公司行政副总工作内容(最新20篇)

1.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;

2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

4、负责公司各项费用的申请，报销;

5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

6、负责公司出勤、考勤的审核;

7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;

9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。

4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

工作职责

1、负责现金、支票的保管、签发支付工作，开具发票;

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账，保管空白收据和空白支票;

3、做好每月的票据整理、交接工作，并负责一部分的账务处理工作;

4、根据需要编制资金报表，定期对账;

5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;

6、应公司要求，完成行政/人事助理的工作;

7、完成上级交办的其他事项。

任职资格

1、有出纳工作经验，财务、会计专业，有会计从业资格证;

2、熟悉网银操作及用友软件操作，熟悉银行收、付业务操作流程;

3、能熟练使用办公软件，精通excel操作，精通编制资金管理报表及各类文档处理;

4、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神，具有独立工作能力。

1.负责物业公司及各项目档案管理;

2.公司及各项目日常采购备案;

3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;

4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

5.负责公司每月公司油补充值;

6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;

7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;

8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;

9.协助公司相关会务接待工作。

1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、领导交办的其它临时工作。

1.物业公司行政主管的岗位职责范文

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

实施，督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;

4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;

4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;

1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。

4、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。

5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室环境舒适。

6、完成总经理交办的其他工作。

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

工作职责：

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作，便于查阅调用;

2、负责对接单位其他各部门，传达相关重要信息与通知，确保各项信息有效落实;

3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作，协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;

4、负责组织起草行政综合类会议通知，工作计划、情况说明等文件，确保文稿质量;

5、协助开展各类会议议程，起草会议通知等相关文件，确保会议顺利开展;

6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;

7、协助部门领导完成其他工作。

1. 负责公司职员人事档案的建立、保存、更新，员工花名册更新等;

2. 负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

3. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;

4 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

5. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

6. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

7. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准;

7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

一、60%工作：

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

1、接待来访家长，对其进行报名咨询服务及业务指导;

2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账，做好现金管理;

3、学员上课签到，缺席学员电话回访;

4、维持学员秩序，注意学员安全，严禁学员自行离开学校;

5、总机来电接听，各部门电话转接;

6、接收和分送传真，协助发送传真;

7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;

9、饮用水定时检查和安排送水;

10、完成上级交待的其他工作

1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;

2、本部车辆调度安排，司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;

3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;

4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销，以及公司工会福利物品的发放;

5、参与本部的业绩、预算的制作，确保数字的合理准确性;

6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;

7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调，掌握公司政策，分享和指导分公司员工遵守执行;

8、完成上司安排的其他日常工作对应。

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;

2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;

3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;

5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;

6.进行客户变更相关对接事宜;

1、负责制定公司部门和项目的人员编制，主持并协助各部门和项目招聘工作的开展;

2、负责各部门和项目人员调动沟通工作;

3、负责定期的人员培训及考核工作;

4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的开展;

5、负责考勤管理;发布各类通知;

6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;

7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作;

8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行;

9、完成领导交代的其他临时性工作。

1、负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作;

2、负责公司日常各项行政工作和后勤事务管理工作，包括固定资产管理、办公用品管理、办公环境管理、办公礼仪管理等，保证公司日常办公有序进行;

3、制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养;

4、编制公司人事、行政管理制度，规避各项人事风险;

5、提升公司内部企业文化，加强公司企业文化建设;

6、公司活动策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织;

7、负责各部门的协调与关系维护。

1、全面负责财务部日常管理工作：财务预算，管控预算执行，财务分析，收入成本费用管控、财务风险预警与闭环，资金管控，税务筹划，政府补贴，支撑财经各模块有序运作;

2、根据公司战略规划，组织制订和完善财务制度流程建设，制定风控体系，财税系统建设，业务系统优化，监督执行，确保有序经营;

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告，风险预警，提供建设性建议及决策支持;

4、协调财务部工作，员工绩效考核，团队建设、培训赋能、人才培养;

6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、完成领导交办的其它工作

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。