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篇1:项目管理主管岗位的主要职责概述
职责:
1. 协助供应商开展并批准新产品开发、试产和试量产,主导产品开发项目期间的沟通互动,以证开发质量和上市时间. ;
2. 协助供应商质量管控标准的建立和执行,以保证产品品质,达成终端客户满意度;
3. 通过管理供应商, 使其在环境保护产品测试和社会责任等相关要求的理解和执行上与迪卡侬保持一致;
4. 参与供应商的成本的优化和相关谈判;
5. 维护与供应商良好的合作关系,保持长期稳定的可持续发展
任职资格:
1. 热爱运动,我充满活力与正能量;
2. 善于沟通交流,具有很强的项目管理能力;
3. 喜欢在现场工作,乐于解决具体问题;
4. 勇于面对挑战,具有良好的组织力,推动力和适应力;
5. 喜欢主动的寻求资源和方法解决问题,达成结果;
6. 有很强的学习能力、责任感和领导力
7. 具有很好的逻辑和分析能力,有较强的全局观;
8. 中英文听说读写熟练
9. 拥有本科及以上学历
篇2:应收主管岗位的主要职责
职责:
根据公司会计政策,带领公司AR团队,完成应收账款方面相关核算、月度结账工作(核算方面);
负责完善收入确认流程,确保收入确认的准确性(核算方面);
根据内部管理需求,负责推动应收账款日常管理,配合相关业务部门处理,减少应收账款挂账余额,降低坏账风险(应收账款管理方面);
协同业务部门,完善相关流程,规避收入确认风险(业务合规性方面)。
岗位要求:
全日制本科及以上学历;
5年或以上财务工作经验,其中应收账款管理直接经验2年及以上;
沟通表达能力强,熟练使用ExcelPPTWord。
篇3:工程项目主管岗位的工作职责
职责:
1、熟悉施工现场整体流程,有较丰富的实际工作经验;
2、负责公司工程质量及技术工作的整体控制,解决工程中出现的问题;
3、保证工程部的工作正常有序的开展,保证按时、按质、按量完成工程施工任务,保证按时收取工程款;
4、负责项目成本管理及竣工结算;
5、负责组织对工程的质量验收及竣工验收;
6、定期组织进行施工技术、质量分析,制定预防和纠正措施;
7、完成上级领导安排的其它工作;
任职要求:
1、25岁——35岁,工程管理或装饰相关大专以上学历,2年以上管理经验;
2、具有建筑装饰施工企业2年以上,项目经理工作经验或项目管理岗位工作经验;
3、精通室内装修和CAD绘图;
4、能独立进行工程项目的全面组织管理,精通装饰材料及质量管理体系,造价成本控制;
5、精通装饰设计图纸,了解掌握建筑装饰操作规范专业知识的;
6、具有较强的图纸审核能力和组织沟通能力和协调能力,善于处理突发事件;
篇4:招聘主管岗位的具体职责
职责:
1、制定招聘计划,独立组织完成招聘工作,确保招聘效果。
2、负责统计分析招聘数据,优化招聘流程,缩短招聘周期,提高招聘效率。
3、不断拓宽有效招聘渠道,以确保获得更多的有效简历。
4、组织建立各类职位的招聘标准,完善测评手段,确保录用合格人员。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
6、负责校园招聘的计划与实施。
任职要求:
1、统招本科及以上学历。
2、三年以上招聘经验,精通招聘模块,有互联网公司招聘经验。
3、熟练运用各种招聘面试方法,对招聘体系有较深刻的理解。
4、有很强的成就导向、结果导向和执行力,工作富有激情,具备优秀的沟通表达能力和组织协调能力。
篇5:企业财务总监岗位职责
集团公司
1、负责集团公司财务管理及内部控制工作,为集团公司经营决策提供财务依据,协助集团总经理制定集团公司财务战略;加强公司经济管理,提高经济效益;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,建立符合企业实际情况的财务核算、监控体系和规章制度,制定和管理税收政策方案及程序;
3、参与制订集团公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持集团公司月度预算分析与平衡会议;
4、掌握集团各公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向集团董事长和总经理汇报工作情况;
5、筹集集团公司运营所需资金,保证战略发展的资金需求,审批集团各公司重大资金流向;制定集团公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营;协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
7、按规定审批从银行提现金的作业;审核各类财务报表,及时准确提交财务管理工作报告;
8、建立和完善集团各财务部门、财务团队;组织做好保密工作;负责重要内审的组织与实施;
9、企业上市的筹备、改制、重组等工作,各种文件和报告的提交整理,和各中介机构的协调工作。
篇6:市场渠道经理岗位的工作职责说明
职责:
1、负责公司医美市场产品的销售及推广;
2、根据市场营销计划,完成公司制定的销售指标;
3、具有较强的开拓能力,开拓新市场,发展新客户,维护老客户,增加产品销售范围;
4、根据业务需要,推广产品市场合作,增强公司产品和服务的核心竞争力;
5、能够与其他同事共同合作,充分把握客户需求,发掘潜在用户;
6、收集和分析市场数据,定期反馈最新信息。
任职要求:
1、大专及以上学历,具有移动互联网、互联网、广告销售者优先;
2、具备良好的销售技巧,以及线上运营能力;
3、拥有良好的沟通能力及人际交往能力;
4、积极热情、敬业爱岗、学习能力强、良好的抗压能力;
5、了解昆明医美市场,具有昆明医美行业客户资源者优先考虑。
篇7:2024企业财务经理述职报告_述职报告_网
我自XX年7月份到公司上班,7月底被分配到xx办事处担任委派财务经理,现在已有6个月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责。
我在xx办事处主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、严格控制xx办事处现金支出。严格按公司发布的备用金管理办法相关规定进行备用金的控制,对于不符合要求的发票、超出费用报销范围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报销,将xx办事处发生的费用控制在预算范围内。制定xx办事处备用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,提醒借款员工按时归还或冲销借款。对发生的费用及成本及时寄回总部冲销备用金,保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。费用结算严格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的费用认真审核,询问相关人员原因,对不符合要求的发票要求承运商重新开据或者拒绝报销。
3、按时结算。按时与美菱物流部及长虹销售分公司核对配送费用,及时向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得统一发票第一时间交美菱物流部结算费用。
4、正确计算工资薪酬。根据公司规定严格按照考勤记录及加班情况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资的各项疑问,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的情况,及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不受损。
5、及时向总部报送财务分析及经营分析。根据r3系统及业务台帐数据及时准确的填制财务分析表,监督该月各项指标执行情况,分析各项指标异常因素,制定下月预计目标;及时填制经营分析,反应该月xx办事处经营情况、财务状况及存在的问题。
6、及时完成总部的其他要求。如及时完成对XX年xx办事处收入预算的编制、及时配合完成XX年公司财务决算工作,为公司的正常工作当好助手。
三、存在的问题。
半年来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,尤其是对部分公司规定还没有吃透,另外xx办事处正处于逐步走向制度完善的境况,相关业务流程对工作效率有一定影响,对这些问题,我将在今后的工作中认真加以学习,不断提高自我,为公司发展竭尽所能。
篇8:公司总经理助理工作职责说明书
1、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营 战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计 划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的 实现;
2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面 的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、 定期向总经理报告工作, 执行贯彻总经理及公司的各项决 议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规 章制度。
5、 审核和上报公司年度财经预算, 向各部门下达年度工作指 标。
6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的 工作配合。
7、 保持和发展公司与社会各界良好的公共关系, 树立和提高 公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强“软件”建设,发 现和培养管理人才。
9、亲自接待特殊的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并 提供特殊的照顾和优惠。
10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部 门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。
11、努力改善劳动条件,做好劳动保护和环境保护工作,加 强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。
12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件 供应资格及采购费用。
篇9:项目管理经理有什么岗位职责
职责:
1、 负责公司ERP系统的日常维护保障工作,解决员工在日常使用中遇到的各类问题,并提供技术支持和使用培训;
2、负责业务流程调研、确认、搭建、测试、优化的工作;
3、完成部门安排的其他工作。
任职要求:
计算机、信息系统、统计学、数学等相关理工科专业本科以上学历;
擅长使用EXCLE和ERP系统,能使用相关数据统计工具处理大批量数据;
工作认真负责,有抗压能力,思路清晰,注重细节,较好的逻辑分析能力;
二年以上相关工作经验,有一定英语基础。
篇10:公司前台接待岗位职责说明书
一、卫生清洁
1、每天早上提前到办公室,打扫整理办公室。
2、保证各办公室和客厅、卫生间的桌面干净整洁,文件规整有序,待客用品更换及时,确保玻璃、地面一尘不染。
3、及时清理垃圾,保持室内通风良好,空气。
4、定期给花草树木及时浇水,保持它们旺盛的生命力。
5、做好后期的卫生保持以及监督工作。
二、电话接待
1、电话机旁常备纸、笔,方便及时记录电话内容。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误。
3、负责电话回访、收发传真等。
4、正确处理客户的留言、电传等。
三、客户接待
1、接待访客,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,做到微笑服务、大方得体。将来客引导至相应部门,提供茶水和饮料等服务。
2、负责来访客户的档案建立与管理工作。
四、办公室工作
1、负责公司办公家具、设备、用品的选购以及使用管理,对公司人员领取办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。
2、安排会议并做好会议书面记录,及时安排会议室及商务出行,安排活动用车、机票车票预订等。
3、负责部门内商务文件模板的整理和编制,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真,邮件等存档备查;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
7、办理上级临时交办的其他事务,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
篇11:公司前台接待岗位职责说明书
4.1.1前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。
4.1.2前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作:
A、打开电话总机并准备好工作物品,准备上班。
B、对公司领导的办公室进行清洁整理检查。
C、对公司公共区域环境进行清洁整理检查。
D、对前台桌面进行整理,要求报刊、信函、包裹物品摆放有序,保持桌面的整洁干净。
4.1.3前台人员应熟悉公司内部的电话号码及人员,以便联络、转告及控制进出。
4.1.4前台人员应备好留言薄,以便客户留言,对于各留言,前台应及时通知当事人。
4.2.1前台人员应时刻注意自己的仪表、形象、工作服装、化淡妆。
4.2.2前台人员在工作期间对待员工或客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。
4.2.3前台人员在每日迎接礼仪中应遵从以下标准:
A、在公司人员上班前经过前台时:1.经理级以上,前台人员应微笑着说:姓+职位名称:“早上好!
2.对于其它工作人员,只须微笑着说:早上好!
B、在客户来访时,人员应迅速站立,并微笑着说:“您好!请问你”
4.2.4前台人员在接待来访客人时,应主动送茶水,客人离开后,应及时收拾茶杯。
4.2.5电话接听
A、前台电话由人员负责接听,并对其进行保养,若需维修,应及时通知行政部、
B、电话在铃声三下之前必须拿起话筒,并以标准的普通话说:“您好!”并根据情况太时转接。
C、对公司信函、包裹、报刊认真收发,并及时交至接收人手中。
4.3.1来访人面见总经理时,原则上应进行电话预约,可直接让总经理秘书转告总经理,根据重要情况作出时间决定,并由总经理秘书负责时间安排,在必要时间对总经理以及预约人给予提醒。
4.3.2来访人若见其它人原则上也应进行预约。
4.3.3应在前台先由前台人员进行联系,若能很快解决的,被找人应出来在前台接待解决。若时间较长,可通知前台由其进入,并在会议室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大门。
4.3.4公司外人员联系业务,前台人员应热情接待,看清目的后,首先与被找人联系,经许可后,须办理来客登记手续,即可放入,在会议室接待客人,来客在拜访结束后,必须由被找人送出,否则,人员应迅速用电话弄清事由,方可放其出来。
4.3.5对于因私事拜访的公司外人员,前台人员应知被找人,由被找人出来前台接待,无须办理手续。
4.4公司工作人员进出时,前台人员应注意他的工作服和仪表,若不合标准,前台应马上给予提醒。
4.5前台人员负责纯净水的订购,随时保证公司纯净水至少两桶备用。
4.6前台人员若临时有事,应联系办公室其它人员,经其它人员到岗后,方可离开。
4.7每天下班前,前台人员把当日未处理完的事情向行政课长交待。下班后检查前台及公共区域的其它所有设备,并关好窗、灯。
4.8前台人员在办公用品不足时应及时到行政经理处报备领取。
4.9前台人员对于公司日常开支费用,应及时填报并由相关领导签批后予以缴纳或交相关人员。
4.10公司会议,在会议开始前应根据会议内容将参会人员桌椅摆放整齐,准备好相应的饮用水,会后
做好会议室清洁及整理工作。
篇12:税务经理岗位的具体职责说明
职责:
1、负责审核集团纳税申报表及税务事项账务处理,搜集、整理、研究、宣贯及解读税收政策。
2、.负责企业税收筹划工作,参与企业日常经营模式的税务管理,在企业内部进行合理的安排,为企业争取最大的利益;
3、拓展、维系税务公共关系,营造和谐税企关系。
4、应对税务机关组织的税收检查。
5、及时完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,财务管理、税务管理、会计学等经管相关专业;
2、具有5年以上大型企业集团税务管理工作经验,精通税法、经济法、会计、财务管理、金融等专业知识;
3、熟悉常用财务软件和办公软件,具备中级会计师职称或相关资格证书者优先;
4、自信外向,沟通协调能力好,具备一定的拓展能力及相关资源,保密意识强。
篇13:总经理岗位职责
1、组建并带领区域销售团队,负责区域销售工作,完成区域销售业绩指标;
2、规划市场销售渠道,开拓终端销售网点,维护客情关系;
3、策划区域内终端推广活动,协助客户达成年度销售任务;
4、及时了解同行业产品市场变化情况,定期向总公司提供所辖区域的市场状况信息,为总公司的总体布局提供可靠的依据;
5、完善分公司内部组织架构,制定各岗位的工作标准,明确其职责权限;
6、掌握财务知识,定期进行财务状况分析,监督财务管理。
篇14:酒店销售经理岗位的基本工作职责
1、维系客户,掌握团队工作进度已和方向,策划组织实施各类促销及公关事件及执行方案;
2、制定年、季度度传播策略方案,审核、撰写相关稿件,项目总结报告等;
3、品牌策略及新品发行计划、品牌及产品广告传播策略;
4、广告表现及媒介投放分析;
5、监控实施质量,与目前所服务部分客户对接,沟通日常工作内容,及时根据客户要求和情况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案;
6、协调各部门关系,协调上级完成团队的管理、培训及新业务的拓展。
篇15:各种项目经理岗位职责
1.遵守公司与工程部的各项规章制度,严格按制度办理。
2.认真领会和贯彻工程部经理及设计师对本工程制订的整体方案和技术措施,对工程成本、进度、质量和施工工艺严格把关。
3.参与工程进度计划与工程成本计划的编制,提出合理性建议,做好工程施工前的各项准备工作。
4.严格按编制确定的工程进度计划组织施工,及时检查施工日志、考勤记录,对照计划,做出总结和调整,及时上报经理,并根据完成工作量报设计师审核后申请业主支付工程进度款。
5.控制工程费用开支和成本核算,对照工程进度计划,及时申请工程材料的配送,施工设备的进场,施工人员的安排,采购工地急需的零星辅料。
6.对本工程的工程质量全面负责,严格按施工程序组织施工,领导员工按图纸、施工规范进行操作,总结工程质量、工艺上的各种经验。
7.对工程中的需业主、确认同意和变更、调整,及时向经理、设计师汇报并催促答复以免影响工期,对工程上的疑点问题提出自己的建议。
8.积极配合公司各部门工作,认真执行质量规定及各种技术措施,组织工程质量自检,督促工程验收。
9.组织落实施工现场安全管理工作,严禁员工违章作业,发生安全事故积极取有效措施,及时上报经理。
10.遵守管理单位的相关规定,文明施工,树立工程部形象。
11.完成公司经理安排的其他临时工作。
篇16:审计经理岗位的主要工作职责
职责:
1、全面负责整个平台系统的信息化建设、技术方向研究和总体规划,主持制订公司技术发展战略,并全面监督推进战略实施;
2、组织制订年度研发、运维、培训工作计划,确保各类研发运维项目进度和质量,从技术角度提升用户体验;
3、带领技术和产品团队完善产品、构架、研发、设计方面的工作,完成平台整体搭建,设计、指导关键技术模块,并对系统安全性、稳定性负责,确保公司产品的研发进度;
4、组织对重大技术问题进行研发攻关,消除制约公司战略实施的技术瓶颈;
5、组织编制、审核各类技术方案、规范和文档,保证技术成果质量;
6、组织协调技术资源支持,配合相关业务板块完成工作任务;
7、参与公司市场推广和营销战略制定,提供相关技术解决方案或决策支持建议。
任职资格:
1、计算机相关专业本科以上学历,5年以上互联网行业工作经验;精通php、JA,C/C++/C#编程,精通各种开发平台;
2、具有5年以上中大型互联网技术总监以上岗位的工作经历,互联网行业优先;
3、精通服装行业的信息化系统建设;
4、具有良好的沟通能力和领导能力,能统筹全局,合理调配团队资源;
5、具有战略思维和良好的团队激励的能力,有较强的执行力、良好的商业谈判能力、预算管理技能、领导力和学习能力;
6、精通主流互联网平台开发运维技术,精通大数据收集、管理和分析,对互联网行业发展及内在规律具有深刻理解;
7、对前沿技术创新具有高度敏锐度,能及时把握技术发展动态,并对公司技术发展提供决策支持建议;
8、能承受较强的工作压力,有较强的自我驱动能力和团队协作能力。
篇17:招商运营总监岗位的工作职责
职责:
1、负责华中区域管理(武汉,长沙,两个区域所有OST中心(目前共4家中心)中心负责人的培训、管理及中心运营支持;
2、梳理区域管理流程,制定区域销售计划、销售政策、市场推广及合作方案、品宣及活动设计、人事招聘、耗课管理及推进、客户口碑及雇主口碑提升、一线伙伴不定期培训,各中心中层主管、运营及各条线及总监周、月度会议及不定期培训;
3、开设区域“大咖见面一对一育儿答疑”,帮助家长解决育儿问题,提升品牌口碑,同时协助中心销售签单, 促进现场直接签单,活动收效良好;
4、参与平台区域管理会议,商讨决策区域阶段运营方案;
5、与总公司进行有效沟通并且给予行政支持;
6、每周及每月向直属上级提交周报、月报及管理报告;
7、完成总经理和董事长安排的各种临时性事务。
任职要求:
1.心理学、特殊教育专业本科以上学历;
2.有早教、特教或医疗机构工作经验;
3.担任过高级管理职务(总部或区域);
4.优秀的团队管理能力和执行力。
篇18:天猫运营主管工作的岗位职责模板
职责:
1、负责公司电商平台(天猫/淘宝)运营,包括活动策划、在线宣传推广、活动策划、品牌定位包装及日常运营;
2、根据网站营销数据进行深入分析,对每个产品运营情况进行评估,提炼卖点,指导美工进行页面优化,提升搜索量,促进销量;
3、负责收集市场和行业信息,分析竞争对手,关注对手的变化和选款、定价等营销策略,结合本店优势提供有效应方案;
4、熟悉各电商平台的运营环境、交易规则、淘宝网站广告资源;精通天猫各种销售规则、各种活动、各种警戒线,并能处理和规避
5、每日统计分析最新数据,并根据数据变化采取针对性运营措施;从而规划店铺运营方向选择、产品选择、店铺政策制定、店铺流量规划、店铺架构规划、店铺营销计划拟定、店铺运营指标达成;
6、负责协调与品牌方的关系,尽可能的减少公司运营成本,提高效益;
任职要求
1、大专及以上学历,3年以上工作经验,2年以上天猫店铺运营管理经验,有家居用品类目大型店铺运营经验者优先;
2、精通淘宝的运营环境、交易规则、熟悉淘宝推广、付费广告投放,熟悉淘宝网会员的购物习惯和购物心理;
3、熟悉网络推广、传播方式和渠道分销,熟悉电子商务模式与流程;
4、具备出色的学习能力,举一反三,快速和全面的掌握业务咨询中所具备的各项专业知识和技能,并能够主动分享;
5、具备良好的分析能力、执行力,敢于接受困难的工作挑战,不惧怕失败,有自己合适的压力排遣方式;
篇19:营运总监岗位的工作职责模板
职责:
1、负责商业运营管理,包括项目运营招商策略及项目年度经营规划的编制、实施,拟定项目运营管理规范和执行标准;
2、负责相关营运管理制度的建立、监督及执行,负责项目的整体营运工作;
3、负责运营团队建设,组织并指导管理规范和执行标准;
4、负责对整体的商业、调改和经营布局规划的把控;
5、负责定期汇总、分析经营数据,提出招商调整、营销活动、环境改善和提升计划;
6、负责营运部日常管理,组织营运策划和媒介推广等活动;
7、负责对外联系协调各相关政府部门工作;
岗位要求:
1、本科及以上学历,管理类、市场营销类、经济学等相关专业优先;
2、5年以上,商业地产运营管理经验,有知名商业项目营运经历优先;
3、熟悉大型商业广场或购物中心开业前期筹备相关工作,具有完整的商业项目招商及营运工作经历;
4、熟悉企业管理、团队建设及管理流程建设,熟悉商业的运作程序及特点;
5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。
篇20:公司行政助理岗位职责
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。