公司前台接待岗位职责说明书
4.1.1前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。
4.1.2前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作:
A、打开电话总机并准备好工作物品,准备上班。
B、对公司领导的办公室进行清洁整理检查。
C、对公司公共区域环境进行清洁整理检查。
D、对前台桌面进行整理,要求报刊、信函、包裹物品摆放有序,保持桌面的整洁干净。
4.1.3前台人员应熟悉公司内部的电话号码及人员,以便联络、转告及控制进出。
4.1.4前台人员应备好留言薄,以便客户留言,对于各留言,前台应及时通知当事人。
4.2.1前台人员应时刻注意自己的仪表、形象、工作服装、化淡妆。
4.2.2前台人员在工作期间对待员工或客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。
4.2.3前台人员在每日迎接礼仪中应遵从以下标准:
A、在公司人员上班前经过前台时:1.经理级以上,前台人员应微笑着说:姓+职位名称:“早上好!
2.对于其它工作人员,只须微笑着说:早上好!
B、在客户来访时,人员应迅速站立,并微笑着说:“您好!请问你”
4.2.4前台人员在接待来访客人时,应主动送茶水,客人离开后,应及时收拾茶杯。
4.2.5电话接听
A、前台电话由人员负责接听,并对其进行保养,若需维修,应及时通知行政部、
B、电话在铃声三下之前必须拿起话筒,并以标准的普通话说:“您好!”并根据情况太时转接。
C、对公司信函、包裹、报刊认真收发,并及时交至接收人手中。
4.3.1来访人面见总经理时,原则上应进行电话预约,可直接让总经理秘书转告总经理,根据重要情况作出时间决定,并由总经理秘书负责时间安排,在必要时间对总经理以及预约人给予提醒。
4.3.2来访人若见其它人原则上也应进行预约。
4.3.3应在前台先由前台人员进行联系,若能很快解决的,被找人应出来在前台接待解决。若时间较长,可通知前台由其进入,并在会议室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大门。
4.3.4公司外人员联系业务,前台人员应热情接待,看清目的后,首先与被找人联系,经许可后,须办理来客登记手续,即可放入,在会议室接待客人,来客在拜访结束后,必须由被找人送出,否则,人员应迅速用电话弄清事由,方可放其出来。
4.3.5对于因私事拜访的公司外人员,前台人员应知被找人,由被找人出来前台接待,无须办理手续。
4.4公司工作人员进出时,前台人员应注意他的工作服和仪表,若不合标准,前台应马上给予提醒。
4.5前台人员负责纯净水的订购,随时保证公司纯净水至少两桶备用。
4.6前台人员若临时有事,应联系办公室其它人员,经其它人员到岗后,方可离开。
4.7每天下班前,前台人员把当日未处理完的事情向行政课长交待。下班后检查前台及公共区域的其它所有设备,并关好窗、灯。
4.8前台人员在办公用品不足时应及时到行政经理处报备领取。
4.9前台人员对于公司日常开支费用,应及时填报并由相关领导签批后予以缴纳或交相关人员。
4.10公司会议,在会议开始前应根据会议内容将参会人员桌椅摆放整齐,准备好相应的饮用水,会后
做好会议室清洁及整理工作。
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篇1:公司行政主管的职责范围
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
任职资格
1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;
5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;
6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。
1.
篇2:公关经理岗位的职责
职责:
1、针对需求配合事业部制定媒介相关策略(传统+新媒体),并负责媒介部分方案撰写;
2、针对各种媒介合和机会及创新合作形式,负责为公司提供媒介分析和优化建议;
3、参与部门/公司年度整体媒介策略的配合及沟通与撰写;
4、对亲自、美妆、教育行业有一定了解,并能配合媒介团队做相应执行工作。
5、对接媒体,拓展媒体和行业端关系,保持和媒体段的沟通,负责品牌合作和日常舆情的检测。
任职要求:
1、本科及以上学历,市场营销、新闻、管理类相关专业,3年及以上新媒体、亲子、电商等行业工作经验;
2、具有敏锐的市场嗅觉,良好的逻辑思维能力;
3、拥有良好的媒体资源,定期与媒体保持良性沟通;
4、具有一定的管理能力和团队组织能力;
5、熟悉媒体运作及传播方式,储备一定企业品牌管理知识,对自媒体等运作有一定了解;
6、有科技媒体资源尤佳,对热点事件、新闻动态等有较高敏感度,并且有较强的媒体分析、内容传播推广能力,有良好的企业品牌策划意识。
篇3:财务总监的工作职责说明书_岗位说明书_网
财务总监的工作职责是什么呢,下面小编为大家搜集的3篇“财务总监的工作职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
【1】财务总监的工作职责说明书
(一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营 计划、企业预算编制、执行与控制工作。
(二) 组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作, 公司财务战略规划的制定与实施。
(三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。
(四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理 的规章制度。
(五)建立企业内部会计、审计和内控制度, 完善财务治理、 公司财务控制和会计机构, 对会计人员实施有效管理。
(六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、 企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。
(七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力 降低成本、增收节支、提高效益。
(八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。
(九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。
(十)完成董事会和总经理交办的其它工作。
【2】财务总监的工作职责说明书
1. 及时掌握国家相关财务政策并反馈总经理及相关部门;
2. 随时了解公司发展状况和需求,提出公司税赋方面的计划及建议;
3. 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,为集团董事长制定公司 战略提供支持;
4. 根据集团的要求,执行并完善财务监控体系,以利于有效的集团内部控制;
5. 参与资金运营计划,监督资金管理报告、财务预算及决算的真实和完整性;
6. 协助筹集集团运营所需资金,检查公司重大资金的使用计划及流向;
7. 参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营运作、业务发展及对外投资等事 项提供财务方面的分析和决策依据;
【3】财务总监的工作职责说明书
1、根据集团发展战略和发展目标建立适合集团公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系,保持 公司财务运作的顺畅;
2、根据国家相关制度与法律法规制定财务各项管理制度与工作流程;
3、负责加 强与银行、工商、税务等相关部门的公关外联;
4、合理控制集团各项费用支出,全面负责财务管理 及投资策划;
5、实现资本运营的利益最大化,维护集团公司的良好声誉。
篇4:酒店财务经理岗位职责
1、主持财务部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。
2、负责组织酒店的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表。
3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况.
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。
7、注意及时了解财政、税务、工商金融等相关部门关于财政税务信息情况,以保证酒店核算工作顺利开展。
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息及时向上级提出合理化建议。
9、保存酒店关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。
11、协调各部门进行月末资产盘点工作,并将报表上报总经理。
12、完成总经理下达的其他工作指令。
篇5:公关经理岗位的职责
1、负责处理公司的公共关系(政府部门)对外公关,代表公司与当地政府部门打交道,沟通协调办理公司安排的对外各项事宜
2、负责公司商务活动和重要客户的接待参观,对企业发展、业务及产品进行讲解介绍
3、配合总经理处理及维护公共关系(政府、重要客户)
4、负责来访客户迎送、会议、参观、宴会等多个需求模块的商务接待工作
5、收集信息、负责并支持各大项目的商务谈判,维护和拓展商务接待相关资源,搭建接待资源库
6、反应敏捷,具有较强的沟通表达能力及交际技巧,具备良好的职业素养和公共关系处理能力,熟悉商务礼仪,谈判技巧,具有亲和力,有热情
篇6:工程项目主管岗位的工作职责
职责:
2、按项目计划监督项目中各个环节工作的落实情况;
3、协调各关联项目单位,推进项目进度,保证各项工作按计划完成;
4、收集并采集项目信息,撰写阶段性项目报告和项目总结;
5、项目投标、发标、合同的签订、报备文件的传送及后期项目竣工验收及资料存档;
6、协助项目经理负责项目合同的评审、对合同中各项商务数据负责;
7、负责意向及合同签署场地的现场勘察、测绘并进行换电站布局初步设计;
8、电力公司申请报装、确定施工方案等流程相关事宜。
任职资格:
1、大专以上学历,建筑工程、电气工程、机电自动化等相关专业,年龄35岁以下;
2、五年以上工作经验,其中土建及电力施工经历不少于三年;
3、具备项目管理知识,熟练使用办公软件、CAD项目软件及工具;
4、具有良好的组织协调、沟通及管理能力,较强的团队精神;;
5、熟悉项目现场施工管理,具有丰富的施工经验,能对工程进度、质量、安全管理进行有效控制;
6、有驾照,能独立驾驶。
篇7:安全主管岗位职责内容
职责:
1、负责项目内外广场,车场管理,秩序管理;
2、负责监督本项目各公共设施及安全管理实施执行;
3、指定消防模似演习方案,年度消防培训计划,突发事件演习计划;
4、做好与辖区消防、派出所、街道办等部门的联系沟通工作;
5、协助物业经理具体执行落实各项工作,完成领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、中专及以上学历,有2年以上同等岗位经验,形象良好,退伍军人优先;
2、熟悉物业公司安防管理工作,作风正派、责任心强,具备较好的沟通组织协调能力;
3、具备消防安全、突发事件识别与风险管理的能力,持有建(构)筑物消防员、安全主任证的相关资格证明。
篇8:建筑副总经理岗位职责经典
1. 建立并完善公司的采购制度及相关的采购管理办法,优化采购的工作标准和流程,规范公司的采购行为;
2. 建立采购计划体系,和采购预算制度,审核年度采购计划、采购预算,控制采购成本,减少不必要的开支;
3. 采购战略的规划和监督执行,提供采购项目的整体解决方案;
4. 新供应商的开发、合作谈判,组织对供应商进行评估、认证、管控及考核;
5. 主持大宗采购的业务洽谈和招标工作;
6. 相关采购流程培训和采购风险控制;
7. 完成上级领导交代的各项工作。
篇9:安全主管岗位职责内容
职责:
1. 负责落实工程项目安全生产的法律、法规、标准和规范,以及公司的安全规章制度;
2. 建立和维护公司安全生产管理体系,完善公司安全、环保管理制度、流程,制订安全工作计划划;
3. 编制、审核安全专项方案、安全措施、安全事故应急预案并负责监督实施情况,保证施工生产安全进行;
4. 指导并参与项目安全文明工地等创优工作;
5. 监督项目实施全过程安全生产,对工程的安全生产、文明施工进行日常现场巡检和检查,发现工程安全问题及时按规定查处,并督促整改,及时向上级汇报;
6. 指导并参与项目安全生产、劳动保护、消防保卫、职业卫生健康工作的宣传、教育和检查工作;
7. 负责三级安全教育以及特殊工种的培训、考核工作;
8. 负责伤亡事故的调查、处理、统计、分析、报告,并建立档案;
9. 负责安全事故年报、月报、安全生产例会组织等日常工作的推进。
岗位要求:
1. 土木工程、建筑工程、安全管理相关专业专科及以上学历;
2. 从事现场安全生产管理工作5年及以上,三年以上工程安全管理工作经验;
3. 具有较强的沟通能力、组织协调能力,工作细心、责任心强;
4. 熟悉安全生产相关法律法规,按要求完成公司级安全生产资料的编制收集、整理、归档;
5. 掌握安全生产管理(起重、电气、机械设备、防火等)基本知识和事故预防专业知识和技能;
6. 持注册安全工程师证书或安全生产证书(C证)。
篇10:项目实施经理的岗位职责
职责:
1、负责数字化校园软件项目的管理与协调,指导项目团队开展项目实施工作;
2、担任综合项目策划、需求调研及分析、实施推进等关键角色;
3、负责与用户保持良好的合作,确保项目进度与质量;
4、负责撰写项目实施方案、工作报告等相关文档;
5、负责项目验收及配合销售人员做好项目收款;
任职要求:
1、计算机相关专业,两年以上软件开发或实施工作经验,参与过具体项目管理实施经历;
2、 熟悉TOMCAT配置,windows server、Linux(redhat,centos)等操作系统,能够进行安装、维护;
3、 熟悉主流数据库(SQL sever 、Oracle10G 11G 、mysql)其中至少一种安装部署,备份、恢复;
4、整理共性管理方法、流程、制度,能进行优化并有一定创新意识;
5、有高校软件或行业开发或实施经验者优先;
6、有项目经理证书优先考虑;
7、较强的抗压能力,能接受出差优先。
篇11:招聘主管的岗位职责简述
职责:
1、 根据公司和用人部门需求制定招聘计划,及时有效地完成招聘工作;
2、 负责统筹管理公司招聘工作总体流程,并定期进行招聘工作数据统计分析及汇报;
3、 负责各类招聘渠道的开拓、建立及维护,建立人才资源储备;
4、 逐步优化招聘流程,缩短招聘周期,提高公司招聘效率;
5、 及时跟进各部门用人情况,加强与用人部门的沟通,更新招聘需求;
6、 完成上级领导交代的各项工作。
任职要求:
1、 本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;
2、 3年以上招聘工作经验,有猎头经验者优先考虑;
3、 熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和手段,有一定的招聘经验及技巧;
4、 具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
5、 具有优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力。
篇12:项目管理主管工作的岗位职责
职责:
1、负责各项目从立项到结项过程的监督、控制和协调,跟踪并促进项目问题解决;
2、负责项目管理相关制度的宣贯培训和流程指导;
3、负责监督各项目各阶段过程文档的收集、整理和归档;
4、参与过程改进,项目管理规范优化、流程优化,持续完善项目管理体系;
5、负责编制各类相关文档和报告,将项目中存在的问题、风险等重要信息汇总分析后形成汇报材料;
6、负责制定每月或季度或年度预验收项目计划,并安排人员跟踪落实验收工作。
7、制定项目经理培训计划,定期组织各部门项目经理培训、考核,提高项目经理的综合能力。
岗位要求:
1、本科及以上学历,计算机相关专业,3年以上项目管理相关工作经验;
2、熟练掌握应用Office软件;
3、熟悉项目管理知识体系,了解CMM/CMMI/等专业知识,具有PMP认证或信息系统项目管理师等同类证书者优先,熟悉政务软件行业动态。
4、具备良好的沟通表达能力、思维逻辑能力、执行力,组织能力强,对政务软件项目的实施具备3年以上经验。
5、具有良好的主动性和抗压能力,能主动学习新技能,具备创新力。.
篇13:学校财务人员岗位职责
1、财务室是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。
3、树立安全防范的意识,财务室门窗、防盗,报警设施经常检查,确保安全、牢固、有效。使用经公安、技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行存取现金数额较大时,必须两人以上,不得单身去银行存取款。
5、财务室内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、注意防火安全,经常检查防火设施是否安全有效,财务室内不准吸烟或带入其它火种。
篇14:人力资源主管岗位职责
1.对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.负责公司日常招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动。
5.负责协调本部门与其他部门间关系。
6.完成上级交办的其他相关工作。
篇15:公司行政专员岗位的职责要求
1、制定、修改各项规章制度,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;
2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;
5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;
7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
8、公司运营平台密码账号的管理;
9、公司营业执照的年检;
10.员工出差的票务预订。
篇16:项目管理主管岗位的主要职责概述
职责:
1、制定项目整体计划,组建项目团队,制定项目团队工作方式、工作计划、设定项目目标,组织获得完成项目所需的各种内/外部资源和支持;
2、管理监督项目每一个细节的落实执行,并参与部分重要细节的讨论工作;
3、与团队成员的相应职能部门紧密互动,协调处理解决项目推进过程中的所有问题;
4、能掌控并管理好整个项目的进度;
5、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本;
6、项目相关物料的采购及管理;
7、完成领导分配的其他任务。
岗位要求
1、工科专业中专以上,机械设计、机械自动化或流体机械专业优先;
2、具备丰富的产品创新能力,具有敏锐的市场触觉,可以有前瞻性的提出和公司匹配的有发展潜力的产品项目;
3、具备较强的组织计划能力、协调能力和谈判能力;
4、团队意识强,个性随和,容易相处并具备良好及有效的跨部门沟通及决断能力。
5、具有一定的机械设备物料采购经验者优先
6、具有非标机械设备行业的团队管理经验者优先;
篇17:预结算经理岗位的工作职责说明
职责
1、制定经营合约部年度费用预算,并定期进行统计与检查;
2、负责公司工程业务的招投标与成本预算管理工作;
3、对招标员与预算员的工作技能进行培训提升;
4、主导中标工程项目的预算、核算及决算工作;
5、制定工程成本控制制度,对各项工程项目的成本进行独立核算;
6、参与竣工工程结算款的催收工作。
任职资格
1、有造价师资格证或建造师证;
2、有5年以上建筑装饰工程或建筑工程同岗位工作经验;
3、有良好的沟通协调能力、组织能力。
4、具有良好的职业素养和责任精神。
篇18:建筑副总经理岗位职责经典
1、协助总经理的工作。
2、负责项目投标,组织业务开拓,完成经营目标。
3、负责对招标业主最高负责人、招标负责人上门公关拜访、了解招标业主意向。
4、依据招标业主意向和项目具体情况,参与投标可行性分析,策划投标方式,强化投标决定。
5、召开投标会议,组建投标团队,组织编写投标文件,主导投标答辩。
6、负责项目公关,强化公关策略,攻克甲方上层公关,确保一战必胜。
7、协助公司经营策略的制定。
8、负责业务情报的收集与分析,确定业务发展方向,确定市场定位,及时向总经理提供战略建议。
9、负责组织项目业务合同商谈与签订。
10、协助经营部团队建设、团队培训、团队激励、团队管理。
11、负责本部门的业务提成和创新奖金分配。
12、督促经营业务资金回收。
13、监督创新项目业务交接工作。
14、负责项目处、分公司经营业务指导和帮助。
15、负责市政、路桥、房建、水利水电、设备等投标文件范本库、答辩题库的编写。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。
17、依据公司的文化,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。
18、完成上级交办的其它工作。
篇19:人事主管岗位职责描述
1、建立任职资格体系,设计人员成长路径并制定配套的考评、培养方案,推动了整个人才队伍向前发展;
2、核心人才招聘配置:包括需求分析和审核、人员及时补充、多种面试工具的引进使用、推进试用期人员考核及转正技术评估、外部人才库建立、招聘流程优化、渠道拓展、招聘制度完善等一系列事宜;
3、搭建企业内部培训体系,组建内训师队伍,建立企业课程库,以业务需求和人才培养为需求切入点,推动整个培训计划制定和落实;
4、参与公司绩效管理体系建立和运行,对业务经理绩效工具的使用辅导,协助业务经理落实员工月度、季度考核工作,
5、组织完成人事部其它工作。
篇20:人力资源经理岗位的基本职责
职责:
负责集团组织管理、人力资源规划、人员编制等管理;
负责集团相关人力资源管理制度体系、流程体系的完善与建设;
负责集团人事共享服务中心的建设与推进工作;负责员工入、离、调、转、留等相关工作推进开展;
负责人力资源信息系统(E-HR)的引入与实施推进,相关事务工作持续性开展(薪酬绩效发放、人事报表、公文发布等);
负责员工关系的维护与管理工作;
负责各地劳动法规政策的研究,并定期完善相应的管理政策,劳动风险的控制,指导下属公司的运营;
负责监督并指导各分子公司人力资源业务的运营及管理。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业,性格开朗大方,为人正直坦诚;
2、5年及以上工作经验,3年以上大中型集团人力资源工作经验;
3、对人力资源管理的各大模块有深刻了解,精通各个模块的实践与管理;
4、具备良好的人际交往能力、沟通能力、组织协调能力以及解决问题的能力;性格成熟稳重不失细致。
5、有推进集团人事共享服务中心建设及信息系统工作经验者优先。