篇1:酒店财务人员岗位职责
1、督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。
2、督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。
3、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,筹资、融资和投资计划,利润分配或弥补亏损方案。
4、对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。
5、审核酒店财务报告,评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起,共同对财务报表和报告的质量负责。
6、与酒店总经理联合审批规定限额范围内的公司经营性、融资性、投资性(对外、对外)支出;对酒店授权范围内的贷款担保事项负责。
篇2:调度员岗位职责说明_说明书_网
调度员是负责货物仓储和运输等作业调度管理的人员。下面是第一范文网小编为您整理的“调度员岗位职责”,供您参考。
调度员岗位职责有哪些
1、 负责营运部的建立及所有相关事务;
2、 负责对车辆调度、营运调度的统筹建设及管理;
3、 与仓储进出库对接;
4、 对营运部人员的考核制定及落地执行;
5、 配合城市经理给团队成员有效的培训和辅导,打造一支具有卓越战斗力和执行力的团队;
6、 推动美鲜送价值观的传承和团队的文化建设,增强员工的归属感和团队的凝聚力;
7、 管理接单路由设计、营运监控、考核等。
调度员岗位职责说明
1、负责生产计划的组织执行,及时准确地向各车间传达生产任务、生产调度指令、各项通知通报等;
2、负责生产异常的协调处理;
3、负责生产系统的日常生产安全的协调、调度和管理工作;
4、负责向有关领导及时汇报生产情况及主要的生产进度;
5、随时掌握生产、安全动态,对现场生产进度情况做重点了解;
6、负责完成各项生产报表,建立相关台帐;
7、完成上级领导交办的其他工作。
调度员岗位职责是什么
1、制作和审核发货通知单,按报货顺序安排发货;
2、负责广宣品的查询;
3、答复客户的电话查询和与客户的沟通;
4、及时做好车辆到位追踪;
5、控制货款,确保货款无风险;
6、分析车辆到位情况,加强承运商管理等。
调度员岗位职责
1、负责对车辆运行路线、油料监控;
2、每天整理《车辆调派计划表》、车辆调派单、加油单、运单、车辆安全例检表并归档;
3、通过GPS监控、电话沟通了解车辆运行状况,实时跟踪掌握车辆位置、车辆状态、装卸货状况,管控好车辆的运营效率;
4、制作单车生产台帐;
5、编制本车队《运营日报表》、《油料周报表》、周报表、月报表、季度报表、年报表;
6、驾驶员报账时核油。
篇3:预结算经理岗位的工作职责说明
职责:
1、负责制定部门工作计划,分配工作任务;
2、负责部门制度流程体系化建设;
3、组织本部门参与项目可行性研究,会同相关部门共同测算投资估算;
4、负责项目成本控制指标和控制要点的编制;
5、实行责任成本管理,负责监督各阶段成本目标的执行情况;
6、负责招采管理工作,建立材料和设备数据库。
任职要求:
1、大学专科及以上学历;
2、土建、工民建、造价管理等相关专业;
3、5年以上地产造价、咨询等相关工作经验;
4、熟悉地产项目招投标、工程造价预决算、合同管理;
5;具备较强的成本分析和管控能力;对建筑、安装预算定额和材料价格熟悉,能独立完成大中型工程预决算工作;熟练使用常用办公软件及常用造价软件。
篇4:推广专员工作岗位职责说明
职责:
1. 负责公司天猫旗舰店店铺(家具及居家生活用品、工艺品行业)推广、提高店铺点击率和浏览量,并能够通过加购与收藏数的转化率来推算销售额以控制ROI。
2. 精通淘宝直通车(定向计划策划)、钻石展位(淘积木及达摩)、淘宝客等淘宝站内外营销推广方法。精准优化直通车关键词、创意质量,提高质量得分,合理竞价排名,匹配精准人群。
3. 能够根据消费者和产品的痛点制作相应创意,合理计划定向人群,并善于数据分析和总结经验。
4. 根据店铺特点,确定店铺推广的目标和推广方案,使用过付费推广工具,自由调控成本,实现宝贝的精准推广,增加流量,降低成本。
任职要求:
1、有3年以上电商运营推广经验,熟悉淘宝运营环境及淘宝交易规则。
2、精通直通车、钻展、淘宝客等网络推广工具。
3、有较强的逻辑推理和数据分析能力。
篇5:预结算经理岗位的工作职责说明
职责:
1、负责社交电商分销平台规划,制定完成分销目标,制定分销管理体系;
2、监管分销商价格以及营销体系,完善分销商对接体系;
3、根据公司经销商政策,开拓新市场,开发新客户,增加产品销售范围;
4、持续掌握分销商的情况,能及时发现并解决分销过程中的问题;
5、促进分销合作沟通,维护分销合作关系,及时掌握平台动向与变化,培育分销商成长,完成公司销售任务指标;
6、销售数据及资料的整理,定期制作报表;
岗位要求:
1、大专及以上学历,1年以上快消品行业相关工作经验。精通电商平台分销平台操作,熟悉铺货流程;
2、具有清晰的思路和敏锐的判断力,较强的商业机会捕捉能力和商务谈判能力;
3、有激情,责任心,具拼搏精神,能承受较大的工作压力和不定期出差;
4、有团队协作精神,善于挑战;
5、精通电子商务分销运营工作的优先考虑;
6、经销商通路,有资源者优先;
篇6:财务总监岗位的职责范文
1、根据公司发展战略,建立健全财务管理制度,包括财务管理、资金管理等流程并监督执行;
2、参与公司财务事项、业务问题的决议,包括参与制订公司年度经营计划和财务预算方案,并负责公司经营审视与分析汇报,支撑公司决策,对财务、税务问题提供咨询,对新业务所涉及的财务税务问题提供解决方案;
3、负责公司投融资行为、尽职调查及审计程序、项目申报的配合与协调;
5、协调同银行、工商、税务、统计、审计、外管等关系,维护公司利益,保障各项对外事务的顺利开展;
6、负责财务部门日常管理,审核日常财务工作并指导改善,部门员工的培训及评估。
财务总监工作职责5
1、建立健全公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率;
2、对公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的经营风险,采用有效的措施予以防范;
3、建立健全公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;
4、协调公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司益;
5、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;
6、确保公司财务体系的高效运转;组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作。
篇7:预结算经理岗位的工作职责说明
职责:
1:对接分销公司及平台类公司责任人;
2:开发分销渠道及中介渠道;
3:签署项目分销合同安排踩盘及解决疑问;
4:工作日报及案场报表和日常其他事务报表的汇总与提交;
5:工作日报及案场报表和日常其他事务报表的汇总与提交;拟定项目信息,说辞百问,样板间图片,户型图等资料,保持项目群活跃,及时正确解答回复问题。
任职资格:
1、形象气质佳,性格开朗,具备良好的沟通协调能力,有较强的观察力、判断力及应变能力;
2、大专以上学历,有相关工作经验者可放宽学历且优先考虑;
3、对房地产行业有浓厚的兴趣、对行业市场有自己的认识;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备,具备良好的职业素质。
篇8:测试项目经理具体岗位职责说明
1.确保项目按计划顺利进行,按时完成产品定型和验收工作;
2.协调内外资源,平衡对范围、时间、成本、质量、资源和风险的相互竞争的要求,以完成项目目标;
3.执行公司项目管理相关制度和流程,运用项目管理知识、工具和技术进行管理项目活动;
4.遵守合同规约以满足干系人的需要和期望;
5.控制项目需求,揭示并预防项目风险;
6.负责管理项目成员的工作质量,向相关管理人员提供成员绩效建议;
7.指导培训初级项目经理进行项目活动;
8.完成上级主管安排的其他工作。
篇9:房建质检员工作岗位职责说明
一.掌握施工规范,操作规程,对施工全过程进行质量监督。
二.在工程质量管理中,充当领头羊,主持编制工程的质量保证措施,并全面检查其落实情况。
三.对不符和规程的操作应及时制止,对不合格工序应下整改通知单,限期整改。
四.工程出现质量事故时,应立即下停工通知,召集有关方面会诊,填写质量事故处理记录,并会同施工员对拟订方案予以实施检测。
五.会同施工员、班组长对工程分项分部位进行质量检测,评定质量等级。
六.负责组织分部工程的质量评定和核定工作。
七.负责单位工程的验收和质量评定工作。
八.对工程保证资料的各类数据进行全面检查,以防止出现使用不合格材料和半成品。
九.对砼、砂浆等后台计量工作进行监控,防止出现配比不当现象。
十.逐月填写工程质量报表,如实记录工程当前月的质量情况。
十一.质量员是质量管理的核心,应以严肃、务实的态度负责的工作。
篇10:市场运营总监岗位职责说明_说明书_网
市场运营总监要依据集团发展战略目标,结合区域经营战略,规划制定公司的市场运营战略与策略、流程与计划,构建高效的市场运营管理体系,确保实现公司目标。下面是第一范文网小编给大家带来的“市场运营总监岗位职责”,欢迎阅读。
市场运营总监岗位职责是什么
1.负责公司市场营销体系的战略分析、战略定位、业务架构、运营模式、竞争战略、实施规划等方面的管理工作。
2.统领具有多个产品线的市场营销体系。开拓全球市场并取得目标市场份额,实现品牌建设目标;制订并监督产品及服务推广、品牌推广计划的实施效果,并对公司市场营销体系的总体业绩(软指标和硬指标)负责。
3.制订客户评级标准并针对不同类型客户特质,制定系统化的营销策略。对公司重要客户,总结并形成一对一的营销公关策略。指导并监督各项策略的实施成效。
4.主持公司重大营销合同的谈判与签订工作。
5.引导和控制市场销售工作的方向和进度,宏观控制营销中心各项工作按公司既定目标发展。
6.建立有效的协同机制,促使营销中心内部与公司各部门高效联动作业。
5.引导和控制市场销售工作的方向和进度,宏观控制营销中心各项工作按公司既定目标发展。
6.建立有效的协同机制,促使营销中心内部与公司各部门高效联动作业。
市场运营总监岗位职责范文
1.制定符合市场发展的运营策略及各市场开发的战略目标和发展规划。
2.制定完善运营流程与管理制度,并监督执行,确保运营系统的有序运行。
3.做市场分析,定期汇总市场运营整体情况,为公司决策提供数据支持、
4.负责对本部门人员进行培训,指导和监督,不断提高市场开发服务质量。
5.满足公司业务拓展需求,负责下辖管理人员的招募及培训鉴定。
6.合理控制运营成本,把控业务风险。
7.协调公司内部各项资源,为企业运营提供有效支持。
市场运营总监岗位职责
1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
2、拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定
位,及时提供市场反馈;
3、制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场
推广业务计划;
4、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,
并组织相关人员培训;
5、制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;
6、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作;
7、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。
篇11:财务总监岗位的职责范文
协助董事会制定公司经营发展战略,并负责公司财务战略规划的制定与监督管理;
负责公司上市前的全盘财务梳理工作,就上市相关规则的执行情况,向董事会及管理层提供意见,并协助完成公司上市;
负责财务管理系统的建立和完善,建立健全科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务管理体系,满足上市的内部控制要求;
疏通融资渠道,筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,对财务核算和资金运作进行整体控制;
篇12:关于市场部经理岗位职责说明_说明书_网
作为市场部经理需要知道该岗位的工作职责,那么大家知道关于市场部经理岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“关于市场部经理岗位职责”,供您参考。
关于市场部经理岗位职责说明
1.服从上级领导,及时完成下达任务。
2.全面负责市场部日常管理工作。
3.制订销售政策和销售计划(年、季、月)。
4.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
5.对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度。
6.定期总结工作,并向厂长提交工作报告。
7.市场开发。
8.对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策、管理制度和销售计划。
9.领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。
10.协调本部内部各部及本部与其他部的关系。
11.其他临时性工作。
关于市场部经理岗位职责范文
1.根据企业的战略发展目标,对目标市场进行研究与选择,组织编制年度市场开发计划,并报市场总监审批;
2.积极实施市场开发计划,扩大企业在市场中的影响力;
3.及时收集行业信息,跟踪国内外同行业技术、市场等方面的信息及其变化情况;
4.了解同行业动态,市场及产品营销动态、竞争对手状况,组织对各种信息进行整理、分析、建档;
5.统一规划组织企业内部公关活动,拓展媒体合作关系,通过公关活动和形象传播提高企业产品的市场占有率;
6.组织实施品牌推广活动,在目标客户群中建立企业产品品牌的知名度和美誉;
7.及时编制市场开发的各项费用预算,上报公司领导审批;
8.控制市场开发中各项费用的支出,尽量降低市场开发费用,节约企业管理成本;
9.负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作;
10.指导并参与本部门员工的培训、考核等工作。
关于市场部经理岗位职责
1.在营销总监的指导下,制订总体市场发展战略以及市场发展目标。
2.制订和实施年度市场推广计划,与销售部经理协同作业,完成公司制订的业务计划。
3.负责制订客户关怀策略,指导并监督客户关系管理各项工作的实施成效。
4.负责规划、建立与维护公司品牌策略,设计与实施具体市场方案,并对品牌推广总体效果负责。
5.参与各产品线价格体系及营销战略、地区覆盖策略的制定。
6.负责对渠道推广、产品推广及客户拓展情况的统计信息进行分析,及时准确地反馈推广效果及相关部门资源利用状况。
7.管理监督公司市场费用使用状况以及本部门日常管理工作。
篇13:关于财务会计岗位职责
①掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用
②按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐
③保管好所有财务凭证,及时整理装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告
④负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;
⑤根据现行税法和国家有关规定,督促办理解缴手续,按期定额地完成各种税款和上缴任务
⑥公司其他事物处理
篇14:副总经理工作岗位职责说明_说明书_网
面试之前,是不是该了解一下岗位的工作职责是什么呢?一起来看看第一范文网小编为大家精心整理的“副总经理工作岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。
副总经理工作岗位职责是什么
1. 根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2. 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3. 审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4. 审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5. 主持公司的生产、销售、行政、人事管理工作,组织各生产部门及职能部门实施董事会决议。
6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8. 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9. 从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
副总经理工作岗位职责范文
1. 协助总经理制定企业的年度战略规划、年度工作计划,制定企业的经营目标;
2. 在授权范围内处理企业的日常事务和对重大问题做出决策;
3. 为总经理提供经营决策分析和支持;
4. 负责主持企业例行会议;
5. 审定企业的经营管理制度,如有必要则提出修改完善意见;
6. 负责进行企业各部门之间的沟通协调工作,以保证各部门之间的工作能顺利进行;
7. 协助总经理处理外部关系,为企业树立良好形象;
8. 参与管辖部门内部的人员业绩考核以及培训招聘工作。
副总经理工作岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作。
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作。
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。
篇15:推广专员工作岗位职责说明
1、根据电商营销策略,制定淘内推广活动方案细则并实施,有效地提升网站精准流量(含自然搜索流量、直通车、钻展、硬广、帮派社区等),通过品牌线上曝光量提升,促成品牌线上知名度提升;
2、建立推广数据监控平台,总结推广活动方案实施情况并持续优化;
3、通过电商推广方法积累与技巧提升,确保推广指标的达成,从而促成电商渠道销售目标达成;
4、结合推广活动方案,主导线上营销材的策划与制作协调(产品主图、页面详情页,活动页面等)确保信息的有效性和正确性,促成点击率与转化率提升。
篇16:物业经理岗位职责
1、负责写字楼项目的工作计划及预算制定及日常运营的成本管控;
2、负责环境绿化、清洁、客服、消杀、招商管理制度及作业流程的制定与实施,环境类体系文件的推动和执行;
3、负责写字楼项目的安全工作,保证各项安全防范措施的执行,做好写字楼消防、安全工作;
4、负责管理和协调客户反馈/投诉问题,协调甲方、公司各部门、租户之间的关系,督促和指导费用收缴,不断提高客户的服务标准和质量;
5、统筹做好项目沟通协调解决各种遗留问题,确保项目工作正常,维护公司良好声誉;
6、负责制定、修订、完善各项规章制度、工作流程及相关规范性文件;
7、负责部门团队的管理、培训和考核工作。
篇17:财务总监岗位的职责范文
全面组织领导公司的财务部门工作,保障公司合法经营,维护股东权益;
参与公司经营管理与重大运营或融资投资决策,进行风险评估表述财务意见,确保企业利益不受损害;
建立科学系统的并符合IPO上市要求的财务管理体系和制度体系,包括财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、进销存等的管理规章制度和工作程序;
制定税收政策方案及程序,提供前瞻性的合理筹划与及时管理;
负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;
主持财务报表及财务预决算的编制工作,建立完善的财务报告及分析体系,全面反映公司经营状况,为公司决策提供及时有效的财务分析;
实时掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时定期向上级汇报工作情况,监控公司负债和资本的合理结构;
负责重要内审工作的定期组织与实施;
制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,即使更新汇报并监督执行;
负责财务部管理、培训及考核工作,定期主持财务系统例会,提高财务部人员的专业素质和团队合作精神;
与财政、税务、银行、证券、会计师事务所等相关部门和机构建立良好沟通关系,寻求政策或经济支持;
协调公司内部相关部门的横向联系和沟通,提高对内部员工的服务质量。
篇18:财务总监岗位的职责范文
1、参与公司的经营决策,审查经济合同或其他经济文件;
2、建立健全财务制度及管理办法;
3、负责公司信息化建设及具体实施;
4、编制公司年度预算及监督和考核预算执行;
5、负责制定财务管理流程和会计处理方法,领导财务部门进行财务核算、报表编制、财务分析;
6、负责编制资金收支计划,进行资金预算及合理调配;
7、负责财务部门的人员编制、岗位调整,及其业务能力提升的相关培训与考核,对各分店会计等财务人员进行指导、管理、培训、检查等工作;
8、认真执行审批权限及费用报销制度,审核公司报销的原始凭证;
9、审核记账凭证、工资报表及相关财务报告,及时、准确、完整地按公司要求提供财务数据,并对数据进行分析,发现经营状况中出现的问题,并提出有效合理的解决建议;
10、定期组织公司的资产盘点及债权债务的清理工作;
11、及时催收应收账款,加速公司各类资金的回笼;
12、负责公司的纳税筹划,协调与税务局、银行、审计事务所的关系;
13、公司新项目进行利润测算、参与公司销售及采购订价;
14、完成上级领导交办的其它事宜。
篇19:平面设计师岗位职责说明_说明书_网
平面设计工作是一个主观认定强的创意工作,大部分的平面设计师是通过不断的自我教育来做进修、提升设计能力。以下是由第一范文网小编为你带来的“平面设计师岗位职责”。
平面设计师岗位职责是什么
1、协助项目进行产品界面设计;
2、对公司网站界面进行设计修改,协助进行网站更新及维护工作;
3、协助各业务部门制作PPT、产品演示版本等;
4、协助设计主管进行平面、动画制作类的相关标准制定以及流程的制定及创新工作。
5、负责公司CI、产品包装、广告宣传等的美术设计制作等;
6、其他相关美术设计方面的工作。
平面设计师岗位职责说明
1.LOGO设计、名片设计及其它CI、VI设计,企业宣传画册、产品手册及海报,提升企业形象;
2.根据公司项目特性、市场行情和目标客户群体的特点和需求的准确把握,进行广告方案的策划、表现手段及后期出品;
3.负责各种产品包装设计、宣传资料等平面设计的创意和出样;
4.在上级领导的指导下,完成平面设计工作;
5.完成领导安排的其他工作事项;
平面设计师岗位职责
1、协助品牌制作PPT、产品演示版本、终端POP等设计跟进;
2、品牌宣传海报的设计与制作工作;
3、负责品牌宣传平台的创意设计、图片处理、排版制作、印务发行等工作;
4、负责品牌外宣活动所需各种用品的设计与制作、安装、布展、会务、摄影等相关工作;
5、负责与印刷厂、制作公司等外协单位沟通协作,按时保质保量地完成与平面设计相关的各种工作;
6、完成领导交办的其它工作。
篇20:行政部主管岗位职责说明_说明书_网
行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“行政部主管岗位职责”,供您参考。
行政部主管岗位职责说明
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
行政部主管岗位职责是什么
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
行政部主管岗位职责
行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。