核管理，各专业部门及时将考核反馈至综合管理部，综合管理部张艳每周进行汇总落实。

总之，在未来两年时间内，钢铁企业依然在深冬时节，我们要谋生存，寻发展，大家一定要有信心、有士气、有责任心、有措施、有落实。

搬迁工程项目指挥部

x年十二月十七日

一、会议记录的写作格式

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 二、会议记录的写作范文 __公司办公会议记录

时间：二零__年_月_日_时

地点：公司办公楼六楼大会议室

出席人：___ ___ ___ ___ ___ ......

缺席人：___ ___ ___ ......

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任___

主持人发言：(略)

与会者发言：

___ ........................................................................

___ ........................................................................ 散会

主持人：___(签名)

记录人：___(签名) (本会议记录共_页)

20__年__月__日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、总部20__年3-5月份岗位工资发放等事宜。___总经理主持，公

司领导，总经办、及相关部门负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施项目管理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。

二、关于员工因私借款规定

会议认为，员工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在员工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。财务部要制定内部操作程序，严格把关。行政人事部配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为财务部提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，财务部修改完善后发文执行。

四、关于员工工资由银行代发事宜

会议听取了财务部提交的关于员工岗位工资和伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便员工领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传期，让员工充分了解接受。会议要求财务部认真做好实施前的准备工作，行政人事部配合，计划下半年实施。

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了行政人事部关于公司总部11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定总部员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的执行新的岗位工资标准，没有下文明确的暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

会议最后强调，公司总部要加强与项目实施工作的沟通，建立公司领导每周上岗检查制度，完善总部管理员工随项目工作制度，增强工作的针对性和有效性

一、 路街道居民科介绍参会人员。

二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、 建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。