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岗位说明书有哪些内容【汇总20篇】

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费用会计岗位说明书精选范文

范文类型:说明书,适用行业岗位:会计,全文共 704 字

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1、认真学习国家财务会计法规,刻苦钻研财务会计业务,通过会计工作正确反映和监督经济活动,管好各项资金,维护财经纪律。

2、按照国家财税法规和财务会计制度,认真编制并严格执行财务预算计划、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。

3、根据合法的原始票据凭证,正确、及时、完整地填制会计凭证,使用会计科目准确,反映内容真实、清楚,数字正确,帐目清楚,凭证齐全。

4、审查施工各部门需要报销的各类票据是否有效,编制会计凭证时,做到记帐清楚、算帐准确、报帐手续完备。

5、实行会计监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。

6、记帐时,注意核对凭证与交易往来是否相符,计提基金、费用正确,各明细帐月末与总帐核对,做到帐帐相符。准确及时反映资金增减、变动及往来结算、费用开支情况。

7、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报总公司或项目部领导备案决策。

8、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定,及时查明原因,立即向总公司或项目部领导报告。

9、编制资金、成本费用、管理费用预算,控制成本预算。制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。

10、建立内部核算体制,协助总公司或项目部领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。

11、负责监督公司项目部财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。

12、做好各类凭证的审核、装订与管理。妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计印鉴、会计报表和其他会计资料。

13、及时处理公司领导交办的其他事项。

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篇1:理财顾问岗位说明书大全

范文类型:说明书,适用行业岗位:理财,全文共 328 字

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1、目的:

明确生产班组长岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。

2、范围:

生产班组长

3、职责:

生产班组长

4、内容:

4.1 生产班组长质量责任制

4.1.1 组织本班组人员进行“安全第一、质量第一”的思想教育。

4.1.2 组织生产工人学习sop,严格按照工艺规程和岗位操作法,保质保量的完成当班任务。

4.1.3 经常开展小组质量分析会,努力提高产品的质量和得率。

4.2 车间工艺员(兼质量监督员)质量责任制。

4.2.1 指导员工严格按照工艺规程操作,积极参与质量管理、技术革新活动。

4.2.2 发现生产人员违反工艺规程、sop、岗位操作法及其它有关标准文件的行为可令其改正,甚至可暂停有关人员的工作,并发出书面警告上报制造部经理,同时向质保部负责人报告。

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篇2:档案工作人员岗位职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,全文共 1046 字

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档案工作人员岗位职责

档案工作人员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家精心搜集了3篇关于档案工作人员的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

档案工作人员岗位职责一

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。

档案工作人员岗位职责二

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案工作人员岗位职责三

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

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篇3:物业电工岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:物业,全文共 496 字

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1、负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导汇报。

2、值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、设施设备等情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施,禁止非本部门人员进入机房。

3、定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4、配合项目其它部门的工作,建立良好的合作关系。

5、保持值班室、配电室和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7、遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8、加强防范意识,做好防火、防水、防小动物的安全管理工作。

9、每月统计用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10、根据系统运行情况进行制定节约能源措施,并保证实施。

11、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

12、根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

13、完成上级交办的其他工作。

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篇4:部门经理岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:部门经理,经理,全文共 1056 字

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岗位名称:生产部经理

直接上级:分管副总经理

下属岗位:生产科科长

岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;

管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责;

主要职责:

1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;

5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;

6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;

10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

13.有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;

14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和生产管理专业知识;

2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3.虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;

4.坚持原则,廉洁奉公;

5.熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。

参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;

2.参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;

3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;

4.参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。

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篇5:财务部岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:财务,全文共 559 字

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1、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。

2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。

3、负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。

4、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。

6、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。

7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。

8、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。

9、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。

13、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

14、每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

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篇6:公司前台接待岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:企业,前台,全文共 704 字

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一、咨询接待:

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协师一同解决,保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

二、信息管理:

1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

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篇7:机械工程师岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 274 字

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开发与设计机械零部件;

绘制产品装配图及零部件图;

负责从设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作;

对图纸、说明书、产品样本进行分类管理,测绘备件、修改图纸并确认与会签;

制定安装支援计划,验收、调试新设备,并向维修班讲解机械原理及修理要领,解决安装过程中存在的问题;

制定、统计(番禺统计)维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;

制定零部件维修内容、修理方案及技术要求,负责维修车间零部件维修管理工作;

完成部门经理(番禺经理)临时交办的其他任务。

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篇8:财务负责人岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:财务,全文共 670 字

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(一) 在公司总经理和多经财务科长的领导下,开展财务部工作。

(二) 贯彻执行国家财经政策法规,按照《会计法》及《公司法》规 定,组织起草公司内部管理制度。

(三) 参与草拟本公司财务内控制度、凭证格式、统计信息系统的设 计,稽核评价财务内控制度的执行状况,及时提出整改的措施 与意见建议。

(四) 组织公司年度预算的编制、执行、检查、考核工作,保证年度 预算目标的实现。负责预算执行结果的编报工作,会同各业务 部门做好预算的执行分析工作。

(五) 负责公司财务核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成 果,监督财务收支,依法计算缴纳国家税收并向有关部门报送 财务报表。

(六) 会同有关职能部门定期进行财产清查,及时清理债权债务,保 证公司资产安全、完整。

(七) 按公司章程,兼顾国家、集体、个人三者利益,拟定分配草案 报股东大会,按股东大会决议搞好分配。

(八) 参与组织经济活动分析,向领导提供正确会计信息,参与公司 经营决策,向各公司领导通报财务状况。

(九) 负责检查财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立 卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

(十) 参与公司重要经济合同的审查会签。 并监督经济合同的执行情况。

(十一) 按会计制度规定,根据登记完整、核对无误的帐簿记录和 其他有关资料每月编制会计报表,统一对外办理涉税事务,每 季度作一次财务情况分析,向领导提供准确会计信息,参与各 公司的经营和决策。

(十二) 审核会计员编制的记账凭证及附件资料,并签证确认。

(十三) 定期核对会计员、出纳员涉税账目;

(十四) 完成领导交办的其他任务。

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篇9:电商客服岗位职责说明书_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:电商,客服,全文共 552 字

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电商客服岗位职责说明书

现在越来越多的人进入电商客服的行业。下面是第一范文网小编给大家说明电商客服岗位职责划分问题,希望对你有所帮助!

电商客服岗位职责

1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

2、负责进行有效的客户管理和沟通

3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

5、负责发展维护良好的客户关系

6、负责组织公司产品的售后服务工作

7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》

8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。

9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)

10、工作责任心

11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。

电子商务客服的重要作用和意义

1. 塑造店铺形象:客服是店铺形象的第一窗口。

2. 提高成交率: 客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而促成交易。

3. 提高客户回头率:客户会比较倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买率。

4. 更好的服务客户:可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户

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篇10:业务员岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:销售,全文共 467 字

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1, 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平,

2、 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售代表(番禺销售代表)的工作;

3、 办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;

4、 负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

5、 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

6、 收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

7、 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告,

8做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济罪犯。

9、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费、 完成营销部长临时交办的其他任务。

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篇11:咨询顾问岗位说明书大全

范文类型:说明书,全文共 451 字

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职责:

1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;

2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;

3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;

4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。

主要工作:

1.指导全店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;

2.严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作;

3.建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;

4.维护店内各项设施,保证公司财产安全;

5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;

6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;

7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作,做好后勤保障工作;

8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况;

9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;

10.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店 长。

辅助工作:

1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;

2.接洽政府有关职能部门;

3.协调各部门人力调配。

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篇12:模具工程师岗位说明书大全

范文类型:说明书,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 205 字

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1、负责现场市政及配套工程的安全、技术、质量、环保、进度等各项方案的编制和实施;

2、负责工程洽商的编制工作;

3、参与市政、设备、消防、道路等报建报审工作;

4、参与市政工程的中间验收、竣工验收,保证工程项目及时交付使用;

5、管理工程质量、安全,保证进度,控制项目成本,全面履约业主合同和分包合同,实现合同管理任务和目标;

6、负责组织部门完成投标工作中技术标的编制;

7、负责项目施工组织设计、各项方案的编制和实施。

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篇13:总会计师岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:会计,全文共 315 字

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1.全面管理企业日常财务会计工作;

2.指导制定企业财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行;

3.管理现金流量,管理贷款、货币兑换及监督信用部,负责管理会计事务、出纳、收人核算业务等;

4.在企业经营活动中控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算支出;

5.建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作;

6.监督编制预算表、现金流量报告;

7.提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制;

8.负责与各个部门进行业务沟通;

9.制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度;

10.审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;

11.对所属员工进行培训,不断提高员工的业务能力和综合素质。

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篇14:超市采购员岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:超市,采购,全文共 367 字

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1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成犯罪。

9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。

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篇15:餐厅大堂经理岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:餐饮,大堂,经理,全文共 580 字

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1、监督完成餐厅日常经营工作,制定员工考勤表,检查员工出勤状况,个人卫生,仪容、仪表是否符合要求,制服,鞋子是否整洁。

2、负责制定餐厅推销计划,服务程序的规范及实施。

3、参加总经理例会及总经理召开的各种会议,听取组织落实下达的各项任务。

4、重视员工的培训工作,定期组织学习服务技能、技巧,对员工进行酒店意识、推销意识的培训,定期考核检查并做好培训记录。

5、热情待客,态度谦和,妥善处理好客人投诉,不断改善服务质量,加强现场管理,营业时间坚持在一线,及时发现和纠正服务中出现的问题。

6、检查餐厅服务质量,把好餐厅出品服务的每一关。

7、加强对餐厅财产管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗,杜绝浪费。

8、负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作,定期做好大扫除的工作安排。

9、与各级部门保持良好的合作关系,长期与后勤主任沟通,根据季节差异,客人的口味,结合当地情况研制特别菜品。

10、搞好客人关系,主动与客人沟通,虚心接受客人意见,处理客人投诉,并立即采取切实可行的解决方法,必要时报告总经理。

11、做好当天营业情况记录,对每天值班工作进行检查,做好每周和月工作总结。

12、熟悉餐厅设施、设备的陈列位置水电气总阀,注重员工的安全意识,做到安全无事故。

13、主持召开餐前会,传达上级指示,作好餐前准备工作的最后检查,并在餐后作出总结。

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篇16:商务文秘岗位说明书_岗位说明书_网

范文类型:说明书,适用行业岗位:商务,文秘,全文共 1072 字

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商务文秘岗位说明书

文秘是领导身边的负责人,协助联系接待,办理文书和交办事项的工作人员,下面是小编为大家收集整理的商务文秘岗位说明书,欢迎阅读。

一、职责总述

根据公司的有关制度、规定,做好公司工作总结、政务信息、制度汇编、印章管理、收文处理、保密文件管理、文书档案移交、值班表编制、信访接待、外事管理和其他工作。

二、所受监督

上级领导监督、平级互相监督、部门互相监督。

三、主要工作

工作总结:负责公司的年、季、月工作计划、工作总结等文字材料的草拟工作,交领导审阅定稿后,负责按照本公司的公文流转方式下发到有关部门。

政务信息:负责公司政务信息初稿撰写,催交和审核工作,并将政务信息向相关公司报送。

制度汇编:做好一定时期的制度汇编工作。

印章管理:负责公司制定工作印章管理办法并负责印章管理工作。

收文处理:负责公司的来往文件的签收、登记、传阅、催办和归档工作。

保密文件管理:做好文件签收、传阅、保管、销毁的管理,不发生文件泄密。

文书档案移交:每年3月前,向公司档案主管移交文书档案。

值班表编制:负责公司各类值班表的编制工作,并制定值班工作管理的标准。

信访接待:做好群众来信、来访的接待和处理,并及时向公司信访办公室领导反馈有段问题,做好信访案件的跟踪和处理。

外事管理:按公司有关规定做好外事管理工作。

其他工作:及时完成上级领导交办的其他工作。

四、任职资格

政治素质与职业道德:作风正派。

文化程度:大专及以上

专业:文秘、经管相关专业。

工作经验:大学毕业,2年以上实际工作经历;或专科毕业,4年以上实际工作经历。

工作知识:掌握一定公共关系的基本知识;掌握文书档案管理标准;熟悉秘书工作知识和保密工作制度;熟悉公文运转,掌握商机关于公文处理的规定;了解现代企业管理知识;了解外事接待工作的基本流程。

工作技能:有较好的文字能力;能够熟练地使用计算机、编写工作范畴内的管理标准和文件材料;能够熟练地使用办公自动化工具,也包括传真机、复印机和扫描仪。

素质要求:有工作责任心;具有一定语言文字表达能力、组织协调管理能力;机敏,有礼貌,善于接待访客的基本礼仪。

职称及其他资格要求:助理及以上专业技术职称。

身体素质要求:身体健康,无妨碍笨岗位工作的疾病。

五、晋升

根据公司相关规定,在一定的时间内,按其工作表现给予晋升机会。

六、相关工作关系

内部关系:公司各部门。

外部关系;总经理工作部、各相关单位、与公司公文往来单位。

七、工作时间

上午8:00——12:00下午2:30——6:00星期一到星期五

八、工作环境与条件

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

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篇17:小学出纳员岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:小学,出纳,全文共 554 字

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1、严格执行现金管理制度与银行结算制度,按现金收付记帐,凭凭证办理收付,收付数额当面点清,防止差错。领取或收交现金数额较大应有专人陪送,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。

2、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账。

4、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后方可支出

5、严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付。

6、不得私下借支现金,需要暂付款必须有校长签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。

7、遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。

8、根据银行存款对账单,做到银行存款日记账与银行对帐单相符。

9、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

10、负责接收各项银行到款进账凭证。

11、做好学校财务支出的保密工作,不随便泄露财经信息。

12、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。

13、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。

14、做好学校食堂饭票的收款工作,按照学生用餐登记表核对现金,做到现金与凭证相符,热情服务师生。

15、做好校服的收款工作,及时清点校服数量,学生随买随卖。

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篇18:编辑岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:编辑,全文共 334 字

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1.网站结构与内容的策划与组织,负责网站内容采编策划、网站设计和页面编辑

2.根据公司发展的总体方向,与技术等部门的沟通协作,策划、建设所负责的栏目。

3.栏目内容的采编与日常维护,完成相关栏目的每日内容更新工作;

4.信息合作渠道的建立与维护。负责与技术等部门的沟通协作。

5.了解网站媒体的特性,具备优秀的写作能力,编辑策划能力,熟悉网站规划,良好人际关系。

6.熟悉使用Dreamweaver、Photoshop等常用软件,有一定的美工基础,对搜索引擎优化有一定的了解。

7.与厂商的媒体专员或者作者交流,以获取更多的资源。

8.信息价值是网站发展之本,要对用户有深刻的理解,对细节有偏执的追求。

9.关注浏览站点的顾客,关心他们需要什么,我们及提供什么,及时反馈顾客的需求。

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篇19:投资公司部门岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:投资,企业,全文共 363 字

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1.负责公司日常行政事务,做好综合协调和督办工作,确保各项工作高效有序运行。

2.负责公司党支部建设、思想政治建设和廉政建设的具体执行,做好党员管理工作,建立健全公司各项规章制度,督促各项制度的落实。

3.负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。

4.负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。

5.负责文书处理、印章管理、档案日常管理,做好文件收发工作和来信来访处理。

6.负责人力资源管理,包括员工薪酬、福利方案的制定、实施,绩效考核,人员招聘,员工培训,劳动合同管理及日常人事劳动管理。

7.负责做好宣传、报道、企业文化和信息网络管理工作,进行各类活动的策划组织。

8.负责行政事务管理、后勤保障、食堂运行、车辆管理,办公用品和设备的采购、保管、发放和维修。

9.完成公司领导交办的其他事项。

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篇20:安全主管岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 225 字

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1. 负责落实、执行国家、行业部门及地区关于安全生产的法律、法规、标准和规范;

2. 组织制定公司安全管理制度和项目部安全管理实施细则;

3. 审核安全专项方案、安全措施、安全事故应急预案;并负责监督实施情况,监督各项安全措施的落实情况,保证施工生产安全进行;

4. 根据安全管理年度工作计划,深入现场,负责公司各项目安全工作的定期调研、检查、督促整改,给予项目重难点安全工作相关支撑。

5. 负责与甲方、监理、安检站等方面相关安全以及验收工作的沟通与协调;

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