行政部门的岗位说明书_岗位说明书_网
要上岗之前都要对其岗位的说明书有所了解。小编为大家搜集了一篇行政部门的岗位说明书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
部 门:行政部
岗 位:经理
类别、级别:★ Ⅲ
直接上级:人力资源总监
职务概况:
负责制订、监督实施各项行政管理制度;
负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;
严格控制行政开支;
及时处理好日常行政事务;
保证基本设施的正常运行,为公司其他部门做好辅助工作。
岗位职责:
1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。
2、负责公司各项制度的执行与监督。
3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。
4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。
5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。
6、负责办公用品的采购、发放管理。
7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。
8、根据年度预算,严格控制行政开支。
9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、负责办公区域的管理。
11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。
12、负责公司日常的事务接待。
13、负责公司一些突发事件的处理。
14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。
15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:公司各部门,外部有关单位。
直接下属:行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员。
部 门:行政部
岗 位:总经理秘书
类别、级别:★ Ⅴ
直接上级:行政部经理
职务概况:
负责文件的汇签、收发管理;
对公司级会议进行记录,并整理成文;
处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;
负责总经理和各部门总监的联络工作;
整理总经理的文件;
完成部门经理布置的各项工作。
岗位职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:与各部门联系密切。
直接下属:无
部 门:行政部
岗 位:行政助理
类别、级别:★ Ⅳ
直接上级:行政部经理
职务概况:
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;
合理安排车辆调度;
员工日常行为的督导;
办公区域的管理;
日常行政事务的管理。
岗位职责:
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:各相关部门
直接下属:无
部 门:行政部
岗 位:行政助理(总务)
类别、级别:★ Ⅴ
直接上级:行政部经理
职务概况:
负责办公用品、办公设备的管理与发放;
负责公司内部办公设备、物品的维修及保养;
办公环境的保洁;
公司财产的安全。
岗位职责:
1、公司所购物品的管理。办理好入库、出库手续,做到先进先出。
2、个人办公用品、设备的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出。
● 对个人使用的物品要建卡立帐,一人一卡。个人使用的财产随岗位变动而变动,若人员调动应及时办理个人使用财产的交接手续。
● 对部门使用的物品(电脑及附属设备由信息部负责)建卡立帐,由部门负责人签字领用,并负责日常的管理。
3、公司内部办公设备、办公设施的登记、建卡、维修与保养。
4、仓库的帐务要清晰,做到物、卡、帐一一对应。
5、制定安全库存量,保证员工能及时领到所需物品,适时提出采购申请。
6、与供应商紧密联系,保障所购物品的调换、维修、保养。
7、办公环境的保洁,使公司有一个良好的工作环境。
8、保障公司财产的安全。
9、每月对库存进行盘点,做出盘点报表,并说明盘盈、盘亏的原因及处理意见。
10、 配合财务部门进行定期盘点及库存、帐、物的抽查工作。
11、 制定、执行公司的各项资产管理制度。
12、 每月编制公司的资产动态表。
13、 图书的管理、借阅。
14、 信件的收寄、报刊的订阅及管理。
15、 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:
对内:财务部、其他各部门
对外:与相关供应商
直接下属:无
部 门:行政部
岗 位:总台接待
类别、级别:★ Ⅵ
直接上级:行政部经理
职务概况:
礼貌热情地接转电话;
接待来访客户;
预订票务;
邮件快递;
订水;
完成部门经理安排的打字、复印等工作。
岗位职责:
1、 礼貌用语,举止得体,穿着大方。
2、 用公司规范用语接转电话,电话铃响三声必须接听,若需要找的人不在,负责记录留言或回电号码。
3、 接待来访客人,领到位置,端送茶水,并进行来访客人的登记。
4、 负责每月饭票及考勤卡的制作,及时修改公司员工通讯录。
5、 监督员工上下班打卡,并记录当天外出员工情况及请假情况。
6、 负责公司所有往来信件的收发工作,并负责每月费用的结算。7、 根据员工的出差单预订票务。
8、 查看饮用水的消费情况,及时订水。
9、 负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作。
10、 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容。
11、 提供请假单等员工所需的各类单据。
12、 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:各部门员工、来访客户、供应商
直接下属:无
部 门:行政部
岗 位:驾驶员
类别、级别:★ Ⅵ
直接上级:行政部经理
职务概况:负责车辆的清洁、维修、保养,确保文明驾驶,安全行车。
岗位职责:
1、及时掌握交通法规和道路变化情况,确保出车时快速、高效。
2、每天做好车辆的清洁和例行保养工作,确保车辆的安全可靠。如需对车辆进行修理或保养时,应填写申请单,经部门经理批准后方可进行。
3、出车时必须持经部门经理签字的派车单,出车回来需如实填写出车单,且必须由用车人签字确认。在非紧急情况下,严禁无单出车。
4、车辆可正常运行时,驾驶员应根据公司的工作需要随时接受出车的命令,不得找任何借口拒绝出车,须按出车单上出车时间准时出车。
5、节假日及工作日的晚上,车辆必须停在公司;若晚上出车超过22:00点,需将车开回家停放,事先必须向部门经理请示。
6、必须严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
7、严禁酒后驾车、违章操作,由此造成的交通事故由违规人自负。
8、严禁未经批准私自用车。
9、在车辆行驶时若出现车辆故障、交通事故等突发事件,及时请示部门经理。
10、 每周做各部门车辆使用情况汇总表。
工作关系:各部门
直接下属:无
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篇1:综合事务部岗位职责说明_说明书_网
综合事务部岗位职责如何描述呢?以下是第一范文网小编为您整理综合事务部岗位职责,供您参考,希望对你有所帮助。
综合事务部岗位职责是什么
(一) 负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二) 负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。
(三) 负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四) 负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。
(五) 负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
(六) 负责本中心的财务人员和财务管理工作。
(七) 负责本中心的各类资产管理工作。
(八) 负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。
(九) 负责本中心的新闻报道和宣传工作。
(十) 负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。
(十一)完成上级交办的其他工作。
综合事务部岗位职责说明
1、贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规,承办公司综合协调、行政事务、人事管理、劳动工资、党务、工会等具体工作。
2、负责公司董事会、党支部会议、总经理办公会及其他重要会议的记录和会务工作,并督促检查会议的贯彻执行情况。
3、负责编辑公司信息,反映公司动态,为公司领导决策提供依据和服务。
4、负责公司综合性文件及有关规章制度的起草、修改及公文审核、印制,各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档。
5、负责公司档案、保密、机要和印鉴管理工作,以及重要事项的电话记录并及时汇报处理。
6、负责拟订并组织实施公司机构设置、职能配置和定员管理的方案。
7、负责公司人事档案管理、劳动工资、保险、福利等工作,拟订管理制度并组织实施。
8、负责公司员工教育培训、专业技术职务聘任和职称考试的组织工作。
9、负责公司对外联系,来信、来访的登记、接待、处理和回复工作。
10、负责公司办公费用、会议费用、业务招待费用等的审核和管理;负责办公用品、劳保用品等公共财产的购置、保管、发放及公务车辆、办公设备等其他固定资产的报批、购置和使用管理;负责公司员工的生活后勤等保障工作。
11、负责公司社会综合治理、计划生育、安全保卫工作。
12、负责拟订公司贯彻落实上级党委工作部署的实施意见、党建工作计划、党风廉政建设措施并组织实施。
13、负责公司宣传教育和思想政治工作,拟订公司宣传教育、思想政治工作实施意见并组织实施。
14、做好与其他部门的协调配合工作;承办领导交办的其他工作。
综合事务部岗位职责
1、企业行政事务的决策与实施。
2、企业商务接洽与服务事务的处理。
3、企业人事规划与管理。
4、企业形象建设、维护、宣传与企业文化的引导。
5、以上四个工作范围的系统建制与工作流程规划。
篇2:物流经理岗位说明书大全
1、制定计划与流程管理:根据公司目标,收集公司内部与客户各方对物流效果的评价,负责物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作;通过制定及实施物流SOP(标准操作规程),组织建立公司物流信息系统,优化物料库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系,提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力;
2、物流网络体系建设:组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运输价格,运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程的风险;
3、物流承运商管理:收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度;
4、仓储管理:根据物料特性及物流发展状况,组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障货物安全和按相应需求及时供应,降低库存,降低货物保管成本,提高公司货物使用效率,降低货物流转过程的风险;
5、销售与市场支持:就物流信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与物流合作商进行反馈,掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置;
6、部门行政管理:根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,协助经理开展组织建设和人员培训, 并进行日常监督,检查指导,绩效考核等工作,实现人力资本的不断增值。
篇3:咨询顾问岗位说明书_岗位说明书_网
想要从事咨询顾问这个行业吗,那么你对这个岗位了解了吗。下面小编为大家精心搜集了4篇关于咨询顾问的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
咨询顾问岗位说明书一
1.参与行业客户管理咨询项目,解决市场营销和运营管理问题;
2.独立组织和参与客户的日常交流及业务访谈,了解业务问题和需求,提出解决方法;
3.项目过程中,独立完成所分配内容的研究和报告撰写工作;
4.与客户进行充分沟通,正确、清晰、全面地了解客户需求,依据客户需求设计咨询方案,将设计思路和工作成果清晰地传达给客户;
5.组织实施和完成内部项目,实现专业领域与咨询领域的知识创新。
咨询顾问岗位说明书二
1、参与咨询项目的商务洽谈,促成咨询合作。
2、分析客户需求,撰写项目建议方案。
3、对客户的问题进行诊断分析,提供咨询方案和建议。
4、指导咨询顾问开展咨询服务工作。
5、参与构建公司的咨询体系方法论和相关研究。
6、协调推动所负责模块咨询顾问的咨询计划实施推进。
咨询顾问岗位说明书三
1、接听客户的教育咨询电话,并提供专业的教育咨询服务;
2、约访家长带孩子上门并对学生的学习状况做详细的分析诊断,针对咨询学员的实际英语水平,并作出学习规划,促成家长报名
3、负责办理学员入学的相关手续,并将学员的相关信息进行录入及整理;
4、参与学校的市场调研及推广工作。
咨询顾问岗位说明书四
1、配合部门领导完成公司安排的各项推广工作;
2、负责公司网络平台在区域范围内的推广工作及各类活动的执行;
3、收集推广相关信息,了解行业竞争对手动作;
4、熟悉学校课程情况,及时反馈动态信息;
5、树立良好品牌形象;
6、有一定文笔功底,擅长网络炒作,经常活跃在各大论坛社区等;
7、协助对网络推广考核的统计;应用网络推广,进行营销;
8、策划、组织、推广工作;负责网络推广计划的执行、过程监控及评估;监督网络推广策略的执行;
9、组织协调其它人员的网络推广工作。
篇4:物流经理岗位说明书大全
1、认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的经济指标。根据公司的部署,制定物流公司的发展规划和本年度的各项工作指标;
2、主持物流公司的全面工作,对运输、煤炭购进、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;
3、根据集团公司要求,建立完整的管理体制;
4、对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;
5、接受员工的各项合理化建议,意见。形成具有科学决策,民主管理的现代化企业管理模式。
篇5:销售顾问岗位说明书精选范文
岗位名称:网络编辑? 定员:1人 形式:全职/兼职
岗位职责:
负责网站的内容建设和专题策划,提升访问量和固定浏览人群;
负责网站相关的专家及专业机构资源的维护;
策划、组织、执行线上和线下的宣传及推广活动;
任职资格:
1、了解并喜欢关注孩子教育、健康和营养知识,有需求挖掘能力。
2、熟悉计算机操作,掌握photoshop、dreamweaver等网站编辑工具,了解html代码语言,对网页制作有一定了解。
3、文案写作能力、采编能力和策划能力
篇6:岗位说明书精选范文
一、目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。
二、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确
三、适用范围:公司总部全体人员。
四、具体职岗位责描述
16、财务部会计主管
财务部是会计主管公司财务部门主管,直接对公司总经理负责。
16.1岗位职责
①严守公司商业秘密与财务秘密;
②负责公司经营工作中财务预决算;
③负责公司经营活动成本分析、核算与控制;
④负责对公司经营活动定期进行财务分析,并提出改进建议;
⑤负责制订完善公司财务制度,并推动执行;
⑥负责公司有关税务申报工作,规范公司发票管理及纳税工作;
⑦对各商场财务管理进行指导、管理、培训,规范有关人员行为;
⑧负责公司各类费用的审核报销。
16.2权力
①有权要求公司各部门规范执行有关财务制度,完善相关财务手续;
②有权对公司各部门、各商场进行财务检查,并对违规行为予以纠正;
③有权调阅、审查、监管公司各部门有关财务资料;
④有权拒绝任何违反财务手续的要求和行为。
16.3责任
①对公司财务制度执行不好,导致公司利益受损负责;
②对采取措施不力,造成经营成本大幅度上升负责;
③对各部门财务人员培训不足,导致工作出现失误负责;
④对各类费用支出报销手续不全不规范负责;
⑤对公司财务资料保管不善,造成泄密或单据丢失,影响公司经营负责;
⑥对不按时纳税,或业务不精导致多交税款,或导致税务部门对公司处罚负责。
16.4工作标准及考核要点
①是否做好月、季、年度财务预决算;
②是否做好成本分析、核算与控制;
③是否完善公司财务制度,并推动执行;
④是否做好税务申报工作;
⑤是否定期对财务人员培训、指导、管理;
⑥是否对每一笔费用报销严格审核;
⑦是否按时上报各类财务报表;
⑧是否对每次盘点做到有效控管、资料真实。
16.5工作流程
①接受指令;
②安排协调本部门工作,与其它部门进行有效协作;
③对工作执行情况进行检查落实、汇总、上报;
④接受其它部门或领导检查、监督、考核;
⑤对本部门工作进行修正、完善。
17、财务管理科主任
17.1岗位职责
①严守公司商业秘密与财务秘密;
②制订公司总体(各种)财务预算;
③实施成本分析、核算、计划的监督与控制;
④完善各种财务制度;
⑤审查、监管公司所有报帐凭证与单据,保存好各种会计资料;
⑥负责税务申报,按时纳税;
⑦主持、组织各商场的盘点工作;
⑧负责公司办公用品的发放、使用及成本控管;
⑨负责公司开展各种活动及节假日员工慰问等的经费预算或物品供给;
⑩复核会计凭证科目汇总表,登记总部及门店总帐,编总帐科目余额表;
?组织编报门店生鲜销售分类报表;
?负责编制公司报表及附表,拟定财务分析说明书;
?负责公司物业管理。
17.2工作权限
①有权抽查原始凭证、分类记帐凭证的准确性;
②有权审核销售营业收入报表,费用开支及工资表;
③有权检查下属岗位业务工作状况,制定部门内规章与制度;
④有权审核银行、现金收付凭证,复核各分类帐登记情况;
⑤有权对会计相关岗位操作进行监督、指导与培训;
⑥有权拒绝违背会计法规与财会政策的请求。
17.3工作标准及考核要点
①是否按公司规定制订月、季、年度财政预决算;
②是否认真审查财务报帐凭证与单据;
③是否按公司规定保存会计资料;
④是否做好税务申报工作;
⑤是否定期组织主持商场盘点工作;
⑥是否做好办公用品的发放、使用与监管;
⑦是否做好节假日员工慰问品预算与供给;
⑧是否复核会计凭证科目汇总表,是否登记总部及门店总帐,是否编总帐科目余额表;
⑨是否组织编报门店生鲜销售分类报表;
⑩编制公司报表及附表,拟定财务分析说明书。
篇7:岗位说明书
服务员岗位职责
职责概述:
根据饭店的规章,在当班领班的指导下,按照饭店制订的服务标准为客人提供餐饮服务,使客人满意并做到无任何投诉。
根据饭店既定的贵宾至上,零投诉的准则进行餐饮服务。
主要责任:
1.按照餐厅服务标准和程序(特别注意速度和准确性)为客人提供餐饮服务。
2.清洁和保养所属区域内的设备、工具。
3.准备和调制含酒精和非含酒精的饮料。
4.懂得不同类型的酒及不同酒的服务方法。
5.完成当班主管分配的其他任务以使顾客满意并为创造利润。
行政责任:
1.帮助领班进行每月和每日操作设备的盘存。
2.向服务员主管汇报所有不寻常的事件、客人投诉、失物招领和损失。
3.参加餐前例会和每日、每月餐厅总结会。
4.参加所有会议和饭店管理层为员工组织的培训。
5.负责客人供给、食物供给、电、水等的成本节约。
技术责任:
1.穿规定的工作服上班,并保持良好的外貌。
2.上班前向领班报到,并得到指示,如:楼层分配、菜单的更改、客人的评语和投诉。
3.在规定时间内完成备料台:
3.a检查所有盘子、推车、餐具、玻璃器皿、台布等是否清洁并摆放整齐。
3.b检查所在区域地面是否干净。
3.c检查服务台摆放的东西是否齐全,包括:玻璃器皿、瓷器、盘子等。
4.了解菜单上所有食品和饮料、推销的菜式、每日特色菜单以及它们的成份、准备方法、搭配分量及外表。
5.随时带笔和打火机。
6.客人进餐厅后向他们问好并安排入座。
7.正确地给客人点菜、并每次确认所点的菜。
8.学会给客人提供建议以促进餐饮部的销售,同时增加客人的满意度。
9.完成点菜单和酒水单交给主管送到厨房。
10.根据点菜单从厨房取菜,从酒吧取饮料。
11.能够按照餐厅已制订的服务规则进行餐饮服务。
12.上菜时要同时上齐所需餐具、调料。
13.确认客人满意,如有投诉应立即通知主管和经理。
14.不被注意的关注客人,提供各种所需的额外服务。
15.用收银夹提供帐单。
16.用收银夹即时将找钱返回客人。
17.将客人领出餐厅并表示感谢。
18.将分配区桌子清理并再次铺台。
19.下班前清洁、补充服务区用品。
20.会使用餐厅所有的设备。
21.能进行宴会服务、客房服务及其他餐厅服务。
人事责任:
1.建立和维持与部门内、部门间的良好关系。
2.在工作时,提供餐饮部内及其他部门的人员交流,为酒店培养团队精神。
关系:
1.向所属班组的领班负责。
2.在提供食品、服务时,与客人沟通。
3.在替客人提供服务时,与服务和厨房的关系。
4.酒店活动时,完成特殊任务时,与其他部门员工保持联系。
篇8:安全主管岗位职责内容
职责:
1. 负责落实工程项目安全生产的法律、法规、标准和规范,以及公司的安全规章制度;
2. 建立和维护公司安全生产管理体系,完善公司安全、环保管理制度、流程,制订安全工作计划划;
3. 编制、审核安全专项方案、安全措施、安全事故应急预案并负责监督实施情况,保证施工生产安全进行;
4. 指导并参与项目安全文明工地等创优工作;
5. 监督项目实施全过程安全生产,对工程的安全生产、文明施工进行日常现场巡检和检查,发现工程安全问题及时按规定查处,并督促整改,及时向上级汇报;
6. 指导并参与项目安全生产、劳动保护、消防保卫、职业卫生健康工作的宣传、教育和检查工作;
7. 负责三级安全教育以及特殊工种的培训、考核工作;
8. 负责伤亡事故的调查、处理、统计、分析、报告,并建立档案;
9. 负责安全事故年报、月报、安全生产例会组织等日常工作的推进。
岗位要求:
1. 土木工程、建筑工程、安全管理相关专业专科及以上学历;
2. 从事现场安全生产管理工作5年及以上,三年以上工程安全管理工作经验;
3. 具有较强的沟通能力、组织协调能力,工作细心、责任心强;
4. 熟悉安全生产相关法律法规,按要求完成公司级安全生产资料的编制收集、整理、归档;
5. 掌握安全生产管理(起重、电气、机械设备、防火等)基本知识和事故预防专业知识和技能;
6. 持注册安全工程师证书或安全生产证书(C证)。
篇9:房地产办公室主任岗位说明书
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
篇10:策划文案岗位职责说明_说明书_网
身处文案策划这个工作岗位就需要知道它的岗位职责,那么大家知道策划文案岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编辑为您整理的“策划文案岗位职责”,供您参考。
策划文案岗位职责有哪些
一、活动策划:
1、在部门总监领导下,负责公司大型活动(如新闻炒作等)的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;
2、策划各个节日及有关医院(院庆)之类的活动;
二、文案写作:
1、协助企划经理完成公司企业文化宣传方案、品牌形象建设所需文案的撰写工作;
2、配合平面设计等开展内部文化建设;
3、根据广告及活动安排的周期,负责医院宣传通稿及个案新闻通稿等撰写,力求文稿简洁、活泼、生动、可读性强;
4、负责医院随机性的文案稿件的撰写工作。
三、媒体公关:
1、与媒体建立的良好合作关系;
2、及时记录和收集医院重大事件,先进事迹、医院良好形象典型事件;
3、通过媒体与政府相关部门合作,策划一些公益性的或者半公益性活动。
四、广告策划:
主要是各报纸的投放安排,至少提前一周做好媒体排期,并跟主管上级确认投放主要内容、投放版数等。
五、广告安排:
1、主要是报纸的制作,及时与广告公司沟通协调,尽量让广告达到预期效果;
2、确保各媒体的文稿、资料无差错、杜绝原则性错误。
六、医疗市场分析:
1、负责本院的报纸广告搜集,整理分析归档;
2、调查各类信息,及对手的各项情况,定期收集各媒体相关文稿、资料,汲取精华,取长补短,及时向领导提供、反馈高质、新颖的文稿、资料。
七、沟通总结:
1、定期与各科室专家交流、沟通,拓宽知识面,提高文稿水平;
2、不对期对医院阶段性发展进行总结,分析,与整个部门一起参与制定医院战略发展定位;
3、对院内工作不定期发现问题,并提出相应建议。
策划文案岗位职责是什么
1)网站参与架构、功能、版式、内容、推广等策划工作;
2)负责网站专题页面的策划工作;
3)负责网站内容的完善工作,提倡原创性;
4)负责完成网站的文章更新工作。
1)负责网络内容的采集工作
2)负责网络部其它行政类工作
3)公司商务,外部活动的策划
策划文案岗位职责
1.负责收集相关行业或者相关产品的广告和宣传信息,并进行整理;
2.根据企业的相关广告策划以及宣传推广方案进行产品广告文案、宣传文案、媒体软文的撰写工作;
3.负责进行企划创意编写以及进行相关的预算工作;
4.协助进行宣传资料的制作工作;
5.协助其他部门进行相关活动或者产品策划推广的文案撰写工作;
6.进行广告、宣传等工作的资料收集、整理以及归档工作;
7.撰写企业样本、企业产品介绍、企业日常宣传页。
篇11:销售顾问岗位说明书精选范文
1.负责至少40家以上的零售客户。
2.完成负责门店当月销售目标;
3.按规定周期和线路拜访客户,每天拜访所负责门店不得少于10家。
4.与零售客户的工作人员建立长期的合作伙伴关系。
5.按终端拜访八步骤完成拜访客户的库存清点、拆箱上架、整理货架、清洁排面、推荐商品、促成订单、广告张贴、填写报表工作
6.负责统计零售客户的产品进销存数据,保证客户合理安全库存,要求客户库存数量基本保持周销量的1.5倍。
7.负责拜访门店库存管理,协助门店客户拆箱上架,避免终端客户整箱临期品产生;
8.负责拜访门店公司产品各品项的整齐“横”“纵”向规范陈列,不得受其它产品挤占,公司产品陈列面中不得参杂其它产品;
9.负责拜访门店拜访公司产品的货架、产品、以及货架贴、标价签等,公司产品或与公司产品陈列有关的物品的清洁工作,不得受到污损;
10.负责零售客户的产品摆放,每一条码排面不得少于两个。
11.负责申请和执行所负责门店的促销活动,并在执行结束后申报《结案报告》提供执行凭证;
12.每天工作结束后填写当天的《理货员日报表》;
13.在新拜访一家零售客户时,应填报“零售客户档案”;所服务客户累计三个月,更新一次“零售客户档案”
14.负责所服务系统及零售客户的下单、订单打印、传送、跟踪、送货、上架等工作;
15.负责所服务系统在EC平台上与公司有关的通知(通告)打印、申报、跟踪、执行等工作;
16.负责所服务系统及零售客户在规定时间的对账工作;
17.负责所服务系统及零售客户在规定时间的账款催收工作;
18.填写并按时上交公司规定的其他报表;
19.接受并完成直接上级安排的其它临时性工作;
篇12:教务员岗位说明书大全
1、负责施工组织计划方案的制定与执行;
2、负责施工过程的控制,对工程项目质量计划进行监督、检查;
3、参与项目的图纸会审、答疑和施工现场技术交底工作;
4、负责监督施工单位的工程施工组织计划的实施;
5、负责施工过程中工程变更的初审以及工程量的确认签字;
6、负责组织工程竣工初验和工程决算的初审;
7、参加工程关键阶段:基础验槽、基础、主体和竣工验收;
8、对施工现场提供技术服务,及时处理设计变更和技术核定等;
9、配合营销部做好开工后材料进场费、完工验收费等工程款项的结算工作;
10、做好工程完后的总结工作,及时整理工程资料,交本部门资料员备案;
11、对分包单位进行管理,参与审核外包项目的合同拟定、执行及结算;
12、联系施工单位进行工程保修和处理用户意见。
篇13:仓管员岗位职责内容
仓库管理规划
(1)熟悉仓库的结构,布局,技术定额.
(2)熟悉仓库规划,熟悉堆码,苫垫技术,掌握堆垛作业要求.
(3)在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐,稳固,间距合理,方便作业,点数,保管,检查,收发.
(4)了解物料编号方法,掌握并熟练运用所管物料,产品的编号于工作中.
1.入库管理
(1)依物料验收规定点收物料.
(2)依半成品,成品入库规定点收入库.
(3)点收的物料依序整齐摆放.
(4)不合格品进行标示,或进行处理.
2.储存,保管
(1)熟悉仓储物质的特性,保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质.
(2)熟练地填管表账,制作单证,妥善处理各种单证业务.
(3)了解仓储合同的义务约定,完整地履行义务,妥善处理风雨,热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失.
3.搬运,防护管理
(1)掌握各种储物的搬运方法.
(2)熟练操作各种搬运工具.
(3)搬运,交付及时.
(4)严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火,防盗,防破坏,防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身,物资,设备的安全.
4.出库管理.
(1)依发料规定发料.
(2)依成品出货规定出货.
5.呆废料管理
(1)妥善保管好剩料,废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作.
(2)用具,苫垫,货板等应妥善保管.细心使用,确保延长使用寿命.
(3)按公司规定及时处理呆废料.
6.盘存管理
(1)定期进行仓库盘点.
(2)协同其它部门进行盘点差异处理.
7.账卡管理
(1)建立完整的物料账,物料卡.
(2)当日料账,当日完成.
(3)定期做好各项仓库报表.
8.仓库5S
(1)整理
(2)整顿
(3)清扫
(4)清洁
(5)素养
篇14:教师岗位说明书
一、师德
严格遵守《中小学教师职业道德规范》,热爱学生,以身作则,为人师表,具有对学生、对家长、对社会负责的精神。每位教师要把微笑带进课堂,不训斥、体罚变相体罚学生。能结合数学教学对学生进行思想品德教育以及爱国主义教育。强化安全意识,提高自我保护能力。
二、备课
1.自觉学习教育教学理论,不断加强教育教学基本功训练,不断提高自身教学技能,中青年教师应该掌握现代教学技术手段,制作ppt课件。
2.熟悉中学各年段教材,了解新课程标准对各年段教学提出的目标、要求,掌握各年段教材的重难点。每学期开学前制定好教学工作计划,并认真执行。
3. 认真钻研新课程标准、教材。结合学生实际认真备课(或详尽的批注),在教法的选择上力求体现创新性、多样性和灵活性。每节课后认真总结反思。超前备课1周。
三、上课
1.认真上好每一节课,确保每节课的容量和教学目标的顺利实施。使学生“一课有一得”。
2.分层设计课堂作业,并认真细致地批改作业,作业本上应有鼓励性语言。
3.搞好组织教学,保证课堂教学有序地开展。
四、辅导
无条件地辅导学生。
五、反思与评价
1.认真完成单元检测及质量分析,并按时交教导处备案。
2.每期末按时对本期教学计划执行情况进行客观、真实的总结。
六、教研
1.每位教师认真完成每月定量的听课(听课记录有评课)、上课(有专题反思)任务。
2.认真参加各项教研活动。如:培训、研讨、交流、听课等。
七、科研
1.积极参加学校的教改、科研活动,提高自身科研能力。
2.每位教师积极参加教改实验,并搜集相关资料,建立个人教改档案。
八、活动
1.组织学生参加学校各项活动,自觉参与学校特色活动——传统文化建设的策划与实施。
2.积极组织数学学科活动。无条件地、保质、按时完成学校布置的任务。
篇15:统计员工作岗位职责范文_说明书_网
统计员应该综合组织协调本单位统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归口管理本单位统计业务。第一范文网小编整理了“统计员工作岗位职责”仅供参考,希望能帮助大家!
统计员工作岗位职责有哪些
1、定时写采购单让采购买回每个月仓库里不够的物品给予补足。
2、按规定把每天的采购单据输入ERP里。
3、帮公司里每个部门申请他们所需要多物品。
4、每个星期一次对仓库进行内部清扫。
5、每个星期五和每个月十五号给各车间和办公室发放办公用品之类的东西
6、按行政部的要求做好每一月两次多6S检查工作。
7、签收和管理车间拉过来的二等品。
8、完成上级每日交代的其他任务。
统计员工作岗位职责说明
1.在物流经理的领导下,负责物流部的各项数据统计工作
2.每日统计、跟踪各类物流数据信息,按照物流经理要求编制完成各类物流信息日报表
3.保持与公司内、外相关部门的良好沟通关系,协助物流部经理做好一定的沟通工作
4.根据要求通过ERP系统采集有关物流数据信息,完成数据查询和数据分析,并提供相应的数据明细报表和数据分析报表
5.每月编制完成物流部的各类月度汇总报表
6.根据物流经理的要求,与IT部门一起编制相关的计算机程序,生成符合要求的数据统计和分析报表
7.接听客户投诉电话,并做好有关客户投诉内容记录,并及时通知调度室进行处理。重大投诉应及时汇报物流经理
8.自觉遵守公司的各项规章管理制度,不发生违纪行为
9.负责本部门员工考勤及人员统计工作
10.负责通达公司各类传文、通知,并做好文档管理工作
11.完成领导交办的其他任务
统计员工作岗位职责是什么
1.核对出库单据的数量;
2.每日订单汇总;
3.进系统做产品出库数据业务处理;
4.每日编制电子版库存报表和到货跟踪表;
5.进销存表编制;
6.物料台帐的编制;
7.配合往来会计完成库存盘点,出具盘点表;
8.出货单、提货单、库存表的装订及归档
9.临时安排的其他工作
统计员工作岗位职责
1、负责每天收集汇总公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,建立形成相应统计报表;
2、按时登记帐表。能及时提供所需统计资料;
3、做好与各部门的配合工作,及时更新统计数据。
4、按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整
5、负责收集同行业企业统计资料,为提高企业管理水平,提高经济效益作贡献;
6、认真学习有关政策法规,做好资料保密工作;
7、完成领导交办的其他工作。
篇16:岗位说明书大全
(1)严格执行国家、地方、企业有关环境、职业健康安全生产的方针、政策、法律法规和规程,负责落实环境、职业健康安全意识的宣传和培训。
(2)参与环境、职业健康安全管理目标的制定和管理方案的编制。
(3)参与本项目危险因素的识别、评价和风险控制的策划:参与本项目环境因素识别、评价和管理策划。
(4)负责对项目环境、职业健康安全有关的运行和活动进行控制、推进、检查,以及不合格项的整改;监督检查施工方案(作业指导书)和环境、职业健康安全管理方案的执行情况。
(5)负责对本项目环境、职业健康安全管理有关的法律法规、标准规范的收集及环保意识的宣传和培训。
(6)参加本项目编制的年、季、月生产计划中的安全技术措施计划,参加生产会议、安全技术交底。
(7)协助做好工伤职业病事故的调查、分析、处理工作,按事故报告规定填报职工伤亡事故月报报表。
(8)负责与环境、职业健康安全有关事故的应急处理准备和响应,负责编制事故紧急预案及预案的演练。
(9)负责环境、职业健康安全方面的内外沟通与协调。
(10)负责项目人员体检、保险等事项的跟踪管理。
篇17:公司前台接待岗位职责说明书
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
篇18:出纳岗位职责说明书
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对,如有不符,立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
(4)掌握银行存款余额不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如,国库券、债券、股票等)的安全与完整。
(6)保管有关印章,空白收据和空白支票。
篇19:物流客服专员岗位职责_岗位说明书_网
物流客服工作职责一:
严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。
接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的MSDS。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。
下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里
信息录入:将明细录入表格中,方便查找
每天的货量做成报表
跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户
异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应
单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理
对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票
.应收款:每月配合财务跟客户确认未收款
接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户
顾客满意程度的统计分析工作
客户档案时时更新
每月运作统计分析
物流客服工作职责二:
01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐
02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理
03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理
04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作
05、协助上级实施对下级的管理和考评
06、负责运输成本分析及控制
07、完成上级安排的其它工作
篇20:电商客服岗位职责说明书_说明书_网
现在越来越多的人进入电商客服的行业。下面是第一范文网小编给大家说明电商客服岗位职责划分问题,希望对你有所帮助!
电商客服岗位职责
1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
2、负责进行有效的客户管理和沟通
3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
5、负责发展维护良好的客户关系
6、负责组织公司产品的售后服务工作
7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》
8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)
10、工作责任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
电子商务客服的重要作用和意义
1. 塑造店铺形象:客服是店铺形象的第一窗口。
2. 提高成交率: 客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而促成交易。
3. 提高客户回头率:客户会比较倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买率。
4. 更好的服务客户:可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户