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行政助理岗位的工作内容实用20篇

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市场助理岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,助理,全文共 219 字

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职责

1、协助市场做好客户信息收集、存档工作;

2、处理部门工作中的日常资料和文件;

3、与客户保持良好的沟通和联系,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理汇报;

4、性格细心耐心,给客户提供优质的服务。

任职资格

1、年龄18-30岁,高中以上学历;

2、吃苦耐劳、性格开朗、善于沟通、责任心强,具有较强的进取心及语言表达能力;

3、热爱本行业,敢于挑战,有良好的团队合作意识;

4、有一定的学习能力和执行力,能熟练操作办公软件。

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篇1:渠道助理岗位职责说明_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:助理,全文共 925 字

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渠道助理岗位职责说明

渠道管理必须建立起一套完善的信息管理体系,以此掌握不同渠道的发展动态,从而有效跟踪渠道目标的完成状况。下面是由第一范文网小编为你带来的“渠道助理岗位职责”。

渠道助理岗位职责说明

1. 负责本年度培训招商组织实施、运营管理全面工作;

2. 根据上级要求制订本学期招生招商目标方案,合理安排各项工作;

3. 完善本区组织运营体系,培养合作团队,保障完成学期指标;

4、编制和报批本区年、季、月度运营计划及费用预算,并监督实施;

5、带领所在区团队开展各项工作,协调解决团队工作中出现的问题;

6、做好市场定位、市场调研与市场推广,扩大学校影响力,提升培训参与度;

7、完善绩效考核制度,调动员工积极性;

8、负责管理咨询、外联团队;

9、配合科研、发行、竞赛等各部工作;

渠道助理岗位职责有哪些

内勤工作:

1、销售资料的整理、搜集、归档;

2、销售数据和订单的录入、归档;

3、协助销售人员综合协调日常销售事务;

4、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询。

5、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作,在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

6、内部收支、费用、往来账核对等账目处理,协调日常行政事务;

销售工作:

1、辅助销售人员工作;

2、跟踪订单,联系客户;

3、通过与客户沟通了解客户需求, 寻求销售机会;

4、开发新客户,建立和维护客户档案;

5、收集和分析市场数据,并定期反馈最新信息。

渠道助理岗位职责是什么

1.负责收集整理公司年度销售计划,为销售经理提供销售计划作依据。

2.负责销售订单统计整理工作,为生产下达月度销售报表;

3.负责记录业务员业绩与考勤,统计应收款,每季度与财务对账;

4组织开展销售合同、订单、票据、档案的管理归档工作;

5.负责商家资料管理工作,负责维护和保持与商家良好的合作关系;

6.完成销售部经理交付的其他任务

渠道助理岗位职责

1、经销商的联络、考评、筛选、淘汰和更新工作;

2、经销商每月报表及数据统计;

3、负责渠道部文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

4、协助渠道部做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

5、具有良好的文字撰写能力;

6、渠道总监安排的其它工作。

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篇2:行政单位财务岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,财务,全文共 290 字

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1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

3.负责寝室有线电视的管理工作。

4.负责员工春节车票往返报销。

5.负责员工水电费及各种费用结算。

6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。

8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。

9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。

11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。

12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

13.完成上级领导交办的其他工作。

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篇3:公司行政部职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:企业,行政,全文共 3915 字

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公司行政部职责

就要去公司上班的你知道你的岗位职责吗?小编今天要和大家分享公司行政部职责,欢迎大家前来阅读,希望对你有所帮助。

篇一:

行政人事部的权力:

一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚)

行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权

行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

三、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以 指导、修正并收回。该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。

四、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。

行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。

行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。

行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

五、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。

行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。

行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。

行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。

行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

行政人事部的义务:

一、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。

二、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。

三、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。

四、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。

五、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。

六、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。

七、定期组织进行员工满意度调查,并负责公司公告管理,切实做到下情上传,上情下达。

篇二:公司行政部职责范文

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

篇三:公司行政部门工作职责

1. 综合协调

1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

2. 公文处理

2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

3. 档案管理

3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4. 人事管理

4.1 本着以人为本的管理体系;

4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

5. 后勤服务

5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

篇四:企业行政部门工作职责

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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篇4:工厂行政专员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工厂,行政,全文共 399 字

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1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;

3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;

5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;

6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。

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篇5:公司行政助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,助理,全文共 815 字

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1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

实施,督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;

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篇6:行政人事部文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,文员,全文共 461 字

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1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理

6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理

8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

11,行政费用控制并结算各类费用

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篇7:公司行政岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 418 字

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1、人员管理:

负责公司人员入职与离职相关手续的办理,包括:考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。

2、事务工作:

负责去拿水电费、电话费等的发票:负责油卡充值;负责接待一些外来人员。

3、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。

5、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。

6、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

7、环境卫生:

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

8、完成领导临时交办的任务

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篇8:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 209 字

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岗位描述:

1、负责公司出纳工作及行政人事;

2、负责办理本单位的现金、银行收付及有关财务工作,整理相关财务票据、现金、银行日记账,向主管汇报相关工作;

3、负责其他与银行、税务等部门的对外联络工作;

4、兼任公司部分行政助理工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,拥有英语技能优先;

2、取得初级会计从业资格证,有出纳相关财务经验者优先;

3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

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篇9:市场助理岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,助理,全文共 344 字

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职责:

1、独立完成公司品牌、产品(护肤品和化妆品)的的创意平面设计,包括logo、海报、网店和网页等;

2、广告或活动相关的平面设计支持;

3、负责公司各项线上推广工作,包括微信公众号运营、官网维护等策划、执行及效果评估与持续优化;

4、负责公司各项宣传资料及对外宣传PPT策划及文案撰写;

5、上级安排的其它市场推广及平面设计相关工作。

任职要求:

1、具有广告策划、平面设计相关知识,会熟练使用制图软件;

2、熟练运用电脑,擅长使用Word,Excel、PPT软件和电子邮件

3、具备具备一定文案能力,对数据敏感,擅长数据分析和总结。

4、具备较强沟通能力和组织能力,独立组织参与过展会、论坛、发布会等活动优先;

5、做事有耐心,责任感强、服务意识强、性格开朗、有亲和力,注重细节,对国内房车市场感兴趣。

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篇10:行政主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,经理,全文共 309 字

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1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

10.协助上级完成其它工作事项。

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篇11:市场助理岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,助理,全文共 303 字

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职责:

1、与社群、渠道合作方保持紧密联系,及时反馈需求;

2、积极回访,维护渠道客户关系,做好对渠道客户的服务管理工作;

3、协助进行公关活动,建立、维护、拓展与客户和社会各界的关系

4、落实公司各项政策及产品更新情况并及时传达给合作方,做好合作方跟进推动服务工作;

5、根据社群及渠道实际情况协助并执行与合作方的合作事项,确保合作效果及转化率,提升用户粘度及品牌影响力;

6、其他日常工作事务,确保公司市场发展战略目标的实现;

7、完成公司领导交办的其他任务。

任职要求:

1、大专以上学历,工作经验两年以上。

2、优秀的执行力和项目需求推进能力。

3、沟通能力较强,具备良好的沟通协调能力和分析解决问题的能力,抗压力较强。

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篇12:出纳兼行政岗位的工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:出纳,行政,全文共 266 字

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1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及规章制度,并负责监督、贯彻及实施;

1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划;

2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;

4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;

5、负责行政办公用品的申购、管理领用,及行政费用审核;

6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

9、完成领导交办的其他工作。

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篇13:大学行政秘书岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:大学,行政,文秘,全文共 441 字

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l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示,安排全院重要活动。

4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。

7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。

8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

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篇14:招聘助理岗位职责_招聘助理岗位要求有哪些

范文类型:招聘,制度与职责,适用行业岗位:助理,全文共 275 字

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1、负责公司内部人才的招聘工作。

2、完成需求岗位的职务说明书,并发布职位需求信息,

3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见。

4、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求

5、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知。

6、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通。

7、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作。

8、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

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篇15:行政单位财务岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,财务,全文共 283 字

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1、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请;

2、每笔导入AP的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的单据明细,付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致;

3、Monthly Package的填写与整合:填写与整合Monthly Package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪;

4、根据总账关账计划按时完成入账;

5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程;

6、及时完成主管指派其他工作。

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篇16:工厂行政专员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工厂,行政,全文共 235 字

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1.作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表

6. 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

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篇17:市场助理岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,助理,全文共 307 字

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职责:

1.协助上级领导工作顺利进行;

2.接听客户咨询,为客户提供有效的建议;

3.协助进行与客户洽谈,开展商务工作;

4.有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导;

5.协助部门组织各项市场推广活动;

6.协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。

7.熟悉二级市场的基本知识,基础分析,等。

任职资格:

1、对金融或销售工作有较高的热情;

2、对金融市场充满热情并有坚定的决心在金融市场发展

3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;

5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关金融销售工作经验者优先;

6、 对金融/营销充满热情,敢于挑战者优先;

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篇18:项目管理助理岗位的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:助理,全文共 312 字

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1、全面主持项目部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;

2、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;

3、编制总施工方案及分项施工方案,协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技

术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施;

4、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的

攻关和解决。

5、组织人员审查竣工资料,参加单位工程及单项工程的初验,组织竣工验收;

6、做好工程部对外的联络、交往,化解矛盾,平衡关系,维护良好的建设环境;

7、积极提出研究和采用新技术、新材料,并在建设过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。

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篇19:行政管理组组长岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 223 字

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1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

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篇20:2024年经典的企业行政助理职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,助理,全文共 210 字

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1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善,使各项管理活动得以顺利开展。

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

7、负责总经办交代的临时性任务。

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