电话会议怎么写会议纪要汇总20篇

20__年6月4日晚上，镇党委书记柯照华在镇政府南楼会议室，主持召开了党委扩大会议，镇党委副书记、镇长吴留胜，人大主席方金鳌，政协工委主任吴国平，镇党委副书记方再友，纪委书记王民权，党委委员、副镇长王德平，副镇长余永平、胡通、王恩庆，镇党委委员王业相、储红霞、储建华、胡金才，正乡级干部刘宣扬、胡节龙、储国平，副乡级干部储德金出席了会议。镇二级机构负责人、镇直有关单位、有关村负责人列席了会议。会议传达了近期县里召开的几个会议精神，研究了其他工作。现将会议主要精神纪要如下：

一、关于县养生园指挥部20__年第二次会议精神的传达贯彻情况

方再友同志传达了县养生园指挥部20__年第二次会议精神;会议认为：县养生园指挥部第二次会议是对前期工作的总结和后期工作的布署，及时贯彻落实好这次会议精神非常有重要。会议确定：

(1)地热公司征地工作由方再友同志牵头，四个征地工作要在6月份想尽一切办法克服困难落实测绘表的签字任务;

(2)罗城安置区建设工作由王德平同志牵头，并对养生园指挥部书面报告请求拆迁，抽调人员要尽快到岗到位，集中时间、集中精力确保7月中旬完成38户拆迁协议签订任务;

(3)园区路网建设要全力配合好，由王德平同志牵头负责;

(4)风情小镇路边搬迁工作由王德平同志牵头，胡通、建设分局、土地所、司法所参与，在6月25号之前完成;

(5)由余永平、胡通二同志分别牵头负责，在6月10前完成高店、合形等两个组的征地确认表。

会议要求：要加快钾长石项目引水工程和第3批拆迁进度，镇党委、政府、各村各单位要统一思想，提高认识，加大工作力度，加快工作进度，让企业尽快出效益，让温泉得发展。

二、关于县集中整治生产建设环境动员大会精神的贯彻情况

方再友同志传达了县集中整治生产建设环境动员大会精神。

会议认为：集中整治生产建设环境是一项非常重要的工作，是发展难题的重要举措，对推动重点项目和重点工程顺利实施，具有十分重要的意义。

会议决定：

(1)成立温泉镇集中整治生产建设环境领导小组，吴留胜同志担任组长，方再友、王民权、王德平、胡金才四同志为副组长，领导小组下设一室三组;

(2)制定温泉镇集中整治生产建设环境行动方案;

(3)召开动员大会。

会议要求：

(1)各村、各单位要认清形势，广泛宣传，形成强大的声势和攻势，认真开展好集中整治生产建设环境工作;

(2)公安司法部门、相关村、协调办公室，要认真摸排重点打击对象，适时打击处理一批违法犯罪的人和事;

(3)要在全镇重点村民组张贴关于开展生产建设环境集中整治行动的通告，公布举报电话，欢迎广大群众举报。

三、关于学习张宝顺书记重要讲话，研究开展深化书记大走访活动

方再友同志带领大家认真学习了张宝顺书记重要讲话。会议认为：张书记的讲话高瞻远瞩、语重心长，为我县发展明确了方向，指明了道路，给予了大力支持。会议要求：

(1)各村、各单位要认真学习张宝顺书记的讲话精神，迅速将张书记重要讲话精神传达到广大群众中去;

(2)严格按照要求深化书记带头大走访活动;

(3)召开大走访活动动员大会。

会议还研究了“七一”表彰、文明创建、计生迎检、组织发展等工作;通报了养老中心、敬老院征地测绘工作和余夕宜上访、王秋生救治等情况;传达贯彻了县食安会、武装会、关心下一代会和基层组织建设年视频会议精神。会议安排由王民权同志牵头、纪委和财政分局参与，开展新农保和阳光村务工程两项工作的督查，由方再友副书记牵头，纪委、组织委参与，组织召开莲花等部分村的民主生活会，由余永平同志牵头组织开展中考安全检查等工作。会议确定：6月5日下午2点在镇六楼会议室召开温泉镇集中整治生产建设环境和深化书记带头大走访活动动员大会。会议最后要求：

(1)要认清形势、识时务;

(2)加强团结、解难题;

(3)守岗尽责、抓落实;

(4)摆正位置、多沟通。

列席会议人员：党政办胡建明、经济发展办储昭俊、监察室胡发源、民政办储德金、安监站刘和赋、计生办李凤霞、财政分局王萍、国土所李强、派出所汪舟群、司法所刘胜利、汤池村杨似卿、解放村胡祥换、榆树村刘同节、桃岭村王业胜。

时间:1

地点:

主持:

出席:

会议内容:讨论校园网络信息安全工作。

一、随着我校校园网建设的深入推进，教育网与电信网两网分离后，外网访问我校校校园网速度大大提高，有效推动了学校的网络宣传工作，促进了沟通交流。但同时，在网络检查过程中，也发现部分学院、单位、部门网页中登载了涉及学校机密和商业秘密的信息，存在网络信息泄露现象。会议要求，各学院、单位、部门按照谁上网谁负责的原则，对本单位的网络公开信息进行一次集中性的全面检查，明确区分对外公布信息和内部发布信息的界限，不该上网的内容坚决不上网，不能对外内容的坚决不对外。党办、校办、信息化管理中心要做好督查工作。

同时，会议对我校校园“一卡通”管理系统、门禁系统、教务管理系统、汇文图书自动化管理系统等网络系统在运行过程中可能存在的技术风险和隐患进行了研究，建议学校相关部门要高度关注，切实加强，认真做好数据备份、设备维护等相关工作，确保网络安全。会议要求门禁系统建设工作要继续把握进度，稳步推进。

二、为了促进信息安全与信息化建设协调发展，提高信息安全保障能力和水平，按照《无锡市重要信息系统安全等级保护定级工作实施方案》的要求，会议要求，要进一步做好我校网站和信息系统的定级工作。会议建议，将“校园‘一卡通’管理系统”、“教务管理系统”、“‘汇文’图书自动化管理系统”等3个系统定为第二级信息系统，水电管理系统等9个系统定为第一级信息系统。

三、会议决定，在严格管理，加强监督，有效跟踪，确保稳定的前提下，逐步开放学校BBS的对外网的浏览功能。会议要求各学院、相关部门要以高度的政治责任感和政治敏感性，切实加强对青年学生关于网络安全、网络道德等的宣传教育，对于大学生中开展的网络游戏、电子竞技等活动要加强引导，倡导文明上网，净化网络环境，努力营造积极向上的校园网络文化氛围。党委宣传部作为校园网络政治安全的责任部门，要加强网络监管与巡视，要特别关注政治敏感时期的网络安全工作。

会议要求，党办、校办要做好会议议定事项的协调督办工作。

7月7日，湖南省衡山县召开20xx年精神文明建设工作会议。会议对今年的文明单位创建工作进行了安排，并重点就创建市级文明单位考评指标细则进行了分析和解读。

衡山县委常委、宣传部长任中元出席会议并讲话。她指出，抓好全县精神文明建设工作，有利于强化阵地意识，进一步凝聚人心，弘扬社会“正能量”，有利于推动社会物质文明建设，对于衡山县创建文明县城有着积极意义。她强调，当前，要突出抓好市民文明素质的提高，突出抓好社会主义核心价值观的宣传和践行，突出抓好志愿服务组织建设和活动常态化开展，突出抓好道德模范的评选、表彰和宣传，促进市民群众文明习惯的养成，提升全社会文明程度。同时，要抓好各级文明单位、文明村镇、文明社区等示范作用的发挥，做好今年的文明县城、文明单位、文明村镇、文明社区、文明校园创建工作，开展经常性评比、表彰活动，形成文明创建长效工作机制。

就今年的文明单位申报工作，任中元要求，各单位要加强组织领导，成立工作班子，拿出具体方案;要理清工作思路，明确创建任务，制定相关措施，严格对照创建指标，逐条抓好落实。同时要加强信息报送，加大宣传力度，运用好媒体作用，搞好特色工作、创建典型的宣传，营造浓厚氛围。县文明办也要加强指导和督促。

会议对衡山县20xx届衡阳市文明单位进行了授牌。衡山县水利局获评衡阳市三星级文明单位，县委办、人大办和人保财险衡山支公司等3家单位获评衡阳市一星级文明单位。

标综合部 x4年03月28日

标项目部内部管理交流会议纪要

签发人：

3月27日晚18：40，武汉轨道交通三号线一期23标段项目部副部长以上成员在项目部会议室召开项目部内部管理交流会，会议由项目经理廖龙俊主持，主要就近期如何落实“双创”和施工现场临建方案进行了讨论，并形成会议纪要如下。

一、做好文明施工工作，控制施工场地扬尘

施工场地内的文明施工工作由陈军平负责落实，李金康分管。安全环保部配置专人，购置相关设备，对场地内容易引起扬尘的路面进行周期性洒水控制，洒水设备根据施工现场实际情况，多方比较租赁、自购、自建简易设备等方式，既要满足常态化洒水需求，又要充分考虑经济因素。硬化路及门前纵向到底、横向前后五十米内区域内卫生及扬尘控制由门卫负责管理。

二、做好安全施工工作，确保民工宿舍及食堂安全

分管领导要提高认识，做好民工宿舍区消防安全管理工作，配备齐全相关消防安全设施，收集齐全相关资料备查。同时做好民工食堂卫生和防疫工作，尽快办全卫生许可证及相关证件，并加强日常监督管理。

三、加强施工场地内临建设施管理

施工场地内临时住宿区、临时卫生间由项目部根据施工场地布局集中设点建设，以便集中排污、集约化管理，根据现场施工人员生活需要和施工现场实际情况，预算场地内人员数量，采取临建和移动设施相结合的方式，张恩亮负责整体设计，陈军平负责拿出方案，并具体组织建设实施。

四、分管领导要强化责任

各分管领导要强化责任意识，多意识跑施工现场，了解现场施工情况，针对项目建设可能存在的问题要有预见性，及时采取有效预防措施、合理优化。

五、关于湖北东升相关问题

(1)运用库桩基上部结构出现标高偏差等一系列问题，由上部结构承建方来解决，湖北东升督促破桩、接桩工作。

(2)综合楼场地堆土问题，基坑边严禁堆土，湖北东升负责，四

月一日前必须清理，可堆放至低洼区域，保持场地内平整。

(3)场地内人员配置问题，根据现场施工进度需求，湖北东升要保证现场木工、钢筋工、泥工人员充足，3月29日前必须保证场地内作业人员达到五十人以上。

六、塔吊的进场安装

计划在4月1日进场安装，安装之前告知监理单位，尽快落实塔吊车进场线路，陈军平负责现场塔吊安装督办工作，后续抓紧时间安排报检、报验、申请使用事宜，计划在4月15日投入正常使用。

七、施工现场办公相关事宜

综合部负责，项目部计划于4月15日部分人员进驻施工现场办公，各部门根据工作安排，将进驻现场办公及住宿人员名单报送至综合部统一协调，本着精简资源，充分利用原则，空调从项目部办公室抽调，其他设施一律简化购置。

八、张恩亮提出相关建议

(1)每周四监理例会后召开内部交流会，可以将监理例会上暴露出来了问题相互之间及时沟通。

(2)综合楼试验承台超挖要加强监控，钢筋等材料进场要进行取样、报验，并做好场地内材料的存储防护工作。

(3)隐蔽工程要做好报验前的自检工作。

(4)监督桩基施工队做好退场料清工作。

(5)每周施工周报上要体现对本周工作完成情况的分析，各分管领导积极发表意见。

参加人员：

*年**月**日14时30分，在公司行政办公楼三楼会议室举行*年第**次安委会(扩大)会议。会议由安委会副总任主持，公司安委会主任、安委会委员、，以及各劳务公司、工矿代表等出席会议。

一、安委会副主任简要说明了会议议程内容，安全环环保部经理总结了*年公司安全生产工作及*年安全生产工作计划，分析了当前安全生产存在的问题与不足，并就下一阶段安全生产工作提出了具体安排。

二、安全环保部副经理传达了**集团公司安委会(扩大)会议通知，就集团公司提出问题.........

三、安全环保部副经理就*年安全、环保天进行说明：

1、.........................

2、.........................

3、.........................

就以上提案公司做出以下回复：

1、待公司资金回笼后安排员工体检事宜;

2、按相关要求认真落实，并做好相关记录;

3、取得注册安全工程师资质后进行考虑;

4、由生产技术部和安全环保部提交关于消防管道保温方案，在公司总经理会议上会进行讨论;

5、车间安全员专职进行安全生产监督管理;

6、公司特种作业人员取证事宜;

7、公司安保问题推向市场事宜在公司总经理会议进行讨论拿方案;

8、将政策宣传到位，按期实行;

9、根据公司资金情况逐步实施;

10、未成年员工、实习生进入公司实习事宜，和政府相关部门协调备案后，降低公司风险;

11、环保相关问题，以目前公司现状，做好沟通工作，安全环境管理部备好相关材料在总经理会议上进行讨论。

四、各安委会成员及盐湖、劳务公司等直属单位行政主要领导结合本单位实际情况，向安委会汇报了工作期间安全系统中所存在的问题，提出了进一步加强改进落实的措施：

1、加强员工的安全教育、进行技能培训、师傅帮带等工作，安全教育要常抓不懈;

2、完善安全管理制度，并落实到位;

3、加强“两票三制”签发制度;

4、加强员工对工艺、设备等熟悉、掌握情况;

5、安全设施、工器具、劳保用品要与实际跟得上;

6、安全员主抓安全监督管理工作，同时安全员提至技术员档次，待遇与工艺、设备员持平;

7、加强班组安全管理工作，将安全责任层层落实到每位员工;

8、根据各车间设备等情况，分类进行安全监督管理，a类场所、设备检修作业时监管工作由安环部进行跟踪监督，b类场所、设备检修作业时由车间自行监督管理工作，c类场所、设备检修作业时由班组监督管理工作。

五、对《*公司承包商管理制度(试行)》、《*有限公司安全生产年实施方案》及《*有限公司劳动用品规定》进行讨论，前两项制度讨论通过，《*有限公司劳保用品规定》因存在众多分歧待重新编制后进行讨论决定。

六、公司主管领导与部室及生产单位签订*年度安全生产、环保目标责任书。

七、安委会副主任做了总结.........................

.........................

八、安委会委员将目前安全管理存在问题作出要求，安全工哦时重中之重，通过不断完善规章制度，种地那主抓落实，安委会发现的问题及时整改，加大奖惩力度，对发现的隐患进行督办，不能引起重视的单位及责任人从重处罚。提倡全员安全、从认识上还重视安全。

会议名称：关于集团财务中心分管领导调整的工作指导会议 会议时间：20xx年4月13日下午4：00 签发： 会议主持：

参加人员：集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、

集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。

记录整理：

抄报：集团公司董事长、集团公司总经理

抄送：集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。

一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍：

集团财务中心总经理对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解，在今后更好的指导财务中心工作。

二、集团公司领导班子做出人员调整，集团公司副总经理对今后财务中心工作提出几点要求：

为适应新形势下集团经营发展需要，公司领导决定今后由集团公司副总经理分管财务中心工作。对今后的财务中心工作提出以下要求：

1、在今后的财务工作中，财务工作全体员工精诚合作、加强沟通，更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议，对上一个月的工作进行总结，并制定下一个月的工作计划，及时调整工作重点，更好的开展财务工作。

2、在之前的财务工作设置中，集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整，更好的发挥财务中心的职责，每月及时上报报表，在财务工作中严格遵守财务管理规定，按照公司流程执行，为汶上项目财务工作打好基础。

三、集团公司总经理对今后财务工作提出几点要求：

1、首先对前期财务工作做出了高度的评价，对财务中心先进的管理制度表示肯定，希望今后财务中心在和共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。

2、提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要，开发前期财务中心需参与做好经济测算，项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价，做好与预期情况的动态对比，总结开发过程中的经验，为后期项目的开展提供建设性的意见，对今后领导决策提供依据。

3、要求财务工作完善现金管理制度，随着济宁项目的开盘，资金流加大，集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强，要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中，首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策，提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作，及时与银行沟通，加快资金回流，保证集团公司正常经营。

4、对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的把握，加强与贷款银行沟通，及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况，及时归还贷款。

四、集团公司董事长对本次会议做出总结：

现阶段公司项目基本确定，根据公司实际的情况，适应集团公司发展需要对重新进行人员安排，安玉明同志主要负责集团全面工作，分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中，服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作，加强企业执行力，是高层领导更好的对集团公司进行筹划。

同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作，与各部门搞好团结，一切从集团公司大局出发，学习更先进的管理模式，更好的服务集团，服务各分公司、服务各部门。

时间： x年4月6日上午9:50—11:35

地点：浙江xx学院东区教学楼239教室

主持人：倪浓水教授

出席人：B08历史班选修《应用文写作》的36名同学

缺席人：无

列席人：无

B08历史班大学生问题座谈会于今年4月6日上午在学校东区教学楼239教室召开，班里选修《应用文写作》的36名同学参加了会议。会议主要就“上大学的目的”、“大学生就业”、“大学生的身份和使命”、“大学教育”等问题展开了充分的讨论。与会同学从自身经历出发，踊跃发言、大胆质疑、认真反思、用心剖析，会议取得了圆满成功。现将本次座谈会的内容综合纪要如下：

一、关于本次座谈会的主要收获

从与会人员的发言和大会交流的情况来看，同学们都结合实际，就预定议题进行了深入分析和探讨。会议期间，主持人从多角度多方面对议题进行阐释，并进行了深刻的剖析，帮助同学们认清了问题的本质。主持人还对与会人员的发言进行了归纳和总结。

会议认为，大学生上大学不仅是为了学习书本知识、为了获得一张文凭，或为了谋取一份较好的工作，更重要的是为了提高自己的综合素质，通过学习，不断“转识成智”，提高认识世界和改造世界的能力。

会议认为，大学生应该认清自己的身份和地位。就目前而言，大学生是拥有较高素质的劳动者。大学生在就业方面，不能眼高手低、过分高估自己;也不能妄自菲薄、随意看轻自己。总之，大学生由于拥有较高的素质，具有较强的适应能力，只要大学生肯吃苦、肯上进，保持积极乐观的的心态，其前景将一片光明。

会议认为，大学生是有使命的人。明代张载说过读书是“为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平”，这在今天都是有积极意义的。在当代，大学生的使命一是继往开来，建设中国特色社会主义;二是勇于创新，实现中华民族得伟大复兴;三是.积极努力，为世界和平发展、人类社会得进步事业做贡献。其中最重要要就是是继承和发扬中华民族优秀的传统文化。

由于时间关系，关于“大学教育“议题未作深入探讨。

二、关于本次座谈会的争论部分

会议总体在友好融洽的交流和讨论氛围中进行，但其间也出现了小范围的争论，争论主要是围绕大学扩招政策、技工比大学生工资高、本科高校与专科学校的区别等问题进行，最后在主持人的全面分析和耐心解读下，争论形势渐趋减弱，大家逐步达成共识，即大学生要不断提高自身的专业素质、打好专业基础，同时也要提高自己的思想修养和道德水平，并加强社会实践，使自己“内外兼修”，这样才能提高自己的社会竞争力，进而实现自己的人生理想。

座谈会虽然已经告一段落，但仍然有许多问题值得大学生深思，也有许多问题在等待大学生亲自去解决。大学生是社会人才储备力量，是民族未来中坚力量，希望广大大学生同胞始终做到谦虚谨慎、不骄不躁;艰苦奋斗、勇往直前;海纳百川、自强不息!

时间：x年7月11日

地点：培训楼五楼培训教室

参加人员：

为强化全员培训，进一步规范培训工作的职责分工、资料归整、按需开展，7月11日，由人事劳资科牵头，各单位培训专职管理员或单位主要负责人参加，召开培训工作专题会议，对三季度乃至下半年各项培训工作的开展进行研讨，形成纪要如下：

一、对培训日常管理的职责分工进一步明确

1、矿总体培训职责分工：人事劳资科抓培训开展形式及考核，各业务科室抓培训内容。

2、单位自主培训职责分工：培训专职管理员(技术员)管培训组织，单位书记或安全副队长管培训形式，单位区(队)长管培训内容。

3、对各级培训专职管理员进行重新确定(具体名单详见附表)。

系统培训负责人：牵头负责本系统(生产、机电、通风、安全)各项培训的培训内容确定或审核，负责本系统各项培训工作的督促开展，具体由各业务科室主任工程师担任。

系统培训专职管理员：配合各系统培训负责人开展工作，负责本系统技能比武、技能鉴定实操工作的开展，负责本系统管理人员及工程技术人员集中强化培训的组织，负责本单位自主培训的组织开展，负责本单位安全资格证件的管理及统计，负责本单位各项培训资料、台帐的规整。

单位培训专职管理员：负责本单位自主培训的组织开展，负责本单位安全资格证件的管理及统计，负责本单位各项培训资料、台帐的规整。

二、对各单位“每日一题”的学习形式及内容进行确定。

1、每日一题即员工每日学习本专业相关内容，每周学习六天，周日休息不开展。

2、每日一题的学习内容由各分管业务科室负责提供，其中：生产科负责综掘队、开拓队、回收队、运输队的学习内容，机电科负责安装工区、运行队、机电队、监测队的学习内容，调度室负责综采队的学习内容，通风科负责钻探工区、通风队、密闭队的学习内容。

3、每日一题内容由相关科室于每周一上午确定，并及时在“技术员微信群”公布，各单位培训专职管理员负责将培训内容在本单位公布，并组织、督促本单位所有人员每日开展学习。

4、人事劳资科负责对“每日一题”内容公布情况及学习情况进行监督检查，同时对每周的学习内容进行归档保存。

5、各业务科室自身也要开展“每日一题”的学习，具体学习内容由业务科室自定。

三、对各单位事故案例的学习及考试进行明确。

1、各单位(包括业务科室)所有人员每周至少学习一起事故案例，具体事故案例由各单位结合本单位实际自行确定，安监科负责监督检查。

2、安监科牵头，人事劳资科配合，7月下旬组织所有井下管理人员及工程技术人员开展一次事故案例的统考。从8月份开始，安监科每月组织的安全管理知识抽考必须有事故案例相关内容。

四、对各单位板报培训的开展再次重点强调。

1、当前开展的“立足岗位、结合实际、完善自我”为主题的板报培训，各单位必须认真开展，不得流于形式，板报内容必须结合本单位当前工作实际，要有应急救援、安全规程相关内容，要立足将板报打造成本单位日常培训的主基地。

2、每期板报的内容，单位所有人员必须认真学习，并留有学习记录。

五、对各单位员工的学习笔记进行统一规整。

1、员工学习笔记的格式

日期：*年**月**日

班前安全寄语：

值班强调安全注意事项：

班后心得：

每日一题：

事故案例：(每周一起)

板报学习：(每周三或周五)

安全例会：(每周三)

自主培训：(每周五)

2、管理人员及工程技术人员学习笔记格式

日期：*年**月**日

每日一题：

事故案例：(每周一起)

板报学习：(每周三或周五)

集中培训：(各系统或矿统一组织的集中培训)

3、员工学习笔记本必须统一在本单位交接班室按班组分类集中统一摆放保管。

4、管理人员及工程技术人员学习笔记本必须在封皮标注本人姓名和一条安全格言，统一在本单位交接班室或小会议室统一摆放保管。

5、员工的学习笔记由本单位管理人员进行审阅并签字，每月不少于两次，由人事劳资科进行督查。管理人员及工程技术人员的学习笔记由人事劳资科指派专人进行审阅签字，每月至少一次。

6、各业务科室人员的学习笔记由本单位指派专人保管及审阅。

六、其它

1、原定7月13日开展的“新安全规程”知识竞赛，因沁秀公司题库未确定，暂时推迟，具体开展时间另定。

2、现开展的关键岗位人员素质提升强化培训，各单位培训专职管理人员要当成重点来抓，确保培训的按时开展或培训资料的健全完善。

3、回收队无人参加此次安全培训专题会议，考核单位绩效分0.2分，同时停发回收队培训专职管理员下半年自主培训授课费。

4、安监科主任工程师本人未参加此次安全培训专题会议，安装工区培训专职管理员本人未参加此次安全培训专题会议，停发以上两人三个月自主培训授课费。

时间:20××年×月×日下午

地点:105会议室

主持人:×××同志

出席者:(略)

列席者:(略)

会议研究决定事项如下:

一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。

二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。

三、×××同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区x年人防工作的情况和x年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。

会议主题：___

会议时间：___

会议地点：___

会议主持：___

与会人员：_______________

特邀嘉宾：___

缺席人员：___

会议记录：___

基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报;

2、___对各部工作汇报做指导讲话;

3、___对“活力中通”体系建设做统一部署安排;

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司___的工作完成情况，统一部署20__年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、___对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，___提出了三点意见和建议：

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，___对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、___对“活力中通”体系建设做统一部署安排

___站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政___在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，___做了补充指导讲话：

1、___指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、___指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，___表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，___对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。

时间：××××年××月××日 上午××：××

地点：教学楼工地会议室

参加人员：建设单位：×××、×××

监理单位：×××、×××

施工单位：教学楼：×××、×××

宿舍楼：×××、×××

主持人：×××

一、施工单位

汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜，下周的进度计划工作安排。

教学楼：上周计划完成。下周计划暖气排水管完成××%，内墙粉刷完成××%，外墙贴砖完成××%，木门安装完成××%。

宿舍楼：上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成，外墙粉刷及贴砖完成××%，走廊大理石完成，室内粉刷完成××%，屋面挂瓦完成××%。

二、监理单位

1. 工期非常紧，各施工单位抓紧时间组织施工人员，能提前施工的抓紧时间施工。

2. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。

3. 各施工单位注意成品保护和文明施工，做好各项成品保护措施，加强工人成品保护教育。

4. 各施工单位加强工程质量检查，并严格按照图纸、规范、图集要求施工，要多检查，发现问题及时整改。

5. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。

三、建设单位

1. 楼内禁止随地大小便，施工单位加强施工人员文明施工教育，并采取相应措施，杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象，对其项目部罚款×××元。

2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬

床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。

3. 外网××月××号、××号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。

4. 宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改，本周内质监站将对其工程进行检查，项目部做好各项准备。

四、议定事项

1. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。

2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。

3. 外网××月××号、××号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。

4. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。

会签

建 设 单 位：

监 理 单 位：

施 工 单 位：

教学楼：

宿舍楼：

××省××工程监理有限责任公司

×××× 年××月××日

时间：20xx年3月22日

地点：院长办公室

参加人员：全院职工及后勤人员

3月22日上午，医院内部安全保卫工作会议在院长办公室召开。院长出席会议并讲话。

*院长对卫生院如何进一步做好安全保卫工作和卫生院周边环境综合治理工作做了部署。并结合卫生院实际情况，对卫生院内部安全保卫工作做出了新的指示。要求各科室加强领导，落实责任，切实抓好安全保卫工作，防止各种矛盾激化。要严格贯彻落实《内保条例》，进一步建立健全各项安全管理制度，细化内部治安保卫措施,进一步加大安全保卫工作的力度，加强保卫队伍建设，提高处置突发事件的能力。要切实做好重点区域内的保卫工作，强化值班制度，带班领导和值班人员必须24小时开通手机，确保信息畅通，遇有紧急情况及时上报。

院长要求，各科室必须把卫生院内部安全保卫工作作为常抓不懈的一项任务来抓，要加强与公安、消防等部门的合作，确保卫生院安全，为人民群众提供良好的就医环境。

20xx年3月3日9:00—22:30，公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏，各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。

会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述，最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下：

一、会议要点及重点任务布置

正视当前现状，严抓内部工作品质和对外服务品质

品质关乎企业生死，品质领先、进步，则企业生;品质失控、退步，则企业亡。当前，公司各级员工必须正视现状，从内部工作细节抓起，从客户意见抓起，不断反思改进，确保第一品级服务。

会议重申，各项工作要取得实效，关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标，按期、按量、保质地完成各项节点任务，各级员工，尤其是各级管理者，务必认真执行。

1.增强忧患意识，增强紧迫感，保持公司稳健经营

会议重申，20xx年公司新增3000万元的经营指标，非绿城拓展指标达60万m2，这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识，既要有危机意识和忧患意识，增强紧迫感，从关系公司生存的界面，直面问题，想方设法，更要坚定信心，对外对内保持良好的精神面貌和工作状态，在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时，将以上两项指标作为各项工作的主线，将指标层层分解，通过绩效考核，激发所有员工的工作激情，认真落实踏实工作。

2.进一步强化会议制度建设，规范会议标准，提升会议服务品质

如何做好外部服务，就是让业主有好的服务体验好，而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心，真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工，每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念，那就需要我们服务好一线员工，做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门，需进一步完善会议标准化的工作流程，建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中，须做深、做透每一项会议服务内容。同时，要积极创新，做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容，从而实现会议服务标准的动态化升级。

3.心存感恩，积极为业主营造优质服务品质

关心业主从点点滴滴做起，从细微处着手，感恩我们的业主，用感恩的心，投入更多的服务，回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性，多跟业主接触，了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖，及早规划今年的园区活动，各园区要根据自身的特点，针对性的开展活动项目。

结合重大活动(如世界杯)，做好物业服务的营销。

对基础数据要充分的了解，核实和分析，然后再在此基础上提出方案，确保可行性和可操作性。如消防日的宣传，更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生，怎样自救互助。

春节年货展活动必须要做，但方案要周密，前期调查准备要充分，谁去整合资源，谁去落实，谁来监督，谁来评估。

春节便民活动，要结合舟山人的习俗，像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等，要提供业主想做但又不便做的服务。

婚庆服务，更多的可以考虑园区相关通道的布置，喜庆的水牌、单元门的装饰，电梯的布置，迎亲小分队等，使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。

乔迁服务，集团有统一的要求和规定，但是舟山公司和各园区，应该想能否提供更多的内容，更丰富的创新，做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务，要结合各园区的实际情况，但我们可以向孕妇提供有关的书籍，这真正能使业主感受到实用、贴心。

梅雨季防霉，要告知业主如何防霉的知识，园区如何给予帮助，有没有集中的晾晒点，还要关注到业主晾晒衣物的标识。

活动不是为做而做，搞形式主义，要创造一种惊喜，绝不能老套而庸俗，服务无处不在。如下雨时，我们作为服务提供者，应该做什么，通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好，户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。

二、重点项目的工作要求

1.舟山东沙度假村

度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值，具有巨大的创造空间，也富有挑战性。公司需要汇集智慧，积极主动地与海南清水湾联系，深入研究度假服务产品，要在现有园区服务体系内容的基础上，丰富生活服务内容，提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助

2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群，必须注意强化对儿童的服务。针对儿童的需求，目前，舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外，要开展个性化的水上运动活动，可联动商家，通过冠名等方式进行组织开展，资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下，可以联动少儿培训机构，解决广大年轻业主的儿童教育培训困难，真正将服务落到实处。

会议强调，公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义，切实提升品质管控能力，确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习，学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习，学习先进经验，构筑业主生活品质，要前去考察学习，推进业主档案电子化，在条件具备的项目开办教育培训机构，舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式，细化服务门类，形成比较清晰的意见。最后，刘总指出，我们要坚持园区服务体系不动摇，通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识，使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程，提升业主对服务的感知率，增加业主的居住归属感。

绿城物业服务集团有限公司舟山分公司

二○XX年三月十日

x年xx月xx日下午，市委副书记、代市长在市行政中心xx厅主持召开市政府第xx次常务会议，纪要如下：

一、会议审议了《政府工作报告》

《政府工作报告》起草小组通过调查研究、征求意见和反复修改完善，形成了审议稿。《政府工作报告》对x年工作进行了总结回顾，提出了x年工作的总体要求、经济社会发展主要预期目标和工作任务。

会议原则同意《政府工作报告》，作进一步修改和完善后提请市委常委会审定，并提交市第xx届人大三次会议审议。

二、会议审议了《xx市x年国民经济和社会发展计划执行情况与x年国民经济和社会发展计划草案》

会议原则同意市发改委编制的《xx市x年国民经济和社会发展计划执行情况与x年国民经济和社会发展计划草案》，作进一步修改和完善后提请市委常委会审定，并书面提交市第xx届人大x次会议审议。

三、会议听取了关于《xx市法治政府建设考核评价办法》(草案)的情况汇报

会议指出，建立科学的法治建设指标体系和考核标准是《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》提出的具体要求。出台《xx市法治政府建设考核评价办法》，有利于全面考察我市法治政府建设的实际成效，为我市进一步推进法治政府建设的提供重要依据。

会议原则同意市法制办提出的《xx市法治政府建设考核评价办法》。

四、会议听取了《关于进一步深化行政审批制度改革的实施意见》、《x年xx市深化行政审批制度改革工作要点》和《市政府决定取消和下放管理层级的行政审批项目目录》的情况汇报

会议强调，要充分认清深化行政审批制度改革的重大意义，努力建设法治政府和服务型政府，减少和规范行政审批，全面优化行政审批服务环境。各有关部门要自觉服从大局，破除障碍，积极推进改革。

会议要求，要进一步推进简政放权，促进政府职能转变;进一步创新审批方式，优化审批职能体系;进一步建立健全行政审批监管机制;大力推进重点领域行政审批制度改革。

会议原则同意市编办提出的《关于进一步深化行政审批制度改革的实施意见》、《x年xx市深化行政审批制度改革工作要点》和《市政府决定取消和下放管理层级的行政审批项目目录》。

出 席：

列 席：

主 持：

记 录：

xx市人民政府办公室整理

x年xx月xx日

3月24日，局党支部综治与平安建设工作会议召开。局机关全体党员干部参加会议。黄广锁同志作了重要讲话，会议由邵永军同志主持。

会议回顾总结了20xx年综治与平安创建工作，与局各科室、签订了工作责任状。局领导在会上客观分析了当前建设系统面临的综治安全形势，重点部署了今年各项工作。黄广锁同志强调，今年的综治平安工作主要应抓好五方面：一要坚持把预防和化解群众内部矛盾及纠纷排查作为维护稳定工作的重中之重来抓;二要深入开展平安建设活动;三要进一步加强基层基础建设，打牢维护稳定工作根基;四要切实加强和改进综治宣传工作;五要强化监督检查。针对安全生产工作。黄广锁同志要求，要立足“五个要”：即要真正在思想上重视，要真正落实责任，要真正贯彻制度，要真正狠抓落实，要真正重处严罚。同时提出要抓好六方面工作：一是完善安全生产目标责任制度。二是进一步制定和完善应急预案，建立健全应急管理制度。三是大力开展平安创建培训教育。四是加强重点时段的安全监管。五是深化隐患排查整治工作。六是认真做好自然灾害的防御工作。

邵永军同志重点对20xx年度主要工作任务进行了布置落实。邵永军同志要求各科室要盯牢年度考核目标，排定计划，抓好落实，确保年度工作任务的圆满完成。同时希望，广大干部职工要继续保持和发扬建设系统“特别能吃苦、特别能战斗”的优良传统，切实加强队伍建设。

出席：

记录：

地点：行政楼二楼会议室

时间：20xx年9月15日下午

主持者：

记录、整理：

出席者：XX中学毒品预防教育工作领导小组成员

会议主题：布置20xx学年马金中学禁毒预防教育工作计划

会议纪要：

1、程明祥校长分析当前校园禁毒预防教育工作的形势，肯定我校当前毒品预防教育所取得成绩。

2、程振飞副校长解读《马金中学20xx学年毒品预防教育工作计划》。

3、程炎松副校长布置《马金中学20xx学年毒品预防教育教学计划》

4、程明祥校长作总结发言，强调前面布置的各项工作任务各处室、各部门要按照计划书不折不扣地完成。

XX中学毒品预防教育办公室

20xx年9月15日

旅游文化股份有限公司综合部

会议时间：

会议地点：

主 持 人：

参会人员：

记 录 人：

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午:—:.

参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由督促管理。

x年xx月x日

x年1月5日，李校长主持召开玉溪一中安全工作专题会议，各处办负责人、各年级主任、副主任参加了此次会议。

李校长首先通报了国内近期发生的几起影响较大的安全事故，强调学校安全无小事，安全工作要未雨绸缪，重在检查落实。临近期末，又近年关，各部门、年级应做好以下几方面工作：

一是思想上认识到位。要绷紧安全这根弦，不可麻痹大意，明确各自的责任，守土有责，守土负责。

二是要采取有力措施。本周内各处室召开一次安全工作会，开展一次所辖范围内的安全隐患排查，制定出相应的安全事故预案，对原有预案充实调整。各年级各班上一节安全教育课，教育学生树立安全意识，教给学生基本的安全常识。保卫处、年级排查校园内安全隐患，尤其是宿舍用电安全。总务处重点检查食品安全。

三是严格落实领导值班制。

会议中，参会的各处办领导依次发言，从本部门职责出发关注校园安全，并提出建议。

为防止出现重大恶性安全事故，会议决定：本周起，各处办实行安全值日制，每天安排一名工作人员在下班前进行本处室安全检查;下周内，各班设立安全委员1人，安全员1至7人，轮流值日，负责在每天晚自习后进行教室安全检查。

会议名称:x年xx月第一次行政部门例会

会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)

地 点:办公区x号会议室

主 持:

与会人员:

会议记录整理:

行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台:

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

(三)后勤模块:

(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;

(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

(四)企业文化模块:

(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

(3)本月中旬完成组稿工作;

(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

(五)资讯模块:

(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

(六)招聘及劳资模块:

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

(七)培训模块:

(1);

(2)。

二、 主管对行政模块工作补充

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

(6);

(7);

(8)。

三、 对人事模块近期工作内容进行补充

(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工

(二)计划本月;

(三)计划本月内完成;

(四)计划本月内完成;

(五)计划于本月内完成;

(六)尽快完成。

(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;

(八)近期有x名新员工。

三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项

(一);

(二);

(三);

(四);

(五);

x年xx月x日

抄呈:

会议时间：

会议地点：

参会人员：

列席人员：

记 录 人：

主 持 人：

会议内容：

一、雷承锋书记主持以下议题

(一)通报学校有关信息和会议精神

1、“百人计划”特聘专家朱福荣、黄维扬和贾宝华博士受聘我校

8月28日上午，山西省第七批“百人计划”特聘专家朱福荣、黄维扬和贾宝华博士的受聘仪式在我校举行。校长吕明为三位博士颁发了山西省“百人计划”特聘专家证书。朱福荣，现任香港浸会大学物理系教授。目前主要研究方向包括：有机光电器件物理、表面和界面物理等，已发表近百余篇研究论文，论文被他引2500余次;黄维扬，香港浸会大学化学系讲座教授兼系主任。长期从事无机和金属有机配合物合成、分子功能材料等方面研究工作，现已在Nature Mater.等国际知名学术期刊发表论文440余篇，被国内外同行他人引用达到9500次, 在ISI最近公布的论文被引用数排名中位于化学和材料科学领域1%顶尖科学家之列,出版专著14部,多次获得各种奖励;贾宝华，现任澳大利亚斯威本科技大学副教授，主要从事高级光学成像，飞秒激光微加工等方面研究，现主持澳大利亚研究委员会项目两项，国家项目一项。发表学术论文190 余篇。在国际知名刊物如Nature Photonics等发表期刊论文70余篇，申请国际发明专利8项。

2、我校20xx国家基金获批数量再创历史佳绩

近日，国家自然科学基金委员会公布了20xx年度自然科学基金项目(集中受理期)评审结果。我校国家基金获批数量再获佳绩，获批项目总计98项，批准总经费4366万元。其中，面上项目26项，青年科学基金项目70项，重点项目1项(董晋湘教授)，优秀青年科学基金项目1项(冯国瑞教授)。根据获批的项目数排名，我校与江南大学并列全国高校第75名。

3、我校召开20xx年国防生军训教官集训动员大会

8月27日上午，我校召开20xx年国防生军训教官集训动员大会，组织即将承担新生军训任务的国防生教官进行集训。校党委副书记张惠元出席大会并讲话。此次集训工作对我校20xx级、20xx级国防生共162人进行了为期5天的集中训练，通过本次培训，进一步提升了国防生军训教官的综合军事素质，使他们达到了“四会”教练员的标准，真正成为了合格的军训教官，为完成好下一步新生军训任务奠定了坚实的基础。

4、我校隆重举行新学年升国旗仪式

9月1日，我校分别在迎西校区体育场和明向校区体育场举行新学年升国旗仪式。校党委书记吴俊清参加了明向校区升国旗仪式并讲话。吴俊清指出，20xx年是学校发展的重要一年，也是落实学校“”规划的关键之年，学校要继续深入推进领军高校建设，进一步深化教育教学改革、全面提高人才培养质量;着力建设好明向校区，要多为师生办实事、大力搞好民生工程建设;继续围绕各自部门和单位的重点工作，圆满完成学校年度工作要点中的各项预定指标;继续以“重返国家队，再铸新辉煌，建设服务山西转型跨越发展领军高校”的发展目标为指引，推动学校各项事业不断迈上新的台阶。校长吕明参加了迎西校区的升国旗仪式并讲话。吕明强调，坚持走以提高质量为核心的内涵式发展道路，全面提高人才培养的质量，大力提升服务区域经济建设和社会发展的能力;认真分析和积极应对建设发展中面对的困难和问题，毫不动摇地走群众路线，紧紧依靠教职工办学，多为师生办实事。他希望广大教职工牢记宗旨使命，进一步解放思想、开拓创新、努力工作;希望全体同学志存高远、脚踏实地、勤奋学习、追求卓越，早日成长为祖国建设的栋梁之才。当天上午，吴俊清等校领导在有关部门负责人的陪同下深入明向校区办公、教学、后勤等地及各学院检查新校区开学运行情况，向教职员工们表示慰问，并就相关问题进行现场讨论，要求有关部门予以解决。

5、我校召开党委(扩大)会议和中心组理论学习(扩大)会议

9月3日下午，我校召开党委(扩大)会议和中心组理论学习(扩大)会议，传达贯彻9月1日全省领导干部大会会议精神，并深入学习了《系列重要讲话读本》。校党委书记吴俊清主持会议。会上，与会人员观看了9月1日全省领导干部大会视频报道，吴俊清传达了中央政治局在全省领导干部大会上的重要讲话精神、中央组织部部长赵乐际同志在会上宣布的《中共中央关于山西省委主要负责同志职务调整的决定》的有关内容，以及省委书记王儒林在会上的重要讲话精神。吴俊清表示，和王儒林同志在全省领导干部大会上的重要讲话为山西当下和今后一段时期的发展指明了方向，学校要认真学习领会讲话精神，并积极贯彻落实，切实提高政治意识、大局意识、责任意识、主体意识、反腐意识、纪律意识，自觉地在政治上、思想上、行动上和党中央保持一致。在中心组理论学习环节，与会人员观看了求是杂志社社长李捷所作的题为《学习系列重要讲话要把握三个关键词》的报告视频。会议还要求大家认真自学《系列重要讲话读本》。吴俊清作总结讲话，他要求大家抓好学习，要抓好作风建设，落实两个责任，高度重视作风建设，尤其是党员干部的作风建设，切实履行党委的主体责任和纪委的监督责任，把作风建设和责任意识落在实处;要加强纪律约束，深化廉政教育，在政治纪律、生活纪律、工作纪律等各方面加强约束;要强化政治意识和大局意识，在政治上、思想上、行动上和中央、省委的决策部署保持一致;要务实地努力推进工作，把上述各项工作贯穿于学校发展的全过程，以党的工作的发展推进学校各项事业的发展，同时保障学校发展平稳有序运行，使学校各项工作在新的学期实现实质性的进展。

6、我校李玮教授荣获山西省第八次社会科学研究优秀成果一等奖

近日，山西省第八次社会科学研究优秀成果评奖揭晓。我校李玮教授的专著《区域节能潜力理论与实证研究》获得一等奖。这是我校在历届山西省社会科学研究优秀成果评选中第三次获得一等奖。据悉，在山西省第八次社会科学研究优秀成果评奖中，我校朱颖原、林雪原、吴俊清、董虹霞和郭爱萍五位教师的论著或论文分别获得二等奖;畅红琴、邵沁妍、桑颖、张玮、李俊宝、张洪潮等教授的论著(论文)获三等奖;渠桂萍和朱向东等教授的论文获优秀奖。雷书记指出，我院郭爱萍教授获得此项二等奖项为学院争了光，希望郭老师再接再厉，取得更高成绩，也希望全院教师向她学习。

7、我校召开党委中心组(扩大)理论学习会议

9月10日下午，我校召开党委中心组(扩大)理论学习会议，学习传达9月9日在北京师范大学考察时的重要讲话精神，及9月10日上午山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上省委书记王儒林的重要讲话精神。校党委书记吴俊清主持会议。会上，与会人员共同观看了9月9日在北京师范大学考察并与师生代表座谈的视频报道。吴俊清带领大家共同学习了习与北师大师生代表座谈时发表的重要讲话――《做党和人民满意的好老师》，传达了省委书记王儒林在山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上的讲话精神。

8、我校举办庆祝教师节三十周年暨“感动清泽 最美教师”颁奖晚会

9月10日，我校举行庆祝教师节三十周年暨首届“感动清泽 最美教师”颁奖晚会。校党委书记吴俊清，校长吕明等校领导和师生代表们共同参加了晚会。吕明宣读了“感动清泽 最美教师”评选结果，通报了9月10日上午山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上我校个人及团队的获奖情况，并向广大教职工致以节日的问候。获奖教师代表、力学学院教师杨强作了发言，和大家共同分享了长期从事教书育人工作的体会与感触。吴俊清在会上致辞，他代表学校党政向辛勤工作在一线的全校教职工致以节日的祝愿;向为学校改革、建设、发展做出重要贡献的离退休教职工表示衷心的感谢，向荣获我校首届“感动清泽 最美教师”的个人和团体表示热烈的祝贺;简要介绍了长期以来学校高度重视和不断加强教师队伍建设取得的成效，以及在教师节来临之际举办“最美教师”评选活动的重要意义。我院副院长侯涛获得“感动清泽 最美教师”荣誉称号，这是侯老师的光荣也是学院的光荣，学院广大教师要学习她“美在善良、美在无私、美在奉献、美在担当、美在责任、美在敬业、美在坚守、美在功德”的精神。

(二)传达贯彻落实学校有关文件和会议精神

1、由副院长段荣娟传达以下文件并负责落实有关要求：

① 传达落实研【20xx】11号《关于太原理工大学20xx年推荐和接收优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》

根据教育部办公厅【20xx】5号《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》精神，我校从20xx年9月3日――10月25日在20xx届本科毕业生中进行推荐和接收免试攻读20xx年硕士学位研究生工作。按照文件精神，从20xx年起，教育部下达推荐名额时不再区分学术学位和专业学位，不再设置留校限额。学校根据各学院专业20xx届毕业生人数、考虑本科生源层次、卓越班毕业生数等因素确定各学院的推出名额。20xx年仍有6个专项推免指标用于西部支教，支教团推免生将保留一年入学资格，到期回校正常学习;学校继续实习在每个学院推荐1名优秀本科毕业生攻读硕士学位，保留一年学籍期间从事学生辅导员工作，到期入学正常学习。要求各学院认真开展选拔工作，9月13日前向研究生院上报推荐初选名单、初选推荐表、数据库、推荐工作小组名单。我院有6个推荐免试硕士研究生指标和10个接收硕士研究生指标。

2、由院党委委员、党政办主任牛卫晶传达以下文件并负责落实有关要求：

① 传达落实校办【20xx】11号关于转发《山西省教育厅关于做好20xx年秋季开学工作的通知》的通知

为确保20xx年秋季开学及相关工作的顺利进行，山西省教育厅印发了《关于做好20xx年秋季开学工作》的通知。要求各单位认真安排好开学工作，扎实做好新生入学工作，深入开展学教活动，大力加强平安校园建设，隆重俭朴过好第30个教师节，加强反腐倡廉工作，坚决整治违规办学行为，切实加强督促检查指导。雷书记要求学院党政一把手负责，分管领导及各单位负责人为第一责任人，切实完成相关工作任务。

② 传达落实关于转发《关于报送领导干部参加社会化培训清理整顿情况的通知》暨报送相关材料的通知

根据中共山西省委组织部《关于报送领导干部参加社会化培训清理整顿情况的通知》，校党委组织部要求各单位认真开展清理整顿，搞好摸底统计工作，并于9月9日12点前将本单位开展清理整顿情况及相关统计表格汇总报送组织部。此项工作由党政办负责并已将材料上报组织部。

③ 传达校后勤保障处《太原理工大学明向校区“教师公寓住宿管理办法”(试行)》

为保障明向校区教学和各项管理工作正常进行，学校为在明向校区工作的教师和管理人员提供住宿服务。入住人员需要在公寓中心网站下载教师公寓入住申请表，并准确、真实填写个人相关信息，任课教师申请住宿需要附个人课程表一份，课程表需要学院或教务处盖章;申请表经学院(部门)领导确认同意并签字盖章后，交至教师公寓值班室，由公寓中心审核，对符合入住条件的进行备案，以方便入住、登记、管理、服务。住宿人员须为我校正式在册的教职员工和部分与学校签订有劳动合同的教职工。任课教师须在教务处提供的明向校区有授课任务的名单之内，只为当天有教学任务的教师安排住宿，以登记先后为序安排住宿，计划内用房排满为止。学校给(明向校区)每个学院或部门定额两个房间供其行政人员值班或休息使用，房间钥匙由学院或部门保管和发放，公寓中心为每学院的房间配备双套床品外罩，以便学院多人轮流住宿的合理安排使用，学院需要把拟住宿行政人员名单提前交到教师公寓备案;公寓原则上只安排学院有备案的教师。根据学校工作安排的特点，教师公寓住宿以学期为单位备案，学期结束后，住宿备案取消，新学期重新进行备案等相关工作。

④ 传达后勤保障处《关于明向校区公共选修课班车时间安排的通知》

根据学校教学安排，本学期在明向校区需开设88门次公共基础选修课。为了方便教师回家，现将20：00明向校区---迎西校区的班车调整为21：40(冬季21：10)。调整后的时间从9月15日起执行。望广大教师周知。

⑤ 传达校党保【20xx】1号《太原理工大学社会管理综合治理工作考核暂行办法》

按照学校文件规定，学校社会管理综合治理工作在学校社会管理综合治理委员会的领导下统一开展，学校社会管理综合治理工作办公室是校综治委的常设办事机构，设在保卫处。全面负责学校综治工作的日常事务，督促、指导全校综治工作的开展和各项工作任务的实施。学校成立综治工作考核领导组，领导组组长为党委书记、校长;常务副组长是分管副校长;副组长是副书记、纪委书记、副校长。学校社会管理核对象是各基层党委(党总支)、校区管委会、各学院等。考核坚持“谁主管、谁负责”原则和各级领导一岗双责责任制，本单位所管辖的范围即责任范围。学校考核组根据考核评分结果，进行全校排队，并将结果公示。对“一票否决、责任追究”的单位、个人，由校综治委员会复议、审定后，提交学校党委会研究决定。对优秀单位、先进个人进行表彰奖励，对发生重大问题的责任单位、责任领导、责任人根据有关制度进行处理，通报全校。

⑥ 传达校党办【20xx】4号《关于印发吴俊清书记在太原理工大学20xx年度社会管理综合治理工作会议上讲话的通知》

5月29日，我校召开了20xx年度社会管理综合治理工作会议。会上，校党委书记吴俊清作了题为《认清形势，加强领导，以优异的综治成绩为学校改革保驾护航》的重要讲话。要求各单位结合工作实际，认真组织本单位人员做好学习贯彻及落实工作。吴俊清要求各单位要认清综合治理工作面临的严峻形势及学校的应对工作;要进一步认清形势，提高认识，高度重视综合治理工作;要进一步加强领导，责任到人，确保落实综合治理工作;要进一步突出重点，强化工作，积极营造良好发展环境。

3、由院学工办主任郑芳传达并负责落实以下文件：

① 传达校办【20xx】10号《关于20xx年迎新相关工作安排的通知》

根据学校安排，学校迎新工作成立领导组，领导组组长：校党委副书记张惠元，副组长：副校长李晋平、吕永康。研究生新生和一、二批本科新生报到时间是9月15日7：30--18：30。新生报到后本科新生9月16日上午进入军训、体检和入学教育阶段，时间约为两周。请相关部门作好相应的工作安排;9月16日下午3时，学校在明向校区田径场举行20xx级本科新生开学典礼。本科新生入学后，各学院要对照新生档案对所有新生进行严格核实和复查，如发现问题要第一时间上报学校并做出处理。

② 传达校党【20xx】31号《关于做好20xx级新生军事技能训练工作的通知》

为搞好今年新生学生军训工作，学校按照教育部、总参谋部、总政治部制订的《普通高等学校军事课教学大纲》和《学生军事训练工作规定》的要求，结合我校实际研究决定，20xx级新生学生军训工作，分别在明向校区和孝义校区由我校自行组织实施。其中明向校区军训时间从20xx年9月15日开始，至9月30日结束，共计16天;孝义校区军训时间从20xx年9月18日开始，至9月30日结束。学校成立军训团，下设二十二个军训营，四十三个军训连。军训工作要在校党委和军训团的领导下，周密组织，严格要求，严格训练，保质保量，圆满完成。雷书记要求学工办要认真协调好军训工作，班主任要亲临现场，与教官保持联系，密切关注学生思想及身体状态。

会议时间：

会议地址：

主持单位：

与会单位：

会议主要内容

在雅泰宾馆二楼会议室由监理单位主持召开深喜嘉瑞宝国际商业广场工程第六十二次工地例会，建设单位、监理单位、施工单位代表参加，具体内容如下：

一、施工单位(江苏天腾建设集团有限公司)：

(一)上周完成情况：

1、1#楼外架已清理完成。

2、2#楼南面女儿墙，三个炮楼砼浇捣完成。

3、5#楼东面车库顶防水完成。

(二)下周计划：

1、1#楼塔吊拆除。

2、1#楼观光电梯基础完成。

3、1#楼汽车坡道道渣回填。

4、2#楼北面女儿墙完成。

5、2#楼二结构2、3层完成80%。

6、5#楼内外墙粉刷完成。

7、2#楼炮楼、四楼拆除，清理。

8、5#楼东面车库顶砼浇捣完成。

9、场地清理。

(三)需甲方协调的事宜：

1、1#楼没交房。装修单位不要进场施工。室内住人，烧饭。签证单、桩、墩尽快办理。

2、分包单位水电费要及时上交，否则要停水停电。

业主：1、1#楼室内已完成，但屋面油膏未做，要尽快做，屋面清理干净。室内由总包、监理、业主进行初验，办交接手续。

2、2#楼进度安排不快，要抢。

3、东侧地下室顶已清理，正在施工，但室内地面要抢，要排入计划。

4、排洪沟要抓紧完成。

5、二层降板部分，二家内部商定做掉。

6、抽空安排水电工将外围临时用电电缆要整改一遍，以后开挖存在问题，要挖出架空，梳理一遍。

二、施工单位(阳升建设集团有限公司)：

(一)上周完成情况：

1、3#楼四层拆模完成;清理完成。

2、3#楼二层、三层砌墙完成50%,正在圈梁施工。

3、3#楼底层地面正在绑扎钢筋，准备浇筑混凝土。

4、4#楼屋面保温板已到。

(二)下周计划：

1、3#楼二层、三层砌墙完成80%.

2、3#楼底层地面混凝土浇筑完毕。

3、4#楼屋面保温板、钢筋网敷设。

业主：1、下雨，二个总包要查屋面漏水情况，有问题及时修补。

2、4#楼侧墙伸缩缝盖板未封。遗漏项目要纳入计划。

三、消防单位(新世纪控股公司)：

(一)上周完成情况：

1、2#、3#楼消防水电、防排烟管道制作、安装，未完成。

2、4#楼湿式报警阀室安装，未完成。

3、1#楼五、六层试压，已完成。

4、1#、4#楼消防电管路安装，穿线。未完成。

(二)下周计划：

1、2#、3#楼水电风管道制作、安装。

2、1#楼试压，本周内完成。

3、4#楼湿式报警阀式安装完成，一层东侧试压完成。

4、1#、4#楼消防电管路安装，穿线。

5、防火卷帘进场制作安装。

(三)需甲方协调的事宜：

1、4#楼一层西侧伸缩缝以北施工平面堆物较多，难以开展施工，请业主协调总包尽快解决。

2、4#楼地下室车库内积水无法施工。请业主协调尽快解决。

3、2#、3#楼二、三层楼层内堆物未全部清理，支架等未拆除。请业主协调尽快解决。

4、5#楼地下车库内积水、淤泥较严重，无法施工。请业主协调尽快解决。

5、以上问题已多次口头或书面向业主提出，至今未能解决，据此我司保留工期索赔的权利。

6、1#楼无水未解决。

业主：1、进度安排模糊，延误很多，影响其他单位施工，责任由消防承担。 2、2#、3#楼进度滞后，排烟安装进度慢，尤其是排烟风管制作进度太慢，要抓紧。

四、幕墙、钢结构施工单位(中航长江)：

(一)上周完成情况：

1、1#楼圆弧BA-BH轴收尾工作已完成95%。

2、4#楼北立面收尾工作已完成80%。

3、4#楼西立面钢龙骨安装已完成75%。

4、2#、3#楼测量放线工作已完成。

5、1#、4#楼补片玻璃已到现场，玻璃二次加工已完成。

6、2#、3#楼钢材已到现场。

(二)下周计划：

1、1#楼圆弧收尾工作。

2、1#楼橱窗玻璃放线工作、安装钢材、玻璃下料单。

3、4#楼北立面收尾工作。

4、4#楼西立面钢龙骨安装、加焊、防锈处理。

5、2#、3#楼后置埋件安装。

(三)需甲方协调的事宜：

1、1#楼圆弧下口吊顶铝板安装施工方案。

2、2#、3#楼脚手架部分竹排没有需铺设。(施工安全事宜)

3、2#楼女儿墙浇筑、四层模板拆除。(后置埋件安装)

4、3#楼16轴至21轴梁部分突出，应敲平。21轴至23轴梁修平工作尽快完成。(后置埋件安装)

5、墙体施工尽快完成。(影响到钢龙骨安装)

应甲方要求1#楼橱窗下口钢梁加固方案请确认。

业主：1、1#、4#楼收头抓紧，包括广告灯箱都要一起完成。

2、1#、4#楼底槽要清理干净，方案确定后施工。

3、2#、3#楼图纸要抓紧报上来，业主已确定，不要再拖，抓紧落实。

4、吊篮施工现场安全不到位，要加强监管。

五、上海中亚：

(一)上周完成情况：

1、所有钢材全部进场，并吊到各工作区域。

2、采光顶标准规格玻璃已生产完成。

3、九月八号至十号下雨化学螺栓不能打。

(二)下周计划：

1、采光顶、2#楼观光电梯后置埋板完成。

2、采光顶主梁吊装完成。

3、2#楼观光电梯地下六根立柱完成。

以上三项需天气晴好、塔吊保证的前提下才能完成。

(三)需甲方协调的事宜：

1、需总包配合，配16平方二级电箱一只。

2、主入口钢结构也是我们施工，主入口的工期9月20日把基础交给我们，我们在11月5日完成。

3、关于13楼观光电梯的玻璃安装及工期事宜，我们发了份联系单，请业主给予回复。

业主：1、进度计划迟半个月，后面要抢上来，再过三天图纸要报上来，否则予以罚款。

2、图纸无出图章，但相关人员要将字签好，三天内送业主。

3、先做2#楼采光顶和2#楼观光电梯，后做1#楼观光电梯，因为做基坑需要时间。

4、在安装方面配合及自身安全抓好。

六、浙江五洋(智能化)：

业主：1#、4#楼要与电信、移动、联通统筹管理，有困难与业主汇报。

七、监理单位(深圳市建明达建设监理有限公司)：

(一)进度方面：

1、上周开会卫经理安排各单位依照业主既定完成时间排出详细实施计划，到今天就收到天腾公司一份大节点完成时间计划表，其它单位未有上报，希望抓紧落实，要确保业主既定目标和各单位的承诺兑现。

2、对于上周二个总包单位所报本周完成计划没有一个单位圆满完成，有的节点要滞后一周时间，说明我们承建单位所排计划存在问题，人、财、物没有跟上，工作安排不科学，计划不落实。如不抓紧调整，难以实现目标。

3、各分包单位工作安排不够紧张，自由松懈，没有形成压力，管理不到位，内部衔接有问题，要加强现场管理力度，工作要细化。工程进展要有计划，做到心中有数，平时不抓紧，到最后想抓也来不及，所以要加强日常控制，有序推进。

(二)工程质量方面：

1、近二天下雨，对于1#、4#楼屋面或外墙渗水处，总包要安排专人进行检查记录，晴天抓紧处理完善，要确保屋面、外墙不渗水。

2、对于1#、4#楼室内及外墙存在的缺陷要抓紧处理到位，不能久拖不决，要安排专人处理结束。

3、2#、3#楼二次结构施工，从开始到现在已反复强调过多次，一定要按规范要求施工，可有些单位就是做不到，如卫生间墙下高20公分砼防水翻边有的忘了，又返工整改;构造柱顶端植筋，就是迟迟不到位;后塞顶缝用干砖塞;粉刷一遍成活。这些问题要求抓紧整改到位，不能停留在口头上，要落实在行动中。

4、中航长江到现在未将铝塑板、结构胶检测报告报监理，安全玻璃质保资料也未报，今天再强调一遍，资料不到，幕墙不予验收。

5、江苏劳特斯空调进场施工，以来什么资料都未报，下联系单、开会强调无效，再这样下去，要给予处罚。

6、上海中亚采光顶钢结构和1#、2#楼观光电梯主结构材料已进场开始施工，要求采光顶钢结构的钢柱一定要安装在现有主体结构的柱顶端，由于是后置埋件，需要打孔植化学螺栓，打孔时如砼柱顶个别收头钢筋被打断，没有大问题，但梁端钢筋不准打断，如何处理进一步商定。

7、1#楼幕墙铝塑板局部有碰痕、划伤和污染的，要及时更换清理，不然验收是通不过的，影响观感。

8、新世纪消防要进一步抓好2#、3#楼的安装质量，与1#、4#楼相比，在安装质量上有差距，要求现场施工要认真交底，加以监管和控制，不准随意。

(三)安全生产方面：

1、总包单位要加强现场安全生产管理，发挥专职安全员作用，对于临边防护措施要到位，有责任监督各分包单位安全工作。各分包单位要抓好施工区域内自身安全工作，要安排专人负责，不可麻痹大意，相互推诿。

2、1#楼北侧幕墙施工，吊篮落在雨棚骨架上，雨棚上又站4人施工，承载重量大，雨棚骨架难以承受，一旦垮塌，就会造成事故;再者雨棚上所有干活人未带安全带，临边无防护，存在严重安全隐患，要求立即整改，否则将处以重罚，发生事故由中航长江承担全部责任。

3、本项目工程正处于收尾阶段，要求各相关单位齐心协力，统筹安排，加强配合，抓好安全，控制质量，推进工程进度，努力完成业主既定的交房目标。

八、建设单位(连云港深喜嘉瑞宝投资经营管理有限公司)：

1、进度方面：每家施工单位自制计划于总节点计划相差太大。不能找借口，推卸责任。谁影响进度谁承担责任。

2、施工技术方面：时间紧，可能有疏忽，但不能故意，对隐蔽工程不能偷工减料，质量要保证，不能留隐患，要引起高度重视。业主工程师和监理要严加监管。

3、现场安全工作：各施工单位要严加管理，不能麻痹疏忽。安全工作要积极投入，警钟长鸣。

4、二家总包面临收尾，各班组面临撤出，要管理好班组，不要闹事，闹事一次罚款5000—10000元。希望将矛盾遏制在萌芽状态。

5、明天马总来现场查看进度，要求各单位对人员、材料、资金作统筹安排。明天下午下班之前各单位将工程进度计划节点对照大节点时间排好、盖好章报业主、监理。

6、监理和业主工程师要加强现场监管和协调，抓好质量，加强配合，遇事及时处理，加强责任心。

7、下周四中秋节，一周内看各家进度执行情况。如很好，业主安排小贺一下。